Kilisenizin Mali İşlerinden Nasıl Sorumlu Olabilirsiniz?

Kilise finansmanının temellerini öğrenmek için aşağıdaki videoyu izleyin.

Bir kilise lideri olarak, genellikle kendinizi eğitimli olmadığınız bir şeyi yaparken bulursunuz ve bunun vaaz etme ve liderlikle pek ilgisi yoktur.

Minibüs şoförü? Emin. Görsel-işitsel profesyonel mi? Neden. Hayvan avcısı mı? Bekle, ne tür bir kilise yönetiyorsun?

Kiliseniz tam veya yarı zamanlı bir muhasebeciyle kutsanmadıkça, kendinizi sıkışmış bulabileceğiniz görevlerden biri finans yönetimidir.

Belki finans yönetiminde yenisiniz ve nereden başlayacağınız konusunda hiçbir fikriniz yok. Belki de bu rolü devraldınız ve paranın nerede tutulduğunu bile bilmiyorsunuz. Her ay ne kadar geliyor ve ne kadar çıkıyor? Kiliseniz mali açıdan sağlıklı mı?

Çözülmesi gereken çok şey var ve bu sizi biraz panikletiyor olabilir.

Merak etme; Yardım etmek için buradayız. Bu kılavuzda, kilisenizin mali durumunu değerlendirmek, bir bütçe oluşturmak ve cemaatinizin bağışlarını değerlendirmek ve iyileştirmek için adım adım bir süreçten geçeceğiz. Bu arada, size yardımcı araçlar ve kaynaklar vereceğiz.

Kiliseniz mali açıdan sağlıklı mı?

Tüm bu nakit muhtemelen bir bankada olmalı, gerçi

Kilisenizin mali açıdan sağlıklı olup olmadığını belirlerken göz önünde bulundurulması gereken iki temel faktör vardır: bütçeniz ve bağış uygulamalarınız.

Aşağıdaki soruları sorarak ve yanıtlayarak daha yakından bakın:

Bütçe

• Kiliseniz masraflarını zamanında ödüyor mu?
• Kilisenizin yeterli acil durum fonu var mı?
• Kiliseniz yeterince belirlenmemiş rezerv tutuyor mu?

vermek

• Kilisenin bağış kampanyası etkili ve devam ediyor mu?
• Kilise üyeliğiniz yerel kilisenin ötesindeki misyonları destekliyor mu?
• Kiliseniz genişlemeye doğru mu yoksa sadece su basıyor mu?

Bu sorulardan herhangi birine “hayır” veya “bilmiyorum” yanıtı verdiyseniz, yapacak çok işiniz var!

Bu faktörlerin her birini sırayla ele alalım.

Bölüm I: Bütçe

Bütçeniz, kiliseniz için hangi harcamaların önemli olduğu ve neyin önemli olmadığı konusunda bir ipucudur. Belirli bir takvim yılında kilisenizin genel stratejisinin ve odağının bir yansımasıdır.

En azından bakanlığınız, gelecekteki amaç ve hedefleri hesaba katarken, önceki yıllarda ne kadar harcandığına dayalı bir yıllık harcama planı belirlemelidir. Kiliseniz geçen yıl ulaşım masraflarına 15.000 dolar harcadıysa ancak bu yıl yeni bir minibüs almak istiyorsanız, ulaşım maliyetlerinizin iki katına çıkmasını bekleyin ve buna göre plan yapın.

Önceki yıllarda nelerin harcandığını görmek için eski mali tabloları, kayıtları ve makbuzları inceleyin. Umarım bu bilgiler, yırtık pırtık makbuzlar ve faturalarla dolu bir çekmece yerine QuickBooks veya FreshBooks gibi bir muhasebe programında kaydedilir. 1800'ler değil ve sen Ebenezer Scrooge değilsin, o yüzden lütfen bir bilgisayar kullan.

