Zamanınızın kontrolünü nasıl geri alırsınız
Yayınlanan: 2022-05-07JRR Tolkien, Gri Gandalf kılığında bir keresinde şöyle demişti: "Karar vermemiz gereken tek şey, bize verilen zamanla ne yapacağımızdır."
Ancak, bugünlerde bu ifadede ne kadar gerçek bulabiliriz? Evet, hepimizin hayatta zamanı var - ama görünüşe göre onunla ne yapacağımıza nadiren karar verenler biz oluyoruz.
E-postalar, ev işleri, kaçınılmaz ayak işleri, aşırı iş yükleri ve başkalarından gelen sürekli talepler, çoğu zaman hayatımızın kontrolünü elimizde tutmaktan olabildiğince uzak hissetmemize neden olur.
İş yerinde her şeyi bitirmek için nadiren yeterli zaman var gibi görünüyor ve eve döndüğümüzde boş zamanımızın tadını çıkarmak için çok yorgunuz.
Bu nedenle, sık sık şunu merak ederiz:
“Arkadaşlarımla, ailemle veya hobilerle geçirmek için nasıl daha fazla boş zaman bulurum?”
“Kendime nasıl daha fazla zaman ayırabilirim?”
“İş yerindeki her şeye nasıl zaman bulurum?”
“24 saatten en iyi şekilde nasıl yararlanabilirim?”
“Gün boyunca nasıl daha fazla zaman alabilirim?”
Veya başka bir deyişle: “Zamanımın kontrolünü nasıl geri alırım ?”
Bu ve ilgili soruların yanıtlarını bulmak için, zaman yönetimi ve üretkenlik koçları, zihniyet ve yaşam koçları, terapistler, ilgili konuları ele alan yazarlar, sağlık ve zindelik koçları ve diğer ilgili uzmanlar gibi alandaki profesyonel uzmanlara danıştık.
Bu makale için, insanların zamanı istedikleri gibi kullanmasını engelleyen şeylerin yanı sıra boş zamanınızın ve işteki zamanınızın kontrolünü en iyi nasıl geri alacağınıza dair eyleme geçirilebilir tavsiyeler konusunda profesyonel deneyimlerinden ve uzmanlıklarından içgörüler topladık.
İnsanları istedikleri gibi vakit geçirmekten alıkoyan nedir?
Gelecekteki zamanınızın kontrolünü geri almadan önce, şu anki zamanınızı neyin alıp götürdüğünü anlamanız gerekir. Konuştuğumuz uzmanlar, insanların zamanlarını istedikleri gibi organize etmelerini engelleyen 9 önemli engeli ortaya çıkardı:
Kesintiler
Get Organize! kitabının yazarı Frank Buck'a göre! Okul Liderleri için Zaman Yönetimi ve Global Gurus'un 2019 ve 2020 yılları için 1 numaralı zaman yönetimi uzmanı, işteki zamanınızı alan en önemli suçlu kesintilerdir. Ayrıca, bu sorun sadece yıllar içinde arttı:
"Bir nesil önce, telefonu ve gelen ziyaretçileri kontrol edebilseydiniz, zamanınızı da kontrol edebilirdiniz. Bugün, yeni başlayanlar için bu listeye e-posta, bir veya daha fazla kısa mesaj uygulaması ve Sosyal Medya ekleyin.
Bilgi açısından zengin bir ortamda, her zaman bir tweet daha okuyabilir, bir haber makalesi daha okuyabilir veya bir çevrimiçi bültene daha abone olabiliriz. Gelen bilgi seli odaklanmanın düşmanıdır.”
24 saat çalışmak
Sevdiğimiz şeyleri yapmak için daha fazla zaman harcamamızı engelleyen konulara gelince, en büyük sorunlardan birinin işten kurtulamamak olduğu ortaya çıkıyor. Frank Buck bunu şöyle açıklıyor:
“Yapmayı sevdiğimiz şeyleri, yapmamız gerekenleri bitirene kadar erteleme eğilimindeyiz. Dünyanın yapmamız gerektiğini söylediği şeyleri bitirmek yeterince zor. Sonuç olarak, hayatı yaşamaya değer kılan şeyler masadan itilir. Tarihin gördüğü hiçbir şeye benzemeyen bir bolluk dünyasında yaşıyoruz. Ceplerimizdeki teknoloji karmaşık şeyleri basitleştiriyor. Yine de kendimizi bunalımda yaşarken buluyoruz.”
