Zaman izleyici neden öğrenciler ve öğretmenler için harika bir araçtır?

Masanızın etrafındaki yapışkan notlar, çalışmanız gerektiğine dair sürekli hatırlatıcınız olmalıdır. Son teslim tarihlerini, sınav tarihlerini, her şeyi yazdınız. Yine de, bir sonraki sınavınıza hazırlanmaya başlayamıyorsunuz. Bu size tanıdık geliyorsa, yalnız olmadığınızdan emin olun. Bu ankete katılan öğrencilerin yaklaşık %87'si ödevlerini ertelediklerini söyledi. Ek olarak, bu katılımcılar erteleme ile uğraştıklarını çünkü dikkatlerinin dağıldığını ya da bunaldıklarını, bu yüzden nereden başlayacaklarını bilemediklerini iddia ettiler.

Geçen yıl Kültürel Çalışmalar alanında yüksek lisans programına kaydoldum. Birkaç yıldır öğrenci olmadığım için Ocak ayında ilk sınava hazırlanmam gerektiğinde strese girdim. Ve deneyimlerime göre, iş çalışmaya geldiğinde, ilk adımı atmak en zor kısımdır. Başladığınızda, hızla çalışmaya alışacak ve bunu bir alışkanlık haline getireceksiniz.

İlk adımı olabildiğince zararsız hale getirmek için ders çalışırken bir zaman izleyici kullanmalısın. Aslında, bir zaman izleyici hem öğrenciler hem de öğretmenler için oldukça yararlı bir öğrenme aracı olabilir. Bu makalede, bazı değerli ipuçlarını ele alacağız:

• her seviyedeki öğrenciler için – günlük tutma süresinin ders çalışmanıza nasıl yardımcı olabileceği,
• öğretmenler için – sizin ve öğrencilerinizin zamanını nasıl takip edip fatura keseceğiniz.

Öğrenciler için

Lisede veya üniversitede olsanız da, okurken üretkenliğinizi artırmak için zaman izleyiciyi nasıl kullanacağınızı size göstereceğiz.

Zaman izleyici, çalışma saatlerinize görsel bir genel bakış sunar

Çalışma saatlerinizi takip ederseniz, her bir kursa veya kurs içindeki her bir göreve ne kadar zaman ayırdığınızı yakında daha net anlayacaksınız.

Clockify gibi bir zaman izleyici ile çalışma saatlerinizi kaydederken şunları yazmanız gerekir:

• Görev tanımı : Burada, “Sınava çalışmak” veya “Bir makale için araştırma yapmak” gibi açıklamaları not edebilirsiniz.
• Proje adı : Kursunuzun adını buraya yazın.

Tüm zaman girişlerinin cihazlar arasında senkronize edildiğinden emin olun. Örneğin, Clockify'ı evde dizüstü bilgisayarınızda ve ayrıca kütüphanedeyken tabletinizde kullanabilirsiniz. Bu sayede ders çalışırken saatlerinizi kaydetmeyi unutmayacaksınız.

Birkaç gün veya bir hafta boyunca zamanınızı takip ettikten sonra, Gösterge Tablosu bölümünde çalışma genel bakışınıza göz atabilirsiniz.

Ardından, bir kursta çok fazla zaman harcadığınızı fark ederseniz, çalışma programınızı değiştirebileceksiniz. Elbette, yakında yaklaşan bir sınavınız, bir sınavınız veya son teslim tarihiniz varsa, dikkatinizi tek bir kursa odaklamanız mantıklıdır.

Müşterilerimizden biri çalışma saatlerini şu şekilde takip ediyor:

“Ben bir öğrenciyim ve çeşitli derslere ve ödevlere harcanan saatleri takip ediyorum. Bu uygulama çok kullanışlı ve esnek oldu, bir öğrenci olarak ihtiyaçlarımı karşıladı. Daha sonra oturum açmam gereken faturalandırılabilir saatlerim olursa çok faydalı olacağını düşünüyorum ve görselleştirmeler/özetler oldukça güzel. Zamanları düzenleme yeteneği de gerçekten güzeldi.”

