Zaman çizelgesi uygulamaları ve elektronik tablolar: Hangisi iş akışınıza en uygun?

E-tablolar ve zaman çizelgesi uygulamaları, popüler zaman işleyişi çözümleridir. Ancak, hangisini kullanmalısınız?

Bu makalede, çalışma zamanını zaman çizelgesi uygulamalarına girmenin ve çalışma zamanını elektronik tablolara girmenin artıları ve eksileri hakkında konuşacağız ve bu iki çözümü şu açılardan karşılaştıracağız:

• Çalışma saatlerini kaydetmek için ne kadar uygundurlar?
• Zaman işleyişini kolaylaştırmak için ne gibi yararlı seçenekler sunmaları gerekiyor?
• Zaman çizelgesi uygulamalarına kıyasla e-tablolara zaman girmek ne kadar hızlı ve doğrudur?
• İki zaman çizelgesi çözümünün her biri için ne kadar para harcamanız gerekecek?

Ayrıca, içinde bulunduğunuz işin türü ve ekibinizin iş akışıyla ilgili olarak, çalışma süresini izleme ve hesaplama yöntemi olarak zaman çizelgesi uygulamalarını mı yoksa elektronik tabloları mı kullanmayı düşünmeniz gerekip gerekmediği hakkında konuşacağız.

Zaman çizelgesi uygulamaları ve elektronik tablolar: uygunluk ve seçenekler?

Bu bölümde, sundukları seçenekler açısından zaman çizelgesi uygulamalarının ve elektronik tabloların artıları ve eksileri ve bu iki çözümün ilk etapta çalışma süresini takip etmek için ne kadar uygun olduğu hakkında konuşacağız.

SPEK TABLOLARININ AVANTAJLARI VE EKSİLERİ: uygunluk ve seçenekler

E-tablo zaman çizelgeleri, tanıdık bir zaman işleyişi çözümüdür

E-tabloların çoğu, bunların nasıl kullanılacağına ilişkin temel bilgilere zaten aşina olduğundan, bugünün çalışanlarına genellikle daha fazla giriş yapılmasına gerek yoktur. Siz ve ekibiniz diğer günlük iş görevleri için elektronik tablolar kullanıyorsanız, bunların içinde zamanı izlemeye başlamak daha da kolay olacaktır. Yeni zaman izleme süreçleri tanımlamak ve ardından bunları ekibinize açıklamak için ek enerji ve çaba harcamanıza gerek kalmayacak.

E-tablo zaman çizelgeleri çok yönlüdür

Microsoft Excel, Google E-Tablolar veya LibreOffice Calc kullanmanız fark etmeksizin elektronik tablolar, deneyebileceğiniz ve zaman izleme uygulamalarınızda uygulayabileceğiniz bir dizi özellik sunar. Örneğin, basit zaman çizelgesi şablonları oluşturmak için ihtiyacınız olan her şeye sahipsiniz ve ayrıca, girdiğiniz verileri otomatik olarak ekleyen ve başka şekilde değiştiren formüllerle daha gelişmiş, zaman çizelgeleri oluşturmak için yerleşik formülleri kullanabilirsiniz.

Hesaplamalar söz konusu olduğunda e-tablo zaman çizelgeleri şeffaftır

E-tablo zaman çizelgelerinize yerleşik formüller uyguladıysanız, saati giren herkes hesaplamalar için kullanılan tüm formülleri görebilir. Bu, çalışanların girdiği sürenin daha fazla işlenme şekline şeffaflık getirecek ve muhtemelen ekibinizdeki güveni ve hesap verebilirliği artıracaktır.

E-tablo zaman çizelgeleri, bunları yazdırmanıza olanak tanır

Elektronik tablolarda tamamladığınız zaman çizelgelerini, yazdırma kağıdınıza uymaları için yeniden boyutlandırmanız gerekebilir - ancak mesele şu ki, isterseniz bunları yazdırabilirsiniz.

E-tablolar yalnızca manuel zaman girişi sunar

Bir e-tablo zaman çizelgesine zaman girmek, bir proje veya görev için harcadığınız zamanı nasıl algıladığınıza bağlı olarak manuel zaman girişine eşittir. Başka bir deyişle, bir iş gününün veya çalışma haftasının sonunda, daha önce ne üzerinde çalıştığınızı ayrıntılı olarak hatırlamanız gerekir - bu zor olabilir. Bu nedenle, üzerinde 1 saat 16 dakika çalışmış olsanız bile, bir görev için 1 saat girme olasılığınız daha yüksektir - çünkü 1 saat güzel, tam bir sayıdır, ek 16 dakika ise daha sonra hatırlamak o kadar kolay değildir .

