Bir E-posta Adresini E-posta Göndermeden Doğrulayın: Başvurunun 6 Yolu

Yıllardır, "Gönder" düğmesine basmadan önce bir e-posta adresinin geçerliliğini doğrulamak pazarlamacılar arasında yaygın bir uygulama haline geldi. Fikir basit - e-posta sert bir şekilde geri döndüyse, alıcı mevcut değildir.

Ancak, e-posta listeniz birkaç yüz hatta bin kişi içeriyorsa, bu gerçekten zaman ve kaynak tüketir.

Çözüm?

Aslında, hepsine e-posta göndermeden e-posta adreslerini doğrulayabilirsiniz .

Bu kılavuzda, bunu yapmanın nasıl ve neden bu kadar değerli olduğunu öğrenelim.

Bir e-posta adresini gerçekten göndermeden önce neden doğrulamanız gerekiyor?

Tek kelime: teslim edilebilirlik .

Doğrulanmış e-posta adreslerine 500 e-posta teslim etmek, doğrulanmamış e-postalara 1000 mesaj göndermekten çok daha iyidir.

Büyük olasılıkla, bu 1000 e-postanın önemli bir yüzdesi geri dönecek. E-postalarınız ne kadar çok geri dönerse, gelen kutunuzdan gelen iletilerin spam olarak işaretlenmesi o kadar olasıdır. Sadece geri dönen e-postalarla zaman kaybetmekle kalmaz, geçerli adreslere gönderdiğiniz mesajlar da başarılı bir şekilde iletilmez.

"Gönder" düğmesine basmadan önce bir e-posta adresini doğrulamak için fazladan bir adım atarak, teslim edilebilirliğinizi artıracaksınız. Daha iyi teslim edilebilirlik ile daha iyi bir açma ve yanıt oranı göreceksiniz.

E-posta göndermeden bir e-posta adresini doğrulamanın 6 yolu

Bildiğimiz gibi, e-posta adreslerini doğrulamak için e-posta göndermek alan adınızın itibarına zarar verebilir. Bu durumda, gerçek bir e-posta göndermeden bir e-posta adresinin doğrulanması mümkündür.

Bu bölümde size bunu yapmanın 6 yolunu göstereceğiz. Teknik zorluklara basitleştirilmiş çözümler sunmaya çalıştık, bakalım neymişler.

1. E-posta sözdizimini kontrol edin

E-posta adresleriyle ilgili en popüler sorunlardan biri yazım ve sözdizimi hatalarıdır. Aslında, manuel olarak kontrol edilebilir ve değiştirilebilirler.

Geçerli e-posta adresleri 2 bölümden oluşur: yerel bölüm (yani kullanıcı adı) ve etki alanı. Bir “@” karakteriyle ayrılırlar ve local_part@domain biçimini takip ederler. Örneğin, [email protected] şeklinde bir e-posta adresimiz varsa, "abc" yerel kısım, "xyz" ise etki alanı olarak kabul edilir.

Yerel kısım maksimum 64 karakter uzunluğunda olabilir ve şunları içerebilir:

• Büyük ve küçük Latin harfleri (AZ, az)
• 0 ile 9 arasında değişen rakamlar
• gibi özel karakterler! # $ % ^ & ' * + - / = ?
• nokta . (ancak yerel bölümün başına veya sonuna yerleştirilmemeli ve başka bir noktanın yanında olmamalıdır)

Etki alanı bölümü, genellikle @avada.io gibi iş etki alanı veya @gmail.com gibi e-posta hizmet sağlayıcısıyla aynıdır. Şunları içerebilir:

• Büyük ve küçük Latin harfleri (AZ, az)
• 0 ile 9 arasında değişen rakamlar
• Tire - (ancak, alan bölümünün başına veya sonuna yerleştirilmemelidir)
• nokta . (alt etki alanları, ana etki alanı ve üst düzey etki alanı gibi etki alanı etiketlerinin bölümlerini ayırmak için kullanılır)

Alıcınızın e-posta adresinin gerekli sözdizimine uyduğundan emin olmak için kontrol etmelisiniz. Bu e-posta söz diziminden başka herhangi bir biçim hatalıdır ve büyük olasılıkla bir geri dönüşle sonuçlanacaktır. Ayrıca, e-postalarınızın geri dönmesine neden olabilecek @gnail.com veya @yahooo.com gibi yazım hatalarını kontrol edin.

