Serbest çalışanlar için 30+ Zaman yönetimi ipucu

Serbest çalışan olarak çalışmak, genellikle tek kişilik bir iş olmayan birçok görevi yerine getirmeniz gerektiğinden, adil bir zorluk payına sahiptir.

Serbest çalışan olarak çalışmaya karar verirseniz, uğraşmanız gerekebilecek sorunlardan bazıları şunlardır:

• Tüm işinizi yürütmek,
• İş yükünüzü yönetme ve ayrıştırma,
• Tüm programlarınızı ayarlamak ve
• Müşterilerle düzenli olarak iletişim kurmak ve işbirliği yapmak.

Bunlar ve diğer birçok nedenden dolayı, serbest çalışanlar için zaman yönetimi yeni moda kelime haline geldi. Yukarıda belirtilen zorlukların yanı sıra, aşağıdakiler gibi ele alınması gereken benzersiz sorunlarınız da olacaktır:

• Evdeki dikkat dağıtıcı şeylerden kaçınmak ve
• Evinizin bir bölümünü işyeriniz olarak hizmet verecek şekilde uyarlamak.

Ancak, bu noktaları göz önünde bulundurursanız, zamanınızı mümkün olan en iyi şekilde yönetebilecek, üretken ve işinize bağlı kalabileceksiniz.

Serbest çalışan olarak çalışarak zamanınızı en iyi şekilde nasıl değerlendireceğiniz konusunda daha fazla netlik için bu ayrıntılı makale, şunları nasıl yapacağınız konusunda size yardımcı olacaktır:

• Zamanınızı yönetin ve iş yükünüz ile ayakta kalın,
• İdeal çalışma ortamını seçin ve
• Serbest çalışmanızda size yardımcı olacak harika araçlar kullanın!

İş hayatınızı daha az yorucu hale getirmek için başlangıç, ileri düzey ve ek serbest yazar ipuçları ekledim. O halde, daha fazla uzatmadan, hadi konuya girelim!

Yeni başlayanlar için serbest çalışma ipuçları

İşe girer girmez biraz para kazanmak isteyeceksiniz - ve muhtemelen bunu hızlı bir şekilde kazanmak isteyeceksiniz!

Ancak bunu gerçekten nasıl yapıyorsunuz ve yeni başlayanlar için ne tür bir serbest çalışma en iyisidir?

Sorduğuna sevindim!

Serbest çalışmayla ilgili zaman içinde test edilmiş bazı ipuçlarını burada bulabilirsiniz.

1. İpucu: Neyde iyi olduğunuzu öğrenin

Yeni başlayanlar için, sizi neyin harekete geçirdiğini öğrenmeniz gerekir.

Başka bir deyişle, kendinize hangi beceriler konusunda kendinize güvendiğinizi sorun. İyi bir yazar, tasarımcı, programcı veya İK uzmanı mısınız? Belki o kadar iyi değilsin ama zamanla daha iyi olabileceğini düşünüyorsun.

Yeni başlayanlar için, bir beceri testi yapmanızı ve profesyonel eksiklikleriniz hakkında daha fazla bilgi edinmenizi öneririm. Ancak o zaman hangi boşlukları kapatacağınızı bilebilirsiniz.

Oryantasyon için, serbest çalışma işindeki en büyük nişlerin kısa bir özeti:

• Sanat ve Tasarım,
• Dijital Pazarlama,
• Eğitim,
• Yolculuk,
• Muhasebe,
• Sağlık ve zindelik ve
• Eğlence.

Bunlardan herhangi biri sana benziyor mu? Bir bilgisayarınız ve beraberindeki yazılımınız varsa, hiçbir şey sizi durduramaz!

2. İpucu: Sektörünüzü tanıyın

Her şeyden önce, tüylü kuşlar birlikte akın eder. Serbest çalışanlar için de durum böyledir. Başka bir deyişle, sektörünüzde benzer ilgi alanlarına sahip kişilerle anlaşmanız gerekir.

Bunu yapmak için şubenizden kişilerle platformlar, forumlar ve web siteleri bulmayı deneyin. Orada benzersiz (ve o kadar da benzersiz olmayan) zorluklarla nasıl başa çıktıklarını görebilir ve ilk işinizi nereden alacağınızı öğrenebilirsiniz!

İlk işten bahsetmişken, gelecekteki müşterileriniz hakkında daha fazla şey öğrenmeniz gerekiyor. Evet, diğer serbest çalışanlar sektörünüzü daha iyi anlamanıza yardımcı olabilir. Ancak, süreçteki tercihlerinizi öğrenerek müşterilerinizi kendi başınıza araştırmanız gerekecek.

Başlamak için kendinize birkaç soru sorun:

• Ne kadar ödeme almayı bekliyorum?
• Kim bana bunu ödemek ister?
• Bu insanlar nerede takılıyor?
• Onlara ulaşmanın en kolay yolu nedir?

3. İpucu: Çevrimiçi bir portföy oluşturun

Üçüncüsü, kendinize bir çevrimiçi portföy veya web sitesi edinmenizi hararetle öneriyorum. Orada işinizi ve hizmetlerinizi sergileyebilirsiniz. Ayrıca, işinizin hazır bir şekilde sergilenmesi, potansiyel müşterilerinize profesyonel görünmenizi sağlayacaktır.

Bonus ipucu: LinkedIn oyununuzu yükselterek öne çıkın. Basitçe söylemek gerekirse, bu şu anlama gelir:

• Profesyonel bir resim yüklemek,
• Eğitim ve iş deneyimi gibi uygulanabilir tüm bölümlerin eklenmesi,
• Açıklamanızı doldurma,
• İlgi çekmek için düzenli olarak gönderi yayınlamak ve
• Sektörünüzden insanlarla iletişim kurmak.

4. İpucu: En verimli saatlerinizi bulun

Dördüncüsü, ancak yeni başlayan serbest çalışanlar için en az önemli olan, en verimli saatlerinizi bulmanızı öneririm. Bunu yapmak, programınızı bu yoğun dönemler etrafında oluşturmanıza ve iş gününüzden maksimum düzeyde yararlanmanıza olanak tanır.

