İş Teklifi Nasıl Yazılır [Adımlar, İpuçları ve Şablonlar]
Yayınlanan: 2022-10-08Bu kılavuzda neler var:
İş teklifi nedir?
Temel teklif formatı
Bir iş teklifi yazmadan önce ne hazırlanmalı?
7 adımda bir iş teklifi nasıl yazılır
8 iş teklifi şablonu
İş teklifinizi bir sonraki seviyeye taşımak için 5 fikir
Bir iş teklifi gönderdikten sonra yapmanız gerekenler
İş teklifi içgörüleri için analitiği kullanma
İş teklifi nedir?
Bir iş teklifi şablonu, bir ürün veya hizmeti tanıtmak için bir satış görevlisi veya hesap yöneticisi tarafından potansiyel bir müşteriye gönderilir. Harika bir teklif, bir yönetici özeti veya ön yazı, proje zaman çizelgeleri ve teslimatlar hakkında ayrıntılar, şirketi iş için doğru seçim yapan unsurlar ve fiyatlandırma ve ödeme ayrıntılarını içermelidir.
İş teklifleri, kurumsal yazılım abonelikleri, iç tasarım, muhasebe, pazarlama, etkinlik catering vb. gibi her türlü farklı hizmet için genellikle bir işletmeden diğerine gönderilir.
Bir iş teklifinin amacı:
Ürününüzü veya hizmetinizi ayrıntılar, müşteri sonuçları, referanslar vb. ile birlikte satın.
Beklentileri doğru bir şekilde yönetmek için teklife neyin dahil olduğunu ve neyin dahil olmadığını netleştirin
Her iki tarafı da korumak için yerleşim hüküm ve koşulları
Teklifin içine yerleştirilmiş imzalarla anlaşmayı hemen kilitleyin
Büyük şirketler ve devlet kurumları genellikle rakip şirketlere bir teklif talebi gönderir ve ardından en iyisini (veya en ucuzunu) seçer.
Bir iş teklifi, bir iş planından çok farklıdır, çünkü genellikle iki şirket arasındaki ücretli bir anlaşmayı netleştirmek için yazılır. Bu kısa bir proje veya uzun bir sözleşme olabilir. Öte yandan bir iş planı, tipik olarak, pazarın genişlemesi, gelir artışı, yeni ürün hatları vb.
İş teklifi türleri
Birçok farklı iş teklifi türü vardır. Genellikle endüstri tarafından ayrılırlar.
İşte sektöre göre bazı yaygın iş teklifi türleri :
Tasarım
Yazılım
Pazarlama
Olaylar
Gayrimenkul ve inşaat
Profesyonel hizmetler
Teklifler, teklif türüne göre de kategorize edilebilir :
Tek seferlik projeler
yinelenen abonelik
Devam eden hizmet
Paket seçenekleri
Bu kılavuzun ilerleyen kısımlarında çeşitli teklif şablonları ekliyoruz. Ne sattığınıza bağlı olarak, sektörünüz veya sattığınız teklifin türü (bir kerelik bir proje gibi) için tasarlanmış bir şablonla başlamanız daha kolay olabilir. Bu nedenle, hangi şablonun size en çok zaman kazandıracağını görebilmeniz için her teklifin önizlemelerini incelediğinizden emin olun.
İş teklifi örneği
Mükemmel bir iş teklifi, müşterinin sıkıntılı noktalarına hitap eder ve önerilen çözümü gösterir.
İşte size ilham verecek örnek bir iş teklifi. Muhasebe önerisi, çekici bir kapak sayfasıyla işleri başlatır.
Sonuç olarak, kapak sayfası, yönetici özet mektubu, hakkımızda bölümü, ekip fotoğrafları ve biyografileri, proje özeti, önerilen hizmetlerin dökümü, fiyatlandırma bölümü, işe alım adımları ve imzalı bir sözleşme içerir.
Hizmet dökümü, hizmetlerinizi nasıl kategorize edeceğinize ve saatlik tahminler sağlayacağınıza dair harika bir örnek sunar.
