DIY sanatçılarının müzik turlarında tasarruf etmesinin en iyi 10 yolu

Bu Artist Growth'tan bir misafir gönderisidir

Yani bir dizi randevuya çıkmayı planlıyorsunuz - belki de ilk turunuza. Eğer çoğumuz gibiyseniz oldukça dar bir bütçeyle çalışıyorsunuz.

Kazandıklarınızdan daha fazlasını elinizde tutmanıza ve sanatınızın ticari tarafı hakkında daha az endişelenmenize yardımcı olmak için, müzik turlarında tasarruf etmenin en iyi 10 yolunu burada bulabilirsiniz.

1. Bütçenizi belirleyin ve koruyun

Turda paradan tasarruf etmenin en iyi yollarının bir listesi için tuhaf bir seçim gibi görünse de, kaç grubun resmi bir bütçe olmadan yola çıktığına şaşıracaksınız.

Para biriktirmeyi düşünmeden önce, ne kadar harcayabileceğinizi bilmenizin yanı sıra olası giderleri ve beklenen geliri de tahmin etmeniz gerekir. Ama dahası da var.

Bütçenize bağlı kalmak için (paradan tasarruf etmek şöyle dursun) tüm grubunuzun satın alınması gerekir. Bu, günlük harcama ödeneklerini kabul etmek, acil durumlar veya yinelenen ihtiyaçlar için nakit ayırmak ve kazancınızın bir kısmını reklam amaçlı yeniden yatırmak anlamına gelebilir. Gelecek gösteriler.

Bütçenizi, tüm giderleri ve gelirleri ortaya çıktıkça yansıtacak şekilde güncellemeniz de önemlidir. Bu şekilde gerektiği gibi ayarlamalar yapabilir ve umarım herhangi bir sürprizden kaçınabilirsiniz.

Google E-Tablolar, QuickBooks gibi popüler bütçeleme araçları gibi mali durumunuzu takip etmenin bir yoludur. Artist Growth Workspace, planlama ve finansal yönetimi, tüm grubunuzun veya ekibinizin çevrimdışı olduğunuzda bile erişebileceği tek bir uygulamada birleştirir. Tüm provalarınızı, gösterilerinizi, pazarlama etkinliklerinizi, sözleşmelerinizi, anlaşma bilgilerinizi ve evet, mali durumunuzu tek bir yerde hayal edin. Harcamalarınızı takip etmeyi kolaylaştıracak şekilde makbuzları bile yükleyebilirsiniz.

Artist Growth Workspace, gelen ve giden tüm parayı takip etmenize ve yönetmenize olanak tanır. Gider/gelir türüne göre filtreleyin, etkinliği belirli etkinliklere bağlayın, makbuzları yükleyin ve popüler vergi yazılımına kolayca yüklemek için mali durumunuzu bir CSV'ye aktarın.

Hangi aracı seçerseniz seçin, herkesin üzerinde anlaşabileceği bir bütçe belirlemek ve bu bütçeyi günlük olarak güncellemeyi taahhüt etmek şarttır.

2. Rotanızı araştırın

Ülke çapında bir tur yapma imkanınız yoksa belli bir alana odaklanmak isteyeceksiniz. Bu, belirli bir mil yarıçapındaki herhangi bir şehir, güçlü bir takipçi kitlenizin olduğu bir bölge vb. olabilir.

Geçmiş canlı performanslarınızın coğrafi verilerini, web sitenizdeki hayran verilerini, tanıtım çabalarınızı ve müzik akışlarınızı bir araya getirmek, çabalarınızın nerede sonuç verdiğini ve atlamak yerine yeniden ziyaret etmeyi düşünmeniz gereken yerleri size söyleyebilir.

Bu alanda geri dönüşleri ve ekstra seyahat masraflarını en aza indirmek için tur tarihlerini verimli bir şekilde organize etmelisiniz.

Tercihen rotanız, her mekanın bir sonrakine doğru yol aldığı ve gösterinin başlangıç ​​noktanızdan en uzak olanının turunuzun ortasında yer aldığı bir döngü oluşturacaktır.

Büyük ölçekli turların harita üzerinde zig zag yapması yaygın olsa da, bir Kendin Yap müzik turu rezervasyonu yaparken, yakıt masraflarını ve seyahat süresini en aza indirmek için geri izlemeden kaçınmaya çalışın.

3. Mekanlarla pazarlık yapın

Başladığınız zaman her gösteri size para kazandırmaz. Hele ki şehir dışından gelen, henüz kimsenin adını duymadığı harika bir grupsanız. (Hepimiz “teşhir” için gösteriler oynadık.)

Ancak bu, bazı şeyleri müzakere edemeyeceğiniz anlamına gelmez. O halde cazibeyi açın! Mütevazı bir ücret, kapıda indirim veya bar satışları, ücretli yemekler, ücretsiz otopark veya geceyi geçirecek bir yer olsun, her zerrenin faydası olur.