En yüksek üretkenlik dönemleri hakkında daha fazla bilgi edinmek için GoodHire COO'su Max Wesman ile görüştüm. Max, serbest çalışanların o kadar çok özgürlüğe sahip olduklarını ve bazen onların aleyhine çalışabileceğini söyleyerek konuyu eve getiriyor.

“Bir rutini takip etmeye gerek duymadan, işinizin düzenini bozmak veya gerisinde kalmak kolaydır. Bu nedenle, mantıklı bir program belirleyerek kendinize karşı katı olmanız çok önemlidir. Serbest çalışmanın ana yararı, planlama yönteminizin tamamen size bağlı olmasıdır.“

Max, serbest çalışanlar da dahil olmak üzere iki kişinin aynı olmadığını öne sürüyor. Aslında, bazı insanların işlerinin çoğunu sabahın erken saatlerinde yapmayı tercih ettiğini söylüyor. Buna karşın diğerleri, kendilerine en uygun olduğu zaman, günde iki kez derinlemesine odaklanan çalışma pencereleri ayarlamayı tercih eder. Sonuç olarak, Max şunları ekliyor:

“Gün sona ererken ve enerjiniz azalırken, dikkatinizi daha kolay veya daha küçük görevlere yönlendirerek üretken bir akışı sürdürebilirsiniz. Gece kuşları için aynı şey tersine işler. Akşamları en zor görevlerinizi yerine getirmeden önce güne hızlı ve kolay kazançlarla başlayın.”

Tebrikler - temelleri ortadan kaldırdınız. Şimdi biraz daha gelişmiş tekniklere ve ek ipuçlarına geçelim!

Gelişmiş serbest çalışma ipuçları

Artık temel şeyleri arkamızda bıraktığımıza göre, kendilerini daha da üretken kılmak isteyenler için serbest tavsiyelere bakalım. Evet, yeni bir kelime icat ettim!

Serbest çalışmayla ilgili ipuçlarıyla ilgili bu bölüm için, kendiniz için nasıl görüneceğinize dair zamana göre test edilmiş rehberliğin derinliklerine ineceğiz. Bu, hem profesyonel hem de kişisel olarak olabileceğiniz en iyi kişi olmak anlamına gelir. Buna karşılık, böyle bir zihniyet, müşterileriniz, iş arkadaşlarınız ve aileniz dahil olmak üzere başkalarına görünmenizi sağlar.

1. İpucu: Zihinsel olarak dayanıklı olun

2020'lerin moda kelimesi olan dirençlilikle başlayalım. Birçoğumuzun zor yoldan öğrendiği gibi, üretkenlik ve tükenmişlik ile yakından bağlantılıdır.

Yaklaşan bir teslim tarihi hayal edin ve bir iş atamasını tamamlamak için ekstra çaba harcamanız gerekir. Basitçe oturmak, işe koyulmak ve bitirmek sezgisel görünebilir. Ancak bu, konuya yetersiz bir yaklaşımdır.

Aslında, yorucu çalışma kaçınılmaz olarak tükenmişliğe yol açar ve işinizle sağlıksız bir ilişki yaratır. Bunun yerine, dirençlilik uzmanları şunları önermektedir:

• İhtiyaçlarınıza ve duygularınıza yönelen,
• İş gününüzde yapı oluşturmak,
• Okuma ve meditasyon gibi rutinleri tanıtmak ve
• Sorunlarınızla proaktif olmak.

Bonus bir ipucu olarak, her gün sabah sayfaları rutini yapmanızı tavsiye ederim. Sabah ilk iş 10 dakika boyunca aklınıza gelen her şeyi yazmaktır. Bu teknik, zihinsel dağınıklığı ortadan kaldırmaya yardımcı olur ve günün geri kalanında zihninizi daha keskin hale getirir.

2. İpucu: Kısa aralıklarla çalışın

Kendinizi enerji dolu ve hayatın sizin için hazırladığı tüm iş zorluklarının üstesinden gelmeye hazır olarak hayal edin. Böylece masanıza oturursunuz - veya ayağa kalkarsınız - ve ilerlemeye başlarsınız. Bir noktada 60 dakikalık eşiğinize ulaşırsınız, ancak momentumu en üst düzeye çıkarmak için büyük bir şevkle çalışmaya devam edin.

Aniden, kötü bir şekilde çarparsınız ve saatlerce halsiz hissedersiniz. Bilmediğiniz şey, günlerce bu şekilde çalışırsanız bunun ciddi bir tükenmişlikle sonuçlanabileceğidir.

Bu zararlı çalışma tarzına karşı koymak için kısa aralıklarla çalışmayı öneriyorum. Bu, 30 veya 60 dakikalık kısa çalışma seansları ve ardından 10 dakikalık aralar ayırmak anlamına gelir. Bu amaçla bir telefon zamanlayıcısı veya Pomodoro tekniğini kullanabilirsiniz.

Sizin anlamanız için anlaşılması kolay bir kavramdır:

• 25 dakika çalışın,
• 5 dakika ara verin ve
• Tekrar et.

Dört seanstan sonra, 20 dakika veya daha uzun bir ara verebilirsiniz. Ve bu kadar!

3. İpucu: Bir Zen koanını hatırlayın

İşinizin ortasındayken aniden bunalmış olduğunuzu fark ettiğinizde, eski bir bilgeliğe dönmek isteyebilirsiniz. Örneğin, bazen yeniden merkezlememe ve tazelenmiş olarak işe dönmeme yardımcı olan Zen koanları kullanırım.

Bir koan, kendiniz ve dünya hakkında büyük gerçekleri ortaya çıkarmanıza yardımcı olan bir ifade, kısa öykü veya sorudur. Çoğu zaman, işiniz de dahil olmak üzere günlük işlerde merak ve ilgi uyandırırlar. Örnek olarak, işte bir koan örneği: Bu nedir?

Bu soruyu yüksek sesle sormak, hayatınızdaki bazı gizli güzellikleri veya şükran duymanız gereken şeyleri ortaya çıkarabilir. Aslında, işinize tazelenmiş olarak dönmenize yardımcı olacaktır. Bu soruyu kafamın içinde sessizce de olsa sorduğumda hayattan aldığım doyumu artırıyor ve zihnimi olumlu bir duruma sokuyor.

Bunu yapmak saniyeler sürer, bu yüzden maksimum fayda için haftalarca günde bir kez deneyin!

