Olimpiyatlara Ev Sahipliği Yapmanın Lojistiği

Olimpiyatların lojistik açıdan ne kadar çılgın olduğunu hiç merak ettiniz mi? Ben de.

Hazırlanması on yıl gerektiren 17 günlük bir etkinlik karmaşık olmalı.

Tarih boyunca şehirler maliyeti o kadar önemli ölçüde hafife almayı başardılar ki, 1,5 milyar dolar borçla sonuçlandılar (bizi etkilediniz, Montreal).

Yıllar geçtikçe ülkeler Olimpiyatlara ev sahipliği yapmanın ne kadar zorlu, pahalı ve karmaşık olabileceğini hafife alıyor. Bana göre hiçbir başarı daha büyük değildir. Bununla birlikte, Olimpiyatların lojistiğini doğru yapmak, herhangi bir büyük etkinliğin lojistiğini doğru yapmaktan çok farklı değil - sadece çok daha büyük ölçekte.

Bunun gibi etkinliklerin katı yönergeleri ve gereksinimleri olmalıdır. IOC'nin Operasyonel Gereksinim Sözleşmesi o kadar ayrıntılıdır ki, her bir mekanda gereken koltuk sayısından etkinlikleri yayınlamak için kullanılan her kamera için gereken farklı aydınlatma derecelerine kadar her şeyi kapsar.

Olimpiyatlar gibi büyük bir etkinliği planlamak ve yürütmek için neler yapıldığına bakarak işletmeniz kendi planlama süreçleri hakkında daha iyi fikir edinebilir. F1 yarışını izlemek ama kendi sürüşünüz hakkında bir şeyler öğrenmek gibi.

Bu parçanın sonunda, büyüklüğünden bağımsız olarak işin her alanında lojistik planlamanın önemini anlayacaksınız.

Olimpiyat dili

Bilginize, Olimpiyatlara ev sahipliği yapmak isteyip istemediğinizi bilmeniz gereken yaklaşık 472 kısaltmanın bir listesi burada.

Ancak bu makale için bilmeniz gerekenler şunlardır:

OCOG = Olimpiyat Oyunları Organizasyon Komitesi

IF = Uluslararası Federasyon

OBS = Olimpik Yayın Hizmetleri

ITO = Uluslararası Teknik Yetkililer

NTO = Ulusal Teknik Yetkili

Olimpiyat Halkaları (Kaynak)Şimdi, neyin dahil olduğu hakkında küçük bir fikir edinmek için Olimpiyatların sorunsuz işleyişi için hayati önem taşıyan birkaç önemli lojistik planı vurgulayalım.

Toplu taşıma

Ulaşımla başlayalım. Bu, havaalanlarını, tren hatlarını ve otellerden etkinliklere vb. genel ulaşımı kapsar.

Olimpiyatlar için ulaşım projesi, “Ev Sahibi Şehirde günlük 1,5 ila 2 milyon ek yolculukla başa çıkacak en karmaşık ulaşım operasyonu”. Bu çok fazla ek yolculuk demek.

IOC'nin ev sahibi şehir sözleşmesine göre, akredite Olimpiyat geçişine sahip tüm kişiler için toplu taşımaya ücretsiz erişim olmalıdır. Ev sahibi şehir ile ülke çapındaki diğer “ortak ev sahibi” şehirler arasında ulaşım sağlanmalıdır. Ev sahibi şehir “OCOG'nin Spor Ekibine, IF'lere, OBS Ekiplerine ve yol bisikleti, maraton ve yarış yürüyüşüne katılan fotoğrafçılara özel araçlar ve/veya motosikletler sağlamalıdır” ve ITO'lar ve NTO'lar için tüm seyahat masrafları ödenmelidir.

Geçmişte ulaşım planlarında birkaç isabet ve ıskalama oldu.

