Ekibinizin Yüksek Verimlilikte Çalışmasını Sağlayacak 10 Görev Yönetim Aracı

Kulağa komik gelse de, görev yönetimi için doğru görev yönetimi uygulamasını seçmek bazen listenizdeki görevleri gerçekten yapmaktan daha zor olabilir.

Projeleri ve görev bağımlılıklarını yönetmek ve ekibinizden ve işinizden en iyi şekilde yararlanmak için yapılacaklar listeleri oluşturmak için seçebileceğiniz kelimenin tam anlamıyla yüz görev yönetimi aracı vardır.

Bu araçları kullanarak, özel alanlar oluşturabilecek ve manuel çabayı azaltabilecek, programınızdaki esnekliği artırabilecek ve kendinize çok zaman kazandırabileceksiniz.

Ancak bu kadar çok seçenek mevcutsa, işiniz ve uzak ekipleriniz için hangi çözümün doğru olduğunu nasıl bilebilirsiniz?

Dışarıdaki tüm seçenekler arasında boğulmaktan kaçınmanıza yardımcı olmak için, bilinçli bir karar vermek için en iyi on organizasyon aracının ve ayrıntılı incelemelerin bir listesi burada.

Başlamak için, yeni görev planlama yazılımınızı seçerken aramanız gereken bazı temel özelliklere bakalım.

İyi Bir Görev Yönetim Aracının Temel Özellikleri nelerdir?

İyi bir görev yönetimi platformu seçmek söz konusu olduğunda, aramak isteyeceğiniz bazı şeyler vardır. Yeni görev yönetimi yazılımınızı seçerken bu temel özellikleri göz önünde bulundurun; sizin ve tüm ekibinizin hayatını kolaylaştıracaklar.

Görev İzleme : Görev atama sürecinden sonra saatlik bir bütçe belirleyerek her bir görevin ilerlemesini kolayca yönetebilirsiniz.

Çoklu Görev Görünümleri : Görevlerinizi çeşitli şekillerde görüntüleyin: Kanban, Gantt, Form, Liste ve Takvim.

Proje Şablonları : Görevleri her seferinde manuel olarak yazmak yerine önceden hazırlanmış proje şablonlarını kullanın.

Esneklik : Aracı çeşitli kullanım durumları için kullanın ve tüm karmaşık görevlerinizi takip edin.

Tam Entegrasyon : Google Calendar, Slack, Salesforce, Zapier gibi çeşitli uygulamalarla entegrasyon imkanı.

Kullanım Kolaylığı : Kodlu ve kodsuz takımlar için fazla zorlanmadan uygundur.

Düzenli Ürün Güncellemeleri: Kullanıcı geri bildirimlerini dinlemek, hizmetleri güncellemek ve sık sık hataları düzeltmek

Neden Görev Yönetimi Araçlarını Kullanmalısınız?

Görev yönetimi yazılımı, iş beklentilerinizi karşılamak için bir proje iş akışının oluşturulmasında ve özelleştirilmesinde ölçeklenebilirlik ve esneklik sağlar.

İş etkinliğinizi merkezileştirmek, veri kaybı riskini azaltır ve ekip üyeleriniz arasında daha iyi işbirliği araçları sunar. Ayrıca kesintisiz iletişimi kolaylaştırır ve sonuç olarak verimliliği artırır.

Görev yönetimi araçları ile iş ihtiyaçlarınıza göre görevler önceliklendirilebilir ve zamanında tamamlanması için hatırlatıcılar ayarlanabilir .

Tek ihtiyacınız olan, görevleri ve olayları istediğiniz zaman, istediğiniz yerde uzaktan yönetmek için güvenilir bir internet bağlantısıdır. Bu noktada, bir görev yönetimi aracına yatırım yapmamayı göze alamazsınız!

En İyi 10 Görev Yönetimi Aracı

1- Pazartesi.com

Pazartesi.com panoları, bir görevden bir kampanyaya veya müşteri adayına kadar her şeyi temsil eden renkli satırlara sahiptir.