– Sterlin B.

Şimdi, tam zamanlı bir çalışansanız ve aynı zamanda bir üniversite öğrencisiyseniz, her iki faaliyeti de izlemeniz gerekir - çalışma saatleri ve ders çalışma. Müşterilerimizden biri, Clockify ile gün boyunca tüm yükümlülüklerini şu şekilde kaydetmeyi başarır:

“Müşteri ekleme özelliği ile eğitim kurumumu tek bir müşteri altında, sözleşmelerimi de kendi müşterileri altında listeleyerek çalışma saatlerimden ayrı olarak ders çalışarak geçirdiğim zamanı kaydedebiliyorum. Raporlama özelliği, zamanımı istediğim filtrelere (tarih, müşteri, proje, görev vb.) göre ayırma konusunda anlayışlı. Doğru ilerleme raporları ve tahmini tamamlanma tarihleriyle müşterilerimi mutlu etmemi sağlıyor ve aynı zamanda okulumun müfredatındaki ilerlememi ölçmeme yardımcı oluyor.”

-Meghan G.

Bu incelemeden de görebileceğiniz gibi, bir başka pratik ipucu da üniversitenizin adını müşteri olarak eklemektir. Bu nedenle, çalışma saatlerinizi o müşterinin adı altında kaydedebileceksiniz. Çalışma saatlerinizden bahsetmişken, her görevi ilgili müşterinin adı altına ekleyebilirsiniz. Ayrıca, sadece bir müşteri için çalışıyorsanız, çalışma saatlerinizi “İş” müşterisi altında tutun.

Bir zaman izleyici, ilerlemenizi ve teslim tarihlerinizi takip etmenize yardımcı olur

“ Son teslim tarihlerini seviyorum. Yanlarından geçerken çıkardıkları uğultu sesini seviyorum. ”

– Douglas Adams, Şüphe Somonu

Bazen, teslim tarihlerimiz göz açıp kapayıncaya kadar gelip gidiyormuş gibi hissederiz. Ancak son teslim tarihlerinize dikkat etmek, ilerlemenizi de iyileştirmenizi sağlayacaktır.

Sınav tarihiniz veya yazılı bir son teslim tarihi gibi önemli bir son tarihi kendinize hatırlatmak için, o gün için önceden bir zaman girişi eklemelisiniz. Bunu yaparak, Takvim görünümünde son tarihinizi göreceksiniz. Böylece, hedef tarihinizi kaçırma konusunda endişelenmenize gerek kalmayacak. Ayrıca, makalenizi saat 14:00'e kadar bir profesöre göndermeniz gerektiğini biliyorsanız, saat girişinizi saat 11 civarında ekleyin. Bu şekilde, belgeyi bir kez daha gözden geçirmek için yeterli zamanınız olacak.

Takvim görünümüne gelince, geçerli günü mavi ile işaretlenmiş olarak göreceksiniz. Bazı zaman girişlerini düzenlemeniz gerekirse, bunu zaman bloğunu sürükleyip bırakarak yapabilirsiniz. Bu, bir zaman girişini uzatmanız veya kısaltmanız veya diğer güne taşımanız gerektiğinde oldukça kullanışlıdır.

Son teslim tarihleri ​​dışında, özellikle sınava çalışırken çok işe yarayan Takvim görünümü ile ilerlemenizi takip edebilirsiniz. Örneğin, 20 sınav sorunuz varsa, bunları karmaşıklıklarına veya diğer kriterlere göre birkaç kategoriye ayırabilirsiniz. Ancak, ilerlemenizin beklediğinizden çok daha yavaş olduğunu fark ederseniz, çalışma planınızı değiştirdiğinizden emin olun.

Bir zaman izleyici, odaklanmanıza yardımcı olur

Zaman izleyici kullanırken, saatlerinizi bir zamanlayıcı ile izleyerek veya manuel olarak kaydederek seçeneklerinizi sınırlamanız gerekmez. Yaratıcı olabilir ve Pomodoro tekniği gibi bazı zaman yönetimi yöntemlerini deneyebilirsiniz.

