İnşaat Şirketleri için Kısa Mesaj Yazılımı Projenizi Kolaylaştırabilir

İletişim ve organizasyon, inşaat projelerinin sorunsuz yürütülmesinin önündeki büyük engeller olabilir.

Metin mesajlaşma yazılımı, proje ekiplerinin çalışanlarıyla daha kolay iletişim kurmasını ve organize etmesini sağlayarak projelerinin verimliliğini artırır ve maliyetli gecikmeleri önler.

Aşağıdakiler, inşaat projenizin kısa mesaj yazılımından yararlanabileceği yollardan sadece altı tanesidir:

Takım İletişimi

İnşaat şirketleri için kısa mesaj yazılımı, iş emirlerini, yeni görevleri ve diğer ayrıntıları doğrudan sahadaki ekiplere göndermenize olanak tanır.

Bu, kolay çevrimiçi erişimi olmayan projeler üzerinde çalışırken ve çalışma başladıktan sonra tasarımınız değişirse kullanışlıdır.

Mesaj göndermek ayrıca ölçümleri ve diğer ayrıntıları ofisinize geri göndermeyi, hatta büyük bir sitedeki diğer ekiplerle konuşmayı kolaylaştırır.

Ekip liderleri, sahada birbirleriyle iletişim halinde kalmak için grup mesajlaşmasını kullanabilir. Bu, ekipler arasında daha iyi koordinasyon sağlar ve hataları azaltır.

Görüntü Kaynağı

Ekipler arasındaki iletişimi geliştirmek, site güvenliğini de artırır.

Örneğin, çalışanların %90'ından fazlası, güvenli olmayan bir şekilde çalışan birini gördüklerinde anında geri bildirimde bulunmaları gerektiğini düşünüyor. Ancak sadece %60'ı bunu yapacak. Kısa mesaj, ekip liderlerinin bir sorun gördüklerinde birbirlerini uyarmalarını kolaylaştırır.

Bu aynı zamanda ekip liderlerinin gecikmeleri ve eksiklikleri daha hızlı rapor etmelerini sağlar ve bu da genel aksama süresini azaltır.

Proje Toplantıları

Düzensiz toplantılar herhangi bir proje için bir sorundur, ancak özellikle inşaatta.

Bir toplantıda ihtiyaç duyulan çalışanlar, genellikle e-postalarını kontrol etmenin veya çevrimiçi bir programı kontrol etmenin bir yolu olmadan bir sitede çalışıyorlar. Sonuç olarak, zamanında gelmeme veya toplantıya katılamama ihtimalleri daha yüksektir.

Ortalama bir işçi, toplantıların geç başlaması nedeniyle yılda 19 saatini boşa harcıyor. Küçük bir iş gücüyle bile bu, işiniz için yüzlerce saat kaybedilen zamana dönüşebilir.

Toplantılara geç gelinmesi ve kişilerin hazırlıksız gelmesi nedeniyle kaybedilen zaman, proje kararlarını geciktirebilir ve işleri geciktirebilir.

Bir metin uygulaması, inşaat şirketlerinin çalışanlara programlarını hatırlatması için planlama yazılımıyla birlikte çalışabilir. Bu, herkesin hazırlıklı ve zamanında gelmesine yardımcı olur. Çalışanların bir toplantıya katılmak için tesisler arasında seyahat etmesi gerekiyorsa, bu büyük gecikmeleri önleyebilir.

Uyarılar ve Güncellemeler

İnşaat şirketlerine yönelik diğer yazılımınızla birlikte, aşağıdakilerle ilgili güncellemeleri göndermek için metinleri kullanabilirsiniz:

• Değişiklikleri programla
• Mevcut öncelikler
• gecikmeler
• Site kapanışları
• Malzeme sıkıntısı
• Planlı denetimler

Bu, birçok ekibi yönetirken insan hatası olasılığını azaltır. SMS metinleri hatırlatıcıları, her ekibin günlük görevlerini bilerek çalışmaya başlamasını sağlayabilir.

Sahadaki ekipleri bir saha kazası veya acil bir durum hakkında uyarmanız gerekiyorsa veya takımlara planlı bir inceleme veya mevcut çalışma alanlarının gözden geçirilmesi hakkında hatırlatmak istiyorsanız, SMS hayati olabilir.

İnşaat şirketleri için mesajlaşma yazılımı, çalışanları olduğu kadar müşterileri de güncelleyebilir.SMS ilerleme güncellemeleri, müşterilere projenin ilerlediğine dair güvence verir ve onları ilgilenmeleri gereken gecikmeler veya sorunlardan haberdar edebilir.

