5 Ücretsiz ve Açık Kaynak Okul Yönetim Yazılımı

Devam eden küresel salgın, eğitim kurumlarının öğrencilerine öğrenme, öğretim ve katılım sağlama biçiminde büyük değişikliklere neden oldu. Kurumları nasıl çalıştıklarını yeniden düşünmeye zorlayan karantinalar ve sosyal mesafe normları ile öğrencileri ve öğretim üyelerini okullara geri döndürmek süregiden bir konu oldu.

Bu gibi durumlarda okul yöneticileri için okul yönetimi teknolojisine yatırım yapmak gerekli hale gelmektedir. Gartner'a göre, 2025'in sonunda, ABD devlet okulu bölgelerinin %90'ı, düzenli ve sürekli eğitim için yüz yüze ve dijital uzaktan öğrenmenin bir kombinasyonundan yararlanacak (tam rapor Gartner müşterilerine sunulacak).

Okul yönetimi yazılım araçları, not verme gibi çeşitli idari görevlerin yönetilmesine yardımcı olur; katılım, kabul ve ücret gönderimlerini izleme; zamanlama sınıfları; ve öğrenci, öğretim üyesi ve müfredat yönetimi.

Bu makale, büyük bir BT bütçesine sahip olmayan veya maliyetleri düşürmeye çalışan kullanıcılar için beş ücretsiz ve açık kaynaklı okul yönetim yazılımı derler. (Seçim metodolojimize bakın)

sınıf öğrencisi

4.6/5
29 inceleme

• Ücretsiz sürüm : En fazla 50 öğrenci için çekirdek, CRM, faturalandırma, akademik ve anketler ve kısa sınavlar modüllerini içerir.
• Ücretli sürüm : Sınırsız sayıda öğrenci için aylık 50 dolardan başlar.

Classter, aynı zamanda bir öğrenci bilgi sistemi (SIS) sunan, hepsi bir arada bulut tabanlı bir okul bilgi ve öğrenim yönetim sistemidir (ÖYS).

Yazılım, K12 okulları, yüksek öğretim kurumları ve özel akademiler için tasarlanmış çeşitli modüller sunar. Öğrenci kayıt ve yönetim özelliği, öğrenci bilgilerinin saklanması ve düzenlenmesi için uygun hale getirir.

Classter ayrıca popüler iş uygulamaları ve takvim yönetimi araçlarıyla gelişmiş entegrasyon özelliklerine sahiptir. Bu, öğretmenlerin takvimleri senkronize etmesini ve müfredatları ve zaman çizelgelerini yönetmesini kolaylaştırır.

Classter telefon, e-posta ve 7/24 canlı desteğin yanı sıra çevrimiçi yardım masası sunar.

feKara

4.0/5
6 inceleme

• Ücretsiz sürüm : 50 kişilik bir sınıfı destekleyebilir ve yazılıma en fazla beş öğretmen erişebilir.
• Ücretli sürüm : Tek seferlik kurulum ücreti olarak özellik başına 350 ABD Doları tutarındadır. Yöneticiler 600'e kadar öğrenciyi ve sınırsız öğretmeni yönetebilir.

feKara, öğretmenler, veliler ve öğrenciler için ortak ve kolayca yapılandırılabilen bir okul veritabanı sistemi sunar. Ürün ayrıca öğrencilere sanal bir sınıf deneyimi sağlamak için popüler üçüncü taraf video konferans araçlarıyla da bütünleşir. Yöneticiler veya öğretmenler, uygulama içinden kolayca çevrimiçi sınıflar oluşturabilir ve ders planlamasını yönetebilir.

feKara e-posta ve canlı sohbet desteği sunar.

şebek

4.5/5
2 inceleme

• Ücretsiz sürüm : Tüm özellikleri içerir.
• Ücretli sürüm : Kullanıcılar, uzmanlar tarafından ücretli teknik servis ve bakım desteği için kaydolabilir.

