Pazarlama Ekipleri İçin En İyi 10 Proje Yönetimi Uygulaması
Yayınlanan: 2022-06-12Proje yönetimi uygulamaları, pazarlama ekiplerinin daha iyi iş akışları oluşturmasına yardımcı olur.
Pazarlama uzmanları, sürekli olarak teslim tarihleri, teslimatlar hakkında endişelenirken ve zamana duyarlı kampanya planlamasını takip ederken aynı anda birden fazla projeyi yürütür.
Gartner araştırmasına göre (tam rapor Gartner müşterilerine sunulur), pazarlama liderlerinin %31'i ekip çevikliği ve esnekliği eksikliğinin ekiplerinin bir pazarlama projesini zamanında yürütme ve olumlu sonuçlar verme yeteneğini etkilediğine inanıyor.
Peki bir pazarlama ekibinde çevikliği ve verimliliği nasıl geliştiririz? Bir cevap teknolojidir. Bir pazarlama proje yönetimi çözümünü benimsemek, pazarlamacıların projeleri yönetme, son teslim tarihlerini yönetme, işbirliği yapma ve müşteri iletişimini etkin bir şekilde izleme becerilerini önemli ölçüde iyileştirebilir.
Bu makale, tıpkı sizin gibi kullanıcılardan gelen incelemelere ve puanlara dayalı olarak en iyi 10 pazarlama projesi yönetimi yazılımını (alfabetik olarak sıralanmıştır) vurgulamaktadır. (Tüm metodolojiyi buradan okuyun.)
Airtable: Özelleştirilmiş iş akışları sunar
Airtable, pazarlamacıların tüm projeleri için özelleştirilmiş iş akışları ve tek bir gerçek kaynağı oluşturmasına yardımcı olmak için tasarlanmış bir proje yönetimi çözümüdür.
Bir pazarlamacı olarak bu yazılım, her yaratıcı varlığı, içerik parçasını ve kampanya bilgilerini tek bir yerden takip etmenize yardımcı olur. Ayrıca tüm iletişimi tek bir yerde tutmak için panoda resim ve video ekleyebilir, yorum ekleyebilir ve kişileri etiketleyebilirsiniz.
Airtable ayrıca yaratıcı istekler, takvim davetleri ve sosyal medya platformlarında gönderi yayınlama gibi yinelenen görevlerde otomasyon sunar.
Yerleşik raporlama, kampanya performanslarını oluşturup analiz etmenize, bütçe ve kaynak yönetimi üzerinde çalışmanıza ve ekibinizle ölçümleri ve sonuçları paylaşmanıza yardımcı olur.
Airtable, sohbet ve e-posta desteği sunar. Yazılım web tabanlıdır ve Android ve iOS cihazlar için bir mobil uygulaması vardır.
Ana Özellikler:
- Erişim denetimi/izinleri
- Çevik Metodolojiler
- Uyarılar/bildirimler
- Varlık kategorizasyonu
- Varlık kitaplığı
- beyin fırtınası
Kullanıcı başına aylık 10 ABD doları
Ekran görüntüsü:
Asana: Projeler için bir zaman çizelgesi görünümü sağlar
Asana, siz ve ekibiniz için pazarlama süreçlerini basitleştirmeye yardımcı olan bir proje ve görev yönetimi platformudur.
Asana ile pazarlama hedefleri oluşturabilir, bunları bir gösterge panosunda listeleyebilir ve net hedefler ve beklentiler belirlemek için bunları ekibinizle paylaşabilirsiniz. Pano, durumu, ilerlemeyi, önceliği, zaman çizelgesini ve hedeflerinize dahil olan kişileri izlemenize yardımcı olur.
Yazılım ayrıca ekibinizin iş yükünü dengelemeye ve görevleri ekip arkadaşları arasında dağıtmaya yardımcı olur. Bir görev tamamlandığında, siz ve ekibiniz onu kontrol panelinden inceleyebilir ve onaylayabilirsiniz.
Asana sohbet, e-posta ve telefon desteği sunar. Yazılım web tabanlıdır ve Android ve iOS cihazlar için bir mobil uygulaması vardır.
Ana Özellikler:
- Eylem öğesi izleme
- Etkinlik/haber beslemesi
- gündem yönetimi
- Çevik Metodolojiler
- Onay iş akışı
- atama yönetimi
Kullanıcı başına aylık 10,99 ABD doları
Ekran görüntüsü:
Coda: Kampanya sonuçlarını ölçmek için şablonlar oluşturur
Coda, tüm iş yükünüzü tek bir yere taşımanıza yardımcı olan bir belge yönetim aracıdır. Yazılım, tüm bilgileri depolamak ve onunla ilişkili her projeyi ve kişiyi takip etmek için tek bir belge oluşturmanıza yardımcı olur.