Birçok çalışan, çalışırken üretken kalmak için bu yöntemi kullanır. Ancak Pomodoro tekniği aslında öğrenciler için yapıldı, böylece daha iyi ve daha kolay çalışabilirler. Aslında, bu tekniğin yaratıcısı Francesco Cirillo bile çalışırken dikkatini toplamakta sorun yaşıyordu. Bu nedenle, dikkati tek bir göreve odaklamasına yardımcı olan kısa çalışma oturumlarını içeren bir yöntem icat etti. Kendini ödüllendirmek için Cirillo, bu tekniğe aralar da ekledi.

Çalışırken zihniniz de dağılmaya meyilliyse, Pomodoro tekniğini kullanmayı deneyin. Ve bu zaman dilimlerini takip ettiğinizden emin olmak için bir zaman izleyiciye ihtiyacınız olacak.

İşlem oldukça basittir:

• Bir öğrenci ödevi yazmaya veya çalışmaya başladığınızda bir zamanlayıcı başlatırsınız. Ayrıca, bu aktiviteyi not ettiğinizden ve gerekirse kategorilere ayırdığınızdan emin olun.
• 25 dakikanın ardından kısa bir ara veriyorsunuz (5 dakika).
• Ardından, 25 dakika daha çalışmaya devam edersiniz, ardından bir ara verilir.
• Bu rutini tekrarlayın.
• Dört çalışma seansını ve aralarında üç molayı bitirdikten sonra, kendinize 30 dakikalık daha uzun bir mola verin.

Bu 25 dakikalık çalışma seansları işinize yaramazsa, süreyi 60 veya 90 dakikaya kadar uzatabilirsiniz. Örneğin, müşterimiz incelemelerden birinde 50 dakika çalışmayı tercih ettiğini belirtti:

“Evde çalışıyorum ve kurstan en iyi şekilde yararlanmak için gerekli saat sayısını verdiğimden emin olmak istiyorum. Tabii ki, sonuçlar harcanan zamandan daha önemlidir, ancak ilerleme yavaş olduğunda, program buna devam ettiğim için bana hala ödüller veriyor. Ayrıca gün için bir veya iki seanstan çok memnun hissetmemi de engelliyor! Ondan, zihnim dağılmadan önce yaklaşık 50 dakikalık zaman dilimlerinde çalışmayı tercih ettiğimi öğrendim, şimdi bunu çalışma kalıplarıma dahil ediyorum.”

-Bethany L.

öğretmenler için

Bir öğretmen veya öğretim görevlisiyseniz, öğrencilerinizin projelere harcadıkları zamanın bir kaydını tutmanız gerekebilir. Ayrıca, öğrencilerin devamını da izlemeniz gerekecek. Ayrıca, eğer bir öğretmenseniz, muhtemelen çalışılan saat başına ödeme alıyorsunuzdur, bu nedenle faturalarınızla da ilgilenmeniz gerekir. Tüm bu saatleri düzgün bir şekilde izlediğinizden emin olmak için bir zaman izleyici kullanmaya başlayın.

Zaman izleyici, öğrencilerinizin zamanını ve katılımlarını izlemenize yardımcı olur

Öğretmenleri olarak, öğrencilerinizin belirli bir proje üzerinde çalışırken ilerleme kaydettiklerinden emin olmanız gerekir. Ayrıca, her öğrencinin mevcut faaliyetleri hakkında bilgi sahibi olmanız gerekecektir. Bu yüzden giriş çıkış çıkış sistemini kurmalısınız.

Tek ihtiyacınız olan bir zaman izleyici. Öyleyse, sistemi nasıl kuracağınız aşağıda açıklanmıştır:

• Her öğrenci için bir proje oluşturun.
• Bir tablet alın, hesabınıza giriş yapın ve tableti sınıfınızın giriş/çıkışlarına koyun.
• Ardından, tüm öğrencilerin listeden isimlerini seçerek saatlerini eklemeleri gerekir.

