Neden, Nasıl ve Ne Zaman E-postayla IP Isınma Yapılacağı

Öğle yemeğinizi yediğinizi ve bir haftalığına başka birine masanıza katılmasını teklif ettiğinizi hayal edin. Şu andan itibaren oynanabilecek aşağıdaki iki senaryonun sonuçlarını düşünün:

1. Kişi sizinle bir sohbete girer. Sizi ilginizi çekebilecek bilgilerle bombalıyorlar, ancak hacim sizi bunaltıyor. Ayrıca tabaklarınızdan yemeklerin tadına bakma özgürlüğünü de alıyorlar. Hoşgeldinlerini aşıyorlar. Bu bir hafta boyunca sürekli olarak gerçekleşir.
2. Kişi küçük bir konuşma veya bir buz kırıcı ile başlar. Sınırınıza saygı duyuyorlar ve konuşmayı kapasitenizle sınırlıyorlar. Hafta boyunca, onlarla olan etkileşiminizin miktarını kademeli olarak artırıyorlar. Haftanın sonunda, onlarla rahatça konuşuyorsunuz ve tabağınızdan yemek yemelerine aldırmıyorsunuz (Aslında ikiniz de yemeği paylaşıyorsunuz).

Pazarlama e-posta kampanyalarınızı göndermek için yeni bir IP adresi kullandığınızda, ISP (İnternet Servis Sağlayıcı) filtrelerinde biraz benzer bir durum ortaya çıkar.

IP Isınmanın Arkasındaki Konsept

Bir ISS filtresi, belirli bir IP adresinden gönderilen e-postaların sayısında ani bir artış gözlemlediğinde, kırmızı bayrakları yükseltir ve etkinlikleri izlemeye başlar. Açık oranları, abonelikten çıkma ve SPAM şikayetleri ile karşılaştırır ve birinin göndereni kara listeye almasını, gönderenin o IP adresi için itibarını azaltmak için harekete geçmesini bekler. Bu, e-posta teslim edilebilirliğinizi ciddi şekilde etkileyebilir ve bu da işinize zarar verebilir.

Öte yandan, ilk gün yeni IP adresi aracılığıyla pazarlama e-postalarının küçük bir kısmını gönderin ve birkaç hafta içinde gönderme hacmini kademeli olarak artırın. Bu şekilde, ISP filtreleri normal gönderim hacminize alışır ve gönderici itibarınız korunur. Süreç genellikle IP ısınması olarak adlandırılır ve çoğu e-posta pazarlamacısının bu konuda bilgisi yoktur veya çoğunlukla gözden kaçırır.

Neden IP ısınması yapmanız gerekiyor?

E-postalar, asırlık mektup gönderme uygulamasının dijital tezahürleridir. Her mektubun belirli bir posta kodundan gönderilmesi ve gönderenin adresini taşıması gerektiği gibi, bir ISS'den bir e-postanın gönderilmesi gerekir. ISP, e-postanızı benzersiz IP adresinizden gönderir ve alıcının ucundaki ISP, e-postayı adreslenen gelen kutusuna iletir.

Birden fazla adrese e-posta gönderdiğinizde, bunu Gmail, Yahoo! veya Hotmail gibi web posta sağlayıcılarından yapamazsınız. Bir ESP'nin (E-posta Hizmet Sağlayıcısı), toplu olarak e-posta göndermek için kayıtlı bir dizi IP adresi vardır. Bir ESP'den e-posta gönderdiğinizde, e-postayı abonelerinize göndermek için onların aralığından bir IP adresi kullanırsınız.

Dolayısıyla, mevcut ESP'nizden yenisine geçerken, e-postalarınızı göndermek için yeni bir IP aralığı kullanacaksınız. Geçmişteki ESP'nizle aynı miktarda e-posta göndermeye devam ederseniz, e-posta teslim edilebilirliğinizde keskin bir düşüş gözlemleyebilirsiniz.

(Kaynak: Akıllı IP Isınma)

IP Isınma nasıl yapılır?

