Trello İncelemesi: İş Akışınızı Nasıl Takip Edebilirsiniz?

Sizi bilmem ama ben işlerimi düzenlerken kalem ve kağıt kullanmayı tercih eden bir insanım.

Bazen telefonumu bir şeyler listelemek için kullanırım ama bu kadar. Başkalarını benim için bir şeyler yapması için atamak istersem, görevleri onlara mesaj atmam veya e-postayla göndermem gerekir.

İşinizi yönetmenize ve organize etmenize yardımcı olmak için tasarlanmış uygulamalar olduğunu bilmiyordum.

Ve oğlum bu ne zaman kazandıran bir şey!

Kalemlerden, kağıtlardan kurtulmak ve hatta notlar göndermek ve sadece dizüstü bilgisayarınızı, telefonunuzu ve diğer herhangi bir cihazı kullanmak istiyorsanız doğru sayfadasınız.

Bu yazı, tam da bunu yapabileceğiniz bir platformla ilgili! Organize olma zamanı, bu yüzden Trello incelemem için bizi izlemeye devam etmelisiniz.

Trello nedir?

Trello, işlerin yönetilmesi ve organize edilmesi söz konusu olduğunda herkesin ihtiyaçlarına uyacak şekilde özelleştirilebilen bir proje yönetimi aracıdır.

Projelere ve hatta günlük görevlere yardımcı olabilecek araçlar sağlar. Aynı zamanda, dilediğiniz gibi hareket ettirebileceğiniz dijital kartları kullanarak aksiyonlar yapabileceğiniz, önceliklendirebileceğiniz, organize edebileceğiniz dijital bir gösterge panosu da içerir.

Bu kart sistemi, ekip üyelerinin parçası oldukları projeler veya ekiplerle etkileşime girmesine veya işbirliği yapmasına yardımcı olabilecektir.

Bağlantı, dosya, fotoğraf ekleme ve yorum ekleme gibi şeyler yapabileceğiniz için bu özellik düzenlenebilir.

Neden Trello'yu kullanmalısınız?

Herhangi bir endüstrinin ihtiyaçlarına ve çalışma tarzlarına uyacak şekilde özelleştirebilir ve tasarlayabilirsiniz. Araç ayrıca Jira, Clickfunnels, Google Drive, Slack ve çok daha fazlası gibi diğer araçlarla birçok entegrasyona sahiptir.

Bu, eski okul yapışkan notlarınızı bir cihaz içinde düzenlemek gibidir.

Bu araç, ince ayar yapabildiğiniz, görevleri ekleyebildiğiniz ve yönetebildiğiniz için işbirliğini kolaylaştırmanın bir yoludur. İletişimlerinin sorunsuz ve verimli çalışmasını isteyen ekipler için iyi bir araç olacaktır.

Trello nasıl kurulur

Trello'yu kurmak çok kolaydır ve bunu dakikalar içinde yapabilirsiniz. Hesabınız için yalnızca adınızı, e-postanızı ve şifrenizi girmeniz yeterlidir ve hazırsınız!

Ayarladıktan sonra, panolarınızı oluşturmak veya en sonuncunuzu değiştirmek gibi çalışmaya başlayabileceğiniz panonuza getirileceksiniz.

Profilinizdeki ve gösterge tablonuzdaki çoğu şey özelleştirilebilir çünkü biyografinizi, baş harflerinizi, avatarınızı ve hatta dil ayarlarınızı bile değiştirebilirsiniz!

Trello incelememi okumaya devam ederseniz, tüm özellikleri hakkında daha fazla bilgi edineceksiniz.

Trello'nun En İyi Özellikleri

İşte Trello incelememde size bu aracın sunduğu özellikleri açıklayacağım.

Arayüz

Trello'nun arayüzünün kullanımı ve gezinmesi kolaydır, bunun yanı sıra temiz ve taze görünmesinin yanı sıra göze de kolay gelir. Ekranınızdaki görüntüleri kolayca görebilir ve panolarınıza erişebilirsiniz.

