Çalışanların Becerilerini Geliştirmeye Yardımcı Olan 3 LMS Özelliği
Yayınlanan: 2022-05-07Beceri arzınız, beceri talebinizin gerisinde mi kalıyor? Bu üç ÖYS özelliği, kuruluşunuzdaki beceri açığını kapatmaya başlamanıza yardımcı olabilir.
Yakın tarihli bir Capterra anketinde, 900'den fazla çalışana COVID-19 salgını başladığından bu yana yeni iş becerileri geliştirmeleri gerekip gerekmediği soruldu; %49 hayır dedi .
Bu sadece bir ABD sorunu değil. Ayrıca diğer sekiz ülkedeki küçük işletme çalışanları ile anket yaptık ve birçoğu benzer sonuçlar bildirdi. Almanya'da %70'i yeni beceriler geliştirmeleri gerekmediğini, Fransa'da %64'ü hayır ve Kanada'da %54'ünü söyledi.
Bu bulguları, tek bir iş için gereken toplam beceri sayısının 2017'den bu yana yıldan yıla %10 arttığı gerçeğiyle bir araya getirdiğinizde, gerçek ufuk açıcı olur (Gartner, müşterilere tam içerik sunulur).
Yeni becerilerin artması ve çalışanların kendini geliştirmesi bir çıkmazdayken, işletmelerin işgücünün becerilerini geliştirmeye başlaması gerekiyor. Ve çalışanların üçte birinden fazlasının şu anda uzaktan çalıştığı göz önüne alındığında, en mantıklı seçenek bunu yapmak için teknolojiyi kullanmaktır.
Beceri geliştirme stratejinize dahil edebileceğiniz 3 ÖYS özelliği
Anketimizde, ABD'li çalışanların %57'si şu anda en az bir öğrenme yönetimi aracı kullandıklarını söyledi.
İşletmeniz halihazırda bir öğrenme yönetim sistemine (ÖYS) sahip olanlardan biriyse, iyi bir noktadasınız. LMS, doğru kullanırsanız çalışanlarınızın becerilerini geliştirmenize yardımcı olabilecek güçlü bir araçtır.
İşte bu yüzden buradayız: LMS aracınızdan en iyi şekilde yararlanmanıza yardımcı olmak için. Aşağıda, beceri geliştirme çabalarınıza yardımcı olabilecek üç ÖYS özelliğini ve bunları beceri geliştirme stratejinize nasıl dahil edeceğinizi ele alacağız.
1. Kişiselleştirilmiş öğrenme yolları: Çalışanlarınızın gelişim hedefleri için adım adım bir plan oluşturun
Ne yazık ki, işgücünüzün becerilerini geliştirmek için "herkese uyan tek bir kurs" yaklaşımı yoktur. Aynı departman içinde bile, çalışanların kuruluşunuzun ihtiyaçlarını karşılamak için farklı beceriler edinmeye odaklanması gerekebilir.
Neyse ki, öğrenme yönetimi araçları sıklıkla öğrencileri kendi kişiselleştirilmiş öğrenme yollarına yerleştiren bir özellik içerir. Bazı durumlarda öğrenciler bu yolları kendileri oluşturabilirken, diğerlerinde ise yöneticiler bu yolları onlar için ayarlayabilir.
Örneğin, SAP'nin Litmos'u, yöneticilere öğrencilerindeki beceri boşluklarını belirleme ve bu boşlukları doldurmak için bir eğitim programı oluşturma yeteneği veren, yetkinlikler adı verilen bir işleve sahiptir.
SAP Litmos'ta bir öğrencinin yetkinlik yoluna eklenen becerilerin listesi (Kaynak)
Çalışanlarınız için kişisel bir öğrenme planı oluşturmaya gelince, göz önünde bulundurulması gereken iki şey vardır: 1) çalışanınızın hangi becerileri geliştirmek istediği ve 2) bu becerilerden hangisinin ileride iş gereksinimlerine katkıda bulunabileceği.
Harika bir ilk adım, çalışanlardan kendi bireysel gelişim planlarını (IDP) oluşturmalarını istemektir. Tamamlandığında, IDP'yi, hangi becerilerin takip edilmesinin en faydalı olacağını belirlemeye yardımcı olabilecek yöneticileriyle paylaşmalarını sağlayın.
2. Kurs kitaplıkları: Konu uzmanlarından önceden hazırlanmış kurslarla zaman kazanın
Özel bir kurs oluşturmak zaman ve yaratıcılık gerektirir, başkalarına öğretmeye çalıştığınız konuyla ilgili kapsamlı bilgiden bahsetmiyorum bile. Çoğu durumda, çalışanlarınıza vermek istediğiniz beceri veya konu için zaten sanal bir kurs var.
Aslında, birçok öğrenim yönetim sistemi, minimum çabayla işgücünüzün becerilerini geliştirmenize yardımcı olabilecek, profesyonel olarak tasarlanmış önceden hazırlanmış kurslardan oluşan bir kitaplık ile birlikte gelir.
Skillsoft, özellikle çalışanlarınızın becerilerini geliştirmek için tasarlanmış sağlam bir kurs kitaplığına sahip bir ÖYS örneğidir. Bulut geliştirmeden müşteri hizmetlerine kadar her konuda kurslar sunar.
Skillsoft'tan Çevik geliştirme üzerine bir kurs (Kaynak)
Hatta bazı LMS kurs kitaplıkları, çalışanlarınıza Six Sigma, Project Management Professional (PMP) veya Professional in Human Resources (PHR) gibi kendi alanlarında sertifika almalarına yardımcı olan kurslara erişim sağlar.