Yanlış söz dizimine sahip e-posta adresleri fark ederseniz, yanlışlıkla göndermemek için bunları e-posta listenizden kaldırmalı veya bir gizleme listesi oluşturmalısınız.

2. Sunucuya ping atın

Sunucuya ping atmak , e-posta göndermeden e-posta adreslerini doğrulamak için kullanılan teknik bir yöntemdir. Aslında bu yöntem yavaş, hantal ve altyapınız için riskli; ancak, oldukça doğrudur.

Bu yöntemi gerçekleştirmek için Windows'ta Telnet veya macOS'ta PuTTY veya nc (netcat) gibi bir araca ihtiyacınız var. E-posta sunucusuna ping atarak e-posta adreslerini doğrulamak için gereken adımlar aşağıdadır:

1. nslookup - type-mx komutunu ve ardından e-posta alan adını kullanarak posta sunucusunu arayın. Bu, birkaç sunucu döndürmelidir.

2. Bunlardan birini seçin ve ardından Telnet kullanarak ona bağlanın.

• Windows'ta bunun komutu telnet {mail server address} 25 şeklindedir.
• macOS'ta bunun için komut nc {mail server address} 25 .

3. Ardından HELO {your domain name} yazarak sunucuya merhaba deyin. Lütfen komutta yalnızca bir L olduğunu unutmayın.

4. Ardından, e-posta adresini kontrol etme zamanı. Bu mail from:<{your email address}>

5. Son olarak, yanıt kodundan sonra, rcpt to:<{the email you are verifying}>

Teslim edilebilir bir e-posta adresi için iletişimin nasıl görüneceği aşağıda açıklanmıştır:

 220 mx.google.com ESMTP h3si7768221lfu.32 - gsmtp HELO usebouncer.com 250 mx.google.com at your service mail from:<[email protected]> 250 2.1.0 OK h3si7768221lfu.32 - gsmtp rcpt to:<[email protected]> 250 2.1.5 OK h3si7768221lfu.32 - gsmtp quit 221 2.0.0 closing connection h3si7768221lfu.32 - gsmtp

Aşağıda, teslim edilemeyen bir e-posta adresinin nasıl görüneceği gösterilmektedir:

 HELO usebouncer.com 250 mx.google.com at your service mail from:<[email protected]> 250 2.1.0 OK l26si4867318ljg.18 - gsmtp rcpt to:<[email protected]> 550-5.1.1 The email account that you tried to reach does not exist. Please try 550-5.1.1 double-checking the recipient's email address for typos or 550-5.1.1 unnecessary spaces. Learn more at 550 5.1.1 https://support.google.com/mail/?p=NoSuchUser l26si4867318ljg.18 - gsmtp quit 221 2.0.0 closing connection l26si4867318ljg.18 - gsmtp

Bu yöntemle devam ederken, bir e-posta sunucusunun yanıtlarını doğru bir şekilde tanımak önemlidir. Sunucu SMTP yanıtının önemli bölümleri, Temel durum kodları ve Gelişmiş durum kodları olarak adlandırılır.

Temel durum kodları 3 basamak içerir, burada ilk basamak yanıtın şu şekilde olup olmadığını gösterir:

• 2 - olumlu
• 3 - pozitif ara
• 4 - geçici negatif
• 5 - kalıcı negatif

İkinci basamak kategoriyi temsil eder:

• 0 - sözdizimi
• 1 - bilgi
• 2 - bağlantılar
• 5 - posta sistemi

Aşağıda anlamları ile birlikte bazı yaygın durum kodları verilmiştir:

• 220 - bağlı - hizmete hazır
• 221 - güle güle - hizmet kapanış iletimi
• 250 - istenen işlem tamam ve tamamlandı
• 450 - istenen işlem yapılmadı - posta kutusu politika nedenleriyle geçici olarak engellenebilir
• 500 - sözdizimi hatası - komut tanınmadı
• 503 - hatalı komut dizisi
• 550 - posta kutusu kullanılamıyor
• 551 - kullanıcı yerel değil
• 552 - aşılmış depolama