IP ısınma süreci iki aşamaya ayrılır:

1. E-postalarınızın kimliğini doğrulama
2. E-posta Gönderim Hacmini Yönetme.

E-postalarınızın kimliğini doğrulama

E-posta kimlik doğrulaması, ISS'nin, ters DNS araması yaptığında güvenilir bir kaynaktan belirli bir e-postanın gönderildiğini bilmesine yardımcı olur. E-postalarınızın kimliğini doğrulamak için aşağıdaki adımları tamamlamanız gerekir.

1. Yeni IP adresi, doğru DomainKeys Identified Mail (DKIM) ile doğrulanmalıdır.
2. Gönderen Politikası Çerçevenizdeki (SPF) IP adresini güncelleyin
3. CNAME ve A Record kullanarak ana bilgisayar adını yeni IP adresinizle eşleştirerek kolay DNS araması sağlayın

E-posta Gönderim Hacmini Yönetme

Daha önce belirttiğimiz gibi, ISS'nin yeni IP adresine güven oluşturması için, küçük bir miktar e-posta göndermeye başlamalısınız ve beklenen gönderme hacmine ulaşana kadar birkaç hafta içinde hacmi kademeli olarak artırmaya çalışmalısınız. Amaç, maksimum katılımı sağlayacak e-postalar göndermek ve yeni IP adresinden gönderilen e-postaların istendiğine ikna etmektir. E-posta gönderme hacmi artışının genel dökümü:

1. En iyi adımı atın: Hoş geldiniz e-postaları, işlemsel ve davranışsal e-postalar, hatırlatma e-postaları, haber bültenleri ve diğer ilgili kampanyalar gibi abonelerinizin beklediği e-postaları gönderin. Ayrıca, bu e-postaları sürekli olarak e-postalarınızla ilgilenen kişilere göndermek için listeyi bölümlere ayırın.
2. Minimumla Başlayın : İlk güne az sayıda e-posta hacmiyle başlayın. Sonraki günlerde sayıyı kademeli olarak artırın. Kabul edilebilir bir program şöyle olabilir:
3. Her şeyi ölçün: Açık oranlarınız nasıl? E-postalar yumuşak geri dönüşlerle mi karşı karşıya? En azından bir IP'yi ısıtırken %20 açma oranlarını hedefleyin. Gönderilen e-postaların ölçümlerini dikkatlice ölçün ve ertesi gün e-postalarınızı buna göre değiştirin.
4. Tutarlılığı Koruyun : İyi performans gösteren tutarlı bir e-posta hacmi göndermek, daha hızlı bir olumlu gönderme itibarı oluşturmanıza yardımcı olur.

Beklenen gönderim hacmine ulaştığınızda işlemi durdurabilirsiniz.

IP ısıtma ne zaman yapılmalı?

IP ısınması, yalnızca e-postanızın IP adresi değiştiğinde yapılmalıdır, bu sık olmayabilir. En yaygın kullanım durumlarından ikisi şunlardır:

1. Statik bir IP adresine geçiş : ESP'ler, müşterileri adına e-posta göndermek için çok çeşitli IP adresleri kullanır. Statik bir IP kullanmayı seçerseniz, e-postalarınıza güvenilirlik katıyorsunuz, ancak yine de kullanmadan önce IP'yi ısıtmanız gerekiyor.
2. ESP geçişi : ESP'leri değiştirdikçe, IP aralığı değişir ve bir ESP tarafından gönderilen toplam e-posta sayısı da değişir. Bunu yapmak için ESP'ye güvenmek yerine IP'leri kendiniz ısıtmak iyi bir uygulamadır.

Toplama

E-postalar, çoğu çevrimiçi marka ve işletme için yaşam çizgisidir. E-postalar güvenli bir şekilde gelen kutularına ulaştığı sürece, aboneleriniz markanızla ilgili güncellemelerden haberdar edilir. Olumlu bir e-posta gönderen itibarı yalnızca bunu başarmanıza yardımcı olabilir.

Bir IP ısınma sorunuyla karşılaşırsanız ve e-postalarınızın erişilebilirliğinde bir düşüş fark ederseniz, Atomic Mail Sender ile yukarıda belirtilen adımları izleyin!

Programı indirin ve 7 gün boyunca ücretsiz toplu e-posta gönderin!