Her serbest çalışanın evden çalışırken ihtiyaç duyduğu şeyler

Evden çalışan herhangi bir serbest çalışan, zamanla belirli öğelerin iş akışlarında nasıl öne çıkmaya başladığını kesinlikle fark etmiştir. Ya stres atmalarına, çalışma sürelerini kısaltmalarına ya da daha iyi odaklanmalarına yardımcı olurlar. Organizatörler, stres giderici oyuncaklar, çalar saatler, duvar resimleri ve hatta kaliteli kulaklıklardan bahsediyoruz. Bu makalede, üretkenliğinizi artıran bir çalışma alanı oluşturmaya ve iş akışınızı iyileştirmek için en iyi öğeleri nasıl seçeceğinize derinlemesine dalacağız.

Daha doğrusu, çalışma alanınızı düzenlemenin önemini ve 10 maddelik basit bir listenin iş akışınızda nasıl bir dünya farkı yaratabileceğini anlatmak istiyorum.

Bir serbest çalışanın onsuz çalışamayacağı öğeler

Bütün bunlar tek bir tweet ile başladı.

Kaleigh Moore, yazmasına yardımcı olan 10 şey hakkında bir tweet paylaşan başarılı bir serbest yazar. Tweet, hangi 10 şeyi onsuz yapamayacağımı düşünmemi sağladı ve listelerimizin ne kadar farklı olduğuna şaşırdım. Bu bana bu metin için fikir verdi – hepimiz farklı şekillerde üretken olduğumuz için bu, farklı nesnelerin veya öğelerin üretkenliğimizi artıracağı anlamına geliyor, değil mi?

Ve kişisel olarak, bu tür bilgilerin diğer serbest çalışanlarla paylaşmak için çok değerli olduğunu düşünüyorum.

Bu yüzden, Moore ile iletişime geçmeye karar verdim ve diğer bilgi çalışanlarına sunabileceği herhangi bir tavsiye için beynini biraz daha seçip seçemeyeceğime baktım.

Çalışma alanınız için en iyi oda nasıl seçilir

İlk olarak, ev ofisinizin yerini seçerken kısaca değinmek. Moore onun örneğini paylaşmaya fazlasıyla istekliydi:

"Ev ofisime dönüştürdüğümüz yedek bir yatak odam olduğu için şanslıyım, burası kapıları kapanan özel bir alan - derin işler için ideal. ” Derin çalışma burada anahtardır. Çalışma alanınızı nasıl düzenlemeyi seçerseniz seçin, tam odaklanmanız için size yeterli huzur ve sessizliği sağlaması gerekir. Yatağınız her iki saatte bir uzanıp dinlenmek için çok cazip geliyorsa, yatak odası kötü bir seçim olacaktır.

Ancak, rahatlık listenizdeki ikinci önemli şey olmalıdır. Özellikle uzun çalışma saatleri için. "Rahat, konforlu ve fazla dağınık olmayan bir alan yaratmak istedim, bu yüzden neye benzediğini böyle tarif ederdim." , Moore bitiriyor.

Çalışma alanınız için en iyi yeri seçerken göz önünde bulundurmanız gereken bazı noktalar.

Yaşam alışkanlıklarınızı düşünün

İlk birkaç ay, yatak odamdan dizüstü bilgisayarımda çalışıyordum. Sadece geceleri uyumak için gittiğim için gündüzleri boştu. Ve çalışmayı bitirdikten sonra, günün geri kalanını oturma odası, yemek odası ve mutfakta dışarıda geçirerek zihnimi "sıfırlayabilirim". Bu yüzden yatak odasına geri döndüğümde artık “gündüz ofisi” gibi gelmiyordu.

Ancak, ayrı bir ofisin çok daha iyi bir seçim olduğuna inanıyorum.

Boş oda lüksüne sahip olmayanlar, en sessiz odanın bir köşesini kendilerine ayırmayı kesinlikle düşünmeliler.

Evinizin “yoğun trafik” alanlarından kaçının

Bu hemen hemen söylemeye gerek yok.

Mümkünse, mutfak veya oturma odası gibi herhangi bir iç mekan gürültüsünden en uzak olan bir oda seçin. Çalışma alanınızı mümkün olduğunca az "yaya trafiğinin" olduğu bir alana kurun. Bu, buzdolabını ziyaret etmemek veya gardıroba gitmek veya TV izlemek vb. için yatak odasına giren birisinin olmadığı anlamına gelir.

Kendinize sormaya başlamanız gereken sorular

Bir oda seçerken, yardımcı olabilecek bazı sorular burada.