4. Alternatif konaklama yerlerini keşfedin

Herhangi bir DIY müzik turunun en büyük masraflarından biri konaklamadır. Ama öyle olmak zorunda değil.

Konaklama rezervasyonu yapmadan önce kişisel ağlarınızdan yararlanmayı deneyin. Kimin yedek yatağı veya kanepesi olabileceğini asla bilemezsiniz. O halde üniversitedeki eski oda arkadaşınıza mesaj atın, yıllardır görmediğiniz kuzeninizle yeniden bağlantı kurun, hatta yerel müzik gruplarını dinleyin. Sadece güvende ol.

Pek çok başarılı sanatçı, gösteriden önce gösteri sonrası gecelerini yabancıların bulunduğu katlarda geçirdi. Uyku tulumları ve hava yataklarının 100 dolardan daha düşük maliyeti sayesinde, çok küçük bir yatırımla çok fazla tasarruf sağlayabilirsiniz.

Bununla birlikte, muhtemelen her gece kalacak ücretsiz yer bulamayacaksınız. Neyse ki tasarruf etmenin başka yolları da var.

Doğayı sevmek? Çadır al ve kampa git. Veya şehrin biraz dışında bir Airbnb veya VRBO bulun.

Ayrıca sanatçılara, yaratıcılara ve sektör profesyonellerine özel olarak tasarlanmış Artist Growth Xtra gibi üyeliğe dayalı indirim programlarından da yararlanabilirsiniz. Dünya çapında 1 milyondan fazla otel, resort ve kiralık mülkte %60'a varan indirimlerle , Xtra gibi bir şey, bir otelde yalnızca bir veya iki gece geçirdikten sonra kendini amorti edebilir.

5. Hafif seyahat edin

Büyük bir arka hattın inkar edilemez derecede havalı olmasına rağmen, her zaman pratik değildir - özellikle birden fazla araç veya yanınızda bir römork taşımak anlamına geliyorsa. (İkincisi park etmeyi zorlaştırabilir.)

Dişli tip biriyseniz, gerçekte hangi ekipmana ihtiyacınız olduğunu ve evde nelerin kalabileceğini ciddi olarak düşünün. Muhtemelen daha az gitarla sorun yaşamazsınız. Sadece ekstra dizeleri paketlediğinizden emin olun.

Ayrıca küçültmenin yollarını da arayabilirsiniz. Örneğin, gerçekten o yarım yığına ihtiyacınız var mı, yoksa kombo amfi de bu işi yapar mı? (Hepimiz ses mühendisinin hangisini tercih ettiğini biliyoruz.) Ayrıca diğer gruplara bir backline'ı (veya hatta bateri seti gibi backline'ın bazı kısımlarını) paylaşmalarını istemekten de zarar gelmez.

6. Meşgul olun

Hiç plan yapmadan bir seyahate çıkıp, zamanı doldurmak için bütün gün yemek, içmek veya alışveriş yapmak zorunda kaldınız mı? Aynı şey, aktif olarak seyahat etmediğiniz veya performans sergilemediğiniz bir turda da meydana gelebilir ve bütçenizi hızla tüketebilir.

Bunun yerine boş zamanınızı okumak, yazmak, pratik yapmak, meditasyon yapmak, egzersiz yapmak ve gösterilerinizi tanıtmak gibi şeyler için kullanın. Programınızın tanıtımını yapmak için yerel radyo istasyonlarına ve plak mağazalarına son dakika ziyaretleri yapmaktan asla zarar gelmez.

Hatta bu zamanı yaratıcı enerjinizden yararlanmak ve adınızı duyuracak eğlenceli ve ilgi çekici sosyal medya içerikleri oluşturmak için bile kullanabilirsiniz. Açıkça tanıtım yapmalarına da gerek yok. Büyük bir plak şirketi plak anlaşması yapma sürecinde komedi videoları için TikTok'ta milyonlarca beğeni toplayan Petey'i ele alalım.

7. Tanıtın, tanıtın, tanıtın

Az önce terfinin meşgul kalmanın bir yolu olduğundan bahsettik, ama açıkçası çok daha fazlası var. Eğer gerçekten büyük bir başarı elde etmek istiyorsanız, ister geçen yıl yayınlamış olun ister gelecek yıl yayınlamayı planlıyor olun, müziğinizi tanıtmak için orada olmalısınız.

Bu anlamda, her fırsatta kendinizi tanıtmamak, özellikle de gösteriye katılımınıza göre ödeme alıyorsanız, size paraya mal olur.

Tur rezervasyonunuzu yaptırdıktan sonra programınızı tanıtmak için yerel radyo istasyonlarına, plak mağazalarına, etkileyicilere vb. ulaşmaya başlayın. Belki yakındaki bir üniversite radyosunda röportaj yapacaksın

istasyon, bölgedeki popüler bir plak mağazasındaki mağaza içi performans veya önde gelen bir sosyal medya hesabından yapılan bir söz.