Ayrıca panoda üyesi olduğunuz yeni şeyler olduğunda sizi bilgilendirecek bir bildirim ikonu vardır.

Destek ve yardım mevcuttur ve bunlar da mesaj olarak gönderilebilir.

Ücretli bir üyeyseniz, müşteri desteğiyle iletişime geçmek çok daha kolay olacaktır.

Bırak ve Sürükle İşlevselliği

Onu Trello'nun panosunda daha işlevsel hale getiren şeylerden biri, hızlı bir şekilde değişiklik yapabileceğiniz için bırak ve sürükle işlevidir.

Trello, herkesin görebileceği diğer sütuna kolayca ekleyebileceğiniz bir görevle işiniz bittiğinde görevleri yönetmeyi kolaylaştırır.

Kart Sistemi

Kart sistemleri, bir post-it notu gibi çalıştığı için en iyi özelliklerinden biridir, ancak özel olan, düzenleyebilmeniz, yorum ekleyebilmeniz, bağlantı ve fotoğraf ekleyebilmenizdir.

Bir sütundan diğerine de kolayca sürükleyebilirsiniz. Kartın bir özelliği de son teslim tarihi için alarm kurabilmeniz ve özellikle bir görevin hemen yapılmasını istediğinizde iyi düşünülmüş bir işlevdir.

Mobil İşlevsellik

Daha önce de belirttiğim gibi, Trello herkes tarafından kullanılabilir ve buna ek olarak her yerde kullanılabilir. Hareket halindeki insanlar için mükemmel olan telefonunuz veya iPad'iniz aracılığıyla kullanabileceğiniz mobil işlevselliğe sahiptir.

aranabilir veritabanı

Trello, platformları söz konusu olduğunda pek çok şeyle organize edildi ve istediğiniz dosyaları hemen bularak hayatı nasıl kolaylaştıracaklarını unutmadılar. Sadece etiketlerini ve arama filtrelerini kullanın, o zaman hazırsınız.

Güvenlik

Güvenlik söz konusu olduğunda, platformda saklayacağınız hassas veriler söz konusu olduğunda endişe duyabilirsiniz.

Trello en yüksek güvenlik standartlarına uyduğundan bunun için endişelenmenize gerek yok.

Yöneticiyseniz, izinleri ayarlayabilir ve panoların özel olup olmayacağına ve yalnızca yetkili kişiler tarafından erişilip erişilemeyeceğine karar verebilirsiniz.

Trello'nun Diğer Özellikleri

Trello'nun birçok harika özelliği var ve kullanımı gerçekten kolay ve görev yönetimi ihtiyaçlarınız için çok işlevsel.

Etiketleri, etiketleri ve kategorileri, in-line düzenlemesi ve veri filtrelemesi ile kolay bir organizasyona sahiptir.

E-posta bildirimleri, aktivite günlüğü ile gösterge tablonuzda neler olup bittiğini not alabilir ve kart kayıtlarının arşivlenmesi nedeniyle geri dönüp görevleri daha önce görebilirsiniz.

Trello ayrıca, oylama özelliği ve bilgileri ve hesabınıza bir şey olursa geri alma ve yedekleme özelliği ile de kolaylık sağlar.

Trello Fiyatlandırması

Trello'nun sevdiğim yanı, ücretsiz olarak kullanabilmeniz, ancak iş için kullanmak ve verimliliğini en üst düzeye çıkarmak istiyorsanız bir bedeli var. Aralarından seçim yapabileceğiniz üç ücretli planları var.

Ücretsiz Plan

Trello'nun Ücretsiz Altın Planı, sonsuza kadar kullanabileceğiniz, kullanıcı başına aylık 0 ABD Doları tutarındadır . Sınırsız kişisel pano, sınırsız kart, sınırsız liste, pano başına 1 güçlendirme ve dosya eki başına 10mb içerir.

İş planı

Trello'nun İş Planı, yıllık olarak ödeyebileceğiniz aylık 9,99 ABD dolarıdır. Sınırsız kişisel pano, sınırsız kart, sınırsız liste, pano başına 1 güçlendirme ve dosya eki başına 250mb içerir.

