5 En Yüksek Oy Alan Devlet Proje Yönetim Yazılımı
Yayınlanan: 2022-05-07Devlet proje yönetimi yazılımı, kamu kurumlarının proje görevlerini ve bütçelerini takip etmesine yardımcı olur.
Doğru proje yönetimi yazılımını bulmak zor olabilir. Genellikle birçok seçenek vardır, bu nedenle işletmeniz için ideal bir ürün bulmak zor olabilir. Devlet kullanıcıları bu soruna yabancı değil. Peki, dikkate alınacak en iyi seçenekleri nasıl bulacaksınız? Bu makalede, devlet şirketlerindeki gerçek kullanıcılar tarafından güvenilen en yüksek puanlı proje yönetimi yazılımını sergiliyoruz.
Proje yönetimi araçları hangi özellikleri sunar?
Proje yönetimi araçlarının temel özellikleri şunlardır:
- İşbirliği : Ekip üyelerinin medya dosyalarını paylaşmaları, iletişim kurmaları ve birlikte çalışmaları için bir kanal sağlar.
- Raporlama/proje takibi : Yöneticilerin proje/görev ilerlemesini, maliyetleri ve diğer bilgileri görselleştirmelerine yardımcı olan raporlar/panolar sunar.
- Görev yönetimi : Çalışan eylem öğelerinin listesini ve ilgili durumlarını verir.
Bu raporda listelenen tüm ürünler, yukarıda belirtilen temel özellikleri içerir.
Bu temel özelliklerin yanı sıra, proje yönetimi araçları ayrıca aşağıdakileri içeren belirli ortak özellikler sunma eğilimindedir:
- Faturalandırma ve faturalandırma
- Bütçe yönetimi
- Müşteri portalı
- Maliyetten tamamlanmaya kadar izleme
- Özelleştirilebilir şablonlar
- Dosya paylaşımı
- Gantt/zaman çizelgesi görünümü
- Fikir yönetimi
- Kanban panoları
- Proje planlama/zamanlama
- Kaynak yönetimi
- Zaman ve gider takibi
Her ürün için neleri kapsıyoruz
Her ürün için aşağıdakileri kapsarız:
Kullanıcılar öne çıkan ürünleri farklı açılardan nasıl derecelendirdi?
Kullanıcıların bu ürünleri kullanım kolaylığı, müşteri desteği, paranın karşılığı ve işlevsellik gibi parametreler açısından nasıl algıladıklarını ortaya çıkarmak için tüm ürünlerdeki 669 incelemeyi analiz ettik.
Kullanıcılar ürünler hakkında ne diyor?
Öne çıkan ürünlerimizin her birinin gözden geçirenlerinden, son yıldan bazı inceleme alıntılarını ekledik.
Ürünler nasıl fiyatlandırılır?
Fiyatlandırma modelleri genellikle şunlardan biridir: sabit oran, kullanıma dayalı, kullanıcı başına veya özellik başına. Ayrıca, çoğu zaman ödeme sıklığı ya yılda bir ya da ayda birdir.
Bir ürünün fiyatının, gereken özelliklere, gereken desteğe veya eğitime ve istenen özelleştirmeye göre büyük ölçüde değişebileceğini unutmayın. İhtiyaçlarınıza uygun bir ürün bulduğunuzda, ne sunabileceklerini öğrenmek için satıcıyla konuşun.
Ürünler kuruluşunuz için uygun mu?
Bazı araçlar özellikle işletmeler için tasarlanmıştır, diğerleri ise küçük veya orta ölçekli şirketler için mükemmel şekilde çalışır. Bu beş ürünün tipik kullanıcı tabanını bilmek, kuruluşunuz için doğru olana karar vermenize yardımcı olacak bir diğer farklılaştırıcı faktördür. Ek olarak, yorumcular çeşitli sektörlerden gelmektedir. Gözden geçirenlerin büyük bir kısmı bir sektördense, ürünün niş olması ve diğer endüstriler için iyi çalışmaması muhtemeldir. Öte yandan, gözden geçirenler sektörlere yayılmışsa, ürünün tüm sektörlerdeki kullanıcılar için uygun olması muhtemeldir.