Temel teklif formatı
1 milyondan fazla teklifi araştırdıktan sonra, kazanan tekliflerin büyük olasılıkla aşağıdakilerin tümünü içerdiğini gördük.
İşte fikir önerisi yapısı :
1. Kapak sayfası
Başlık sayfası olarak da adlandırılan kapak sayfası basit tutulmalıdır. Belirgin bir şekilde markaya ait bir fotoğraf veya grafik tasarıma sahiptir. Ayrıca genellikle proje adını veya müşteri adını ve şirket adınızı da içerir. Bazı şirketler iletişim bilgilerini kapak sayfasına ekleyebilirken, diğerleri bunu ayrı bir sayfaya kaydedecektir.
Örnek :
Parlak, cesur ve markaya uygun bu kapak sayfasına göz atın.
2. Yönetici özeti
Yönetici özeti aslında sizin konuşmanızdır.
Müşterinin dikkatini çekme ve onlara beklentilerini aşacak bir yaklaşımınız olduğunu gösterme şansınız.
Genellikle paragraf biçiminde (1 ila 3 paragraf) yazılır, ancak daha kolay gözden geçirilebilir bir stil için madde işaretli bir liste de içerebilir.
Yönetici özetinizin şunları içerdiğinden emin olun:
Müşterinin sorununun veya başlangıç noktasının hızlı bir açıklaması
Şirketiniz müşteriye nasıl hizmet edecek ve neden bu benzersiz yaklaşımı öneriyorsunuz?
Şirketinizin neden en iyi seçim olduğu (ortalama sonuçlar, benzersiz satış teklifleri, farklılaştırıcılar, ödüller vb.)
Örnek :
Bu içerik pazarlama önerisi, yönetici özeti için mükemmel bir örnek sunar. Bu öneride olsa da, bölüm bunun yerine “Odak ve Hedefler” olarak adlandırılmıştır. Onu harika yapan şey, marka odaklı, hedef odaklı, cana yakın ve gözden kaçabilir olmasıdır.
3. Yaklaşım veya çözüm
Bu bölümde, süreciniz ve olaylara neden bu şekilde yaklaştığınız hakkında yazacaksınız. Örneğin, bir Facebook pazarlama ajansı, yaratıcı çalışmanın reklam başarısı için gerekli olduğuna inandıklarını ve bu nedenle zamanlarının %90'ını video, resim ve metin geliştirmeye ayırdıklarını söyleyebilir.
Bazı şirketler her müşteri için özel bir yaklaşım bölümü hazırlarken, diğerleri bölümü tekrar tekrar kullanacak. Her şey, sunduğunuz hizmetlerin sayısına ve işinizi ne kadar veya ne kadar az özelleştirdiğinize bağlıdır.
Örnek :
Kurumsal eğitimde, yaklaşımınızı netleştirmek önemlidir, böylece müşteri sisteminizin neden etkili olacağını bilir. Bu eğitim şablonu örneğinde, süreçleri kendi özel yaklaşımlarındaki temel adımları gösterir.
4. Şirket hakkında
Bu senin övünme şansın. Şirket biyografinizde, şirketinizi diğerlerinden ayıran tüm önemli şeylerden bahsettiğinizden emin olun. Bu, yönetim tarzınızı, ekibinizde sahip olduğunuz yeteneği, ortalama müşteri tutma oranınızı veya sözleşme süresini ve tüm övgüleri içerebilir.
Örnek :
Konumları, ödülleri ve ekip yapısı ile bu Hakkımızda sayfası, kendinizi otorite ile nasıl satabileceğinizin mükemmel bir örneğidir.
5. Teslimatlar
Müşterinin sözleşmeden tam olarak ne alacağını özetlemek için çıktılar bölümünü kullanın.
Örneğin bir TikTok reklam yönetimi firması, çıktılarına ayda 15 reklam öğesi ekleyebilir. Bir muhasebe firması, defter tutma hizmetiyle birlikte haftalık veya aylık olarak gönderilecek raporları listeleyebilir.
Bir inşaat projesinde ise şirket, projenin ulaşacağı farklı kilometre taşlarını ve bu kilometre taşlarının ne zaman tamamlanması beklendiğini gösterebilir.
Örnek :
Bu teklifte, Teslim Edilebilir Ürünler bölümünün adı "Hizmetlerin Kapsamı"dır ve potansiyel müşterinin alacağı tüm hizmetlerin bir listesini içerir. Bir logo, marka renkleri, kartvizitler ve marka yönergeleri de dahil olmak üzere, çıktılar kapsam dahilinde belirtilir.
6. Sosyal kanıt veya çalışma örnekleri
Ne satarsanız satarsanız, potansiyel müşteriler iş için doğru deneyime sahip olduğunuzu bilmek isteyecektir.
Sosyal kanıt, yazılı referanslar ve vaka çalışmaları, video referansları ve vaka çalışmaları, portföy fotoğrafları, G2 ve Capterra rozetleri ve Google, Trustpilot veya diğer inceleme sitelerinden alınan derecelendirme ortalamaları şeklinde gelebilir.
Örnek :
Bir mimarlık firması, inşaat şirketi veya web sitesi tasarımcısı için iş örnekleri, referanslardan daha güçlü olabilir. Beklentiler neler yapabileceğinizi görmek ister. Bu mimari teklif, şirketin bir rehabilitasyon projesi üzerindeki çalışmalarını sergiliyor.
7. Fiyatlandırma
Fiyatlandırma bölümü elbette müşterilerinizin tekrar tekrar okuyacakları ve üzerinde düşünecekleri bölümdür. Bu yüzden açık, basit ve iyi biçimlendirilmiş olması çok önemlidir.
Tablolar, toplam proje maliyetine nelerin dahil olduğunu göstermenin veya paket seçenekleri sunmanın harika bir yoludur.
Örnek :
İç tasarım ve inşaat hizmetlerine benzer şekilde, etkinlik planlaması tipik olarak hem saatlik maliyetleri hem de sabit maliyetleri (ürünler ve mekanlar için) içerir. İşte saatlik çalışmanın ve ağır maliyetlerin dökümünü içeren bir etkinlik yönetimi önerisi örneği.
8. Şartlar ve koşullar
Modern teklif yazılımını kullandığınızda, ayrı sözleşme yazılımı ihtiyacını ortadan kaldırarak teklifinizin içine bir sözleşme oluşturabilirsiniz.
Teklifiniz hem sizi hem de müvekkilinizi koruyabilecek yasal jargon içermelidir. Bir çalışma beyanınız ve bir ana hizmet sözleşmeniz veya hüküm ve koşullarınız olabilir.
Örnek :
Bu web sitesi tasarım teklifinde sözleşme bölümü için toplam 6 sayfa bulunmaktadır. Potansiyel müşteri, tüm bu sayfaları görüntülemek için kolayca tıklayabilir ve gerekirse teklifi hukuk ekibiyle paylaşabilir.
8 sayfadan uzun teklifler için bir içindekiler tablosu eklemek akıllıca olacaktır. Teklif yazılımınız olarak Proposify'ı kullanırsanız, her teklifin sol tarafında otomatik olarak içindekiler tablosu bulunur, bu da potansiyel müşterinin birkaç kez tıklayıp önemli bölümleri incelemesini kolaylaştırır.
Bir iş teklifi yazmadan önce ne hazırlanmalı?
Bir teklif yazmak için çok şey gider. Yazma kısmına geçmeden önce hazırlanmanız gerekir.
Bu, ihtiyaçlarını belirlemek için müşteriyle konuşmak, en iyi projeyi sunmak için deneyiminizi kullanmak ve teklif etmeyi planladığınız hizmetler konusunda hemfikir olup olmadıklarını görmek için projeye dahil olacak meslektaşlarınızla konuşmak anlamına gelir.
Ayrıca hukuk departmanınızla konuşmanız ve onlardan teklifin sonuna ekleyebileceğiniz bir sözleşme şablonu istemeniz gerekebilir, böylece müşteri imza attığında yasal olarak bağlayıcı olur.
Bir iş teklifi yazmak için hazırlamanız gereken her şey:
Müşterinin ihtiyaçlarının anlaşılması
En iyi yaklaşımı belirlemeniz
Müşterinin evet demesini sağlayacak ayrıntılar
Dahili iş arkadaşlarıyla anlaşma
Sunmak istediğiniz fiyatlandırma seçenekleri
Kimin imza atması gerektiği bilgisi
Yasal sözleşme dili veya şablonları
7 adımda bir iş teklifi nasıl yazılır
İyi bir yazar olmak için özlü, spesifik ve ayrıntılı olmalısınız. Gerçekten bu kadar basit. Ne kadar çok örnek ve detay verirseniz o kadar iyi.
Bununla birlikte, karar vericilerin beklediği her şeyi ve daha fazlasını sağladığınızdan emin olabilmeniz için bir süreci takip etmenize yardımcı olur.
İşte bir iş teklifi yazmak için 7 temel adım:
Adım 1. Müşterinin ihtiyaçlarını belirleyin
İlk adım, müşterinizin neye ihtiyacı olduğunu bulmaktır.
Yukarıdaki hazırlık bölümümüzde belirtildiği gibi, müşterinizle konuşmanız gerekecek. Bu yeni bir müşteriyse, ihtiyacınız olan tüm bilgileri toplamak için iki ila beş satış görüşmesi gerekebilir. Mevcut bir müşteri için, muhtemelen tek bir aramayla yenileme teklifine neleri dahil edeceğinizi anlayabilirsiniz.
Ancak elbette müşterinize neye ihtiyaçları olduğunu sormak yeterli değildir. İstedikleri veya bekledikleri şey olmasa bile onlar için en iyi çözümü seçmek için uzmanlığınızı kullanmanız gerekir.
Adım 2. Teklifinizi bir şablonla başlatın
Durum tespitinizi yaptıktan sonra, bir sonraki adım bir teklif şablonu seçmektir, böylece hem yazma hem de tasarlama konusunda zaman kazanacaksınız.
Özel işinizle eşleşen bir şablon kullanabilir veya tüm bölümleri ve beğendiğiniz bir tasarım stilini bulmak için tıklayabilirsiniz. Belirli sektörünüz için oluşturulmamış olsa bile, içeriği hizmetinize veya ürününüze uyacak şekilde güncellemek kolay olacaktır.
Teklif şablonları kitaplığımızın tamamına göz atın.
Adım 3. Şirketiniz hakkında her zaman yeşil olan mesajları yazın
Bölüm bölüm yazmak her zaman akıllıcadır. Bu sayede aşırıya kaçmazsınız.
İşletmenizle alakalı ve tekrar tekrar kullanılabilecek bölümlerle başlamanızı öneririz. Değer önerileriniz içeriğe rehberlik etmelidir.
Bu bölümleri ele alın:
kapak sayfası
yaklaşma bölümü
Hakkımızda sayfası ve ekip biyografileri
Sosyal kanıt veya portföy parçaları
Şirketinizi özel kılan şeylerden yola çıkarak, yazma süreciniz sırasında buzları kıracak ve ayrıca daha fazla teklif yazmak için kullanabileceğiniz kendi özel şablonunuzu oluşturacaksınız.
Adım 4. Teklifin etini oluşturun (yönetici özeti, yaklaşım, çıktılar, vb.)
Şimdiye kadar bir şablon seçmiş ve ana şirket mesajlarınızı yazmış olmalısınız.
Şimdi teklifin etini yazma zamanı.
Bu adımda, teklifinizi yeni müşteriye sunacaksınız. Bir girişim, küçük bir işletmeden farklı bir teklif gerektirecektir ve aynı şey bir işletme için de geçerlidir.