E-tablo zaman çizelgeleri, tipik zaman çizelgesi seçeneklerinden yoksundur

E-tablolar, gerçek zamanlı izleme eksikliğinin yanı sıra, genellikle zaman çizelgesi uygulamalarında bulacağınız seçenekleri de sunmaz, örneğin:

• saatlik ücretlerin belirlenmesi
• çalışma süresini görevlere, etiketlere ve faturalandırma durumuna göre sınıflandırma
• kapsamlı çalışma süresi raporları oluşturma

E-tabloların çok yönlü olduğu göz önüne alındığında, bu özellikleri bir dereceye kadar taklit edebilirsiniz (görevler, etiketler veya faturalandırma durumu için manuel olarak sütun eklemek gibi), ancak bu ekstra zaman ve çaba gerektirecektir.

Elektronik tablo zaman çizelgeleri, yoğun elektronik tablo kullanıcıları için bunaltıcı olabilir

E-tablolarda yürüttüğünüz çok fazla iş göreviniz varsa, listeye zaman takibi eklemek daha fazla karışıklığa neden olabilir. Üzerinde çalıştığınız dosyaların çoğunun Excel, Google E-Tablolar veya LibreOffice Calc biçiminde olduğu düşünüldüğünde, ihtiyacınız olduğunda zaman işleyişi elektronik tablonuzu bulmak veya farklı görevleri yerine getirmek için farklı elektronik tablolar arasında geçiş yapmak bazen bunaltıcı olabilir.

Elektronik tablo zaman çizelgeleri profesyonel çekicilikten yoksundur

Elektronik tabloların sayısız görev için kullanılabileceğini göz önünde bulundurursak, üzerinde çalıştığınız şeyler hakkında profesyonel görünümlü raporlar oluşturup müşterilerinize göndermek istiyorsanız, bunlar en iyi çözüm olmayabilir.

ZAMAN ÇİZELGESİ UYGULAMALARININ AVANTAJLARI VE EKSİLERİ: uygunluk ve seçenekler

Zaman çizelgesi uygulamaları, zaman takibi için tasarlanmıştır

Size çok farklı birçok görevde yardımcı olmak için tasarlanmış elektronik tabloların aksine, zaman çizelgesi uygulamaları, özellikle çalışma süresini günlüğe kaydetmenize, depolamanıza ve analiz etmenize yardımcı olmak için tasarlanmış özel uygulamalardır. Dahası, zaman çizelgesi sistemleri, zamanınızı daha da kolay takip etmenize ve girmenize yardımcı olmak için yerleşik başka ek avantajlar da sunar. Zamanı izleyeceğiniz projeleri ve proje tabanlı görevleri tanımlama seçeneği, çalışma süresini kategorize etmek için kullanacağınız etiketler ve zaman çizelgesi sisteminin kazançlarınızı hesaplamak için kullanacağı saatlik ücretler, bekleyebileceğiniz özelliklerden yalnızca birkaçıdır.

Zaman çizelgesi uygulamaları ayrıca bir zamanlayıcı ile izleme süresine izin verir

Bir zaman çizelgesi aracılığıyla manuel zaman girişine ek olarak, zaman çizelgesi uygulamaları genellikle siz çalışırken bir zamanlayıcı ile kendi zaman izleyici sayfalarında gerçek zamanlı olarak izleme süresi sunar - bir görev üzerinde çalışmaya başladığınızda bir zamanlayıcı başlatabilirsiniz ve ardından işiniz bittiğinde zamanlayıcıyı durdurun. Ayrıca, takım arkadaşlarınızın şu anda ne için bir zamanlayıcı kullandıklarını gösteren bir Gösterge Tablosuna bakarak şu anda ne üzerinde çalıştığını da görebilirsiniz.

Zaman çizelgesi uygulamaları, zamanınızı analiz etmenize yardımcı olur

Bir zaman çizelgesi uygulamasıyla, sadece çalışma saatlerinizi saklayabileceğiniz bir yere sahip olmazsınız, aynı zamanda zaman kullanımınızı ve üretkenlik seviyelerinizi analiz etmek için takip ettiğiniz zamana dayalı raporlar oluşturabileceğiniz bir yere de sahip olursunuz.

Bu proje için ne kadar zaman harcadınız?

Proje, üzerinde harcadığınız zamana göre karlı mıydı?

En çok hangi görevlere zaman harcadınız?

