E-posta Adresleri Nasıl Doğrulanır ve Daha Etkili Gönderilir
Yayınlanan: 2021-12-24Pazarlamacıların, bir şeylerin bir yere ineceğini ummaktan başka hiçbir şey yapmadan e-postalar gönderdiği günler geride kaldı.
Saygılarımla, geçmiş olsun.
Bugün, e-posta erişimi, e-postalarınızın açılması için ayrıntılara dikkat etmeyi ve olası satışlarınızın yanıt verebilmesi için kişisel bir dokunuş gerektiriyor. Şimdilik, ilk adıma odaklanalım: e-postalarınızın gelen kutusuna ulaştığından emin olun .
E-posta doğrulama teknikleri, e-posta geri dönüşlerini azaltmanıza yardımcı olabilir. Spam ve geçersiz adresleri filtreleyerek e-posta listenizi temizler ve e-posta kampanyanıza güvenle devam etmenize olanak tanır. Ancak, birçok e-posta uzmanı, e-posta adreslerinin nasıl doğrulanacağını bilmiyor.
Bu makale, bir e-posta pazarlamacısı olarak, e-posta teslim edilebilirliğini önemli ölçüde iyileştirmek için birden çok e-posta doğrulama süreci ve en iyi uygulamalar konusunda size yardımcı olacaktır. Başlayalım.
Neden e-posta adreslerini doğrulamanız gerekiyor?
E-posta adreslerini doğrulama adımlarına geçmeden önce, e-posta doğrulamasının hızlı avantajlarını gözden geçirelim. Bu, e-posta doğrulamalarının avantajlarını ve dezavantajlarını anlamanıza yardımcı olacaktır.
İlk olarak, sıçramalardan uzak durabilirsiniz . Tutarlı geri dönüş, e-posta hesabınızın özgünlüğünü ve etki alanı kalitesini azaltır. E-posta listenizi doğruladığınızda, iyi bağlantılarınızı kötü olanlardan kolayca ayırabilirsiniz. Sonunda e-posta hemen çıkma oranınızı azaltacak ve sizi spam dizinlerinden uzak tutacaktır.
İkinci olarak, daha iyi bir gönderici itibar puanına ve e-posta teslim edilebilirliğine sahip olabilirsiniz . Puan ne kadar yüksek olursa, e-posta teslim edilebilirliği o kadar iyi olur; tersine, puan ne kadar düşükse, e-posta teslim edilebilirliği o kadar kötü olur.
Geçersiz veya spam içerikli e-posta adreslerine düzenli olarak e-posta gönderirseniz, e-posta hesabınız askıya alınabilir. E-posta hesabınızı doğrulamak, e-postalarınızın hedeflenen alıcıya gerçek bir şekilde teslim edilmesini sağlar. Bu, e-posta hesabınızı iyi çalışır durumda tutacak ve itibar puanınızı yükseltecektir.
Üçüncüsü, e-posta kampanyalarınızdan daha iyi sonuç alacaksınız . E-posta hesabı doğrulaması, kötü kişileri listelerinizden kaldırarak e-posta teslim edilebilirliğini artırır. Ayrıca, e-posta kampanyalarınızın performansını artıran daha yüksek bir açma ve yanıt oranı elde edersiniz.
Bir e-posta kampanyası göndermeden önce ekstra yol kat ederek ve e-posta adreslerini doğrulayarak teslim edilebilirliğinizi artırabilirsiniz. Daha iyi teslim edilebilirlik, daha yüksek bir açık ve yanıt oranı ile sonuçlanacaktır. Bir sonraki bölümde nasıl olduğunu görelim.
E-posta adresleri nasıl doğrulanır?
E-posta doğrulaması için birkaç seçeneğiniz var. İster birkaç doğrulanmış e-posta adresine, ister binlerce potansiyel müşteri e-postasından oluşan bir listeye ihtiyacınız olsun, bir e-posta adresini e-posta göndermeden doğrulamak basit bir işlemdir.