Çalışanınızın takip ettiği konu ile ilgili hangi kursların mevcut olduğuna dair bir fikir edinerek başlayın. Kurs kitaplıklarına sahip öğrenme yönetim sistemleri, sıklıkla ilgili kursları birlikte gruplayacaktır, bu da bunu oldukça basit bir görev haline getirir.
ÖYS'nizin kişisel öğrenme yolu işlevi varsa, çalışanınızın yoluna en anlamlı olan sırayla ilgili kursları ekleyin. Olmazsa, bir sonraki en iyi seçeneğiniz, paylaşılan bir belgede tamamlanmaları gereken sırayla kursları listeleyerek kendi yolunuzu tasarlamaktır.
3. Sosyal öğrenme: İşbirliği yoluyla bilginin kalıcılığını artırın
Basitçe söylemek gerekirse, sosyal öğrenme, başkalarından veya başkalarıyla birlikte gerçekleşen öğrenmedir. Geleneksel bir öğrenme ortamında, sosyal öğrenme saf koşullardan meydana gelir; Bir sınıf arkadaşınız, cevabını duymaktan yararlanacağınız bir soru sorabilir. Uzak bir bağlamda, sosyal öğrenme çok daha bilinçli bir şekilde gerçekleşmelidir. Neyse ki, birçok öğrenme yönetimi aracı, sosyal öğrenme düşünülerek tasarlanmıştır.
Örneğin Docebo, “Uzmana Sor” işlevi aracılığıyla öğrencileri konu uzmanlarıyla bağlantı kurmaya teşvik eder. Diğer öğrenme yönetim sistemlerinde tartışma panoları, dahili mesajlaşma yetenekleri ve öğrencilere fikir alışverişinde bulunabilecekleri sanal bir topluluk sağlayan lider panoları gibi oyunlaştırma işlevleri bulunur.
Docebo'nun sosyal öğrenme işlevinin bir parçası olan "Uzmana Sorun" (Kaynak)
Sosyal öğrenme, çalışanınızın becerilerini geliştirme yolculuğu boyunca örülmelidir. Yönetim açısından bakıldığında, yapılacak en iyi şey, çalışanınızı, takip ettikleri beceri veya konuda deneyime sahip iş arkadaşlarına bağlamaktır.
Oradan, onları ÖYS'nizde bulunan herhangi bir sosyal öğrenme işlevinden yararlanmaya teşvik edin.
Beceri geliştirme stratejinizin hava geçirmez olduğundan emin olmak için ek adımlar
Etkili bir beceri geliştirme programı oluşturmaya gelince, Gartner bireysel çalışmayı sosyal öğrenme ile birleştirmeyi ve her ikisini de kazanılan bilginin gerçek dünyadaki bir uygulamasıyla güçlendirmeyi (müşteriler için tam içerik mevcuttur) önerir.
Benzer bir notta, 70:20:10 yöntemi, öğrenmenin %70'inin deneyimlerden, %20'sinin başkalarıyla çalışmaktan ve %10'unun resmi eğitim veya öğrenimden geldiği fikrine dayanan bir ilkedir.
Yukarıdakilerin tümü, beceri geliştirme stratejinizin resmi, sosyal ve uygulamalı öğrenmenin bir karışımına ihtiyacı olduğu anlamına gelir. ÖYS'niz üçünden ikisini elde etmenize yardımcı olabilir, ancak uygulamalı kısım size kalmış.
Beceri geliştirme sürecinizi tamamlamak için bazı son öneriler:
- Çalışanınız e-Öğrenim dersindeki sekmeyi kapattıktan sonra, yeni bilgilerini uygulamaya koymalarına yardımcı olacak bir ödev veya proje üzerinde çalışma fırsatı verin.
- Mümkünse öğrenciyi, öğrendikleri kavramları işle ilgili senaryolara uygulamalarına yardımcı olabilecek deneyimli bir çalışanla eşleştirin.
- Çalışanınızın ilerlemesini rutin olarak takip edin ve becerilerine güven duyduklarından emin olun.
Alakalı kaynaklar:
Hangi becerilerin işletmeniz için en değerli olacağını belirlemekten doğru öğrenme platformunu bulmaya kadar, işgücünüzün becerilerini geliştirmek için öğrenecek çok şey var. Okumanızı sürdürmek için birkaç kaynak topladık:
- Beceri Boşluğu Analizi Yapmanın Daha İyi Bir Yolu
- Şirket Beceri Boşluklarını Kapatmaya Yardımcı Olan 5 Dijital Öğrenme Platformu
- Küçük İşletmelerin İşgüçlerini Yetiştirmek İçin Sahip Olmaları Gerekiyor
- Küçük İşletmelerin Geliştirmesi Gereken Yeni Uzaktan Çalışma Becerileri
Not: Bu makalede seçilen uygulamalar, bir özelliği bağlam içinde göstermek için örneklerdir ve onay veya öneri olarak tasarlanmamıştır. Yayınlandığı tarihte güvenilir olduğuna inanılan kaynaklardan elde edilmiştir.
Anket metodolojisi
2021 Yeni Dönemde Capterra İK Araştırması 2021 Ocak ayında yapıldı. Aşağıdaki ülkelerde 2-500 çalışanı olan işletmelerde çalışanlarla anket yaptık:
- Almanya (1.098 yanıt)
- Birleşik Krallık (1.050 yanıt)
- Kanada (1.012 yanıt)
- Fransa (1,001 yanıt)
- İtalya (1.000 yanıt)
- İspanya (999 yanıt)
- Brezilya (994 yanıt)
- Amerika Birleşik Devletleri (922 yanıt)
- Hollanda (883 yanıt)
Yanıtlar, her ülkenin nüfusunun temsili bir örneğidir (yaşa ve cinsiyete göre). Her katılımcının eldeki anlamı ve konuyu tam olarak anlamasını sağlamak için soruları ifade ettik.