Bazı kilise yönetim yazılımlarında yerleşik muhasebe özellikleri bulunur (burada filtrelenmiş bir liste), diğerleri ise popüler muhasebe araçlarıyla entegredir. Kiliseler için özel olarak yapılmış muhasebe yazılımı bile var. Önemli olan, bir tür muhasebe yazılımı kullanıyor olmanız ve sadece bir elektronik tablo ile kabataslak işlememenizdir.

Kiliselerin, muhasebe yazılımını bir lüksten çok bir zorunluluk haline getiren belirli vergi kuralları vardır. Kilisenizin finansmanını devralırsanız ve yürürlükte bir muhasebe sistemi olmadığını fark ederseniz, bir tane oluşturmak ilk önceliğiniz olmalıdır. Bütçe bir sorunsa, ücretsiz seçenekleri keşfedin.

Bütçe kısıtlı kiliseler için birkaç ücretsiz seçenek varken, aramaya En Uygun 20 En Uygun Muhasebe Yazılımı listemizle veya bunun yerine kiliseye özel muhasebe dizinimizle başlamanızı öneririm. Ücretsiz yazılım her şeye sahipken, ücretli yazılım neredeyse evrensel olarak daha işlevsel ve sezgiseldir ve müşteri desteği, ücretsiz bir seçenekle alacağınızdan çok daha faydalıdır.

Bütçenizi Düzene Getirmek için 4 Adım

Mali kayıtlarınızı bulduktan ve bir kilise muhasebe sistemine karar verdikten sonra, bütçenizi düzene sokmak için bir oyun planına ihtiyacınız var.

1. Yıl için hedeflerinizi belirleyin

Kilisenizin yıl için misyonunu ve hedeflerini açıkça tanımlayın ve iletin ve bunu ilk bütçe talepleri geliştirilmeden önce yapın, böylece yıllık planlarınızı kilisenin daha büyük hedeflerine uydurabilirsiniz.

İşte birkaç hedef örneği:

• 100 kişiyi bu yıl kiliseye katılmaya davet edin
• Belirli yeni bakanlıkları uygulamak
• İlaveler veya yeni binalar inşa edin
• Ortalama 200 Pazar günü hizmet katılımcısı elde edin

Kilise hedeflerine ulaşmanın iyi bir yolu, üyelerinize ne istediklerini sormaktır. Bir kahve barı veya yeni bir ses sistemi gibi şeylerden bahsetmiyorum, ancak bu eklemeler, diğer önceliklerinize - örneğin daha büyük topluluğa hizmet etmek gibi - sahip olduğunuzda iyi olsa da. Yeni bir topluluğa genişleme, ana konumunuza katılımı artırma veya yeni sosyal yardım misyonları başlatma gibi kilisenizin misyonunu nasıl ilerletmek istediklerinden bahsediyorum.

Hedefleriniz katılımla ilgiliyse, gerçekçi hedefler belirlemek ve ilerlemenizi izlemek için kilise yönetim yazılımınızdaki katılım izleme özelliğini kullandığınızdan emin olun.

2. Harcamalarınızı sabitleyin

Bordro, bakanlıklar, bakım ve kamu hizmetleri gibi mevcut giderlerinizi gözden geçirin. Masraflarınızı karşıladığınızdan emin olun ve bunları kapalı tutmak için istikrarlı bir para akışına sahip olun. Bütçenizi bölmek ve paranızı uygun şekilde tahsis etmek istiyorsunuz.