Her satırda, bazı sütunlar görev yönetiminin temel özelliklerini temsil eder: kullanıcılar, saatlik bütçeler, zaman izleme ve bağımlılıklar. Bu ödüllü, kullanıcı dostu proje yönetimi yazılımı, panoları özelleştirmenize ve iş süreçlerinize uygun özel şablonlar oluşturmanıza olanak tanır.

Ayrıca, otomasyon kuralları ve uzun bir entegrasyon listesiyle karmaşık iş akışlarını otomatikleştirebilirsiniz.

Neden Pazartesi.com?

Pazartesi.com, listemizdeki en iyi görev yönetimi uygulamalarından biridir ve işte nedeni:

Bu görev takip yazılımı, birden fazla görev için çalışma sırasını netleştirmeye ve projelerdeki ilerlemeyi izlemeye yardımcı olan görsel, sezgisel düzenlere odaklanır . Son derece özelleştirilebilir arayüzü, bir elektronik tabloya benzer. Yine de, onu daha etkileşimli ve görsel olarak çekici kılan ek özelliklere sahiptir.

Pazartesi ile dakikalar içinde sınırsız görev ve üst düzey proje yol haritaları oluşturabilir, kaynaklarınızı yönetebilir ve işinizin diğer yönlerini ele alabilirsiniz. İşbirliği süreci, zincirleme yorumlar, bahsetmeler ve görevleri izlemeyi kolaylaştıran diğer araçlarla kolayca yönetilir.

Ana Özellikler:

• Özelleştirilebilir şablonlar
• Otomasyon
• Gerçek Zamanlı Gösterge Tabloları
• Diğer uygulamalarla kolay entegrasyon

Pazartesi.com Artıları ve Eksileri

Pazartesi.com Fiyatlandırması

Bireysel plan : 0$ Sonsuza Kadar Ücretsiz (2 koltuğa kadar)

Temel plan : Koltuk başına / aylık 6 ABD doları (Yıllık toplam 18 ABD doları / ay faturalandırılır)

Standart plan : koltuk başına / ayda 10 ABD doları (yıllık faturalandırılan toplam 30 ABD doları / ay)

Profesyonel plan : Koltuk başına / aylık 22 ABD Doları (Yıllık olarak toplam 66 ABD Doları / ay faturalandırılır)

Kurumsal plan : Kurumsal düzeydeki tüm özelliklerin tam fiyatını almak için satış departmanıyla iletişime geçin.

2- Akıllı sayfa

Smartsheet , her büyüklükteki kuruluşun projelerini, görev yönetimini, kitle kaynak kullanımını, raporlamayı ve çok daha fazlasını yönetmesine olanak tanıyan, kullanımı kolay web tabanlı bir görev yönetimi aracıdır.

Program, görevler, alt görevler ve etkinlikler atama gibi temel işlevleri sunan elektronik tablo benzeri bir görev yönetimi aracına benzer. Smartsheet, görsel zaman çizelgeleri, iş akışı otomasyonu ve ortaklaşa paylaşılan dosyalar ve tartışmalar ile elektronik tablo işlevselliği sunar.

Google Apps, Salesforce, Dropbox ve daha fazlasıyla entegre edilebilen bulut tabanlı bir görev yönetimi uygulamasıdır.

Akıllı Sayfa Artıları ve Eksileri

Akıllı Sayfa Fiyatlandırması

Profesyonel plan: ayda 7 ABD doları kullanıcı

İş planı: 25 $ kullanıcı/aylık

Kurumsal plan : Bu plan hakkında daha fazla bilgi edinmek için Smartsheet satış ekibiyle iletişime geçebilirsiniz.

3- Görev günlüğü

Tasklog , listemizdeki hem zamanınızı hem de harcamalarınızı izleyen bulut tabanlı bir başka yapılacaklar listesi uygulamasıdır. Bu yazılım, iş akışlarını düzenleyerek ve önceliklendirerek üretkenliği artırmak isteyen bağımsız çalışanlar veya uzaktan çalışanları olan kuruluşlar için mükemmel bir araçtır.