8. İndirimler için alışveriş yapın

İster temel malzemeleri stokluyor olun, ister yedek kablolar veya gitar telleri satın alıyor olun, ister grup minibüsünün bakımını yaptırıyor olun, orada sayısız fırsat ve indirim var. Onları bulmak biraz çaba gerektirebilir, bu yüzden çoğu insan pes eder.

Ancak her fırsat, gerçekten işe yarayan bir indirim kodu bulmak veya pazarlık yapmak için çevrimiçi indirim kodlarını saatlerce incelemenizi gerektirmez. Artist Growth Xtra, otel odalarından kiralık arabalara, yemeklerden müzik malzemelerine ve araç bakımına kadar sanatçıların yolda ve evde para harcadığı hemen hemen her şeyde binlerce dolarlık tasarrufa erişmeyi kolaylaştırıyor.

9. Lüksleri sınırlayın

Seyahat ederken yerel restoranları ve ilgi çekici yerleri ziyaret etmek oldukça cazip gelebilir. Sonuçta kendinizi kaç kez Des Moines, Iowa'da bulacaksınız?

Açık olmak gerekirse, zaman zaman savurganlık yapmakta yanlış bir şey yoktur. Ancak dikkatli olmazsanız maliyetler hızla artabilir. İyi haber şu ki, paradan tasarruf etmek için büyük fedakarlıklar yapmanıza gerek yok.

Örnek olarak şişelenmiş suyu ele alalım. Her gün bir benzin istasyonunda durup 20 onsluk birkaç şişe alırsanız muhtemelen tek durakta 10 dolar harcayacaksınız. Bu arada markette bunun çok küçük bir kısmına bir galon satın alabilirsiniz. Aynı şey atıştırmalıklar, kahve, öğle yemekleri ve akşam yemekleri için de geçerli; adını siz koyun.

Fiyatı 10 dolar veya daha fazla olan sandviçleri dışarıda yemek yerine, uygun büyüklükte bir soğutucu alın ve kahvaltı, öğle yemeği vb. paketleyin. Bu yaklaşım şimdiye kadar tattığınız en heyecan verici yemekleri sağlamayabilir ancak asıl amacı unutmayın: Bunu bir sanatçı olarak yapmak.

10. Ürün konusunda aşırıya kaçmayın

Son olarak, ürünler var. Tura çıkmadan önce mutlaka satacak birkaç eşyanız olsun istersiniz. Ve çoğunlukla toplu satın almalarda daha iyi fırsatlar elde edeceksiniz. Ancak nakit akışı önemli bir husus olmalıdır.

100 yerine 500 tişört yaptırdığınızda tişört başına çok daha düşük bir fiyat ödeyebilirsiniz, ancak bu, krediyle ödeme ile doğrudan ödeme arasındaki fark anlamına geliyorsa pek işe yaramaz.

Bu, zaman zaman krediye güvenmenin avantajlı olamayacağı anlamına gelmiyor. Bazen gereklidir. Diğer zamanlarda bu, nakit akışını serbest bırakmanın bir yoludur, özellikle de gösterilerden faturanızın tamamını ödemeye yetecek kadar kazanacağınızı biliyorsanız. Ancak dikkatli olmazsanız tehlikeli de olabilir; bu da mali durumunuzu gerçek zamanlı olarak takip etmenin önemine bir kez daha işaret ediyor.

Bu nedenlerden dolayı, çok çeşitli tişörtler ve diğer ürünler sunmayı tercih etseniz bile, daha düşük maliyetli, daha yüksek kârlı birkaç ürünle başlamanızı öneririz. Mümkün olduğunda, daha fazla satışları teşvik etmek için ürünleri paket haline getirmeyi düşünün.

Bir dahaki sefere her zaman daha büyük bir seçim sunabilir veya çevrimiçi isteğe bağlı baskı mağazası aracılığıyla sunabilirsiniz. İkinci yaklaşım, büyük bir envanteri yönetme veya nakliye masraflarıyla uğraşma zahmetine girmeden daha geniş bir seçim sunmanıza olanak tanır.

Bir sonraki turunuzda paradan tasarruf edin

Kendin Yap müzik turlarında tasarruf etmeye yönelik bu 10 ipucunun yolculuğunuzda size yardımcı olacağını umuyoruz. Ancak bundan çıkarabileceğiniz tek bir şey varsa, o da bütçeyi oluşturmak, sürdürmek ve üzerinde anlaşmaya varmak için zaman ayırmanın size iyi hizmet edeceğidir.

Ayrıca sizin ve grubunuzun paradan tasarruf etmesine yardımcı olacak birçok araç da mevcut; böylece hayranlarınızın keyif alabileceği ve yatırım yapabileceği inanılmaz müzikler yaratmaya odaklanabilirsiniz.