Görevi, insanların yaşam tarzı ve hedefler açısından tam potansiyellerine ulaşmalarına yardımcı olmak olan We Level Up ekibi, bu 24 saat çalışma ihtiyacını finansal gerekliliğe ve sürekli bir mükemmellik ihtiyacına bağlıyor:
“Bugünlerde iyi bir gelir elde etmek daha zor ve teknolojinin ne sıklıkta değiştiği ile kazançlı bir beceri seti toplamak sıkıcı. Sağlam bir gelir elde edemiyorsanız, ekonomimizin baskıları zaman yönetiminize zarar veriyor olabilir . Sağlam bir gelir elde ediyorsanız, işinizle dolup taşarsınız ve bu yüke yardımcı olacak kalifiye çalışanlar bulamıyorsunuzdur. Günümüz dünyasında mükemmelleşmeye harcanan duygusal ve fiziksel emek, arkadaşlarımızla, ailemizle ve kendimizle olan ilişkilerimize zarar veriyor.”
Dikkat dağıtıcı şeyler (ve onlara olan ihtiyacımız)
The Life Coach School'da sertifikalı bir Yaşam Koçu olan Felicia Broccolo , ihtiyacımız olan veya istediğimiz şeyi yapmak için bu kadar az zamanımızın olmasının çok önemli bir nedeninin, küçük, günlük iş yerinde dikkat dağıtıcı şeyler olduğunu söyledi:
“Sosyal medyayı kontrol etmek, bir iş arkadaşınızla sohbet etmek, ne yapacağınıza karar vermek vb.”
Kişisel Verimlilik Koçu ve Danışmanı Ravindra Kondekar, işteki açıklama eksikliğini gidermek için dikkat dağıtıcı şeylere yöneldiğimizi ekliyor:
"Dikkat dağıtan şeyler birçok biçimde gelir, ancak temel neden her zaman insanların o anda almaya hazır değerli alternatiflere sahip olmamasıdır. İnsanlar öncelikli işleriyle ilgili gerçekten bir şeyler yapabilirler ama ya yapılması gereken eylemler açıklığa kavuşturulmaz ya da açıklığa kavuşturulursa, dikkat dağınıklığı onları ele geçirdiği anda insanlar onları hatırlamaz.”
Zihniyet koçu ve On Adulting: How Millennials (And Any Human, Really) Can Less Work, Live More ve Bend the Rules for Good kitabının yazarı Katina Mountanos , ayrıca zaman kullanımıyla ilgili sorunlara neden olan dikkatimizi dağıtma "Bence, dikkatimizi dağıtan şeylerin kökü, insan beynimizin nasıl kablolandığına iniyor. Beynimizin amacı sürekli olarak yeni uyaranların peşinde olmaktır - bu nedenle telefonunuzu fiziksel olarak yanınızda veya e-postanızı bilgisayarınızın arka planında tutmak, uyaranlarla dolu bir ortam yaratır (diğer bir deyişle dikkat dağıtıcılar). En büyük dikkatimizi dağıtan şeyleri gerçekten anlamak istiyorsak, bunun nedeni mutlaka etrafımızdaki uyarıcılar değil, zihnimizin onlara nasıl tepki verdiğidir.”
Çarpık bir zaman kullanımı ve öncelik algısı
Katina Mountanos , listeye başka bir sorun daha ekliyor: yanlış zaman kullanımına yol açan günlük faaliyetlere ilişkin çarpık algımız:
“Boş zaman tanımımız son birkaç on yılda çok değişti ve çoğu zaman işi ve hatta uyumak ve yemek yemek gibi hayatta kalma ihtiyaçlarını “boş zaman” olarak değerlendiriyoruz.
