12 Tür Basın Bültenine İlişkin Pazarlamacı Rehberi

Basın bülteninin pazarlama ve halkla ilişkiler alanında etkili bir geçmişi vardır. 1906'da Ivy Lee, Pennsylvania Demiryolu adına halkı trajik bir demiryolu kazası hakkında bilgilendirmek için bir bildiri yazdı. Büyük gazeteler onun raporunu kelimesi kelimesine yeniden basarak haberi Amerika'ya yaydı. Kısa süre sonra diğer işletmeler de duyurularını halkla paylaşmak için bu yeni türü kullanmaya başladı.

Lee'nin bir yüzyıl önce basın bültenlerini icat etmesinden bu yana pazarlama dramatik bir şekilde gelişti. Modern pazarlamacılar hedef kitleleriyle iletişim kurmak için reklam panolarından sosyal medyaya kadar onlarca araç kullanıyor. Ancak pek çok profesyonel, önemli haberleri paylaşmak için geleneksel basın bültenlerine güvenmeye devam ediyor. Her ihtiyaca ve duruma uygun birçok basın bülteni türü vardır.

Bu kılavuz en yaygın 12 basın bülteni türüne derinlemesine bir bakış sunmaktadır. Ayrıca bir basın bülteni yazmanıza ve markanız hakkında olumlu bir kamuoyu algısını sürdürmenize yardımcı olacak ipuçlarını da ele alacağız.

İyi Hazırlanmış Bir Basın Bülteninin Altın Kuralları Nelerdir?

Birçok pazarlama uzmanı, kariyerleri boyunca çok çeşitli basın bültenleri yazar. Bir ay, heyecan verici yeni bir ürün lansmanını duyurmak için dikkat çekici bir açıklama yazabilirsiniz. Gelecek ay, bir krizi ele almak ve şirketinizin itibarını korumak için dikkatlice yazılmış bir basın bülteni taslağı hazırlayabilirsiniz.

Durum ne olursa olsun, bu türde yazmanın birkaç evrensel kuralı vardır. Medya kuruluşları ve hedef kitleniz üzerinde olumlu bir izlenim bırakmak için bu basın bülteni en iyi uygulamalarını izleyin.

Hedef Kitlelerinizi Hatırlayın

Tüm basın bültenlerinin iki izleyici kitlesi vardır: gazeteciler ve genel halk. Başarılı basın bültenleri her iki gruba da etkili bir şekilde hitap eder.

Öncelikle basın bülteninizi gazetecilere göndermeniz gerekecek. Açıklamanızın kendi haber kuruluşlarında paylaşılmaya değer olup olmadığına karar verecekler. En iyi gazeteciler her gün olmasa da haftalık olarak düzinelerce basın bülteni alırlar, bu nedenle güçlü ve olumlu bir izlenim bırakmak çok önemlidir.

Gazetecilerin dikkatini çekmek için:

• Konunuzun neden haber değeri taşıdığını gösteren kısa ama ilgi çekici bir basın bülteni yazmaya odaklanın.
• İstatistikler ve sektör liderlerinden alıntılar gibi kanıtlarla güvenilirliğinizi kanıtlayın.
• Gazetecilerin yayınlanmış makalelere resim ve video gibi ekleyebilecekleri ilgili multimedyayı ekleyin.

Ayrıca genel halk için yeterli bağlamın sağlanması da önemlidir. Açıklamanız muhtemelen müşteri tabanınızın yanı sıra markanızı duymamış okuyuculara da ulaşacaktır.

Basın bülteninizin hedef müşterileriniz de dahil olmak üzere tüm kitleler tarafından erişilebilir olmasını sağlamak için:

• İlgili arka plan bilgilerini sağlayın.
• Endüstri jargonundan kaçının.

İlgi Çekici Bir Başlık Yazın

Gazetecileri ve kamuoyunu etkilemek için bilgilendirici ve ilgi çekici bir başlık oluşturmak önemlidir. Mesajınızı paylaşırken başlığı on veya daha az kelimeyle tutmaya çalışın ve ilgi uyandırmak için güçlü bir dil kullanın. "Yıkıcı", "tutuşturmak" ve "dönüştürmek" gibi dinamik sıfatları ve güçlü fiilleri birleştirin.

