Teknik Teknik Rapor Yazma İçin En İyi Kılavuz

2022 İçerik Tercihleri ​​Raporu'na göre ankete katılanların %55'i, satın alma sürecinin ilk aşamalarında alıcılar için en değerli içeriğin teknik incelemeler olduğunu belirtti. B2B teknoloji satın alma işlemlerinin uzunluğu ve karmaşıklığı arttıkça, karar vericiler reklam yerine gerçekleri ve araştırmaları sağlayan içeriğe her zamankinden daha fazla güveniyor.

Günümüzün teknik incelemesi, bilgi yayma ile pazarlama arasındaki çizgide yürüyor ve teknoloji şirketleri için bir eğitim ve potansiyel müşteri yaratma aracı görevi görüyor. Teknik inceleme, bir veri sayfası olmadığı gibi ürününüz için bir reklam aracı da değildir. Potansiyel müşterilere bir sektör sorunu ve çözümü hakkında bir hikaye anlatmak için yazılmış uzun biçimli bir içerik parçasıdır.

Bir örnek olay incelemesinden veya özellikler ve faydalar listesinden daha fazlası olan teknik inceleme, işletmelerin hedef kitleleri nezdinde yetki ve güvenilirlik oluşturmalarına ve uzmanlıklarını göstermelerine yardımcı olur. Burada, bu güçlü pazarlama tekniği hakkında bilmeniz gereken her şeyi size anlatan kapsamlı bir teknik inceleme kılavuzu derledik.

Teknik Beyaz Kitap Nedir?

Yaygın bir teknik teknik inceleme tanımı, bir iş sorununu ve bu soruna teknoloji tabanlı bir çözümü açıklamayı amaçlayan bir belgedir. Öncelikle bir B2B pazarlama aracı olan bu teknik inceleme türü, yüksek teknoloji dünyasında yaygın olan bazen karmaşık fikirleri, bu alanda uzman olmayanlar için de tutarlı hale getirmeye çalışır.

İyi yazılmış bir teknik inceleme, çözüm bulmakla görevli olanların yanı sıra paranın iplerini elinde bulunduran karar vericilere de hitap eder. Dönüşüm hunisinin en üstünden ortasına kadar olan bir içerik parçası olarak teknik inceleme, bir potansiyel müşteri oluşturucu ve öncü besleyici teminat olarak işlev görür.

Teknik inceleme raporu şunları içermez:

• Bir satış konuşması
• Özelliklerin listesi
• Ürününüzün nasıl çalıştığına dair bir açıklama
• Potansiyel müşterinin mevcut çözümünü kendi çözümünüzle değiştirmek için bir nasıl yapılır kılavuzu

Teknik incelemeyi, belirli bir iş sorunu ve bu sorunun çözülebileceği bir veya daha fazla yol hakkında mini bir ders kitabı olarak düşünün. Sonunda ürününüzün çözümlerden biri olduğu fikrini sunabilirsiniz.

Beyaz Kitap Ne Kadar Uzun Olmalıdır?

Bir iş tanıtım belgesi, tercih ettiğiniz konuya derinlemesine dalmak için bir araçtır. Teknik inceleme araştırmanızdaki en değerli bilgilerin tümünü sunacak kadar uzun olmasını istiyorsunuz, ancak insanların onu sonuna kadar okumak istemeyecek kadar uzun olmamasını istiyorsunuz.

Ortalama olarak teknik incelemeniz 2.500 ila 5.000 kelime uzunluğunda olmalıdır. Teknik incelemeler doğası gereği daha eğitici olduğundan, sonuçlarınız kelime sayınızı artırabilecek araştırma ve destekleyici gerçeklerle desteklenecektir. Karmaşık bir süreci veya ürünü ayrıntılı olarak açıklıyorsanız teknik inceleme belgeniz muhtemelen daha uzun olacaktır.

Teknik incelemenizi yazmadan önce hedef kitlenize karar verin. Yönetici kitleye yönelik yazıyorsanız, makaleyi daha kısa tutun ve karmaşık bilgileri daha basit terimlere ayırmaya çalışın. Genel olarak makalenizi okuyan yöneticiler meşgul olabilir ve makaleye göz atmayı tercih edebilir.

Teknik bir kitleye yönelik yazıyorsanız makaleniz daha uzun olabilir. Maksimum 15 sayfa tutmaya çalışın.