Öncelikleriniz üzerinde çalışmak yerine ikincil veya üçüncül görevlerde ne kadar zaman harcadınız?

İyi bir zaman çizelgesi uygulaması, tüm bunları anlamanıza yardımcı olacaktır.

Zaman çizelgesi uygulamaları raporları PDF, CVS ve Excel olarak dışa aktarmanıza olanak tanır

Zaman çizelgesi zamanınızı e-tablo biçiminde görüntülemeye hevesliyseniz, büyük olasılıkla bunu bir zaman çizelgesi uygulaması içinde yapabilirsiniz.

Bir zaman çizelgesi uygulamasından dışa aktardığınız bir zaman çizelgesi ile kendi oluşturduğunuz elektronik tablo zaman çizelgesi arasındaki fark doğruluktur — bir zaman çizelgesini bir uygulama aracılığıyla dışa aktararak verilerinizin doğru olduğundan emin olursunuz.

Verileri XLS dosyaları olarak dışa aktarmanın yanı sıra, çoğu zaman çizelgesi uygulaması size SCV ve PDF dosyaları oluşturma seçeneği de sunmalıdır.

Müşterinize, projelerinde şimdiye kadar tamamladığınız çalışmanın kanıtını göndermek istiyorsanız, verileri PDF'ye dışa aktarmak harika bir çözümdür.

Verileri CSV'ye aktarmak, tüm zamanları ondalık biçimde görüntüleyebileceğiniz için, bordro hesaplamak için harikadır.

Zaman çizelgesi uygulamaları, proje maliyetini ve karlılığını izlemenize olanak tanır

Bazı zaman çizelgesi uygulamaları ayrıca işçilik maliyetleri ve kar hesaplamaları sunar. Gelecekteki proje maliyetlerini en aza indirmeye çalışmanıza yardımcı olurlar, böylece öncelikli görevlere harcadığınız zamanı en üst düzeye çıkarabilir ve boşa harcadığınız zamanı en aza indirebilirsiniz. Kâr raporu, gelirinizin proje maliyetlerinden daha yüksek olmasını sağlamak için saatlik ücretlerinizi artırmanız gerekip gerekmediğini anlamanıza da yardımcı olabilir.

Zaman çizelgesi uygulamaları, "daha güzel" zaman çizelgelerini daha kolay yazdırmanıza yardımcı olur

Zaman çizelgesi verilerini kağıt biçiminde depolamak istemeniz durumunda, hem elektronik tablolar hem de özel uygulamalar uygun bir çözümdür. Ancak, bir e-tabloda oluşturduğunuz zaman çizelgelerini yazdırma işlemi genellikle zaman çizelgelerinizin bazı ek yeniden boyutlandırılmasını gerektirse de, zaman çizelgesi uygulamaları zaten yazdırmaya hazır sayfalar sağlar.

Zaman çizelgesi uygulamalarına alışmak biraz zaman alabilir

Evet, zaman çizelgesi uygulamaları zaman işleyişini kolaylaştırmak için tasarlanmıştır. Ancak bazı çalışanlarınız, özellikle daha önce bu tür uygulamaları kullanmamışlarsa, ilk başta bunlara karşı temkinli olabilir.

Şirketinizdeki zaman tutma sürecini ve beklentileri net ve özlü hale getirmezseniz, çalışanları bunaltabilirsiniz.

Bu nedenle, en iyi uygulama, en başından itibaren çalışanların kendilerini daha rahat hissetmelerine yardımcı olmak için uygulamada zaman girme açısından beklentilerinizi açıklamaktır.

️ UYGUNLUK VE SEÇENEKLER KARARI:

Zaman işleyişine uygunlukları ve sundukları seçenekler söz konusu olduğunda, hesap çizelgeleri çalışma zamanını kaydetmek için kolay ve çekici bir yaklaşımdır - ancak yine de önemli zaman çizelgesi özelliklerinden yoksundurlar. Buna karşılık, zaman çizelgesi uygulamaları, özel zaman çizelgesi seçeneklerine sahip olma avantajına sahiptir ve bu nedenle, bazı çalışanların bunlara alışması gerekebilecek nispeten daha uzun süreye rağmen daha iyi bir çözüm olarak ortaya çıkar.

Zaman çizelgesi uygulamaları ve elektronik tablolar: hız ve doğruluk?

