3 Ücretsiz BT Varlık Yönetimi Yazılım Çözümü

BT varlık yönetimi süreci, şirketinizin parasını ne kadar verimli harcadığının net bir resmini sunar. Bir yılda yapılan yazılım satın alma sayısını takip etmek, BT kaynaklarına daha doğru bir şekilde kaynak ayırmanıza olanak tanır. Benzer şekilde, donanım varlıklarının kullanımını izlemek, daha fazla satın almanız mı yoksa kullanılmayan fiziksel varlıkları satmanız mı gerektiğine karar vermenize yardımcı olur.

Bununla birlikte, varlıkları Excel tabanlı elektronik tablolar kullanarak yönetmek, insan hatalarına açık olmanın yanı sıra zaman alıcı olabilir. BT varlık yönetimi yazılımı, varlık verilerini merkezileştirmeye yardımcı olarak varlıkla ilgili tüm bilgileri tek bir merkezi sistem kullanarak izlemenize olanak tanır.

Yazılımda yeniyseniz, aracın işletmeniz için doğru olup olmadığını anlamak için ücretsiz seçenekleri keşfederek başlayın. Bu makalede, sonsuza kadar ücretsiz planlar sunan üç ücretsiz BT varlık yönetimi yazılımı çözümünü listeledik. Araçlar alfabetik olarak düzenlenmiştir. Bu ürünleri nasıl seçtiğimiz hakkında daha fazla bilgi edinin.

• Ücretsiz plan: 250 adede kadar varlığı destekler ve herhangi bir özellik sınırlaması yoktur.
• Ücretli planlar: Abonelik planı, 500 varlık için yıllık 100 ABD Dolarından başlar ve etiket satın alma planı, 500 varlık için yıllık 150 ABD Dolarından başlar.

AssetTiger, barkod tarama, varlık yaşam döngüsü izleme, önleyici bakım yönetimi ve lisans ve sözleşme son tarihlerine ilişkin raporlar gibi özellikler aracılığıyla donanım ve yazılım varlıklarınızın durumunu izlemenize yardımcı olan bulut tabanlı bir varlık yönetim sistemidir.

Araç, hesabınıza sınırsız kullanıcı eklemenize ve onlara erişim hakları (sınırlı görüntüleme veya tam yönetici izinleri) vermenize olanak tanır. Varlık fiyatı ve model adı gibi ayrıntıları almak için e-posta uyarıları ayarlamanıza olanak tanır. Ayrıca, mobil cihazınızı kullanarak görüntü yakalamanıza ve barkodları taramanıza olanak tanıyan özel iOS ve Android uygulamaları sunar.

• Ücretsiz plan: 35 adede kadar varlığı destekler ve donanım ve yazılım envanter yönetimi, güvenlik olayı izleme ve e-posta yoluyla güvenlik olayı bildirimleri gibi özellikleri içerir.
• Ücretli planlar: Bir yıllık lisans ücreti, yıllık yenilemede %50 indirimle 178$* tutarındadır.

*19 Mayıs 2021'de Google.com kullanılarak EUR'dan USD'ye dönüştürülmüştür.

IT Asset Tool, kuruluşunuzun fiziksel ve sanal varlıklarını izlemenize yardımcı olan bir şirket içi donanım ve yazılım varlık yönetimi çözümüdür. Yazılım varlıkları için varlık sürümü, ağ ana bilgisayarlarının adı ve lisansların yenileme tarihleri ​​gibi ayrıntıları izleyebilir.

Donanım varlıkları için yazılım, diğer ayrıntıların yanı sıra varlık modeli adını, işlem gücünü ve üretici ayrıntılarını izleyebilir. Araç ayrıca varlık durumu raporları oluşturmanıza ve bunları PDF sürümünde dışa aktarmanıza olanak tanır.

yeniden sekme

4.7/5
Kullanıcı incelemelerini okuyun

• Ücretsiz plan: 50 adede kadar varlığı destekler ve raporlama, özel varlık durumu etiketleri ve verileri içe ve dışa aktarma yeteneği gibi özellikleri içerir.
• Ücretli planlar: Ayda 30 dolardan başlayan fiyatlarla, yıllık faturalandırılır ve sınırsız kullanıcı, sınırsız aksesuar takibi ve e-posta uyarılarını destekler.

Reftab, BT varlıklarınızın ayrıntılarını izlemenize ve bunların periyodik bakımlarını ve lisans yenilemelerini yönetmenize olanak tanıyan bulut tabanlı bir varlık yönetimi aracıdır. Varlık lisansı takibi, envanter yönetimi, bakım iş emri yönetimi, raporlama ve rol tabanlı kullanıcı izinleri gibi özellikler sunar.

