6 En İyi Ücretsiz İnşaat Yönetim Yazılımı

İnşaat projeleri birçok hareketli parça içerir. Proje tekliflerini ve tekliflerini yönetmeniz, bütçeleri izlemeniz, şantiye sorunlarını çözmeniz ve kaynakları planlamanız gerekir. Bu görevleri manuel olarak tamamlamak veya elektronik tabloları kullanmak, en yetenekli inşaat proje yöneticileri için bile bunaltıcı olabilir.

İnşaat yönetimi yazılımı, lokasyonlar arasında projeleri yürütmenize yardımcı olabilir. RFI'leri, proje zaman çizelgelerini, bütçeleri, bağımlılıkları, belgeleri, işgücünü ve çok daha fazlasını yönetmenize olanak tanır. Yazılım, projelerinizin zamanında tamamlanmasını sağlamaya yardımcı olmak için iş ilerlemesi, maliyetler ve giderler ile kaynak kullanılabilirliği konusunda eksiksiz bir görünürlük sunar.

Peki ya BT bütçeniz bir inşaat projesi yönetim aracını barındıramıyorsa? Kalem ve kağıt mı, elektronik tablolar mı yoksa eskimiş başka bir yöntem mi kullanmalısınız? Hayır. Bunun yerine, proje iş yükünüzü cebinizde bir delik açmadan yönetmek için ücretsiz inşaat yönetimi yazılımını deneyin.

Bu yazıda, en iyi altı ücretsiz inşaat yönetimi yazılım aracını (alfabetik olarak) listeliyoruz. Her araç, Capterra'da en az 4 (5 üzerinden) kullanıcı derecelendirmesine ve en az 10 kullanıcı tarafından gönderilen incelemeye sahiptir. Tam ürün seçim metodolojisini buradan okuyun.

• Ücretsiz plan: 100 MB'a kadar depolama alanı, sınırsız görev ve sınırsız kullanıcı içerir. Temel özellikler görev ve zaman yönetimi, işbirliği ve raporlama, süreç yönetimi, belge yönetimi ve Gantt çizelgeleridir.
• Ücretli planlar: Kullanıcı başına aylık 5 dolardan başlayın (yıllık faturalandırılır). Temel plan, sınırsız depolama, sınırsız entegrasyon ve sınırsız gösterge tablosu içerir.

ClickUp, inşaat firmaları tarafından kullanılabilen proje yönetimi yazılımıdır. Aynı anda birden fazla projeyi yönetmenize ve çeşitli şantiyelerdeki işlerin ve operasyonların durumunu kontrol etmenize yardımcı olabilir.

Yazılım, tüm ekip üyelerinizin proje kaynaklarına erişmesini sağlayarak görevler oluşturmanıza ve bunlara proje planları ve belgeler eklemenize olanak tanır. Ayrıca saha çalışanları, bakım ve operasyon ekipleriyle işbirliği yapmanıza yardımcı olmak için canlı sohbet, yorumlar ve @bahsetmeler gibi özellikler sunar.

ClickUp'ın destek seçenekleri arasında telefon yardımı, e-posta yardımı ve destek biletleri bulunur.

• Ücretsiz plan: Beş kullanıcıya ve üç projeye kadar destekler ve görev yönetimi, anında mesajlaşma, dosya paylaşımı ve inşaat planı görüntülemeyi içerir.
• Ücretli planlar: Kullanıcı başına aylık 29 ABD dolarından başlayın (yıllık faturalandırılır). Temel plan, raporlama, sayfa karşılaştırmaları, özel görev durumları ve e-posta desteğini içerir.

Fieldwire, diğerlerinin yanı sıra mimarlar, tasarımcılar, genel müteahhitler, özel müteahhitler ve proje sahipleri için bir inşaat yönetimi platformudur. Saha çalışanlarınızla iletişim halinde kalmanıza yardımcı olmak için anında iletme bildirimleri ve gerçek zamanlı mesajlaşma sunar.

Araç, proje görevleri oluşturmanıza, bunları ekip üyelerine atamanıza ve tamamlanma durumlarını izlemenize olanak tanır. Özel saha inceleme kontrol listeleri oluşturabilir ve şantiye sorunlarını dijital olarak kaydedebilirsiniz. Ayrıca Kanban panolarını, Gantt çizelgelerini ve özel raporlamayı kullanarak yaklaşan görevleri veya proje ilerlemesini görselleştirebilirsiniz.

Fieldwire'ın destek seçenekleri arasında bir bilgi merkezi, telefon ve e-posta yardımı bulunur.

• Ücretsiz plan: Bir kullanıcıyı destekler ve görev yönetimi, belge yönetimi, çevrimiçi tahmin, bir Gantt zamanlayıcı ve 7/24 destek içerir.
• Ücretli planlar: Ayda 27 dolardan başlayın. Temel plan, beş kullanıcıya kadar destekler ve ücretsiz planın tüm özelliklerinin yanı sıra işbirliği ve bütçe oluşturma gibi ek yetenekler sunar.