Bu bölümde, e-posta hesaplarınızı doğrulamak için bazı basit yöntemler ekledim. Ayrıca, içerdiği teknik zorluklara basitleştirilmiş çözümler sunmaya çalıştım. Bakalım neymişler:
Yöntem 1: Test e-postaları gönder
Bu en basit stratejidir, ancak kontrol edilecek çok sayıda e-postanız varsa önerilmez. Sahte veya geçersiz bir e-posta adresine bir e-posta gönderdiğinizde, geri döner ve mektubunuzun gönderilmediğini veya adresin bulunamadığını bildirir.
Ancak, bu stratejiyi sık sık kullanmanın hemen çıkma oranınızın yükselmesine, gönderen itibarınızın düşmesine, spam listelerine eklenmenize ve analizlerinizin alt üst olmasına neden olabileceğini unutmayın. Sahte bir hesap kullanın ve geçici bir çözüm olarak bu hesaptan bir test e-postası gönderin.
Yöntem 2: Bir sunucuya ping atın ve e-posta göndermeyin
Sunucuya ping atmak, bir e-posta adresini e-posta göndermeden doğrulamanın teknik bir yoludur. Bu testi gerçekleştirmek için Windows sisteminizde PuTTY for Telnet gibi bir araca ihtiyacınız olacak. Mac kullanıyorsanız, iTerm uygulamasını kullanabilirsiniz.
E-posta sunucusuna ping atmak için aşağıdaki adımları izleyin.
Windows'ta Telnet'i etkinleştirin.
Bir komut istemi açın ve şu komutu girin: nslookup –type=mx domain.com
Etki alanıyla ilişkili birkaç MX kaydı var. En az tercihe sahip seçeneği seçin.
Şu komutu girerek telnet sunucusuna bağlanın: telnet posta sunucusu adresi. 25
Sunucuyla el sıkışma başlatmak için HELO yazın.
Ardından, kimliğinizi doğrulamak için rastgele bir e-posta adresi kullanın: e-posta gönderildi:
{random email address}Bir sonraki adım olarak doğrulamak istediğiniz e-posta adresini ekleyin: rcpt to: doğrulamak için e-posta adresi
Sunucu, bir Tamam veya bir hata mesajı ile yanıt verecektir. Mesaj doğruysa, e-posta adresi doğrudur.
Bu yöntem doğrudur ve en iyi sonuçları verir, ancak zaman alıcıdır ve sisteminiz üzerinde olumsuz bir etkisi olabilir. Bu e-posta adresi sertifika yönteminin teknik zorluklarına kapılmamak için bir sonraki çözüme bakalım.
Yöntem 3: Google'da e-posta adreslerini arayın
Elbette bu yöntem size bir e-posta adresinin geçerli olup olmadığını söylemeyecek, ancak geçerli olup olmadığını söyleyecektir. İnsanlar günümüzde e-posta adreslerini internetin her yerinde, ister web sitelerinde ister sosyal medya ağlarında belirtiyorlar. Yalnızca birkaç e-posta adresini kontrol etmeniz gerekiyorsa, bu strateji sizin için işe yarayabilir çünkü alan adınızın itibarına zarar vermez.
Yöntem 4: E-posta sözdizimlerini inceleyin
E-posta adresleriyle ilgili en yaygın sorunlardan biri yazım ve sözdizimi hatalarıdır. Manuel olarak kontrol edilebilir ve değiştirilebilirler. Standart e-posta adresi biçimi [email protected] . Üç zorunlu bileşen içermelidir (benzersiz tanımlayıcı, @ ve alan adı).
E-posta adresindeki xyz, e-postanın benzersiz tanımlayıcısı olarak kabul edilir. En fazla 64 karakter uzunluğunda olabilir ve şunları içerebilir:
İngilizce büyük ve küçük harfler (AZ, az)
0 ile 9 arasında değişen rakamlar gibi Özel karakterler! # $ yüzde & ' * + – / =? |
Etki alanı adı, sözdizimi örneğinde @abc ile temsil edilir. Bu, genellikle @saleshandy.com gibi işletme alan adıyla veya @gmail.com gibi e-posta hizmet sağlayıcısıyla aynıdır.