Araç, bakım yönetimi için özelleştirilebilir iş emirleri oluşturmanıza olanak tanır. Ayrıca, barkodları taramak, resim yüklemek, varlıklar hakkında bilgi eklemek ve hareket halindeyken iş emirleri oluşturmak için kullanabileceğiniz iOS ve Android mobil uygulamaları da sunar.

İşletmeniz için doğru BT varlık yönetimi yazılımını nasıl seçersiniz?

Bu hususlar, yazılım seçimini sizin için biraz daha kolaylaştırmaya yardımcı olabilir:

• Ürünün demosunu yapın: Bir satın alma işlemi gerçekleştirmeden önce, özelliklerinin işletmeniz için uygun olup olmadığını anlamak için yazılımı bir test sürüşüne çıkarın. Demo sırasında satıcıya istediğiniz varlık izleme özellikleri hakkında sorular da sorabilirsiniz: Özel raporlama mevcut mu? Araç barkod taramayı destekliyor mu? Mobil uygulaması var mı? Yazılım demolarından en iyi şekilde nasıl yararlanacağınızı öğrenmek için bu makaleyi okuyun.
• Yükseltme maliyetini kontrol edin: Ücretsiz planın ötesine geçtiğinizde ek avantajlar elde edersiniz, ancak bunlar genellikle ek bir ücrete tabidir. Ekstra ücretin ne kadar olduğunu ve ne için daha fazla ödeyeceğinizi önceden sorun. Veri güvenliği mi, öncelikli destek mi, isteğe bağlı kullanıcı eğitimi mi?
• Entegrasyon seçeneklerini arayın: BT varlık yönetimi yazılımınızdan hizmet masası, veri görselleştirme, envanter yönetimi veya tek oturum açma araçları gibi mevcut iş çözümlerinize veri aktarmak istiyorsanız entegrasyon önemlidir. Ayrıca, satıcının özel entegrasyonlar oluşturmanıza olanak tanıyan API'ler sunup sunmadığını kontrol edin.

BT varlık yönetimi yazılımı aracı seçerken sorulacak genel sorular

Yazılım sağlayıcısından satın almayı planladığınız BT varlık yönetimi aracı hakkında daha fazla bilgi edinmesini isteyebileceğiniz birkaç soru:

• Yeni güncellemeleri ne sıklıkla yayınlıyorsunuz? Bu sorunun cevabı, satıcının ürünlerini geliştirmeye odaklanıp odaklanmadığını anlamanıza yardımcı olacaktır. Satıcı düzenli olarak güncellemeler yayınlarsa, aracı kullandıktan sonra sahip olabileceğiniz herhangi bir geri bildirimi dikkate alma şansları daha yüksektir.
• Ürün fiyatınızı en son ne zaman yükselttiniz? Fiyatlandırma planlarındaki sürekli değişiklikler, faturalandırma sırasında kafa karışıklığına neden olabilir. Bir satıcı, sözleşmenin ortasında yazılım fiyatlandırmasını değiştirirse, başlangıçtaki bütçenizden daha fazlasını harcamanız gerekir. Bu nedenle, fatura geldiğinde sürprizlerle karşılaşmamak için abonelik süreniz için sabit bir fiyat belirlediğinizden emin olun.
• Aracınızı yakın zamanda devreye almış bir müşteriyle görüşebilir miyim? Bu sorunun yanıtı, aracın gerçek dünyadaki uygulamasının yanı sıra satıcının müşteri hizmetlerinin kalitesi hakkında daha derin bir anlayış sağlayacaktır. Satıcı referans sağlamak konusunda isteksizse, müşteri hizmetlerinden emin olmadıklarının bir işareti olabilir.

Nasıl değerlendiririz

Bu makale 19 Mayıs 2021'de güncellenmiştir. Bu makale için düşünülen ürünler şunları sağlamalıdır:

• Yazılımın ücretsiz, bağımsız bir sürümünü sunun (sınırlı bir süre sonra bir ürün satın almanız gereken yazılımın deneme sürümünü değil).
• BT varlık yönetimi yazılımı pazar tanımımızla tanışın: BT varlık yönetimi yazılımı, işletmelerin BT varlıklarının teknik, finansal ve fiziksel yönlerini (hem donanım bileşenleri hem de yazılım lisansları ve sözleşmeleri) izlemelerine ve yönetmelerine yardımcı olur.
• BT varlık yönetimi çözümlerinin dört temel özelliğinden en az üçünü sunun: varlık takibi, envanter yönetimi ve raporlama.