Methvin, inşaat sektörü için tasarlanmış proje yönetimi ve tahmin yazılımıdır. Diğerlerinin yanı sıra teklif yöneticileri, tahminciler, mühendisler, proje kontrolörleri, miktar araştırmacıları, operasyon ekipleri ve proje yöneticileri tarafından kullanılabilir.

Yazılım, potansiyel yüklenicilerden ve alt yüklenicilerden gelen teklifleri kabul edebileceğiniz bir ihale portalı sunar. Proje tahminleri oluşturmanıza, proje bütçesini tanımlamanıza, Gantt arayüzü kullanarak görevleri önceliklendirmenize, işgücü ihtiyaçlarını tahmin etmenize, belgeler eklemenize ve proje ilerlemesini izlemenize olanak tanır. Ayrıca bina bilgi modelleme (BIM) yönetimi ve çevrimiçi proje başlatma yetenekleri sunar.

Methvin'in destek seçenekleri arasında telefon, e-posta ve çevrimiçi eğitim yardımı bulunur.

• Ücretsiz plan: En fazla üç kullanıcıyı destekler, bir Gantt şeması sunar ve bağımlılık yönetimi, proje veya görev durumu güncellemeleri, e-posta hatırlatıcıları ve dosya eklerini içerir.
• Ücretli planlar: Kullanıcı başına aylık 19,90 ABD dolarından başlayın (yıllık faturalandırılır) ve iş yükü tahminini, özel proje şablonlarını, Kanban panolarını, tartışma panolarını ve zaman izlemeyi içerir.

TeamGantt, inşaat projelerinizi yönetmenize yardımcı olacak bir proje işbirliği ve planlama aracıdır. Görevleri planlamanıza, zaman çizelgeleri belirlemenize ve tamamlanma tarihlerini izlemenize olanak tanır. Sürükle ve bırak arayüzü, görevlerin başlangıç ​​ve bitiş tarihlerini değiştirmenize, görevlerin sırasını yeniden sıralamanıza ve birkaç tıklamayla proje zaman çizelgesini ayarlamanıza olanak tanır.

Hiç kimsenin yetersiz veya fazla yüklenmediğinden emin olmak için ekip üyelerinin sırasını kontrol ederek kaynak kullanılabilirliğini izleyebilirsiniz. Ayrıca görevlerin tamamlanması gereken sırayı tanımlayabilir, görevlere resim veya belgeler ekleyebilir, proje güncellemelerini dahili ve harici paydaşlarla paylaşabilir ve öngörülen zaman çizelgelerini gerçek zaman çizelgeleriyle karşılaştırabilirsiniz.

TeamGantt'ın destek seçenekleri arasında telefon, e-posta ve canlı sohbet yardımı bulunur.

• Ücretsiz plan: 2 GB'a kadar depolamayı destekler ve görev yönetimi, dosya paylaşımı ve görev ve projelerin pano ve elektronik tablo görünümlerini içerir.
• Ücretli planlar: Kullanıcı başına aylık 9,80 ABD dolarından başlayın (yıllık faturalandırılır) ve Gantt çizelgeleri, özelleştirilebilir panolar ve bir otomasyon motoru içerir.

Wrike, inşaat işletmeleri tarafından kullanılabilecek bir proje yönetimi yazılımı çözümüdür. Bina teftiş sürecini otomatikleştirmenize, şantiye teftişleri yapmanıza ve lokasyonlardaki saha çalışanları ile iletişim kurmanıza yardımcı olur. Ayrıca görevlere veya projelere resim ve belgeler eklemenize ve ilgili bilgileri paydaşlarla paylaşmanıza olanak tanır.

Proje kapasite planlama özelliği, tükenme çizelgelerini kullanarak kaynak kullanılabilirliğini izlemenize olanak tanır. Araç ayrıca inşaat projelerinizin genel ilerlemesini izlemek için özelleştirilebilir panolar ve raporlar, etkileşimli Gantt çizelgeleri ve çevik Kanban panoları sunar.

Wrike'ın destek seçenekleri arasında telefon, e-posta ve canlı sohbet yardımı ve bir kaynak kitaplığı bulunur.

• Ücretsiz plan: En fazla üç kullanıcıyı, iki projeyi ve 1 MB depolamayı destekler. Proje beslemeleri, görev yönetimi, belge paylaşımı ve iOS ve Android mobil uygulamaları sunar.
• Ücretli planlar: Kullanıcı başına aylık 4 dolardan başlayın (yıllık faturalandırılır). Temel düzlem 50 kullanıcıya, sınırsız projeye ve 100 GB depolamaya kadar destekler.

Zoho Projects, inşaat projelerinin yönetilmesine yardımcı olabilecek bir proje yönetim aracıdır. Proje bağımlılıklarını, giderleri, son teslim tarihlerini ve kaynakları izlemenizi sağlar. Temel özellikleri arasında iş akışı otomasyonu, görev yönetimi, zaman takibi ve ekip işbirliği ve iletişimi bulunur.