4. İpucu: Bilgi alımınızı düzenleyin

Hem sosyal medyada hem de geleneksel mecralarda her gün bol bol haber tüketiyoruz. Öyle ki bir çalışma, ABD vatandaşlarının 2022'de günde yaklaşık 13 saatini medyayla etkileşime girerek geçireceğini öne sürüyor.

Tüm bu bilgi alımı beyninize bir şeyler yapar. Muhakemenizi bulandırır ve zihinsel netliğinizi bozarak işyerinde ortalamanın altında bir performansa yol açar. Bu nedenle, çok fazla bilginin zararlı sonuçlarından kaçınmak için, en değerli varlığınız olan zihninize neyin girdiğini düzenlemeye çalışın. Ve evet, lütfen bu konuda acımasız olun!

Çalışma alanınızı uyarlamak için ipuçları

Serbest çalışanlar tipik bir ofis ortamından uzakta çalışırlar. Ancak bu, evinizdeki bir alanı iş için ayırmamanız ve ayarlamamanız gerektiği anlamına gelmez.

Aslında, tam da bunu yapmanızı önermek için pek çok neden var.

Öyleyse daha fazlasını öğrenelim!

1. İpucu: İdeal çalışma ortamını seçin

Yataktan çalışmak için cazip hissedebilirsiniz. Sonuçta, yataktan çalışmak rahat ve rahat bir çözüm. Ama aslında zararlıdır.

Guardian'dan Emine Saner'e göre, yataktan çalışmak uyku kalitenizi düşürüyor çünkü yatağı dinlenme yeri olarak görmeyi bırakacaksınız. Muhtemelen bunu zaten biliyor olsanız da işinizi verimli bir şekilde gerçekleştirmek için dinlenmeye ihtiyacınız var.

Küçük bir apartman dairesinde yaşıyorsanız, işe başlamak için bir köşe seçtiğinizden emin olun. Özellikle yalnız yaşamıyorsanız, daha küçük bir masa ve sandalye seçebilir ve arka plan seslerini ve TV'yi engellemek için kulaklıklara yatırım yapabilirsiniz.

Genel olarak, en iyi uygulama, televizyonu olmayan ve güvenilir bir internet bağlantısı olan bir oda seçmektir. Ayrıca sağlam bir masaya ve rahat bir sandalyeye ihtiyacınız olacak çünkü bundan sonra muhtemelen günde sekiz saatinizi yeni kurduğunuz ev ofisinizde geçireceksiniz.

2. İpucu: Masanızı dikkatlice seçin

Başlamak için, bazı uzmanların ayakta durmanın sağlığınıza zararlı olabileceğini iddia ettiğini unutmayın.

Yine de, bu madalyonun sadece bir yüzü. Diğeri ise, son araştırmalar iş yerinde ayakta durmanın sırt ve omuz ağrısı riskini nasıl azaltabileceğini gösteriyor.

Benzer şekilde, Avrupa Önleyici Kardiyoloji Dergisi tarafından yapılan bir araştırma, günde altı saat ayakta durmanın insanların kilo vermesine ve kilo alımını önlemesine yardımcı olduğunu keşfetti.

Buna karşılık, bu çalışma, uzun süre oturmanın daha yüksek bir riskle bağlantılı olduğunu göstermektedir:

• obezite,
• Kalp-damar hastalığı,
• Şeker hastalığı vb.

Ancak her şey bir uyarı ile gelir ve bu da öyle. Aslında, uzun süre ayakta durmak, birkaçından bahsetmek gerekirse, ayak ve bacak ağrısına neden olabilir. Tahmin edebileceğiniz gibi, işin püf noktası bir orta yol bulmaktır!

Ayrıca, Ulusal Biyoteknoloji Bilgi Merkezi'nden yapılan bir araştırma, karıştırmanın daha iyi olduğunu ima ediyor. Başka bir deyişle, bir saat oturun ve sonra bir saat ayakta durun.

Serbest çalışanlar için çoğu tavsiyenin basit göründüğünü biliyorum. Eh, bu değil ve ikisi için de aşırıya kaçmaktan kaçınmalısın!

Bonus ipucu: Bir moddan diğerine aniden geçmemeye çalışın. Bunun yerine, bu karışık çalışma şekline yavaş yavaş alışmalısınız ve beş saat oturmaktan beş saat ayakta durmaya atlamamalısınız. Uzun vadede üretkenliğinizi ve sağlığınızı engelleyebilir.

3. İpucu: Konumları değiştirin

Ev ofisinize veya oturma odanıza bağlı değilsiniz. Aslında, manzara değişikliği genellikle daha yüksek üretkenlik ve daha iyi sonuçlarla sonuçlanır.

FlexJobs'ta kıdemli bir kariyer uzmanı olan Brie Reynolds, Business Insider'a uzaydan uzaya geçmenin "gün boyunca odaklanmış ve üretken kalmaya" yardımcı olduğunu söyledi.

Alternatif çalışma ortamlarının bazı örnekleri şunları içerir:

• Ortak çalışma alanları,
• Kahvehaneler ve
• Arkadaşlarınız veya iş arkadaşlarınızla sanal ortamlar.

Aslına bakarsanız, evinizde bir odadan diğerine geçmek bile yine de çok büyük faydalar sağlayabilir. Nerede çalışırsanız çalışın, ara sıra işleri karıştırmaya çalışın ve en üretken olduğunuz yeri kontrol edin.

Son olarak, mümkün olduğunca rahat olun. Ama dikkat: Çok rahat diye bir şey var, bu yüzden kanepede çalışmamaya çalışın.

4. İpucu: Bazı renkleri ve bitki yaşamını ekleyin

Aklınızda bulundurmanız gereken unsurlardan biri de çalışma alanınızdaki hakim renklerdir. Merakla, üretkenliğiniz üzerinde bir etkiye sahipler. Çoğunlukla kişiye bağlı olduğu için doğru veya yanlış renk paleti olmadığını unutmayın.

Bununla birlikte, nörobilim uzmanları şunları önermektedir:

• Mavi bir uyarım rengidir,
• Turuncu karar vermeye elverişlidir ve
• Yeşil, odak için muhteşemdir.