Örneğin IBM, yıllık Veri İhlalinin Maliyeti Raporunun sonuçlarını paylaşmak için 2023'te bir basın bülteni yayınladı. Raporun başlığı şöyle: "IBM Raporu: İhlal Edilen Kuruluşların Yarısı, Artan İhlal Maliyetlerine Rağmen Güvenlik Harcamalarını Artırmak İstmiyor."

Bu başlık 10 kelimeden biraz daha uzun olsa da, okuyucuların ilgisini çekmek için şok edici bir istatistik ve laf kalabalığını kırmak için iki nokta üst üste biçimi kullanıyor. Ayrıca bulguların aciliyetini “isteksiz”, “yükseliyor” gibi çağrıştırıcı bir dille aktarıyor.

Standart Basın Bülteni Formatını Takip Edin

Çoğu basın bülteni ters piramit yapısını takip ediyor. Bu formül, okuyucunun dikkatini çekmek için en önemli bilgileri en üste yerleştirir. Ayrıca gazetecilerin basın bülteninizin önemini ve kalitesini hızlı bir şekilde değerlendirmelerine yardımcı olur.

Ters piramit şu bileşenleri içerir:

• Başlık : Konuyu ilgi çekici bir şekilde tanıtın.
• Liderlik : Bu, şu altı sorunun bir kısmını veya tamamını yanıtlayan yaklaşık 30 kelimelik bir açılış paragrafıdır: Kim? Ne? Nerede? Ne zaman? Neden? Nasıl?
• Gövde : Daha fazla bağlam ve destekleyici kanıt sağlayan ek paragraflar ekleyin.
• Harekete Geçirici Mesaj: Okuyucunun bir etkinliğe kaydolmak gibi belirli bir eylemi tamamlaması için bir davet ekleyin.
• Şirket Bilgisi : Şirketinizin geçmişini, misyonunu ve ürünlerini özetleyen bir özet yazın.

Üçüncü Kişiyi Kullan

Basın bültenleri üçüncü şahıs ağzından yazılan resmi belgelerdir. İşleri profesyonel tutmak için "ben" ve "sen" gibi birinci ve ikinci şahıs zamirlerinden kaçının.

Zamansız Tutun

İnsanlar, özellikle önemli bir olayı kapsıyorsa, yayınlandıktan yıllar sonra basın bülteninize başvurabilirler. Yazınızın güncel kalmasını sağlamak için "bugün" ve "geçen yıl" gibi zamana duyarlı dilleri belirli tarihlerle değiştirin. Ayrıca hızla geçerliliğini yitirebilecek argo veya referans trendlerinden kaçınmak da en iyisidir.

En İyi 12 Basın Bülteni Türü ve Nasıl Kullanılacağı

Pazarlama profesyonelleri birçok farklı türde basın bülteni arasından seçim yapabilir. En iyi seçeneği belirlemek için hedeflerinizi ve basın bülteni amacınızı belirleyin.

1. İş Ortaklığı Duyuruları

Bir iş ortaklığı duyurusu, iki veya daha fazla kuruluş arasındaki işbirliğini teşvik eder. Şirketiniz bir ortak girişim veya proje için başka bir kuruluşla ekip kurduğunda bu tür basın bültenini kullanın.

Bu açıklama, ortakların nasıl ve neden güçlerini birleştirdiklerini açıklamalıdır. Ayrıca ortaklığın paydaşlara, müşterilere ve genel kamuoyuna nasıl fayda sağlayacağı da tartışılmalıdır.

2023 yılında Amazon ve Hyundai, yeni bir stratejik ortaklığa ilişkin bir basın açıklaması yayınladı. Resmi duyuru, Hyundai araçlarını Amazon mağazası aracılığıyla satmaya ve yerleşik Alexa'ya sahip arabalar yaratmaya yönelik ortak planlarını açıkladı.