Bu bölümde, çalışanların, yöneticilerin, muhasebecilerin ve zaman işleyişine dahil olan herkesin zaman çizelgelerini yönetmek için ne kadar zamana ihtiyaç duyduğu açısından zaman çizelgesi uygulamalarının ve elektronik çizelgelerin artıları ve eksileri hakkında konuşacağız. Ayrıca doğruluk açısından bu iki zaman işleyişi yönteminin artıları ve eksilerine ışık tutacağız.

SPEK TABLOLARIN AVANTAJLARI VE EKSİLERİ: hız ve doğruluk

Bir elektronik tablo zaman çizelgesine zaman eklemek hızlı ve kolay olabilir

Çalışanların eklemesi gereken verilerin daha küçük bir ölçekte tutulması ve zaman çizelgelerini oluşturmaktan sorumlu yöneticinin formülleri doğru tanımlaması şartıyla, çalışanların elektronik çizelge zaman çizelgelerine zaman girmekte fazla sorun yaşamaması gerekir.

E-tablo zaman çizelgeleri, ilgili herkes için genellikle zaman alıcıdır.

Yöneticiler için, bir elektronik tabloda zaman çizelgesi tabloları oluşturmak ve daha sonra tamamlanmış çalışan zaman çizelgelerini onaylamak veya reddetmek fazladan zaman alır. Yönetici, çalışma süresini eklemek için yerleşik formüller ekleyerek süreci biraz otomatik hale getirmeye karar verdiyse, elektronik tablo zaman çizelgeleri oluşturmak daha da fazla zaman alır.

Çalışanlar için her gün, hafta veya ayda girdikleri tüm zamanı eklemek, hesaplamak ve doğruluğunu kontrol etmek çok fazla zaman alır.

Elektronik çizelgelerin, birisi zaman çizelgelerini tamamladığında otomatik bildirim sağlamadığı göz önüne alındığında , muhasebecinin herkesin çalışma saatini güncelleyip güncellemediğini kontrol etmek için tüm zaman çizelgelerini manuel olarak açması gerekecektir. Ayrıca, muhasebecinin, zamanına beklendiği gibi girmemiş olan herkese bunu yapmasını kişisel olarak hatırlatması gerekecektir. Bazı durumlarda, bu her ödeme dönemi için birkaç kez olabilir.

İK asistanı için, çalışanların tatilde geçirdikleri süre, hastalık izni veya ücretsiz izin gibi gerekli verileri bulması ekstra zaman alır.

Karışıma eklediğiniz her yeni parametre diğerleriyle birlikte oluşur ve zaman çizelgelerini oluşturan yönetici, zamanı giren çalışan, bordro hesaplayan muhasebeci veya ödenen zamanı hesaplayan İK asistanı olun, daha fazla zamanınızı alır. kapalı.

E-tablo zaman çizelgeleri, dahil olan herkes için genellikle hataya açıktır

Yöneticiler için elektronik tablolarda tablolar oluştururken veya otomatik zaman çizelgeleri için formüller tanımlarken hata yapmak daha kolay olacaktır. Örneğin, söz konusu elektronik tablo formüllerini tanımlarken bir hata yaparsanız, herkesin eklediği tüm veriler yanlış hesaplanacaktır - ve bunu çok geç olana kadar fark etmeyebilirsiniz bile.

Çalışanlar için veri eklerken veya çalışma saatlerini hesaplarken (çalışanların kendi zamanlarını hesaplama sorumluluğu varsa) hata yapması daha kolay olacaktır. Gerçekte çalıştığınızdan daha az zaman girmek daha kolaydır, bu da müşterilerinize olması gerekenden daha az fatura keseceğiniz anlamına gelir. Ayrıca, üzerinde çalışılacak daha fazla veri varsa, hesaplamaları doğru bir şekilde yapmak daha karmaşık olacaktır. Ayrıca, yanlış sütunlara yanlış sayılar eklerseniz, başlangıçta formüller iyi tanımlanmış olsa bile hatalı zaman çizelgeleri alırsınız.

Muhasebecilerin ve İK yöneticilerinin , büyük olasılıkla, çalışanlar tarafından girilen verileri ayrı elektronik tablolara ve uygulamalara çıkarmaları gerekecektir, bu da daha fazla yanlış hesaplama ve veri kaybı olasılığı anlamına gelir.

Daha da kötüsü, herkes yanlışlıkla bir hücreyi, hücre içindeki bir satırı, formülü veya tüm elektronik tabloyu silebilir. Ve sildiklerinizi geri yüklemek için fazladan zamana ihtiyacınız olacak - ilk başta bir şeyi sildiğinizi fark ederseniz bile.