Aynı şekilde, çalışma alanınıza bazı bitkiler eklemek de harika bir fikir çünkü yeşil bitkiler çalışanları daha rahat ettiriyor. Buna karşılık, konfor onların üretkenliğini artırdığı için sizinkini de geliştirecektir.

5. İpucu: Aydınlatmayı ayarlayın

Zayıf aydınlatmanın yorgunluğa, göz yorgunluğuna ve strese neden olduğunu bir süredir biliyoruz. Spektrumun diğer tarafında, çok fazla ışık benzer şekilde sağlık sorunlarına neden olabilir. Her zaman olduğu gibi, işin püf noktası yumuşak noktayı bulmaktır.

Bu amaçla, çalışma alanınızdaki aydınlatmayı ayarladığınızdan emin olun:

• Gün boyunca mümkün olduğunca fazla doğal ışık getirin. Chicago'daki Northwestern Üniversitesi'ndeki araştırmacıların yaptığı bir araştırmaya göre, iş performansınızı artıracak. Bunun nedeni, doğal aydınlatmanın uyku kalitenizi ve genel canlılığınızı artırmasıdır. Doğal aydınlatma getiremiyorsanız, LED etkili bir alternatiftir.
• Özel aydınlatmaya da ihtiyacınız olacağını unutmayın. Lambalar, özellikle gece geç saatlere kadar çalışırken asla kötü bir fikir değildir. Ancak LED aydınlatmayı tercih ederseniz, doğal aydınlatmayı taklit ettiği için uyku düzeninizi bozabileceğini unutmayın. Işık türünü seçerken, Ulusal Mesleki Güvenlik ve Sağlık Enstitüsü'nün sizi uyarmak için en iyi soğuk ışığın olduğunu iddia ettiğini unutmayın. Pastanın üzerindeki krema gibi, soğuk ışık da yorgunluğu azaltır.

6. İpucu: Rahatlamak için bir yeriniz olduğundan emin olun

Diyelim ki işiniz için sadece bir köşe değil, bütün bir odanız var.

Bu durumda, molalarda rahatlamak ve yükü atmak için bir yer seçebilirsiniz. Bu, rahat bir kanepe veya pencerenin yanında bir sandalye olabilir. Sonuç olarak, bu noktayı rahatlama ile ilişkilendirmeyi öğreneceksiniz ve odadaki her şeyin işinizle bağlantılı olmadığını bilmek rahatlatıcı olacak.

İşinizin kaldırılamayacak kadar ağırlaştığını hissettiğiniz, ancak daha fazla ara vermek istemediğinizi de hissettiğiniz an, koltuğunuza veya kanepenize gidin. Orada bir veya iki dakika sessizce oturabilir veya meditasyon yapabilir ve ardından işinize tazelenmiş olarak dönebilirsiniz.

Evde dikkatinizin dağılmasını önlemek için ipuçları

Sizi kontrol altında tutacak geleneksel bir ofis ortamı olmadığı için dikkat dağıtıcı şeyler, serbest çalışan üretkenliği için tam zamanlı çalışanlarınkinden daha büyük tehditlerdir. Şans eseri, serbest çalışanlar için bu konuda size yardımcı olacak birkaç ipucu var!

1. İpucu: Telefonunuzu, sosyal medyayı ve internet kullanımını azaltın

Meslektaşlarınızla çevriliyken, iş arkadaşlarınızın varlığı bile ne yaptığınızın daha fazla farkında olmanızı sağladığından, internette oyalanma veya telefonunuzla uğraşma olasılığınız daha düşüktür. Ancak, serbest çalışanlar genellikle yalnız çalışırlar. Dolayısıyla, ertelemelerinin hesabını verecek kendilerinden başka kimseleri yoktur.

Telefonunuz için harika bir çözüm, sürekli kontrol etme isteği duymamak için onu kapatıp ulaşamayacağı bir yerde bırakmak olacaktır.

Mesai saatlerinde sosyal medyadan uzak durmak için tarayıcınız veya cihazınız için bir web sitesi engelleyici deneyebilir ve bu süre zarfında kendinizi engellemek isteyeceğiniz tüm web sitelerini ekleyebilirsiniz.

Örneğin, bir Mac kullanıcısıysanız SelfControl'ü deneyebilirsiniz. Diğer kullanıcılar Freedom'a yemin ederler.

Kendinizi işinizle ilgili daha sorumlu hale getirmek istiyorsanız, FocusMate'i deneyebilirsiniz. Özetle, size o günkü görevinizi anlatabileceğiniz ve ardından sessizce üzerinde çalışabileceğiniz bir ortak atanır. Bu şekilde, gerçek bir ofis ortamını simüle edecek ve ertelememek için başka bir kişinin varlığından yararlanacaksınız.

2. İpucu: Arka plan seslerini yönetin

Serbest çalışanlar, ev ortamında çalıştıkları için arka plan gürültüsü açısından tam zamanlı çalışanlara göre daha büyük sorunlarla karşılaşmaktadır.

Sonuç olarak, aile, TV gürültüsü ve evcil hayvanlar genellikle çalışma saatlerinde her günlerinin bir parçasıdır. Aile üyeleriyle rastgele sohbetler yapmak veya bir evcil hayvanın dikkatinizi dağıtması odaklanmanızı baltaladığından, bazı ayarlamalar yapmanız ve önlem almanız gerekecek.

Başlamak için izole bir odada çalışmanız en iyisidir. Ancak bu sizin için bir seçenek olsa da olmasa da, aile üyelerinize çalışma saatlerinde fiziksel olarak uzaktaymışsınız gibi davranmalarını söyleyin. Birkaç kulaklık seçin ve işe odaklandığınızı belirtmek için kullanın. Onları taktığınızda, başkaları kimsenin sizi rahatsız etmesini istemediğinizi bilecektir.

İlginç bir şekilde, arka plan seslerini bastırmaya yardımcı olduğundan, çalışırken dinlemek için biraz müzik seçebilirsiniz. Aslında, bilimin iddia ettiği bazı müzik türleri de odaklanmanızı geliştirebilir. Öyleyse, birkaçını keşfedelim.

Oyun müziklerini dinle

Bir oyun müziğinin amacı, sizi bir oyunun içine çekmektir. Mantık bize, çalışırken bu müzikleri dinlemenin kendinizi işinize kaptırmanıza yardımcı olacağını söylüyor. Yalnızca oyun müziği çalan birkaç çevrimiçi radyo istasyonu vardır ve VGM radyoyu deneyebilirsiniz.

