6 yapılacaklar listesi yöntemi denedim: İşte kararım

Planlayıcılar ve yapışkan notlar hafızanız ve organizasyonunuz için her zaman yardımcı olduysa, eminim şimdiden yapılacaklar listesi hayranısınızdır. Bu kesinlikle benim için böyle oldu.

Görevlerimi ve düşüncelerimi yazmak, düzenli kalmama ve gelecekle ilgili endişelenmeyi bırakmama yardımcı olmak için her zaman harika bir araç olmuştur - önemli bir görevi tamamlamayı unutacağımdan, bir randevuyu kaçıracağımdan ya da bir bileşenimin eksik olduğunu fark etmekten korkuyorum. pişirmenin ortası.

Ancak son zamanlarda, takip edilmesi gereken çok fazla şey oldu, bu yüzden yapılacaklar listesi düzenlemenin farklı yollarını okumaya başladım. Var olan çok sayıda yöntemi öğrendiğimde afalladım.

Doğal olarak, bu yöntemlerden bazılarının beni daha üretken yapıp yapmadığını kontrol etmem gerekiyordu, bu yüzden en ilginç bulduğum 6 yöntemi denemeye karar verdim.

Her yöntemin artılarını ve eksilerini öğrenmek ve bazı yararlı yapılacaklar listesi ipuçlarını ve püf noktalarını öğrenmek istiyorsanız okumaya devam edin.

Yapılacaklar listelerinin temel amacı

Hepimizin farklı tercihleri ​​ve alışkanlıkları olduğu için, hepimiz farklı türde yapılacaklar listelerini tercih ederiz. Bunun nedeni çoğunlukla üretkenlik seviyemizi arttırmanın kişilik tipimize uygun olması gerektiğidir.

İnsanların sıklıkla oluşturduğu çeşitli yapılacaklar listesi varyasyonları şunlardır:

• Günlük listeler,
• Haftalık listeler,
• Devam eden listeler,
• Hayatın farklı alanları için ayrı listeler,
• Son teslim tarihleri ​​​​listesi vb.

Farklı yapılacaklar listesi yöntemlerinin oluşturulmasına temel oluşturan tam olarak bu ayrımlardır.

Ve bu sadece listenizin içeriği ile ilgili değil. Ayrıca, tercih ettiğiniz üretkenlik silahınızın olup olmayacağı gibi, yapılacaklar listesi tercihlerinin başka türleri de vardır:

• Renk kodlu yapışkan notlar,
• mermi günlükleri,
• Düzenli planlayıcılar,
• Telefon ve/veya bilgisayar uygulamaları vb.

Ana fikri anladınız.

Test ettiğim 6 yöntemle ilgili ayrıntılara dalmadan önce, başka bir önemli kavramdan bahsetmem gerekiyor: mikroüretkenlik. Tüm yapılacaklar listesi yöntemleriyle ilgilidir.

Mikro üretkenlik, büyük görevleri daha küçük bölümlere, bileşenlere ve faaliyetlere ayırma yeteneğimizi ifade eder.

Yapılacaklar listelerinden bahsederken, görevleri parçalamak her bir görevi daha yapılabilir görmemize yardımcı olduğu için mikro üretkenlik esastır.

Yapılacaklar listesi oluşturmada mikro üretkenliğin rolü (+ bir örnek)

Mikroüretkenliğe bir örnek vereyim ve üzerinde durayım.

Günlük yapılacaklar listenizin aşağıdaki öğeyi içerdiğini söyleyin:

• Raporu yaz

Son teslim tarihinin yarın olduğunun farkındasınız, ancak saatlerce erteliyor, görev üzerinde çalışmaktan kaçınıyor ve bunun yerine bazı sıradan işler yapıyorsunuz.

Eh, mücadele etmenizin ana nedeni, görevinizin aslında tek bir görev değil, birkaç bölümden oluşmasıdır:

• Son çeyreğe ait istatistiksel verileri toplayın,
• Bir önceki döneme ait verilerle karşılaştırın,
• Verilerin grafiklerini, çizelgelerini ve diğer görsel temsillerini oluşturun,
• Veri karşılaştırma ile ilgili bir bölüm yazın,
• Bir sonraki çeyreğe ilişkin tahminlerle birlikte bir tahmin segmenti yazın,
• Metni yazım ve dil bilgisi açısından kontrol edin ve
• Raporu ekleyeceğiniz bir e-posta oluşturun.

Gördüğünüz gibi, bu karmaşık ve uzun görev aslında 7 küçük görevden oluşuyor - yani 7 tane yapılacak şey .

Burada belirtmek istediğim şey şudur: Artan üretkenliğin, karmaşık görevleri yerine getirme ve yapılacakları tanımlama yeteneğinizle doğrudan bağlantılı olduğunu unutmayın. Karmaşık bir görev yerine daha küçük, daha yönetilebilir bileşenlerle uğraşmak, motivasyonunuzu büyük ölçüde etkileyecektir.

Tecrübelerime dayanarak konuşuyorum, şans eseri, yıllardır görev dağılımı üzerinde çalışıyorum.

Böylece farklı yapılacaklar listelerini deneyerek başlamaya hazırdım ve aşağıdaki 6 yöntemi seçtim.

Denediğim yapılacaklar listesi yöntemleri ve benim için nasıl çalıştıkları

Şimdi yapılacaklar listesinin bazı önemli unsurlarını genel olarak açıkladığıma göre, kullanmayı denediğim belirli yöntemlere geçelim.

Seçtiğim 6 tanesi:

• planlayıcım,
• Yapılacaklar listesi şablonları,
• Dijital görev yöneticisi,
• Bir koşu listesi,
• Bir takvim ve
• Tek Şey Yap yöntemi.

Bu karşılaştırma için normal iş günlerime ve yazar olarak tamamlamam gereken görevlere odaklanıyorum.

İşte her bir yöntem hakkında öğrendiklerim ve onları nasıl derecelendirdiğim.

Yöntem #1 Planlayıcımı kullanma

Bahsettiğim gibi, her zaman planlamacılarını organizasyon, not alma ve beyin fırtınası oturumları için düzenli olarak kullanan insanlardan biri oldum.

Bilmediğim şey, bunu yanlış şekilde yaptığımdı.

Eh, en azından kendi başına yapılacaklar listesi söz konusu olduğunda.

Benim için temel sorunlar şunlardı:

• Her şeyi belirli bir sırayla yazardım,
• Görevlerimi diğer notlarımla karıştırırdım ve
• Günlük ve gelecekteki görevlerimi karıştırırdım.

Bu nedenle, aslında sizi düzenli tutan planlayıcı yöntemi, görevlerinizin birkaç yapılacaklar listesinden oluşur.

Aşağıdaki 3 kategori için ayrı yapılacaklar listesi oluşturdum:

• İş,
• Ev işleri ve ayak işleri ve
• Kişisel Bakım.

Araştırmamı yürütürken, kategorilerde birçok varyasyon fark ettim - bu nedenle, göz önünde bulundurmak isteyebileceğiniz birkaç öneriyi burada bulabilirsiniz:

• Derin çalışma,
• Güncel kalmak (iletişim, öğrenme, toplantılara hazırlanma)
• ebeveynlik,
• Spor ve egzersiz,
• Hazırlama ve pişirme vb.

Yapılacaklar listesi bölümüm

Planlayıcımı iş için gerçek bir yapılacaklar listesi yöntemi olarak kullanmanın bir günü şöyle görünüyordu.

Fark edebileceğiniz gibi, vardiyam sırasında tamamlayacağımdan kesinlikle emin olduğum 7 görevi yazdım.

Görünüşe göre 6'yı tamamlamayı başardım. Kalan görev şuydu:

• Her bölüm için not yazma.

Bu göreve başladım ve biraz ilerleme kaydettim (8 bölümden 5'i için notlarımı bitirdim), ancak yine de tamamlanmış olarak sayamadım.

Yani, bir şey çok açıktı - bu görevlerin her birine ne kadar zaman ayırdığım konusunda genellikle gerçekçi değilim .

Aynı şey diğer 2 kategoride de oldu - bu benim için oldukça önemli bir farkındalıktı.

Aklıma gelen ilk şey şuydu - erteleme konusunda kendimi kötü hissettiğim birçok zaman oldu.

Şimdi, biraz daha düşününce, bir görevi tamamlamamın kafama ayırdığımdan daha fazla zaman alma ihtimalinin daha yüksek olduğunu düşünüyorum.

Sonuçta, planlama yanılgısı hüsnükuruntu ile başlar ve biter.

Sonuç olarak, vardığım gibi, gerçekçi olmayan beklentilere sahip olmak ve teslim tarihlerini kaçırmak şunlarla sonuçlanabilir:

• Düşük benlik saygısı,
• Yetersizlik hissi ve hatta
• Diğer insanlarla olan ilişkilerimize zarar verir.

İlerleme eksikliğiniz konusunda zaten kendinizi kötü hissetmenize ek olarak, diğer insanlar sizi güvenilmez ve güvenilmez olarak algılamaya başlayabilir.

Ayrıca, zaman yönetimi becerilerinizle ilgili olarak yeteneklerinizi abarttıysanız (ancak son teslim tarihiniz hala kesin olarak belirlenmiş), hata payınızı artırmanız ve işinizin kalitesini düşürmeniz olasıdır.

Yapılacaklar listesi için planlayıcınızı kullanmanın avantajları

Son derece çok yönlü ve kişiselleştirilmiş yöntem

Kendiniz için gerçekçi hedefler belirlemenize yardımcı olur

Kaygıyı azaltır ve benlik saygısını artırır

Yapılacaklar listesi için planlayıcınızı kullanmanın eksileri

Bunun çalışması için yeterli kategorileri bulmanız biraz zaman alabilir.

Günlük olarak yapmak zaman alıcı olabilir

Bazı insanlar elle yazmayı sevmezler

Planlayıcı yapılacaklar listesi yöntemi kimler için en iyisidir?

Emin olduğum bir şey var - bu yöntem günlük olarak planlayıcı kullanan insanlar için harikalar yaratacak. Kendi deneyimlerime dayanarak, zamanla muhtemelen verimli bir sistem kuracağınızı güvenle söyleyebilirim.

Yani bana olan şey, görevler ve hedefler veya hedefler arasında ayrım yapmayı öğrendiğim oldu. Günlük işlerim için sadece 3 kategorim olduğunda, notlarım ve beyin fırtınası seanslarımın geri kalanı için alana ihtiyacım olduğunu fark ettim.

Hedefler, hedefler ve görevler arasındaki ayrımı bilmenin ne kadar önemli olduğunu bu şekilde öğrendim:

• Hedefler , neyi başarmak istediğinizi gösterir (örneğin, satışları artırma);
• Hedefler , bunu nasıl ve ne zaman yapmayı planladığınızı yansıtır (örneğin, bir ay içinde 3 ek satış temsilcisi daha işe alın);
• Görevler , hedeflerinize ulaşmak için tamamlamanız gereken belirli eylemlerdir (bir reklam yayınlayın, röportajlar yapın, genişleme için olası bölgelerde araştırma yapın, vb.)

Planlayıcı yapılacaklar listesi yönteminin özeti

Genel olarak, bu yöntemi tekrar denemek için son derece motive olduğumu itiraf etmeliyim. Günlük rutinim için doğru kategorileri bulmak ve üretkenliğimi artırmak için bu yapılacaklar listelerini daha fazla uygulamak istiyorum.

Ayrıca, zaman yönetimi becerilerimi geliştirmeme kesinlikle yardımcı olacak.

Değerlendirme : ️️️️️

Yöntem #2 Yapılacaklar listesi şablonu

Denemeye hevesli olduğum ikinci yöntem, bir yapılacaklar listesi şablonu kullanmaktı.

Bir şeyleri kağıda yazmaya alışık olsam da, bunun değerli zaman aldığını kabul etmeliyim.

Tekerleği yeniden icat etmek zorunda kalmayacağım için hazır bir çerçevenin iş akışımı kolaylaştıracağını hayal ettim.

Genel olarak tüm şablonlar aynı amaca hizmet eder - süreçleri kolaylaştırmak ve çalışan bir sistem oluştururken zamandan tasarruf etmenize yardımcı olmak.

Yapılacaklar listesi şablonlarının amacı tam olarak budur ve hemen indirilebilecek çok sayıda varyasyon buldum.

Burada sunmak için iş görevlerim için düzenli bir yapılacaklar listesi ve kişisel yaşam görevlerim için ek 2'nin bir kombinasyonunu kullanmayı seçtim.

Bir sonraki iş günüm için 8 görevi tamamlama hedefi belirledim.

İlginç bir şekilde, sonuçlar planlayıcı listeme oldukça benziyordu.

8 görevden 7'sini tamamladım ve bir kez daha daha kesin zaman tahminleri üzerinde çalışma dürtüsünü hissettim.

Ancak itiraf etmeliyim ki herhangi bir yaratıcı endüstride çalışan insanlar için kesin tahminler yapmak zor olabilir.

Yapılacaklar listesi şablonlarını kullanmanın avantajları

Çeşitli şablonlar ücretsiz olarak indirilebilir

Bir sistem oluşturmak için zaman kaybetmezsiniz

Şablonlar tutarlılık sağlar

Yapılacaklar listesi şablonlarını kullanmanın eksileri

Özel ihtiyaçlarınız için uygun bir şablon bulamayabilirsiniz

Mevcut tüm şablonları güncelleyemez veya değiştiremezsiniz

Bazı insanlar elle yazmayı tercih eder

Yapılacaklar listesi şablonları kimler için en iyisidir?

En yaratıcı tip değilseniz ve motive olmak için kolay bir çözüm denemek istiyorsanız - şablonlar bir cazibe gibi çalışacaktır.

Yapılacaklar listesi şablonlarını şu kişilere şiddetle tavsiye ederim:

• Yapılacaklar listesi konusunda deneyiminiz yoksa,
• Çoğu zaman bunalmış hissetmek,
• Sadece planlamaya daha az, görevleri yerine getirmeye daha fazla zaman harcamak istiyorsanız,
• İlerlemelerini izlemeye başlamak istiyorum ve
• Dijital olan her şeyi tercih edin.

Yapılacaklar listesi şablon yönteminin özeti

Şablonlar denemek için ilginç bir yöntemdi.

Benim için bunun nedeni, bulduğum çeşitli şablonların planlayıcımda oluşturduğum kendi yapılacaklar listelerimi daha iyi organize etmem açısından beni doğru yöne yönlendirmesiydi.

Farklı kategorize etme ve önceliklendirme yöntemlerini öğrendim.

Bununla birlikte, sonuçlar planlayıcı yapılacaklar listemdekiyle hemen hemen aynı olduğu için, gelecekte tercih ettiğim yola sadık kalacağımı ve işleri elle yazacağımı düşünüyorum.

Değerlendirme : ️️️

Yöntem #3 Dijital görev yöneticisi

İşte her gün daha fazlasını başarmamıza yardımcı olması beklenen dijital yapılacaklar listesi yönteminin başka bir örneği.

Büyük bir kağıt hayranı olmama rağmen, itiraf etmeliyim ki teknolojinin gücünden yararlanmanın çeşitli avantajları var.

Captain Obvious gibi görünmeye çalışmasam da dijital görev yöneticisi uygulamalarının özellikle bu amaç için tasarlandığını belirtmeliyim.

Bu nedenle, görevleri listelemek birincil amaçlarıdır - ancak çoğu görev yöneticisinde şunları da yapabileceksiniz:

• Son tarihler ekleyin,
• Projelere görev atama,
• Belirli görevlere başkalarını ekleyin,
• Hedeflerinizi ayrı bir kategoriye ekleyin,
• Dosyaları yükle,
• Yinelenen görevleri vb. ayarlayın.

Daha önce dijital görev yöneticileri kullanma konusunda biraz deneyimim olduğunu söylemeliyim, ancak bunun nedeni çoğunlukla onları kullanmak zorunda olmamdı.

Yani, onları kişisel ihtiyaçlarım için gönüllü olarak kullanmak, keşfedilmemiş bir bölgeydi.

İşte günlük görevlerime gizli bir bakış.

Bu sefer görevlerim biraz farklıydı ve hepsini tamamladım. Ancak görevlerden birinin “yazmak” olduğunu belirtmeliyim, bu yüzden görev içerisinde belirli bir hedefim olduğunu söyleyemem.

Dijital görev yöneticisi kullanmanın artıları

Farklı cihazlarda otomasyon ve kullanılabilirlik

Hatırlatıcılar mevcut

Ortak çalışanlar ekleyebilirsiniz

Dijital görev yöneticisi kullanmanın eksileri

Kullanmadığınız özellikler dikkat dağıtıcı olabilir

Düzenli yazılım bakımı için geliştiricilere güvenirsiniz (veya tüm verileri kaybedebilirsiniz)

Kullanıcının basit ihtiyaçları için aşırı karmaşık olabilir

Dijital görev yöneticileri kimler için en iyisidir?

Uygulamalarla ilgilenen herkesin bu yöntemden yararlanacağına eminim.

Ayrıca insanlara dijital görev yönetimini şiddetle tavsiye ederim:

• Birden fazla proje üzerinde çalışmak,
• Aynı aracı kullanmak isteyen ekip üyeleri,
• Görevlerinin sekmelerinden birinde açılmasını tercih edenler.

Görev yöneticisi yönteminin özeti

“Yazma” görevi biraz belirsiz olsa da, vardiyamın sonunda tamamlanmamış bir görevim olmamasını sevdim.

Yöntemi kesinlikle tekrar deneyeceğim - ancak bir dahaki sefere her görevi daha kesin olarak tanımlamaya çalışacağım.

Değerlendirme : ️️️️

Yöntem #4 Çalışan bir liste

Endişelenmeyin - koşu listesi, koşu aktivitenizin bir kaydı değildir.

Çalışan bir liste, aslında, genellikle son teslim tarihlerini takip etmek için kullanılan haftalık görevlerinizi günlüğe kaydetmek için bir planlama yöntemidir.

Çalışan bir listede, haftanın belirli bir gününe atadığınız 4 görev ilerleme kategorisi vardır:

• zamanlanmış,
• başladı,
• taşındı ve
• Tamamlanmış.

Tüm görevlerin bitiş tarihleriyle birlikte tek bir sayfada olmasını istiyorsanız bu harika bir yöntemdir. Ayrıca, başlattığınız ancak henüz tamamlamadığınız görevleri takip etmenizi sağlayan başka bir yapılacaklar listesi yöntemi bulamadım.

Hepimizin bildiği gibi, hayat telaşlı olabilir ve yeniden planlamak ve hatta son teslim tarihlerini kaçırmak için meşru sebepler vardır. Bununla birlikte, bir göreve başlayabilir ve ertesi gün onu tamamen unutabiliriz. Bu nedenle söz konusu görevi yarının iş yükümüze dahil etmek çok önemlidir.

Bu nedenle, haftalık düzenlemeler yapmayı planlamıyorsanız, yapılacaklar listelerini çalıştırmanın gerçekten bir anlamı olmadığını unutmayın.

Belirli bir görev üzerinde çalışan bir liste yöntemini denedim ve bu şekilde görünüyordu.

Yukarıda da görebileceğiniz gibi, birincil görevim bir röportaj için bir dizi soru yazmaktı. Tüm alt görevler zamanında tamamlandı, ancak herhangi bir son tarih gösterilmediğinden, liste aslında herhangi bir görevde zamanında mı yoksa geç mi kaldığımı göstermiyor.

Görevi başlatıldı olarak işaretleme seçeneğini beğendim, ancak bunun dışında üretkenlik seviyelerimde herhangi bir değişiklik fark etmedim (veya izleme ve karşılaştırma yöntemim oldu).

Çalışan bir yapılacaklar listesi kullanmanın artıları

Tüm önemli görevler tek bir sayfada olduğu için hafızanızı boşaltır

Haftanızda denge oluşturmanıza yardımcı olur

Başladığınız ancak bitirmediğiniz görevlerin kaydını tutabilirsiniz.

Çalışan bir yapılacaklar listesi kullanmanın eksileri

Birden fazla görev listelenirse karışıklık yaratabilir

Yalnızca başka bir zaman yönetimi yöntemiyle birleştirildiğinde çalışır

Haftalık olarak kullanılmalıdır

Yapılacaklar listelerini en iyi kimler çalıştırıyor?

Eminim birçok kişi bu yöntemi kullanmaktan faydalanacaktır, örneğin:

• Birden fazla işi olan kişiler,
• Birden fazla projede yer alan kişiler,
• Çalışan ebeveynler vb.

Çalışan yapılacaklar listesi yönteminin özeti

Olduğu söyleniyor, itiraf etmeliyim - bir koşu listesi gerçekten benim fincan çayım değil.

Yöntemi denediğime gerçekten memnun olsam da, bu deneyin yeterli olduğundan neredeyse eminim. Bu yöntemin çalışması için, birincil görevlerimin her biri için listeler oluşturmam gerekir ve bunlar bazen çakışabilir. Ek olarak, günlük yapılacaklar listelerinin daha büyük bir hayranıyım çünkü bunlar zorunlu olarak hafızamı boşaltmama yardım ediyor. Daha uzun listelerin üretkenliğimi bile olumsuz etkileyebileceğini fark ettim.

Bu yüzden kararım - düzenli olarak çalışan bir liste yöntemini kullanacağımı sanmıyorum. Ama en azından şimdi faydalarının farkındayım, bu yüzden asla bilemezsin.

Değerlendirme : ️️

Yöntem #5 Bir takvim

Denediğim bir diğer dijital yöntem de günlük işlerimi bir takvime koymaktı. Bu amaçla Clockify takvim görünümünü kullandım.

Yöntemin kendisi oldukça açıklayıcıdır - gelecekteki görevlerinizi dijital bir takvime girmeniz ve ona belirli bir zaman aralığı atamanız gerekir.

Ayrılan zaman dilimlerini görselleştirmenize yardımcı olduğu için gününüzü organize etmenin oldukça pratik bir yoludur. Zaman blokları olarak görünecekler ve gününüzün nasıl olması gerektiği konusunda daha iyi bir fikir edineceksiniz.

Önce örneğime bir göz atalım.

Planım mükemmel görünse de tüm görevleri tamamlamadım.

Daha doğrusu, bir kez daha 2 görevin süresini yanlış hesapladım, bu yüzden gerçek programım böyle görünmüyordu.

Ek olarak, yeni bir hesap makinesi oluşturmanın yeni ekran görüntüleri gerektireceği gerçeğini gözden kaçırdım - bu yüzden son dokunuşlarım ve LinkedIn gönderisi yarının programına itilmek zorunda kaldı.

Yapılacaklar listesi için takvim kullanmanın avantajları

Gününüzü planlama ve görselleştirme kolaylığı

Görevleri projelere göre ayırabilirsiniz

Birden fazla cihazda kullanılabilir

Yapılacaklar listesi için takvim kullanmanın eksileri

Zaman tahminlerinde uzman olmalı

Tek bir görevi yanlış hesaplarsanız her şeyi değiştirme zorluğu

Her rutin göreve ayrı ayrı girme zorluğu

Takvim kimler için en iyisidir?

Bu yöntemin insanlar için nasıl son derece yararlı olabileceğini görebiliyorum:

• Sık sık hareket halinde olan,
• Görevlerinin zaman tahmininde harika olan,
• Görevleri tekrarlayan ve öngörülebilir olan,
• Günlerinde çok fazla zaman sınırlı toplantıları olanlar vb.

Takvim yöntemi için özet

Ancak benim için takvimler daha çok gelecekteki toplantıları ve halihazırda yapılanları takip etmek içindir.

“Yazma” veya “düzenleme” gibi görevlerimden bazıları hala biraz soyut ve belirsiz, bu yüzden gelecekte yapılacaklar listesi yöntemi olarak bir takvimi kullanmaya meyilli olmadığımı itiraf etmeliyim.

Değerlendirme : ️️️

Yöntem #6 Tek Bir Şey Yap yöntemi

Denediğim son yöntem, her seferinde bir şey yapmanın büyüsünden yararlanıyor. Sonuçta, en son işyeri verimlilik istatistikleri, çoklu görevlerin üretkenliği %40 oranında azaltabileceğini ortaya koyuyor.

Bu nedenle, tamamen kararlıysanız ve eldeki göreve odaklanırsanız, son teslim tarihlerini takip etmenin çok daha kolay hale gelmesi çok mantıklı.

Do One Thing yönteminin temel konsepti aşağıdaki adımları içerir:

• Adım #1 Tamamlamak istediğiniz tüm görevlerin bir listesini oluşturun,
• Adım #2 En öncelikli görevi seçin ve ayrı bir kağıda yazın,
• Adım #3 İlk görevi bitirene kadar tam listeyi bir kenara koyun,
• Adım #4 İlk görevi tamamladığınızda, listenin üzerini çizin ve bir sonraki önceliği seçin ve
• Adım #5 Tüm listeyi bitirene kadar tekrarlayın.

İşte bu yöntemi kullanarak tipik bir günüm böyle görünüyordu.

Gördüğünüz gibi, önce gün için tam görev listemi oluşturdum. Sonra her birini bir not defterine yazdım ve planlayıcımda ayrı bir sayfaya adadım. Bir görevle işim bittiğinde, bir sayfayı çevirir ve bir sonrakine odaklanırdım.

İtiraf etmeliyim ki üretkenliğimde herhangi bir değişiklik fark etmedim, ancak bu kesinlikle her seferinde bir göreve odaklanmama yardımcı oldu.

Daha büyük değişiklikleri fark etmek için bu yöntemin bir süre kullanılması gerektiğine eminim.

Do One Thing yönteminin artıları

Odağı iyileştirmenize yardımcı olur

Önceliklendirmede daha iyi olmanıza yardımcı olur

Çoklu görevi azaltmanıza yardımcı olur

Do One Thing yönteminin eksileri

ertelemenizi sağlar

Tamamen odaklanmamışsanız, elinizdeki görevi tamamlamanız daha uzun sürebilir.

Görevler arasında asla geçiş yapamazsınız

Do One Thing yöntemi kimler için en iyisidir?

Genel olarak, çoklu göreve meyilli olan hepinize bu yöntemi denemenizi kesinlikle tavsiye ederim.

Ve tek bir göreve odaklanmanın birçok avantajını açıkça görebilsem de, bazen bu gerçekçi değildir - iş arkadaşlarınız size ulaşabilir, acil yanıt gerektiren bir e-posta alabilirsiniz, vb.

Do One Thing yönteminin özeti

Kesin olan bir şey var - Do One Thing yöntemi, önceliklendirmeyi geliştirmek için harika ve gelecekte kesinlikle tekrar deneyeceğim.

Değerlendirme : ️️️️

Neden yapılacaklar listesi yöntemlerini kullanmayı denemelisiniz?

Öyleyse, neden birileri farklı yapılacaklar listesi yöntemlerini denemeye zahmet etsin?

Yapılacaklar listesi yöntemleri:

• Görevlerinizi önceliklendirmenize yardımcı olur,
• Teslim tarihlerini kaçırma olasılığınızı azaltır,
• Ertelemeyi azaltın ve
• Odağı geliştirin.

Yukarıda belirtilen nedenlerden de görebileceğiniz gibi, ana fikir, daha iyi organize olmamıza, tamamlamamız gereken tüm görevlerde yolda kalmamıza ve nihayetinde işleri halletmemize yardımcı olmalarıdır.

Bunun çoğu insan için işe yaramasının 2 ana nedeni vardır ve size uygun yöntemi bulmak kesinlikle gönül rahatlığına ulaşmanıza yardımcı olacaktır.

İlk neden daha açık ve pratiktir - yapılacaklar listeleri önceliklerimizi hatırlatıyor ve ilerlememizi izlememize yardımcı oluyor.

İkincisi, daha derin, daha psikolojik bir düzeyde çalışır. Mesele şu ki, gelecekteki görevlerimizi sadece kafamızda tuttuğumuzda, bir şeyler yapmayı unutacağımızdan endişe ederek onları telaşlandırıyoruz.

Yapılacaklar listesi aslında beynimizi endişelenmeyi bırakması için kandırır . Gelecek hakkında ne kadar az endişe edersek, şu anda yaptığımız göreve o kadar fazla odaklanabileceğimiz için bu çok önemlidir.

Ek olarak, listenizden bir şeyleri işaretlediğinizde bir başarı duygusu oluşur . Sonuç olarak, kesinlikle daha hedef odaklı olacaksınız.

Gözlemlerime dayanarak, denemem sırasında fark ettiğim yapılacaklar listelerini kullanmanın 3 faydasını paylaşmak istiyorum.

Avantaj #1 Daha iyi odaklanma

Bu avantaj özellikle 2 insan kategorisi için önemlidir:

• Çoklu görev yapanlar ve
• erteleyiciler

Yanılıyorsam düzeltin ama büyük çoğunluğumuzun en azından ara sıra iki kategoriden en az birine uyduğunu söyleyebilirim.

İşinize yarayacak bir yapılacaklar listesi yöntemi bulmak, dikkatinizin dağılmasından ve endişelenmekten kaçınmanıza ve hatta gelecekteki görevleri düşünmeyi bırakmanıza yardımcı olacaktır.

Daha az beyin dağınıklığının birincil sonucu, eldeki göreve çok daha iyi odaklanmaktır.

Fayda #2 Artan üretkenlik

Görevinize tamamen odaklandığınızda, genel performansınız, özellikle üretkenlik seviyeleriniz artacaktır. Sonuçta, odaklanma ve üretkenlik el ele gider.

Doğru yapılacaklar listesi yöntemini bulmak, her seferinde bir adım atmanıza olanak tanır ve bunun sizin lehinize çalışacağına şüphe yoktur. “1000 millik bir yolculuk tek bir adımla başlar” ifadesini sanırım hepimiz duymuşuzdur ki burada da tam olarak böyledir.

Listeler arasında ilerlemeye başladığınızda, iş akışınızın geliştiğini hissedecek ve daha fazla zihinsel bant genişliği elde edeceksiniz.

Fayda #3 Artan motivasyon

Gelecekteki görevlerimiz hakkında endişelenmemek birçok psikolojik fayda sağlar. Daha iyi odaklanma ve artan üretkenliğin birleşimi, bir görevle uğraşırken doğal olarak daha yüksek öz saygıya yol açar.

Bu başarı duygusu, stres ve kaygı düzeylerini gerçekten azaltır ve başka bir görevi tamamlamak için daha fazla motive olursunuz. Zor da olsa buna hazır olacaksınız.

Ek olarak, bazen ek bir görev yaptığımı fark ettim - sadece listemden başka bir öğeyi işaretlemek ve yarının programından biraz zaman ayırmak için.

Özetlemek gerekirse: Yapılacaklar listeleri kendi sözlerimi yerine getirmeme yardımcı oluyor

Sonuç olarak, yapılacaklar listeleri düzenli kalmak ve beynimize ara sıra bir şeyleri unutmak için izin vermek için harika bir araçtır.

Ne de olsa, çalışan hafızamızın sınırlı olduğunu ve beynimizin her zaman her şeyi hatırlayacak şekilde kablolu olmadığını kendimize hatırlatmalıyız.

Bununla birlikte, herkesin basit bir yapılacaklar listesine sahip olmaktan fayda sağlayacağına şüphe olmasa da, itiraf etmeliyim ki sizin için işe yarayan bir yöntem bulmak onu başka bir seviyeye taşıyor.

Biraz denemeniz gerekecek ve doğru olanı bulmanız biraz zaman alabilir, ancak beni dinleyin - sürecin kendisi daha sorumlu olmanıza ve hafızanızı ve üretkenlik seviyenizi geliştirmenize yardımcı olacaktır.

Sonunda, hedefe çarptığınızda, tek pişmanlığınız yapılacaklar listelerini daha önce denememiş olmanız olacaktır.

️ Bu yapılacaklar listesi yöntemlerinden herhangi birini veya belki başka birini denediniz mi? Cevabınız evet ise hangisi işinize yaradı? Konuyla ilgili düşüncelerinizi, hatta daha da iyisi, bazı ipuçlarını ve püf noktalarını paylaşmaktan çekinmeyin. Bize [email protected] adresinden yazın ve bu veya gelecekteki makalelerimizden birinde yer alma şansınız olacak. Ayrıca, bu gönderiyi beğendiyseniz ve faydalı bulduysanız, yararlanacağını düşündüğünüz biriyle paylaşın.