Gibbon, çok çeşitli özellikler sunan bulut tabanlı bir açık kaynaklı okul yönetim sistemidir. Açık kaynaklı bir araç olan Gibbon esnektir ve okullara yazılımı istedikleri gibi kullanma konusunda tam kontrol ve özgürlük verir.

Gibbon'daki çekirdek modül, planlayıcı, zaman çizelgesi, öğrenciler ve öğretmenler için not defteri yönetimi, kütüphane yönetimi, devam ve davranış takibi gibi özelliklerin yanı sıra öğretmenler için değerlendirme yetenekleri sunar.

Gibbon'un mimarisi, kullanıcıların destekleyebileceği özelliklerin sayısını artırmalarına olanak tanır. Satıcı web sitesinde bulunan uzantıların yardımıyla, kullanıcılar mezunlar ve komite yönetimi gibi özellikler ekleyebilir.

Yazılımın kapsamlı belgeleri ve çevrimiçi destek forumları aracılığıyla ücretsiz destek sağlanmaktadır.

OpenEduCat

• Ücretsiz sürüm: Devam izleme, sınıf planlaması, öğrenci bilgi sistemi ve fakülte yönetimi gibi temel işlevleri destekler.
• Ücretli sürüm : Ek özellikler, entegrasyonlar ve işe alım hizmetleri için paketler için 49$-1,999$ arasında değişmektedir.

OpenEduCat üniversiteler, kolejler ve okullar için açık kaynaklı bulut tabanlı bir eğitim yönetim sistemidir.

OpenEduCat, çekirdek modülünde çeşitli özellikler sunar. Bunlar, öğrencilerin ve öğretim üyelerinin kaydını tutan bir bilgi sistemi, devam takibi, sanal sınıf, ücret yönetimi ve zaman çizelgesi yönetimini içerir.

Ücretsiz sürümde destek ve bakım mevcut değildir; kullanıcıların bunu kendilerinin gerçekleştirmesi gerekir, bu da kodlama bilgisi gerektirir. Alternatif, OpenEduCat servis ekibinden ücretli kurulum ve bakımdan yararlanmaktır.

OpenSIS

• Ücretsiz sürüm : OpenSIS Community Edition, öğrenci bilgileri, gelişmiş zamanlama, öğretmen portalı ve devam takibi gibi temel özellikler sunar.
• Ücretli sürüm : Profesyonel Sürüm, okul yöneticilerinin karşılaşabileceği daha karmaşık süreçlerde yardımcı olur. Fiyat, kullanıcı başına 0,25 ABD doları/yıl olarak belirlenmiştir.

openSIS, açık kaynaklı bir öğrenci bilgi ve okul yönetimi yazılımıdır. K12'den yüksek öğrenime kadar değişen okullar için bulut tabanlı bir kurulum sunar ve gelişmiş çevrimiçi sınıf yönetimi için popüler üçüncü taraf video konferans araçlarıyla bütünleşir.

Ürün, bilgili bir BT kadrosuna sahip küçük ve orta ölçekli okullar için en uygunudur. Açık kaynak kodlu bir araç olarak, kullanıcıların yazılımdan tam olarak yararlanabilmeleri için PostgreSQL'e aşina olmaları gerekir. Ayrıca yerel iOS ve Android uygulamalarına sahiptir.

openSIS, çevrimiçi eğitimi kolaylaştırmak için birkaç popüler video konferans ve takvim yönetimi uygulamasıyla entegrasyon sunar.

Ürünün destek seçenekleri arasında self servis portalı, canlı sohbet ve mesai sonrası kriz yardım hattı bulunur.

Enstitünüz için doğru okul yönetimi yazılımını nasıl seçersiniz?

Pek çok ücretsiz ve açık kaynak seçeneği mevcut olduğundan, doğru ürünü seçme konusunda kafanız karışabilir. Aşağıdaki yaklaşım, enstitünüz için doğru aracı belirlemenize yardımcı olabilir:

• Kullanıcı limitini karşılaştırın. İdeal olarak, ücretsiz sürümünde en çok sayıda kullanıcıyı destekleyen bir araç seçmelisiniz.
• Ücretsiz sürümde sunulan özellikleri inceleyin. Tüm temel özelliklere sahip olanı ve tüm gereksinimlerinizi karşılayanı kısa listeye alın.
• Ücretsiz sürümün özelleştirme sağlayıp sağlamadığını ve kurumunuzun gereksinimlerine uyup uymadığını kontrol edin.
• Çeşitli araçların sunduğu eğitim ve destek hizmetlerini ve bunların ücretsiz sürüme dahil olup olmadığını karşılaştırın.