2. Hizmet veya Ürün Lansmanları

Şirketler yeni hizmetleri veya ürün lansmanlarını duyurmak için sıklıkla basın bültenlerini kullanır. Bu açıklamalar marka bilinirliğini artırmayı ve yeni teklifler için heyecan yaratmayı amaçlamaktadır.

Bu ifadeler genellikle yeni ürün/ürünlerin veya hizmetin ayrıntılı açıklamalarını içerir ve bu yeniliklerin müşterilere nasıl fayda sağlayacağını veya sektörde nasıl devrim yaratacağını açıklar.

Örneğin lululemon, Şubat 2024'te ilkbahar ve yaz ayakkabı lansmanıyla ilgili bir basın bülteni yayınladı. Rapor, markanın ilk erkek ayakkabı koleksiyonunun piyasaya sürüldüğünü ve diğer ilginç ürün gelişmelerini duyurdu. Basın bülteninde ayrıca okuyucuların ürün sayfalarını görüntüleyebilmesi ve yeni ürünler için alışveriş yapabilmesi için lululemon mağazasına bir bağlantı da yer aldı.

3. Yeniden Markalama Basın Bülteni

Yeniden markalamada bir kuruluş; adı, misyonu veya logosu gibi kimliğini değiştirir. Yeniden markalama basın bülteni bu değişikliği duyuruyor ve müşterilerin gelecekte şirketten neler bekleyebileceğini tartışıyor.

Bu tür bir duyuru, mevcut işletmenin adını ve nasıl yeniden markalaştırıldığının bir özetini içermelidir. Yazar ayrıca şirketin neden yeniden markalaşmaya karar verdiğini ve bu değişiklikle neyi başarmayı umduğunu da açıklamalıdır.

Construction Laser kısa süre önce Terra Solutions olarak yeniden markalandığını duyuran bir basın bülteni yayınladı. Açıklamada İnşaat Lazeri'nin kısa bir geçmişine yer verildi ve şirketin kimliğini yenilemek için yapacağı değişiklikler sıralandı. Makale ayrıca müşterilere, yeniden markalanan işletmenin aynı ürünleri ve hizmet kalitesini sunacağı konusunda güvence verdi.

4. Etkinlik Duyuruları

Bir etkinlik duyurusu, şahsen veya sanal bir olayla ilgili bilgileri paylaşır. Şirketler, gelecekteki halka açık etkinlikleri tanıtmak ve katılımcıları çekmek için etkinlik basın bültenlerini kullanır.

Bu, aşağıdakiler de dahil olmak üzere etkinlikle ilgili temel ayrıntıları içerir:

• Zaman
• Konum
• Amaç
• Etkinliğe ev sahipliği yapan kuruluş
• Misyonu

Amerikan Evcil Hayvan Ürünleri Birliği, Global Pet Expo 2024 için bir etkinlik duyurusu hazırladı. Basın bülteni, etkinliği özetledi ve bu yılki fuara eklenen yeni eklemelere dikkat çekti. Ayrıca organizatörlerden katılımcıların neler bekleyebileceğine dair alıntılar da yer aldı.

5. Ortaklık Basın Bülteni

Bir şirket, başka bir kuruluşla işbirliği yaptığında ortaklık basın bülteni yayınlar. Bu ortak başka bir kuruluş, marka, hayır kurumu veya etkileyici olabilir.

Açıklamada her iki taraf da tanıtılıyor ve nasıl işbirliği yapmayı planladıkları açıklanıyor. Ayrıca bu ortaklığın sektör veya müşteriler üzerindeki daha büyük etkisini de vurgulamalısınız. Son olarak, her bir ortağın ilgili teklifini eklediğinizden emin olun.

Otomobil üreticisi Stellantis, Kaliforniya Hava Kaynakları Kurulu ile ortaklık yaptığını duyurdu. Tüketicileri elektrikli araçlar konusunda eğitmek ve karbon emisyonlarını azaltmak için birlikte çalışmayı planlıyorlar.

