2022 İçin İşletmenizin İhtiyaç Duyduğu Özelliklere Sahip 5 İK Aracı

2022'de temel çalışan yönetimi faaliyetlerini dijitalleştirmek için en iyi beş insan kaynakları yazılımı.

İnsan kaynakları (İK) uzmanları, yalnızca yetenekleri işe almaktan değil, aynı zamanda çalışan bağlılığı, sağlık ve katılımdan da sorumludur. Çoğu şirketin artık hibrit bir çalışma modelini benimsemesiyle İK ekipleri, işe alım ve işe alımdan katılım, ödüller ve işten ayrılmaya kadar tüm işgücü yönetimi sürecini yeniledi.

İşletmeler, uzaktan veya hibrit iş gücü modeline uyum sağlamak için temel İK süreçlerini dijitalleştiriyor ve bu dönüşümde insan kaynakları yazılım çözümleri önemli bir rol oynuyor. Self servis portalları ve mobil yetenekler gibi özelliklerle insan kaynakları yazılım araçları, kuruluşların çalışan ihtiyaçlarını ve refahını daha iyi ele almasına yardımcı oluyor.

İK yazılımı, diğer modüllerin yanı sıra işe alım, işe alım, çalışan performans yönetimi, bordro ve işten çıkarmadan oluşur ve neredeyse tüm çalışan yaşam döngüsü etkinliklerini dijitalleştirerek İK departmanının sanal olarak işe almasına ve uzaktan çalışanları yönetmesine yardımcı olur.

İK ekibinizin bunlarla yüzleşmeye hazır olmasını sağlamaya yardımcı olacak en iyi yazılım sistemlerine dalmadan önce, İK yazılım pazarını etkileyen üç trende bir göz atalım.

2022'de işverenleri etkileyecek İK yazılım trendleri

Capterra'nın New Era anketindeki 2021 İK raporuna göre, çalışanların %74'ü pandemi sonrasında bile evden çalışmayı tercih ediyor. (Anket metodolojisini buradan okuyun.) Bu gelişen iş gücünün beklentilerini karşılamak için işletmelerin ayak uydurabilecek İK araçlarına ihtiyacı olacak.

İK ekiplerinin günlük çalışmalarını etkileyebilecek birkaç eğilimi tartışalım:

• Mobil uygulamalar: Her yerden çalışma trendi, işe alma, işe alım ve çalışan tanıma gibi İK süreçlerini dijitalleştirdi. İşverenlerin ve işverenlerin daha iyi katılım sağlamak için mobil uyumlu yazılım çözümleri aramasının nedenlerinden biri de budur. Mobil cihazlardan erişilebilen insan kaynakları yönetimi yazılım araçları, işe alım görevlilerinin uzaktan işe almalarına ve yeni işe alınanların işe alım görevlerini çevrimiçi olarak tamamlamalarına olanak tanır. Bu araçlar ayrıca çalışanların izinleri yönetmesine, yöneticilerle işbirliği yapmasına ve kendi mobil cihazlarından katılımı işaretlemesine olanak tanır.
• Yapay Zeka: AI, özgeçmişleri tarama, yetenek içgörülerini ortaya çıkarma ve formları otomatik olarak doldurma gibi görevleri otomatikleştirmek için temel İK yazılım araçlarına hızla entegre ediliyor. Yapay zeka destekli HRMS yazılım araçları, binlerce uygulamayı daha kısa sürede tarayarak işe alma kalitesini ve aramaların doğruluğunu artırmaya yardımcı olur. Ayrıca, sorgulara 7/24 yanıt vererek İK ekiplerinin çalışanlarla daha iyi bağlantı kurmasını sağlar. Bunu yaparak, İK profesyonelleri için zamandan tasarruf etmeye ve üretkenliği artırmaya yardımcı olurlar.
• Self servis yetenekleri: Hibrit ve uzaktan çalışma modelleri, işverenlerin çalışanları işe almalarını ve işten çıkarmalarını zorlaştırabilir. Self servis yetenekleriyle, çalışanlar ve yöneticiler, İK ekibinin yardımı olmadan belgeleri imzalama, avantajları seçme ve bordro bileşenlerini yapılandırma gibi işe başlama ve işten ayrılma görevlerini tamamlayabilir. Hatta dijital asistanlar aracılığıyla yaygın İK sorularının yanıtlarını bile bulabilirler. HRMS yazılımındaki self servis işlevi, gereksiz taleplerin sayısını azaltır ve çalışan bilgilerine anında erişim sağlar.