5 en yüksek puanlı hükümet proje yönetimi yazılımı (alfabetik olarak listelenmiştir)
Küçük işletmeler
Kullanıcı başına aylık 10 ABD doları
Ekran görüntüsü:
Airtable hakkındaki incelemelerden en olumlu alıntılara örnekler:
“Daha önce hiç veritabanı sistemi kullanmadım ve bu harika! Kullanımı çok kolay ve süper esnek! Verilerinizi pek çok farklı şekilde düzenleyebilir, girebilir ve görüntüleyebilirsiniz. Keşke tüm yazılımların özelleştirilmesi, öğrenilmesi ve kullanılması bu kadar kolay olsaydı. Bunu Excel, Google Fotoğraflar, Google Dokümanlar ve Google Formlar'ın en iyi kombinasyonu olarak düşünün."
“1. Sezgisel, steroidlerle ilgili bir elektronik tablo gibi!. 2. Renk kodlaması,. 3. Fakülte kimlik bilgilerini, özgeçmişleri vb. izlemek için BÜYÜK resim/belge yükleme yeteneği. 4. Diğer tablolara bağlantı kolaylığı (dolayısıyla ilişkisel bir veritabanı). 5. Teknik olmayan kullanıcılar için nispeten kolay. 6. Sendgrid'li API, web sitelerine yerleştirme yeteneği. 7. .csv dosyalarıyla arayüz. 8. Teknoloji kullanıcıları/geliştiricileri için gelişmiş yetenek.”
“Kullanım sırasında yazılımla ilgili gerçekten keyif aldığım şeylerin bir listesi: • Başlamak ve satırlara veri eklemek kolaydır. • Birbiriyle bağlantılı tablolar oluşturma yeteneği harika (artık vlookup yok). • Verileri çeşitli biçimlerde görmek için birden çok görünüm. • Tüm çalışma alanlarını ve tabanları görüntülemek için kolay pano. • Formül esnekliği ve hesaplamalar.”
Küçük işletmeler
üye başına aylık 5$
Ekran görüntüsü:
ClickUp hakkındaki incelemelerden en olumlu alıntılara örnekler:
“Fiyat için büyük bir değere sahip olmasını seviyorum. En azından 15 PM SaaS Çözümlerine baktım ve ClickUp hepsinden çok öne çıktı. Bugün sahip oldukları özelliklerin çoğuna sahip olmadıkları bir zamanda bile. Çoğunlukla benzer bir plana sahip PM SaaS Çözümlerinin maliyetinin en az iki katı, hatta bazı durumlarda ClickUp maliyetinin 3,5 katı olduğunu gördüm. Daha az kısıtlama, harika bir topluluk ve HAFTALIK Güncellemeler!”
“Bu yazılımın ücretsiz sürümü kesinlikle dudak uçuklatıyor. Destansı değere sahip bir proje yönetim aracı, ekibimin görevlerini yönetmek için her gün tıklamayı kullanıyorum. Özellikler ve işlevler harika. Geldiğimde, o gün ne olacağını bana bildirmek için gelen kutumda beni bekleyen günlük özet e-postaları özellikle seviyorum. Bu alet bir nimettir!”
“ClickUP, kullandığım en basit proje yönetimi yazılımlarından biri. Kurulumu çok basit ve bu yazılımın nasıl kullanılacağını gösteren bir video ile hayatımı çok kolaylaştırıyor. . Tüm eski çalışmalarımı güncellemek ve ayrıca testlerimi hızlandırmak için sprint ve biriktirme formunu tıkladım. . Tıklamayı kullanmak hayatımı kolaylaştırıyor ve birikmiş işler için çok zaman kazandırıyor.”
Küçük işletmeler
Kullanıcı başına aylık 1,49 ABD doları
Ekran görüntüsü:
Freedcamp hakkındaki incelemelerden en olumlu alıntılara örnekler:
“Ürünün zengin özellik seti ile sadeliği, onu kullanmayı çok akıllıca kılıyor. Tüm cihazlarda kullanım kolaylığı, bu harika ürünün zirvesidir. Mobilite bizim için önemli bir özellik ve işleri basitleştiriyor.”
“Ürünü kurmak ve kullanmaya başlamak çok kolay. Görevleri yönetmek ve projelerin ve görevlerin durumunu izlemek için zengin özelliklere sahiptir. Yerleşik alanların yanı sıra özel alanlar oluşturma ve bunlar üzerindeki görünümleri filtreleme özelliği özellikle yararlıdır.”