Çalışmanız ve ekip boyutunuz arttıkça, belgeyi daha da geliştirebilir ve pazarlama ekibiniz için hazır notlar, yol haritaları ve brifingler oluşturabilirsiniz.
Coda ayrıca kampanya sonuçlarını ölçmek ve ekibinizin önceliklendirebileceği hedefler ve temel sonuçlar (OKR'ler) oluşturmak için özelleştirilebilir şablonlar sağlar. Bir görev tamamlandığında, ekibiniz gösterge tablosundaki durumu gerçek zamanlı olarak güncelleyebilir.
Coda, sohbet ve e-posta desteği sunar. Yazılım web tabanlıdır ve Android ve iOS cihazlar için bir mobil uygulaması vardır.
Ana Özellikler:
- beyin fırtınası
- Bütçe yönetimi
- Işbirliği araçları
- İletişim yönetimi
- Özelleştirilebilir şablonlar
- Veritabanı oluşturma
Kullanıcı başına aylık 10 ABD doları
Ekran görüntüsü:
Evernote Teams: Birden çok üçüncü taraf araçla entegre olur
Evernote Teams, ekibinizin projeler üzerinde işbirliği yapmasına ve herhangi bir cihazdan notları ve dosyaları paylaşmasına yardımcı olan bir belge ve görev yönetimi aracıdır.
Yazılım, notları, görevleri ve programları tek bir yerden yönetmenize yardımcı olur. Ayrıca ekibiniz için özel iş akışları oluşturabilir ve bir projede işbirliği yapmak için buna kişi ekleyebilirsiniz. Ek olarak, belgelerinize resim ve videolar ekleyebilir ve bunları daha etkileşimli hale getirebilirsiniz.
Evernote Teams, toplantıları kolayca kolaylaştırmanıza ve proje verilerini ve şirket bilgilerini birden çok ekip arasında paylaşmanıza yardımcı olmak için birden çok üçüncü taraf iletişim, üretkenlik ve video konferans aracıyla da entegre olur.
Evernote Teams sohbet, e-posta ve telefon desteği sunar. Yazılım web tabanlıdır ve Android ve iOS cihazlar için bir mobil uygulaması vardır.
Ana Özellikler:
- Ek açıklamalar
- Işbirliği araçları
- Özelleştirilebilir şablonlar
- Belge oluşturma
- Dosya paylaşımı
- Fikir yönetimi
Kullanıcı başına aylık 7,99 ABD doları
Ekran görüntüsü:
Hive: Gruplar ve bireyler için zaman takibi sağlar
Hive, sizin ve ekibinizin görevleri ve proje teslim tarihlerini yönetebileceğiniz bir proje yönetim platformudur.
Yazılım, ekibinize dağıtabileceğiniz ve bireysel üyelere belirli görevler atayabileceğiniz eylem listeleri oluşturmanıza olanak tanır. Ayrıca önceden tasarlanmış bir proje şablonu kullanarak iş akışları oluşturabilir ve prova ve açıklama aracıyla iş akışlarını onaylayabilirsiniz.
Proje zaman çizelgelerini değerlendirmek ve bireysel zaman çizelgelerini kullanarak ekip üretkenliğini analiz etmek için yerleşik zaman izlemeyi kullanabilirsiniz. Gantt, Kanban ve projelerinin özet görünümü ile ekip üyeleri tercihlerine göre bir proje üzerinde çalışabilir.
Araç, toplantılar sırasında ekip arkadaşlarınızla ortak çalışma notları oluşturmanıza ve bireysel ekip üyeleri için öncelikli görevleri vurgulamanıza yardımcı olabilir.
Hive, sohbet, e-posta ve telefon desteği sunar. Yazılım web tabanlıdır ve Android ve iOS cihazlar için bir mobil uygulaması vardır.
Ana Özellikler:
- Erişim kontrolleri/izinleri
- atama yönetimi
- İş yığını yönetimi
- beyin fırtınası
- Takvim yönetimi
- Kapasite yönetimi
Kullanıcı başına aylık 12 ABD doları
Ekran görüntüsü:
Jira: Otomatik iş akışları sunar
Jira, karmaşık iş akışlarını basitleştirmenize ve yinelenen görevleri otomatikleştirmenize yardımcı olan çevik bir proje yönetimi aracıdır.