• Ne kadar huzura ve sessizliğe ihtiyacım var?
  (bazıları biraz arka plan gürültüsüyle daha iyi çalışır, diğerleri ise kesinlikle sessizliğe ihtiyaç duyar);
• Kaç pencereye ihtiyacım var? Yeterli doğal ışık var mı?
  (ışık eksikliği görme sorunlarına neden olabilir ve aynı zamanda sizi daha uyuşuk hale getirir);
• Pencere görünümü dikkat dağıtıcı, rahatlatıcı veya ilham verici mi?
• İhtiyacım olan her şeyi yerleştirmek için yeterli yer var mı?
  (masa, sandalye, raflar, kitaplar, ekipman vb. şeyler);
• Çalışma alanımdan "fişini çıkarmak" ne kadar kolay?
  (Bir kenara çekilip bir sonraki iş gününe kadar o alanı kullanmamak. Örneğin, aynı bilgisayarı iş ve eğlence için kullanmamak).

Teknik ve bağlantı sorunları da bir faktör oynuyor

Ve elbette, çevrimiçi çalışıyorsanız, en güçlü WiFi sinyaline sahip bir oda isteyeceksiniz. Ayrıca kaç tane elektrik prizi olduğunu ve nerede bulunduklarını da göz önünde bulundurun.

• Mobilyalarınızı tamamen yeniden düzenlemeden o odaya bir çalışma masası yerleştirebilecek misiniz?
• Tüm kablolar için yeterli alan var mı, yoksa birileri onlara takılacak mı, yoksa evcil hayvanlar mı engel olacak?
• Aynı odada değilse, yönlendiriciye bağlanmak ne kadar kolay olacak?
• Ve benim kişisel favorim: birden fazla şey takılıysa, elektrik yükü sigortalarınızı gerçekten yakacak mı? (birkaç kez oldu, bu yüzden bazı şeyleri değiştirmek zorunda kaldım)

Çok fazla insan bunu ciddiye almıyor, bu nedenle toplam elektronik cihaz sayınızı aklınızda bulundurun.

Çalışma alanınız için doğru ekipmanı nasıl seçersiniz?

Satın aldığınız (veya kaçırdığınız) ekipmanın üretkenliğinizde, stresi, zamanı veya programınızı nasıl yönettiğiniz üzerinde büyük bir rol oynayabileceğini biliyor muydunuz?

Orijinal tweet'te Moore, kendisine çok özel öğeleri listelemişti. Bakıldığında, böyle bir listenin onu yapan serbest çalışanı - mücadelelerini, önceliklerini, alışkanlıklarını - nasıl yansıttığını anlamaya başlarız… Kendi listelerimizi yapacak olsaydık, üretken olarak gördüğümüz şeylerde kesinlikle bazı benzerlikler ve farklılıklar görebilirdik.

Ve Moore aynı fikirde görünüyor:

“Bence neye değer verdikleri ve çalışma tarzları hakkında size çok şey anlatıyor. Tam zamanlı yazan çoğumuz bütün gün bilgisayar ekranının önünde kambur durmaktan sırt ağrısı ile ilgili sorunlar yaşıyoruz, bu yüzden gördüğüm listelerde, fiziksel rahatsızlığı hafifletmekle ilgili ürünler çok yaygın.”

Peki, ne alacağınızı veya neye ihtiyacınız olduğunu nasıl bileceksiniz?

Belki mevcut kurulumunuz şu anda sizin için çalışıyor. Ancak işimiz değiştikçe alışkanlıklarımız ve ihtiyaçlarımız da değişiyor. Çok geç olmadan hangi eşyaları alacağınızı nasıl bileceksiniz?

İş akışınıza farklı bir açıdan bakın

Moore'un kendi deneyimine göre, yedi aylık bel ağrısı, yeni bir sandalyeye ve ısıtma yastığına ihtiyacı olduğunu fark etmesine neden oldu. Ancak, şimdi veya gelecekte neye ihtiyaç duyabileceklerinden emin olmayan diğer serbest çalışanlar için de tavsiyeleri var:

“Bence bunun çoğu, günlük işlerden geri adım atmak ve neyin işe yarayıp neyin yaramadığına bakmakla ilgili. Seni deli eden şeylere işaret edebilirsen, bu bir kırmızı bayraktır.

Örn: Teknolojiniz, işi sinir bozucu hale getirecek veya müşterilerinize karşı profesyonel görünmemenizi sağlayacak kadar bozuluyor mu? Yükseltme zamanı.”

Akranlarınız arasında dolaşın

Nişinizdeki serbest çalışanların ne tür bir belaya bulaştığını bulmak için harika bir kısayol, sadece biraz araştırma yapmaktır. Moore, bu yöntemin ne kadar yararlı olduğundan bahseder.