Öte yandan, Amerikalı yetişkinler bugün her gün içerik tüketerek 11 saatten fazla zaman harcıyor.
Bu yüzden zamanımızı iki yoldan biriyle harcıyoruz: çalışmak veya kaydırmak.”
Uluslararası Koçluk Federasyonu üyesi ve Little Bites Coaching'in kurucusu, liderlerin ve ekiplerin üretkenliği sürdürülebilir, sağlıklı yollarla artırmalarına yardımcı olmaya yatırım yapan Kelly Harris Perin , genellikle öncelikli işimizin ne olduğuna bile karar veremediğimizi ekliyor:
“Pek çok insan için temeldeki en büyük sorun, öncelikli işlerinde net olmamaları. Neyin en önemli olduğundan ve neden olduğundan emin değilseniz, tüm görevler eşit görünebilir ve ortaya çıkan yeni sorun ne olursa olsun, etrafta dolaşmaya veya işten çocuklarınıza ya da haberlere çekilmeye daha meyilli olursunuz. ”
Zaman kullanımı konusunda aşırı iyimser olmak
Kelly Harris Perin ayrıca, belirli görevlerin üstesinden gelmek için gereken süreyi fazla tahmin etmemize ve ardından programlarımızı bozmamıza neden olan asılsız iyimserlik olduğunu açıklıyor:
“Zaman yönetimi zorluklarını eksik bir mercekten görme eğilimindeyiz ve bunların zayıf sınırların ve verimsiz çalışma alışkanlıklarının bir sonucu olduğunu düşünüyoruz. Bunu yeniden çerçevelemeyi ve zaman yönetimi zorluklarının iyimserliğe dayandığını düşünmeyi seviyorum. Her şeyi yapmak ve hayatımızı dolu dolu yaşamak istiyoruz ve genellikle bir güne veya bir haftaya sığdırabileceğimiz miktar konusunda çok fazla iyimseriz.”
Erteleme
Clovis Chow, bir eğitim uzmanı ve eğitim ve öğrenci blogunun kurucusu
Öğrencilere zaman yönetimi ve üretkenliği öğreten TimeOrganizeStudy, ertelemeyi zamanınız üzerinde kontrol sağlamada büyük bir sorun olarak görüyor.
Bu, özellikle hobileri, arkadaşlarıyla ve aileleriyle vakit geçirmek veya kişisel bakım gibi sevdikleri şeyleri yapmak için çok az zamanları olduğunu hisseden insanlar için geçerlidir:
“Bu insanlar sürekli olarak erteler veya dikkatleri dağılır. Sonuç olarak, hobileri yerine iş için zamanlarını feda etmekten başka seçeneklerinin olmadığı son dakikaya kadar görevlerini tamamlayamazlar. Birçoğunun her gün yaşadığı üzücü gerçek bu.”
Çoklu görev, yani bağlam değiştirme
Zaman yönetimi ve üretkenlik koçu Megan Sumrell, bağlam değiştirmeyi özellikle kadınlar için bir başka önemli üretkenlik sorunu olarak belirtiyor:
“Bu, tüm gün boyunca oynadığınız roller (yani çalışan, anne, işletme sahibi, eş, bakıcı vb.) arasında gidip geldiğiniz zamandır. Bu, üretken hissetmeden gün boyu hamster çarkında olma hissi yaratır. Bu yüzden pek çok kadının kendine bakmak için boş zamanı ya da zamanı yok.. onlar bütün gün masa tenisi oynamakla çok meşguller.”
Anksiyete uzmanı ve Amosuir'in kurucusu Sandra Glavan , çoklu görevlerin zaman kullanımınız üzerindeki etkisine ışık tutuyor:
"Deneyimlerime göre, çoklu görev dikkati dağıtıyor, etkisiz ve verimsiz, aynı zamanda gereksiz stres ve endişeye neden oluyor. Aynı anda birden fazla görevi tamamlayabileceğimizi düşünsek bile gerçekte bu görevlerden hiçbirine tam olarak hazır olamayız, bu da verimliliğimizi düşürür ve dikkatimizin dağılmasına neden olur. Araştırmaya göre , çoklu görev, bir seferde bir göreve odaklanmaya kıyasla, tamamlanması için %40 ekstra zaman gerektirebilir. Daha karmaşık görevler daha da fazla zaman gerektirebilir.”