Sektör trendlerine ayak uyduran özelliklere sahip 5 İK aracı

Capterra'da, işletmelerin ihtiyaçları için doğru İK yazılım çözümünü bulmalarına yardımcı olmak istiyoruz. İK profesyonellerini 2022 ve sonrasında yukarıda bahsedilen trendlere hazır hale getirecek özelliklere sahip en iyi beş İK yazılım seçeneğini (kullanıcı derecelendirmelerine ve popülerlik puanlarına göre) bulmak için Kısa Liste raporumuza göz attık.

1. Şimdi ADP İş Gücü

ADP Workforce Now, İK profesyonellerinin çalışanların maaş bordrosunu, yeteneklerini, yan haklarını, uyumluluğunu ve katılımını tek bir veritabanında yönetmelerine yardımcı olan bir İK aracıdır. Bordro, zaman yönetimi, performans yönetimi ve avantajlar dahil olmak üzere farklı bileşenler arasında veri entegrasyonunu otomatikleştirir.

ADP Workforce Now'ın mobil uygulamasıyla çalışanlar, iletişim bilgileri, sosyal yardım planları ve ödeme bildirimleri dahil olmak üzere hesap ayrıntılarını herhangi bir mobil cihazdan görüntüleyebilir ve güncelleyebilir.

ADP Workforce Now'ın raporlama özelliği, devir hızı, ücret farkı vb. hakkında gerçek zamanlı bilgiler sağlamak için makine öğrenimi ve yapay zekadan yararlanır. Sorunları, kalıpları ve eğilimleri ortaya çıkarmak için çok büyük miktarda bordro, zaman, yetenek ve fayda verilerini işler. Ek olarak, yazılım aynı bölge ve sektördeki diğer şirketlerle ödeme türlerini, çalışan büyüklüğünü ve diğer finansal bilgileri karşılaştırmak için kıyaslama verileri sağlamak için çok sayıda anonimleştirilmiş çalışan kaydını işler.

Yazılım, İK ekiplerinin maaş tercihlerine göre iş talepleri oluşturmasına yardımcı olan gömülü ücret karşılaştırma ölçütleri sunar. Başka bir akıllı işe alım aracı olan profil alaka düzeyi , becerileri, eğitimi ve sektör deneyimini analiz ederek başvuru sahibi havuzundan doğru adayı belirlemek için makine öğrenimini kullanır.

ADP Workforce Now'ın mobil self servis özellikleri , çalışanların katılımlarını yönetmelerine, izin talep etmelerine, ekip programlarını görüntülemelerine ve düzenlemelerine, bordro verilerini yönetmelerine ve iş arkadaşlarıyla (işte, evde veya hareket halindeyken) bağlantıda kalmak için iletişim bilgilerini güncellemelerine olanak tanır. .

Şimdi ADP İş Gücü

Yorumları okuyun

Profili Görüntüle

Ana Özellikler:

• çalışan yönetimi
• aday takibi
• Bordro yönetimi
• Zaman ve katılım
• Fayda yönetimi
• Çalışan veri yönetimi

Deneme/Ücretsiz Sürüm:

Ücretsiz deneme

Ücretsiz sürüm

Cihaz Uyumluluğu:

Ekran görüntüsü:

2. Paylocity

Paylocity, kuruluşların diğer İK süreçlerinin yanı sıra bordro, işgücü, çalışan bağlılığı ve faydaları yönetmesine olanak tanıyan bulut tabanlı bir bordro ve insan sermayesi yönetim paketidir.

Paylocity'nin mobil bordro ve İK çözümü , işverenlerin ve çalışanların maaş çeklerini görüntülemesine, izin talep edip onaylamasına ve mobil cihazlarını kullanarak iş arkadaşlarıyla iletişim kurmasına olanak tanır. Herkesi güncel tutmak için dizinler, ilkeler, eğitim atamaları ve şirket haberleri için merkezi bir veritabanı sağlar. Paylocity'nin mobil uygulaması ayrıca, bir öğrenme yönetim sistemine erişim ve ödeme gününden önce ödeme talep etme gibi ek işlevler de sağlar.