Proje ilerlemesini görselleştirmek için Gantt çizelgelerini ve bağımlılıkları ayarlamak ve görevleri yeniden zamanlamak için sürükle ve bırak işlevini kullanabilirsiniz. Hangi ekip üyesinin en çok işi tamamladığını ve iş yükü dağılımının ne kadar dengeli olduğunu kontrol etmek için verimlilik raporları oluşturabilirsiniz. Aracı, belge yönetimi için Zoho Docs gibi diğer Zoho uygulamalarıyla entegre edebilirsiniz.

Zoho Projects'in destek seçenekleri arasında bir bilgi merkezi ve e-posta ve telefon yardımı bulunur.

İşletmeniz için doğru ücretsiz inşaat yönetimi aracını nasıl seçersiniz?

Bu hususlar yazılım kararınızı biraz daha kolaylaştırabilir:

• İş gereksinimlerinizi anlayın. Büyük bir inşaat işiniz varsa, temel veya sınırlı özelliklere sahip bir araç doğru seçim olmayabilir. Benzer şekilde, küçük bir işletmeniz varsa, birden fazla inşaat projesini yönetmek için gereken gelişmiş özelliklere ihtiyacınız olmayabilir.
• Çalışanlarınızın teknik bilgilerini göz önünde bulundurun. Daha az özelliğe sahip basit bir inşaat yönetim aracı, yeni başlayanlar için öğrenmesi ve kullanması daha kolay olacaktır. Öte yandan, gelişmiş bir araç, sağlam teknik bilgiye sahip çalışanlara uyacaktır. Ayrıca, satıcının ekibinizin hız kazanmasına yardımcı olmak için geniş eğitim kaynakları sunduğundan emin olun.
• Yükseltme maliyetini kontrol edin. Kısa listeye aldığınız araçların her biri için yükseltme maliyetini kontrol edin, böylece daha sonra ücretli bir plan satın almaya karar verirseniz bütçe sorun olmaz.
• Entegrasyon seçeneklerini sorun. Teklif yönetimi, iş maliyeti veya ihale yönetimi gibi ek yeteneklere ihtiyacınız varsa, inşaat yönetim sisteminizi üçüncü taraf uygulamalarla entegre etmeniz gerekir.

Ücretsiz bir inşaat yönetimi aracı seçerken sorulacak genel sorular

İnşaat firmanız için doğru aracı seçtiğinizden emin olmak için yazılım satıcılarına sormanız gereken birkaç soru:

• Ücretsiz plana teknik destek dahil mi? Tüm ücretsiz araçlar ücretsiz teknik destek sunmaz; bazıları destek seçenekleri için kullanıcılardan ücret alır. Bu nedenle, teknik desteğin maliyetini satıcıyla önceden kontrol edin.
• Ekibimin aracı kullanmak için ek eğitime ihtiyacı olacak mı? Bazı yazılım araçları, ek eğitim gerektirebilecek belirli benzersiz özelliklere veya işlem yöntemlerine sahiptir. Ekibinizin aracın nasıl kullanılacağını öğrenmek için ek eğitime ihtiyacı olup olmayacağını ve bu eğitimin ek bir ücrete tabi olup olmayacağını satıcıyla görüşün.
• Günde kaç saat destek verilecek? Müşteri desteğine sık sık erişmeniz gerektiğini düşünüyorsanız, destek ekibinin çalışma saatlerini kontrol edin. Örneğin, 7/24 çalışırken günde yalnızca beş saat destek veriliyorsa, sorularınızla ilgili yardım almakta biraz gecikme yaşayabilirsiniz.

Nasıl değerlendiririz

Bu makale 18 Haziran 2021'de güncellenmiştir. Bu makale için düşünülen ürünler şunları sağlamalıdır:

• Yazılımın ücretsiz, bağımsız bir sürümünü sunun (sınırlı bir süre sonra bir ürün satın almanız gereken deneme sürümü değil).
• İnşaat yönetimi yazılımı pazar tanımımızla tanışın: İnşaat yönetimi ve inşaat proje yönetimi yazılımı, müteahhitler ve inşaatçılar için iş süreçlerini koordine eder. Kuruluşlar, birden fazla ekibi ve ofis konumunu paylaşılan bir çalışma ortamına entegre ederek işbirlikçi iş akışı ve veri erişimi sağlamak için inşaat yönetim sistemlerini kullanır. Bu bina yazılımı çözümleri ayrıca ürün durumu, başlangıç ​​ve bitiş tarihleri, bütçeler ve harcamaların izlenmesi dahil olmak üzere zamanlama ve gerçek zamanlı tamamlama verileri sağlar. Ayrıca, genellikle inşaat şablonları gibi veri organizasyonu ve sunumu için araçlar sunarlar.

Pazar tanımını karşılayan yazılımın ayrıca, Capterra'da yayınlanan en az 10 kullanıcı tarafından gönderilen incelemeye ve kategorideki diğer ürünlere kıyasla ortalamanın üzerinde bir genel kullanıcı puanına ihtiyacı vardı.

• "En iyi" ücretsiz araçlar, yayınlandığı tarihte Capterra'daki gözden geçirenlerden toplam 5 üzerinden en az 4 puan aldı.