"Freedcamp, orada sonsuz bir PM yazılımı kaynağı gibi görünen iyi bir proje yönetimi yazılımıdır. Freedcamp'ın parladığı yer, şirketinizin ihtiyaçlarına bağlı olarak farklı yönetim tarzları için esnekliğidir. Projeleri/görevleri görüntülerken Kanban, liste, görev görünümü vb. arasında kolayca geçiş yapabilirsiniz. Küçük/orta ölçekli ekipler veya ajanslar için iyi hale getiriyor.”
Küçük işletmeler, orta ölçekli işletmeler, kurumsal işletmeler
Kullanıcı başına aylık 7,50 ABD doları
Ekran görüntüsü:
Jira hakkındaki incelemelerden en olumlu alıntılara örnekler:
“Şirketimdeki mühendislerin bu programı beğendiğini biliyorum. En iyi neyin işe yaradığını araştırırken birçok görüş gördüm. Eskalasyonları takip etmek harika ve uzaktaki çalışanlarla iletişim kurmamızı sağlıyor. Bence işletmeler için harika bir araç. Bu işaretleme sisteminin bir bileti ileri geri hareket ettirmenize izin vermesi harika. Ayrıca e-posta yoluyla yapılan bildirimin de yardımcı olduğunu düşünüyorum.”
“Proje yönetimiyle ilgili mükemmel işlevsellik özellikleri var. Projelerin çok verimli bir şekilde ele alınmasına yardımcı olur. Diğer bir en iyi şey de, çok etkili ve uygulaması kolay olan kullanıcı yönetimidir. Kullanıcı yönetimi de jira'da çok verimli bir şekilde uygulanmaktadır. Son olarak, fatura yönetimini beğendim, tüm faturalandırma işlemlerine iyi bir bakış sağlıyor.”
“Öncelikle Jira bence en gelişmiş görev yönetim yazılımı. Sorun takibi için tonlarca değerli özelliğe sahiptir, scrum, kanban vb. gibi arayüzlere sahiptir. Başlangıç projeleri için basit modu vardır ve daha karmaşık projeler için çok gelişmiştir. En iyi şeylerden biri, ekibimin süreci daha olası hale getirmesine yardımcı olan, eski durumların düzenlenebilir olması.
Küçük işletmeler
kullanıcı başına aylık 5 ABD doları
Ekran görüntüsü:
Trello hakkındaki incelemelerden en olumlu alıntılara örnekler:
“Olağanüstü bir aktivite yönetimi sağlıyor. Bu şekilde belirli bir ekibe belirli bir görev atayabilirsiniz. . . Projeleri daha hızlı tamamlayabiliyoruz. . . Daha iyi bir organizasyon için görevlerimizi veya projelerimizi etiketleyebiliriz. . Trello ile ilgili en sevdiğim şey Mobiles'ı kullanarak ürünlerimize ayak uydurabilmek.”
"Bu bir freemium ve ekip üyelerini kaydettirdiğimde, bir süreliğine ücretsiz premium özellikler alıyorum. . . Platformlar arası çalıştığı için bilgisayarımda, telefonumda ve tabletimde dönüşümlü olarak kullanabiliyorum.. . Sezgiseldir ve onu birçok şey için kullandık. Görev planlama, özellik istekleri, bilet yönetimi. Tatillerde bile diğer tatilcilerle yapmam gereken şeyleri paylaşmak için kullanıyorum.”
“Çok esnek, kullanımı çok kolay. Kanban tarzı bir akış veya yararlı bulduğunuz başka bir yol oluşturmak mümkündür. Oldukça işlevsel ücretsiz bir plana sahip olması en büyük avantajlarından biridir. Bu, müşterilerimi kurullara davet etmemi ve karmaşık projeleri herhangi bir finansal yatırım yapmadan yönetmemi sağlıyor. Hareket halindeyken görevleri takip etmeye yardımcı olan bir mobil uygulaması var.”
İşletmeniz için doğru hükümet proje yönetimi yazılımını nasıl seçersiniz?
Ne arayacağınızı bilmiyorsanız, yeni bir araca yatırım yapmak zor olabilir. Bu makale, her bir proje yönetimi ürünüyle ilgili önemli ayrıntıları vurgulamıştır; Bir çözümü kilitlemeden önce bu faktörleri de göz önünde bulundurmak isteyebilirsiniz.
Satın almadan önce yazılım satıcılarına sorulacak genel sorular
1. Araç için dağıtım seçenekleri nelerdir? Bir de mobil uygulama mevcut mu?
Yazılım çözümleri, bulutta veya şirket içinde dağıtılır. Bazı araçların bir mobil uygulaması da vardır. Herhangi bir ürünü sonlandırmadan önce, ihtiyaçlarınıza en uygun dağıtım seçeneğini değerlendirin.