Kötü planlama alışkanlıkları
Felicia Broccolo , yanlış zaman kullanımıyla ilgili bir başka önemli faktöre değiniyor - ve bu yanlış planlama:
"Sorun şu ki, çoğu insan günlerine ne yapacaklarına dair çok az planla veya hiç plan yapmadan giriyor."
Prevail to Prevail: Unexpected Insights to Help You Overcome Challenges kitabının yazarı Sandy Rodrigez , zayıf bir planlama sistemine sahip olmanın, hiçbir planlama sistemine sahip olmamak kadar kötü olduğunu ekliyor:
"İnsanlar genellikle bir şeyi gözden kaçırır çünkü ayrı yapılacaklar listeleri veya hatırlatıcılar tutarlar ve bunlardan birini kontrol etmeyi unutmak kolaydır. Bir duvar takvimi, telefonlarında bir liste ve yapışkan notlar üzerine karalamaları olabilir. Kim takip edebilir?”
“Hayır” deme isteksizliği
Stres ve zaman yönetimi konusunda sık sık yazan, Test Hazırlığı Öngörüsü, Psikoloji Eğitimli Sertifikalı Sağlık ve Zindelik Koçu ve Sertifikalı Yaşam ve İlişki Koçu Kaynak Direktörü Lynell Ross , yeni şeylere “Hayır” deme konusundaki isteksizliğimizi açıklıyor. işteki zamanımızın kontrolünü ele alan görevler:
“Çoğu insan, diğer insanlar tarafından dikkatleri dağıldığından ve hayır dedikleri için kendilerini suçlu hissettikleri için kendi önceliklerine odaklanmada sorun yaşarlar. Motivasyonu yüksek ve düzenli olsanız, ancak diğer insanların sizi rahatsız etmesine ve sorunlarını size ait kılmalarına izin verseniz bile, değerli zamanınızı kaybetmeye devam edeceksiniz.”
“Bencil” olarak algılanma korkusuyla “Hayır” demekten kaçındığımızı ve bunun sonucunda başkalarının ihtiyaçları yerine kişisel ihtiyaçlarımızı ihmal ettiğimizi açıklıyor:
“Hayır diyemezseniz ve bazı insanları hayal kırıklığına uğratmayı öğrenirseniz, ihtiyaçlarınız listenizin en altına itilir. İnsanlar çoğu zaman, kendilerine bakmaktan suçlu hissettikleri için, masrafları kendilerine ait olsa bile başkalarına yardım etmeleri gerektiğini düşünürler.”
Güçlendirme zihniyeti koçu, konuşmacı, yazar ve meditasyon öğretmeni Antoinette Beauchamp, bu suçluluğun aslında bizim (ve diğerlerinin) davranışlarımızı nasıl koşullandırdığımıza bağlı olduğunu ekliyor:
“ Kendimizi ve sevdiğimiz şeyi ilk sıraya koyduğumuzda, insanların bu seçim konusunda kendilerini suçlu hissetmeleri kolaydır, çünkü bizler (özellikle kadınlar) bakıcı olmaya ve başkalarının ihtiyaçlarını kendi ihtiyaçlarımızın önüne koymaya koşullandık.
Ancak gerçekte, eğer kendimize iyi bakarsak, o zaman başkalarıyla ilgilenmek için daha fazla enerjimiz ve şefkatimiz olur. Tam da bu yüzden sana uçakta oksijen maskesini önce kendine takmanı söylüyorlar!"
Zamanınızın kontrolünü nasıl geri alacağınıza dair uzman ipuçları
Önceki bölümde, zamanımızı kontrol etmemizi engelleyen sorunlardan bahsetmiştik - şimdi bazı çözümlere bakalım.