Yazılım, bir zaman çizelgesi görünümü yardımıyla bağımlılıkları haritalamanıza, proje ilerlemesini izlemenize ve karar vermeyi basitleştirmenize olanak tanır. Bir pazarlamacı olarak, tüm randevularınızın tek bir yerde olması için kampanya son tarihlerini takip edebilir ve çalışma takviminizi Jira ile senkronize edebilirsiniz.
Sürükle ve bırak form oluşturucu ile kampanyanız için iş isteklerini toplayabilir, belirli ekip üyelerine istek atayabilir ve önceliğe ve dahil olan kişi sayısına göre istekleri etiketleyebilirsiniz.
Jira, tüm çalışmalarınızı tek bir yere getirmek, ekibinizle iletişim kurmak ve medyayı doğrudan paylaşmak için birden fazla üçüncü taraf uygulamasıyla entegre olur.
Jira sohbet, e-posta ve telefon desteği sunar. Yazılım web tabanlıdır ve Android ve iOS cihazlar için bir mobil uygulaması vardır.
Ana Özellikler:
- Erişim denetimi/izinleri
- Çevik Metodolojiler
- atama yönetimi
- Denetim izi
- İş yığını yönetimi
- Hata izleme
Kullanıcı başına aylık 7,99 ABD doları
Ekran görüntüsü:
Miro: Birden çok yineleme tasarlamanıza olanak tanır
Miro, ekibinizi bir araya getirmenize ve ortak bir alanda pazarlama kampanyaları geliştirmenize yardımcı olan ortak bir platformdur.
Yazılım, proje stratejisini planlamak, pazar araştırmasını derlemek ve hedef kitleniz için açıklayıcı yolculuk haritaları oluşturmak için kullanabileceğiniz çevrimiçi bir beyaz tahta sağlar.
Ek olarak, eskizler, tel çerçeveler, resimler ve videolar kullanarak fikirlerinizi ve tasarım süreçlerinizi görselleştirebilirsiniz. Yazılım, çevrimiçi eskiz şablonunu kullanarak prototipler tasarlamanıza ve paylaşmanıza olanak tanır. Diğer paydaşlarla işbirliği yaparak yinelemeleriniz hakkında gerçek zamanlı geri bildirim de alabilirsiniz.
Miro ayrıca birden fazla tasarımı ve yinelemeyi bir arada tutmanıza ve proje tamamlanma durumunu izlemenize olanak tanır.
Miro, sohbet ve e-posta desteği sunar. Yazılım web tabanlıdır ve Android ve iOS cihazlar için bir mobil uygulaması vardır.
Ana Özellikler:
- atama yönetimi
- beyin fırtınası
- Takvim yönetimi
- Işbirliği araçları
- İletişim yönetimi
- İçerik yönetimi
Kullanıcı başına aylık 8 ABD doları
Ekran görüntüsü:
Smartsheet: Yerleşik bir zamanlayıcı sağlar
Smartsheet, projeleri izlemenize ve yönetmenize ve performansı ölçen raporlar oluşturmanıza yardımcı olan çevrimiçi bir iş yönetimi platformudur.
Smartsheet ile ekibiniz pazarlama çalışmalarını, içeriği ve insanları tek bir gösterge panosu üzerinden yönetebilir. Pazarlama kampanyası panosu, bir strateji belirlemenize ve görev listeleri oluşturmanıza yardımcı olabilir. Daha sonra bireysel ekip üyelerine görevler atayabilirsiniz.
Yazılım, proje zaman çizelgelerini görüntülemek ve bireysel görevler için son tarihler belirlemek için yerleşik bir zamanlayıcı sağlar. Acil bir durumda ekibinizin yaptığı işleri ve vardiya programlarını takip edebilirsiniz.
Ek olarak, medya dosyalarını Smartsheet'te depolayabilir, yönetebilir ve düzenleyebilir ve bunları belirli projelere ekleyebilirsiniz.
Smartsheet sohbet, e-posta ve telefon desteği sunar. Yazılım web tabanlıdır ve Android ve iOS cihazlar için bir mobil uygulaması vardır.
Ana Özellikler:
- Etkinlik panosu
- Çevik Metodolojiler
- Uyarılar/bildirimler
- Onay iş akışı
- Denetim izi
- İş yığını yönetimi
Kullanıcı başına aylık 7 ABD doları
Ekran görüntüsü:
Ekip çalışması: Birden çok paydaşla işbirliği yapmanızı sağlar
Ekip çalışması, müşterilerle çalışan pazarlamacılar ve ajanslar için oluşturulmuş bir proje yönetimi platformudur.