3. Bir e-posta doğrulama aracı kullanın

Bir e-posta doğrulama aracı kullanmak, çok az veya hiç çaba gerektirmeyen akıllıca bir yöntemdir. Buradaki anahtar, kredilerinizi boşaltmak veya bunun için sizden fazladan ücret almak yerine e-posta adresinizi otomatik olarak doğrulayabilen bir araç bulmaktır. Aslında, birçok kişi bir e-posta doğrulama aracı seçer çünkü bu:

• doğru . Belki de en önemlisi, bu araçlar doğru bir şekilde çalışma eğilimindedir. Son e-posta listenizin yalnızca geçerli adresleri içerdiğinden emin olabilirsiniz.

• hızlı . Sunucuya ping atmakla karşılaştırıldığında, araç tabanlı yöntem çok hızlıdır. Ayrıca e-posta adreslerini kontrol etmek için herhangi bir işlem yapmanıza gerek yoktur. Sadece e-posta listenizi yükleyin ve gerisini araca bırakın.

• GDPR uyumlu . E-posta listelerini işlerken birinci sınıf güvenlik sağlamanız gerekir. Kullandığınız aracın GDPR (Genel Veri Koruma Yönetmeliği) gibi güvenlik çerçevelerini karşılayıp karşılamadığını kontrol ettiğinizden emin olun.

E-posta doğrulama araçları, görevi tamamlamak için bir dizi metodoloji ve prosedür kullanır. Genel bir kural olarak, doğrulama araçlarının çoğu için birkaç adım ortaktır:

• Sözdizimi ve biçimlendirme denetimi . Çoğu araç için genellikle e-posta doğrulama sürecinin ilk adımıdır. Bu adımda yazımın doğru olup olmadığı ve gereksiz nokta, işaret, virgül, noktalı virgül, kesme işareti olup olmadığı kontrol edilebilir.

• Etki alanı kontrolü . Bu işlem sırasında araçlar, e-posta adresine bağlı alan adının gerçekten var olduğundan, kayıtlı olduğundan ve iyi çalıştığından emin olur. Bazı alan adlarının süresi dolduğu ve bazı şirketler farklı alan adlarına geçtiği ve ardından bunlara bağlı yenilerini oluşturduğu için hayati önem taşır. Bunu yapmak için araçlar, alan adı için DNS ve MX kayıtlarını kontrol eder.

• E-posta pingi . Bu adım sırasında araçlar, posta kutusunun var olduğundan ve e-postaları aldığından emin olmak için genellikle SMTP protokolünü kullanır. Bu adımdan sonra sonuç pozitif veya negatif olabilir. Olumluysa, gitmeye hazırsınız. Olumsuz bir yanıt, e-posta adresinin mevcut olmadığı anlamına gelir.

Yaygın e-posta doğrulama araçlarından bazıları şunlardır:

• avcı.io . Araç, e-postaları birkaç saniye içinde doğrular. E-posta Doğrulayıcı, biçim, alan bilgisi, posta sunucularının yanıtı ve 100 milyondan fazla profesyonel e-posta adresinden oluşan benzersiz bir tabanla tam karşılaştırma gibi birden çok düzeyde doğrulama gerçekleştirir.

• Wiza.com.tr Araç, e-posta adreslerini bulur ve doğrular, ancak en iyi şekilde Linkedin Satış Gezgini ve LinkedIn'den gelen e-posta adresleriyle çalışır.

• ZoomInfo.com . Araç tipik olarak mükemmel veriler sağlar, ancak büyüyen ekipler için genellikle aşırı derecede pahalıdır.

4. Google'da e-posta adreslerini arayın

Açıkçası, bu yöntem size bir e-posta adresinin geçerli olup olmadığını tam olarak söylemez, ancak geçerli olup olmadığını size söyleyecektir. Günümüzde insanlar ister sosyal medya ağlarında ister web sitelerinde olsun internetin her yerinde adreslerinden bahsediyorlar. Yalnızca birkaç e-posta adresini kontrol etmeniz gerekiyorsa, alan adınızın itibarına zarar vermeyeceğinden bu yaklaşım işinize yarayabilir.