"Etrafta soru sormak çok yardımcı oluyor - sadece diğer serbest çalışanlara ne satın aldıklarını ve sevdiklerini (ve nelerden kaçınmaları gerektiğini) sorarak harika ipuçları elde edersiniz. İşim için herhangi bir büyük ekipman satın almadan önce çok fazla araştırma yaptım (okuma incelemeler, garanti politikaları vb.) en iyi ve en sorumlu kararı vermeye çalışmak.”

Sonuçta, size uzun süre dayanması için en iyi mobilyalara, eşyalara ve aletlere ihtiyacınız olacak. Ve iş bu tür satın alımlara geldiğinde, bunun bir kayıp olmadığından emin olmak istersiniz.

Alternatif olarak, nihai kararı vermeden önce kendi listenizi oluşturabilir ve başkalarının aynı veya benzer ürünlerle ilgili deneyimlerini sorabilirsiniz.

Hangi öğelerden kaçınmanız gerektiğini bilin

Elbette anlık satın almalar yapacağınız veya hatalar yapacağınız zamanlar olacaktır.

“Bence birçok serbest çalışan, gereksiz yazılımlara kapılıp para harcıyor. Süslü araçlar iş akışınızı iyileştirmeye yardımcı olacak gibi görünebilir, ancak çoğu zaman sadece yoluna çıkarlar ve işleri daha karmaşık hale getirirler.” Moore başlıyor ve ben daha fazlasını kabul edemedim.

Sayısız uygulama denendi ve bana uymadıklarını öğrenmek için saatler harcandı. Ve bu nedenle, üretkenlik devam ettiği sürece, teknik ekipmanını mümkün olduğu kadar az tuttuğunu iddia ediyor.

Ancak, hataların da normalleştirilmesi gerektiği konusunda hemfikiriz. Sonuçta, deneme yanılma olmadan hangi öğelerin veya üretkenlik uygulamalarının sizin için uygun olduğunu nasıl öğreneceksiniz?

Moore belirli bir durumu şöyle hatırlıyor : “Ayrıca bir keresinde bütün gün oturmaktan kaynaklanan fiziksel ağrımı azaltacağını düşünerek ayakta bir masa satın almıştım ” – ama ortaya çıktı ki ayaktayken derin işler yapmaktan hoşlanmıyorum/iyi değilim, bu yüzden bu satın alma işlemi geri gönderildi!”

Verimliliğinizi artırabilecek (veya caydırabilecek) öğeler

Dolayısıyla, Moore'un orijinal tweetine baktığımızda, üretkenliği artıran 10 maddeden oluşan listesi çok “onun” gibi görünüyor.

Uzay ısıtıcısı benim kişisel favorim olmalıydı, çünkü aynı zamanda kış aylarında da vazgeçemeyeceğim bir nesneydi. Onunla yazışmalarımdan yeni çıkarak, kasıtlı olsun ya da olmasın, üretkenliğimizi hangi öğelerin etkilediğini araştırmaya başladım.

Ve bazı ilginç buluntular vardı.

Masalar ve sandalyeler – aradığınız kelime ergonomik

Bu ikisi senin merkez parçaların olmalı. Göz açıp kapayıncaya kadar konsantrasyonunuzu sağlayabilir veya bozabilirler:

• Çok alçak veya yüksek bir masa duruşunuzu etkiler;
• Daha büyük bir masa, ihtiyacınız olmayan eşyaları istiflemenize yol açabilir ve aşırı kalabalık olma riskiniz vardır;
• Sert bir sandalye sırt ve kalça sorunlarına neden olur;
• Bir sandalye çok rahat olsa da sizi fazla rahatlatır, ertelemeye veya uykululuğa vb. yol açar.

Her ikisinin de, esas olarak çalışma alanınızda uzun süre oturmanıza izin verecek kadar rahat olması gerekir.

Stres giderici ürünler

Kişisel meseleler, son teslim tarihleri ​​veya müşteriler üzerinde stres yaşadığımızda işimiz zarar görür. Bu nedenle, kendi listenizde muhtemelen böyle bir öğe için belirlenmiş bir alan olmalıdır.

Bunlar şunlar olabilir:

• Meditasyon veya yoga uygulamaları;
• Fidget oyuncakları – stres giderici toplar, fidget küpleri, slimelar;
• Kokulu mumlar veya uçucu yağlar;
• Ağırlıklı kucak battaniyesi (bacakların titremesini önlemek için).

Bir Amazon araması, stres zamanlarında işinize yeniden odaklanmanıza ne tür bir öğenin yardımcı olacağına dair bir fikir vermek için yeterlidir.