Enstrümanlara uyum sağlayın

Enstrümantal şarkılar, en azından bazı iş türleri için her zaman sözlü melodilerden daha iyi bir seçenektir.

Bir tasarımcı olduğunuzu varsayalım. Bu durumda, sözleri olan müzik muhtemelen dikkatinizi çekmeyecektir. Bununla birlikte, eğer bir yazarsanız, şarkılardaki kelimeleri dinlemek muhtemelen sizi yazmaktan uzaklaştıracaktır. Bunun nedeni, duyduklarınızı yorumlamaya çalışacak olmanızdır, bu da yazınızı etkileyebilir.

Bunun gibi YouTube'da dinleyebileceğiniz çok daha uzun enstrümantal parçalar var. Alternatif olarak, kendinizi Mozart'ınki gibi klasik müziğe kaptırabilirsiniz.

“Mozart etkisi” olarak bilinen şey, öğrencilerin Mozart'ın D majör K488'de iki piyano için sonatını dinledikten sonra bir test yaptıkları bir durumdan kaynaklanmaktadır. Aslında, bazı psikoloji araştırmacıları, problem çözme ve sıra dışı düşünmeye bağlı olan uzamsal muhakemeyi geliştirdiğini öne sürüyor.

Ortam gürültüsü üreteçlerini dinleyin

Ortam gürültüsünü ve doğa seslerini dinlerken odaklanma olasılığınızın daha yüksek olduğunu fark ederseniz, bir ortam gürültüsü üreteci denemelisiniz. Bir dizi ses sunan çeşitli uygulamalar vardır, en yaygın olanları aşağıdakilerin sesleridir:

• Çatırdayan ateş,
• Çağlayan dereler,
• Rüzgar ve
• Kafe sohbeti.

Her halükarda, sizin için en uygun olanı seçebilirsiniz. Örneğin, çeşitli mevsimlerde yağan yağmurun sesi en çok konsantre olmanıza yardımcı oluyorsa Rainyscope'u ziyaret edebilirsiniz.

Serbest çalışma rutini oluşturmak için ipuçları

Bu soruyu hatırladığımdan çok daha fazla duydum: Serbest çalışan olarak günümü nasıl organize edebilirim?

Bir rutin oluşturup ona bağlı kalmak, iş yükünüzü planlamanın en iyi yoludur. Stresli durumları en aza indirdiğinizden ve tüm son tarihlere uyduğunuzdan emin olmanızı sağlar. Bu konuda size yardımcı olmak için, size birkaç ipucu şeklinde kabaca bir plan vereceğiz.

İş gününden önce uyulması gereken ipuçları

Çoğu serbest çalışan, tam iş günü başladığında bitmek bilmeyen yapılacaklar listesi karşısında cesaretini kırar. Ancak, iş yükünü meşhur tomurcukta kıstırmak için yapabileceğiniz şeylerin kısa bir listesi:

• Bir önceki akşam yapmanız gereken tüm görevleri düzenleyin.
• Görevlerinize öncelik verin ve gün için en önemli olanın ne olduğuna karar verin. Yarın ilk iş, "kurbağanı yemek" denen bu görevi halletmeyi hedefleyeceksin.
• Gününüz için saatlik bir program oluşturun.
• Beklenmedik işler ve görevler için programınızda biraz esnek zaman bırakın.
• Yarınki öğünlerinizi planlayın. Böylece acıktığınızda ne yiyeceğinizi düşünmekle vakit kaybetmezsiniz.
• En az yedi ila sekiz saat uyumak için erken yatın. Ve hayır, bunun için geçici bir çözüm yok!

Gerçek iş günü boyunca izlenecek ipuçları

Yataktan veya sabah duşundan hemen çalışma moduna geçmek genellikle cazip gelir. Ama sabah ilk iş ne yapman gerektiğini gerçekten biliyor musun? Çoğu uzaktan çalışan gibiyseniz, dikkatinizi çekmek için savaşan bir dizi öncelik sizi çekiştirebilir.

Neyse ki panzehir bizde!

1. Erken kalk. Verimliliğinizin en yoğun olduğu saatlerin sabah olup olmamasına bağlı olarak, bu zamanı günün en önemli işleriyle uğraşmak için kullanabilir veya bazı egzersizler ve daha az can yakma sorunu ile günü rahatlatabilirsiniz.
2. Herhangi bir ciddi işe girmeden önce kahvaltı yapın.
3. Günün en önemli görevine odaklan.
4. Daha az verimli olan saatlerinizi ayak işlerini yapmaya, daha az önemli görevlere odaklanmaya, müşterilerle iletişim kurmaya ve gelen kutunuzu yönetmeye bırakın.
5. İş gününüzü resmi olarak ne zaman bitireceğinize karar verin. Sabah 9'dan akşam 5'e kadar bir rutini takip edebilirsiniz - ancak bu tür kurallara bağlı olmadığınızı düşünürsek, gününüzü farklı değerlendirebilir ve daha esnek olabilirsiniz.

Örneğin vardiyalı çalışabilirsiniz. İlk olarak, bazı işlerinizi sabah 10'dan akşam 14'e kadar yaparsınız ve akşam 4'ten akşam 8'e kadar tekrar çalışırsınız veya çalışma saatlerinizi ihtiyaçlarınıza uygun başka bir düzende düzenleyebilirsiniz.

Sıkı bir yapılacaklar listesi yapmak için ipuçları

Üretkenlik gurusu Mike Vardy, çoğu insanın yapılacaklar listesinin yanlış olduğunu iddia ediyor. Yani kolayca önlenebilecek hatalar yaparlar.

Örneğin, yapılacaklar listenizle ilgili en ısrarcı sorunlardan bazıları şunlardır:

• Eksik fiiller,
• Büyük boyutlu görevler,
• Tek bir gün için çok uzun görevler ve
• Zamana bağlı olmayan görevler.

Buna karşılık Mike Vardy, günde üç iş atamasına bağlı kalmayı, hantal görevleri daha küçük olanlara bölmeyi ve her görev başlığının önüne fiiller koymayı öneriyor. Son nokta, beyninize onunla ne yapmanız gerektiğine dair sinyal göndermeye yardımcı olacaktır.

