Ortak Çalışma Alanlarında Yeni Trendler – 2023 ve Ötesinde Neler Aranmalı?

Ortak çalışma alanları, bugünlerde kesinlikle çalışma tarzlarındaki en büyük fikirlerden biri. İnsanlar geleneksel ofis alanı fikrinden vazgeçtikçe, giderek daha fazla anlayışlı tip, profesyonel yaşamlarını geleneksel olmayan şekillerde organize etme açısından kalıpların dışında düşünmeye başlıyor.

Pandemi işleri biraz yavaşlatmış olsa da ortak çalışma alanları yeniden faaliyete geçti ve heyecan verici yeni özelliklerle yeni yönlerde büyümeye hazırlanıyor.

Covid, insanları başkalarıyla yakın temas halinde olma konusunda kesinlikle uyarmış olsa da, alanlar artık sosyal mesafe açısından güvenli ve ayrıca genel olarak sağlık önlemlerine daha fazla önem verildiği için daha hijyenik olacak şekilde yeniden düzenleniyor.

Farklı yerlerdeki önde gelen ortak çalışma alanlarının bazı yeni trendlerine bir göz atalım. İlk olarak, geleneksel ofis kurulumuna bir göz atacağız ve neden birçok kişinin bunun ötesine geçme zamanının geldiğine karar verdiğini göreceğiz.

Geleneksel ofis yorgunluğu

Geleneksel ofis alanı, bireysel şirketlerin genellikle geniş alanları kesinlikle kendi amaçları için kiralamasını içerir (belki konferans salonları hariç). Şirketler bir yıl veya daha uzun süreli kiralamalar yaparlar ve aldıkları alan tamamen kendilerine aittir.

Pandeminin gün ışığına çıkardığı şeylerden biri, geleneksel ofis alanlarının kiralanmasında ortaya çıkan muazzam miktarda atıktı. Şirketler, kullanılmayan veya kullanılmayan odalar için ödeme yapmak zorunda kalıyor ve çalışanlar genellikle görevler arasında boş boş oturarak çok zaman harcıyorlar.

Pandemi vurduğunda elbette herkes evine gönderildi. Dönemin farklı insanlar üzerinde farklı etkileri oldu. Evden çalışmaya zorlanan pek çok insan kendilerini mutfaklarından Uzaklaşırken buldu ve bu bazıları için iyi olsa da herkes için değil.

Pijamayla çalışma esnekliğine sahip olmak uygun olsa da, birçok insan arkadaşları ve iş arkadaşlarıyla etkileşimi özledi ve birçoğu izolasyonu katlanamayacak kadar fazla buldu.

Ortak çalışmaya girin

Ortak çalışma alanları pandemiden önce zaten vardı, ancak insanlar standart ofis politikaları ve saatleriyle boğulmadan başkalarıyla birlikte çalışmanın sosyal yönlerini istedikleri için şimdi gerçekten yükseliyorlar.

Benzer şekilde, şirketlerin kendileri de geleneksel olmayan ofis kurulumlarındaki değeri giderek daha fazla görüyor.

Bunun yerine çalışanlarınıza ortak bir alanda dönen masalar verebilecek, onlara çalıştıkları gerçek saatlere göre ödeme yapabilecek ve ayrıca fikirleri şirketinizin fikirlerini tamamlayan diğer kişilerle ortak etkileşim avantajı sağlayabilecekken neden beş odalı bir ofis alanı için ödeme yapasınız ki?

Çok şehirli/ülkeli alanlar ve banliyöye genişleme

Tıpkı spor salonları ve diğer türdeki tesislerin bazen sık seyahat edenler için birden fazla şehir seçeneği sunması gibi, ortak çalışma alanları da çalışma alanlarının birden çok yere yayılabileceği fikrini benimsiyor.

Benzer şekilde, banliyölerde yaşayan ve uzun yolculuklardan bıkan insanlar nihayet şehre bitmek bilmeyen yürüyüşler olmadan yakın bir işyerine sahip olma olanağını elde ediyor. Banliyölerdeki ortak çalışma alanları tam da bu nedenle popülerlik kazanıyor.

