Saat dilimi üretkenliğinizi nasıl etkiler?

Etkisiz göründüğünüz günlerde, bunun nedeni genellikle yorgun olmanız, odaklanmak için mücadele etmeniz veya etrafınızdaki tüm o dikkat dağıtıcı şeylerdir. Ancak, üretkenliğinizi engelleyen bu bariz nedenlerin yanı sıra, üretkenliğinizi etkileyebilecek biraz beklenmedik bir unsur daha var: saat diliminiz. İnanılmaz, değil mi? Araştırmalar, saat dilimleri ile çalışan verimliliği arasında bir bağlantı olduğunu gösteriyor.

Bu, ödevinizi zamanında bitirmediğiniz için coğrafi konumunuzu suçlayacağınız anlamına gelmez. Ancak bu konuya ışık tutmanız çalışma alışkanlıklarınızı daha iyi anlamanıza yardımcı olabilir. Bu makalede, saat dilimlerinin üretkenliğinizi tam olarak nasıl etkilediğini ve saat diliminizden bağımsız olarak verimliliğinizi nasıl artırabileceğinizi açıklayacağız.

Saat dilimleri ve çalışma alışkanlıkları

Genelde hangi saatte uyanırsın? Bunun sadece kendi uyku alışkanlıklarınıza bağlı olduğunu düşünseniz de, bir diğer önemli faktör de saat diliminizdir.

Dolayısıyla bu araştırmaya göre ABD'de Orta ve Dağ saat dilimlerinde yaşayan çalışanların sabah 7'de kalkıp sabah 8'de işe başlama olasılıkları daha yüksek. Buna ek olarak, Pasifik Saat Dilimi'ndeki işçilerin, Doğu Saat Dilimi'nde yaşayanlara kıyasla sabah 7'de uyanık olma olasılıkları daha yüksektir. Bu, Pasifik ve Doğu saat dilimlerinden çalışanları bir araya getiren uzak ekipler için oldukça pratiktir.

Basit bir örnek üzerinden gidelim. San Francisco'da (Pasifik Saat Dilimi) yaşayan ve çalışan bir çalışan sabah 7'de kalkıyor. New York'ta (Doğu Saat Dilimi) çalışan meslektaşı için saat sabah 10'dur. Bir bakıma Doğulular iş günlerine Emziklerden biraz daha geç başlayabilirler ve yine de Batı kıyısındaki meslektaşlarıyla aynı çizgide olacaklardır.

Peki ya yatma zamanı? Washington Post makalesinde yayınlanan Jawbone uyku izleyici verileri, Dağ ve Pasifik saat dilimlerinde yaşayan insanların Doğu Saat Dilimi'nde yaşayanlardan daha erken yatma eğiliminde olduğunu gösteriyor.

Kayda değer bir diğer nokta da gün batımı saatinin ABD genelinde değişebileceğidir. 18:05 ile 18:40 arasında değişmektedir. Ancak Amerika'da dört zaman dilimi olduğu için bu önemli bir sorun değil. Çin gibi tek bir saat diliminin olduğu ülkelerde farklı gün batımı saatleri sorun olabilir. Çin'de tüm ülke Pekin saatindedir. Ancak ülke genelinde gün doğumu ve gün batımı saatleri arasındaki farklar bir saate kadar çıkabiliyor. İşte en büyük beş Çin şehrine ve gün doğumu ve gün batımı zamanlarına bir örnek.

Şanghay ve Chongqing'den iş arkadaşlarının çevrimiçi görüntülü aramalar sırasında genellikle "günaydın" veya "iyi akşamlar" ile selamlamadığına bahse gireriz.

Öyleyse, neden daha sonraki gün doğumu ve gün batımı zamanı birçok soruna neden oluyor? Çünkü araştırmacılar , güneşin daha geç battığı yerlerde insanların daha geç yattığını iddia ediyor.

Çin'i bir kez daha örnek olarak kullanalım. Şanghay ve Chongqing'den işçileri içeren uzak bir şirket olduğunu hayal edin. Her iki yerde de çalışma saatleri sabah 8'den akşam 4'e kadardır. Chongqing'de güneşin Şanghay'dan bir saat sonra battığı gerçeği göz önüne alındığında, Chongqing'li işçilerin daha geç yatmaları daha olası . Ve sabah 8'den önce, diyelim ki 6.30'dan önce kalkmaları gerekiyor, tıpkı Şanghay'daki iş arkadaşları gibi. Peki, sabahları kim daha çok uyuyacak ve daha iyi dinlenmiş (ve üretken) olacak sence? Kesinlikle Şanghay'dan işçiler. Chongqing'den bahsetmişken , 6.30'da kalktıklarında güneş hala doğmayacak.