Paylocity'nin Uzmana Sor özelliği, çalışanların ürünle ilgili veya BT sorun giderme sorularını grup yöneticilerine sormaları için bir forum sağlar. Çalışanlar, soruları ele alınır alınmaz akıllı telefonlarına anında iletme bildirimi alır. Bu özellik, İK ekiplerinin tüm çalışan sorgularını çalışanların 7/24 erişebilecekleri tek bir merkezi kaynakta izlemesini ve saklamasını sağlar.

Paylocity'nin veri içgörüleri özelliği, müşterilerinden veya farklı şirketlerden gelen büyük hacimli anonimleştirilmiş verileri işlemek için yapay zekadan yararlanan modern bir işgücü endeksi sağlar. Bu, çalışan duyarlılığı, performans ölçümleri, ciro ve bağlılık hakkında bilgiler sunan bir istihbarat panosu sağlar. Bu tür içgörüler, İK ekiplerinin çalışan verimliliğini artırmak ve ciroyu azaltmak için veriye dayalı kararlar almasına yardımcı olur.

Paylocity'nin personel self servis portalı , çalışanların maaş çeklerini görüntülemesine, izin talep etmesine, giriş ve çıkış yapmasına, kişisel verileri güncellemesine ve işbirliği yapmasına ve birbirleriyle etkileşime girmesine olanak tanır. Süpervizörler program değişikliklerini veya izin isteklerini onaylayabilir.

ödeme yeri

Yorumları okuyun

Profili Görüntüle

Ana Özellikler:

• Fayda yönetimi
• İlk Katılım
• Yetenek yönetimi
• Tazminat yönetimi
• Doküman yönetimi

Deneme/Ücretsiz Sürüm:

Ücretsiz deneme

Ücretsiz sürüm

Cihaz Uyumluluğu:

Ekran görüntüsü:

3. Paycom

Paycom, diğer İK süreçlerinin yanı sıra işe alım, fayda kaydı ve bordro yönetimini kolaylaştıran çevrimiçi bir bordro ve İK yazılım çözümüdür.

Paycom'un mobil uygulaması , İK yöneticilerinin yeni işe alımlara uzaktan katılmasını sağlar. Doğrudan akıllı telefonlarından teklif mektupları ve işe alım belgeleri gönderebilirler. Daha sonra adaylar teklifi dijital olarak kabul edebilir ve uygulama aracılığıyla işe alım görevlerini tamamlayabilir. Uygulama ayrıca İK ekiplerinin çalışanların katılımını ve izinlerini yönetmesine ve hareket halindeyken soruları yanıtlamasına olanak tanır.

Paycom ayrıca, yöneticilerin izin taleplerini onaylamalarına, özgeçmişleri olan uygulamaları görüntülemelerine, çalışanların sorularına yanıt vermelerine ve mobil cihazlarında video eğitim materyalleri oluşturmalarına olanak tanıyan bir yönetici self servis uygulaması olan Manager on-the-Go sağlar. Masaüstü sürümü, çalışan programları oluşturmak ve yönetmek, çalışan performansını izlemek ve raporları dışa aktarmak için ek işlevlerden oluşur.

Paycom'un çalışan tahmin etme özelliği, kuruluştan ayrılması muhtemel çalışanları belirlemeye yardımcı olmak için makine öğrenimi teknolojisinden yararlanır. Bu tür içgörülerle İK departmanları, çalışanları elde tutma stratejilerine ilişkin kararlar alabilir.