Alıcınızın e-posta adresinin gerekli sözdizimine uyduğundan emin olmalısınız. Bu söz diziminden başka herhangi bir biçim hatalıdır ve büyük olasılıkla geri dönmeye neden olacaktır. E-postalarınızın geri dönmesine neden olabilecek @gmal.com veya @yahooo.co gibi yazım hatalarını kontrol edin.
Yanlış söz dizimine sahip e-posta adresleri fark ederseniz, bunları e-posta listenizden kaldırın veya yanlışlıkla göndermemek için bir gizleme listesi oluşturun.
Yöntem 5: Bir e-posta doğrulama aracı kullanın
Çoğu e-posta bulma aracı, e-posta adreslerini doğrulamanıza izin verir. Anahtar, kredilerinizi boşaltmak veya bunu yapmak için sizden fazladan ücret almak yerine e-posta adresinizi otomatik olarak doğrulayan bir araç bulmaktır. Bu aynı zamanda, sizden herhangi bir teknik uzmanlığa ihtiyaç duymadan e-posta adreslerini doğrulamanın en kolay yöntemidir.
Bir e-posta doğrulama aracıyla ilgili dikkat etmeniz gereken birkaç nokta:
İdeal olarak, iş akışınıza bağlı olarak Sales Nav gibi bir arama aracından gelen e-postaları doğrulamanıza veya kendi listenizi yüklemenize olanak tanıyan bir araç aramalısınız.
Yalnızca doğrulanmış, güncel e-posta adresleri için sizden ücret alan bir hizmete ihtiyacınız var.
Bu gereksinimlerin her ikisini de karşılayan birkaç seçeneğiniz var.
Hunter.io e-postaları doğrular, ancak çoğu zaman güncelliğini yitirirler (yani geri dönmezler, ancak ulaşmaya çalıştığınız kişiye de ulaşmazlar).
Wiza.co e-posta adreslerini bulur ve doğrular, ancak en iyi LinkedIn Sales Navigator ve Linkedin'den gelen e-posta adresleriyle çalışır.
ZoomInfo.com tipik olarak mükemmel veriler sağlar, ancak büyüyen ekipler için genellikle aşırı derecede pahalıdır.
Yakında piyasadaki en iyi e-posta doğrulama araçlarından bahseden başka bir makalem olacak, o yüzden onu da sabırsızlıkla bekleyin. Bir e-posta doğrulama aracı kullanmak, e-postaları dakikalar içinde doğrulamanıza yardımcı olacak ve daha iyi e-posta kampanyaları oluşturmak için size değerli zaman sağlayacaktır.
Yöntem 6: Farklı bir hesaptan e-posta gönderin
Teslim edilebilirliğini doğrulamak için bir e-posta hesabına e-posta gönderebilirsiniz, ancak bunu birincil e-posta hesabınızdan yapmak risklidir. Sahte bir e-posta adresi oluşturmanız ve alıcılarınıza e-posta göndermeniz önerilir. Ayrıca geri dönen hesapları e-posta listenizden manuel olarak da kaldırabilirsiniz.
Bu yöntem iyi çalışsa da, her görevin iki kez tamamlanması gerektiğinden zaman alıcıdır.
Yöntem 7: Bir IP adresi araması gerçekleştirin
Alıcının e-posta hesabının meşruluğunu belirlemenin başka bir yöntemi de bir IP adresi araması kullanmaktır. Bu arama, alıcının e-posta adresinin IP adresini sağlayarak size yardımcı olur. Bir IP adresi araması yapmak için aşağıdaki adımları izleyin.
IP adresi aramasına başlamak için önce alıcının IP adresini belirlememiz gerekir.
Tarayıcınızda MXToolbox'a gidin.
Metin kutusuna alıcınızın e-posta adresini girin ve MX Arama'yı tıklayın.
Size e-posta adresinizle ilişkili IP adreslerinin bir listesi verilecektir. Bunlardan herhangi birini seçebilirsiniz.
