En İyi 3 Yasal Doküman Yönetim Yazılımı

Yasal belge yönetimi yazılımıyla evrak işlerini dijitalleştirin ve yönetin.

Hukuk uzmanları, sözleşmelerden lisanslara, e-postalardan bildirimlere kadar her gün çok sayıda kağıt belgeyle çalışır. Bu kadar çok sayıda belgeyi manuel olarak yönetmek ve izlemek zor olabilir. Ancak yasal belge yönetimi yazılımı ile hukuk firmaları bu süreci basitleştirebilir ve personeli için belge yönetimini kolaylaştırabilir.

Belge yönetimi yazılımı, hukuk ekiplerinin kağıt tabanlı belgeleri dijital kopyalara dönüştürmesine, belgelerini merkezi bir havuzda saklamasına ve düzenlemesine, ihtiyaç duydukları dosyaları hızlı bir şekilde arayıp bulmasına ve önemli evrak işlerinde gerçek zamanlı olarak işbirliği yapmasına olanak tanır.

Bu makale, doğrulanmış yazılım incelemelerine dayalı olarak hukuk hizmetleri firmaları için en iyi üç belge yönetimi yazılımını alfabetik olarak vurgulamaktadır. Her ürün için genel kullanıcı puanlarının yanı sıra en yüksek puan alan parametreyi, sektör profesyonellerinden inceleme alıntılarını ve ürün fiyatlandırmasını ekledik. Devamını oku.

1. Dropbox Business: Kaybolan veya çalınan cihazlardan hassas dosyaları uzaktan siler

Dropbox Business'ı belge yönetimi için kullanmış olan hukuk hizmetleri uzmanlarından bazı inceleme alıntıları:

"Kullanım kolaylığı, "İmza için Gönder" özelliği, bulut paylaşımı, uzaktan çalışma. Kesinlikle harika ve güvenilir olan hepsi bir arada bir üründür."

"Belgeleri güvenli bir şekilde görüntülemeniz ve paylaşmanız gerektiğinde kullanımı kolaydır. Bir grup çalışanın belgeleri güvenli bir seçenek aracılığıyla görüntüleyebileceğini ve paylaşabileceğini bilmek harika bir gönül rahatlığı sağlar."

"Bu, parasını karşılayabilenler için harika bir paket. E-imza için ek eklenti, dropbox'ı ilk günden itibaren öne çıkardı. Kurulumu basit ve çoğu zaman (%90) bunu yapıyor ve sunucuyu senkronize ediyor. Dosyayı buluta aktarın.Önceden yüklenmiş bazı yazılımlara sahip olmadan dosyayı görüntüleme yeteneği, kullanıcıları dosyaları açmak veya görüntülemek için uygulama yüklemeye zorlayan diğer araçlarla karşılaştırıldığında harika bir özelliktir.Dosya hakkında sohbet edebilir, fikir verebiliriz. aynı zamanda tamamen mevcut olan bir parça değişikliğine kıyasla bağlam içinde. BT olarak artık aynı ücret karşılığında tüm PC masaüstünün ve ilgili dosyaların çok az güçlük veya müdahale ile yedeklenebileceğine inanıyorum. Kullanıcılarım fotoğraf çekme fikrine bayılıyor bir kelime mobil cihazında ve bu fotoğrafı e-posta göndermek veya alternatif aktarım araçları bulmak zorunda kalmadan masaüstünde bulundurmak.

Tüm Dropbox Business incelemelerini buradan okuyun.

2. Google Drive: Çevrimdışı çalışabilmeniz için belgeleri senkronize eder

Doküman yönetimi için Google Drive'ı kullanmış olan hukuk hizmetleri uzmanlarından bazı inceleme alıntılarını burada bulabilirsiniz:

"Dürüst görüşüme göre, bulut depolama ve belge paylaşımı/yönetimi için en iyisidir. En iyi özelliklerinden biri, google sayfalarının canlı olarak düzenlenmesidir ve bunu düzenleme izinlerine sahip diğer ortak çalışanlarla aynı anda yapabilirsiniz. Müşteri hizmetleri birinci sınıftır, Bir keresinde yanlışlıkla bazı dosyaları sildim ve yardım gönderdikten sonraki bir saat içinde onları kurtardılar."

"Drive mükemmel bir depolama yazılımı. 5 yıl önce iş belgelerim için hala harici bellekler kullanıyordum, ancak talihsiz bir olay (ofis hırsızlığı) yedeğimi kaybetmeme neden oldu ve Google Drive gibi başka seçenekler aramaya karar verdim, buna izin verildi. tüm iş ve kişisel belgelerimi kaydederek veri yedekleme sorunlarına çözüm buluyorum. Artık endişelenmiyorum çünkü bilgilerimin bulutta saklandığını ve onlara istediğim zaman erişebileceğimi biliyorum."