İşte yazmanız gerekebilecek şeylerden bazıları:
Bu müşteriye sunacağınız benzersiz metodoloji veya yaklaşım (müşteri başına değişiyorsa)
Sorun bildirimi veya yönetici özeti
müşterinin hedefleri
İşin kapsamı
Proje süreci ve zaman çizelgeleri
teslimatlar
İlham almak ve eklemeniz gereken ek bölümler veya ayrıntılar olup olmadığını görmek için şablonunuzun bölümlerini doldurabilir ve diğer şablonlara göz atabilirsiniz.
Adım 5. Proje toplamını veya fiyatlandırma seçeneklerini ekleyin
Ardından, ücretlerinizi hesaplamanız gerekir.
İşletmenize bağlı olarak, sabit bir proje toplamı elde etmek için sabit oranlar, ürün maliyetleri veya saatlik tahminler ekleyebilirsiniz. Veya, projenin muhtemelen arasında kalacağı bir fiyat aralığı sunabilirsiniz (ek saatlik maliyetlerin ortaya çıkabileceğini açıkça belirterek. Ya da farklı seçenekler arasından seçim yapabileceğiniz bir fiyatlandırma tablosu sunabilirsiniz.
Adım 6. Yasal hüküm ve koşulları ve imzaları ekleyin
Teklif yazılımı kullandığınızda (yalnızca PDF veya Google slaytları yerine), teklifinize doğrudan bir sözleşme ekleyebilirsiniz.
Hukuk departmanınızdan zaten onaylanmış bir sözleşme diliniz varsa, bunu Teklif'teki teklifinizin sözleşme bölümüne ekleyebilirsiniz. Aksi takdirde, tüm doğru şartları eklediğinizden emin olmak için hukuk ekibinizle veya iş avukatınızla görüşmeniz gerekir.
İmzalı teklifler %35 daha hızlı kapanır ve kabul edilme olasılığı %426 daha fazladır. Bu yüzden hem kendinize hem de müşterinize bir imza atadığınızdan emin olun.
Adım 7. Tasarımı sonlandırın ve göndermeden önce tüm içeriği gözden geçirin
Şimdi teklifinizi gözden geçirme ve sonuçlandırma zamanı. Şablondaki hataları, doldurmayı unuttuğunuz yerleri ve iyileştirilebilecek ifadeleri kontrol edin.
Grafik tasarımın da yerinde olduğundan emin olun. Şablonu kendi marka renkleriniz ve yazı tiplerinizle değiştirin. Bunu ekibinizden bir tasarımcıya yaptırabilir veya stil özelleştirmesini kendiniz halledebilirsiniz (tasarım deneyimine gerek olmadan).
8 iş teklifi şablonu
Bir iş teklifi yazmanın en iyi yolu? Elbette bir şablonla.
Farklı işletme türleri için en iyi 10 şablonu bir araya getirdik. Ve her biri için, sizin için doğru olanı seçmenize yardımcı olacak teklif bölümlerini gösteriyoruz.
Bu tekliflerden herhangi biriyle bölüm ekleyip kaldırabileceğinizi ve ayrıca herhangi bir sayfayı metin, başlıklar, resimler, videolar, ücret tabloları ve daha fazlasıyla özelleştirebileceğinizi unutmayın.
1. İş danışmanlığı teklif şablonu
Bu danışmanlık teklif şablonu, herhangi bir danışmanlık firması tarafından kullanılabilir.
Teklif bölümleri :
Kapak sayfası
genel bakış
Hakkımızda
Proje özeti
Proje aktiviteleri
Zaman çizelgesi
Bizim takım
Yatırımınız
Sözleşme
İmza
2. Reklam Teklifi Şablonu
Bu reklam teklifi şablonuyla dijital veya geleneksel reklamcılık hizmetlerinizi sergileyebilirsiniz. Şablonda TV, web, radyo ve dergi bulunur, ancak bunu satış konuşmanızı yansıtacak şekilde güncelleyebilirsiniz.
Teklif bölümleri :
Kapak sayfası
Ön yazı
Biz Kimiz?
referanslar
Reklam Medya Karışımınız
Yatırımınız
Bizim takım
Sözleşme
Sonraki adımlar
3. Marka Teklifi Şablonu
Marka danışmanları, logo tasarımcıları ve mesajlaşma stratejistleri için mükemmel olan bu marka bilinci oluşturma teklifi şablonu, sürecinizi potansiyel müşterilere netleştirmenize yardımcı olacak proje kapsamını ve zaman çizelgesini içerir.
