2022'nin en iyi 6 teklif yönetimi yazılımı çözümü

Sıfırdan bir teklif oluşturmak zaman alıcı olabilir. Neyse ki, artık tüm teklif yönetimi yazılımı seçenekleri mevcut olduğundan, bir teklifin oluşturulup gönderilmesinin saatler alması gerekmiyor.

Otomasyon ajansınızı nasıl daha verimli ve üretken hale getirebilir? Öğrenmek için “Otomasyon Yoluyla Ajans Pazarlama”yı indirin.

Teklif yönetimi yazılımı, satış ekiplerine sıfırdan başlamak yerine bir şablondan çalışma olanağı sağlar. Meşgul işletme sahiplerinin ve satış profesyonellerinin, zamandan tasarruf etmek, doğruluk ve verimliliği artırmak için teklif oluşturma sürecini kolaylaştırmasına ve otomatikleştirmesine yardımcı olur. Her müşteriye tutarlı markalama ve mesajlaşma içeren profesyonel görünümlü bir teklif gönderdiğinizi ve yalnızca birkaç tıklamayla belgeleri hızlı bir şekilde oluşturup paylaştığınızı hayal edin. Teklif yönetim yazılımı ile bu mümkündür.

Neden teklif yönetimi yazılımını kullanmalısınız?

Zamandan tasarruf
Teklif şablonları, satış ekibinizin artık teklifleri tek tek yazmaması nedeniyle aşılamaz dakikalar ve saatler kazandırmakla kalmaz, aynı zamanda kazanılan zamanı artık başka yerlerde de kullanabilir. Daha yüksek elde tutma oranları sağlamak için yeni müşteriler aramaya ve müşteri ilişkileri kurmaya daha fazla enerji harcanabilir.

Ölçeklenebilirlik
Teklif yönetimi yazılımı tekrarlanabilir, ölçeklenebilir bir satış süreci oluşturmanıza yardımcı olabilir. Herhangi bir temsilcinin önceden oluşturulmuş şablonlar arasından seçim yapmasına veya hızlı kullanım için tekrar tekrar kendi şablonlarını oluşturmasına olanak tanır. Ayrıca temsilcilerin, dahili inceleme veya müşteri imzaları için teklifleri tek bir tıklamayla hızlı bir şekilde paylaşmasına da olanak tanır.

Markaya sadık kalın
Teklif yazılımı, müşterilerin ihtiyaçlarına göre özelleştirilmiş tutarlı ve değerli içerikle markaya sadık kalmayı kolaylaştırır. İnşaat süreci, her şeyi bir araya getirmenin eski yöntemiyle karşılaştırıldığında basitleştirilmiş ve metodiktir. Hatta bazı yazılım seçenekleri, doğruluğu ve tutarlılığı sağlamak için ürünleri ve fiyatlandırmayı otomatik olarak çeker.

Yakına git
En önemlisi, teklif yönetimi yazılımının kapanışları sektör ortalamasının 2 katı kadar hızlandırdığı kanıtlanmıştır. Satış ekipleri teklif yazılımını kullanırken daha fazla başarı elde ediyor. Profesyonel belgeler müşterileri etkiler ve satış profesyonellerinin düzenli kalmasını sağlar. Dahası, birçok yazılım seçeneği dijital imzaların ve gerçek zamanlı bildirimlerin kolaylığını sunar; böylece temsilciler bir teklifin tam olarak ne zaman görüntülendiğini ve onaylandığını bilir. Anlaşmaları daha hızlı kapatmak için anında tepki verebilirler.

Doğru teklif yönetimi yazılımı nasıl seçilir

Hangi teklif yönetimi yazılımının satın alınacağına karar verirken dikkate alınması gereken bir dizi faktör vardır. Pek çok seçenek olmasına rağmen her şirket için tek bir doğru çözümün olmadığını her zaman aklınızda bulundurun. Her türlü iş yazılımını seçerken olduğu gibi, karar verme süreci boyunca her zaman maliyeti, kullanılabilirliği ve pazarlık konusu olmayan hususları hesaba katın.

