Eğitim Bütçesi Hesaplayıcı: İşte Çalışan Eğitimine Harcamanız Gerekenler

Bütçeleme dönemi geldi – çalışan eğitimi için ne kadar ayırdınız?

Büyük soru bu, değil mi? Küçük veya orta ölçekli bir işletmenin (KOBİ) İK başkanı olarak, çalışan eğitiminin bir ton finansal desteğe ihtiyacı olduğunu zaten biliyorsunuz.

İşçilerin işverenlerinden daha fazla eğitim almak için istekli olduklarını, öğrenme ve gelişimin çalışan deneyiminin hayati bir bileşeni olduğunu ve tarihsel olarak, çalışan eğitimine daha fazla yatırım yapan şirketlerin daha yüksek gelir ve kar marjları şeklinde ödüller aldığını zaten biliyorsunuz. .

Bilmediğiniz şey, bu ihtiyacı nasıl belirli bir sayıya çevireceğinizdir. Zorluk budur.

Bir bütçe önerisi yazmak için her şeyi bırakma düşüncesi, sizi bu görevden tamamen kaçınmaya ikna etmeye yetecek kadar yıldırıcı olabilir. Bir işi yürütmek için ayrıntılı bir eğitim bütçesi zorunlu değil, değil mi?

Ancak bunu yine de yapmanızın nedeni şudur: Satır kalemi eğitim bütçesi oluşturmayan KOBİ'ler, yalnızca fazlaları olduğunda eğitime harcayacak ve üst düzey yetenekleri işe almak ve elde tutmak için gereken yatırımdan daha az yatırım yapmalarına neden olacaktır.

Paranızı deyim yerindeyse ağzınıza koymak, en iyi çalışanlarınızı elde tutmak ve onların katılımını ve üretkenliğini artırmak için işletmenizin finansal olarak çalışanların öğrenimi ve gelişimine bağlı kalmasını sağlayacaktır.

Bu makalede, her çalışan eğitim bütçesinin hesaba katılması gereken ana maliyet kategorilerini ele alacağız ve hemen şimdi hızlı ve kirli bir eğitim bütçesi hesaplamak için kullanabileceğiniz iki basit araç sunacağız. Çalışan eğitiminden nasıl tasarruf edebileceğinize dair ipuçlarıyla bitireceğiz.

Her eğitim bütçesinin hesaba katması gereken 4 ana maliyet kategorisi

KOBİ'ler için çalışan eğitimi artık sadece uyumluluk kutularını kontrol etmekten ibaret değil. Giderek daha fazla, eğitim, yalnızca önemli becerileri geliştirmek ve çalışanları günlük işlerine dahil etmek için değil, aynı zamanda gelişim odaklı kuruluşlara meraklı üst düzey yetenekleri çekmek için çekebilecekleri stratejik bir kaldıraç olarak görülüyor.

Sonuç olarak, çalışan eğitim maliyetleri geçen yıl fırladı:

Training Magazine'in Yıllık Eğitim Sektörü Raporundan alınan veriler. Küçük işletme, 100 ila 1.000 çalışana sahip olarak tanımlanır (Kaynak)

Maliyet bilincine sahip bir KOBİ iseniz, bu sayı şaşırtıcı olabilir. Bütün bu para neye gidiyor?

Bu cevap işletmeden işletmeye değişiklik gösterecektir, ancak genel olarak, çalışan eğitim bütçenizde hesaba katmanız gereken dört tür maliyet şunlardır:

1. Eğitim personeli (bütçenizin ~%50'si)

Eğitim personeli ihtiyaçlarınızı dışarıdan temin etmeye veya içeriden insanları işe almaya karar verirseniz, kuruluşunuzun çalışan eğitim koluna sahip olacak insanlara ihtiyacınız vardır.

Bu ekip, eğitim materyalleri geliştirmekten, öğrencilere kurslar vermekten (şahsen veya eğitim teknolojisi aracılığıyla) ve sonuçları liderliğe raporlamaktan sorumludur.

Her şirket için geçerli olan belirlenmiş bir eğitmen/çalışan oranı yoktur, ancak her 50 çalışan için bir kurumsal eğitmene sahip olmak iyi bir başlangıç ​​noktasıdır. BT veya destek amaçları için herhangi bir personel ekleyin ve personel maliyetleriniz eğitim bütçenizin yarısını hızla tüketecektir.

2. Eğitim araçları ve teknolojileri (bütçenizin ~%25'i)

Çalışanlarınıza nasıl eğitim veriyorsunuz?