Sınırlı bir bütçe olduğunda ücretsiz bir aracı seçmek akıllıca bir karar olsa da, daha fazla seçenek için her zaman Capterra'nın okul yönetimi yazılım kataloğuna göz atabilirsiniz. Burada özelliklere, fiyatlandırma seçeneklerine, dağıtıma ve kullanıcı sayısına göre okul yönetimi çözümlerini kısa listeye alabilirsiniz.

Ücretsiz okul yönetimi yazılımı seçerken sorulacak genel sorular

Ücretsiz veya açık kaynaklı bir okul yönetimi yazılımı aracı seçmek kolay değildir, ancak her zaman doğru soruları sormaya yardımcı olur. Belirli bir ürünü tamamlamadan önce yazılım satıcılarına yöneltebileceğiniz bazı önemli soruları bir araya getirdik.

• Ücretsiz yazılım özelleştirme sunuyor mu? Her ücretsiz veya açık kaynaklı ürün özelleştirme sunmaz. Bazı yazılım satıcıları bu özelliği ücretsiz sürüm kullanıcıları için kilitlemeyi tercih eder. Okulunuzun işleyiş biçiminde bir değişiklik olursa, okul yönetim yazılımınız değişikliklere ayak uydurabilmeli ve buna göre uyarlanabilmelidir.
• Ne tür bir teknik destek beklemeliyim? Destek hizmetleri genellikle ücretsiz sürümleri tercih eden kullanıcılarla sınırlıdır, ücretli kullanıcılar ise 7/24 canlı destek alır. Bir yazılım çözümüne yatırım yapmadan önce, satıcının ücretsiz sürümle sunduğu teknik destek türünü kontrol edin.
• Ürün entegrasyon yetenekleri sunuyor mu? Okul yönetim yazılımı entegrasyon özelliklerine sahip olmalıdır. Entegrasyon desteği olmadan, öğrenci bilgilerinin saklanması gibi işlemler çok zaman alacaktır.
• Ne tür dağıtım ve erişim seçenekleri mevcut? Okul yönetim yazılımı, bulut tabanlı veya yerinde olabilir. Bazen ikisinin karışımıdır. Erişim söz konusu olduğunda, bazı yazılım araçları, bir öğretmenin veya öğrencinin okul yönetim sistemine her yerden erişmesini sağlayan bir mobil uygulamaya sahiptir.

Nasıl değerlendiririz

Bu makale 16 Nisan 2021 tarihinde güncellenmiştir. Bu makale için değerlendirilen ürünlerin aşağıda belirtilen koşullara uyması gerekiyordu:

• Yazılımın ücretsiz, bağımsız bir sürümünü sunun (sınırlı bir süre sonra bir ürün satın almanız gereken yazılımın deneme sürümünü değil).
• Okul yönetimi yazılımı pazar tanımımızla tanışın: "Okul yönetimi yazılımı, müdürlerin veya okul yöneticilerinin, personel faaliyetlerinden karnelere ve öğrenci verilerine kadar okullarının her yönünü izlemelerine yardımcı olur."
• Listelenen ürünler, Capterra'daki okul yönetim yazılımı satıcı listemizin ücretsiz ve açık kaynak kategorisinin bir parçasıdır.
• Bu ürünler, aşağıda belirtilen temel özellikleri içerip içermediklerini değerlendirmek için değerlendirildi:
• Katılım takibi
• sınıf planlaması
• Öğrenci bilgi sistemi
• Fakülte yönetimi

Makale için yukarıdaki kriterlerin tümünü karşılayan ürünler seçilmiştir.