Yaratıcılar için En İyi 5 İşbirliği Yazılımı
Yayınlanan: 2022-05-07İşbirliği yazılımı, sanatçıların ve yaratıcı ekiplerin projeler üzerinde fikir üretmesine ve işbirliği yapmasına yardımcı olur.
Yeni bir yaratıcı işbirliği aracı aramak bunaltıcı olabilir. Aralarından seçim yapabileceğiniz birden fazla seçenekle, beyin fırtınası yapmanıza, konseptler oluşturmanıza ve hızlı bir şekilde geri bildirim göndermenize ve almanıza olanak tanıyan iş için doğru aracı seçmeyi kafa karıştırıcı bulabilirsiniz. Bu makale, sanat/yaratıcılık endüstrisindeki kullanıcılar tarafından güvenilen en yüksek puanlı işbirliği yazılımı araçlarını vurgulamaktadır.
İşbirliği araçları hangi özellikleri sunar?
İşbirliği araçlarının temel özellikleri şunlardır:
- İletişim yönetimi : Yaratıcı ekibinizin yanı sıra müşterilerle iletişim kurun ve tüm iletişim günlüklerini merkezi bir konumda saklayın.
- Dosya paylaşımı : Çok çeşitli medya dosyalarını dijital olarak paylaşın. Hassas proje verilerini korumak için erişim hakları atayın veya iptal edin.
Bu raporda listelenen tüm ürünler, yukarıda belirtilen temel özellikleri içerir.
Bu temel özelliklerin yanı sıra, işbirliği araçları ayrıca aşağıdakileri içeren belirli ortak özellikler sunma eğilimindedir:
- beyin fırtınası
- Takvim yönetimi
- İletişim yönetimi
- İçerik yönetimi
- Doküman yönetimi
- Mobil erişim
- Gerçek zamanlı düzenleme
- Görev yönetimi
Her ürün için neleri kapsıyoruz
Her ürün için aşağıdakileri kapsarız:
Kullanıcılar öne çıkan ürünleri farklı açılardan nasıl derecelendirdi?
Kullanıcıların bu ürünleri kullanım kolaylığı, müşteri desteği, paranın karşılığı ve işlevsellik gibi parametreler açısından nasıl algıladıklarını ortaya çıkarmak için tüm ürünlerdeki 521 incelemeyi analiz ettik.
Kullanıcılar ürünler hakkında ne diyor?
Öne çıkan ürünlerimizin her birinin gözden geçirenlerinden, son yıldan bazı inceleme alıntılarını ekledik.
Ürünler nasıl fiyatlandırılır?
Fiyatlandırma modelleri genellikle şunlardan biridir: sabit oran, kullanıma dayalı, kullanıcı başına veya özellik başına. Ayrıca, çoğu zaman ödeme sıklığı ya yılda bir ya da ayda birdir.
Bir ürünün fiyatının, gereken özelliklere, gereken desteğe veya eğitime ve istenen özelleştirmeye göre büyük ölçüde değişebileceğini unutmayın. İhtiyaçlarınıza uygun bir ürün bulduğunuzda, ne sunabileceklerini öğrenmek için satıcıyla konuşun.
Ürünler kuruluşunuz için uygun mu?
Bazı araçlar özellikle işletmeler için tasarlanmıştır, diğerleri ise küçük veya orta ölçekli şirketler için mükemmel şekilde çalışır. Bu beş ürünün tipik kullanıcı tabanını bilmek, kuruluşunuz için doğru olana karar vermenize yardımcı olacak bir diğer farklılaştırıcı faktördür. Ek olarak, yorumcular çeşitli sektörlerden gelmektedir. Gözden geçirenlerin büyük bir kısmı bir sektördense, ürünün niş olması ve diğer endüstriler için iyi çalışmaması muhtemeldir. Öte yandan, gözden geçirenler sektörlere yayılmışsa, ürünün tüm sektörlerdeki kullanıcılar için uygun olması muhtemeldir.