E-tablo zaman çizelgeleri manuel olarak iki kez kontrol edilmesini gerektirir

Bu, bordrodan sorumlu muhasebecinin yanı sıra müşteri faturalarını hazırlamaktan sorumlu olan kişinin muhtemelen aşağıdakileri yapması gerekeceği anlamına gelir:

• her şeyi iki kez kontrol et
• tüm şüpheli zaman girişlerini manuel olarak vurgulayın
• açıklamalar için onlara giren kişilerle iletişime geçin.

Bu, e-posta gönderme ve yeniden hesaplamalar için çok fazla zaman harcanması anlamına gelir ve yine de tüm hatalardan kaçınacağınızın garantisi yoktur.

Elektronik tablo zaman çizelgeleri, olası uyumluluk sorunlarına işaret eder

Basılı zaman çizelgelerini yanlış yere koymak kolaydır – tek yapmanız gereken, şirketinizin başını belaya sokmak için birini yanlış yere koymaktır. Hatalar ve eksik zaman çizelgeleri, çalışan ödemelerinde hatalara neden olan bordro ile ilgili sorunları beraberinde getirir. Bu da sizi hükümetle sorun yaşamanıza neden olabilir.

E-tablo zaman çizelgeleri, büyüyen bir işletme için zayıf bir çözümdür

Ekibinizde ne kadar çok insan varsa, elektronik çizelge zaman çizelgelerini depolamak, tutmak ve incelemek o kadar zorlaşır ve hata yapma olasılığınız o kadar artar.

ZAMAN ÇİZELGESİ UYGULAMALARININ AVANTAJLARI VE EKSİLERİ: hız ve doğruluk

Bir zaman çizelgesi uygulamasına zaman eklemek her zaman hızlı ve kolaydır

Saatlerinizi ekleyin ve saatlik ücretlerinizi tanımlayın ve uygulamanın, tam olarak test edilmiş ve %100 doğru formüllere dayalı olarak hesaplamaları otomatik olarak yapmasını izleyin. Bu, temel çalışma saatleri hesaplamalarını, ayrıca kazançlarınızı ve özel dönem başına eklenen toplam süreyi içerir.

Zaman çizelgesi uygulamaları daha az hata yapmanızı sağlar

Yanlış saatleri (veya yanlış saatlik ücreti) kendiniz eklemediğiniz sürece, toplam çalışma saatinizin veya kazancınızın yanlış hesaplanacağından endişelenmenize gerek kalmayacak, çünkü zaman çizelgesi sistemi her şeyi sizin için halledecektir. Bu, yöneticiler, çalışanlar, muhasebeciler ve İK personeli için daha az stres anlamına gelir.

Zaman çizelgesi uygulamaları hatırlatıcılar ve hedefler sunar

Zaman çizelgesi uygulamalarıyla, ekip için günlük ve haftalık hedefler tanımlayabileceğinizi düşünürsek, birinin zaman çizelgesini zamanında doldurmayı unutması çok daha az olasıdır. Birisi bir hedefe ulaşmadığında, öngörülen zaman diliminde yeterli süreyi takip etmediklerine dair e-posta hatırlatıcıları alırlar.

Zaman çizelgesi uygulamaları, bordro ve PTO için ek elektronik tablolar gerektirmez

Bir zaman çizelgesi uygulaması ile İK personeli ücretsiz izin, hastalık izni ve tatiller için ayrı projeler oluşturabilir ve çalışanlara ücretsiz izin, hastalık izni veya tatile gittikleri her seferinde bu projelere zaman eklemeleri talimatını verebilir. Daha sonra, İK personeli belirli bir çalışan için hastalık izni verilerine ihtiyaç duyarsa, doğru projeyi ve çalışanı seçip bir rapor oluşturabilir.

Muhasebeciler, sadece zaman aralığını (örneğin hafta, ay veya özel bir dönem) seçerek ve ücretsiz izin ve öğle tatillerinde harcanan zamanı filtreleyerek birkaç tıklamayla maaş bordrosunu hesaplayabilecekler. Ardından yazılım, her bir çalışanın toplam çalışma saatlerini otomatik olarak alacak ve onlara ne kadar ödemeniz gerektiğini hesaplayacaktır.

Zaman çizelgesi uygulamaları daha iyi uyumluluk sağlar

Çalışma saatlerini takip etmek ve depolamak için güvenli bir uygulamaya sahip olmanın bir sonucu olarak, şirketinizin her zaman FLSA Çalışma Süresi Yönetmeliği gibi iş kuralları ve düzenlemeleriyle uyumlu olduğundan emin olacaksınız.