Bu abartı gibi görünse de bilmeniz gereken bir gerçek daha var. Daha geç yatma saatleri söz konusu olduğunda, araştırmacılar farkın genellikle 19 dakika civarında olduğunu söylüyor. Yani, gün batımının daha geç olduğu bir bölgede yaşayanlar, daha erken gün batımının olduğu bir bölgede yaşayanlara kıyasla yaklaşık 19 dakika sonra yatacaklar. İlk kategoriden biriyseniz, bu sonraki uyku saatlerinin yıllık bazda ne anlama geldiğini görmek için muhtemelen matematik yapmaktan kaçınmalısınız. Ayrıca, bu yalnızca çok ihtiyaç duyduğunuz uykunuzu bozar.

İspanya yanlış saat diliminde mi?

Bir dünya haritası açarsanız, İspanya'nın meridyen olarak İngiltere ve Portekiz ile aynı saat dilimine ait olduğunu göreceksiniz. Şaşırtıcı bir şekilde, İspanya burada değil, Fransa, Almanya ve hatta Polonya gibi Orta Avrupa Saat Dilimi'nde (CET) ve 1300 milden daha doğuda yer alıyor. Kanarya Adaları tek istisnadır, çünkü İspanya anakarasının aksine, tıpkı Birleşik Krallık gibi Greenwich Ortalama Saat dilimini (GMT) kullanırlar.

Bunu değiştirmek için, 2013'te İspanya'nın Greenwich Ortalama Saat dilimine dönmesi gerektiğini iddia eden bir parlamento belgesi vardı. Bu yazıda vurguladıkları temel konu, İspanya'da uyku zamanı. İspanya'daki insanlar, doğru saat diliminde olmadıkları için diğer Avrupa ülkelerinden 53 dakika daha az uyurlar. Sonuç olarak, çalışanlar üretken kalmak için mücadele eder ve genellikle geç saatlere kadar çalışır.

Peki bu nasıl oldu? İkinci Dünya Savaşı'ndan önce İspanya GMT'deydi. Ancak, 1942'de İspanyol diktatör General Francisco Franco, Nazi Almanyası ile uyumlu olmak için saat dilimlerini değiştirmeye karar verdi. Yani İspanya o zamandan beri CET bölgesinde kaldı.

Herhangi bir saat diliminde nasıl daha üretken olunur?

“Uykunuzu yemek” ve sizi daha az üretken kılmak için zaman diliminizi suçlamaya başlamadan önce, konumumuz ne olursa olsun her birimizin verimliliğimizi artırmak için neler yapabileceğine bir bakalım. İster uzak bir ekipte olun, ister serbest çalışan olarak tek başına çalışıyor olun, size bazı değerli üretkenlik ipuçları vereceğiz.

Uzak bir ekipte çalışıyorsanız

Üyeleri tüm dünyaya yayılmış uzak bir ekipte çalışırken, kilit sorunlardan biri farklı zaman dilimleriyle uğraşmak olacaktır. Ancak, bu durumdan en iyi şekilde yararlanmak için şunları yapabilirsiniz.

Nasıl işbirliği yapacağınızı ve etkili bir şekilde iletişim kuracağınızı öğrenin

Diyelim ki Londra'da yaşıyor ve çalışıyorsunuz ve iş arkadaşlarınız Şanghay'da. Saat farkları nedeniyle, aynı anda günde birkaç saatten fazla çalışamazsınız. Açıkça iletişim kurduğunuz ve tüm önemli bilgileri birbirinize zamanında sağladığınız sürece bu gayet iyi.

• Buradaki can alıcı nokta , takım içinde kimin kime bağımlı olduğunun belirlenmesidir .

Londra'da yaşıyorsanız ve Şanghay'daki meslektaşınız size ve görevi tamamlamanıza bağlıysa, işin size düşen kısmını son teslim tarihinden önce tamamladığınızdan emin olun. Ayrıca son teslim tarihinden önceki gün için bir hatırlatıcı ayarlayabilir, böylece tüm ayarlamaları yapabilir ve görevi zamanında bitirebilirsiniz.

• Bir sonraki pratik ipucu, örtüşme süresini kullanmaktır .

Bu durumda, zaman farkı yedi saattir, yani siz sabah 9'da çalışmaya başladığınızda, Çin'deki iş arkadaşınız için saat 16:00'dır, yani o günlük işini neredeyse bitirdi. İşte bu yüzden şu anda hızlı bir günlük toplantı planlayabilirsiniz - bu sizin için Londra'da bir sabah araması, ancak Şanghay'daki meslektaşınız için bir öğleden sonra aramasıdır. Bu sayede günün geri kalanı ve yarın için planlar yapabileceksiniz.