Tutkunuzu harekete geçiren ilginç bir konu hakkında yazarken çalışmanızın her ayrıntısına yer vermek isteyebilirsiniz. Teknik incelemeniz 15 sayfayı geçiyorsa, onu belirli konulara bölmeyi düşünün. Her önemli konu için ayrı bir makale yazın.

Teknik Teknik İncelemelerin Faydaları

En iyi ihtimalle, teknik bir teknik inceleme, işletmenizin sektördeki düşünce liderliğini ve otoritesini oluşturur. Bir teknik inceleme geliştirerek, yalnızca takip edilecek bir potansiyel müşteri hakkında bilgi edinme fırsatı yaratmakla kalmaz, aynı zamanda içeriğin satın alma ekipleri arasında paylaşılmasına ve teknik olmayan ekip üyelerine sorunları ve çözümlerini açıklamak için bir kaynak olarak kullanılabilir hale getirirsiniz. .

Teknik bir tanıtım belgesi sunmanın en büyük yararı, hedef kitlenin kendi seçimini yapmasıdır. İlgisiz bir tarafın makalenizi indirmesi pek olası değildir, bu nedenle edindiğiniz bilgilerin satın almaya istekli kişilerden geldiğinden emin olabilirsiniz. Bunu akılda tutarak doğru hedef kitleyi hedeflemek çok önemlidir. Herkese hitap etmeye çalışan bir teknik inceleme oluşturmayın. İdeal müşterinize kadar daraltın.

Teknik incelemeler popüler bir pazarlama aracı haline geldikçe, pek çok potansiyel müşteri onların bilgilerini toplayacağınızı anlayacak kadar bilgilidir. Ancak bu, sert satışlara gitmenin zamanı değil. Verileri müşteri adayı yetiştirmek için kullanın ve alıcıların yolculuğu kendi hızlarında yürütmelerine olanak tanıyın.

Teknik İnceleme Raporu Nasıl Yazılır?

Tipik teknik rapor formatı, kapak sayfası da dahil olmak üzere altı ila 12 sayfa uzunluğundadır. Daha kısa herhangi bir şeyin yeterince uygun bilgi aktarması pek mümkün değildir. Daha uzun olan her şey okuyucuyu bunaltabilir.

Teknik incelemeniz on iki sayfa sınırını aşıyorsa konuyu daha küçük parçalara ayırmanız ve her biri için ayrı bir belge geliştirmeniz gerekebilir.

Yazarken size rehberlik edecek bu temel şablonu kullanarak teknik incelemenizin neleri içermesi gerektiğini bilerek teknik incelemenizin taslağını oluşturmaya başlayın.

1. Kapak Sayfası Oluşturun

Teknik incelemenizin ilk sayfası kapak sayfasıdır. Çekici bir tasarıma sahip başlığı, bir alt başlığı ve şirketinizin adını ve logosunu içerir. Eğer ikinci bir taraf da teknik incelemeye sizinle birlikte sponsor oluyorsa, o isim ve logo da görünmelidir.

2. Giriş/Özet/Yönetici Özeti yazın

Teknik incelemenin ana kısmı ikinci sayfada konunun girişi, özeti veya yönetici özetiyle başlar.

Girişiniz aşağıdakileri içeren tek bir paragraf olmalıdır:

• Makalenin amacının kısa bir özeti
• Sorunun kısa bir açıklaması
• Potansiyel çözümlere genel bakış

Bu bölümü kısa tutun. Giriş, potansiyel müşterilerinizi daha fazlasını okumak istemeye ikna ettiğiniz yerdir. İçeride olanın sadece tadına bakmalarını istiyorsunuz. Bunu hikayenizin geri kalanının teaser'ı olarak düşünün.

3. İşletme Sorununu Açıklayın

Teknik bir rapor, bir iş sorununun ve çözümünün öyküsünü anlatır. İş problemini dile getirerek, potansiyel müşterilerinize onların işlerini ve sektörlerini anladığınızı göstermiş olursunuz.

İş sorununu iki veya üç paragrafta sunun. Bilginin okunabilir olmasını sağlamak için kısa paragraflar ve özlü bir dil kullanın. Sorunun nereden kaynaklanabileceği veya sorunun işi nasıl etkilediği gibi arka plan bilgilerini eklediğinizden emin olun.

Bu bölümde, sorunun iş üzerindeki etkisini üretkenlik kaybı, gelirler, israf ve diğer iş ölçümleri açısından gösterin. İşin özüne inmekten korkmayın, ancak sektör veya teknik jargondan uzak durmaya çalışın. Bu makale, çeşitli teknik bilgi düzeylerine sahip okuyuculara hitap etmelidir.

4. Ürün Tasarımını Gösterin

Her şeyi ürününüzle ilgili hale getirmeden, iş sorununu çözmek için yeni bir teknolojinin veya sürecin nasıl tasarlanabileceğini gösterin. Ürünün genel olarak nasıl çalıştığından bahsedin, ardından bunu örneklediğiniz iş problemine uygulamaya başlayın.

5. Çözümü Sunun

Bu bölümdeki teknik incelemede soruna bir çözüm sunulmaktadır; ancak ürününüze önceden çok fazla vurgu yapmayın. Bunun yerine sorunu parçalara ayırın ve doğru iş araçlarıyla nasıl çözülebileceğini gösterin.

Bunu bir satış konuşmasına dönüştürmeden çözümünüzün nasıl çalıştığına dair bazı ayrıntılar sunabilirsiniz. Şirketinizin ürünü neden geliştirdiğini belirtin. Ürününüzü bir vaka çalışması biçiminde soruna uygulayın veya teklifinizin nasıl zaman kazandırdığını veya üretkenliği artırdığını gösteren bir görsel oluşturun.

Ardından, spesifik ürününüzü ve onun diğer çözümlerden nasıl daha iyi veya farklı çalıştığını açıklamaya başlayın. Artan gelirler ve beklenen yatırım getirisi hakkında bilgi ekleyin.

6. Bir Sonuç ve Eylem Çağrısı Yazın

Sonuç, her şeyi düzgün bir şekilde sardığınız yerdir.

Sonuç olarak:

• İşletme sorununu kısaca özetleyin
• Ürününüzün sorunu nasıl çözdüğünü özetleyin
• Potansiyel müşteriyi alıcının yolculuğundaki bir sonraki adıma yönlendirmek için bir harekete geçirici mesaj sağlayın

Teknik incelemeniz boşlukta var olmamalıdır. Dönüşüm hunisinin tepesinden dibine kadar müşteri adayını beslemek için ihtiyacınız olan her şeyi geliştirin. Belki bir sonraki adımınız, sektör hakkında küçük bilgiler sağlamaya devam eden, iletişim bilgileri sunan veya yalnızca potansiyel müşteri hazır olduğunda kapının açık olduğunu gösteren bir e-posta damlama dizisi olabilir.

Karmaşık teknik ürünlerin hiçbir zaman soğuk arama yoluyla satılması amaçlanmamıştır ve neredeyse hiçbir zaman bu satışlardan birini tek bir satış konuşmasından sonra tamamlayamazsınız. Akıllı pazarlamacılar ve satış görevlileri, potansiyel müşterileri eğitmenin, satışı zorlamadan bilgi sağlamanın ve potansiyel müşterilerin size gelmesine izin vermenin zaman aldığını biliyorlar.

Size gelen potansiyel müşteriler, bir satışla sonuçlanma olasılığı daha yüksek olan motive alıcıların yanı sıra gelecekteki satışların mümkün olduğu tatmin edici uzun vadeli bir ilişkidir.

Giriş kısmı gibi sonuç kısmı da kısa olmalıdır. Bunu teknik incelemenin kısa bir özetiyle sınırlandırın. Giriş ve özet kısmında içeriğinizin yalnızca üçte birine yer verilmelidir.

Teknik Tanıtım Yazısına Hangi İçeriğin Dahil Edilmesi Önemlidir?

Hikayenizi desteklemenin ve teknik incelemenize etkili bir şekilde yardımcı olmanın birkaç yolu vardır:

• İstatistik
• Durum çalışmaları
• Alıntılar
• Daha fazla bilgi için bağlantılar ve kaynaklar

İstatistik

Sorun/çözüm sunumunu basitleştirmek için bulgularınızı istatistiklerle destekleyin. Saygın kaynaklardan alınan istatistikler, tartışmanıza otorite ve tarafsızlık sağlar. Endüstri analistleri, bağımsız kuruluşlar, devlet kurumları ve alandaki uzmanların tümü mükemmel istatistik kaynaklarıdır.