Zaman Çizelgesi görünümünde, buna benzeyen tüm öğrencilerin günlüğe kaydedilen saatlerini göreceksiniz.

Peki ya çevrimiçi dersler düzenliyorsanız? Bu durumda, Ekipler sayfasına gitmeli, öğrencilerinizin e-postalarını girmelisiniz, çalışma alanına davetiye alacaklardır. Ardından, öğrencilerinizin cep telefonlarına veya dizüstü bilgisayarlarına bir zaman izleyici indirmeleri ve saatlerini düzenli olarak takip etmeleri gerekir.

Müşterilerimizden biri Clockify deneyimini şöyle açıkladı:

“Clockify'ın öğrencilerim için zamanlı görevleri izlemeyi ve izlemeyi kolaylaştıran güçlü zaman izleme özelliklerinden keyif alıyorum. Ben bir Üniversite öğretim görevlisiyim ve öğrencilerle ne zaman bir proje üzerinde çalışsam hayatımı çok daha kolay hale getiriyor.”

– Clyde EM

Zaman izleyici, faturalarınızla ilgilenmenize yardımcı olur

Bir öğretmen olarak çalışırken, muhtemelen oturum başına ücret alacaksınız. Öte yandan, öğretim görevlisi iseniz, mutlaka kurumunuza fatura göndermeniz gerekecektir. Her iki durumda da zaman çizelgelerinizi olabildiğince doğru tutmanız gerekir.

Faturaların nasıl oluşturulacağı aşağıda açıklanmıştır:

• Projeler oluşturun ve bunları müşterilere göre kategorilere ayırın. Örneğin, öğrettiğiniz her dil düzeyi için “English class A2”, “English class B1” ve “English class C2” gibi ayrı projeler yapabilirsiniz. Ve müşterileriniz sizin öğrencileriniz, bu yüzden her birini yeni bir müşteri olarak ekleyin.
• Tuttuğunuz her sınıf için zamanı takip edin.
• Projeler ve görevler için saatlik ücretlerinizi ayarlayın. Ayrıca, yeni bir zaman girişi eklerken, bunun faturalandırılabilir veya faturalandırılamaz saatler olarak doğru şekilde işaretlendiğinden emin olun.
• Haftalık, özet ve detaylı raporlar gibi çeşitli raporlar çalıştırabilirsiniz.
• Bütçenizi belirleyin ve faturalandırılabilir saatlerinizden faturalar oluşturun.

Çözüm

Eğer bir öğrenciyseniz, bazen çalışmaya odaklanmanın oldukça zor olduğunu zaten biliyorsunuzdur. Bu durumlarda, tıpkı Homer Simpson'ın beyninde küçük bir maymunla zil çaldığı sahnedeki gibi, sık sık düşünce treninizi kaybetmeniz muhtemeldir.

Ancak, yeniden odaklanmak ve daha üretken olmak için ders çalışırken bir zaman izleyici kullanmayı denemelisiniz. Bu nedenle, zamanınızı düzenli olarak kaydederseniz, çalışma saatlerinize ilişkin bir genel bakışa sahip olursunuz. Ayrıca, ilerlemenizi ve teslim tarihlerinizi takip etmeniz çok daha kolay olacaktır. Ayrıca Pomodoro tekniğine de bir şans verebilirsiniz.

Ayrıca, zaman takibi de bir öğretmenseniz işinize yarar. Özellikle uzaktan sınıflar düzenlerken, öğrencilerin katılımını izlemenin bir yolunu bulmanız gerekir. Bunun dışında, öğrencilerinize, projelerdeki mevcut faaliyetlerine ve ilerlemelerine de göz kulak olmanız gerekecek. Son olarak, saat başına ücret alıyorsanız ve müşterileriniz için fatura yapmanız gerekiyorsa bir zaman izleyici kullanışlıdır.