Diğer tür işletmeler banliyölere uyum sağlamak için şehir merkezlerinden uzaklaştıkça , ortak çalışma alanları da aynı şeyi yapmaya başlıyor.

Genişleme denizaşırı ülkelere bile uzanabilir. Bazı şirketlerin halihazırda farklı ülkelerde şubeleri olsa da, diğer bölümlerden gelen ziyaretçiler için - nerede olurlarsa olsunlar - belirli sayıda ortak çalışma masasına sahip olma fikri de popülerlik kazanıyor.

Bu günlerde, bu yerlerin kurulabileceği yerlerin sınırları yoktur. Beverly Hills'te Orta Amerika veya Orta Doğu kadar kolay bir ortak çalışma alanı bulabilirsiniz .

Otomasyon ve paylaşılan teknoloji kaynakları

Otomasyon, geleceğin çalışma alanında büyük bir rol oynayacaktır. Akıllı ışıklar, kapılar, video ekranları ve diğer birçok özellik birlikte çalışarak ortak alanları daha kolay, daha temiz ve daha ucuz hale getirecek.

Birçok telefon ve mesajlaşma servisi otomatik hale geleceğinden, muhtemelen alım gibi gereksiz olmaya başlayan pozisyonları da ortadan kaldıracaktır.

Paylaşılan alanın en belirgin teknik avantajı, ortak İnternet'tir. Ortak çalışma alanlarına katılan kişilerin, tamamen evden çalıştıklarında artmaya başlayabilecek veri kullanımı, çevrimiçi geçirilen süre veya diğer benzer maliyetler konusunda endişelenmelerine gerek yoktur.

Mobil çalışma alanının ilgili bir yönü, üyelere aksi takdirde yalnızca tek bir ofis alanında bulunabilecek herhangi bir sayıdaki konumdaki ortak yazılımlara, bulutlara ve diğer teknik işlevlere erişim sağlayan küresel geçiş kavramıdır.

Ortak bulut hizmetlerine sahip paylaşılan alanlar, çalışanların faaliyetlerinin herhangi bir yönünü ölçecek analitik şemaları da kullanmaya başlıyor. IoT'yi kullanarak, bu, elektronik tablolarda harcanan zamandan mutfağın kullanımına kadar her şey için geçerli olabilir.

Çalışanlarının zaman yapısını izlemekle ilgilenen şirketler için bu işlevler çok yararlı olabilir. Pandemi sırasında birçok insanın en büyük endişelerinden biri, çalışanlar evdeyken gerçekte ne kadar iş yapıldığıydı.

Gelişen teknoloji ile artık çalışma saatleri birçok farklı şekilde takip edilebilmektedir .

Yeşil çalışma alanları

Dünya çevreye karşı daha bilinçli hale geldikçe, her yerdeki insanlar kaynakları korumak ve çevrelerinde olabildiğince çevre dostu alanlar yaratmak için ellerinden geleni yapıyor.

Bu ortak çalışma alanları için ne anlama geliyor? Sürdürülebilir yaşamın en büyük bileşeni elbette yenilenebilir enerjidir. Bazı alanlar, enerji kullanımlarında güneş enerjisi veya diğer yenilenebilir kaynakları kullanmaya çalışıyor.

Ayrıca, ortak çalışma alanlarında tek kullanımlık plastik ve diğer biyolojik olarak parçalanamayan malzemelerin tüketiminden uzaklaşılıyor. Bazıları mutfaklarında ve ortak kullanım alanlarında yalnızca yenilenebilir malzemeleri kullanmayı bir politika haline getirdi.

Geleneksel ofis alanlarında sıklıkla aşırı kullanılan bir diğer şey de kağıt ve diğer kağıt ürünleridir. Bu atık birkaç yolla ele alınabilir: her şeyden önce, geri dönüştürülmüş kağıt kullanmak aşırı kullanımı azaltmaya yardımcı olacaktır.

Ayrıca, baskı hizmetinin birlikte çalışan tüm üyeler için ücretli bir hizmet olması , insanların yıllık raporlarının çok sayıda taslağını basmadan önce iki kez düşünmelerini sağlayacaktır.

