Ekip işbirliği: neden önemlidir ve işbirliğine dayalı bir ekip nasıl oluşturulur?

Ekip işbirliği, ekip üyeleri aynı iş hedeflerine ulaşmak için birlikte çalıştığında gerçekleşir. İşbirliğine dayalı bir ekibin her üyesinin benzersiz bir beceri seti vardır. Bu ayırt edici yetenekler sayesinde takım arkadaşları herhangi bir soruna farklı açılardan yaklaşabilmektedir. Böylece ekip işbirliği, ortak hedeflerine doğru çalışmalarına yardımcı olur.

Bu blog gönderisinde, bir ekipte işbirliği konusunu ve ayrıca aşağıdaki sorunları ele alacağız:

• ekip işbirliği ve ekip çalışması arasındaki farklar,
• farklı işbirliği becerileri,
• ekip işbirliğinin önemi ve
• ekip işbirliği nasıl oluşturulur.

Ekip işbirliği ve ekip çalışması arasındaki fark nedir? ?

Ekip işbirliği konusunu keşfetmeye başlamadan önce, ekip işbirliği ile ekip çalışması arasındaki iki büyük farkı açıklığa kavuşturalım:

• Takım içindeki roller

İşbirliği, bir sorunu çözmek veya bir görevi tamamlamak için güçlerini birleştiren bir grup meslektaşı bir araya getirir. Odak noktası, bir grup çalışması ve çözümün kolektif olarak nasıl çözüleceği üzerinedir. Örneğin, beyin fırtınası oturumları sırasında ekip üyeleri aynı odada (veya aynı görüntülü görüşme), bir sorunu tartışıyor ve ekip olarak bir sorunu çözmeye çalışıyor.

Aksine, ekip çalışması bir grup bireyi ifade eder. Her birinin belirli sorumlulukları vardır. Böylece bireysel çabalarını ortaya koyarlar. Örneğin, bir basketbol takımı bir maçı kazandığında, takımdaki herkesin iyi oynadığı anlamına gelir. Her basketbolcu üzerine düşeni mükemmel bir şekilde yaptı, yani sonuçlar olumlu.

• Liderlik

İşbirlikçi bir takımda genellikle lider yoktur. Ancak ekip çalışmasında durum böyle değildir.

Şimdi, işbirliği için gerekli olan becerileri keşfedelim.

Üç tür işbirliği becerisi nedir?

Her işbirlikçi ekip üyesi kendi alanında uzmandır. Bu şekilde, işbirlikçi bir ekip herhangi bir konuyu farklı açılardan analiz eder. Farklılıkları ne olursa olsun, aynı değerlere ve hedeflere sahip olmak, işbirlikçi bir ekibi bir arada tutan yapıştırıcıdır.

İşbirliği bir gecede olmaz. Takım arkadaşlarınızı tanımak ve uygun bir çalışma ilişkisi kurmak zaman ve çaba gerektirir. Daha da önemlisi, işbirliği becerileri kazanmanız gerekecek.

Şimdi, işbirliği becerileri üç kategoriye ayrılabilir:

• iletişim yetenekleri,
• duygusal zeka ve
• çeşitliliğe saygı.

İletişim yetenekleri

Doğru iletişim, herhangi bir ilişkide önemli bir rol oynar. İş ortamında iş arkadaşlarınızla yüz yüze veya yazılı formlar kullanarak iletişim kurabilirsiniz. Her iki durumda da, kelimelerinizi dikkatlice seçtiğinizden emin olun.

İlk olarak, iş arkadaşlarınıza ne söyleyeceğinizi ve bunu nasıl söyleyeceğinizi düşünün. Biriyle aynı fikirde değilseniz, düşüncelerinizi saygılı bir şekilde ifade etmeye çalışın.

Yazılı iletişim durumunda, ulaştığınız meslektaşınızı göremezsiniz. Bu nedenle, mesajınızı göndermeden önce tekrar okuyun ve kendinizi alıcının yerine koyun. O mesajı nasıl anlayacaksın? Gerekirse, mesajın tonunu değiştirin.

Sözlü iletişimin yanı sıra, ses tonunuz ve beden diliniz, göndermek istediğiniz mesaj hakkında çok şey anlatır. Örneğin, kol çaprazlama genellikle bir savunma eylemi olarak kabul edilir.

Son olarak, aktif bir dinleyici olmayı öğrenin. İş arkadaşlarınızın ne dediğini anlamıyorsanız, açıklama istemekten çekinmeyin.