Pekin vurmuş gibi görünüyor. 2008 Olimpiyatları için şehir içi ulaşıma 20 milyar dolardan fazla yatırım yapıldı:

Bu şunları içeriyordu:

• Pekin Başkent Havalimanı'na üçüncü bir pist ekleyerek olası gelen ve giden yolcu kapasitesini üç katına çıkarmak
• Büyükşehir yollarının iyileştirilmesi ve oyunlar sırasında ve sonrasında tıkanıklığı azaltan iki başkent havaalanı otoyol bağlantısının eklenmesi
• Havalimanına erişim sağlayan bir hat da dahil olmak üzere beş yeni tren hattı oluşturulması
• Otobüs sisteminin çevre dostu ve daha temiz olan 20.000 araca genişletilmesi

Pekin Havalimanı Hattı (Kaynak)

Pekin sadece bazı stratejik ulaşım planlarını uygulamakla kalmadı, eklenen bu kamu sistemleri oyunlar sırasında trafikte %55'lik bir azalmayla sonuçlandı. Bu aynı zamanda geçici olarak hava kirliliğinde önemli bir azalmaya neden oldu…

Taşımacılık üretiminde büyük bir artış ihtiyacı ile birlikte, bu bedenlerin bir yerde uyuması ihtiyacı ortaya çıkıyor.

Bu da bizi tüm bu ziyaretçilerin kafalarının üzerine bir çatı koymak zorunda bırakıyor.

Konaklama

Güvenilir ev sahibi şehir sözleşmemize göre, tüm sporcular ve kısaltma türü bir gruba dahil olanlar, aşağıdaki süre boyunca konaklamaya ihtiyaç duyar:

Konaklama süresi gereksinimleri (Kaynak)

El kitabı, makul fiyatlı odaların sağlanmasına önemli miktarda vurgu yapmaktadır. Rio bunu tamamen yeni bir düzeye taşıdı ve görünüşe göre sporcuların ödediklerini almalarını istedi (en sevdiğim Rio korku hikayeleri #10 ve 12'dir).

IOC, tüm IOC paydaşları için her ev sahibi şehrin yaklaşık 41.001 odaya (çok özel) sahip olmasını şart koşar. Ancak, bu seyircileri barındırmıyor.

Olimpiyatlara katılan her bir grup insan için oda sayısı ve yıldız derecelendirmesi, IOC sözleşmesinde açıkça belirtilmiştir. Aşağıdaki noktalar, Olimpiyat Köyü için bazı gereksinimlerin bir parçası:

• “tüm köy operasyonlarının etkin yönetimi ve gözetimi;
• uygun köy konaklama, kapasite ve hizmet gereksinimleri;
• yarışma yerlerine ve diğer resmi konaklama yerlerine etkin seyahat süreleri;
• medya ve misafirler için tutarlı kontrollü erişim; ve
• sporcuların kültürel ve diyet ihtiyaçlarını karşılayan üst düzey bir yemek hizmeti”

…hepsinde Rio başarısız oldu.

Yemekten bahsetmişken, kim aç?

Gıda

Sporcular çok fazla yemek yerler… aslında tonlarca. Peki, ev sahibi şehir, sızdıran ve kabloları açığa çıkaran otel odalarından memnun görünmeyen, bu aç, testosteron güdümlü canavarların akışını nasıl besleyecek? Muhtaç, haksız mıyım?

IOC, Olimpiyat Köyü'nün "ana yemek salonunda günde 24 saat (sıcak yemekler dahil) yemek hizmeti vermesini" şart koşuyor.

Pekin Olimpiyat Mutfağı (Kaynak)

Ama şehre (güvenli) yiyecek almak için nasıl gidiyorsunuz? Bu büyük ölçekli bir üretim kabusu olmalı (yine, Rio asla şaşırtmaktan vazgeçmiyor).

Birleşik Krallık, 2012'de tarihin en iyi planlanmış Olimpiyatlarından birine ev sahipliği yaptı. Bu rapor, çamaşırlardan atık toplamaya kadar her şeyin lojistiğini analiz ediyor.