Teklif bölümleri :
Kapak sayfası
Neden biz?
Genel Bakış ve Hedefler
Hizmet Kapsamı
Zaman aralığı
Yatırımınız
Takım Biyoları
Örnek Vaka Çalışması
İmza
Sözleşme
4. Ticari Kira Teklifi Şablonu
Bu ticari kiralama teklifi şablonu, ofis binaları, üretim tesisleri, depolar ve etkinlik alanları kiralamak için kullanılabilir.
Teklif bölümleri :
genel bakış
Hakkımızda
Sürecimiz
Yatırımınız
bizim takımla tanış
Şartlar ve koşullar
5. İnşaat Teklif Şablonu
Yeni inşaat projeleri veya tadilatlar için bu inşaat teklifi şablonunu kullanın. Ayrıntılı bir maliyet tahmini tablosu ve gerekli bir depozito içerir.
Teklif bölümleri :
Kapak sayfası
Ön yazı
Proje özeti
Maliyet tahmini
Şartlar ve koşullar
Hakkımızda
Takımın
referanslar
Bitirmek
6. İkram Teklifi Şablonu
Bu yemek teklifi şablonu kurumsal projeler için mükemmeldir ancak düğünler veya kişisel etkinlikler için de kullanılabilir. Konferanslar, öğle yemekleri, geri çekilmeler veya başka herhangi bir etkinlik türü için kullanabilirsiniz.
Teklif bölümleri :
Kapak sayfası
giriiş
Hakkında
Takım
Vitrin
etkinlik detayları
Tema
Menü
Anlaşma
Sonraki adımlar
7. Kurumsal Fotoğraf Teklifi Şablonu
Güzel tasarlanmış bir portföy bölümü ve çok ayrıntılı bir fiyat tablosu ve baskı seçenekleri ile bu, kurumsal fotoğrafçılık için mükemmel bir şablondur. Ayrıca başarı için ipuçları da içerir, böylece müşteriler fotoğraf çekimi zamanlarından en iyi şekilde nasıl yararlanacaklarını bilirler.
Teklif bölümleri :
Kapak sayfası
Ön yazı
Teklifimiz
Hakkımızda
portföy
Fotoğraf Paketleri
Başarı için İpuçları
Bitirmek
8. Finansal Hizmetler Teklif Şablonu
Risk yönetimi, bütçeleme ve yatırım yönetimi gibi finansal hizmetleri tanıtmak için bu finansal hizmetler teklif şablonunu kullanabilirsiniz.
Teklif bölümleri :
Kapak sayfası
Ön yazı
Hakkımızda
bizim takımla tanış
Proje özeti
Teklif
Hizmetler ve Ücretler
Sonraki adımlar
Sözleşme
İmza
İş teklifinizi bir sonraki seviyeye taşımak için 5 fikir
Tekliflerinizi bir adım öteye taşımak mı istiyorsunuz?
Bu akıllı fikirlerden birini deneyin:
1. Fiyatlandırmanızı dinamik hale getirin
Dinamik fiyatlandırma, müşterilerin istediklerini seçebilecekleri ve bu, imzaladıkları proje toplamını otomatik olarak değiştireceği anlamına gelir.
Seçenekler ve eklentiler içeren tekliflerin kapanma oranı %35,8 daha yüksektir. Paket seçenekleri sunmayı ve yan hizmetler veya bakım çalışmaları gibi eklentileri dahil etmeyi deneyin.
2. Zaman çizelgeleri ve süreçler için grafik tasarımlar oluşturun
Kazanan iş teklifleri genellikle müşterilerin sürecinizi bir bakışta anlamalarına yardımcı olacak bilgilendirici görseller içerir.
Proje aşamaları, kilometre taşları veya büyük çıktılar için bir grafik oluşturabilirsiniz.