Duygusal zeka ️

Duygusal zeka, duygularınızı hissetmenize ve onları yönetmenize yardımcı olan, aynı zamanda başkalarının o anda nasıl hissettiğini hızlı bir şekilde belirlemenize yardımcı olan bir beceridir. Diyelim ki iş arkadaşınız bütün gün huysuz. Bu, onun ya çok yorgun olduğunun ya da işte biraz yardıma ihtiyacı olduğunun işareti olabilir. İş arkadaşlarınızı ne kadar çok tanırsanız, bu işaretleri okumakta o kadar iyi olacaksınız.

Bu beceriler üzerinde çalışmak istiyorsanız, işte size birkaç temel ipucu:

• Daha fazla empati ve şefkat gösterin,
• kolay sinirlenme,
• eleştiriyi kişisel algılamayın ve
• dayanıklılık göster.

Bu konuyla ilgili daha fazla ayrıntıyla ilgileniyorsanız, duygusal zeka üzerine yazılmış en iyi kitaplardan bazılarını okumayı deneyin.

Çeşitliliğe saygı

Çok kültürlü bir ekipte çalışıyorsanız, geliştirmeniz gereken beceri budur. Kültürlerarası meslektaşlarınızla yakın çalışabilmek için, her türlü çeşitliliğe saygı gösterdiğinizden emin olun. Ayrıca, her türlü ayrımcılıktan kaçının.

İşbirliği, aşağıdakileri kapsayan çalışma ortamında gelişir:

• açık iletişim,
• etnik ve dini kökenlere duyarlı olmak,
• fikir birliği sağlamak,
• grup tartışmalarını teşvik etmek ve
• her ekip üyesinin görüşlerini paylaşabileceği bir ortamı teşvik etmek.

Bu üç tür beceriyi besleyerek, siz ve iş arkadaşlarınız birbirinizle çalışırken daha rahat hissedeceksiniz. Bu nedenle, işbirliğiniz de ilerleyecektir.

Ekip işbirliği neden önemlidir?

İşte iyi bir işbirliğinin herhangi bir takımda önemli olmasının başlıca nedenleri.

İyi ekip işbirliği, problem çözmeyi teşvik eder

İyi bir işbirliği, ekip arkadaşlarının üzerinde hemfikir oldukları bir karara varmalarına yardımcı olabilir. Ayrıca bu karar ekip ve şirket hedefleri ile uyumludur. Bunu detaylandıralım.

İşbirlikçi bir ekipte çeşitli alanlarda uzmanlar bulunur. Şirketin hedeflerini gerçekleştirmek için yan yana çalışırlar. Ancak, her biri masaya benzersiz bir bakış açısı getiriyor. Bu nedenle, bir şirket ne zaman önemli bir karar vermek zorunda kalırsa, uzmanlar kendi görüşlerini ifade edebilir ve derinlemesine açıklayabilir:

• bir konudaki profesyonel bakış açıları,
• kendi uzmanlık ve deneyimlerinin nasıl yardımcı olabileceği ve
• problemin nasıl çözülmesi gerektiğini öneriyorlar.

İşbirlikçi bir ekip birlikte çalışmaya başladığında, çeşitli bireysel zihinler ve görüşler vardır. Ancak konuyu tartıştıklarında bazı fikirleri benimseyip bazılarını reddedeceklerdir. Böylece, tek bir ortak akıl olacak – tek bir ortak karar.

Bir örnek kullanalım. XYZ şirketi resmi bir web sitesi oluşturmak istiyor. Bu nedenle şirket yönetimi, en iyi çözümü ortaya çıkaracak uzman ekiplerini toplamaya karar verir. Takım şunları içerir:

1. Proje yöneticisi – görevi, bu görev için bütçe belirlemek, görevler ve son tarihler atamak ve herkesin bu kurallara uymasını sağlamaktır.
2. Web geliştiricisi – işi, bir web sitesi düzeni oluşturmak, web sitesi güncellemeleri yapmak ve ortaya çıkabilecek teknik sorunlarla ilgilenmektir.
3. Web tasarımcısı – işi, tasarım yönergelerini belirlemek, web sitesi yapısını sunmak ve en yaratıcı tasarım çözümlerini bulmaktır.
4. Pazarlama müdürü – işi, web sitesi sayfaları için yazılı içerik oluşturmak, içeriğin SEO dostu ve okunması kolay olduğundan emin olmaktır.
5. QA mühendisi – işi, tüm gereksinimlerin (iş, teknik ve diğerleri) karşılanıp karşılanmadığını analiz etmek ve tüm web sitesinin kalite kontrolünü gözden geçirmektir.