Zaman çizelgesi uygulamaları sizi tekrarlayan işlemlerden kurtarır

E-tablo zaman çizelgeleri, çalışanların doldurdukları her yeni zaman çizelgesi için adlarını, iş unvanlarını, yöneticilerini, projelerini ve görevlerini girmelerini gerektirir.

Ancak, zaman çizelgesi uygulamalarında oluşturulan çalışan hesapları, adlarını saklar ve çalışma alanı yöneticilerinin şunları yapmasına izin verir:

• çalışanları iş unvanlarına göre gruplara ekleyin (örneğin geliştiriciler, pazarlamacılar, tasarımcılar vb.)
• çalışanların çalışma süresinden sorumlu yöneticileri atamak

Çalışanlar daha sonra zaman takibi yaparken projelerini ve görevlerini seçebilir ve bu zaman çizelgeleri otomatik olarak isimleriyle, iş unvanlarına göre gruplarıyla ve söz konusu zaman çizelgelerini onaylamaktan sorumlu yöneticilerle ilişkilendirilir. Ve tüm bunlar sadece birkaç tıklamayla.

Zaman çizelgesi uygulamaları, zaman çizelgesi onay sürecini hızlandırır

Zaman çizelgesi uygulamaları, her bir zaman çizelgesinde kişisel imza gerektirmediklerini göz önünde bulundurarak yöneticilerin zaman çizelgelerini onaylama sürecini daha hızlı ve kolay hale getirmelerine yardımcı olur ve başka ek avantajlar sunar.

Yöneticiler, çalışanların eski tarihli girişler eklemesini engellemek için önce zaman çizelgelerini belirli bir süre sonra (örneğin her ayın sonunda) otomatik olarak kilitlenecek veya belirli bir tarihten önce manuel olarak kilitleyecek şekilde ayarlayabilir.

Daha sonra yöneticiler, müşteri faturalandırması ve bordro amaçları için zaman çizelgelerini gözden geçirebilir ve onaylayabilir.

Zaman çizelgesi uygulamaları, tüm ekibin zaman çizelgelerini tek bir yerde güvenli bir şekilde saklamasına olanak tanır

Elektronik tablolarla, her çalışan kendi tamamlanmış zaman çizelgelerini gönderir ve bunlar tek bir klasörde saklanır - ancak 50 çalışanınız varsa bu, her ödeme dönemi için 50 farklı sayfa anlamına gelir. Buna karşılık, zaman çizelgesi uygulamaları, çalışanlarınızın tüm zaman çizelgelerini tek, kolay erişilebilir, güvenli bir çalışma alanında doldurmasına olanak tanır. Ardından, bu haftadan hesabı ilk oluşturduğunuz haftaya kadar önceki zaman çizelgelerine haftalar ve haftalar boyunca göz atabilirsiniz. Çoğu zaman çizelgesi uygulaması, cihazlar arasında veri görüntülemenize ve eklemenize de olanak tanır.

️ HIZ VE DOĞRULUK KARARI:

Hız ve doğruluk söz konusu olduğunda, bir elektronik tabloya girilen çalışma süresini girme, hesaplama ve analiz etme zaman işleyişi sürecinin ilgili herkes için bazı önemli dezavantajları vardır - bu tür zaman çizelgelerini yönetirken sayısız hata yapmak kolaydır ve çok fazla tüketirler. daha verimli bir şekilde harcanabilecek zaman. Buna karşılık, zaman çizelgesi uygulamaları, otomatik sistemlerinin hata olasılığını ortadan kaldırdığı ve ihtiyacınız olan zaman verilerini bulmanın ve analiz etmenin daha kolay ve hızlı olduğu düşünüldüğünde, bu konuda daha iyi bir çözüm sunar.

Zaman Çizelgesi Uygulamaları ve elektronik tablolar: fiyat ?

Bu karşılaştırmanın son bölümünde, zaman çizelgesi uygulamalarının artılarını ve eksilerini ve zaman girmek için elektronik tabloları kullanmanın bu zaman işleyişi çözümlerinin ne kadar pahalı olduğu konusunda ışık tutacağız.

SPEK TABLOLARININ AVANTAJLARI VE EKSİLERİ: fiyat

Excel pahalıdır

Windows kullanıcıları Excel'e o kadar alışmış olabilir ki, bazen bu programın yüksek bir fiyata sahip olduğunu unutmak kolaydır. Capterra'ya göre, Excel programının fiyatı bilgisayar başına aylık 8,25 dolardan başlıyor. Dolayısıyla, 50 çalışanınız varsa, herkesin kendi cihazlarından Excel zaman çizelgelerinde zamanı takip edebilmesi için ayda 415 dolardan biraz daha az ödemeniz gerekir.