Örnek olarak, eylem fiillerini ve aşağıdaki gibi ayrıntıları kullanmayı deneyin:

• Müşteri Z için bir makale yazın ,
• X şirketi için bir tasarım oluşturun ve
• Y kişisi için bir e-posta oluşturun.

Fikri anladınız — her gün üretkenliğinizin zirvesinde kalmak için mümkün olduğunca fazla anlaşmazlığı ortadan kaldırın!

Serbest çalışan iş yükünüzü yönetmek için ipuçları

Bir serbest çalışanın iş yükü çok büyük ve değerlendirilmesi zor olabilir ve genellikle bunu halletmesi gereken tek kişi onlardır.

Serbest çalışan olmaya karar verdiyseniz, kendi patronunuz, çalışanınız, muhasebeciniz, yöneticiniz ve bunların arasındaki diğer her şey olmanız gerektiğini hemen fark edeceksiniz.

Basitçe söylemek gerekirse, serbest yolculuğunuza başlarken kısa sürede kendinizi bulacaksınız:

• Kendi projelerinizi seçip üzerinde çalışmak,
• Kazancınızı hesaplamak ve
• Diğer faaliyetlerin yanı sıra faturaların gönderilmesi.

Ancak, kendinize, tabağımda bu kadar çok şey varken nasıl başarılı bir şekilde serbest çalışabilirim diye sorduysanız , artık korkmayın!

Görevlerinizi yönetmenin ve her şeyi kontrol altında tutmanın en iyi ve en hızlı yolu, üretkenlik yazılımına yönelmek olacaktır. Verimliliğinizi artırmak ve zamanınızı daha iyi yönetmenize yardımcı olmak için birçok farklı uygulama var. Bu nedenle, serbest çalışan iş yükünüzü daha iyi yönetmenize yardımcı olacak birkaç temel aracı gözden geçirelim.

1. İpucu: Bir yapılacaklar listesi aracı kullanın

Todoist, yapılacaklar listelerinizi oluşturup yönetmenize ve iş yükünüzü daha fazla kontrol altında hissetmenize yardımcı olmayı amaçlayan harika bir proje yönetimi uygulamasıdır. Şunları yapmanızı sağlar:

• Görevlerinizi tanımlayın,
• Son tarihler ve hatırlatıcılar belirleyin,
• Yapılacaklar öğelerinize yorumlar ekleyin ve
• İş rutininizi kolaylaştırın.

Ancak daha gelişmiş bir şey arıyorsanız, aşağıdaki ipucuna göz atın.

2. İpucu: Bir proje yönetim aracı kullanın

Plaky, şunları yönetmenize izin veren ücretsiz ve sezgisel bir proje yönetim aracıdır:

• Görevler,
• Projeler ve
• Takımlar zamanında.

Özellik ve kullanıcı sayısını sınırlayan diğer birçok uygulamanın aksine, Plaky üretkenliğinizi sınırlamaz.

Bir serbest çalışan olarak sizin için en alakalı olan bu araç, bir pano oluşturmanıza ve onu şu şekilde ayarlamanıza olanak tanır:

• Özel,
• Herkese açık veya
• Paylaşılabilir.

Sonuç olarak, istediğiniz kadar çok veya az ortak çalışanınız olabilir.

Son olarak Plaky, sayısız özelleştirilebilir alanla ihtiyaçlarınıza uyan bir iş akışı oluşturmanıza yardımcı olur.

3. İpucu: Bir zaman yönetimi aracı kullanın

Clockify, aktivitelere harcadığınız zamanı takip etmenizi sağlayan serbest çalışan bir zaman yönetimi yazılımıdır. Bu ücretsiz uygulama ile projelerinizde ve görevlerinizde gerçekten ne kadar üretken olduğunuzu görebilirsiniz.

İlginç bir şekilde, bu serbest zaman yönetimi uygulaması, işle ilgili tüm etkinliklere harcadığınız zamanı izlemenize yardımcı olur. Daha sonra, zamanınızı gerçekten verimli kullanıp kullanmadığınızı veya önemsiz faaliyetlere çok fazla zaman ayırıp ayırmadığınızı veya işleri erteleyip ertelemediğinizi görmek için sonuçlarınızı analiz edebilirsiniz.

Serbest çalışanlar için kullanışlı, artık yinelenen atamaları planlayabilir ve müşterilere doğrudan Clockify'dan fatura gönderebilirsiniz. Her hafta yapacak aynı göreviniz varsa, her seferinde onu eklemekle uğraşmanıza gerek yoktur. Benzer şekilde, müşteri raporlarını indirmeniz ve ardından bunları e-posta ile göndermeniz gerekmez. Bunun yerine, onları bir anda doğrudan gönderebilirsiniz.

Son olarak, Clockify Chrome uzantısını 80'den fazla çeşitli ile entegre edebilirsiniz:

• Trello ve Todoist gibi proje yönetimi uygulamaları,
• Jira ve Github gibi geliştirme uygulamaları,
• Zendesk ve Salesforce gibi iş uygulamaları ve
• Evernote, Google uygulamaları vb. gibi diğer gerekli uygulamalar.

Bu şekilde, özelliklerine harcadığınız zamanı takip edebilecek ve işinizi gerçekten kolaylaştırabileceksiniz.

Örneğin, Todoist'te yapılacaklar listenizdeki bir öğe üzerinde çalıştığınızı varsayalım. Bu durumda, Clockify zamanlayıcıyı doğrudan Todoist'ten açabilir ve o öğeyi işaretlemeniz için geçen süreyi takip edebilirsiniz.

4. İpucu: Uygun bir araç takımı kullanın

Tüm paketlerin en ünlüsü olan Google uygulamaları arasında Gmail, Google Takvim, Google Dokümanlar, Google Keep ve her biri benzersiz özelliklerinin çalışmanızı otomatikleştirdiği diğerleri bulunur.

Öncelikle e-posta yazışmalarınızı Gmail ile yönetebilirsiniz.

İkincisi, Google Takvim, görevleriniz ve günlük etkinlikleriniz için zaman ayırmanıza olanak tanır. Kullanışlıdır çünkü saatlik bir programa sahip olmanızı sağlar.