5. Bir IP adresi araması yapın

Bir IP adresi araması yapmak, alıcının e-posta hesabının meşruluğunu belirlemenin başka bir yöntemidir. Bu yöntem, alıcınızın e-posta adresinin IP ayrıntılarını sağlayarak size yardımcı olur.

İşlemi başlatmak için ilk adım olarak alıcının IP adresini bulmanız gerekir:

• Tarayıcınızda MXToolbox'ı açın
• Alıcınızın e-posta adresini kutuya ekleyin, ardından MX Arama'ya tıklayın
• E-posta adresiyle ilişkili IP adreslerinin bir listesini alırsınız. Bunlardan herhangi birini seçebilirsiniz.

Bir sonraki adımda bir IP adresi aramasıyla başlayacağız. Alıcınızın e-posta sunucusunun IP adresini sağlayabilen whatismyipaddress gibi İnternet üzerinden kullanılabilen birden fazla IP adresi arama aracı vardır.

Arama sonuçlarında sağlanan konum sunucularını ve ISS bilgilerini iki kez kontrol edebilirsiniz. Sıra dışı bir şey görürseniz, bu genellikle bir e-posta sahtekarlığı durumudur ve e-posta adresi tehlikelidir.

6. Bir DNS araması yapın

Etki alanı özgünlüğünü kontrol etmek için DNS arama tekniği kullanılır. Ayrıca, etki alanıyla ilişkili herhangi bir kara liste veya spam verisi sağlar. Bu tekniği uygulamak için aşağıdaki adımları izleyin:

• Tarayıcınızda MXToolbox DNS Check'i açın
• Sağlanan metin kutusuna alıcının alan adını girin ve DNS kontrolüne tıklayın
• Ana bilgisayar adının bir listesini ve DNS kayıtlarının ayrıntılarını alacaksınız
• Sağlanan alan adının hiçbir ayrıntısını görmüyorsanız, büyük olasılıkla alan kullanılabilir durumdadır.

Test size alıcının etki alanının doğruluğunu sağlar, ancak yine de %100 teslim edilebilirliği garanti edemez.

E-posta adreslerini ne zaman kontrol etmelisiniz?

E-posta adreslerini aşırı derecede doğrulamanız gerekmez. Posta listelerinizi düzenli aralıklarla doğrulayarak temiz tutmak önemlidir. Bununla birlikte, listenizde büyük bir değişiklik olup olmadığını veya zayıf metriklerle mücadele edip etmediğini kontrol etmeniz gerekir.

Örneğin, yeni bir liste aldığınızda e-posta adreslerini doğrulamak isteyeceksiniz. Ayrıca, hemen çıkma oranınız %2'yi aşarsa veya açılma oranınız çok düşükse e-posta geçerliliğini kontrol etmek isteyeceksiniz.

Ek olarak, listelerinizi düzenli olarak temizlemek iyi bir fikirdir, örneğin kabaca ayda bir diyelim. Nispeten az sayıda e-postanız varsa, bunu üç ayda bir yapabilirsiniz. Çok değişen çok uzun bir listeniz varsa, daha sık bir programa ihtiyacınız olabilir.

Lütfen B2B listelerinin genellikle B2C'den daha sık doğrulanması gerektiğini unutmayın.

Son düşünceler

E-posta doğrulama , e-posta pazarlama kampanyanızın önemli bir yönüdür. Doğru doğrulama yöntemini seçmek, çabalarınızı optimize eder ve kampanyanızın etkinliğini artırır. Avada E-posta Pazarlama Otomasyonu gibi arkadaş canlısı bir e-posta istemcisine sahip olmak da önemlidir ve herhangi bir şey olursa, hayatınızı kolaylaştırmak için e-posta taşıma hizmetini kullanmaktan çekinmeyin.

" E-posta Göndermeden Bir E-posta Adresini Doğrulama: Başvurunun 6 Yolu " başlıklı bu makalenin size gerçekten çok yardımcı olduğunu umuyoruz. Peki, e-posta doğrulaması için hangi yöntemi seçeceksiniz? Seçeneğinizi bizimle paylaşmaktan çekinmeyin; sizden haber almak isteriz!