Sınıf ortamındaysa, uygun bir tesis kiralamanız veya sıra, beyaz tahta ve projektör gibi öğelerle kendiniz bir tane oluşturmanız gerekir. Uzak çalışanları eğitiyorsanız, bir tür sanal sınıf platformuna ihtiyacınız vardır. Çevrimiçi bir kurs aracılığıyla eğitim alıyorsanız, bilgisayarlara, bir öğrenim yönetim sistemine (ÖYS) ve bir kurs yazma aracına ihtiyacınız vardır.

Hem yüz yüze hem de kendi hızınızda eğitim unsurlarıyla harmanlanmış öğrenmeyi kullanan küçük işletmelerin %42'si arasındaysanız - ki bu en etkili eğitim yöntemi olduğu kanıtlanmıştır - her ikisini de destekleyecek araçların maliyetlerini göz önünde bulundurmanız gerekir.

Gelecek yıl, nihayet bir LMS satın alacağınız veya sahip olduğunuz sistemden son derece ihtiyaç duyulan bir yükseltme için para harcayacağınız yılsa, küçük işletme bütçeleri düşünülerek oluşturulmuş birçok uygun fiyatlı seçenek vardır. Destek ve sistem bakımı gibi şeyleri hesaba kattığınızdan emin olun.

3. Eğitim içeriği (bütçenizin ~%20'si)

Eğitim içeriği olmayan bir eğitim kursu, motorsuz bir arabaya benzer - her iki durumda da hiçbir yere gidemezsiniz.

Eğitim içeriği için bütçe oluştururken, gelecek yıl ele alacağınız tüm konuları dikkatli bir şekilde değerlendirmeniz gerekir. Ardından, her bir konu için içeriği kurum içinde oluşturmanın mı (ki bu daha maliyetlidir, ancak aynı zamanda daha kişiseldir) yoksa harici bir kaynaktan hazır olarak satın almanın mı (ki bu daha ucuzdur, aynı zamanda daha fazladır) daha iyi olduğuna karar vermeniz gerekir. genel).

Sınıf eğitimleri için eğitim içeriği, kağıt materyaller ve değerlendirmeler, slayt gösterisi sunumları, videolar veya dışarıdan konu uzmanlarından (KOBİ'ler) derslerden oluşabilir.

Çevrimiçi eğitimler için, e-Öğrenim kursları sıfırdan şirket içinde oluşturulmalı veya üçüncü taraf bir satıcıdan satın alınmalıdır.

Ayrıca, endüstri sertifikalarının zirvesinde kalmak için gerekli olan içerik ve değerlendirmelerin maliyetlerini de hesaba katmanız gereken yer burasıdır.

4. Çeşitli (bütçenizin ~%5'i)

Bu son bütçe paketi, yıl boyunca ortaya çıkabilecek aşağıdakiler gibi şeyleri kapsar:

• Çalıştaylar ve konferanslar için seyahat masrafları ve harcırah
• Öğrenim geri ödemeleri
• Danışmanlık ücretleri

Çok uluslu bir işletmeniz varsa, çeviri veya yerelleştirme maliyetleriniz de olabilir. Bu, çeşitli bir kategorinin güzelliğidir: Buradaki satır öğelerini şirketinizin benzersiz durumuna göre özelleştirebilirsiniz.

Hızlı ve kirli bir eğitim bütçesini hesaplamak için 2 yöntem

Artık eğitim bütçenizde hesaba katmanız gereken farklı maliyetler hakkında bilgi sahibi olduğunuza göre, sayıları çalıştırmanın zamanı geldi.

Şirketiniz geçmişte eğitim bütçeleri hazırladıysa, zaten çalışmak için harika bir şablonunuz var. Yıldan bugüne maliyetleri önceden belirlenmiş bütçeyle karşılaştırın ve buna göre gelecek yıl için yukarı veya aşağı ayarlama yapın.

Ama ya tamamen sıfırdan başlıyorsanız? Merak etme. Şu anda hızlı ve kirli bir eğitim bütçesini hesaplamak için kullanabileceğiniz iki yönteme bakıyoruz.*

*Bu araçlar, temel sayılar sağlamak içindir. Herhangi bir tahmin, benzersiz koşullarınıza ve ihtiyaçlarınıza göre ayarlanmalıdır.

Yöntem 1: Toplam maaşın kullanılması

İyi bir kural, şirketlerin, kuruluşlarında eğitimi ne kadar vurgulamak istediklerine bağlı olarak, toplam maaş maliyetlerinin %1 ila %5'ini eğitime harcamaları gerektiğidir.