Üçüncüsü, Google Dokümanlar'da bir şeyler yazıp düzenleyebilir ve daha sonra bu dokümanlara çeşitli cihazlardan erişebilirsiniz.

Google Keep, işle ilgili etkinlikleriniz için not almanıza ve hatırlatıcılar ayarlamanıza olanak tanır.

Dahası, Google ortamında sorunsuz bir şekilde çalışırlar. Bu, aralarında sorunsuz geçiş yapabileceğiniz, iş akışınızı ve üretkenliğinizi artırabileceğiniz anlamına gelir.

Müşterilerle iletişim ve işbirliği için ipuçları

Serbest çalışanların müşterilerle iletişim kurması, onlarla sözleşme şartlarını ayarlaması, son tarihlere karar vermesi ve başka türlü müşterileriyle iletişim kurması ve işbirliği yapması gerekir. Hayatlarını daha da zorlaştırmak için, hepsini kendi başlarına yapmaları gerekiyor.

Ama şimdi her şeyi daha az stresli ve daha eğlenceli hale getirmenin birkaç basit yolunu inceleyelim!

1. İpucu: (Doğru) müşterileri bulun

Bunu söylemenin nazik bir yolu yok - deneyim her şeyi gölgede bırakır! Çoğu durumda, müşteriler, yeni başlayanlar yerine, kemerlerinin altında kilometre olan profesyonelleri işe alacaklardır. Ancak bunun cesaretinizi kırmasına izin vermeyin!

Sonuçta, bir serbest çalışan olarak kendi işinizin patronusunuz. Ayrıca herkesin bir yerden başlaması gerekiyor. O halde, doğru müşterileri bulmaya yönelik birkaç faydalı ipucuyla başlayalım.

Sektördeki nişinizi zaten keşfettiyseniz ve çevrimiçi varlığınızı markalaştırdıysanız, şimdi size ulaşma zamanı. Büyük çekiş gücü elde etmek için aşağıdakileri yapın:

• LinkedIn ve popüler iş piyasalarındaki potansiyel müşterilerin bir listesini yapın ve
• Onlara yumuşak konuşmalar gönderin.

Bunu mümkün olduğunca çok potansiyel müşteri için yapın. Ne kadar çok kişiye ulaşırsanız, başarı şansınız o kadar artar.

Ancak en büyük etkiyi yaratmak için tavsiye ağınızla iletişime geçin. Bununla eski meslektaşlarınızı, sosyal medyadaki takipçilerinizi ve arkadaşlarınızı (hatta arkadaşlarınızın arkadaşlarını) kastediyorum. Benzer şekilde, alanınızdaki diğer profesyonellerle sohbet edin ve onlardan gelecekteki fırsatlar için sizi akıllarında tutmalarını isteyin.

Er ya da geç, bir müşteri alacaksınız . Bu aşamaya geldiğinizde, beklentileri sağlam bir sözleşmede belirlemek çok önemlidir. Bu özellikle önemlidir, çünkü bazı müşteriler aşırı düzenleme talep eder. Bundan kaçınmak için, onlara düzenlemenin nasıl çalıştığını fazlasıyla netleştirmeye çalışın.

Uyum sağlamak için düzenli durum güncellemeleri göndermek akıllıca olacaktır. Bu, müşteriyi sektördeki meslektaşlarıyla olumlu bir ağızdan ağza söz paylaşmaya itecektir. Sonuç olarak, kısa sürede sağlam bir müşteri tabanına sahip olacaksınız. Tamam, belki hemen olmaz . Ama aslında birkaç ay içinde - yıllar içinde değil. Yani, işi yaparsanız ve bu makaledeki diğer tavsiyeleri takip ederseniz!

2. İpucu: Gerçekçi son tarihler üzerinde anlaşın

Müşterinizin isteklerini ve yeteneklerinizi göz önünde bulundurmanız gerektiğinden, son tarihler belirlemek zor olabilir. If you rush a project due to a short deadline, you risk a low-quality result and even losing this client in the future.

To avoid losing your clients over deadlines, it's best that you first give your client an estimate of how much time the project might take to finish. Try having a loose estimate so that you likely get it done earlier than what you've guessed it would take you.

This way, you'll save yourself the stress of rushing to finish a project and be more relaxed and more likely to complete the project in the best possible way.

Tip #3: Build a communication strategy

It's important that you retain a good relationship with your clients. In a nutshell, you do that by maintaining proper communication.

For example, you'll probably be interacting with your clients via email. Therefore, remember that people spend a lot of time on emails without actually needing to. Hence, setting up an email strategy will help you become fast and productive with your replies.

If you need to, you can consult an app for this. For illustration, CheatSheet helps you automate inbox management with keyboard shortcuts.

Tip #4: Learn to say “No”

Not all projects are equally important, profitable, or manageable. As a result, it's paramount to learn when to politely decline some arrangements from time to time.

For example, it's okay to say no when you find that you can't finish a project within the deadline set by the client, or when you see you won't have time to work on it.

Steve Jobs maintained the policy that “Focusing is not about saying Yes, but about saying No.”

Along similar lines, you can't focus on your most important project when you have three average projects waiting for you. The way to resolve this conundrum? Well, avoid these three average projects by simply saying Nein , Nee , No, Nao , Non — or whichever language you prefer.

Finally, prioritize your projects and consider whether you should turn down a new job so that you have time to work on a more important one.

Tip #5: Improve your writing skills

No matter the industry you're in, you'll need a decent grasp of writing skills. Yes, this even applies to designers, programmers, and freelancers who aren't inextricably tied to penning something daily.

In any case, all knowledge workers operating as freelancers want to up their day-to-day productivity. Often this means improving how they interact with others on their favorite chat software, craft proposals, or compose emails.

For starters, fixing your ability to write helps you communicate effectively with your clients and coworkers. As a result, you get people excited about collaborating with you. And who doesn't want that? Exactly my point!

To help you out with writing better, here are a few tips:

• Immerse yourself in a course on Udemy. These are as cheap as they get with the learning platform's regular discounts.
• Practice showing up every day. Try writing a few hundred words every day! Yes, even if you don't feel like it. Famous author of On Writing Well, William Zinsser, explains that you perfect your writing craft by showing up to do the work every day. The more you write, the better you get — and sooner.
• Use active voice. Nobody wants to read sentences like The painting will be painted by Elisabeth . Instead, write Elisabeth will paint the painting! So much better, right?
• Beware of your tone and avoid using cliches. Remain aware of what you're writing about and for whom. In fact, you may come across as distant, confusing, or a catch-all if you don't pay attention to detail.