Paycom'un self servis özelliği , çalışanların zaman çizelgelerini, harcamalarını, PTO'larını ve avantajlarını yönetmelerine olanak tanır. Aracın Daha İyi Çalışan İşlem Arayüzü (Beti) özelliği, çalışanların İK veya bordro personelinin katılımı olmadan bordrolarını doğrudan işlemesine olanak tanır. Ek olarak, çalışanlar Burada Sor özelliği aracılığıyla yan haklar, zaman yönetimi, bordro vb. hakkında bir konuşma başlatabilir. Bu işlevsellik, çalışan sorularını kuruluş içindeki uygun bir kişiye yönlendirir ve etkileşimleri, İK ekiplerinin politika boşluklarını ve eğitim fırsatlarını belirlemek için yanıtları izleyebileceği merkezi bir gösterge panosunda saklar.

paycom

Yorumları okuyun

Profili Görüntüle

Ana Özellikler:

• Bordro yönetimi
• Yetenek edinme
• Zaman ve devam yönetimi
• Performans Yönetimi
• Tazminat yönetimi
• Yönetimden ayrıl

Deneme/Ücretsiz Sürüm:

Ücretsiz deneme

Ücretsiz sürüm

Cihaz Uyumluluğu:

Ekran görüntüsü:

4. Dalgalanma

Rippling, işe alım, bordro, işten çıkarma, BT ve diğer İK'ya özgü operasyonları yönetmek için tek bir merkezi veritabanı sunan bir İK yönetim yazılımı çözümüdür. Ayrıca bilgisayarlar, dizüstü bilgisayarlar, tabletler ve telefonlar dahil olmak üzere çalışan cihazlarını uzaktan kurmak, güvenli hale getirmek ve yönetmek için cihaz yönetimi işlevselliği sağlar.

İK ekipleri, izin taleplerini onaylamak, çalışanların iletişim bilgilerini bulmak ve herhangi bir Android veya iOS cihazından giriş ve çıkış saatlerini yönetmek için Rippling'in mobil uygulamasını kullanabilir. Uygulama aracılığıyla işbirliği, proje yönetimi ve bordro işleme için diğer tüm entegre uygulamalarda oturum açabilirler. Çalışanlar, ödeme taslaklarını görüntülemek, izin talebinde bulunmak, sosyal haklara veya eğitim programlarına kaydolmak ve iletişim bilgilerini güncellemek için mobil uygulamayı kullanabilir.

Rippling'in çevrimiçi self servis portalı , çalışanların tıp, dişçilik ve görme gibi fayda planlarına kaydolmasına ve bunları güncellemesine olanak tanır. Ayrıca, sosyal yardımlar veya karmaşık faturalandırma sorunlarıyla ilgili çalışanların sorularını yanıtlamak için sohbet veya çağrı yoluyla canlı bire bir uzman sağlık bakımı rehberliği sağlar.

dalgalanma

Yorumları okuyun

Siteyi ziyaret et

Ana Özellikler:

• çalışan yönetimi
• Fayda yönetimi
• Bordro yönetimi
• öğrenme yönetimi
• Yetenek yönetimi
• Uygulama ve cihaz yönetimi

Deneme/Ücretsiz Sürüm:

Ücretsiz deneme

Ücretsiz sürüm

Cihaz Uyumluluğu:

Ekran görüntüsü:

5. İş Günü HCM

Workday HCM, çalışanların yönetilmesine ve izlenmesine yardımcı olan bulut tabanlı bir insan sermayesi yönetimi çözümüdür. Temel özellikleri arasında insan kaynakları yönetimi, çalışan deneyimi, yetenek yönetimi, bordro ve işgücü yönetimi, bilgi yönetimi ve analitik ve raporlama bulunmaktadır.

Workday for Mobile, İK ekiplerinin çalışanları her yerden denetlemesine ve özellikle uzaktan çalışırken zamanında karar vermek için temel performans göstergelerine erişmesine olanak tanır. Çalışanlar, mobil cihazlarından check-in ve check-out yapmak için uygulamayı kullanabilir. Bordro ayrıntılarını görüntüleyebilir, izin veya harcama talepleri gönderebilir, projeleri kontrol edebilir, sosyal yardım kaydı gönderebilir ve iş görevlerinde harcanan süreyi kaydedebilirler. Uygulama, Apple App Store veya Google Play Store'dan indirilebilir ve ayrıca bir mobil tarayıcı üzerinden erişilebilir.