Reklam öğeleri için en yüksek puan alan 5 ortak çalışma yazılımı (alfabetik olarak listelenmiştir)
Küçük işletmeler, kurumsal işletmeler
kullanıcı başına aylık 5 ABD doları
Ekran görüntüsü:
Box hakkındaki incelemelerden en olumlu alıntılara örnekler:
“Bunu hem bilgisayarımda hem de telefonumda kullanabilmeyi seviyorum. Okulda veya işimde üzerlerinde çalışırken bir şeyler depolamak ve daha sonra telefonum aracılığıyla düzenleyip üzerinde çalışmak benim için harika oldu. Box'ta depolanan şeyleri tutabiliyorum ve bu, düzenli kalmama ve her şeyin üstünde kalmama yardımcı oluyor! Bu, özellikle 7/24 okul evraklarınız ve iş ödevleriniz olduğunda yardımcı olur!”
“Box'a belge yüklemek çok kolay. Klasörler oluşturmak ve bunları iş arkadaşlarınızla paylaşmak da kolaydır. Box, yüklediğiniz belgelerinizin güvenli bir şekilde saklanmasını sağlayan harika özelliklere sahiptir. Ayrıca her bir klasöre kimin erişimi olduğunu gösterme konusunda da çok şeffaf.”
“Üniversitem, sürücü tabanlı depolama yerine Box and Box Daha Güvenli kullanmaya geçti. Taşıma işlemi iyi çalıştı ve artık ek güvenlik için Box'a bağlı üniversite kimliğimizle tek oturum açma olanağına sahibiz. Verileri güvenli bir şekilde paylaşmak için kişileri klasörlere kolayca ekleyebilirim. Departmanlar arasında kayıt ve kayıt verilerini paylaşmak için iyi çalışır. Klasör yapısı da kullanımı çok kolay.”
Küçük işletmeler
kullanıcı başına aylık 5 ABD doları
Ekran görüntüsü:
ClickUp hakkındaki incelemelerden en olumlu alıntılara örnekler:
“Fiyat için büyük bir değere sahip olmasını seviyorum. En azından 15 PM SaaS Çözümlerine baktım ve ClickUp hepsinden çok öne çıktı. Bugün sahip oldukları özelliklerin çoğuna sahip olmadıkları bir zamanda bile. Çoğunlukla benzer bir plana sahip PM SaaS Çözümlerinin maliyetinin en az iki katı, hatta bazı durumlarda ClickUp maliyetinin 3,5 katı olduğunu gördüm. Daha az kısıtlama, harika bir topluluk ve HAFTALIK Güncellemeler!”
“ClickUP, kullandığım en basit proje yönetimi yazılımlarından biri. Kurulumu çok basit ve bu yazılımın nasıl kullanılacağını gösteren bir video ile hayatımı çok kolaylaştırıyor. . Tüm eski çalışmalarımı güncellemek ve ayrıca testlerimi hızlandırmak için sprint ve biriktirme formunu tıkladım. . Tıklamayı kullanmak hayatımı kolaylaştırıyor ve birikmiş işler için çok zaman kazandırıyor.”
"Neden geçiş yaptığım soruldu. Görünümler ve durumlarla daha fazla esneklik. Zaman takibi. Formlar. Kayan hızlı tetikleyici ile çok iyi krom uzantısı. Duyarlı ve hızlı uygulama ekibi. Panolar. Katıştırılabilir Google Sayfası. Çok iyi Integromat entegrasyonu. Dokümanlar, kısa notlar. Video kaydedici yerleşik (tezgah gibi). Daha iyi takvim görünümü ve Gcal senkronizasyonu."
Küçük işletmeler
Kullanıcı başına aylık 6 ABD doları
Ekran görüntüsü:
Google Workspace hakkındaki incelemelerden en olumlu alıntılara örnekler:
“1. Temiz ve sezgisel bir kullanıcı arayüzü. Göze ve kullanıma hoş.. 2. Tüm google uygulamaları ve hizmetleriyle sorunsuz entegrasyon.. 3. E-postaları ve dosyaları tek bir çatı altında yönetebilme, zamandan çok tasarruf sağlama.. 4. Sürekli güncellemeler, neredeyse tüm hatalardan kurtulmasını sağlar. zaman."