Evanjelik Hıristiyan Kredi Birliği'ne göre, bir kilisenin operasyonel bütçeleri için tipik gider dağılımı şöyledir:

• %38 maaş ve ücretler için
• %12 binalara/tesislere doğru
• kamu hizmetlerine yönelik %8
• %7 bakanlıklara ve desteğe yönelik

Kredi birliği ayrıca kilisenin büyüklüğüne göre bütçe harcamalarına daha ayrıntılı bir bakış sağlar:

Özellikle sağlıksız bir atıştırmalıktaki beslenme etiketine benziyor

Kilise bütçenizi yönetmenize yardımcı olacak bazı araçlar:

• Kilise Genişletme Planı, üç temel harcamaya göre ayrılmış bir bütçe planlama çalışma sayfasına sahiptir: idari, tesis ve bakanlıklar
• Calculito, kendiniz düzenleyebileceğiniz bir kilise harcamaları bütçe hesaplayıcısına sahiptir.
• Belay, yeni başlayanlar için bir şablon içeren "Kar Amacı Gütmeyen Kuruluş için Bütçe Başlatmak" adlı ücretsiz bir e-Kitap sunuyor

Yazılımınızı düzenli olarak güncellediğinizden ve raporları gözden geçirdiğinizden emin olun, böylece paranın nereden gelip gittiğini görebilir ve gerekli ayarlamaları yapabilirsiniz. Mali rapor, bakanlığınızın mali durumunu ve operasyonel sonuçlarını bildirir ve kilise liderliğiyle paylaşılmalıdır.

Örnek bir kilise mali raporu (Metropolitan Topluluk Kiliseleri aracılığıyla)

Bunları manuel olarak bir araya getirebilseniz de, yazılım bu raporların oluşturulmasını ve dağıtımını saatlerce süren bir zahmetten neredeyse zahmetsiz bir sürece dönüştürebilir. Capterra'nın dizinindeki, borç hesapları, defteri kebir ve maaş bordrosu gibi yerleşik muhasebe özelliklerini içeren en popüler kilise yazılım sistemlerinden birkaçı Aplos, ChurchTrac Online ve Minister Tracker'dır. ikna olmadınız mı? Benzer özelliklere sahip yazılım çözümleri için bu Aplos alternatiflerine göz atın.

3. Yeterli finansal rezerv oluşturun

Temel bütçenizi düzene soktuktan sonra, kilisenin geleceğine yatırım yapabilmek ve yağmurlu gün fonunuzu güçlendirebilmek için belirlenmemiş rezervlerinizi büyütmeye odaklanmalısınız.

Rezervler, tipik olarak, sınırsız bir fazla üreterek ve ekstra paranın bir kısmını bir yedek fon olarak bilerek bir kenara bırakarak zaman içinde oluşturulur. Ortak rezerv hedefleri, üç ila altı aylık giderlerdir. Üst düzeyde, yedekler iki yıllık bütçeyi aşmamalı ve alt düzeyde, vergiler dahil tüm personeliniz için en az bir ödeme dönemini kapsamalıdır.

Bankanıza kilise finansmanında uzman olup olmadıklarını sorun. Örneğin, Cass Commercial Bank, kilise binaları ve borçları yeniden yapılandırma konusunda deneyime sahip tüm mezheplerden dini kuruluşlara hizmet vermektedir. Griffin Capital Funding, kilise kredilerinde uzmanlaşmıştır ve Christian Community Credit Union, ülke çapında bir kilise ağına hizmet vermektedir.

Hangi bankayla çalışırsanız çalışın, kiliselere özel programları olup olmadığını sormaktan asla zarar gelmez.

4. Sert seçenekleri değerlendirin (gerekirse)

Mali açıdan zorlanıyorsanız, kilisenizin küçülmeyi veya yer değiştirmeyi düşünmesi gerekebilir. Kilisenizin sabit maliyetler ile bağış birimlerinin sayısı arasında düşük bir oranı varsa veya yeterli acil durum rezervi yoksa, mücadele ediyor olabilirsiniz.

Kısıtlamanız gerekiyorsa, masrafları kısmaktan yardım için hemen bağışçılara ulaşmaya kadar her şey anlamına gelebilecek sert önlemler almaya hazır olun.

