İşin Geleceği Burada ve Her Zamankinden Daha İşbirlikçi

Kaliforniya gökyüzünü 160 fitten fazla yükseklikte otlayan kıyı Redwoods, gezegendeki diğer tüm canlılardan daha uzundur.

Şimdi bir an için bu tür canavarlıkların köklerinin yerin ne kadar derinine indiğini hayal edin. Muhtemelen 200? 300? Belki 400 fit?

60 veya 70 inç'e yakın deneyin.

Dünyanın en uzun organizması olarak dik kalmanın sırrının bir Redwood'un bireysel kökleriyle hiçbir ilgisi olmadığı doğru. Bunun yerine, her ağacın dengeyi korumasına yardımcı olan, yanındaki Redwood'un kökleridir .

Bu kökler, yalnızca 5-6 fit derinliğindeyken, her yönde yaklaşık 100 fit uzanır ve diğerleriyle iç içe geçerek, doğanın herhangi bir gücü tarafından neredeyse durdurulamaz bir Redwoods ağı oluşturur.

Ders?

İşbirliği güçlüdür. Ve günümüzün işyerleri henüz yüzeyini çizmeye başlıyor.

işin geleceği

Yirmi yıl önce, üretken olmak için tüm ekibinizle aynı alanı işgal etmeniz gerektiğine dair yaygın bir inanç vardı. Bugün durum böyle değil.

İş artık "biz bunu bu şekilde, burada ve şimdi yapıyoruz, çünkü bu her zaman böyle yapıldı" demek değil. Bugün işletmeler, üretkenliği çevreleyen geleneksel fikirleri yeniden düşünüyor ve daha çok çalışanların görevleri kendileri için en iyi olduğu zaman ve yerde gerçekleştirmelerine izin vermeye odaklanıyor.

İster bir açık hava ofisi, ister evde bir kanepe, bir stand-up toplantısı veya sanal bir toplantı olsun, bunlar günümüzün iş birliğine dayalı iş yerinin geleceğini şekillendiren sistemler ve fikirlerdir.

Ofis artık üretkenliğin merkezi değil

2014 yılında Harvard Business Review, daha yüksek çalışan üretkenliğinin sırrını ortaya çıkaran bir röportaj yayınladı:

Bırakın insanlar evden çalışsın.

Nicholas Bloom ve James Liang, bir çağrı merkezinin personelini yarıya indiren ve bir grubun 9 ay boyunca evden çalışmasına izin verirken diğerinin ofiste kalmasını zorunlu kılan bir çalışmada, uzaktan çalışanların yalnızca daha üretken olmakla kalmayıp aynı zamanda daha üretken olduklarını da buldular. daha mutlu ve bırakma olasılığı daha düşük.

Bloom, "Ctrip'te gördüğümüz sonuçlar beni çok etkiledi" dedi. Detaylandırdı:

"Evden çalışan kişilerin ofisteki personele göre %13,5 daha fazla aramayı tamamladığını bulduk; bu da Ctrip'in onlardan haftada neredeyse fazladan bir iş günü aldığı anlamına geliyor. Ayrıca ofisteki insanların yarı oranında, yani beklediğimizin çok ötesinde, işten ayrıldılar. Ve tahmin edilebileceği gibi, evde çalışanlar çok daha yüksek iş tatmini bildirdiler.”

Çalışmanın yazarları, üretkenlikteki artışı daha sessiz bir çalışma ortamına ve insanların evden daha fazla saat çalışma eğiliminde olmasına bağladı. Katılımcılar daha erken başladılar çünkü işe gidip gelmek zorunda değiller, daha kısa molalar veriyorlar ve her günün sonuna kadar çalışıyorlar.

Ctrip, üretkenliği ve çalışan mutluluğunu artırmanın yanı sıra, 9 aylık deney boyunca kiralama maliyetlerinde 17.000 dolardan fazla tasarruf etmeyi de başardı.

Sosyal medya devi Buffer'ın birkaç yıl önce ofisinden kurtulması ve Pam Ross gibi İK etkileyicilerinin işletmelere "sonuç odaklı çalışma ortamı" (ROWE) lehine evden çalışma politikalarını bir kenara bırakmaları için yalvarması şaşırtıcı değil. — Cali Ressler ve Jody Thompson tarafından geliştirilen bir konsept.