6. Kriz Yönetimi

Kriz yönetimi basın bülteni ciddi bir sorunu ve şirketin bu sorunu nasıl çözmeyi planladığını ele alır. Kuruluşlar genellikle bu tür ifadeleri müşterilere güven vermek ve olumsuz tanıtımlara yanıt vermek için kullanır.

Başlamak için durumu doğrudan ve şeffaf bir şekilde kabul edin. Gerçeklere sadık kalın ve suçu üzerinize atmaktan veya krizi küçümsemekten kaçının. Ayrıca şirketin sorunu nasıl çözeceğini ve telafi edeceğini de açıklamalısınız.

VirusTotal, platformunun müşteri verilerini ifşa etmesinin ardından bir kamu bildirisi yayınladı. Basın bülteninde veri ihlalinin nasıl gerçekleştiği anlatıldı ve güvenliği artırmak için alınan önlemler anlatıldı. Şirket ayrıca hatadan dolayı samimi bir özür de ekledi.

7. Yeni İşe Alma Duyuruları

Pazarlama uzmanları, önemli işe alımları veya terfileri duyurmak için bir basın bülteni gönderebilir. Şirketler genellikle işlerinin büyümesine ve yenilikçiliğe olan bağlılıklarını göstermek için C düzeyindeki yöneticileri işe alırken bu ifadeleri kullanırlar.

Yeni işe alınan kişinin başarılarının, niteliklerinin ve becerilerinin bir özetini ekleyin. Ayrıca yeni çalışandan ve onun işe alınmasına yardımcı olan şirket liderinden alıntılar da eklemelisiniz.

Unilever, yeni CEO atamasıyla ilgili bir PR haber bülteni paylaştı. Açıklamada yeni yöneticinin biyografisi ve şirkete neler katacağıyla ilgili alıntılar yer aldı.

8. Ödül Basın Bülteni

Şirketiniz veya çalışanınız sektör ödülleri ve diğer övgüleri kazandığında bir ödül basın bülteni oluşturun. Bu açıklama başarılarınızı kutlamanıza ve güvenilirliğinizi güçlendirmenize olanak tanır.

Ödül basın bülteni ödülü açıklamalı ve ödülü neden aldığınızı açıklamalıdır. Ayrıca orada çalışan önemli bir kişinin beyanı gibi alıntıları da içermelidir.

Fisker, Inc., Ocean SUV'u "En İyi Elektrikli Araç: SUV" kategorisinde iF Tasarım Ödülü'nü aldığında bir basın açıklaması paylaştı. Komitenin kazananı nasıl seçtiğini açıkladı ve Fisker CEO'sundan bir alıntıya yer verdi.

9. Pazar Araştırması Çalışma Bulguları

Birçok işletme pazar araştırması çalışmalarının sonuçlarını paylaşmak için basın bültenleri hazırlar. Şirketler bu tür ifadeleri uzmanlıklarını göstermek ve kendilerini endüstri lideri olarak konumlandırmak için kullanırlar. Bu basın bültenleri aynı zamanda yeni müşterilerin ve iş ortaklarının da ilgisini çekebilir.

Bir pazar araştırması basın bülteni şunları yapmalıdır:

• Çalışmaya genel bir bakış sunun ve en dikkat çekici bulguları özetleyin.
• Sonuçların anlaşılmasını ve paylaşılmasını kolaylaştırmak için infografikler ekleyin.
• İlgili okuyucuların daha fazla bilgi edinebilmesi için çalışmanın tamamına bağlantı verin.

Pizza Hut, 2024 yılının en iyi pizza trendlerini araştırdıktan sonra bir basın bülteni paylaştı. Açıklamada ayrıca şirketin müşterilerin değişen tercihlerine nasıl uyum sağlayacağı da açıklandı.

10. Yeni İş Girişimi Duyuruları

Pazarlamacılar yeni iş girişimlerini kamuoyuyla paylaşmak için sıklıkla basın bültenlerini kullanırlar. Bu girişimler arasında yeni yerler açmak, yeni pazarlara açılmak ve yeni ürün grupları geliştirmek yer alıyor. Bu şirket kilometre taşlarının duyurulması, marka görünürlüğünü artırır ve işinizdeki gelişmeler hakkında ilgi uyandırır.