3. Sosyal kanıtınızla yaratıcı olun
Konu sosyal kanıt olduğunda müşteri referansları kolay bir başlangıç noktasıdır.
Ama daha iyisini yapabilir misin? Daha yaratıcı olabilir ve diğer danışmanlık firmalarından sıyrılabilir misiniz?
Sosyal kanıt oyununuzu geliştirmenin bazı yolları:
Ortalama puanlarınız için görseller ekleyin (örneğin, doldurulmuş 4 buçuk yıldız).
G2 ve Trustpilot gibi inceleme sitelerinde bulunan rozetleri veya grafikleri ekleyin.
Profesyonel vaka çalışması videoları çekin ve bunları teklifinize gömün.
Dijital portföy örnekleriniz üzerinden konuştuğunuz bir ekran paylaşımı videosu oluşturun.
Müşterinizden resmi olmayan bir video referansı ekleyin.
Ekibinizi çalışırken gösteren bir video ekleyin (ör. şantiyede, atölye çalışması, konuşma vb.)
Dönüşümler öncesi ve sonrası, sonuç verileri vb. ile mini vaka çalışmaları yazın.
4. Bir "hariç tutulanlar" bölümüne sahip olun
Teklifinizde kesinlikle yer almayan bir şey var mı? Müşteriler genellikle dahil olduğunu varsayıyor mu yoksa kafaları mı karışıyor?
Öyleyse, teklife dahil olmayan her şeyi açıklayan bir bölüm eklemeyi deneyin. Bu hizmetleri sunmadığınızı veya ek bir ücret karşılığında sunulduğunu belirtebilirsiniz (eğer bunları daha fazla satmak istiyorsanız).
5. Tanıtımlar veya karmaşık kavramlar için videolar ekleyin
Teklifinize bir video eklediğinizde, kapanma şansını %41 oranında artırırsınız.
İşte deneyebileceğiniz bazı video fikirleri:
Loom ile çekilen resmi olmayan tanıtımlar
Ekibinizin iş başındaki profesyonel videoları
Örnek olay videoları
Karmaşık çıktıların, metodolojilerin vb. hızlı açıklamaları.
Bir iş teklifi gönderdikten sonra yapmanız gerekenler
Teklifi gönderdin. Şimdi ne olacak?
İşte bundan sonra yapılacaklar.
kendin imzala
Teklifi hemen imzaladığınızdan emin olun (müşteriniz açmadan önce). Bu, daha profesyonel bir sunum sunar ve yeni müşterinizin de imzasını eklemesini daha olası hale getirir.
Takip etmeye hazır olun
Proje teklifleri her zaman kendi kendine kapanmaz. Herhangi bir iyi satış elemanının bildiği gibi, takip esastır.
Proposify ile otomatik hatırlatıcılar ayarlayabilirsiniz. Yazılımımızla gönderilen 1 milyondan fazla teklifi analiz ettiğimizde, önceden planlanmış hatırlatıcılara sahip tekliflerin, olmayanlara göre %35 daha yüksek kapanış oranına sahip olduğunu gördük.
Anlaşmayı kapatmak için teklifte ayarlamalar yapın
Değişiklik yapmak sorun değil. Aslında, revize edilen tekliflerin kapanma olasılığı, olmayanlara göre daha fazladır. Bir müşteri revizyon istediğinde, ilgilendikleri anlamına gelir.
Teklif belgenizi kapsamı, teslimatları, zaman çerçevesi veya ödeme planları için ayarlamanız gerekebilir.
Farklı teklif şablonlarını kaydedin
Bir teklif oluşturduktan sonra, onu şablon olarak kaydetmeli ve ona bir isim vermelisiniz. Ayrıca bunu çoğaltmak ve yeni bir teklif şablonu oluşturacak şekilde ayarlamak isteyebilirsiniz. Örneğin, SEO hizmetleri sunuyorsanız, bir SEO denetimi için bir teklif ve aylık SEO hizmetiniz için başka bir teklif almak isteyebilirsiniz.