Ross'un açıklaması şöyle:

“ROWE'de insanlar, sonuç aldıkları sürece kendi zamanlarının yanı sıra nerede ve nasıl çalışacaklarını da yönetirler. Bu tür bir çalışma ortamı, aile durumlarından dolayı erken ayrılan, mola veren veya izin alan insanlar hakkında (Jody ve Cali'nin "Çamur" olarak adlandırdığı) üretken olmayan dedikoduları kapatır. Bir ROWE'de "evden çalışma" politikasına gerek yoktur, çünkü nerede çalıştığınız önemli değildir. Yöneticiler, insanların işte koltuklarında geçirdikleri zamanı yönetmek yerine koçluk yaparak çalışanlarını geliştirmeye zaman ayırırlar.”

Yine de bu tür bir sistemi dikkatli bir şekilde uygulayın. Bloom, tüm işletmeler ve çalışanlar için ideal olmayabileceği konusunda uyarıyor.

İş yerinizi elden geçirmeden önce “doğal fırsatlardan yararlanmanızı” tavsiye ediyor. Başka bir deyişle, personelin ofise gelmesi engellendiğinde, örneğin şiddetli hava koşullarında üretkenliği ölçün.

Bu şekilde, çalışan kural kitabınızda herhangi bir değişiklik yapmadan önce, evden çalışma politikanızı rafa kaldırmanın üretkenlik açısından kesin fayda sağlayıp sağlamayacağını bileceksiniz.

Geleneksel toplantıların modası geçiyor

Creative Group'un işyerinde işbirliğinin karşılaştığı en büyük zorluklarla ilgili anketine katılanlar, "Kimsenin buluşacak vakti yok" diyor.

Belki de bunun nedeni, geleneksel "toplantının" bir masa etrafında oturup su soğutucunun yanında dedikodusunu bitirmek zorunda kalan, biri kahve içmek için duran ve diğerinin tuvaleti kullanması gereken iki çalışanı beklemeyi içermesidir.

Daha da kötüsü, toplantı odasına gelseler bile aslında pek dikkat etmiyorlar. Atlassian'a göre, ortalama bir toplantı katılımcısı şöyle görünür:

Ve sonuç olarak işletmelere maliyeti? Şaşırtıcı bir şekilde 37 milyar dolar.

Bu nedenle, giderek daha fazla işletme işbirliğini yeniden tasarlıyor. Imagine Easy Solutions'tan Neal Taparia, toplantılarından sandalyeleri kaldırmaya karar verdi ve bulduğu şey buydu:

“Hemen toplantılarımın daha kısa sürdüğünü fark ettim. Eğlenmek için, toplantılarımın uzunluğunu oturarak ve ayakta durarak kısaca test ettim. Tam olarak bilimsel bir deney olmasa da, ayakta yapılan toplantılarımın oturarak 48 dakikaya kıyasla ortalama 36 dakika sürdüğünü gördüm.”

Hatta bazıları, Buffer gibi (çalışma alanlarından kurtulmadan önce), konferans odalarını denklemden tamamen çıkardı ve ekip üyelerinin Google Hangouts gibi bir video konferans yazılımı aracılığıyla sanal olarak buluşmasına olanak sağladı.

"Bir ofis söz konusu olduğunda, ekip üyeleri San Francisco'daysa, tüm ekip üyeleri ofise gelene kadar toplantıları ertelemek kolay olabilir. Vardığımız sonuç, her zaman yapabileceğimizi hemen yapmamız gerektiğidir. Hemen bir toplantı yapmamız gerekiyorsa ve aynı yerde değilsek, aynı şehirde olsak bile bir Hangout'a geçmeliyiz.”

Ve Instapage İşbirliği Çözümü gibi bazı çözümler toplantılardan tamamen vazgeçmeyi mümkün kılar:

Şimdi, tıklama sonrası açılış sayfası tasarım değişikliklerini tartışmak için ekibinizle buluşmak veya dağınık oklar ve vurgulamalar içeren ekran görüntüleriyle dolu uzun word belgeleri yazmak yerine, bir öğe hakkında yorum yapmak ve onu kiminle paylaşacağınıza karar vermek için sayfanızı tıklamanız yeterlidir. . Bunu yaptığınızda, bu kişilere etiketlendikleri bildirilir ve aynı tıklama sonrası açılış sayfasını düzenleyebilirler.