Dikkat dağınıklığını gidermeye yardımcı olacak öğeler

İster çevrimiçi ister kişisel dikkat dağıtıcı olsun, yardımcı olabilecek birçok şey var.

• Kulaklıklar veya kulaklıklar;
• Beyaz gürültü uygulamaları;
• “Rahatsız etmeyin” işareti olarak renkli kartlar veya kapı askıları;
• Uzantıları ve uygulamaları engelleyen Telefon/Web sitesi.

Organizasyon/yönetim öğeleri

Elbette proaktif olarak da düşünmek zorundayız. Belirli öğeler, üretkenliğimizi en basit şekilde artırmaya yöneliktir - zamanımız veya kaynaklarımız olsun, organize olmamıza yardımcı olurlar. Bu nedenle, aşağıdakilerden bazıları olmadan çalışmak neredeyse imkansız hale geldi:

• Bir masa saati;
• Dijital zaman izleyici;
• Bir masa veya duvar takvimi;
• Beyaz tahta;
• Post-It notları, defter;
• Çekmeceler, raflar ve arşivleyiciler;
• Kablo yönetim aksesuarları (kutular, tepsiler veya kılıflar);

Profesyonel ürünler

Moore, Emma Siemasko ile yaptığı podcast'in ilk bölümünde, serbest yazarların işlerini gerçek bir iş olarak görmediklerini belirtiyor. Siemasko, kaliteli bir mikrofon satın almanın podcast'i işinin bir parçası olarak görmesine gerçekten nasıl yardımcı olduğunu belirterek kabul etti.

Moore'a bu konuyu biraz detaylandırıp açamayacağını sordum:

“Sizi doğru zihniyete sokan ürünleri satın almak iyidir.” , bana şöyle diyor: “ Benim için muhtemelen birkaç şey vardı: İlk resmi faturamı gönderdiğimde, işim için bir emeklilik fonu kurduğumda ve ilk kartvizitlerimi aldığımda gerçek bir işletme sahibi gibi hissettim. (şimdi asla dağıtmam, lol.) ”

Bütün bunların ne kadar “resmi” hissettirdiğini söyleyerek bitiriyor. Kişiselleştirilmiş kartvizitler kadar küçük bir şey üretkenliğinizi daha büyük ölçekte artırabilir, çünkü

Kendinizi ciddi bir kariyer insanı olarak görmediğiniz için üretkenlik düştüğünde, sizi profesyonel hissettiren ürünler satın almak büyük bir fark yaratabilir. Beğenmek:

• Kartvizitler;
• Yükseltilmiş klavye, web kamerası veya mikrofon;
• Müşteri formları;
• Çalışmanız için aldığınız sertifikalar, diplomalar ve herhangi bir takdir veya ödül.

Süslemeleri almalı mısın?

Karşıt düşünce okulları var gibi görünüyor - bazıları dikkatlerini dağıtmak ve zihinlerini boşaltmak için minimalizmi savunuyor. Diğerleri, zihinlerini aktif tutmak için yaratıcı, teşvik edici ortamlar arar.

Bu yüzden Moore'un bu konu hakkında ne düşündüğünü duymak ilgimi çekti.

“Bence bu ikisinin karışımı.” diye başlıyor, “Ayrıca kişisel tercihlerinize de bağlı. Sadeliği ve dağınıklığı severim ama aynı zamanda sanatı da severim - bu yüzden ofisimde sanatın kişisel dokunuşlarım olması benim için önemliydi.”

Bana sürpriz olarak gelen, çeşitli reklam öğelerinin 65 farklı ev ofisini sergileyen Architectural Digest hakkında bir makaleydi. Çılgınca farklıydılar!

Ardından, iş çalışma alanınızı dekore etmeye gelince, hangi eşyaların seçileceğini nasıl bileceksiniz?

Dikkat dağıtıcılarınızı bilin

Doğal olarak, odağınızı bozacak her şeyden uzak durmalısınız.

• Gözleri kaçıracak kadar parlak, renkli veya karmaşık olan herhangi bir sanat;
• İş yerine dans etmek ve şarkı söylemek istemenizi sağlayan sesli veya müzikli gürültü uygulamaları;
• Aşırı rahat bir atmosfer yaratan aydınlatma (örneğin peri ışıkları gibi);

Genellikle dikkatinizi çeken şeyleri düşünün ve çalışma alanınıza dahil etmemek için not alın.

Ne tür bir iş yapıyorsun?

Elbette çevreniz yaptığınız işten doğrudan etkilenecektir. Bir muhasebecinin masası, muhtemelen bir illüstratörünkinden çılgınca farklı olacaktır, bu da çevrimiçi bir öğretmenin tam tersi olacaktır.