Bu tür bir basın bülteni, yeni mağazanın yeri gibi ilgili ayrıntılarla birlikte yeni girişimin kısa bir açıklamasını içermelidir. Bu gelişmenin şirketin daha büyük stratejik misyonuna nasıl uyduğunu açıkladığınızdan emin olun. Ayrıca girişimin önemi hakkında şirket yöneticilerinden veya paydaşlardan alıntılar da ekleyebilirsiniz.

PNC Bank'tan yakın zamanda yapılan bir basın bülteni, şirketin 2024 yılında 100'den fazla yeni lokasyon açmayı ve 1.200 mevcut bankayı yenilemeyi planladığını duyurdu. Basın bülteni, işletmenin genişleme hedeflerini vurguluyor ve girişimin gerçekleşeceği önemli şehirleri belirliyor.

11. Kitap Yayınları

Yazarlar ve yayın şirketleri sık sık yakında çıkacak kitap yayınlarını duyurmak için basın bültenleri hazırlarlar. Bu pazarlama stratejisi farkındalık yaratır ve okuyucuları kitap için ön sipariş vermeye teşvik edebilir.

Bu basın bültenleri kitabı kısaca özetlemektedir ve her türlü benzersiz satış noktasını vurgulamaktadır. Ayrıca yazarın profilini çıkarır ve onun referanslarını, önceki yayınlarını ve ilgili başarılarını vurgularlar. Bazı yayınlar aynı zamanda diğer yazarların veya ünlülerin onaylarını da içerir.

Basketbol yıldızı LeBron James, yakında çıkacak resimli kitabı I Am More Than'ı duyuran bir basın bülteninin ardından medyanın ilgisini çekti. Yayında James'in ilham kaynağı tartışıldı ve yazar ile yönetici editörden alıntılar yer aldı.

12. Birleşme veya Satın Alma Basın Bülteni

Şirketler, iş yapılarındaki ve sahipliklerindeki değişiklikler hakkında kamuoyunu bilgilendirmek için birleşme veya satın alma basın bültenlerini kullanır. Bu belgeler paydaşların kaygılarının giderilmesine ve şeffaflığın korunmasına yardımcı olur.

Birleşme veya satın alma basın bülteni, aşağıdakiler de dahil olmak üzere anlaşmanın formalitelerini kapsar:

• Şirketlerin isimleri
• Geçiş zaman çizelgesi
• Bu değişikliğin şirketin stratejik hedefleriyle nasıl uyumlu olduğu
• Müşteriler ve paydaşlar için faydalar

Nippon Steel Corporation geçtiğimiz günlerde US Steel'i satın alma planlarını duyurdu. Basın bülteninde işlem ayrıntıları ile müşteriler ve hissedarlar için stratejik faydalar ele alındı.

Basın Bültenlerini Etkili Bir Şekilde Yayınlamak için En İyi Uygulamalar

Basın bülteni pazarlaması, heyecan verici şirket haberlerini paylaşmanın veya bir krizi yönetmenin en etkili yollarından biridir. Bu en iyi uygulamalar, bu güçlü pazarlama aracından yararlanmanıza yardımcı olacaktır.

İçerik Dağıtım Kanallarınızı Seçin

Göz kamaştırıcı basın bülteninizi hazırladıktan sonra onu medya kuruluşlarıyla paylaşmalısınız. Çeşitli içerik dağıtım kanalları, haberi yaymanıza yardımcı olabilir.