Tüm ekibin ortak bir amacı vardır: işlevsel ve kullanımı kolay bir web sitesi oluşturmak. Bu ekip üyeleri birbirleriyle işbirliği yaptıkları için fikirlerini ifade etmekte özgürdürler. Bu nedenle, QA mühendisi bir sorun fark ederse, web geliştiricisine bildirebilir, böylece düzeltilebilir. Tüm ekip, ortak hedefleri olan web sitesini mükemmel hale getirmek için yan yana çalışır.

İşbirlikçi ekipler daha geniş bir perspektife sahiptir

Farklı geçmişlerden gelen ekip üyelerine sahip olmak, bir konu hakkında farklı görüşleri duymak anlamına gelir. Böylece, bir soruna tek bir açıdan yaklaşmak yerine ekibiniz daha büyük bir resim görebilecek.

Bir önceki ipucumuzdaki örneği kullanalım. Örneğin, bir pazarlama müdürü, web sitesindeki “Personelimiz” bölümü için ilginç bir fikir bulur. Şirketteki tüm çalışanlar için resimleriyle birlikte kısa bir biyografi eklemek istiyor. Ancak, bir web sitesi düzeni bu tür içeriğin oluşturulmasına izin vermiyorsa, bir web geliştiricisi ve web tasarımcısı bu sorunu belirtecektir. Ardından ekip, “Personelimiz” bölümü için daha iyi bir çözüm bulacaktır.

Görüyorsunuz, ancak herkesin bilgisini ve emeğini topladığınızda daha geniş bir perspektif görebiliyorsunuz.

Etkili işbirliği, bilgi paylaşımını sağlar

Siz ve meslektaşlarınız işbirliği yaparken birbirinizden bir şeyler öğrenebilirsiniz. Ekip toplantılarınız sırasında fikirleri, bakış açılarını ve deneyimleri paylaşacaksınız. Böylece ekip işbirliği, hem size hem de iş arkadaşlarınıza yeni bir bilgi dünyası açar.

Dolayısıyla, “Personelimiz” bölümü ile verdiğimiz örneğimizde, bir pazarlama müdürü site için içerik yazarken, web sitesi düzenini ve web sitesinin diğer teknik olanaklarını düşünmesi gerektiğini keşfetti. Aynı zamanda, bir web tasarımcısı ve bir web geliştiricisi, web sitesi içeriğinin nasıl görünmesi gerektiğini keşfetti.

Öğrenmenin yanı sıra, işbirliği size yeni edinme veya halihazırda sahip olduğunuz becerileri geliştirme fırsatı verir.

İşbirliği, çalışan mutluluğunu ve şirket kültürünü geliştirir

İşbirlikçi bir ekipte, çalışanlar eşit oldukları için değerli hissederler. İster proje yöneticisi, ister QA mühendisi veya web geliştiricisi olarak çalışıyor olun, fikirleriniz iş arkadaşınızın bakış açıları kadar önemli olacaktır.

Bu çalışan eşitliği aynı zamanda işyerinde daha mutlu olacağınız anlamına gelir. Ayrıca, mutlu olduğunuzda, şirkette daha uzun süre kalmanız olasıdır.

Ekip işbirliğini nasıl kurarsınız?

İyi bir işbirliği, bireylerin değil tüm ekibin sonucudur. Bu nedenle, işbirlikçi bir ekip oluşturmanın bazı etkili yolları şunlardır:

1. Ortak hedefler belirlemek,
2. beklentileri belirlemek,
3. Standartlar koy,
4. Bireysel güçlü yönlere odaklanmak,
5. taze fikirleri teşvik etmek,
6. Güvenilir ve güvenilir bir ortam yaratmak,
7. işbirliği araçlarını kullanın,
8. sadece gerekli toplantıları düzenlemek,
9. onur işbirliği ve
10. İşten sonra gündelik toplantılar düzenleyin.

Şimdi her adımı daha fazla ayrıntıyla ele alacağız.

Ortak hedefler belirleyin

Hem şirket hedefleri hem de ekip hedefleri söz konusu olduğunda ekipteki herkesin aynı sayfada olması çok önemlidir. Bu vizyona göre hareket edebilmek için ekibin vizyonunu karşılıklı olarak anlamanız gerekir.