Additional tips for freelancers

Your workday shouldn't only be work-work-work. As a matter of fact, plenty of data suggests that taking a moment to reorient yields amazing results. And I can attest to that!

So, here are a few tried-and-true tactics to up your productivity game.

Tip #1: Take regular breaks

They'll help you avoid burnout and be more productive with the time you actually spend working. In addition, regular breaks serve to refresh you and give you a different perspective after you get back to work.

2. İpucu: Öğün atlamayın (sıklıkla)

Her gün kahvaltı, öğle yemeği ve akşam yemeği için takviminizde biraz zaman ayırın. Ancak bazı insanların ara sıra öğün atladıklarında kendilerini daha iyi hissettiklerini unutmayın. Onunla tamir et ve senin için neyin işe yaradığını gör.

3. İpucu: Sosyalleşmek için zaman ayırın

Arkadaşlarınız ve ailenizle sosyalleşin ve hobiler için de biraz zaman ayırın.

Bir serbest çalışanın programı, çalışma saatleri açısından esnektir. Yine de bu, bazen ortalama bir tam zamanlı çalışandan daha fazla çalışabileceğiniz anlamına da gelir.

Bu anlamda, yapılacaklar listenizdeki öğeleri hafta sonları veya tatil günlerinde kontrol etmeniz gerekebilir. Her neyse, ihtiyaç duyduğunuz dinlenme zamanını diğer günlere ayırmanız en iyisidir.

4. İpucu: Rastgele bir düşünce günlüğü hazırlayın

Bir düşünce günlüğünde, ortaya çıkan - genellikle işle ilgili olmayan - fikirleri not edersiniz.

Bunlar, market alışverişi yapmak, bir sonraki tatiliniz hakkında hayal kurmak veya unutmak istemediğiniz küçük şeyler olabilir. Her ne olursa olsun, fiziksel bir kağıda yazmayı deneyin. Bunu yapmak, iş için ihtiyaç duyduğunuz bilgi işlem gücünün yükünü hafifletmenizi sağlar.

Ama bu nedir?

Her insanın her gün sınırlı bir dikkat stoğu ve çevresel koşulları işlemek için sınırlı bir kapasitesi vardır. Bu nedenle, en değerli zihinsel varlıklarınızı akıllıca kullanmak zorunludur.

Serbest çalışmanın geleceği

Geleceğin serbest çalışanlar için neler hazırladığını merak ediyorsanız, birkaç paragrafta buna değinelim.

Her halükarda, sektörümüz gelişmeye devam ederken, gözünüzü serbest çalışanlar için gelecekteki ipuçlarına ayırmaya değer. Bahsi geçmişken, serbest çalışanların sayısındaki artış kaçınılmaz olarak ciddi değişiklikler yaratacaktır. Statista, 2027'de ABD'de 85 milyondan fazla kişinin serbest çalışacağını öngörüyor. Başka bir deyişle, ülkenin iş gücünün %50'sinden fazlasını oluşturacaklar.

Serbest çalışmanın yakın ve uzak geleceği hakkında bir uzman görüşü almak için kariyer teknolojisi platformu Resume Worded'de yönetici olan Kimberley Tyler-Smith'ten bilgeliğini paylaşmasını istedim. Özetle, serbest çalışanlar için kişisel markalaşma ve pazarlamanın önemini yeterince vurgulayamıyor.

“Serbest çalışma sektörü inanılmaz bir hızla büyüyor, ancak aynı zamanda giderek daha rekabetçi hale geliyor. Bir iş için yüzlerce (veya binlerce) diğer serbest çalışanla rekabet ederken, kalabalığın arasından sıyrılmanız gerekir ve öne çıkmak, güçlü bir marka varlığına sahip olmanızı ve pazarlama çabalarınızın birinci sınıf olmasını sağlamak anlamına gelir.

Oldukça basit olan ve "en önemli olan şey üzerinde çalışmak" olan en iyi zaman yönetimi ipucunu ekliyor. Tereddüt etmeden Kimberley, gelir veya müşteri getirmeyen her şeyi yapmayı bırakmanızı önerir. Serbest çalışanları bu konuda acımasız olmaya çağırıyor ve "kazançlarınıza doğrudan katkıda bulunmayan herhangi bir şeyle dikkatinizin dağılmasına zamanınız yok" diyor.

Sonuç olarak Kimberley, projelere harcanan zamanı takip etmenin önemini vurguluyor. Çünkü, güçlü bir şekilde soruyor:  

“Bütün bu saatlerin nereye gittiğini bilmiyorsanız, bir şeyleri değiştirmeyi nasıl umabilirsiniz?”

Sonuç olarak: Sizin için uygun olan serbest çalışma ipuçlarını takip edin

İpuçları işe yaramadıkça işe yaramaz. Öyleyse, her birini deneyin ve kişiliğinize, tarzınıza ve programınıza neyin uyduğunu görün. Ortamınızı ayarlamaktan ve dijital araçları kullanmaktan sağlığınıza ve zihninize özen göstermeye kadar, kendinizi kısa sürede üretkenliğin en tatlı noktasında bulacaksınız.

Bununla birlikte, akılda tutulması gereken son bir not var - sağladığım tüm ipuçlarını kullanmak zorunda değilsiniz. Aslında, başlamak için beş veya ona odaklanabilirsiniz. Ardından, gerekirse daha fazlasını elde etmek için çalışın.

Ancak, tüm bu serbest zaman yönetimi ipuçlarını uygulamanın nihai amacı nedir? Elbette hayatınızdaki diğer tüm şeyler için daha fazla nefes alma alanı yaratmak için!

▪️ Bazı yararlı zaman yönetimi ipuçlarını ve beraberindeki tavsiyeleri kaçırdığımızı düşünüyor musunuz? Öyleyse, bize [email protected] adresinden bir satır bırakın, düşüncelerinizi gelecekteki bir makaleye eklemeyi düşünelim. Bunu okumaktan zevk aldıysanız, yararlı bulacağını bildiğiniz başka biriyle paylaşın!