Önce ikramiyeler, maaş artışları, bakanlık bütçeleri ve esnek harcamalar kesilmelidir. Ardından, sermaye harcamalarını azaltın. Personel son kesim olmalıdır - çalışanlarınızı diğer tüm kaynakların önüne koyun. Ne kadar küçük olursa olsun, bir öncelikler listesi yapmak ve mümkün olan her yerde maliyetleri azaltmak önemlidir.

Bölüm II: Bağışlar/Bağışlar

Günümüzde bağışların çoğu elektronik olarak yapılmaktadır.

Bağışlar ve ondalıklar, kilisenizin mali can damarıdır. Para kazanmak asla itici gücünüz olmamalı, ancak çalışmak için paraya ihtiyacınız var . Bağış toplama kapasitenizin kapsamını belirlemenin ilk adımı, cemaatinizin mali durumunu değerlendirmektir.

İşte bu anlayışı kazanmanıza yardımcı olacak bazı sorular:

1. Kiliseniz, kilise dışında dağıtılan özel ihtiyaçlara ve tekliflere toplu olarak ne kadar para veriyor? Bu ölçüm, kilisenizin bakanlık ve misyon alanlarında ne kadar sağlıklı olduğunu gösterecektir. Evanjelik Hıristiyan Kredi Birliği'ne göre, orta büyüklükteki kiliseler için toplam bağışın (ortalama olarak) %20'si bakanlıkları ve misyonları desteklemektedir. Paranızın tamamına yakını sadece tecrit edilmiş kilise bedeninizi korumak için gidiyorsa, ya daha fazla paranın gelmesine ihtiyacınız var ya da harcamalarınızı farklı şekilde önceliklendirin.
2. Genel bağış, genel katılımla karşılaştırıldığında nasıldır? Bir Kilise Bina Danışmanları ve Sermaye Kampanyası Danışmanlarının analiz vermesine dayanarak, herhangi bir haftada yetişkin başına yaklaşık 20 dolar beklemeniz gerekir. Ortalama katılımınız 200 ise, haftada yaklaşık 4,000 dolar alıyor olmalısınız. Tabii ki, bu bölge demografisine göre değişir, ancak katılımda bir artış görüyorsanız ancak vermiyorsanız, yeni üyeleriniz/katılımcılarınız vermenin önemini anlamayabilir. Bir bağış toplama kampanyası düzenlemenin zamanı gelmiş olabilir.
3. Kilise üyelerinin ihtiyaçları nasıl karşılanıyor? Kilisenizin radarında içsel iyilik mi var? Kilise üyelerinin kilisenizin yönetiminde söz hakkı var mı? Kilise üyelerinizin ihtiyaçlarını karşılamanız ve onların kiliseyle ilgili sorularını ve endişelerini dinlemeniz de önemlidir. Onların ihtiyaçlarını ne kadar çok dinlerseniz, cemaatiniz o kadar cömert ve istekli olacaktır. GenerousChurch'in 8 Noktalı Yetiştirme Cömertlik Merdiveni, vermenin ardındaki motivasyonları analiz etmenize yardımcı olacak harika bir araçtır.

Bu soruları sorup yanıtladıktan sonra, aşağıdaki adımlara geçin:

1. Üyelerinizi eğitin

Kilise üyelerinizle vermek hakkında konuşun ve kilisenin yalnızca onların desteğiyle çalışabileceğini açıklayın. Bir ibadet olarak vermeyi öğretin, yönetim kampanyaları uygulayın, bağış fırsatları sağlayın, yıl boyunca vekilharçlık vaazları vaaz edin ve üyelerin bir araya gelip mali zorlukları tartışabilecekleri toplantılar düzenleyin. Lewis Kilise Liderliği Merkezi, bağışlamayı teşvik etmek için 50 yoldan oluşan faydalı bir kontrol listesine sahiptir.

Geçmiş başarılardan (toplantılar, vaazlar, e-posta patlamaları veya haber bültenleri aracılığıyla) bahsederek, yılın hedeflerini ortaya koyarak ve kilise üyelerinin vermenin önemini anlamaları için oraya ulaşmak için planınızı detaylandırarak başarıları ve hedefleri iletin.