Maliyet
Satış ekibinin ihtiyaçlarına en uygun çözüm için uygun bütçeyi ayırdığınızdan emin olun. Teklif yönetimi yazılımının amacı bir şirketin zamandan ve paradan tasarruf etmesini sağlamaktır; bu nedenle araştırma yapın ve yalnızca en uygun fiyatlı veya en pahalı çözümü seçmeyin; bunlar tam olarak şirketinizin ihtiyaç duyduğu şeyler olmayabilir.

Kullanılabilirlik
Amaçlarınız için en kullanıcı dostu olan seçeneği bulun. Yazılım tasarımı sezgiselse, bu daha az eğitim süresi gerektiği ve teklif göndermeye daha fazla zaman harcanacağı anlamına gelecektir. Ekibiniz çözümü hızlı ve sorunsuz bir şekilde uygulayıp uygulayabiliyorsa, yazılım benimsenmeye değerdir. İdeal seçenek, mevcut teknoloji yığınınızla sorunsuz bir şekilde entegre olacak ve böylece olası iletişim bilgilerini, ürün ayrıntılarını ve fiyatları tekliflere kolayca çekebileceksiniz.

Pazarlığa açık olmayanlar
Beklentilerinizin ve olmazsa olmazlarınızın bir listesini yapın. Beklentilerin ve arzuların uyumlu olmasını sağlamak için teklif yazılımını kullanacak tüm önemli paydaşlara danışın. Pazarlığa açık olmayan bu konular, işinize ve ekibinize en uygun çözümün seçilmesinde büyük etkiye sahip olacaktır.

Özellikler
Farklı yazılım seçeneklerindeki mevcut özelliklere aşina olun. Bunlar arasında dijital imzalar, özel alanlar, tekrarlanabilir iş akışı süreçleri, şablonlar ve beyaz etiket çözümlerine yönelik API bulunabilir ve bunları kendi kontrol panelinize yerleştirilebilir.

Takip için otomatik hatırlatmalar, merkezi bir içerik kitaplığı ve bir teklifin hangi aşamada olduğunu görme yeteneği de teklif yönetimi yazılımında dikkat edilmesi gereken birkaç temel özelliktir.

En iyi 6 teklif yönetimi yazılımı çözümü

Hangi çözümleri dikkate almalısınız? Araştırmayı sizin için yaptık! Birden fazla yazılım listesine ve web sitesine danıştıktan sonra, bu en iyi altı çözüm, kendi alanlarında olağanüstü seçenekler olarak kalabalığın arasından sıyrılıyor.

1. Teklif Oluşturucu

Bu yeni ve heyecan verici teklif yazılımı çözümü, Vendasta tarafından iş ortaklarının birkaç dakika içinde profesyonel teklifler oluşturarak işlerini büyütmelerine yardımcı olmak için geliştirildi. Daha az zamanla daha fazla satış yapın, anlaşmaları hızla yapın ve çok fazla zaman alan sıkıcı görevleri otomatikleştirin.

Bu beyaz etiketli çözüm, CRM'nize, faturalandırmanıza, görev yönetiminize ve pazarlamanıza bağlı Vendasta iş ortağı kontrol panelinde bulunur.

Bir Vendasta ortağı, Vendasta'nın asırlık teklif oluşturma sorununa cevabı olan Teklif Oluşturucu ile büyük başarı elde etti. Bu beyaz etiketli ortak şu yorumu yaptı: "Teklifi kullandığım herkes teklifi kabul etti. Bunu şu ana kadar üç kez yaptım ve bu harika bir araç.”

Proposal Builder otomasyonlarında artık işlem süreçleri veya yönetim görevleri yoktur. Marka oluşturma, teklif oluşturmayı, göndermeyi ve yönetmeyi kolaylaştırmak için bu yazılımdaki iş ortakları için tek bir tıklamayla önceden doldurulur.

2. Daha İyi Teklifler

BetterProposals, 10.000 kullanıcının ödeme yapan müşteri olmadan önce yararlandığı 14 günlük ücretsiz bir deneme sunuyor. Bu çözüm, başlangıç ​​katmanının kullanıcı başına yalnızca 19 ABD doları olmasıyla daha uygun fiyatlı taraftadır. Otomasyonlar, ödemeler, e-imzalama ve bildirimlerin tümü BetterProposals yazılımına dahildir.