Artık para israf eden toplantılar ve herkesin programını belirli bir zaman için koordine etmeye çalışmak gibi sinir bozucu girişimler yok. Bir son tarih belirleyin ve insanların en verimli oldukları zamanda çalışmasına izin verin.

Çalışma alanları, insanların gerçekten çalışmak isteyeceği yerler haline geliyor

Bu, masa tenisi masalarının, armut koltukların ve buzdolabındaki biraların ötesine geçer. Evden çalışma politikanızı rafa kaldırmakla insanları bir odaya hapsetmek arasında mutlu bir ortam var. Cisco buna "bağlantılı iş yeri" diyor.

Bunun gibi bir çalışma alanında çalışanlar, ister “İnsanlık Salonu” gibi kapalı bir alanda isterse “Ortak Alan” gibi çok amaçlı bir alanda olsun, kendilerini en rahat hissettikleri yerde çalışmaya teşvik edilir. Tamamen açık bir çalışma alanı ile hücreli bir çiftlik arasında mutlu bir ortam.

Cisco'ya göre, çalışanlar çalışmak için birden fazla istasyon arasından seçim yapmayı sevdikleri için, çalışma alanı çoğunlukla verimliliği ve mutluluğu artırdı. Sadece bu değil, şirketin parasını da kurtardı:

Sonuçlar, çalışanların kısıtlanmadıkları sürece işte mutlu ve üretken olabileceklerini kanıtlıyor. Çalışan politikanızı tamamen yeniden yazmaya hazır değilseniz, ekibinize daha açık bir çalışma alanı sunmayı düşünün.

Ekip dinamikleri değişiyor

Geçmişin işyerleri, katı bir hiyerarşiye sahip havasız takım elbise ve kravat ortamlarıydı. Fikirler yukarıdan aşağıya geliyordu ve alt düzey çalışanlar, beğenseler de beğenmeseler de bunları uygulamaya zorlandı. Ancak onlarca yıl önce, Lester Coch ve John French Jr. tarafından yürütülen bir araştırma deneyi, yöntemin kusurlu olduğunu ortaya çıkardı.

Bir giyim fabrikası katında, iki araştırmacı, alt düzey çalışanların bir işi yalnızca fikirleriyle değil, aynı zamanda ekip bağlılığını da geliştirebileceğini keşfetti. İşçiler, yönetim tarafından tasarlanıp yürürlüğe kondukları zamanın aksine, kendi başlarına buldukları yeni süreçlere karşı daha açıktı. Ayrıca, bu yeni süreçler hayata geçirildikten sonra daha üretken oldular.

Bugün, Google'ın “Aristoteles Projesi” bu araştırmayı destekliyor. Şirket, birkaç yıl boyunca toplanan gözlemsel verilerle ekipleri üretken ve sağlıklı yapanın ne olduğunu keşfetmeyi amaçladı. Sonuçlar, en iyiler tarafından paylaşılan iki özelliği gösterdi:

• Entelektüel eşitlik: Kültür veya hiyerarşi ne olursa olsun, ekipler en iyi, her üyeye belirli bir konu veya proje hakkındaki düşüncelerini paylaşması için aynı süre verildiğinde çalıştı.

• Psikolojik güvenlik: Ekipler, bireysel olarak üyeler işyerinde farklı sosyal standartlara bağlı kalma ihtiyacı hissetmediğinde en iyi şekilde çalıştı. Yüksek performans gösterenler, kişiliklerinin bazı kısımlarını bastırmak yerine kendileri olacak kadar rahat hisseden çalışanlardan oluşuyordu.

Bu, dış dünya ile iş yeriniz arasında hiçbir fark olmaması gerektiği anlamına gelmez. Bazı şeyler ne kadar sıradan olursa olsun bir ofise ait değildir.

Bununla birlikte, bazı katı politikaları ortadan kaldırmak ve geri bildirimi teşvik etmek çalışanlarınızı daha rahat ettirebiliyorsa ve bu da onları daha başarılı kılabiliyorsa, ikisini de dikkate almayarak işinize zarar vermiş olmuyor musunuz?

Sizce işin geleceği nasıl görünüyor?

İşvereniniz bu ayarlamalardan herhangi birini yaptı mı? Onları seviyor musun? Onlardan nefret mi ediyorsun?

En verimli Instapage İşbirliği Çözümünü kullanarak ekibinizle işbirliği yapmaya başlayın, bugün bir Instapage Enterprise demosuna kaydolun.