Bu görev izleme aracı, konsantrasyona yardımcı olmak için harika bir yöntem olan Pomodoro adlı gelişmiş bir zamanlama özelliği sunar.

Tasklog'un işi zaman aralıklarına bölen Pomodoro tekniği, en değerli özelliklerinden biridir.

Çalışan verimliliğini izlemek, görevleri önceliklendirmek ve ekip üyelerine proje atamak mümkündür. Görev günlüğü panosu, kullanıcıların ilerlemelerini izlemelerine ve raporları incelemelerine olanak tanır.

Görev Günlüğü Artıları ve Eksileri

Görev Günlüğü Fiyatlandırması

Tasklog, 30 günlük ücretsiz deneme dahil her şey için tek bir sabit ücret sunar: ayda 20 ABD doları

4- Todoist

Todoist, birden fazla projedeki görevleri yönetmenize olanak tanıyan basit bir arayüze sahip popüler bir yapılacaklar listesi uygulamasıdır.

Görev listelerinizi daha düzenli hale getirmek için listelerinizi başkalarıyla paylaşabilir ve onlara görev atayabilirsiniz; etiketler ve öncelikli özellikler etiketleri de yararlıdır. Uygulama, görevler eklemenize ve bunları hızlı bir şekilde ekip üyelerinize atamanıza olanak tanır. Ek olarak, görev görünümü, görev başlığı, bitiş tarihi ve alt görevler dahil olmak üzere bir görevle ilgili tüm önemli ayrıntıları görüntülemenize olanak tanır.

Ayrıca ekibin macOS, Android, Windows ve iOS ile uyumlu olduğu için Todoist'i nerede olurlarsa olsunlar kullanabilirler.

Hangi özelliklerden yararlanacağınızı belirlemek için web sitelerinde bir “ verimlilik hedefleri ” testi de yapabilirsiniz.

Todoist Artıları ve Eksileri

Todoist Fiyatlandırması:

Ücretsiz plan : 5 aktif proje ile başlayanlar için 0 $

Profesyonel plan : Uzman kullanıcılar için 3 ABD doları

İş planı : Ekipler için 5$

5- Kovan

Hive, her büyüklükteki ekip için uygun bir süreç ve proje yönetimi aracıdır. Dosyaları paylaşabilir, görevler atayabilir, iletişim kurabilir ve harici kullanıcıları işbirliği yapmaya davet edebilirsiniz.

Bu görev takip yazılımı, görevleri planlama, yürütme ve tamamlama sürecini kolaylaştırmak için çeşitli benzersiz araçları birleştirir. Hive, ekip olarak daha kullanışlıdır çünkü uygulamanın tüm üretkenlik ve işbirliği özelliklerini deneyimleyeceksiniz.

Ayrıca, ekip arkadaşlarınızla iletişim kurmak için doğrudan görev kartlarına yorum ekleyebilirsiniz.

Kovan Fiyatlandırması

Hive Solo planı : 0 $ – bireyler ve küçük ekipler için sonsuza kadar ücretsiz

Kovan Takım planı : Birden fazla proje yürüten takımlar için 12$

Hive Enterprise : Bu plan hakkında daha fazla bilgi almak için Hive satış ekibiyle iletişime geçebilirsiniz.

6- Asana

Görevleri organize etmek ve son teslim tarihlerini düzenli olarak karşılamak isteyenler için Asana iyi bir seçenektir.

Asana görev listesi, büyük, ölçeklenebilir görevler oluşturmanıza ve bunları daha sonra panolar ve listeler halinde düzenlenebilecek bölümlere ve alt öğelere ayırmanıza olanak tanır.

Asana'yı kullanarak proje görevlerinizi öncelik sırasına koyabilirsiniz, böylece ekibiniz hangi görevlerin önce tamamlanmasının en önemli olduğunu bilir. Ayrıca araç, görevlerinizi görüntülemeniz için size geniş bir görünüm yelpazesi sunar. Liste görünümü , Pano görünümü ve Zaman Çizelgesi görünümü .