Bidvest Logistics, Londra Olimpiyat ikramlarından sorumluydu. Bidvest, Londra hizmetlerini gece saatlerine ertelemesine ve yarı sürede daha fazlasını taşımasına rağmen, Olimpiyatlar sırasında 5.000 teslimattan 4.999'unu gerçekleştirdi.

Bidvest de tüm bunları sadece 18 aylık bir planlamayla başardı.

Böylece, Olimpiyatlara ev sahipliği yapmanın yanı sıra Bidvest, tüm Olimpiyat gereksinimlerini ve son teslim tarihlerini karşılamayı başardı ve günlük teslimatlarını da karşılamak için operasyonlarını 17 gün boyunca yeniden yapılandırmayı başardı.

Şimdi bu etkileyici.

Atina, 2004, bazı eğlenceli istatistikler sağladı…

“Oyunların zirvesinde, kafeteryaya aynı anda 7.000 kişi dökülebilir. 700 şef ve aşçı tarafından hazırlanan altmış bin yemek ortalama bir gündü. Crane, Oyunların sonuna kadar sporcular için 225 bin kilo deniz mahsulünün yanı sıra 119.610 kilo dana eti, 71.920 kilo kuzu, 4.706 kilo sarımsak, 2.697 galon zeytinyağı, 19.547 kilo zeytin, 75.856 kilo dana eti sipariş edileceğini söyledi. salata yeşillikleri ve 176.334 pound patates.”

Zirvede, sporcu köyü mutfağı, günlük 210.000 kilogram (460.000 pound) ham madde sevkiyatından üretilen günlük 60.000 yemek hazırladı - hepsi 18.000 sporcu, antrenör ve personel için dört milyon biyolojik olarak parçalanabilir tabakta servis edildi.

Şahsen, tüm bu yiyecekleri tek başına idare edecek kadar insanı işe almanın, Olimpiyatlara ev sahipliği yapmanın faydalarından daha ağır basacağını düşünüyorum… Olimpiyatların esasen gönüllüler tarafından yönetilmesinin nedeni budur.

gönüllüler

Yakın arkadaşımız Olimpiyat sözleşmesine göre, Pekin Olimpiyatları'na gönüllü olarak başvuran 1.125.799 kişi vardı.

Sidney Olimpiyatları, şehre 60 milyon dolar maaş kazandırdığı tahmin edilen 40.000 gönüllüye sahipti. Rio Olimpiyatları'nda 70.000 gönüllü, asgari ücretli işçilere ödemek zorunda kalmadan 100 milyon dolar tasarruf etti. Bu, Olimpiyatlara ev sahipliği yapmanın tüm maliyetini yüzde üç oranında artıracaktı.

Sidney Olimpiyat Gönüllüleri (Kaynak)

Milyarlarca dolardan bahsettiğimizde, bu önemli bir artış.

Sizi selamlıyoruz, gönüllüler - bazen ortaya çıkmak istemeseniz bile.

Çözüm

Olimpiyatlar çılgın bir lojistik meydan okumadır. Şehirler başarırsa, kahraman olarak selamlanırlar. Eğer yapmazlarsa, aslında tamamen bekleniyor.

Hazırlanmanız için on yılınız var ama bu tamamen stratejik planlama ve lojistik yönlerle ilgili. Bunlar yerinde değilse… barındırmanın bile bir anlamı yoktur.

Olimpiyatları planlamanın başarılı yollarıyla daha fazla ilgileniyorsanız, konu ortaya çıkarsa eyalet valinize iletebileceğiniz kısa bir nasıl yapılır kılavuzu burada.

Neyse ki, işletmenizin Olimpiyatlara ev sahipliği yapması gerekmiyor ancak lojistiği yönetme konusunda yardıma ihtiyacınız varsa, Capterra'nın lojistik yazılım dizinine göz atın.