Bilgisayarınızdan Metin Gönderip Almanın 10 Kolay Yolu
Yayınlanan: 2024-01-01İşyerinde mesajlaşmanın profesyonel olmadığı gerekçesiyle şüphe uyandırdığı günler çoktan geride kaldı.
Her zaman hareket halinde olan ekipler için kısa mesaj normdur. Hızlı check-in'lerden yeni bir pazarlama kampanyası başlatmaya kadar, kısa mesajların olmadığı bir hayat hayal etmek zor.
Herkes telefonundan mesaj atmak istemez. Bütün gün altı inçlik bir ekrana bakmak güç olabilir ve sürekli olarak bilgisayarınızla telefonunuz arasında geçiş yapmak dikkatinizi dağıtabilir.
Bu kılavuzda, bilgisayarınıza kısa mesaj göndermek ve almak için size çeşitli yöntemler göstereceğiz. Ayrıca iş telefonu hizmetinize kısa mesaj gönderme özellikleri eklemeye yönelik bazı tavsiyeler paylaşacağız.
Neden Masaüstünüzden ve Dizüstü Bilgisayarınızdan Kısa Mesaj Gönderin?
Mesajlaşma çalışanlara ulaşmanın en etkili yolu olduğunda, iş akışınızı kolaylaştırmak, özellikle de bir avuç çalışanın, müşterinin ve iş ortağının söz konusu olduğu durumlarda mesajlarınızın sonucunu en üst düzeye çıkarır.
Kısa mesajların %90'ından fazlası veya daha fazlası gönderildikten sonraki ilk üç dakika içinde okunacaktır, bu da yanıt akışını idare edecek uygun bir sistemin kurulmasını daha da önemli hale getirir.
Masaüstünüzden veya dizüstü bilgisayarınızdan kısa mesaj göndermek, tüm gününü bilgisayarlarının başında geçiren veya büyük gruplarla iletişim kuranlar için çok basit bir işlemdir.
İster İK amaçlarıyla mesaj gönderiyor olun ister sadece kahve siparişi için iletişime geçiyor olun, masaüstü mesajlaşma platformuyla mesaj göndermenin kuruluşunuzun daha etkili iletişim kurmasına nasıl yardımcı olabileceğini burada bulabilirsiniz.
Bilgisayarınızdan Mesaj Atmanın Faydaları
Kullanışlı kullanıcı deneyimi
Masaüstünüzden metin göndermek son derece kullanışlıdır ve bu iletişim biçimini sorunsuz bir şekilde iş akışınıza entegre eder. Masaüstünüze kısa mesaj eklemek, masanızda e-posta gelen kutusu mesajlarını yönetirken aynı zamanda yanıtlamayı da kolaylaştırır.
️ Daha hızlı yazma
Tam boyutlu klavyelerle donatılmış masaüstü ve dizüstü bilgisayarlar, daha küçük akıllı telefon klavyelerine kıyasla kısa mesaj yazmayı daha hızlı ve daha rahat hale getirir.
Daha az dikkat dağıtıcı şey
Tüm iletişiminizi merkezileştirin ve sosyal medyadan ve diğer açık uygulamalardan gelen bildirimleri beklemeye alın. Bu, iş gününüzde derin çalışma ve akış için daha fazla alan bırakır.
️ Daha kişiselleştirilmiş
Mesajlarınızı daha zengin içerikle özelleştirin. Her mesajı standart cep telefonu mesajlaşma uygulamanızdan çok daha değerli ve kişisel kılan yüksek kaliteli görseller, ayrıntılı mesajlar, bağlantılar ve belgeler düşünün.
Bilgisayarınızdan mesaj göndererek yeni mesajlara daha hızlı yanıt verecek, uygulama bildirimlerinizi kontrol altına alacak ve üretkenliğinizi artıracaksınız. Bilgisayarınızdan ücretsiz olarak nasıl metin gönderebileceğinizi gözden geçirelim.
Kısa Mesaj Göndermek ve Almak İçin 7 Ücretsiz Yöntem
1) Google Sesi
Google Voice, web tarayıcınızdan veya cep telefonunuzdan telefon aramaları yapmanıza, metin göndermenize ve sesli mesaj bırakmanıza olanak tanır. Yurt içi ve yurt dışı telefon görüşmeleri yapmak için bu numarayı kullanın. Google Voice ABD'de ücretsizdir
Google Voice'un Artıları
- Ücretsiz numara: Telefon numaraları kişisel kullanım planıyla ücretsizdir.
- Otomatik operatör: Standart planlar otomatik operatör özellikleri sunar. Arayanlar bağlantı kurulduğunda sesli menüye erişebilir.
- Mevcut numarayı taşıyın: Mevcut numaralarınızı platforma taşıyın.
- Sesli mesajın transkripsiyonu: Google Voice sesli mesajlarınızı metne dönüştürür ve bunları size kısa mesajla/e-postayla gönderir.
Google Voice'un Eksileri
- Ücretsiz numara yok: Ücretsiz numaraları arayamazsınız, bu da uzun mesafeli müşterilerle iletişim kurmayı zorlaştırır.
- Gizlilikle ilgili endişeler: Google'ın veri toplama politikaları, işletmenize bağlı olarak endişe kaynağı olabilir.
- Dünya çapında mevcut değil: Google Voice yalnızca ABD'deki kullanıcılar tarafından ve yalnızca ABD'deki telefon numaraları için kullanılabilir.
- Müşteri desteği yok: Teknik sorunlar durumunda destek sağlanamaz.
- Sınırlı ücretsiz sürüm: Birçok gelişmiş özellik yalnızca ücretli planlarda mevcuttur.
2) TextNow
TextNow uygulaması, kullanıcılara gerçek, özel bir telefon numarası aracılığıyla ücretsiz kısa mesaj gönderme ve arama olanağı sunar. Düşük maliyetli, temel metin ve arama işlevselliği isteyen kullanıcılar için mükemmel bir seçenektir.
TextNow'un Artıları
- Ücretsiz numara: TextNow size yeniden atanabilecek ücretsiz bir sanal numara atar.
- Sınırsız kısa mesaj ve çağrı: ABD ve Kanada'da kısa mesaj ve çağrılarda herhangi bir sınırlama yoktur.
- Sesli postadan metne: Kullanışlı bir transkripsiyon özelliği mevcuttur.
TextNow'un Eksileri
- Reklamlar: TextNow'un ücretsiz sürümü reklamlar içerir.
- Numara yeniden atamaları: Telefon numaranız beklenmedik bir şekilde yeniden atanabilir.
- Temel işlevsellik: TextNow orta veya gelişmiş özelliklerden yoksundur.
3)WhatsApp
WhatsApp, aramalar ve mesajlaşma için İnternet/Wi-Fi bağlantınızı ve cep telefonu numaranızı kullanan, yaygın olarak kullanılan bir mesajlaşma uygulamasıdır. Kullanımı kolaydır, güçlü özellikler sunar ve büyük kuruluşlar tarafından geniş çapta benimsenir.
WhatsApp, Meta tarafından işletilmektedir ve doğrulama için gerçek bir SMS telefon numarası gerektirir. Ücretsiz SMS web siteleri genellikle Meta ve diğer şirketler tarafından güvenlik nedeniyle engellenmektedir.
WhatsApp'ın Artıları
- Küresel popülerlik: Geniş bir kullanıcı tabanı, başkalarıyla bağlantı kurmayı kolaylaştırır.
- Güçlü güvenlik: Uçtan uca şifreleme, güvenli mesajlaşma sağlar.
- Görüntülü aramalar ve grup sohbeti: Telefon görüşmeleri, görüntülü aramalar, grup sohbeti ve daha fazlasını içeren WhatsApp, çeşitli medya türlerini ve grup konuşmalarını destekler.
WhatsApp'ın Eksileri
- Telefon numarası gerekli: WhatsApp'ı kullanabilmek için bir cep telefonu numaranızın olması gerekir.
- Yüksek veri kullanımı: WhatsApp, multimedya özellikleri nedeniyle önemli miktarda veri tüketebilir.
- Facebook'a ait: Facebook ile olan bağlantılar potansiyel gizlilik endişelerini artırıyor.
4) Microsoft Telefon Bağlantısı (Windows)
Bilgisayarınızın rahatlığından mesajlaşma ve bildirim yönetimi için bir Android telefonu Windows PC'ye bağlayın.
Bu mesajlaşma yöntemini kullanmak için akıllı telefonunuzda bir Microsoft yardımcı uygulamasının yüklü olması gerekir. QR kodunu tarayıp mobil cihazınızda onayladıktan sonra bilgisayarınızdan metin gönderip alabilirsiniz.
Microsoft Phone Link'in Artıları
- Windows tabanlı: Windows kullanıcıları için idealdir ve entegrasyonu kolaylaştırır.
- Bildirim senkronizasyonu: Bildirimlerinizi bilgisayarınızdan yönetin.
- Kolay dosya paylaşımı: Microsoft Phone Link, dosyaları telefonunuzdan bilgisayarınıza aktarmayı çok kolaylaştırır.
Microsoft Telefon Bağlantısının Eksileri
- Android mesajları: Microsoft Phone Link, iPhone kullanıcıları üzerinden Android kullanıcılarına hitap eder.
- Windows 10/11 gerekli: Kullanmak için Windows 10 veya 11'in en son sürümüne sahip olmanız gerekir.
- Karmaşık kurulum: Kullanıcılar uygulamanın ilk kurulumunda zorluk yaşadıklarını bildiriyor.
5) Google Mesajları (Android)
Google Mesajlar, Android için varsayılan SMS uygulamasıdır. Modern bir metin deneyimi sağlar ve gelişmiş, zengin özelliklere sahip bir mesajlaşma hizmeti arayan Android kullanıcıları için idealdir.
Google Mesajların Artıları
- Zengin iletişim hizmetleri (RCS): Google Mesajlar, okundu bilgileri, daha iyi güvenlik, daha yüksek metin sınırları, grup sohbetleri ve uygulamalar arası bağlantı gibi yükseltilmiş zengin mesajlaşma özellikleri sağlar.
- Google ekosistemi: Chrome dahil Google platformuyla sorunsuz entegrasyon sunar.
- Erişilebilir: Herhangi bir web tarayıcısından kısa mesaj gönderin ve alın.
- Güvenlik: Alıcının RCS sohbetleri açıksa, Android telefonlara gönderilen mesajlar (uçtan uca) şifrelenir.
Google Mesajların Eksileri
- Öncelikle Android: Google Mesajlar, Android olmayan kullanıcılar için sınırlı işlevselliğe sahiptir.
- Operatör desteğine bağlıdır: RCS özellikleri operatöre göre değişir. Daha fazla ayrıntı için lütfen kablosuz operatörünüzün web sitesini kontrol edin.
- iPhone Dostu Değil: RCS, Apple'ın iMessage'ına yönelik Android yanıtıdır, bu nedenle tüm kısa mesaj özellikleri iPhone kullanıcıları için çalışmaz.
6) iMessage (Apple iOS)
Apple'ın amiral gemisi mesajlaşma uygulaması iMessage, kullanıcılara hem temel hem de gelişmiş özelliklerin yanı sıra güçlü veri güvenliği sağlar.
iMessage'ın artıları
- Güvenli mesajlaşma: iMessage'ı iCloud ile kullanıyorsanız uçtan uca şifrelemeye sahiptir. ( Daha fazla bilgi )
- Geliştirilmiş özellikler: Her metne kişilik katan MMS ve SMS özelliklerini destekler.
- Senkronizasyon: Kullanıcılar iMessage'larını farklı iOS cihazları arasında senkronize edebilir. Cihaz eşleştirme iOS olmayan cihazlar için mevcut değildir.
iMessage'ın Eksileri
- Yalnızca iOS uyumluluğu: iMessage'a Apple dışındaki cihazlarda erişilemez.
- Numara gerektirir: Kullanıcıların kendi cep telefonu numarasına sahip olmaları gerekir.
- SMS sınırlaması: Mac bilgisayardan SMS metni göndermek için bir iPhone ve Apple Kimliği gerekir.
7) E-posta (son çare)
Cep telefonu ağları, kısa mesaj göndermek için e-posta tabanlı bir yedekleme yöntemine sahiptir. Nadiren kullanılsa da güvenilirdir ve diğer yöntemler işe yaramazsa alıcının telefon numarasına ulaşmanın iyi bir yolu olabilir.
Yakalayış? Hangi cep telefonu operatörünü kullandıklarını bilmeniz gerekiyor.
Birçok cep telefonu sağlayıcısı e-postadan SMS'e özelliği sağlar. Bu size kısa mesaj olarak alınacak bir e-posta gönderme seçeneği sunar.
E-postadan metne örnekler:
- Verizon kullanıcıları: [e-posta korumalı]
- T-Mobile kullanıcıları: [e-posta korumalı]
- AT&T kullanıcıları: [e-posta korumalı]
- Sprint kullanıcıları: [e-posta korumalı]
E-postadan SMS'e Artıları
- E-posta entegrasyonu: SMS iletişimini mevcut veya yeni e-posta hesabı iş akışınıza entegre edin. Ek yazılıma gerek yoktur.
- Toplu mesajlaşma: Tek bir mesajın birçok alıcıya gönderilmesi, onu uyarılar ve duyurular için kullanışlı bir özellik haline getirir.
E-postadan SMS'e Eksileri
- Sınırlamalar: SMS mesajları 160 karakterle sınırlıdır ve resimler, videolar ve GIF'ler gibi zengin medyaları desteklemez.
- Olası ek maliyetler: Bazı operatörler, e-postadan SMS'e mesaj almak için alıcıdan ücret alabilir.
- Spam filtresi: Belirli iletiler belirli operatörler tarafından spam olarak işaretlenebilir.
- İki yönlü iletişim için ideal değildir: Mesaj almanın veya iki yönlü konuşmayı sürdürmenin etkili bir yolu değildir.
Ticari Metin Mesajlaşma Platformları
1) Ticari VoIP servis sağlayıcısı (Nextiva)
Nextiva, gelişmiş iletişim kanallarını ve özelliklerini tek ve kapsamlı bir platformda birleştiren, ödüllü bir kurumsal VoIP sağlayıcısıdır. Müşteri ve ekip iletişimini geliştirmeye yönelik özelleştirilebilir VoIP metin mesajlaşma özelliklerini içerir.
Küçük işletmeler ve büyük şirketler için tasarlanan bu ürün, telefon, video, metin, ekip mesajlaşması ve sosyal medya gibi çeşitli iş kanalları aracılığıyla iletişimi kusursuz bir süreç haline getirir.
Temel özellikler: Nextiva, kullanıcılara tümleşik iletişim, gelişmiş çağrı yönetimi, çağrı merkezi işlevselliği, sınırsız çağrı (ABD ve Kanada), CRM entegrasyonu, itibar yönetimi, sosyal medya yönetimi ve daha fazlasını hepsi bir arada bir platformda sunar.
Fiyatlandırma: Nextiva'nın Profesyonel planı kullanıcı başına aylık 30,95 dolardan başlıyor ve kullanıcı başına 1000'e kadar mesaj gönderilip alınabiliyor.
Alternatifler: Tuş Takımı , Vonage , 8×8 .
2) Toplu mesajlaşma uygulamaları (Metinli olarak)
Etkili bir toplu mesajlaşma aracına ihtiyaç duyan işletmeler Textedly'den başka bir yere bakmamalıdır. Toplu kısa mesaj pazarlamasını kullanan işletmeler için iletişim stratejilerini yazılı olarak geliştirir.
Kullanıcı dostu platform, geniş kitlelerle kısa mesaj yoluyla iletişim kurmayı kolaylaştırarak pazarlama kampanyalarını, etkinlik uyarılarını ve müşteri katılımını yürütmek için mükemmel bir araç haline getiriyor.
Temel özellikler: Toplu mesajlaşmaya ek olarak Textedly, otomatik yanıt işlevi, mesaj planlama ve ayrıntılı analizler sunar ve sınırsız sayıda aboneyi destekler.
Fiyatlandırma: Metinli olarak ayda 26 ABD Doları gibi düşük bir fiyattan başlar ve ayda 600 kısa mesaj göndermenize olanak tanır. Tüm planlarda ücretsiz gelen mesajlar bulunur.
Alternatifler: Mightytext ve Slicktext, benzer özelliklere sahip, benzer iş mesajlaşma uygulamalarıdır .
3) Pazarlama otomasyon yazılımı (Brevo)
Brevo, SMS ve MMS mesajları, e-posta, canlı sohbet ve telefon dahil olmak üzere çeşitli kanallardaki pazarlama kampanyalarını kolaylaştıran bir pazarlama otomasyon platformudur. Brevo aynı zamanda hepsi bir arada satış ve ödeme platformu olarak da hizmet veriyor.
Anahtar özellikler: Otomatik metin kampanyaları, segmentasyon araçları, kişiselleştirme, kanallar arası entegrasyon ve kullanımı kolay bir düzenleyici, Brevo'nun en çekici özelliklerinden sadece birkaçıdır.
Fiyatlandırma: Brevo, ayda 300'den az e-posta gönderen küçük işletmeler için ücretsiz bir plan sunuyor. WhatsApp ve SMS kredileri, varış yerlerine göre ön ödemeli veya aylık abonelikle satın alınabiliyor; ABD/Kanada'ya 1.000 mesaj 9 dolardan başlayan fiyatlarla sunuluyor.
Alternatifler: Omnisend, Drip ve Keap.
Örnek Olay İncelemesi: Labrada Distribütörleri Nextiva ile Müşteri İletişimlerini Geliştirdi
Ekibiniz için Üstün İş Mesajlaşma Çözümü
Mesajlaşma, ekip üyeleriyle iletişim kurmak, ortaklıkları güçlendirmek ve müşterilerle ilişkiler kurmak için önemli bir kanaldır. Bu, en iyi bulut iletişim platformunu seçmeyi daha da önemli hale getiriyor.
Doğru çözüm, alıcılarınızla güven oluşturmanıza ve etkileşimlerinizi geliştirmenize yardımcı olabilir. Yine de mesajlaşmak ekibinizi kolayca bunaltabilir ve yeni bir mesajlaşma sistemini benimsemek korkutucu olabilir.
Nextiva, zorlu iş gereksinimlerini karşılayan, kanıtlanmış, kullanıcı dostu ve kapsamlı bir hepsi bir arada çözüm olarak öne çıkıyor. Telefon, e-posta, video konferans, ekip mesajlaşması ve SMS/MMS gibi en iyi iş kanallarını entegre ederek ekibiniz, pazar taleplerine daha hızlı yanıt vermek için metinleri kolayca kullanmaya başlayabilir.
Nextiva'nın bulut VoIP platformunun, ekibinizin aradığı kısa mesaj çözümü olabileceğini keşfedin.
SSS
Evet, WhatsApp ve iMessage gibi mesajlaşma uygulamalarını kullanarak bilgisayarınızın rahatlığından kısa mesaj gönderebilirsiniz. Ayrıca Microsoft Teams gibi iş mesajlaşma platformlarını veya Nextiva veya Google Voice gibi VoIP hizmetlerini de kullanabilirsiniz.
Evet, işletmeler müşterilere mesaj gönderebilir ancak onlardan açık izin almalı, TCPA ve GDPR gibi resmi düzenlemelere uymalı, devre dışı bırakma seçeneği sunmalı ve mesajların alakalı kalmasını ve günün uygun saatlerinde gönderilmesini sağlamalıdır.
Güvenilir kısa mesaj iletimi için işletmenizin telefon numaraları için 10DLC kaydını tamamladığınızdan emin olun.
Nextiva, Microsoft Teams, Textedly veya Brevo gibi iş metin mesajlaşma sistemleri, çalışanların kısa mesaj gönderip almasına olanak tanır. Doğru platformu seçmek iletişim gereksinimlerinize ve bütçenize bağlıdır. Nextiva ile VoIP numaralarına SMS eklemek kolaydır; yalnızca ayarları değiştirin ve telefon numarası kaydınızı tamamlayın.