Hibrit çalışma alanları

Bazı mülk sahipleri, yalnızca farklı amaçlar için bir alanı birleştirmek açısından değil, aynı zamanda bir alanı günün saatine veya haftanın günlerine göre farklı etkinlikler için bölmek açısından da düşünürler.

Bu ne anlama gelebilir? Örneğin, insanlar gündüz saatlerinde çalışma eğilimindedir. Her zaman değil, ancak şirket ve ilgili çalışanların büyük çoğunluğu sabah ve öğleden sonra saatlerini masalarında geçiriyor ve akşamları evlerine gidiyor.

Bu nedenle, gündüz ofis işleri için, daha sonra kokteyller veya yemek için tek bir alan kullanılabilir.

Bazıları daha geniş bir yaşam alanına bile bağlanabilir. Japonlar, yorgun çalışanlar için ofiste yatak bulundurma fikrine bir süre önce öncülük etmişti. Ortak çalışma alanları bu fikri aldı ve onu esnek çalışma/yaşam sistemlerinin kullanımına genişletti.

Boş zaman etkinlikleri

Eski Yunanlılar, okul eğitimini organize etmenin bir yolu olarak spor salonu fikrini icat ettiler. Bunun anlamı, öğrenmenin bütüncül olması gerektiği ve fiziksel aktivitenin de sınıfta yapılanlar kadar önemli bir rol oynadığıydı.

Modern okullar, bu fikri bir dereceye kadar haftada birkaç kez beden eğitimi dersleri verirken kullanırlar, ancak çoğu geleneksel çalışma alanı henüz bu fikre kapılmamıştır.

İleri görüşlü ortak çalışma alanları, insanlara iş aralarında dinlenmeleri için birden fazla aktivite sunmaya başlıyor. Bilardo masaları, Langırt ve diğer masa oyunlarını ortak bir alana taşımak kolaydır.

Bunun ötesinde, bazı ortak çalışma alanları, üyeleri için yoga dersleri, eksiksiz spor salonları ve hatta havuzlar ve daha sofistike avantajlar sunar.

Ortak çalışma etkinlikleri

Bir ortak çalışma alanı yaratmanın bariz amacı, ağ oluşturmaya izin vermektir. İster gündelik ister resmi olsun, insanlar birbirlerinin yanında olma ve birbirlerinin deneyimlerinden öğrenme fırsatından yararlanırlar.

Ortak çalışma alanlarında resmi etkinlikler düzenleme fikri yeni olmasa da, bunların miktarı ve kapsamı son dönemlerde kesinlikle arttı ve dünya Covid'den yeniden çıktıkça muhtemelen daha da büyüyecek.

İlk ortak çalışma alanlarında, tekliflerinin bir parçası olarak grup dersleri vardı. Şimdi, bu fikir farklı türde tartışma gruplarına dönüşüyor ve belirli bir grupta temsil edilen şirketler, diğer üyelerden yardım veya işbirliği için reklam yapabilir.

Ortak alanların üyeleri için organize öğle yemekleri, mutlu saatler ve inzivalar da vardır. Hatta bazılarının, insanların meslektaşlarının ailelerinin diğer üyeleriyle tanışma fırsatı bulduğu aile günleri vardır.

Ortak entelektüel ilgi alanlarına sahip olanlar için bazen kitap kulüpleri ve ilgili etkinlikler de düzenlenir.

Gelecek ne getirecek?

Son zamanlarda ve görünüşte yıldırım hızında gerçekleşen tüm bu ilerlemelerle, gelecekte çok sayıda daha fazla eğilimin ortak çalışma alanının bir parçası haline geldiğini görebiliriz.

İnsanlar, gerçekliği tamamen farklı bir aleme taşımak için AI ve VR'nin kullanılmasından bahsediyor.

Bu yüzden gözlerinizi dört açın ve bölgenizin neler sunabileceğini araştırmak için dışarı çıkın. Bulduklarınızdan etkileneceksiniz ve muhtemelen iş dünyanızın tamamen yeni şekillerde açıldığını göreceksiniz.