Tasarım beceriniz yok mu? Sorun değil. Bu çözüm, sözleşmeler, teklifler, fiyat teklifleri ve çevrimiçi broşürler dahil olmak üzere üzerinde çalışabileceğiniz 200'den fazla şablon içerir.

3. PandaDoc

PandaDoc, 14 günlük ücretsiz deneme süresiyle "belge iş akışınızdaki işi ortadan kaldırmayı" vaat ediyor. Şu anda 40.000'den fazla şirket teklif ihtiyaçları için bu çözümü kullanıyor. PandaDoc ayrıca sözleşme yenilemeleri için de kullanılabilir ve işe alım ve işe alım süreçlerini basitleştirmeye yardımcı olacak bir İK çözümüne sahiptir. Bu araç, kullanıcılar ücretli sürüme geçtiklerinde kilidi açılabilecek harika özelliklere sahip, sağlamdır.

PandaDoc'un olası bir dezavantajı, nihai belgelerin cansız görünümüdür. Tasarım basit ve profesyoneldir ve potansiyel müşterileri gerçekten şaşırtmada yetersiz kalabilir.

4. Teklif et

Ayrıca sınırsız belge içerecek şekilde yükseltilebilen ücretsiz bir sürüme veya "İş Planı" adı verilen üst düzey ücretli bir sürüme sahip olan Proposify'ın herkes için seçenekleri vardır. Bu çözüm, InDesign ile kıyaslanabilir düzenleme yeteneklerine sahip yaratıcı firmalara yöneliktir.

PandaDoc'un aksine Propsify daha dikkat çekicidir.

Bu çözüm içerisinde çalışılabilecek çok sayıda şablon bulunmaktadır. Bu teklif yazılımı oldukça uzun bir süredir var ve giderek gelişiyor.

5. Prospero

Prospero, proje yöneticileri ve serbest çalışanlar için harika çalışıyor ve sektöre özel şablonlara sahip. Tasarımlar minimalisttir ve yazılım, tekliflerin daha hızlı gönderilmesi amacıyla basit olmayı amaçlamaktadır. Yerleşik analiz özellikleri, açılma oranlarını, dönüşüm oranlarını ve müşteri katılımını izler. Bu çözümün öne çıkan özelliği FreshBooks ve Zapier gibi şirketlerle yapılan entegrasyonlardır.

Gönderilecek çok sayıda teklifiniz varsa, bu yazılım dikkate almanız gereken bir yazılımdır.

6. Qwilr

Qwilr analizleri, potansiyel müşterilerin nereye tıkladığını takip etme yeteneğini içerir. Bu, temsilcilerin her teklifle olan etkileşimini ölçmesine olanak tanır. Bu çözüm, kullanıcıların potansiyel müşterileri etkilemesini, kapanış sürecini hızlandırmasını, otomasyonla zamandan tasarruf etmesini ve markayı korurken işletmeyi ölçeklendirmesine yardımcı olacağını vaat ediyor.

Her ne kadar bu çözüm için kullanıcı başına aylık 35 dolardan başlayan fiyatlandırma daha yüksek olsa da, tasarım potansiyel müşterilerin dikkatini çekecek ilgi çekici çıktılar sağlıyor.

Tekliflerinizi bugün otomatikleştirin

Hangi teklif yönetimi yazılımının seçileceğine ilişkin son kararı verirken, bu çözümün neden var olduğunu her zaman anlayın; çok sayıda teklifi toplu olarak göndermek için mi, son derece tasarımcı dostu ve göz alıcı olacak şekilde mi, yoksa sadece en iyi çözüm olarak mı tasarlandığını. en uygun maliyetli çözüm. Daha sonra bütçenizi de göz önünde bulundurarak seçenekleri ekibinizin beklentileri ve tartışılmaz özellikleriyle karşılaştırın.

Her şeyden önce amaç, teklif oluşturma ve gönderme sürecini basitleştiren bir çözüm seçmek olmalıdır. Bahsedilen seçeneklerin tümü mükemmel teklifler yaratacaktır ancak hangisinin size en iyi hizmeti vereceğini belirlemek size kalmıştır.