Bağışları artırmaya yardımcı olacak bazı ek kaynaklar şunlardır:

• ChurchTechToday, kilise bağışlarınızı nasıl kaydedip artıracağınızı, bağışçılarınızla güvene dayalı ilişkiler kurmayı, kiliselerin bağışçılarına sunmayı seçtikleri seçenekleri ve daha fazlasını ayrıntılarıyla anlatan ücretsiz bir e-Kitap sunar.
• echurch, finansal dersler vermek ve mobil bağışları kabul etmek gibi Kilise Bağışlarını Artırmak için 20 Pratik İpucuna sahiptir.

2. Üyelerin vermesini kolaylaştırın

Çevrimiçi bağış, mobil bağış ve yinelenen bağışlar, cemaatiniz için acısız bağış yapmanın yollarıdır.

İşte başlamanıza yardımcı olacak bazı araçlar:

• Kiliseler için bir sosyal ağ olan The City, kullanıcı odaklı taahhütten çevrimiçi bağışa, ayrıca bağış, fon ve toplu yönetimi ve raporlamaya kadar tüm bağış döngüsünü sağlayan bir bağış modülüne sahiptir.
• BytheBook, ondalık ve teklifleri nasıl kolayca gireceğinizi, fon veya bağışçı tarafından nasıl bağışta bulunacağınızı ve bağış eğilimlerini nasıl belirleyeceğinizi gösteren bir kilise bağış yazılımıdır.
• Software4Nonprofits, yılda 100'e kadar bağışçı için ücretsiz bir seçenek sunan bir bağış sürümüne sahiptir (destek için her yıl 20 ABD doları ücret alırlar).

3. Örnek olarak liderlik edin

Etkinlikler ve bağış toplama etkinlikleri düzenleyerek takipçileriniz için iyi bir örnek olun ve cemaatinize cömert olmanın etkilerini gösterin. Kilise üyelerine, kilisenin hangi büyük dış nedenlere para verdiğini gösterin ve bu cömertliğin ölçülebilir etkilerini detaylandırın.

Bağış toplama etkinliklerini yönetmek için bazı araçlar şunlardır:

• DoJiggy, kâr amacı gütmeyen kuruluşların bağış toplama etkinliklerini planlamasına ve yürütmesine yardımcı olmaya adanmış bir kaynak merkezine sahip, uygun fiyatlı bir bağış toplama yazılımıdır.
• Blackbaud çok çeşitli bağış toplama kaynakları sunar.
• İşte eğlenceli yaz bağış toplama fikirleri listesi ve beş modern bağış toplama tekniği.

Sorumluluğu alma zamanı

Kilise finansmanını başarılı bir şekilde yönetmek için kendi önerileriniz veya araçlarınız varsa, yorumlarda paylaşarak diğer kilise liderlerine yardımcı olun.

Mali sağlık asla hızlı, tek seferlik bir düzeltme değildir. Sürekli dikkat ve bakım gerektirir. Bu nedenle kilise yönetimi blogumuzu takip edin ve kilise finansmanınızın zirvesinde kalmak için bu diğer kilise muhasebesi makalelerini okuyun:

• Kilisenizde Eşleşen Hediye Programlarını En Üst Düzeye Çıkarmanın 3 Yolu
• Kiliseler için PayPal'a 8 Alternatif
• Kilisenizi Etkili Bir Şekilde Tanıtmanın 5 Adımı
• En Çok İncelenen 6 Kilise Muhasebe Yazılım Çözümü
• Kilise Binanızın Kendi Kendine Ödemesini Nasıl Sağlarsınız?
• Mikro Kilise Bütçesinde Mega Kilise Pazarlaması
• Sepeti Geçmek: 5 Güncellenmiş Kilise Bağış Toplama Tekniği