Çevrimiçi Koçluk İşini Geliştirmek için 6 Harika Zaman Yönetimi İpuçları

İstatistikler, insanların sadece %18'inin koçluk işlerini geliştirmek için uygun bir zaman yönetimi stratejisine sahip olduğunu gösteriyor.

Zaman yönetimi sadece 9'dan 5'e kadar çalışanlar için değildir. Hayatının herhangi bir alanında başarılı olmak isteyen herkesin zaman yönetimi becerilerini anlaması gerekir. Koçluk söz konusu olduğunda, bu beceriler çok önemlidir.

Koçlar genellikle her biri benzersiz ihtiyaç ve beklentilere sahip birden fazla müşteriyle uğraşır.

Zamanı dikkatli bir şekilde yöneterek, bunalmadan hedefinize ulaşabilirsiniz. Koçların zamanlarını daha etkin bir şekilde yönetmelerine yardımcı olmak için, koçların koçluk işine uygulayabilecekleri altı ipucu burada.

Zaman Yönetimi Becerileri nelerdir?

Zaman kazandıran herhangi bir beceri, bir zaman yönetimi becerisi olarak kabul edilebilir. Örneğin, görevleri organize etme ve önceliklendirme, işte zaman yönetimi becerileri olarak kabul edilir.

Koçların zaman yönetimi becerileri çok önemlidir çünkü başarılı olmak için birçok farklı görevi üstlenmeniz ve zamanınızı iyi yönetmeniz gerekir. Yolda kalmak, son teslim tarihlerini karşılamak ve bunalmış hissetmekten kaçınmak, zaman yönetimi becerileri ile başarılabilir.

Hedef belirleme, görev önceliklendirme ve zaman takibi gibi geliştirebileceğiniz birkaç farklı zaman yönetimi becerisi vardır. Zamanınızı daha verimli kullanacak ve hedeflerinize daha etkin ulaşacaksınız; Bu becerilerde ustalaştıktan sonra.

İyi zaman yönetimi becerilerine sahip koçlar, aşırı stres olmadan veya başkalarına güvenmeden son teslim tarihlerini karşılayabilir.

Koçlar için zaman yönetimi kapsamlı bir faaliyettir.

Zaman Yönetimi Becerileri Neden Önemlidir?

Zaman yönetimi becerileri koçlar için çok önemlidir çünkü onlara şunları sağlar:

1. Zamanlarını etkin bir şekilde önceliklendirmek ve yönetmek.

2. Müşterilerinin hedeflerine ulaşmalarına yardımcı olmak için zamanlarını en etkili şekilde nasıl kullanacaklarını anlayın.

3. Hala onlara meydan okurken ulaşılabilir ve gerçekçi bir plan oluşturun.

4. Bunalmamaları için zamanlarına sınırlar ve sınırlar koyun.

5. Ulaşılması normalden daha uzun sürebilecek hedefler üzerinde çalışırken zamanını yönetir.

Koçlar için Altı Zamanlı Yönetim Becerileri

Önce Önemli Görevlere Öncelik Verin

Her zaman yapmak istemediğimiz görevler olacaktır. Sıkıcı, karmaşık veya sadece rahatsız edici olabilirler. Ama biz onları yapmazsak, onlar asla yapılamaz. Bu yüzden önceliklendirmeyi öğrenmek çok önemlidir.

Önce en alakalı şeylere odaklanabilirsek, zamandan ve enerjiden tasarruf edebiliriz. Daha sonra bu zamanı ve enerjiyi sevdiğimiz veya daha zorlayıcı görevler üzerinde çalışmak için kullanabiliriz. Zamanımıza öncelik vererek, üretken olduğumuzdan emin olabiliriz.

Görevleri öncelik sırasına koyarken, aciliyet ve önem sırasına göre sıralayın ve en önemli göreve odaklanın. Ardından bir sonraki göreve geçin, vb.

Bir Seferde Bir Göreve Odaklanın

Aynı anda birden fazla görevi tamamlamayı sevebilirsiniz, ancak bu işinizi karıştırabilir. Günlük olarak çoklu görev yapıyoruz: yürürken mesaj atmak, araba kullanırken arama yapmak, toplantıdayken e-posta göndermek ve bir görevden diğerine atlamak.

Çoklu görev, antrenörler için akıllıca bir seçenek değildir. Çok zaman kazanmak için doğru bir yol gibi görünebilir, ancak aslında işin kalitesini düşürür. Bunun yerine, sonunda kafanız karışmaktansa, tek bir göreve odaklanmak ve sistematik çalışmak daha verimlidir.

Raporlar, çoklu görevlerin üretkenliği %40 oranında azaltabileceğini gösteriyor.

Çoklu görev, özellikle bir veya daha fazla faaliyet eleştirel düşünmeyi içeriyorsa, işinizde hatalara neden olabilir. Bu nedenle, her seferinde bir göreve odaklanmak ve o işte daha üretken olmak daha iyidir.