İşte, işte ve işten sonra zamanınızın kontrolünü geri almak söz konusu olduğunda uzmanların sunması gereken ipuçları:
1. İpucu: Zamanınızın sahipliğini alın
Frank Buck'a göre, işteki zamanınızın kontrolünü geri almanın anahtarı, zamanınızı planlayarak sahiplenmektir:
“Güne, gün için neyin önemli olduğuna dair iyi tanımlanmış kısa bir listeyle başlayın ve diğer her şeyin sıraya girmesini sağlayın. Kapıyı kapat. Telefon aramalarının sesli mesaja dönüşmesine izin verin. Hiç kimse zamanınızı sizin için koruyamaz, korumamalıdır da. Her birimize bağlı.”
Personal and Business Mindset Mastery Success Koçu ve Mindset Mastery Success'in kurucusu E. Marie Hall , öz bakım için harcayabileceğiniz zamanın kontrolünü geri almak için bu uygulamayı da tavsiye ediyor:
"Gününüzü çalıştırın - günün sizi yönetmesine izin vermeyin.
Bu, gününüzü, haftanızı ve ayınızı planlamak anlamına gelir. Hayatınızın önemli alanlarını (Kariyer, Finans, Sağlık, İlişkiler, Maneviyat) ele almak için her gün dikkatinizi dağıtmayan zaman ayırın.
Kişisel bakımınıza öncelik verilmeli ve bu planlanmış demektir. Pazarlık edilemez hale getirdiğimizde mazerete yer kalmaz. Önce kendimize özen gösterdiğimizde, başkalarına verecek daha çok şeyimiz olur. Boş bir bardaktan hiçbir şey dökülemez.”
2. İpucu: Zamanınızı planlarken kesin olun
Bu yüzden, zamanınızı planlayarak sahiplenmenin ne kadar önemli olduğundan daha önce bahsetmiştik. Ancak Felicia Broccolo'ya göre, bu planlamada çok önemli bir faktör, her bir görev için tam olarak ne kadar zaman harcamak istediğinize karar vermektir:
“Parkinson yasası, “iş, tamamlanması için mevcut olan zamanı dolduracak şekilde genişler” der (yani bir şeyi yapmak için bir saatiniz varsa, bir saatinizi alır, tüm gününüz varsa, tüm gününüzü alır).
İşte ve evde zamanı geri almak için önerilerim aynı.
Pazartesi sabahı herhangi bir şey yapmadan önce, o hafta yapmanız gereken her şeyi (iş veya başka türlü) yazmak için bir saatinizi ayırın ve o şeyi tam olarak ne zaman yapacağınızı ve ne kadar süreceğini bir planlayıcıya veya takvime yazın. .
Ne kadar çok şey yapabileceğinize şaşıracaksınız.
Bir şeyi yapmak için yalnızca 30 dakikanız varsa, birdenbire Instagram'da gezinmeyi haklı çıkarmak daha da zorlaşıyor.
Unutma, senin sorunun yeterli zamana sahip olmak değil, yeterince odaklanmak."
Ametist Danışmanlık ve Danışmanlık'ta bir terapist olan Alisha Powell ayrıca çalışma saatlerinizi zaman kısıtlamalı bir takvimde saat bazında planlamanızı tavsiye ediyor:
"Saat dilimleri olan bir takvimim var ve gün için tam olarak hangi görevleri tamamlamam gerektiğini yazabilirim. Düzenli kalabilmek için randevuları, işleri ve görevleri planlamak için kullanıyorum. Ayrıca beklenmedik durumlara yer bırakabilmek ve bir şey olduğunda esnek kalabilmek için görevlerimi öncelik sırasına göre yazıyorum.”
Kendi zamanınızı organize etmenin yanı sıra, çalışanların zamanını düzenli olarak planlamak konusunda endişelenmesi gereken bir yönetici veya süpervizör müsünüz? Çalışan zamanını planlama kılavuzumuza göz atın ve çalışan zamanını günlük, haftalık, iki haftada bir, aylık veya yıllık olarak planlamanıza ve programlamanıza yardımcı olacak ücretsiz zamanlama şablonlarımızı deneyin. 3. İpucu: Her şey için Sandy Rodrigez , hem yapılması gereken aktivitelerin hem de yapmak istediğiniz ve sizi heyecanlandıran aktivitelerin kontrolünü elinize almanıza yardımcı olacak bir çözüm sunuyor: günün her günü için tam bir boş sayfası olan cep boyutunda bir kağıt gün planlayıcısı. yıl:
“Ne zaman bir aktiviteye ihtiyaç duysam veya yapmak istesem, onu yazarım. Bir ayak işi yapmak, bir arkadaşını aramak, bir toplantıya katılmak, bulaşık yıkamak ya da sinemaya gitmek, içinde gider.