Peki, bunu nasıl yapmalı? Sık ve düzgün iletişim kurarak. Ekip toplantıları fikirleri, görüşleri paylaşmak ve ortak hedefleri bulmak için harikadır.

Beklentileri belirleyin

Önceki ipucuna uygun olarak, beklentileri belirlemek de çok önemlidir. Ekip üyelerinin, bu görevleri ellerinden gelen en iyi şekilde yerine getirmeye odaklanabilmeleri için yükümlülüklerinin ne olduğunu bilmeleri gerekir.

Standartları belirleyin ️

Ekipteki herkes onlardan ne yapmaları gerektiğini öğrendiğinde, bu görevleri tamamlamaktan siz sorumlusunuz. Ayrıca standartların belirlenmesi takımın başarısı için çok önemlidir.

Bu standartlar şunları içerebilir:

• Projeleri yönetmek ve görevlerinizle ilgilenmek için kullanacağınız araca karar vermek.
• İş yükünün nasıl eşit olarak devredileceğine ve son tarihlerin nasıl belirleneceğine karar vermek.

Bazı ekip üyelerinin elinde çok fazla şey varsa, bunalmış ve gergin olacaklardır. Tahmin edebileceğiniz gibi, tükenmişliğin erken belirtilerini tespit etmek ve onu önlemek için duygusal zekanın işe yaradığı yer burasıdır.

Ayrıca, tüm parçaları bir arada tutmanın en iyi yollarından biri, bir ekip zaman yönetimi uygulaması olan Clockify ile çalışma saatlerinizi takip etme kuralı oluşturmaktır. Bu şekilde, ekipteki herkesin zamanı izlemesi ve günlük görevleri yazması gerekecek.

Ayrıca, Gösterge Tablosu bölümünde, tüm ekibin zamanını nasıl organize ettiğini, herkesin şu anda ne üzerinde çalıştığını ve ne üzerinde çalıştığını görebilirsiniz. Aşağıda görebileceğiniz gibi, Gösterge Tablosu ayrıca size proje ilerlemesine ilişkin net bir genel bakış sunar.

Bireysel güçlü yönlere odaklanın

Takım arkadaşlarınızı tanımanın birçok nedenden dolayı faydalı olduğundan daha önce bahsetmiştik. Sebeplerden biri, her ekip üyesinin bireysel güçlü yönlerini keşfetmenizdir. Örneğin, bir meslektaşınız insanlarla arası çok iyiyken, diğeri her türden şablon oluşturmada başarılı olabilir.

Bu nedenle, bu şaşırtıcı niteliklerden yararlandığınızdan emin olun. Ayrıca, takım hedeflerinize ulaşmak için bu güçlü yönleri kullanın. Örneğin, bir dahaki sefere yeni bir müşteriyle ilk görüşmeyi ele alacak birini bulmanız gerektiğinde, sosyal olarak kendine güvenen iş arkadaşınızı seçin.

Taze fikirleri teşvik edin

Ekip toplantıları fikir alışverişi için güvenli bir yer olmalıdır. Ekibinizi fikirlerini sunmaya teşvik edin çünkü ekibin ilerlemesine katkıda bulunabilecek her türlü fikir memnuniyetle karşılanır. Bu görüşler anlaşmazlıklara yol açsa bile, tartışma sırasında daha iyi çözümler bulmanız muhtemeldir.

Güvenilir ve güvenilir bir ortam yaratın

Güven iki yönlü bir yoldur. Ekip üyelerinin birbirlerine güvenebileceklerini, ancak kendilerinin de güvenilir olabileceğini hissetmeleri gerekir. Böyle bir ortam oluşturduğunuzda, ilişkilerinizi geliştirecek ve iş yükünüzü sorunsuz bir şekilde yöneteceksiniz.

İşte bir örnek. Bir iş arkadaşınızın görevi tamamlamasını bekliyorsanız ve o işi zamanında bitiriyorsa, siz de üzerinize düşeni zamanında yapacaksınız. Böylece birbirinizle kolaylıkla işbirliği yapacaksınız.

Ancak, paylaşılan bir görev üzerinde çalışırken herhangi bir sorunla karşılaşırsanız, birlikte çözmenize yardımcı olabilmeleri için iş arkadaşlarınıza bildirin. Bunu yaparak gecikmeleri önleyecek ve ekip zaman yönetimini iyileştireceksiniz. Ayrıca, güvenilirliğinizi göstereceksiniz.