"GDrive'ın ücretsiz olmasına (iş kullanmıyorsanız) ve hayatımda kullandığım diğer tüm Google uygulamalarıyla entegre olmasına bayılıyorum."

Tüm Google Drive incelemelerini buradan okuyun.

3. Microsoft 365: Belge arama için kişiselleştirilmiş öneriler sunar

Belge yönetimi için Microsoft 365 kullanmış olan hukuk hizmetleri uzmanlarından bazı inceleme alıntıları:

"Microsoft 365 size bir dizi uygulama sunuyor, size Word, Excel, Power Point veriyor, hepsi belgeleri ve organizasyon sunumlarını işlemek için. Bu uygulamalar hakkında söylenecek fazla bir şey yok, dünyada ofis otomasyonu için bir ölçüt olarak çalışıyorlar. , One Note, Outlook, One Drive ve Skype da dahildir. Aile planı, küçük işletmeler için de uygun bir maliyetle kullanılabilir, ancak yıllık olarak ödenir. Ayrıca, bulut depolama ve çoklu platform seçeneği hayatınızı kolaylaştırır."

"Microsoft 365, genel olarak kullanmak için harika bir yazılım ve diğer ürünlerle iyi entegre oluyor. Teams'i görüntülü aramalar yapmak ve konferans görüşmeleri yapmak için kullanabilirsiniz ve mükemmel özellikleri sayesinde PowerPoint'i harika sunumlar yapmak için kullanabilirsiniz. bir işletme içindeki iletişimi daha verimli hale getiren Outlook ile."

"Genel olarak deneyim harika. Kişisel kullanımım için, büyük ihtimalle ücretsiz seçeneklerden biri benim ihtiyaçlarıma uygun olanı kullanırdım. Ancak, yazılımı iş açısından kullanırsam rakipsizdir."

Tüm Microsoft 365 incelemelerini buradan okuyun.

Yasal belge yönetimi yazılımı hangi özellikleri sunar?

Yasal belge yönetimi yazılımı aşağıdaki temel özellikleri sunar:

• Belge yakalama : Yasal belgeleri tarayın ve dijital dosyalara dönüştürün ve bunları depolama veya işleme için yazılıma taşıyın.

  

• Belge saklama : Kolay erişim için yasal belgeleri merkezi bir yerde saklayın.

• Tam metin arama : Yalnızca bölümlerde değil, belgenin tamamında belirli metni arayın.

Bu yazıda listelenen tüm ürünler yukarıda belirtilen özellikleri içermektedir.

Bu temel özelliklerin yanı sıra, yasal belge yönetimi yazılımı ayrıca genellikle şunları sunma eğilimindedir:

• Erişim denetimleri ve izinler

• Arşivleme ve saklama

• Işbirliği araçları

• Uyumluluk takibi

• Belge sınıflandırması

• Dosya dönüştürme

• Dosya paylaşımı

• Denetim izi

• Optik karakter tanıma

• Kayıt yönetimi

• Sürüm kontrolü

Hukuk firmanız için en iyi belge yönetimi yazılımını nasıl seçersiniz?

Hukuk firmanız için bir belge yönetimi çözümü seçerken akılda tutulması gereken bazı hususlar şunlardır:

• Belge arama ve alma işlevini seçin .Bu özellik, içerik deposunda hızlı bir şekilde arama yapmak ve ihtiyacınız olan dosyayı bulmak için belge adı, tarih, yazar ve meta veriler gibi anahtar sözcükleri kullanmanıza olanak tanır.

• İşbirliği yeteneklerini kontrol edin.Birden çok kullanıcının aynı anda bir belge üzerinde çalışmasına, yapılan değişiklikleri izlemesine ve yorum veya geri bildirim eklemesine olanak tanıyan kısa listeye alma yazılımıyla hukuk ekibiniz ve müşterileriniz arasında gerçek zamanlı işbirliğini kolaylaştırın.

• Belge güvenlik özelliğini değerlendirin .Yasal belgelerinizdeki hassas bilgileri korumak için belge depolama şifrelemesi, erişim denetimleri ve çok faktörlü kimlik doğrulama gibi güçlü güvenlik özelliklerine bakın.

Doküman yönetimi yazılımı satın almadan önce yazılım satıcılarına sorulacak yaygın sorular

Hukuk firmanız için bir belge yönetim sistemi satın alırken satıcılara sormanız gereken bazı sorular: