Firmanıza Rekabet Üstünlüğü Sağlayan Hukuki Bir Teknoloji Yığını Nasıl Oluşturulur

Yasal yazılım aramanızı daraltmanıza ve firmanızın en çok ihtiyaç duyduğu özelliklere odaklanmanıza yardımcı olması için bu kılavuzu kullanın.

Hukuk mesleğindeki teknoloji, firmanızın kendisinin daha üretken, verimli ve doğru bir versiyonu olmasına yardımcı olabilir.

Hukuk teknolojisinin sunduğu potansiyelden yararlanmak için, sizi rakiplerinizin önüne geçiren ve firmanızın iyi yağlanmış bir makine gibi çalışmasını sağlayan bir yasal teknoloji yığını oluşturmak için firmanızın hangi dijital araç kombinasyonuna ihtiyaç duyduğunu bilmeniz gerekir.

Amerikan Barolar Birliği'ne göre, 2020'de hukuk firmalarının %52'sinin uygulama yönetimi yazılımına erişimi vardı ve bu sayı iki ila dokuz avukatı olan daha küçük firmalar için %1 arttı. Ancak uygulama yönetimi yazılımı, firmanızın yasal teknoloji yığınına sığabilecek yazılım türlerinden yalnızca biridir.

Hukuk teknolojisi dünyası çok geniştir, peki nereden başlayacağınızı nereden biliyorsunuz? Firmanız için yasal teknoloji platformları bulmakta zorlanıyorsanız, yalnız değilsiniz: Gartner'ın 2020 State of the State'e göre hukuk departmanlarının %30'u, devam eden pandemi sırasında yasal teknoloji seçiminin ve benimsenmesinin en büyük zayıflıkları olmaya devam ettiğini bildiriyor. Hukuk Birimi kıyaslaması (müşteriler için tam araştırma mevcuttur).

Yasal teknoloji yığınınızı oluşturmaya başlamak için, pandemi azalırken, tamamen uzaktan çalışmak gibi seçtiğiniz dijital araçları etkileyebilecek şekilde firmanızın büyüklüğünü, mevcut süreçlerini ve yaklaşan eğilimleri değerlendirmeniz gerekir.

Burada, hukuk uygulamanızın tüm ihtiyaçlarını karşılayan teknolojiyi nasıl birleştireceğinizi öğrenebilmeniz için bir hukuk teknolojisi yığınının bileşenleri hakkında konuşacağız.

Hukuk firmanızın mevcut süreçlerini değerlendirin

Öncelikle ekiplerinizin neye ihtiyacı olduğunu anlamadan etkili bir yasal teknoloji yığını oluşturamazsınız.

Darboğazları belirlemenin bir yolu, söz konusu sürecin nerede yavaşlamaya başladığını görmek olabilir. Örneğin, ekip üyeleri süreçlerinin haritasını çıkardığında, bir grup yapışkan not gerektiren bir adım var mı? Eğer öyleyse, bu, otomatikleştirilmiş veya daha akıcı bir iş akışı için bir fırsat sinyali verebilir.

Güçlü bir yasal teknoloji yığınının 3 temel bileşeni

Hukuk teknolojisi için alışverişe başladığınızda bunalmış olabilirsiniz: Piyasada çok sayıda platform ve yazılım türü var.

Bununla birlikte, kapsamlı bir yasal teknoloji yığını oluşturmak için, hukuk sektörü için her tür teknolojiye yatırım yapmanız gerekmez; yalnızca ana temellerinizin kapsandığından emin olmanız gerekir.

Yasal teknoloji yığınınız üç temel yasal alanı kapsamalıdır: vaka yönetimi, uygulama yönetimi ve müşteri yönetimi.

1. Vaka yönetimi

Davalar firmanızın yüzüdür: Hukuk firmanız, ekibinizin davaları yönetme (ve kazanma) yeteneğine bağlıdır ve yazılım yardımcı olabilir. Vaka yönetimi teknolojisi, bir bütün olarak hizmet eden, aynı anda birçok ihtiyaca hizmet eden araçlar da dahil olmak üzere farklı biçimlerde gelir veya mevcut yazılımın geride bıraktığı boşlukları doldurmak istiyorsanız belki de daha odaklı bir çözüme ihtiyacınız vardır.