İşe alıyor

İnşaat şirketleri için kısa mesaj yazılımı, işçileri ve müteahhitleri işe almak için kullanışlı bir araçtır.

Müteahhitler ve çalışmakta olan adaylar, mesai saatleri içinde telefonlara cevap veremez veya e-postaları kontrol edemezler. Ancak yine de ara verdiklerinde metinlerini kontrol edebilir ve yanıtlayabilirler. Bu, görüşmeleri ayarlamayı veya bir adaydan bilgi istemeyi veya evrak göndermeyi kolaylaştırır.

Daha fazla işçiyi hızlı bir şekilde işe almanız gerekiyorsa, SMS süreci kolaylaştırabilir.

Mesaj göndermek, yeni işçileri işe aldıktan sonra da işe başlamanıza yardımcı olabilir.

Yeni çalışanlar için bir yardım numarasıyla, yeni personeliniz işe başlamadan önce proje veya şirket politikaları hakkında soru sorabilir.

Lojistik

Kısa mesaj yazılımı, projenizin sorunsuz çalışmasına yardımcı olabilir.

Ortalama bir işçi, her gün malzemenin gelmesini beklemek için bir saatten fazla zaman harcar. Eksiklikler genellikle tüm ekiplerin ilerleme kaydetmesini engeller, bu da her hafta düzinelerce çalışma saatinin kaybedilmesine neden olur.

Görüntü Kaynağı

İnşaat şirketleri için kısa mesaj yazılımı, saha personelinin stok seviyelerini envanter sisteminize raporlamasını kolaylaştırır, bu da bir eksiklik oluşmadan önce yeniden tedarik etmeyi kolaylaştırır.

Benzer şekilde, ekip liderleri metin yoluyla stokları kontrol edebilir. Bu, ekiplerini organize etmelerini ve görevlere öncelik vermelerini kolaylaştırır. Doğru araçlarla, tesis personelinin metin kullanarak siteye malzeme sipariş etmesini bile sağlayabilirsiniz.

Tedarik siparişlerinin kısa mesajla gönderilmesi, gürültülü bir proje sahasında telefon veya radyo üzerinden iletişim kurmak zor olabileceğinden, siparişlerdeki hata riskini de azaltabilir.

Kamuya açık bilgi

Projeniz üzerinde çalışan ekiplerle iletişim halinde olmanın yanı sıra, mesajlaşmak da halkı bilgilendirmek için harika bir yoldur.

Projeniz hakkında daha fazla bilgi edinmelerini kolaylaştırmak için yerel halk ve yoldan geçenler için bir numara sağlayın. Bu, aşağıdakileri sormalarına izin verebilir:

• Çalışma saatleri
• Tamamlanma tarihleri
• İletişim detayları
• Trafik yolları
• Güvenlik Bilgisi

Projenizin önemli ayrıntılarına kolay erişim, yerel halk üzerindeki etkisini azaltmaya yardımcı olur.

Örneğin, projenizin çalışma sırasında yolları veya yolları kapatması gerekecekse, yerel halkın seyahatlerini planlamalarına yardımcı olmak için yönlendirilen rotalar ve kapatılan şeritler hakkında metin güncellemeleri için kaydolmalarını sağlayabilirsiniz.

Onları etkileyebilecek işler hakkında onları bilgilendirmek için hızlı bir metin, ayrıntıları web sitenize koymaktan daha yararlıdır.

Metinler proje planlarınız hakkında bilgi gönderebildiği için sizin için de daha kolay. Bu, projeniz ilerlerken halkın rahatsızlığından kaçınmak için elinizden geleni yaptığınızı yerel halka göstermenize yardımcı olur.

Herkese açık yorumları metin yoluyla almak, insanların telefon hatlarınızı bağlamadan güvenlik sorunlarını bildirmelerini ve şikayette bulunmalarını da kolaylaştırır.

Çözüm

Metin mesajlaşma, inşaat şirketleri için hayati bir yazılımdır. Toplantı düzenlemek ve proje güncellemelerini göndermekten yeni işçileri işe almaya kadar her şeyi yapma yeteneğinizi geliştirir.

Kısa mesaj yazılımı, çalışanlarınızı organize etme yeteneğinizi artırmanın yanı sıra, planlama, lojistik ve halkla ilişkilerinizi düzene koyma yeteneği de sağlar.