İşbirliği araçlarını kullanın

Kabul edelim, çok sayıda pratik uygulama olduğu için işbirliği ile uğraşmanıza gerek yok. Zaman takibi ve daha önce bahsedilen Clockify dışında, size yardımcı olacak ek araçlar bulabilirsiniz:

• Trello gibi görevleri yönetme;
• Slack gibi ekiple iletişim kurmak;
• Doodle gibi toplantıları planlamak; ve
• WeTransfer gibi dosya paylaşımı.

İhtiyacınız olanı bulmanıza yardımcı olmak için en iyi çevrimiçi işbirliği araçlarının ayrıntılı bir listesini derledik.

Yalnızca gerekli toplantıları düzenleyin

Ekip toplantıları söz konusu olduğunda, bir toplantı planlamadan önce iki kez düşündüğünüzden emin olun. Büyük bir proje güncellemesi varsa ve bunu ekiple tartışmanız gerekiyorsa, bir toplantı düzenlemek ideal bir seçimdir. Bu durumda, bir toplantı gündemi oluşturup iş arkadaşlarınıza göndermeyi unutmayın ki toplantı başlamadan önce hazırlanabilsinler. Sonra tekrar, yalnızca bazı bilgileri iletmek istiyorsanız, bir e-posta seçin.

Yalnızca önemli toplantılar düzenleyerek, siz ve ekibiniz, hayati görevleri tamamlamak için birlikte çalışmak için daha fazla zamana sahip olacaksınız.

onur işbirliği

Olumlu geri bildirimlerin çalışanların moralini ve motivasyonunu artırması gibi, iyi bir ekip işbirliğini onurlandırmak da öyle. Ekip içinde iyi işbirliği örnekleri gördüğünüzde, onları övdüğünüzden emin olun. Örneğin, tüm ekip üyelerine bir e-posta gönderebilir veya ekip toplantılarınızda bu örnekler hakkında konuşabilirsiniz.

İşten sonra gündelik toplantılar düzenleyin

Bir ofis dışında iş arkadaşlarınızla biraz zaman geçirmek, bağ kurmanıza yardımcı olabilir. Bunu ekibinizle hiç denemediyseniz, küçük adımlarla başlayın. İşten sonra bir içki için gidin ve nasıl gittiğini görün. Bir dahaki sefere tüm gün sürecek bir etkinlik seçin.

Bu konuyu tüm ekiple tartışmanızı öneririz. Etkinliğinizi oylayarak bile seçebilirsiniz.

Ve unutmayın, bu etkinlikleri zorlamayın veya çok sık organize etmeyin. Her hafta bir araya gelmek yerine ayda bir kez deneyin. Bu şekilde meslektaşlarınız daha iyi bir iş-yaşam dengesine sahip olabilir.

Bu on ipucunun ortak noktasının ne olduğunu fark ettiniz mi? Ortak değerleri şunlardır:

1. Şeffaf ve dürüst iletişim,
2. diğer meslektaşların ne düşündüklerini ve nasıl hissettiklerini önemsemek ve
3. her türlü çeşitliliğe saygı göstermek.

Bu nedenle, bu üç beceri, herhangi bir iyi işbirliğinin özüdür ve bu on adım, işbirliği becerilerinizi nasıl iyi bir şekilde kullanacağınızı gösterir.

Çözüm

Ekip işbirliği, problem çözmeyi teşvik eder ve sizin ve iş arkadaşlarınızın herhangi bir konuya farklı perspektiflerden yaklaşmanıza yardımcı olur. Ayrıca, ekip içinde bilgi ve becerilerin paylaşımını teşvik eder.

Ancak, ekip işbirliğinin tek kişilik bir iş olmadığını unutmayın. İşbirliği oluşturmak için bütün bir ekip ve herkesin çabası gerekir. Bu süreci kolaylaştırmanıza yardımcı olmak için, işbirliğini gerçekleştirmenin en pratik yollarının bir listesini ele aldık. Yakında işbirlikçi bir ekipte çalışmanın tüm avantajlarını deneyimleyeceğinizi umuyoruz.

Ekip işbirliğini ve üretkenliği artırmak için Pumble gibi ücretsiz bir ekip mesajlaşma uygulamasını kullanabilirsiniz.