Google E-Tablolar ve LibreOffice Calc ücretsizdir

Excel en iyi bilinen elektronik tablo çözümü olabilir, ancak daha önce bahsedilen Google E-Tablolar ve LibreOffice Calc gibi düşünebileceğiniz ücretsiz alternatifler vardır.

Google E-Tablosunun Excel ile karşılaştırıldığında olası dezavantajları arasında daha düşük işlem hızı ve Hızlı Erişim araç çubuğunun olmaması yer alır, ancak otomatik kaydetme ve gerçek zamanlı işbirliği elde edersiniz. LibreOffice Calc'ın Excel ile karşılaştırıldığında olası dezavantajları, 15 kat daha az sütun ve bazı önemli formül sınırlamaları içerir, ancak bunu Windows ve macOS dışındaki diğer sistemlerde kullanabilirsiniz.

Genel olarak e-tablo zaman çizelgelerini yönetmek için daha fazla para harcarsınız

Vakit nakittir ve çalışanların zamanını elektronik tablolarda yönetmek daha fazla zaman alır ve ücretsiz bir elektronik tablo çözümü kullanmaya karar verseniz bile çok daha maliyetlidir. Ek olarak, belki de tamamlanmış elektronik çizelge zaman çizelgelerini yönetmede ve onları bordroya hazırlamada ek yardım almak için muhasebeciniz için bir asistan tutmanız gerekebilir.

ZAMAN ÇİZELGESİ UYGULAMALARININ AVANTAJLARI VE EKSİLERİ: fiyat

Zaman çizelgesi uygulamaları ücretsiz olabilir

Zaman çizelgesi uygulamaları, fiyatları söz konusu olduğunda büyük ölçüde değişir. Ancak Clockify gibi ücretsiz bir zaman çizelgesi uygulamasına kaydolursanız, tüm gerekli zaman izleme özelliklerini ücretsiz olarak kullanabilirsiniz - buna sınırsız sayıda kullanıcı ekleme ve sınırsız sayıda projede izleme süresi dahildir.

Zaman çizelgesi uygulamaları, genel olarak işletmenizin maliyetlerini düşürür

Zamanın nakit olduğunu zaten belirledik - ve herkes sadece birkaç tıklamayla bir uygulama ile izleme süresini halledebilir. Üstelik, sadece hızlı zaman girişi ile paradan tasarruf etmeyeceksiniz - aynı zamanda tüm verileriniz tek bir yerde güvenli bir şekilde depolanmış olacağından, tüm projeleriniz ve görevleriniz için söz konusu zaman çizelgelerini derlemek için ek personel kiralamak zorunda kalmayacaksınız. git-git.

️ FİYAT KARARI:

Fiyat söz konusu olduğunda, elektronik tablolar daha maliyetli bir çözüm olarak ortaya çıkıyor. Öte yandan, doğru zaman çizelgesi uygulamasını seçerseniz, temel zaman çizelgesi özelliklerinden ücretsiz olarak yararlanabileceksiniz.

Zaman çizelgesi uygulamaları ve elektronik tablolar: hangi zaman işleyişi çözümünü seçmeli?

Hesap tablolarının ve zaman çizelgesi uygulamalarının uygunluk, seçenekler, hız, doğruluk ve fiyat açısından artılarını tartıştığımıza göre, şimdi her bir zaman işleyişi çözümünü ne zaman kullanmayı düşünmeniz gerektiğini görelim.

Elektronik tablo zaman çizelgeleri ne için en iyisidir?

️ Küçük işletmeler

15-20'den az çalışanı olan işletmeler, bu kadar az sayıda çalışan için yönetim ve analiz taleplerinin hala elektronik tablolar aracılığıyla yönetilebilir olduğunu göz önünde bulundurarak, bir zaman işleyişi çözümü olarak elektronik tablolara dönebilir.

️ Daha az sayıda proje üzerinde çalışan küçük ekipler

Ekibiniz aynı anda yalnızca bir veya iki proje üzerinde çalışıyorsa, müşteri faturalaması için gerekli verileri girmek, doğru bir şekilde kopyalamak ve analiz etmek daha az zor olacaktır.