Yetkinizi artırmak ve telif hakkı sorunlarından kaçınmak için daima bilgilerinizin kaynağını belirtin.

Durum çalışmaları

Ürününüzün veya çözümünüzün başka bir müşteriye nasıl yardımcı olduğunu göstermek için örnek olaylardan yararlanın. Vaka çalışmaları, çözümünüzün nasıl ve neden gerekli ve yararlı olduğuna dair kolayca tüketilen hikayelerdir. Yalnızca istatistik veya talimat listesinden daha ilgi çekicidirler.

Alıntılar

Sektörün önde gelenlerinden ve düşünce liderlerinden alıntılar teknik incelemenize insan sesi katar. Şirketinizin liderliğinden de alıntılar yapmayı seçebilirsiniz.

Kaynaklar

Son olarak, okuyucularınızın isterlerse daha derine inebilmeleri için yararlı bağlantıların veya kaynakların bir listesini sağlayın. Bunlardan bazıları istatistik veya vaka çalışmaları için kullandığınız kaynaklar olabilir. Diğerleri endüstri veya ticari web sitelerine, sektörle ilgili kitaplara ve haber makalelerine bağlantılar olabilir.

Teknik İnceleme Raporu Geliştirmeye Yönelik 4 İpucu

En önemli ipucu, teknik incelemenin doğrudan satış taktiği olarak kullanılmaması gerektiğidir. Satış yapmıyorsunuz, farkındalık yaratıyorsunuz; bu nedenle geliştirme sürecinde incelikli ve düşünceli olun.

1. Amacınızı Bulun

İlk taslaktan önce teknik incelemenizin amacını belirleyin. Konsepti şirketinizdeki kilit paydaşlarla tartışın. Konuları daraltmak için veri analitiğine ve araştırma endüstrisi trendlerine bakın. Müşteriyle yüz yüze gelen satış görevlilerine potansiyel müşterilerle konuşurken aldıkları soruları sorun. Konu oluşturmak için bir araç kullanın.

2. Konuyu Etkili Bir Şekilde İletişime Geçin

Amacınıza karar verdikten sonra, bunu katılan herkese etkili bir şekilde iletmeniz gerekir. Birden fazla paydaşınız ve konu uzmanınız varsa herkesin makalenin amacını ve konusunu anladığından emin olmak için bir özet oluşturun. Artık herkesin itirazlarını dile getirme veya değişiklik isteme zamanı geldi.

3. Yazarken Metodik Olun

Beyaz kağıdı birer birer alın. Bu karmaşık bir proje, bu yüzden onu parçalara ayırın. Ödevinizi yazmaya başlamadan önce yapın, çünkü planlamaya ve hazırlanmaya ne kadar çok zaman ayırırsanız kağıt o kadar hızlı bir araya gelir.

Ayrıca ilk denemenizde mükemmelliği hedeflemeyin. Yeterince iyi olanı seçin ve gelecekteki taslaklardaki pürüzlü noktaları düzeltin. Yazmaya odaklanmak ve hatalara neden olabilecek ve sizi yavaşlatabilecek dikkat dağıtıcı unsurları ortadan kaldırmak için kesintisiz zaman blokları oluşturun.

4. İyice Gözden Geçirin

Taslaklarınız hakkında geri bildirim isteyin. İçerik mantıklı mı? Dil uygun mu? Çok fazla jargon veya çok fazla kısaltma mı kullanıyorsunuz?

Son taslağa yaklaştığınızda, her satırı da kontrol ettiğinizden emin olun. Hiçbir şey potansiyel müşterileri hatalarla dolu içerik kadar geri çeviremez.

Akılda tutulması gereken birkaç yararlı ipucu daha:

• Hedef kitlenizi tanıyın: Alıcı kişilerinize bakın ve belirli soruları yanıtlayacak şekilde makaleyi geliştirin. Potansiyel müşterinin şirketindeki karar vericiler ve diğer kilit paydaşlar kimlerdir?
• Kısa ve öz tutun: Makaleyi geçmişle veya başka içerikle aşırı yüklemeyin. Bağlamı ödünç verecek ve sahneyi hazırlayacak kadar kullanın.
• Dürüst olun: Dürüst, eyleme dönüştürülebilir bilgiler sunmak, dönüşüm hunisinin daha aşağılarına giden yolların çizilmesinde abartıdan daha etkilidir.