“Zaten aşina olduğum bir e-posta programını kullanabilmek harika. Tanıtıldığından beri bir Gmail hesabım var ve aslında bunun için Beta testi yaptım. G Suite uygulandığında işletmem için geçiş yapmak çok kolay bir karardı. Deneyim her yerde harika oldu.”
“İşbirliği yetenekleri rakipsiz. Örneğin, E-Tablolar'daki API özellikleri mükemmeldir. Üçüncü bir tarafla kolayca işbirliği yapmak için Meet'i kullandım. Tüm kullanıcılar için U2F gelişmiş güvenlik.”
Küçük işletmeler, kurumsal işletmeler
kullanıcı başına aylık 5 ABD doları
Ekran görüntüsü:
Microsoft 365 hakkındaki incelemelerden en olumlu alıntılara örnekler:
“Ofis, 'kullanım kolaylığı' mantrasını bulut ortamında bile sürdürüyor. Kopyalanacak daha az dosya ile kurulum çok kolaydır. Bu hala neredeyse tüm Windows PC'lerde kullanılan çok temel ve yaygın bir yazılımdır. İşimi evde yapamam ve Office olmadan çalışamam. Bundan sonra da bunu kullanmaya devam edecek.”
“Genel deneyimim süper olumlu oldu. İşim için olmasını gerçekten seviyorum. Çalışanlarım için kurulumu çok kolay. En iyisini kullandıkları için içiniz rahat olsun!”
“Genel deneyimimiz harika oldu. Yazılım, tüm kullanıcılar için kullanımı çok kolay olmuştur. Daha iyi iletişim kurabiliyoruz ve belgelerimizi bulutta depolamak için tutarlı ve güvenilir bir yerimiz var. Microsoft aracılığıyla aldığımız müşteri desteği olağanüstü.”
Küçük işletmeler
kullanıcı başına aylık 5 ABD doları
Ekran görüntüsü:
Notion hakkındaki incelemelerden en olumlu alıntılara örnekler:
“Son derece güçlü ve zengin özelliklere sahip olması bakımından OneNote'a benziyor. Ancak çok daha kullanıcı dostu ve sezgisel. Bahsetmiyorum bile, arayüz harika. Hayal edebileceğim her türlü belgeyi/yapıyı özelleştirmenin ve oluşturmanın ne kadar kolay olduğunu seviyorum. Ve işbirliği de oldukça şık. Kaydolan kişileri önermek için harika avantajlar. ”
“Çok kullanıcılı paylaşım işlevini seviyorum, böylece belgeler üzerinde çalışırken insanlarla işbirliği yapabiliyorum. E-posta yoluyla değişiklik yapan kişilerin canlı güncellemeleri çok faydalıdır. Bir değişikliğin ne zaman yapıldığını ve ne olduğunu görebiliyorum. Genel olarak, temellere ve wowfactor'a çok yatırım yapılıyor. Daha karmaşık özellikler açısından, yetişen çok şey var.”
"Bu uygulamanın güzelliği, bir dizüstü bilgisayardan ihtiyaç duyacağınız her türlü gereksinimi karşılayabilmesidir. Kendi şablonlarınızı tanımlayabilir, her sayfanın nasıl görüneceğini tanımlayabilirsiniz. Yapabilirsiniz. hatta yazdıklarınızı kimlerin görebileceğini tanımlayın.. . Düzenleme, birbirinin altına yerleştirebileceğiniz sayfa sayısıyla çocuk oyuncağıdır. Her proje için bir sayfa açmanın en iyi sonucu verdiğini gördük.”
İşletmeniz için doğru yaratıcı işbirliği yazılımını nasıl seçersiniz?
Ne arayacağınızı bilmiyorsanız, yeni bir araca yatırım yapmak zor olabilir. Bu makale, her bir işbirliği ürünüyle ilgili önemli ayrıntıları vurgulamıştır; Bir çözümü kilitlemeden önce bu önemli faktörleri de göz önünde bulundurmak isteyebilirsiniz.Satın almadan önce yazılım satıcılarına sorulacak genel sorular
1. Araçtaki yatırım getirisini ölçmenin bir yolu var mı?
Kısa listeye alınan araçlarınızın raporlama özelliğini değerlendirin ve aracın gerçekten işinizi ölçeklendirdiğini ve gelir getirip getirmediğini kontrol edebilmeniz için geçmiş performans hakkında raporlar almanıza izin veren birini seçin.