Mesleğinizi göz önünde bulundurun ve dekoru ona uygun tutun. Odağınızın işle ilgili olmasına izin vermenin tek yolu bu.

Diyelim ki bir programcı, kişisel sanatını bilgisayarın hemen üstüne asmazsa, çalışma saatleri içinde sanat projesi hakkında düşünmeye daha az meyilli olacak.

sana ne ilham verir?

Sizi ileriye taşıyan şeylere bakın. Bir göreve yenik düştüğünüzde veya iş tarafından boğulduğunuzu hissettiğinizde, üzerinde hedefinizin olduğu bir vizyon panosu yeterince motive edici olmaz mıydı? Veya müşteri incelemelerinin olduğu bir pano veya bir beyaz tahtaya yazılmış hedeflerinizi. Diğer öğeler şunları içerir:

• Motivasyon posterleri ve vizyon panoları;
• Aile/arkadaş fotoğrafları;
• Bitkiler;
• İlham veren sanat eseri;
• Dereceler, sertifikalar, başarılar;

Araştırmalar ayrıca müziğin üretkenliği büyük ölçüde artırabileceğini gösteriyor, bu yüzden şimdiye kadar denemediyseniz kendi çalma listenizi oluşturmaya başlayın.

Artık çalışma alanınızı nasıl düzenleyeceğinizi seçerken kullanabileceğiniz bazı kategoriler vardı. Verimliliğimize birçok farklı yoldan yardım edilebilir. Yani, her şey sizin için neyin işe yaradığına bağlı.

Ve diğer insanların iş istasyonlarına nasıl yaklaştıklarını merak etmemi sağlayan bir düşünceydi.

Kişisel favoriler

Tüm bu araştırmalardan sonra Moore'a, bazı arkadaşlarıma ve birlikte çalıştığım insanlara, onsuz yapamayacakları bazı eşyaların neler olduğunu sormaya karar verdim.

İşte söylemek zorunda oldukları şey:

Kaleigh Moore (serbest yazar):

“Masa sandalyemin arkasına asılan ısıtma yastığımı gerçekten seviyorum. Beni anında rahatlatıyor ve sandalyemde oturmayı ve ciddi işleri halletmeyi çok daha kolay hale getiriyor.”

Jovana Kandic (müşteri destek direktörü):

“Sanırım, tüm bu müşteri desteği fırtınalarını atlatmaktan oldukça katı oldum (gülüyor). Sadece bir bilgisayar ve internet bağlantısıyla beni ıssız bir adaya atabilirsin, ben de çalışabilirim.”

Ivana Fisic (blog yazarı):

"Kesinlikle tüm görevlerimi yazdığım bir defter ve caddenin karşısındaki inşaatlar başladığında kulaklıklar."

Ljubomir Simin (CTO):

"Bir fincan kahve, ergonomik bir klavye, bileklikler ve gürültü önleyici kulaklıklar."

Predrag Pejovic (tam yığın mühendis):

"Kahve, bir Rubik küpü ve olabildiğince yüksek sesle tıklatabileceğim bir kalem."

Nikola Neskoviç (satış müdürü):

"Kocaman bir termos, bu yüzden sık sık kalkmak zorunda kalmam, elde taşınan bir vakum çünkü ortalığı dağıtabilirim ve küçük bir çöp kutusu."

Biljana Rakiç (İK):

"Küçük bir kedi ve tüylü bir köpek (stres giderici olarak)."

Ve bunlar cevap veren sayısız insandan sadece birkaçı. Her birimizin sahip olduğu farklı alışkanlıklar ve mücadeleler hakkında gerçekten ilginç bir fikir verdi ve kişisel olarak onu düşünmek için harika bir besin buluyorum.

Sonuç olarak

Verimliliğinizi etkileyen dış faktörlere bakmak için işinizden geri adım atmak her serbest çalışan için bir zorunluluktur. Gerçek ofis alanından mahrum kaldığımızda, kendimiz için bir tane tasarlamak durumunda kalıyoruz.

Ve bunu yapmanın, nasıl çalıştığımızı, ne yaptığımızı ve kariyerlerimizle neyi başarmak istediğimizi analiz etmekten daha iyi bir yolu olabilir - yalnızca bu bilgileri, bu hedeflere ulaşmamıza yardımcı olacak bir çalışma alanı tasarlamak için kullanmaktan.

Merhaba, benim adım Marijana ve bu blog yazısının yazarı benim. Bu konudaki fikrinizi duymak bana gerçekten yardımcı olacak.