• Newswires : Bu ücretli hizmetler basın bültenlerini toplar ve gazetecilere yönelik bir veri tabanında birleştirir. Ancak basın bülteninizi aktif olarak dağıtmazlar, dolayısıyla gözden kaçabilir.
• E-posta kampanyaları : İlgili konular üzerinde çalışan ve kendileriyle doğrudan iletişime geçebilmeniz için e-posta adreslerini arayan, gazeteciler de dahil olmak üzere araştırma profesyonelleri. Gazetecilere alakasız içerikle spam göndermekten kaçınmak için posta listenize kimi ekleyeceğiniz konusunda seçici olun.
• Sosyal medya : Çevrimiçi platformlar gazeteciler ve müşterilerle bağlantı kurmanıza yardımcı olabilir. İlgi çekici multimedya ile sosyal medya platformlarındaki önemli güncellemeleri ve heyecan verici haberleri paylaşın.

Basın Bülteninizi Yayınlamak İçin Doğru Zamanı Bulun

Basın bültenleri gönderirken yerel haber döngülerini göz önünde bulundurun. Hafta sonu haberlerinin gölgesinde kalmamak için bu belgeleri hafta ortasında dağıtmak en iyisidir. Ek olarak, birçok gazeteci sabahları e-postalarını kontrol eder, bu nedenle bülteninizi günün erken saatlerinde gönderin.

Gazeteciler ve Etkileyenlerle Etkileşime Geçin

Bir basın bültenini e-postayla göndermeden önce gazeteciler ve etki sahibi kişilerle ilişkiler geliştirin ve önemli güncellemeleri paylaşma zamanı geldiğinde onlarla düzenli olarak iletişim kurun. Bu şekilde adınızı tanıyacaklar ve ekstrenizi daha olumlu göreceklerdir.

Sektörünüzle ilgili konuları ele alan profesyonellerle bağlantı kurmak için sosyal medyayı kullanın. Paylaşımlarıyla ilgili görüşlerinizi paylaşın ve uyum oluşturmak için içeriklerini beğenin. Kişisel olarak bağlantı kurmak için sektör etkinliklerine de katılabilirsiniz.

Medya Kuruluşlarını Takip Etmeyi Unutmayın

Medya kuruluşları basın bültenleriyle dolup taşar, bu nedenle onların gelen kutularında kaybolmamak istersiniz. Üç gün geçmesine rağmen yanıt alamazsanız, kibar bir takip e-postası gönderin.

Basın Bülteninizi SEO İçin Optimize Edin

Arama motoru optimizasyonu (SEO), basın bülteninizin arama motoru sonuç sayfalarındaki sıralamasını artırabilir. İlgili anahtar kelimeleri belirlemek ve içeriğinize dahil etmek için Ahrefs veya Semrush gibi anahtar kelime araştırma araçlarını kullanın. Görünürlüğü artırmak için açıklayıcı alt etiketlere sahip görseller ve videolar da ekleyebilirsiniz.

Yerelleştirilmiş Sürümler Oluşturmayı Düşünün

Birçok işletme farklı bölge ve pazarlarda faaliyet göstermektedir. Basın bülteninizi daha ilgi çekici hale getirmek için içeriği belirli alanlara göre yerelleştirin. Örneğin basın bültenini farklı dillere çevirebilir ve uluslararası gazetecilere dağıtabilirsiniz. Ayrıca yerel etkinliklere ve tatillere referanslar gibi bölgeye özgü ayrıntıları da ekleyebilirsiniz.

Compose.ly ile Etkili Basın Bültenleri Oluşturun

Basın bülteni yayınlamak, gazetecilik endüstrisi hakkında derinlemesine bilgi gerektiren bir sanattır. Medya kuruluşları bu içeriğin belirli bir yapıyı takip etmesini ve gazetecilik tonu kullanmasını beklemektedir. Bu formülü uygulayan şirketler güvenilirliklerini ve marka görünürlüklerini artırabilir.

Compose.ly'nin basın bülteni yazma hizmetleri, şirketinizin haberlerini yayınlamanıza ve medyada daha geniş yer edinmenize yardımcı olacaktır. Uzman yazarlarımız her sektör için özgün, SEO açısından optimize edilmiş basın bültenleri hazırlar. Medya kuruluşlarıyla bağlantı kurmanıza ve markanızı yükseltmenize nasıl yardımcı olabileceğimizi öğrenmek için bizimle iletişime geçin.