Takvimde Çalışma Planlayın ve Önemli Tarihleri ​​Engelleyin

Planlama bir yatırım olarak görülmelidir. Küçük bir ön ödeme ücreti ödemeniz gerekebilir, ancak büyük olasılıkla on kat getiri göreceksiniz. Rastgele yöntemler nadiren koçlara fayda sağlar. Bir yol haritası oluşturduğunuzda, gelecekte tekrar tekrar yol tarifi sormanız gerekmeyecek.

Yapılacaklar listenizde önceliklendirdiğiniz görevler için önünüzdeki haftaya takviminizde zaman ayırarak, yapılacaklar listenizdeki görevlere odaklanmak için zamanınızın olmasını sağlayabilirsiniz. Ayrıca, beklenmedik toplantılar veya acil durumlar için takviminizde birkaç boş alan bırakmak son derece faydalı olabilir.

Bunun geçerli olduğu tek alan uzun vadeli koçluk planınız değildir. Örneğin, her Pazar akşamı bir sonraki haftanın programını belirlemeli ve kaba bir program yazmalısın. Bunu yaparak, odaklanmış kalırsınız ve ilerlemenizi ölçebilirsiniz.

Önce hedeflerinizi ve kritik görevlerinizi önceliklendirebilir ve daha sonra görevlerinizi planlayarak önemsiz görevlerin üstesinden gelebilirsiniz. Bu nedenle, koçluk işinizin verimli ve etkili bir şekilde çalışmasını sağlamak için planlama çok önemlidir.

Ayrıca şunu da okuyun: Koçluk İşinizi otomatikleştirmek ve düzene sokmak için ihtiyaç duyduğunuz araç türleri

Dikkat dağıtıcı şeylerden kaçının

Hepimizin dikkati akıllı telefonlarımız ve dizüstü bilgisayarlarımız tarafından dağıtılıyor - uyarılar çalabilir, bildirimler vızıldayabilir, pop-up'lar görünebilir - o halde güncellemeleri almak için uygulamayı açmanız gerektiğinden neden telefonunuzdaki veya dizüstü bilgisayarınızdaki uygulama ayarlarını değiştirmiyorsunuz?

Dikkat dağıtan her zaman teknoloji değildir - bazen başka bir kişi. Örneğin, size her zaman hayat hikayesini anlatan bir iş arkadaşınız olabilir! Bu sorunla karşılaştığınızda (en azından işinizi yaparken) başka bir alanda çalışmayı deneyin.

Dikkat dağıtıcı şeyler zaman yönetiminizi değiştirebilir ve zamanınızı önemsiz şeyler için harcayabilir.

Dış Kaynak Görevleri

Antrenörler hayatlarını insanların zirvede performans göstermelerini sağlamak için harcarlar. Ancak, özellikle daha verimli çalışmakla ilgiliyse, tavsiyelerinize ve öğretilerinize ne sıklıkla dikkat ediyorsunuz?

Zamanınızı en yüksek değere sahip görevlere yatırmak, daha akıllı çalışmanın en etkili yollarından biridir. Bu nedenle, uygun fiyatlı veya başka birine devredilen herhangi bir şeyi devretmek ihtiyatlı olacaktır. Ayrıca, devredebileceğinizi varsayarsak, herhangi bir önemli ancak karmaşık olmayan görevi dışarıdan temin etmek de mantıklıdır.

Sonuç olarak, en iyi yaptığınız şeyi yapmak için daha fazla zamanınız olacak: para getirin.

Ayrıca okuyun: Çevrimiçi koçluk işiniz için İzlenecek 4 KPI

Plansız Çalışmaya "Hayır" Deyin

Yapabileceğinizden daha fazla iş üstlenirseniz itibarınızı mahvedebilirsiniz. Zamanı etkili bir şekilde yönetmek, ne zaman hayır diyeceğinizi bilmektir. Yeteneğinizle tamamlamak için zamanınız yoksa bir projeyi geri çevirmek, kötü bir iş yapmaktan daha iyidir.

Müşterinizin beklentileri ve tercihleri ​​farklılık gösterebilir. Ne kadar çok müşteriniz varsa, işi halletmek ve zamanı yönetmek için o kadar akıllı olmanız gerekir. Bu yüzden rahatça yönetebileceğinizden daha fazla çalışmaya "Hayır" demek akıllıca olur.

Bunalmak yerine "Hayır" demek daha iyidir, değil mi?

Özetlemek

Koçluk söz konusu olduğunda, zaman her zaman çok önemlidir. Bu nedenle, ister kendi koçluk işinize yeni başlıyor olun, ister bir süredir siperde olun, bu zaman yönetimi ipuçları, gününüzü en iyi şekilde geçirmenize yardımcı olacaktır.

Paranızı dikkatli bir şekilde bütçelersiniz, bu nedenle zamanınıza aynı yaklaşımı uyguladığınızdan emin olun. Zaman, herhangi birimizin sahip olduğu en değerli maldır, bu yüzden onu akıllıca kullanmak zorunludur. Bu zaman yönetimi ipuçlarından bazılarını bugün uygulayın ve üretkenliğinizin artmasını izleyin!