Asana, bir süredir piyasadaki proje yönetim araçları arasında yer alıyor.

Asana'nın Artıları ve Eksileri

Asana Fiyatlandırması

Temel plan : $0 Sonsuza kadar ücretsiz

Premium plan : $10.99 UDS

İş planı : 24,99 ABD Doları

7- Yazmak

Wrike'ın görev yönetim sistemini kullanarak, gerektiğinde müşterileri ve yüklenicileri dahil etmenin yanı sıra ekip üyeleriyle seçici olarak verileri paylaşabilirsiniz. Belirli kişilere görevlere erişim izni vermek mümkündür, ancak diğerlerine izin verilmez.

Wrike'ı kullanarak, İş Yükü görünümüyle gerçek zamanlı olarak ekibinizin programını yakından takip edebilirsiniz.

Kapsamlı özellik listesi sayesinde bu araç, görev yönetimi için en yüksek puan alan araçlardan biridir.

Artıları ve Eksileri

Fiyatlandırma

• Ücretsiz plan : 1-5 kullanıcı için uygun $0
• Profesyonel plan : Kullanıcı başına aylık 9,80 ABD doları, 5-200 kullanıcı için uygun
• İş planı : Kullanıcı başına aylık 24,80 ABD doları, 5-200 kullanıcı için uygun

8- Havalandırmalı

Airtable, çeşitli proje yönetimi ve görev izleme özellikleriyle birlikte gelen bir işbirliği platformudur. Arayüz oldukça basittir ve görevlerinizi rahatça yönetmenizi sağlar.

Airtable, elektronik tabloların veri işleme yeteneklerini veritabanı yazılımının ölçeklenebilirliği ve esnekliği ile birleştiren farklı bir tür görev yönetimi yazılımıdır.

Listemizdeki bu yazılım, Gantt çizelgeleri gibi bazı tanıdık görev yönetimi araçlarının yanı sıra görüntü işaretleme, video parçacıkları, URL önizleme, JSON düzenleyici ve ortak beyaz tahta gibi bazı heyecan verici eklemeler sunar. Bunun dışında Airtable, GitHub'da 150'den fazla açık kaynaklı uygulama sunuyor.

Airtable Artıları ve Eksileri

Airtable Fiyatlandırma

Ücretsiz plan: 5 yaratıcı veya düzenleyiciye kadar 0 ABD doları

Artı plan: koltuk/ay başına 10 ABD doları (yıllık faturalandırılır)

Profesyonel plan: Koltuk/ay başına 20 ABD doları (yıllık faturalandırılır)

Kurumsal plan: Bu plan hakkında daha fazla bilgi edinmek için Airtable satış ekibiyle iletişime geçebilirsiniz.

9- Trello

Trello, en büyük ve en popüler Kanban görev yönetimi araçlarından biridir. Dolayısıyla Kanban panosunun onların arama kartı olması şaşırtıcı değil.

Trello'nun Kanban arayüzü, kullanıcıların farklı projeler için notları yapıştırdıkları gibi kartlar oluşturmasına olanak tanır. Trello'nun minimalist tasarımıyla, bir görev yönetimi uygulamasını kullanma konusunda fazla deneyime sahip olmadan hemen özelliklerden yararlanabilirsiniz.

Trello'nun ünlü kartlarını ve panolarını kullanarak çalışmalarınızı organize edebilir ve projelerinizi gerçek zamanlı olarak yönetebilirsiniz. Her kartta üretkenliği en üst düzeye çıkarmak için etiketler, kontrol listeleri, son tarihler, uzman atamaları, yorumlar, bağlantılar ve dosyalar bulunabilir.