Doğum günlerini ve önemli tarihleri uygun sayfalara yazarım; bu yüzden beni uyarmak için sosyal medyaya ihtiyacım yok.”
Belirli bir tarihe kadar yapılması gereken bir şey varsa, önceden hatırlatmalar ekleyeceğim.
Her ayın 10'una kadar ödeme yapılması gerekiyorsa, bunu 10'una ait olan sayfaya yazacağım, ancak bir önceki sayfaya da "faturanın 10'una kadar ödenmesi gerekiyor" yazacağım, örneğin 8.
Mantıklı olduğunda, faaliyetleri yönetilebilir parçalara bölerim.
Bir sayfaya “vergileri dosyala” yazmak yerine, bunu her biri kendi sayfasında olmak üzere “hazırlayanla randevu ayarla”, “makbuzları takip et” vb. adımlara bölüyorum.
Hafta içi hoşlandığım aktiviteleri planlarım. Bu, size mutluluk getiren her şeyi yalnızca hafta sonları için biriktirme tuzağından kaçınır ve her günü dolu dolu yaşamanıza yardımcı olur.
Benim tekniğim her şeyin tek bir kitaba sığmasını gerektiriyor. Tüm randevularınıza ve etkinliklerinize baktığınızda, talep görüyor ve üretken hissediyorsunuz ve listeden öğeleri geçmek ödüllendirici.
Bu sistem stresi önler.
Olması gereken şeyler hakkında endişe duymuyorum çünkü hepsi kolayca erişilebilecekleri yerde yazılı. Bu bilgiyi hatırlamak için mücadele etmem gerekmediği için, elimde olmayan herhangi bir faaliyeti tamamen aklımdan çıkarabilirim. Bu, yaratıcılık ve rahatlama için daha fazla alan yaratır.”
4. İpucu: İşyerinde nasıl vakit geçirdiğinizi anlayın
Systematic Excellence Consulting'in ortak sahibi ve görevleri arasında işletme sahiplerinin verimliliklerini artırmalarına yardımcı olmak olan sertifikalı danışman Amalie Shaffer, "Sıkıcı ama zamanımızı nerede harcadığımızı bildiğimizde, işlerin nerede değişebileceğini değerlendirebiliriz."
Katina Mountanos ayrıca, nerede zaman harcadığınızı anlamanın, özellikle dikkatinizi dağıtmak için harcadığınız zaman açısından, işteki zamanınızın kontrolünü geri almak için neden önemli olduğunu açıklıyor:
“Çalışma tarzınız konusunda dürüst olmanın gerçekten önemli olduğunu düşünüyorum. Çoğu insan, bu uyaranlara veya dikkat dağıtıcı şeylere günlük olarak ne kadar zaman harcadıklarını gerçekten anlamıyor.
Bu nedenle, sık sık dikkatinizin dağıldığını veya yoldan sapıldığını hissediyorsanız, ancak neden kendiniz üzerinde küçük bir deney yapmayı önerdiğimi bilmiyorsanız.
İster bir gün ister tüm hafta için olsun , iş günü boyunca zamanınızı gerçekten nasıl harcadığınızı takip edin .
Bilgisayarınızın önünde çalışırken telefonunuzu ne sıklıkla kontrol ediyorsunuz?
Mutfakta kaç kez “mola” veriyorsunuz?
Bu eylemlerin hiçbiri kendi başına kötü değildir, ancak gününüzün nasıl göründüğü konusunda netleşmek, değişiklik yapmanın ilk adımıdır.