Genel olarak, projeler söz konusu olduğunda tüm ekibin aynı sayfada olabilmesi için en az iki saatlik örtüşme süresine sahip olmaya çalışın. Harvard Business Review makalesinde Steelcase Workspace Future Direktörü Donna Flynn, uzaktaki şirketi için çalışan dönüşümlü bir toplantı programından bahsediyor. O anlatıyor:

Her ay, her ekip üyesinin artık bir akşam, bir gün ortası ve bir sabah erken toplantısı var ve gece yarısına denk gelen bir toplantıyı kaçırıyor. Hiçbir ekip üyesinin 22:00 ile 07:00 saatleri arasında bir ekip toplantısına katılması beklenmez. ”

Çalışanların ve onların refahının farkında olmak, uyku saatlerine saygı duymak anlamına gelir.

Ayrıca, ekip yöneticileri katılamayan tüm çalışanlar için toplantıları kaydedebilir.

• Ayrıca, iş gününüzü bitirmeden önce , uzaktaki iş arkadaşlarınıza tüm önemli e-postaları veya mesajları gönderdiğinizden emin olun.

Bu eşzamansız iletişim kanallarını kullanarak, iş arkadaşlarınızın uykularını veya mesai dışı zamanlarını kesintiye uğratmadan ihtiyaç duydukları tüm ayrıntılara sahip olmalarını sağlayabilirsiniz.

• Son olarak, uzak ekipler, tüm önemli güncellemeleri, bilgileri ve dosyaları tek bir yerde tutmak için bir tür şirketin wiki sayfasına sahip olmalıdır.

Bu, ekip içinde şeffaflık sağlar. Daha da önemlisi, bir şirketin parolalarına veya diğer önemli bilgilere ihtiyacınız olduğunda Şanghay'daki iş arkadaşlarınızı uyandırmak zorunda kalmazsınız.

Saat dilimi araçlarını kullanın

Piyasada bulunan bu kadar çok saat dilimi uygulamasıyla, saat farklarını kendiniz hesaplamanıza gerek yok. Bu araçlardan bazılarını deneyebilirsiniz:

• Spacetime: Tüm ekip için toplantılar planlamak istediğinizde kullanışlı olan bir uygulama. Bu araç size ekip üyelerine genel bir bakış, her konum için geçerli saati ve aynı zamanda bir hava durumu raporunu gösterir.
• World Time Buddy: Bu uygulama ile kolayca birkaç konum ekleyebilir, ardından bu konumlar arasında farklı zamanlar görmek için takvimde belirli bir zamanın üzerine gelebilirsiniz. Ancak, bu uygulamanın ücretsiz sürümüyle yalnızca üç konum ekleyebilirsiniz.
• Zaman Dilimi Dönüştürücü: Çeşitli konumlar arasında zamanı dönüştürmek için basit bir yol arıyorsanız bu uygulama harika bir çözüm.
• Saat diliminizden bağımsız olarak çalışırken zamanınızı izlemek için Clockify'ı da kullanabilirsiniz. Bu uygulama, zamanı günlüğe kaydettiği ve birkaç saat dilimindeki zaman değerlerini gösterdiği için farklı zaman dilimlerindeki kullanıcılar için uygundur. Örneğin, Almanya'da çalışıyorsanız, saati takip ederken kendi saat diliminizi (UTC+2) görürsünüz. Ancak New York City'deki yöneticiniz zaman raporlarınızı incelediğinde, bu raporları kendi saat diliminde (UTC-4) görecektir.

Bir resmi saat dilimi üzerinde anlaşın

Karışıklığı önlemek için ekip içinde yalnızca bir resmi saat dilimi üzerinde anlaştığınızdan emin olun. Ardından, birbirinizle iletişim kurarken her zaman o saat dilimindeki saati söyleyin. Uygun zaman dönüştürücüleri kullanırken, herhangi bir toplantı saatini kolaylıkla kendi saat diliminize dönüştüreceksiniz.

serbest çalışan iseniz

Yalnız çalışıyorsanız, başkalarına bağımlı olmayacaksınız, böylece kendi çalışma saatlerinizi seçebilirsiniz. Saat dilimi ne olursa olsun üretkenliğinizi nasıl en üst düzeye çıkaracağınıza dair bazı ipuçları.