2. Araç özelleştirme sunuyor mu?
Her iş benzersizdir ve gereksinimleri de öyle. Bir araç seçerken, iş gereksinimlerinizle uyumlu olacak kadar özelleştirilebilir olup olmadığını kontrol ettiğinizden emin olun.
3. Araç, yeni kullanıcılar için eğitim modülleri ve kurslar sunuyor mu?
İdeal bir araç, yeni kullanıcılar için eğitim videoları ve kılavuzlar gibi kaynaklar sunmalıdır. Bir bilgi tabanı ve bir SSS bölümü, yeni kullanıcılar için yararlı olan diğer bazı kaynaklardır. Yatırım yapmadan önce, seçtiğiniz aracın bu özellikleri sağlayıp sağlamadığını kontrol edin.
Bu ürünleri nasıl seçtik? Biz yapmadık - siz yaptınız.
İdeal yazılım eşleşmenizi bulmak için güvenebileceğiniz bilgilere ihtiyacınız vardır; böylece zamandan tasarruf edebilir, bütçenizi aşabilir ve işinizi büyütmeye daha fazla enerji harcayabilirsiniz. Bu nedenle, tüm kullanıcı incelemelerimizi inceliyor ve doğrulıyoruz ve yalnızca sizin gibi kişiler tarafından onaylanan araçları öneriyoruz.
Diğer bir deyişle, ürün önerilerimiz asla satın alınmaz veya satılmaz ya da tek bir kişinin görüşüne dayanmaz; bunlar, bağımsız yazılım inceleme uzmanlarımızın görüş ve deneyimlerini yansıtacak şekilde meslektaşlarınız tarafından seçilir.
İşbirliği yazılımı seçmek kolay değildir, ancak doğru yaklaşımla ihtiyaçlarınıza en uygun çözümü belirleyebilirsiniz. Bu makalede incelediğimiz işbirliği araçları, doğrulanmış kullanıcı incelemelerine göre en çok önerilenlerdir. Ancak, gereksinimlerinizi karşılamıyorlarsa, daha fazla seçenek için işbirliği yazılımı dizinimize göz atabilirsiniz.
Capterra'da, araştırma ekibimiz tarafından geliştirilen bir metodolojiye dayalı olarak ürünleri nesnel olarak seçer ve sıralarız. Bazı satıcılar web trafiği aldıklarında bize ödeme yapar, ancak bunun metodolojimiz üzerinde hiçbir etkisi yoktur.
Bu liste için dikkate alınması gereken ürünler:
- Ekim 2020-21 arasında Capterra'da yayınlanan, sanat/yaratıcı sektördeki kullanıcılardan gelen en az 20 benzersiz ürün incelemesine sahip olun. Bu makalede öne çıkarmak için en yüksek puana sahip beş ürünü seçtik.
- Aşağıdaki temel özellikleri sunarak işbirliği yazılımı pazar tanımımızı karşılayın: iletişim yönetimi, dosya paylaşımı.
Her ürünün hangi büyüklükteki işletmeler tarafından "yaygın olarak kullanıldığını" belirlemek için, gözden geçirenlerin en az %20'sinin belirli bir işletme boyutundan gelip gelmediğini kontrol eder ve ancak o zaman ürünü bu işletme boyutundan müşterilere sahip olarak sınıflandırırız.
İnceleme alıntıları, bu makaledeki ürünlerin doğrulanmış kullanıcıları tarafından yazılan incelemelerden alınmıştır; Capterra'nın görüşlerini ifade etmezler. Alıntılar, kelime sayısı ve konu kapsamı dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere faktörleri dikkate alan bir algoritma tarafından seçilir. Okuyucuların, kullanıcıların ürünlerle ilgili tüm deneyimlerini anlamalarına yardımcı olmak için algoritma, en olumlu ve en olumsuz yorumları seçer. Bu makalenin yayınlanmasından bu yana yeni incelemeler eklenmiş olabilir, bu nedenle bu makaledeki inceleme verileri mevcut koşulları yansıtmayabilir.