Trello'nun Artıları ve Eksileri

Trello Fiyatlandırması

Ücretsiz plan : Sınırsız kart ve Çalışma Alanı başına 10 adede kadar pano ile

Standart plan : 5 ABD Doları (Kullanıcı başına aylık, yıllık faturalandırılır)

Premium plan: $10 USD (Kullanıcı başına aylık, yıllık faturalandırılır)

Kurumsal plan : 25 kullanıcı için 17,50 USD başlangıç ​​maliyeti (Kullanıcı başına aylık, yıllık faturalandırılır)

10- Ana kamp

Basecamp, her büyüklükteki ekibin sınırsız projeyi ve karmaşık görevleri kolay ve etkili bir şekilde yönetmesine olanak tanıyan başka bir çevrimiçi görev yönetimi yazılımıdır.

Bu yazılım, görev listesi atama, yapılacaklar listesi oluşturma, toplantı planlama, ilerlemeyi izleme ve daha fazlasını içeren çok çeşitli işlevlere sahiptir. Ayrıca gerçek zamanlı bir ekip sohbeti özelliği ve müşterinin projenin ilerlemesini görmesi için bir yol sunar.

Bu listedeki diğer birçok hizmette olduğu gibi Basecamp, raporlama, analiz ve zaman takibi için google drive veya google takvimi gibi diğer ürünlerle de entegre edilebilir.

Kaç kişi, görev, dosya veya belgeniz olursa olsun, Basecamp hepsini zahmetsizce yönetebilir.

Basecamp Artıları ve Eksileri

Basecamp Fiyatlandırması

Basecamp Personal : $0 sınırlı ücretsiz plan

Basecamp Business: Sınırsız proje ile aylık 99 $ sabit fiyat

Çözüm

Verimliliğin anahtarının, iş sürecinizi tanımlamakla başlayan ve ardından yol boyunca görevlerinizi otomatikleştirmenize yardımcı olabilecek araçları belirleyen doğru planlama olduğunu herkes bilir.

Yukarıdaki 10 görev yönetimi aracı listesinden açıkça görülmektedir ki, işletme sahiplerinin ve ekiplerin hedeflerine ulaşmasına yardımcı olabilecek çok sayıda şu anda piyasada mevcuttur.

İhtiyaçlarınız için en verimli aracı belirlemenin en iyi yolu, görevlerinizi nasıl düzenlemek istediğinizi belirlemek ve ardından bu iş akışı için hangi araçların mevcut olduğuna bakmaktır.

Her şeyi başardığınızdan ve ilerlemenizi başkalarına doğru bir şekilde rapor ettiğinizden emin olmak için bu araçlardan herhangi birini kullanmak isteyeceksiniz.

Sonunda, her şey şuna bağlı: başkalarına güvenmeyi bırakın, başkalarına güvenmeyi bırakın ve doğru dijital görev yönetimi aracıyla hedeflere ulaşmaya ve etkili tasarım çalışmaları oluşturmaya başlayın.

Sıkça Sorulan Sorular

Görev yönetimi aracı nedir?

Bir görev yönetimi aracı, kullanıcıların görevleri tanımlanmış bir zaman çizelgesi içinde verimli bir şekilde çözmek için planlamalarına, düzenlemelerine ve önceliklendirmelerine olanak tanır. Yazılım, proje yöneticilerinin gereksinimlerini karşılamak ve son teslim tarihlerini kaçırma veya bütçeleri aşma olasılığını ortadan kaldırmak için tasarlanmıştır.

Görev yönetimi için en iyi araç nedir?

Pazartesi.com, ekiplerin projeleri ve iş akışlarını güvenle yürütmesini sağlayan en iyi görev yönetimi araçlarından biridir. Pano görünümleri ve gösterge tablolarından zaman izleme ve görev yönetimi optimizasyonu için otomasyona kadar çok çeşitli görev yönetimi özelliklerine sahip basit ama sezgisel bir araçtır.

İş yönetimi araçlarının bazı örnekleri nelerdir?

İşte en iyi iş yönetimi araçlarının bir listesi:

1. Pazartesi.com
2. asana
3. kovan
4. Todoist
5. görev günlüğü
6. Akıllı sayfa
7. ana kamp
8. Wrik
9. hava masası
10. Trello