Teknik Tanıtım Yazınızı Nasıl Dağıtabilir ve Tanıtabilirsiniz?

Pazarlama teknik incelemeleri, bunları doğru hedef kitleye hedeflemeyi içerir. Bunu yapmak için içerik dağıtım stratejinizin bir parçası olarak mevcut tüm kanallardan yararlanın.

• Web sitenize bir açılış sayfasının arkasına yerleştirin
• Bir yetiştirme kampanyasının parçası olarak bunu bir e-postayla sunun
• Sosyal medya sayfanız aracılığıyla tanıtın
• Üçüncü taraf bir site aracılığıyla teklif edin
• Bazı kısımlarını blog gönderileri olarak yeniden değerlendirin ve insanları makalenin tamamını okumaya ikna edin
• Web sitenizin kaynaklar bölümüne ekleyin
• Blogunuzda ve sosyal medya yayınlarınızda reklam yayınlayın
• LinkedIn'de teknik inceleme konunuz hakkında yayın yapın ve makalenin tamamına bir bağlantı ekleyin
• Gönderilerinizde etkileyicileri etiketleyin ve onları paylaşmaya teşvik edin

Teknik incelemeniz hazır olduğunda ilgili ölçümleri ölçün. Ölçmezseniz etkililiği belirleyemezsiniz. Doğru yerde olup olmadığınızı öğrenmek için kanala göre ölçüm yapın ve teknik incelemenizi indirenlerle ilgili veri toplayın. Potansiyel potansiyel müşterilerin kolayca kaydedilmesi için teknik incelemeyi indirmeden önce insanların bir form doldurmasını sağlayın.

Bilgi isteyin ve potansiyel müşterilerinizi dönüşüm hunisindeki yerlerine göre yolculuklarının daha da ilerisine itmenize yardımcı olacak harekete geçirici mesajlar (CTA'lar) oluşturun.

Video, içerik pazarlamanın popüler bir biçimi olmaya devam ediyor; içerik pazarlamacılarının %78'i, video içeriğinin kendilerine daha yüksek bir yatırım getirisi sağladığını belirtiyor. Teknik incelemenize eşlik edecek tamamlayıcı videolar hazırlayarak daha geniş bir kitlenin ilgisini çekin.

Teknik incelemedeki önemli çıkarımları vurgulayan daha kısa videolar hazırlayın. Veya teknik incelemenin tam video versiyonunu hazırlayın ve bunu insanların web sitenizden indirmeleri veya satın almaları için bir alternatif olarak sunun.

Son olarak teknik incelemenizi tanıtmaya başladığınızda satış ekibinize tek sayfalık bir özet sunun. Bu şekilde, bir satış konuşması sırasında bu konu gündeme gelirse ekibiniz soruları yanıtlayacak veya potansiyel bir müşteriyi doğru yöne yönlendirecek donanıma sahip olur.

Teknik İnceleme Yazma Hizmetlerimizle Otorite Olun

Teknik incelemeler ürününüzü, sektör uzmanlığınızı ve güvenilirliğinizi sergileyen güçlü pazarlama araçlarıdır. İyi yazılmış bir teknik inceleme, ilgi çekici potansiyel müşteriler üretir ve potansiyel müşteri listenizi oluşturur.

Zorlu bir iş sorununu dile getirin, çözümleri tartışın ve ardından ürününüzün bu iş ihtiyaçlarını nasıl karşıladığını gösterin. Potansiyel alıcılarınıza, diğer paydaşlara seçimlerini desteklemek için ihtiyaç duydukları şeyi verin. Potansiyel müşterinin size gelmesine izin vererek, bu potansiyel müşteriyi müşteriye dönüştürme şansınızı artırırsınız.

Yazmak için sınırlı bir süreye sahip harika bir teknik inceleme fikriniz varsa Compose.ly size yardımcı olabilir. Ürününüzü veya hizmetinizi en iyi çözüm olarak tanıtırken uzmanlığınızı vurgulayan profesyonel, iyi araştırılmış bir teknik inceleme almak için teknik inceleme yazma hizmetlerimizi kullanın. Bugün bir numune isteyin.