E-posta şablonları oluşturun
Ayrıca uzun vadede size zaman kazandıracak e-posta şablonları oluşturabilir ve saklayabilirsiniz.
Göndermek, hatırlatmak ve teşekkür etmek için farklı şablonlar oluşturmayı deneyin. Farklı türde hizmetler sunuyorsanız, her biri için benzersiz bir gönderme şablonu oluşturabilirsiniz.
Müşterilerden hem kazanılan hem de kaybedilen teklifler hakkında geri bildirim alın
İyileştirmenin en iyi yollarından biri geri bildirim almaktır. Teklifi kazansanız da kaybetseniz de nedenini öğrenin.
İşte bunun nasıl yapılacağına dair bazı ipuçları:
Kazanılan - Bir teklifi kazandığınızda, müşteriye ilk strateji görüşmesinde neden sizinle birlikte ilerlemeye karar verdiğini sorabilirsiniz. Veya hesap yöneticilerinin aynı soruyu sormasını ve bilgileri size iletmesini sağlayın.
Kayıp - Bir müşteri teklifi 3 hafta sonra imzalamazsa, "Sadece biraz geri bildirim arıyorum" gibi hızlı bir e-posta gönderebilirsiniz. Neden ilerlememeye karar verdiğini bana söyleyebilir misin? Teşekkürler."
İş teklifi içgörüleri için analitiği kullanma
Günümüzün dijital dünyasında, bir iş teklifi resmi bir belgeden daha fazlası olmalıdır.
Teklifinizi oluşturmak ve göndermek için doğru aracı kullandığınızda, önemli içgörüler ve trendler toplayabilmelisiniz.
Belirli bir müşteri için metrikleri görüntüleme
Proposify ile her teklif için aktiviteyi görebilirsiniz. Müşterilerin teklifleri ne zaman açıp görüntülediklerini bilin, böylece faaliyetlerine uygun bir şekilde takip edebilirsiniz.
Ortalama görüntüleme metrikleri
Proposify ayrıca, görünümlerinizi karşılaştırmanıza yardımcı olan ortalama görüntüleme metrikleri sunar:
Toplam görüntülenen
Ortalama görüntüleme süresi
Ortalama izleme süresi
Teklif başına ortalama görüntüleme
Bu, yeni bir müşterinin geçmiş etkinlikle nasıl karşılaştırıldığını ölçmek için harikadır.
Ortalama kapanış metrikleri
Ayrıca ortalama kapanış oranınızı kontrol edebilir ve zaman içinde takip edebilirsiniz.
Bu kapanış metriklerini kontrol edin:
Kapanış oranı
Toplam kayıp
Toplam kazanılan
Kapanış oranınızı iyileştirmek için hedefler belirlemeyi deneyin ve ardından her ay ilerlemenizi kontrol edin.
Teklif türüne göre analizler
Çalışma alanına, istemci adına veya akışa göre görüntüleme ve kapatma ölçümlerini segmentlere ayırın. Akış, farklı hizmet türleri, istemci sektörleri vb. için kullanabileceğiniz özel bir kategoridir.
Büyüme eğilimleri
Son olarak, yeni sözleşmelerde ve mevcut sözleşmelerde ne kadar kazandığınızı öğrenmek için büyüme trendlerinizi kontrol edebilirsiniz. Bu, geçmiş gelir artışınızı görmek ve tahmin yapmak için harikadır.
Eğilimler şunları içerir:
Yeni kazanılan teklifler (grafik)
Aktif gelir (grafik)
Sonraki adımlar
Müşterinizin hedeflerini ve ihtiyaçlarını sağlam bir şekilde anlayarak başlayın. Anlaşmayı imzalayacak mesajlaşma ve tablolar oluştururken zamandan tasarruf etmek için bir şablon kullanın. Ardından, kapanış oranlarınızı daha da iyileştirmek için dinamik fiyatlandırma ve videolar gibi gelişmiş teknikleri deneyin.
14 gün boyunca ücretsiz Proposify'a kaydolun veya şablonlarımızdan birini kullanmaya başlayın .