Hukuki durum yönetimi yazılımı nedir?

Hukuki dava yönetimi yazılımı, avukatların, yardımcı avukatların ve hukuk profesyonellerinin dava iş akışlarını, dava notlarını ve faturalandırma ve faturalandırma, takvim yönetimi ve gider takibi gibi günlük işlemleri yönetmelerine yardımcı olur. Bu araçlar genellikle hukuk firmaları ve müşterileri arasındaki süreçleri ve iletişimi kolaylaştırmak için birden fazla işlev sunar.

Hukuki vaka yönetimi yazılımının faydaları

• Planlama hatası olmayan iyi organize edilmiş takvimler
• Veri güvenliği
• Otomatik faturalandırma
• Doküman yönetimi
• Müşteri portalı

Hukuki vaka yönetimi yazılımına ne zaman yatırım yapılmalı?

Dava yönetimi ve ilgili idari görevlerle ilgili çok sayıda farklı işlevi yerine getirmek için kapsamlı bir araca ihtiyaç duyan hukuk firmaları, yasal dava yönetimi yazılımına yatırım yapmayı düşünmelidir.

Dava yönetimi yazılımında yeniyseniz ve daha bütçe dostu bir şey arıyorsanız, ücretsiz ve açık kaynaklı yasal dava yönetimi yazılımı seçeneklerine bakmayı düşünün.

Daha fazla rehberlik için yasal vaka yönetimi yazılımı satın alma kılavuzumuza göz atın.

FileVine'daki ( Source ) vakalarla ilişkili görevleri, güncellemeleri ve e-postaları yönetin

Hukuki araştırma yazılımı nedir?

Hukuki araştırma yazılımı, avukatların, hukuk asistanlarının ve diğer hukuk uzmanlarının mahkeme kararlarını, yasaları, düzenlemeleri ve dava ayrıntılarını toplamasına yardımcı olur. Aynı zamanda hukukçuların muhakeme yapmasına, müvekkillerini temsil etmesine ve hukuki tavsiye vermesine yardımcı olur.

Hukuki araştırma yazılımının faydaları

• Ayrıntılı mevzuat bilgisine hızla erişin
• Vakaları elektronik olarak düzenleyin
• Birden çok kaynaktan veri toplayın
• Verileri görselleştirmek için grafikler ve çizelgeler oluşturun
• Kolay faturalandırma için görevlere harcanan araştırma süresini takip edin

Hukuki araştırma yazılımına ne zaman yatırım yapılmalı?

Hukuki araştırma yazılımı, vakalarla ilgili araştırmaları yönetmenize yardımcı olabilir. Ekibiniz bu araçları kullanarak mahkeme kararlarına ve mevzuata daha hızlı erişebilir. Mevcut davalarına emsal teşkil edebilecek geçmiş davaları araştırırken avukatlarınıza ve hukuk asistanlarına zamandan tasarruf etmek istediğinizde bu yazılıma yatırım yapın.

Daha fazla bilgi için yasal araştırma alıcıları kılavuzumuza göz atın.

Anahtar kelimeye göre veya Casetext'in CARA'sına bir .pdf, .doc veya .txt dosyası yükleyerek mevzuatı arayın ( Kaynak )

2. Uygulama yönetimi

Uygulama yönetimi, uygulamanın verimli bir şekilde çalışmasını sağlayan unsurları ifade eder. Bunlar, perde arkası idari görevler veya müşteriye yönelik olabilir. Vaka yönetiminde olduğu gibi, birden fazla amaca hizmet eden platformlar ve daha çok uygulama yönetiminin tek bir yönüne odaklanan platformlar vardır.

Hukuk uygulama yönetimi yazılımı nedir?

Hukuk uygulama yönetimi yazılımı, hukuk profesyonellerinin davaları, ön ve arka ofis iş akışlarını, müşteri alımını ve belge yönetimi, görev yönetimi ve yasal takvim gibi diğer yasal işlemleri yönetmesine yardımcı olur. Bu platformlar ayrıca bilgileri özel bir bulut aracılığıyla güvenli bir şekilde depolayabilir.

Hukuk uygulama yönetimi yazılımının faydaları

• Vakayla ilgili tüm bilgileri tek bir yerde kaydedin
• Avukatlar ve yardımcı avukatlar arasında koordinasyon
• Faturalandırma ve faturalandırma
• Hukuki konu yönetimi
• Durum Yönetimi

Hukuk uygulama yönetimi yazılımına ne zaman yatırım yapılmalı?

Hukuk uygulama yönetimi yazılımı ile yasal dava yönetimi yazılımı arasında örtüşmeler vardır. Birine sahipseniz, diğerine ihtiyacınız olmayabilir. Halihazırda vaka yönetimi yazılımınız varsa, mevcut sisteminizin ne yaptığının envanterini çıkarın ve boşlukları doldurmak için daha odaklı çözümler bulun.

Daha fazla bilgi için hukuk uygulama yönetimi yazılımı satın alma kılavuzumuza göz atın.

Clio'nun yasal takvim işlevinin mobil görünümü ( Kaynak )

Yasal fatura yazılımı nedir?

Yasal fatura yazılımı, yasal uygulamaların müşterilere elektronik faturaları yönetmesine ve göndermesine ve avukatların faturalandırılabilir saatlerini izlemesine olanak tanır.

Yasal faturalandırma yazılımının faydaları

• Süreci dijitalleştirerek faturalama maliyetlerini düşürür
• Zaman takibi
• Müşteri etkileşimlerini ve faaliyetlerini takip eder

Yasal faturalandırma yazılımına ne zaman yatırım yapılmalı?

Hukuki dava yönetimi ve hukuk uygulama yönetimi yazılım araçları gibi hepsi bir arada platformlar genellikle zaten yasal faturalandırma yetenekleriyle birlikte gelir. Ancak, hukuk uygulama yönetimi yazılımına ihtiyaç duymayan veya bütçesi olmayan daha küçük bir firmanız varsa, bunun yerine daha spesifik yasal faturalandırma yazılımını tercih edebilirsiniz.

Daha fazla bilgi için yasal fatura alıcıları kılavuzumuza göz atın.

TimeSolv Legal Billing'de ( Kaynak ) faturalandırılabilir saat girişlerini girin

Yasal belge yönetimi yazılımı nedir?

Yasal belge yönetimi yazılımı, yasal belgeleri dijital olarak düzenlemenize, saklamanıza ve erişmenize olanak tanır. Bu platformlar, belgeleri aramayı, bulmayı ve paylaşmayı kolaylaştırmak için tarama, görüntüleme ve birleştirme işlevleri sunar. Ayrıca firmaların ve şirketlerin gizli materyallere yetkisiz erişimi önlemek için erişim kontrolü ayarlamasına olanak tanır.

Yasal belge yönetimi yazılımının faydaları

• Kritik ve hassas verileri yetkisiz erişime karşı koruyun
• Dosyaları izlemek için daha az zaman harcayın
• Güvenli dosya paylaşımı
• Uzaktan erişim
• El yazısı belgeleri dijitalleştirmek için optik karakter tanıma (OCR) kullanın

Yasal belge yönetimi yazılımına ne zaman yatırım yapılmalı?

Halihazırda belge yönetimi sunan bir platformunuz yoksa, bu boşluğu doldurmak için bir platforma yatırım yapın. Veri güvenliği her zamankinden daha önemli; tek bir veri ihlali, bir firma olarak itibarınızı etkileyebilir. Yasal belge yönetim platformları, uzaktaki çalışanlar arasında bile güvenli dosya paylaşımı ve depolama sunar.

Aramanızı bilgilendirmeye yardımcı olması için yasal belge yönetimi yazılımı alıcı kılavuzumuzu kullanın.

Sözleşmeleri bulun, ayrıca ContractSafe'de bilgi ve raporları düzenleyin ( Kaynak )

3. Müşteri yönetimi

Hukuk firmaları müvekkillerine hizmet etmek için oradalar ve bir şeyler ters giderse, firmanız itibarını zedeleme riskiyle karşı karşıyadır. Hukuk firmanızın işini iyi yönettiğinden, müvekkillerine zamanında ve doğru fatura kestiğinden ve müvekkilinizin bilgilerini güvenli ve sağlam tuttuğundan emin olmak istiyorsunuz.

Yasal yazılımdaki bazı müşteri yönetimi yetenekleri nelerdir?