Bir sonraki adımda bir IP adresi aramasıyla başlayacağız. Alıcının e-posta sunucusunun IP adresini sağlayabilen, whatismyipaddress gibi internette kullanılabilen çok sayıda IP adresi arama aracı vardır.
Arama sonuçlarında sağlanan konum sunucularını ve ISS bilgilerini iki kez kontrol edebilirsiniz. Sıra dışı bir şey fark ederseniz, bu bir e-posta sahtekarlığı durumudur ve e-posta adresi tehlikelidir.
Yöntem 8: DNS kayıtlarının aranması
DNS Arama tekniği, etki alanını doğrulamak için kullanılır. Ayrıca, etki alanıyla ilişkili tüm kara liste veya spam verilerini size gösterecektir. DNS araması yapmak için aşağıdaki adımları izleyin.
Tarayıcınızda MXToolbox DNS Check'i başlatın. Ardından, sağlanan metin kutusuna alıcının alan adını girin ve ardından DNS onay düğmesini tıklayın. Size DNS kayıtları hakkında bilgilerin yanı sıra bir ana bilgisayar adları listesi verilecektir. Sağlanan alan için herhangi bir ayrıntı görmüyorsanız, alan büyük olasılıkla kullanılabilir durumdadır.
Bu test, alıcının etki alanının doğruluğunu sağlar ancak %100 teslim edilebilirliği garanti edemez.
E-posta adreslerini ne sıklıkla doğrulamanız gerekir?
E-posta listesi doğrulama, tüm e-posta pazarlamacıları için yapılması gereken bir görevdir. Ancak, her seferinde yapmak zorunda değilsiniz. E-posta doğrulama kontrolü yaparken aşağıdaki koşulları göz önünde bulundurun.
Yeni bir listeniz olduğunda e-posta adreslerinizi doğrulayın
Tamamen yeni bir listeye yeni bir e-posta kampanyası göndermeyi düşünüyorsanız, önce onu doğrulamanız şiddetle tavsiye edilir.
Büyük miktarda veri içeren yeni liste, e-posta kampanyanızın performansını olumsuz yönde etkileyebilecek hatalı, spam içerikli veya geçersiz iletişim bilgileri içerebilir. Doğrulamadan sonra güvenle e-posta gönderebilirsiniz.
Listeyi bir kez doğruladıktan sonra, takipleri göndermeden veya aynı listeyle yeni bir kampanya başlatmadan önce tekrar yapmanız gerekmeyecek.
E-posta adreslerinizi periyodik olarak doğrulayın
E-posta listesi doğrulamasının üç ayda bir veya altı ayda bir yapılması önerilir.
Bir çalışan bir kuruluştan ayrıldığında veya bir kullanıcı e-posta hesaplarını sildiğinde değiştirmek için kullanılan e-posta adresleri. Periyodik e-posta doğrulaması, bozuk adreslerin eski listeden kaldırılmasına yardımcı olur. Bu, gönderen itibarınızı korumanıza ve e-posta kampanyalarınızın olumlu sonuçlar üretmeye devam etmesini sağlamanıza yardımcı olacaktır.
Hemen çıkma oranında sürekli bir artış gördüğünüzde e-posta adreslerinizi doğrulayın
Bir süredir bir e-posta listesi kullanıyorsanız ve kampanya performansınızda hemen çıkma oranında bir artış fark ettiyseniz, yeniden doğrulamanın zamanı gelmiştir. Çok fazla e-posta geri dönüşü, e-posta hesabınız üzerinde olumsuz bir etkiye sahip olabilir. Durumlar ortaya çıkmadan önce e-posta adreslerini bir kez daha doğrulamalı ve geçersiz olanları silmelisiniz.
Sarmak
Keşfettiğimiz gibi, bir e-posta kampanyası başlatmadan önce e-posta adreslerini doğrulamak bir zorunluluktur. Etkili sonuçlar sağlarken sizi spam ve e-posta geri dönüşlerinden korur. Soru şu: E-posta doğrulaması için hangi yöntemi seçeceksiniz ?
Seçtiğiniz e-posta doğrulama çözümünü yorumlar bölümünde paylaşın, sizden haber almak isterim!