Dolayısıyla, gelecek yıl toplam maaş maliyetinizin ne olacağına dair bir basketbol sahası tahmininiz varsa, eğitim bütçeniz için iyi niyetli bir tahminde bulunabilirsiniz.

BU YÖNTEMİN AVANTAJLARI: Eğitim bütçenizi maaş maliyetlerinize bağlamak, maaş bordrosuna göre eğitime fazla harcama yapmamanızı sağlayacaktır. Bu yöntem ayrıca, diğerlerinden daha fazla eğitime ihtiyaç duyan gruplara bütçe ayırma konusunda size daha fazla esneklik sağlar.

BU YÖNTEMİN EKSİLERİ: Toplam maaş maliyetiniz milyonları bulduğunda, eğitime %1 ile %5 yatırım yapmak arasındaki fark çok büyük olabilir. Yoğun ciro zamanlarında, toplam maaş maliyetini tahmin etmek zor olabilir.

Bu yöntemi şimdi denemek için hesap makinesi aracımızı kullanın:

Yöntem #2: Çalışan sayısını kullanma

Training Magazine'in yıllık Eğitim Sektörü Raporu ile, işletmenizin büyüklüğüne göre geçen yılın öğrenci başına ortalama eğitim maliyetine bakabilir ve toplam bütçe sayısına ulaşmak için gelecek yıl eğitmeyi beklediğiniz çalışan sayısıyla çarpabilirsiniz.

2017'de küçük işletmeler, eğitim için öğrenci başına 1.886 dolar harcadı.

BU YÖNTEMLE AVANTAJLAR: Hiçbir öğrencinin geride kalmamasını sağlamak istiyorsanız, bu yöntem her çalışana belirli bir dolar tutarını etkin bir şekilde bağlar. Toplam maaşın aksine, gelecek yıl için çalışan sayınızı makul bir güvenle tahmin edebilirsiniz.

BU YÖNTEMİN EKSİLERİ: Bu yöntem, tüm çalışanların eşit şekilde yatırım yapması gerektiğini varsayar, ancak durum böyle değildir (örneğin, yeni işe alınanlara veya özel beceriler için eğitim alan kişilere daha fazla para harcanmalıdır). Şirketler büyüdükçe öğrenci başına maliyet de azalır, bu nedenle bu tahmin daha büyük şirketler için gerekenden daha yüksek olacaktır.

Bu yöntemi şimdi denemek için hesap makinesi aracımızı kullanın:

Çalışan eğitiminde nasıl tasarruf edilir

En iyi çabalarınıza ve ateşli argümanlarınıza rağmen, bir sonraki adımda ne olacağını zaten biliyorsunuz: CFO'nuz eğitim bütçe teklifinize bir göz atacak ve size bunun çok yüksek olduğunu ve bazı kesintiler yapmanız gerektiğini söyleyecektir.

C-suite ilk geçişte bütçenizi mucizevi bir şekilde onaylasa bile, potansiyel maliyet tasarrufu ve verimlilik kazanımları için bütçenizdeki alanları belirlemek önemlidir. Bu, gelecekte başka ihtiyaçlar veya öncelikler ortaya çıktığında size esneklik sağlayacaktır.

Bunu akılda tutarak, çalışan eğitiminden potansiyel olarak tasarruf edebileceğiniz bazı fırsatlara bakalım:

• Kullanıcı tarafından oluşturulan içerikten (UGC) yararlanın. Kendi çalışanlarınız, tüm kuruluşunuza fayda sağlayabilecek bir bilgi hazinesi üzerinde oturuyor. Yeniden kullanılabilir eğitim kursları için bildiklerinden yararlanmak, yalnızca en iyi çalışanlarınızı güçlendirmekle kalmaz, aynı zamanda içerik oluşturma maliyetlerinden tasarruf etmenizi sağlar. Daha fazlasını buradan öğrenin.

• Bir mentorluk programı başlatın. Büyük ve küçük işletmelerde mentorluk programlarının yükselişi sadece iyi hissettiren bir hikaye değil. Mentorluklar, uygun maliyetli gayri resmi eğitim sağlamak ve aynı zamanda önemli liderlik becerilerini geliştirmek için bir ortam sağlar.

• Eğitim, şimdi iPhone'da. Gartner'a göre, 2022 yılına kadar işletmelerde kullanılan akıllı telefonların %75'inden fazlası çalışanlara ait olacak (tam araştırma Gartner müşterilerine sunulacak). Çalışanların evde eğitim alabilmesi ve teknoloji maliyetlerinden tasarruf edebilmeniz için eğitimleri mobil cihazları göz önünde bulundurarak oluşturarak avantajlardan yararlanın.