2. Araç özelleştirme sunuyor mu?
Her iş benzersizdir ve gereksinimleri de öyle. Bir araç seçerken, iş gereksinimlerinizle uyumlu olacak kadar özelleştirilebilir olup olmadığını kontrol ettiğinizden emin olun.
3. Araç, yeni kullanıcılar için eğitim modülleri ve kurslar sunuyor mu?
İdeal bir araç, yeni kullanıcılar için eğitim videoları ve kılavuzlar gibi kaynaklar sunmalıdır. Bir bilgi tabanı ve bir SSS bölümü, yeni kullanıcılar için yararlı olan diğer bazı kaynaklardır. Yatırım yapmadan önce, seçtiğiniz aracın bu özellikleri sağlayıp sağlamadığını kontrol edin.
4. Araçtaki ROI'yi ölçmenin bir yolu var mı?
Kısa listeye alınan araçlarınızın raporlama özelliğini değerlendirin ve işletmenizin ne kadar büyüdüğünü ve ne kadar yatırım getirisi sağladığını kontrol edebilmeniz için geçmiş performans raporları almanıza izin veren birini seçin.
Bu ürünleri nasıl seçtik? Biz yapmadık - siz yaptınız.
İdeal yazılım eşleşmenizi bulmak için güvenebileceğiniz bilgilere ihtiyacınız vardır; böylece zamandan tasarruf edebilir, bütçenizi aşabilir ve işinizi büyütmeye daha fazla enerji harcayabilirsiniz. Bu nedenle, tüm kullanıcı incelemelerimizi inceliyor ve doğrulıyoruz ve yalnızca sizin gibi kişiler tarafından onaylanan araçları öneriyoruz.
Diğer bir deyişle, ürün önerilerimiz asla satın alınmaz veya satılmaz ya da tek bir kişinin görüşüne dayanmaz; bunlar, bağımsız yazılım inceleme uzmanlarımızın görüş ve deneyimlerini yansıtacak şekilde meslektaşlarınız tarafından seçilir.
Bu makalede incelediğimiz proje yönetimi yazılım araçları, doğrulanmış kullanıcı incelemelerine göre en çok önerilenlerdir. Ancak, gereksinimlerinizi karşılamıyorlarsa, size en uygun çözümü bulmak için proje yönetimi yazılım dizinimize göz atabilirsiniz.
Capterra'da, araştırma ekibimiz tarafından geliştirilen bir metodolojiye dayalı olarak ürünleri nesnel olarak seçer ve sıralarız. Bazı satıcılar web trafiği aldıklarında bize ödeme yapar, ancak bunun metodolojimiz üzerinde hiçbir etkisi yoktur.
Bu liste için dikkate alınması gereken ürünler:
- Ağustos 2020-21 arasında Capterra'da yayınlanan, hükümet kullanıcılarına ait en az 20 benzersiz ürün incelemesine sahip olun. Bu makalede öne çıkarmak için en yüksek puana sahip beş ürünü seçtik.
- 2. Aşağıdaki temel özellikleri sunarak proje yönetimi yazılımı pazar tanımımızı karşılayın: görev yönetimi, işbirliği, raporlama/proje takibi
Her ürünün hangi büyüklükteki işletmeler tarafından "yaygın olarak kullanıldığını" belirlemek için, gözden geçirenlerin en az %20'sinin belirli bir işletme boyutundan gelip gelmediğini kontrol eder ve ancak o zaman ürünü bu işletme boyutundan müşterilere sahip olarak sınıflandırırız.
İnceleme alıntıları, bu makaledeki ürünlerin doğrulanmış kullanıcıları tarafından yazılan incelemelerden alınmıştır; Capterra'nın görüşlerini ifade etmezler. Alıntılar, kelime sayısı ve konu kapsamı dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere faktörleri dikkate alan bir algoritma tarafından seçilir. Okuyucuların, kullanıcıların ürünlerle ilgili tüm deneyimlerini anlamalarına yardımcı olmak için algoritma, en olumlu ve en olumsuz yorumları seçer. Bu makalenin yayınlanmasından bu yana yeni incelemeler eklenmiş olabilir, bu nedenle bu makaledeki inceleme verileri mevcut koşulları yansıtmayabilir.