Sabah işe gitmeden önce enerjinizi artırın

Sabahları çalışmak için motivasyon bulmak zor olabilir. Vücudunuzun ve zihninizin uyanmasına yardımcı olmak, böylece kendinizi işe hazırlamak için sabahları hızlı bir yürüyüş yapmayı denemelisiniz. Daha da iyisi, 30 dakikalık bir egzersiz veya yoga seansı ile enerjinizi artırın. Bu şekilde, serotonin seviyenizi yükseltecek ve kendinizi daha enerjik hissedeceksiniz, bu da kesinlikle üretkenliğinizi artıracaktır.

Ayrıca, güneşin daha erken battığı bir yerde yaşıyorsanız, işten sonra gün ışığının tadını çıkarmak için her zaman yeterli zamanınız olmayabilir. Bu nedenle sabahlarınızı değerlendirmek zihninizi canlandıracak ve verimli bir iş günü geçirmenizi sağlayacaktır.

Zaman bloklarında çalışın

Muhtemelen günün sonunda tamamlamanız gereken çok fazla görev olduğunda, ancak nereden başlayacağınızı bilmediğinizde bu hoş olmayan duyguyu biliyorsunuzdur. İlk önce, öncelikli görevlerinizi (günde 3-5) düşünün ve diğerlerini haftanın geri kalanına bırakın. Ardından, zaman engelleme tekniğini kullanarak günlük işlerinizi düzenleyin. Bunu nasıl yapacağınız aşağıda açıklanmıştır:

• Önceliklerinizi yazın ve her bir görev için ne kadar zamana ihtiyacınız olduğuna karar verin.
• Ardından, zaman bloklarınızı belirleyin – gün içinde her bir ödeve ne zaman başlayıp ne zaman bitirmeniz gerektiğine karar verin. Örneğin, saat 12'de bir müşteri çağrınız varsa, bu görev için yeterli zaman ayırdığınızdan emin olun. Bu arama için zaman bloğunuz 12:00 ile 13:00 arasında olabilir.
• Ardından, zaman bloklarınızı takviminize ekleyin. Yapılacaklar listenizin daha çekici görünmesini sağlamak için kategorilere göre renk kodu bile yapabilirsiniz.

• Zaman bloklarınızı takip ettiğinizden ve her ödevi zamanında bitirdiğinizden emin olun, böylece bir sonrakine de zamanında devam edebilirsiniz.
• Gerektiğinde gözden geçirin. Bazı görevler için daha fazla zamana ihtiyacınız olduğunu fark ederseniz, bu görevler için daha uzun zaman blokları yapmaktan çekinmeyin.

Dilerseniz öğle aralarınızı da takvime ekleyebilirsiniz. Diğer görevler arasında bir öğle yemeği molası görmek kesinlikle yüzünüzde bir gülümseme oluşturacaktır. Ve güneşin daha geç battığı bir yerde yaşıyorsanız, bunu kendi yararınıza kullanın ve iş gününüz bittiğinde dışarı çıkın.

Çalışma saatlerinizi seçin ve bu programa bağlı kalın

Serbest çalışan olarak, istediğiniz zaman çalışma esnekliğine sahipsiniz. Ancak, her gün yaklaşık olarak aynı saatte çalışmaya başlarsanız, bu program kısa sürede çalışma rutininiz haline gelecektir. Daha da önemlisi, beyniniz bu programa alışacak, böylece sabahları masanızda oturduğunuzda, işinize daha kolay konsantre olacaksınız. Bu nedenle, aynı zamanda daha üretken olacaksınız. Bu nedenle, saat diliminizden bağımsız olarak, belirli bir çalışma programına sahip olmak etkili ve verimli kalmanıza yardımcı olacaktır.

Çözüm

Güne dinlenmiş olarak başlamak, üretkenliğinizde önemli bir rol oynar. Ve ilk etapta kendinizi taze hissetmek için yeterince uyumanız gerekecek. Şimdi, yatma saatinize gelince, bulunduğunuz yerdeki gün batımı saatine bağlı. Birçok araştırma, güneşin daha geç battığı yerlerde insanların daha geç yattığını gösteriyor. Ek olarak, bazı araştırmalar, Doğu kıyısındaki işçilerin aksine, çalışanların ABD'deki Merkez ve Dağ saat dilimleri gibi belirli saat dilimlerinde daha erken kalkma eğiliminde olduğunu iddia ediyor. Bu nedenle, üretkenlik seviyeleriniz, bulunduğunuz yerdeki saat diliminizden ve gün batımı saatinden etkilenebilir.

Neyse ki, saat diliminiz ne olursa olsun, işteki verimliliğinizi yeniden kazanmanın birkaç basit yolu var. Bu yazıda, uzak bir ekipte çalışanlarınız için bazı tavsiyelerin yanı sıra serbest çalışanlar için de ipuçları paylaştık.