Ekip Özelliklerinin çoğu, Butler Tarafından Otomasyon, Yönetici ve çoğu Güvenlik özelliği.

Kurumsal Plan

Trello'nun İş Planı, yıllık olarak ödeyebileceğiniz ve 100 kullanıcı tarafından kullanılabilen aylık 20,83 ABD dolarıdır. Sınırsız kişisel pano, sınırsız kart, sınırsız liste, pano başına 1 güçlendirme ve dosya eki başına 250mb içerir. Ekip Özelliklerinin çoğu, Butler Tarafından Otomasyon, Yönetici ve tüm Güvenlik özellikleri.

Trello hakkında sevdiğim şey

Trello hakkında sevdiğim bir sürü şey var ve en önemlisi, kullanımının ücretsiz olması.

Üye olduktan sonra hemen kullanabilirsiniz. Kullanımı kolaylaştıran şey, dizüstü bilgisayarınızda, Ipad'inizde ve telefonunuzda kullanabilmeniz ve hepsi cihazlarınızda yüklü olsa bile, gerçek zamanlı güncellemeleri hızlı bir şekilde alacaksınız.

Yani belirli bir gruptaki görevleriniz orada programlanmışsa, onu hemen görebilir ve üzerinde çalışabilirsiniz.

Panoları temiz ve taze görünüyor, ayrıca arka planınızı ve tercih ettiğiniz rengi özelleştirebilirsiniz. Panolarıma bakmayı seviyorum ve panolarınızda yapacak çok işiniz olsa bile stresli görünmüyor.

E-posta yoluyla gözden kaçabilecek ve okunamayacak görevler belirlemek yerine, ekibinizle iletişim kurmanın bir yolu olarak kullanırsanız da işe yarar.

Trello, her şeyi görebileceğiniz bir tahta kullanıyor, görsel bir insansanız büyük bir artı. Görev atamayı kolaylaştıracak ve güncellemeleri anında görebilirsiniz.

Grubunuza üye ekleme görevi göz korkutucu değildir, çünkü onları da Trello'ya üye yaptırmanız yeterlidir. Ayrıca üyelerinizi düzenleyebilir ve kişileri yönetici olarak ayarlayabilirsiniz, böylece panolarınız üzerinde kontrol sahibi olursunuz.

Trello hakkında sevmediğim şey

Trello'nun ücretsiz sürümünü kullanıyorsanız, platformu kullanma konusunda sınırlamalar yaşayacaksınız.

Kartlar ve görevler yalnızca bir proje veya pano ile sınırlıdır ve yalnızca sınırlı sayıda etiketin yanı sıra sınırlı e-posta entegrasyonuna sahip değildir.

Trello'nun eklemek için aradığım şey, özellikle görev atarken ve son tarihler verirken panolarda çok yararlı olabileceğinden bir takvim.

Son düşünceler

Son birkaç aydır Trello kullanıyorum ve benim için harikalar yaratıyor. Özellikle son teslim tarihi olan görevler belirlerken iletişimi çok daha kolay hale getirir.

Kağıda yazmayı tercih eden ve her şeyi geleneksel şekilde yazmaya daha meyilli biri olarak bu benim için çok yeniydi.

İşleri organize etmemde ve görevlerimi olduğu gibi tutmamda bana yardımcı oldu ve görevlerimin ve son teslim tarihlerimin çevrimiçi olarak hatırlatılmasına ihtiyacım yok.

Trello'yu işlevsel, kullanımı kolay ve hareket halindeki insanlar için çok kullanışlı olduğu için herkese tavsiye ederim. En iyisi, ücretsiz olarak kullanabilmenizdir!

Umarım bu Trello incelemesi, onu günlük yaşamınızda ve işle ilgili ihtiyaçlarınız için kullanmak isteyip istemediğinize karar vermenize yardımcı olur.

Sorularım var? Yorum Yap!