Yazılım, içerik pazarlama, üretim ve kampanya planlamasına yardımcı olur ve farklı departmanlarda çalışan ekipler için bir iletişim aracı olarak hizmet eder. Ekip Çalışması ile stratejinizi eyleme dönüştürülebilir görevlere bölebilir ve iş gücünüzün her projeyle uyumlu ve doğru yolda kalmasını sağlamak için bunları bireylere atayabilirsiniz.
Bir proje yöneticisi olarak, müşterilerinize Teamwork üzerindeki panolara kontrollü erişim verebilir ve ilerlemenizi onlarla paylaşabilirsiniz. Ayrıca, yaratıcı ekibiniz için iş akışlarını ve yaratıcı istekleri onaylama gibi yinelenen görevleri otomatikleştirebilirsiniz.
Ekip çalışması sohbet, e-posta ve telefon desteği sunar. Yazılım web tabanlıdır ve Android ve iOS cihazlar için bir mobil uygulaması vardır.
Ana Özellikler:
- Erişim kontrolleri
- Çevik Metodolojiler
- Hata izleme
- Kampanya yönetimi
- Müşteri yönetimi
- Işbirliği araçları
Kullanıcı başına aylık 10 ABD doları
Ekran görüntüsü:
Trello: Gantt çizelgeleri ve Kanban panoları sunar
Trello, ekibinizle projeleri planlamanıza ve yönetmenize ve ekip üretkenliğini artırmanıza yardımcı olan bir işbirliği aracıdır.
Yazılım, görevleri bölümlere ayırmak ve bunları önceliğe, gerekli ekip arkadaşlarına ve çalışma süresine göre düzenlemek için kullanabileceğiniz listeler ve kartlar içeren Kanban tarzı bir gösterge panosu sağlar.
Trello ayrıca kampanya ve proje planlaması için bir yol haritası oluşturmanıza yardımcı olur ve kampanyalarınıza zaman çizelgeleri eklemenize olanak tanır. Birden çok pano bağlayabilir, takviminizi entegre edebilir ve ekip üyelerine görevler atayabilirsiniz.
Yerleşik otomasyonla, kampanya gereksinimlerini onaylama, görev tamamlandıktan sonra kampanya durumunu değiştirme ve son teslim tarihlerine öncelik verme gibi temel eylemleri ekibinizle otomatikleştirebilirsiniz.
Trello, sohbet ve e-posta desteği sunar. Yazılım web tabanlıdır ve Android ve iOS cihazlar için bir mobil uygulaması vardır.
Ana Özellikler:
- Erişim kontrolleri/izinleri
- Etkinlik panosu
- Etkinlik/haber beslemesi
- Çevik Metodolojiler
- Faturalandırma ve faturalandırma
- beyin fırtınası
kullanıcı başına aylık 5 ABD doları
Ekran görüntüsü:
Pazarlama ekipleri için doğru proje yönetimi yazılımı nasıl seçilir?
Pazarlama ekibiniz için proje yönetimi araçlarını değerlendirirken aklınızda bulundurmanız gereken bazı noktalar şunlardır:
- Yazılımın kampanyaları ve reklam performanslarını izlemeye yardımcı olup olmadığını değerlendirin: Pazarlamacılar için ideal bir proje yönetimi aracı, yayınladığınız kampanyaları ve reklamları değerlendirmenize ve gelirinizi artırmak için bunları optimize etmenize yardımcı olur. Bir araç seçerken bu proje yönetimi özelliklerini kontrol ettiğinizden emin olun.
- Yazılımın kampanyalar için zaman takibine yardımcı olup olmadığını kontrol edin : Seçtiğiniz yazılım, zaman çizelgelerini içermeli ve bir kampanyayı baştan sona başlatmak için geçen süreyi izlemelidir. Sağladığı sonuçlarla, gelecekteki kampanyalarınızı optimize edebilmelisiniz.
- Yazılımın ilerlemenizi müşterilere sergilemeye yardımcı olup olmadığını değerlendirin: Çoğu pazarlamacı müşterilerle çalıştığından, ideal proje yönetimi aracı, kampanya performanslarını ve genel proje ilerlemesini müşterilerinize anlaşılması kolay ve şeffaf bir şekilde sergilemenize izin vermelidir.