Özellikle hukuk sektöründekiler için bir müşteri yönetimi çözümü yoktur. Bunun yerine, genellikle yasal dava yönetimi yazılımına veya hukuk uygulaması yönetim yazılımına dahil edilir. Bir çözüm ararken, seçeneklerinizin firmanızın ihtiyaç duyduğu müşteri yönetimi işlevlerine sahip olduğundan emin olmak isteyeceksiniz.

Müşteri yönetimi, müşteri alımı ve müşteri-firma iletişimini ifade eder.

Yasal yazılımın müşteri yönetimi yeteneklerinin faydaları

• Müşterilerin verilerine erişmeleri ve firmanızla etkileşim kurmaları için bir self servis portalı sağlayan müşteri portalları
• Doğru faturalandırma
• Güvenli iletişim ve dosya paylaşımı

İstemci yönetimi özelliklerine sahip yazılımlara ne zaman yatırım yapılmalı?

Mevcut çözümünüzün şu anda müşteri yönetimi yetenekleri yoksa, boşluğu doldurmak için müşteri yönetimi odaklı bir çözüm bulmanız gerekebilir. Çoğu yasal yazılım çözümü, halihazırda farklı derecelerde müşteri yönetimi işlevleriyle birlikte gelir. Yazılım satın alırken, çözümün sunmasını istediğiniz müşteri yönetimi özelliklerini aklınızda bulundurun.

Law Ruler Yazılımında ( Kaynak ) müşterilerle gerçek zamanlı mesajlaşma

Bu araçlar birbirleriyle nasıl çalışır?

Yasal teknoloji yığınınızdaki araçlar, yerleşik entegrasyonlar veya üçüncü taraf platformlar aracılığıyla birbirleriyle entegre olmalıdır. Hukuk endüstrisindeki teknoloji "hepsi bir arada" olma eğilimindedir, yani tek bir çözüm vaka yönetimi, müşteri yönetimi, belge yönetimi, kalenderleme ve faturalandırma gibi birden çok iş ihtiyacına hizmet edebilir.

Hukuki yazılım çözümleri birden fazla amaca hizmet etse de hepsi aynı işlevleri sunmayabilir: Teknoloji yığınından firmanızın neye ihtiyacı olduğunu bilin.

Hukuk mesleğinde teknolojiyi keşfederken dikkate alınması gereken son noktalar

Artık hangi alanlara odaklanacağınızı bildiğinize göre, bir sonraki göreviniz firmanızın ihtiyaçlarının envanterini çıkarmak ve seçenekleri araştırmaya başlamaktır. Hukuk teknolojisine yatırım yapmadan önce göz önünde bulundurmanız gereken birkaç soru daha var.

• Yeni teknoloji, halihazırda kullandığımız teknolojiyle nasıl etkileşime girecek? Belki de zaten bir muhasebe veya müşteri ilişkileri yönetimi (CRM) platformu kullanıyorsunuz ve kullanmaya devam etmek istiyorsunuz. Yeni bir platforma yatırım yapmadan önce, halihazırda kullanmakta olduğunuz araçlarla nasıl entegre olabileceğini öğrenin.
• Platform bilgileri nasıl güvende tutar? İstediğiniz son şey, firmanızda bir veri ihlalidir. Kullandığınız ve benimsediğiniz tüm platformlarda tüm müşteri verilerinin, belgelerin ve hassas bilgilerin güvende olduğundan emin olun. Sistemin bilgileri nasıl güvende tuttuğunu anlayın ve çalışanları veri güvenliği en iyi uygulamaları konusunda düzenli olarak eğittiğinizden emin olun.
• Diğer hukuk uzmanları ne kullanıyor? Yazılım aramanız sırasında incelemelerden yararlanmayı unutmayın. Diğer hukuk uzmanlarının neler kullandığını, karşılaştıkları zorlukları ve ihtiyaçlarına ve nedenlerine en uygun çözümlerin neler olduğunu öğrenin. Bunu yaparken, en iyi sonuçları elde etmek için boyut açısından sizinkine benzer firmaların incelemelerine odaklandığınızdan emin olun.

Not: Bu makalede atıfta bulunulan yazılım uygulamaları, onay veya tavsiye amaçlı değildir.