Workday HCM, adayları aramak ve filtrelemek ve aday becerilerini ölçmek ve açık pozisyonlarla eşleştirmek gibi manuel görevleri ortadan kaldırmak için işe alım sürecinde akıllı otomasyondan yararlanır. Ayrıca yazılım, işe alma, yıpranma, yetenek ve performans hakkında gerçek zamanlı bilgiler sağlamak için Workday insan analizi özelliğinde artırılmış analitik ve makine öğrenimi kullanır.

Workday HCM, çalışanlar ve yöneticiler için rol tabanlı erişim ile self servis yetenekleri sağlar. Çalışanlar izin talep edebilir, kişisel bilgilerini güncelleyebilir ve bordro ve yan hakları takip edebilir, yöneticiler ise istekleri onaylayabilir ve çalışanların çalışma saatlerini izleyebilir. Yazılım ayrıca, çalışanların İK ile ilgili genel soruların yanıtlarını bulması için bir self servis bilgi tabanı ve Workday asistanı sohbet robotu sağlar.

iş günü HCM

Yorumları okuyun

Profili Görüntüle

Ana Özellikler:

• İşgücü yönetimi
• Bordro yönetimi
• Yetenek yönetimi
• Çalışan deneyimi
• Fayda yönetimi
• Analitik ve raporlama

Deneme/Ücretsiz Sürüm:

Ücretsiz deneme

Ücretsiz sürüm

Cihaz Uyumluluğu:

Ekran görüntüsü:

Capterra'nın Kısa Liste raporuyla İK yazılım trendlerinin zirvesinde kalın

İK ekibinin çalışma şekli, yetenek kazanımını, çalışan katılımını ve üretkenliği etkiler. Uzaktan ve hibrit çalışma modellerine ayak uydurmaya yardımcı olmayan bir insan kaynakları yönetim sistemine yatırım yapmak sizi sadece geride tutacaktır.

Capterra'nın Kısa Liste sıralaması, işletmeniz için doğru aracı bulmak için güçlü bir başlangıç ​​noktası sağlar.

Ürün seçim metodolojisi

Capterra'da, araştırma ekibimiz tarafından geliştirilen bir metodolojiye dayalı olarak ürünleri nesnel olarak seçer ve sıralarız. Bazı satıcılar web trafiği aldıklarında bize ödeme yapar, ancak bunun metodolojimiz üzerinde hiçbir etkisi yoktur.

Bu raporda yer alabilmek için ürünlerin şunları yapması gerekiyordu:

• 10 Ocak 2022'de erişilen İK yazılımı için Capterra'nın Kısa Liste raporunda görünür. Kısa Liste raporumuzda en yüksek puana sahip beş ürün bu makalede yer almaktadır.
• İnsan kaynakları yazılımı için pazar tanımımızla tanışın: İnsan kaynakları yazılımı (veya İK yazılımı), işletmelere iş gücü yönetimi ihtiyaçları konusunda yardımcı olmak için tasarlanmış bir yazılım türüdür. İster maaş bordrosu gibi temel bir sorumluluk, ister çalışan öğrenme ve geliştirme (L&D) gibi daha stratejik bir sorumluluk olsun, İK yazılımı yönetimi kolaylaştırabilir ve istenen sonuçları üretme olasılığını artırabilir.

Kısa Liste raporu metodolojisini ayrıntılı olarak okumak için buraya tıklayın.

Anket metodolojisi

Capterra HR 2021 New Era Survey 2021'de farklı ülkelerden (Almanya, Birleşik Krallık, Kanada, Fransa, Amerika Birleşik Devletleri, İtalya, İspanya, Brezilya ve Hollanda) işçiler arasında deneyimleri ve tercihleri ​​hakkında daha fazla bilgi edinmek için Ocak 2021'de gerçekleştirildi. iş. Katılımcılar, 2-500 çalışanı olan küçük işletmelerde tam veya yarı zamanlı çalışanlardı.

Sorumluluk Reddi : Bu analizi, 10 Ocak 2022 itibariyle incelemelere ve derecelendirme verilerine dayanarak gerçekleştirdik. En güncel bilgileri sunmak için yukarıdaki ürün kartları gerçek zamanlı derecelendirmeleri gösterir. Lütfen bunun, ürün kartındaki derecelendirme değerinin analiz anındaki derecelendirme değerini yansıtmayabileceği anlamına geldiğini unutmayın.