Pazarlama ekipleri için proje yönetimi yazılımı satın alırken sorulacak genel sorular
Pazarlama ekibiniz için proje yönetimi araçları satın alırken aklınızda bulundurmanız gereken bazı genel sorular şunlardır:
Yazılım birden fazla proje yönetimi metodolojisi sunuyor mu?
Pazarlamacılar hızlı tempolu bir ortamda çeşitli projeler üzerinde çalışır ve verimliliği artırmak için ideal olarak Çevik ve Kanban gibi modern proje yönetimi metodolojilerini kullanmalıdır. Seçtiğiniz proje yönetimi uygulaması, çeşitli proje yönetimi metodolojileri sunabilmelidir.
Yazılım ekip işbirliği sunuyor mu?
Hiçbir proje yönetimi uygulaması sizi silolarda çalıştırmamalıdır ve ekip işbirliği, bir pazarlama ekibindeki projeleri yönetmenin en önemli parçasıdır. Seçtiğiniz araç, bir projede birden çok paydaşla çalışmanıza ve bilgi paylaşmanıza izin vermelidir.
Yazılım, ayrıntılı veri raporlamaya odaklanıyor mu?
Pazarlamacılar için her bir metrik çok önemli verilerdir. İdeal proje yönetimi yazılımı, bir platformdan izleyici katılımı düzeyi veya bir sosyal medya platformunda iyi performans gösteren yayınlanan yayınların sayısı gibi ayrıntılı verileri gösterebilmelidir.
Bu ürünleri nasıl seçtik? Biz yapmadık - siz yaptınız
İdeal yazılım eşleşmenizi bulmak için güvenebileceğiniz bilgilere ihtiyacınız vardır; böylece zamandan tasarruf edebilir, bütçenizi aşabilir ve işinizi büyütmeye daha fazla enerji harcayabilirsiniz. Bu nedenle, tüm kullanıcı incelemelerimizi inceliyor ve doğrulıyoruz ve yalnızca sizin gibi kişiler tarafından onaylanan araçları öneriyoruz.
Başka bir deyişle, ürün önerilerimiz asla satın alınmaz veya satılmaz ya da tek bir kişinin görüşüne dayanmaz; bunlar, bağımsız yazılım inceleme uzmanlarımızın görüş ve deneyimlerini yansıtacak şekilde meslektaşlarınız tarafından seçilir.
Capterra'da, araştırma ekibimiz tarafından geliştirilen bir metodolojiye dayalı olarak ürünleri nesnel olarak seçer ve sıralarız. Bazı satıcılar web trafiği aldıklarında bize ödeme yapar, ancak bunun metodolojimiz üzerinde hiçbir etkisi yoktur.
metodoloji
Bu makale için, 2 Mayıs 2022 itibariyle proje yönetimi yazılımı kategorisi için Capterra'nın Kısa Liste raporunda listelenen en yüksek puanlı ürünleri seçtik. Capterra Kısa Liste Metodolojisi hakkında daha fazla bilgiyi buradan okuyun.
Seçilen nihai ürünler aşağıdaki kriterleri karşılamalıydı:
- Proje yönetimi yazılımı kategorisi için pazar tanımımızla tanışın, “ Bir kategori olarak proje yönetimi yazılımı, daha hafif görev/iş yönetimi araçlarından sağlam proje yönetimi çözümlerine kadar bir dizi çözümü kapsayacak şekilde gelişti. “
- Bu temel proje yönetimi yazılımı özelliklerini sunun:
- Işbirliği araçları,
- Raporlama/proje takibi ve
- Görev yönetimi
- Pazarlama ekiplerinin gereksinimlerine özel özellikler sunun.
"En iyi işlevsellik" aracı, bir satıcının halka açık incelemelere göre aldığı işlevsellik için en yüksek kullanıcı puanlarına göre belirlenir.
"En uygun fiyatlı" araç, bir satıcının 2 Mayıs 2022'deki başlangıç fiyatına göre web sitesinde sunduğu en düşük fiyatlandırmaya göre belirlenir.
Sorumluluk Reddi: Bu analizi, 2 Mayıs 2022 itibariyle inceleme ve derecelendirme verilerine dayanarak gerçekleştirdik. En güncel bilgileri sunmak için ürün kartları gerçek zamanlı derecelendirmeleri gösterir. Lütfen bunun, ürün kartındaki derecelendirme değerinin analiz anındaki derecelendirme değerini yansıtmayabileceği anlamına geldiğini unutmayın.