️ Ekstra özellik gerektirmeyen takımlar

Belirli bir zaman periyodundan sonra zaman çizelgelerini kilitleme veya gerçek zamanlı izleme zamanı gibi özellikleri uygulamadan, yalnızca çalışma saatlerini düzenli olarak girmek istiyorsanız, elektronik çizelge zaman çizelgeleri uygun bir seçenektir.

Zaman çizelgesi uygulamaları ne için en iyisidir?

️ Herhangi bir işletme boyutu

Bir e-tabloda oluşturulan zaman çizelgelerine zaman girmek, küçük işletmeler için yönetilebilir olabilir, ancak zaman çizelgesi uygulamaları, küçük olanlar da dahil olmak üzere her tür işletme için uygundur. Kabul ettiğiniz projelerin veya takip etmek istediğiniz unsurların yanı sıra çalışan sayısı da artmaya başlarsa, kolayca ölçeklenebileceksiniz.

️Herhangi bir sayıda proje üzerinde çalışan daha küçük veya daha büyük ekipler

Zaman çizelgesi uygulamaları, ihtiyacınız olduğu kadar çok çalışan eklemenize ve ihtiyaç duyduğunuz kadar çok projede zamanı izlemenize olanak tanır.

Çoğu zaman çizelgesi uygulaması bu kolaylıkları ödeme planlarında sunar, ancak Clockify birden fazla kullanıcı için ve birden fazla projede ücretsiz olarak zaman takibi sunar.

️ Çalışma süresini gerçek zamanlı olarak takip etmeyi tercih eden ekipler

Aşağıdakileri yapmak istiyorsanız, zamanlayıcı modu olan bir zaman çizelgesi uygulaması en iyi seçeneğinizdir:

• daha iyi doğruluk için çalışırken zamanı takip edin
• müşteri projelerine harcadığınız tam zamana ilişkin net bir genel bakışa sahip olun
• Takım arkadaşlarınızın şu anda ne üzerinde çalıştığına bir göz atın (yani, şu anda zamanlayıcıyı ne için kullanıyorlar)

️Kurumsal işletmeler

Zaman çizelgesi uygulamaları, genellikle ekstra veri güvenliği için işçilik maliyeti ve kâr, zaman çizelgesi onayı ve çoklu oturum açma gibi en azından bazı kurumsal özellikler sundukları için kurumsal işletmeler için uygundur.

️ Verimliliklerini takip etmek ve analiz etmek isteyen ekipler

Zaman çizelgesi uygulamalarının raporlama özellikleri, birden çok proje için zaman girmenize olanak tanır, böylece gerçekten işte ne kadar üretken olduğunuzu kavramak için molalar, e-postalar, toplantılar, erteleme süresi veya istediğiniz herhangi bir şey için projeler bile oluşturabilirsiniz.

Çözüm

Genel olarak, elektronik çizelge zaman çizelgeleri, uygunlukları, hızları, doğrulukları, fiyatları ve sundukları zaman çizelgesiyle ilgili seçenekler açısından yetersiz kalıyorlar - bu, bir veya iki proje üzerinde çalışan küçük bir ekipseniz çok önemli bir sorun olmayabilir. zaman çizelgelerini yönetmek için harcayacak daha fazla zamanı vardır. Bununla birlikte, ölçeği büyütmek istiyorsanız, işinizle birlikte sorunların sayısı ve ciddiyeti artacaktır - daha fazla sayıda proje ve çalışan, daha fazla sayıda zaman çizelgesi anlamına gelir ve daha fazla sayıda zaman çizelgesi her zaman bir anlam ifade eder. hatalar için daha büyük şans ve zaman işleyişi sürecini yönetmek için daha fazla zaman ve daha fazla insan gerekiyordu.

Öte yandan, zaman çizelgesi uygulamaları, elektronik tablolarda oluşturulan zaman çizelgelerine daha iyi ve daha uygun bir alternatif olarak ortaya çıkıyor - yeni başlayanlar için, çalışma saatlerinizi depolamak için daha hızlı ve daha az maliyetli bir çözüm. İşletmenizin boyutu ve iş akışınızın türü ne olursa olsun, güvenebileceğiniz diğer ek, zaman çizelgesi merkezli özellikler sunarlar.

Ayrıca daha doğru ve daha sistematiktirler çünkü tüm verilerinizi test edilmiş formüllere göre otomatik olarak hesaplayıp güvenli bir yerde depolayacaksınız.

Sonuç olarak, daha fazla zaman, sabır ve kaynaklar elektronik tabloları uygun bir zaman işleyişi çözümü haline getirebilse de, bir zaman çizelgesi uygulamasıyla yanlış gidemezsiniz.