Buradan, zamanınızın en büyük suçlularını analiz edebilir ve telefonunuzu başka bir odada tutmak veya günün belirli zamanlarını atıştırmak için ayırmak gibi çalışma ortamınızı değiştirmek için küçük değişiklikler yapabilirsiniz.
Her şey esnek ve kendinize karşı dürüst olmaya bağlı.”
İpucu #5: Ne kadar boş zamanınız olduğunu anlayın
Katina Mountanos , boş zamanınızı nasıl geçirdiğinizi anlamanın neden önemli olduğunu da vurguluyor:
"Boş zamanınızı kontrol altına almak için benim 1 numaralı ipucum, yukarıdaki tavsiyeme benziyor - şu anda zamanınızı nasıl harcadığınız konusunda gerçekten, gerçekten net olun .
Düşündüğünüzden çok daha fazla zamanınız olduğunu görünce şaşırabilirsiniz, ancak bunu tatmin edici olmaktan çok tüketen şekillerde harcıyorsunuz.
Zamanınızın neye benzediğini gerçekten netleştirdikten sonra, size gerçekten keyif verecek aktivitelerin bir listesini yapın - belki de çocukluğunuzdan beri yapmadığınız, resim yapmak veya dans etmek gibi. Bu uygulamaları bir alışkanlığa dönüştürmek için her hafta küçük bir zaman ayırın.”
Görevlere ve dikkat dağıtıcı şeylere harcadığınız zamanı ve aynı zamanda boş zaman etkinliklerine harcayabileceğiniz zamanı değerlendirmek için zaman izleyici ve zaman yönetimi uygulamamız Clockify'ı deneyebilirsiniz. Buradan ücretsiz bir hesap için kaydolun.
İpucu #6: Mevcut çalışma programınızı gözden geçirin ve gözden geçirin
Kelly Harris Perin . Kelly Harris Perin Gelecekte daha iyi bir iş akışı oluşturmak için şimdi çalışma zamanınızı nasıl planladığınızı düşünmenizi önerir: “Tetris'ten bir adım geri atmanızı, haftalık boş bir takvim yazdırmanızı ve 'ideal ama gerçek' haftalık akışınızı tasarlamak için biraz zaman ayırmanızı öneririm. Çalışma saatlerinizle başlayın:
Sizin için makul bir başlangıç ve bitiş zamanı nedir?
Haftada birkaç kez öğle yemeği saatinde mi çalışmak istiyorsunuz, yoksa çocuklarınız okul bittiğinde onlarla oynamak için her gün öğleden sonra 3-4 arası yola çıkmanız mı gerekiyor?
İdeal toplantı akışınız nedir - çoğu arka arkaya mı yoksa hepsi dağılmış mı?
Yazma veya veri analizi gibi derin işler için zaman ayırmanız mı gerekiyor?
İdeal ama gerçek haftalık akışınıza HENÜZ yakın olmayabilirsiniz, ancak bunu aklınızda bulundurmak zaman içinde ona yaklaşmanıza yardımcı olabilir.”
7. İpucu: İş gününüze her zaman doğru görevlerle başlayın
Silicon Valley'in en uzun süredir görev yapan CEO'su, Tough Things First ve Zen of Zinn'in yazarı ve Micrel Semiconductor'ın kurucusu ve eski CEO'su Ray Zinn , bize zamanınızı işe geri almanın yolunun erken yaşta daha zorlu görevler üzerinde çalışmak olduğunu söyledi. gün:
“Çalışma süresini geri almak için bir numaralı ipucum, her zaman önce zor şeyleri yapmaktır. Bunu yaparak, önce en büyük kayaları temizler ve daha üretken bir gün için tonu ayarlarsınız.
Ayrıca, kendi üzerine inşa edilen ve muhtemelen nefret ettiğiniz görevlerde giderek daha yetenekli olmanızı sağlayan disiplini de öğrenirsiniz. Eskiden nefret ettiğiniz şeyleri sevmeyi öğrendiğinizde, daha fazla zaman geri alırsınız ve düşündüğünüzden çok daha üretken olursunuz.
Bu strateji, Micrel Semiconductor'ı 37 yıl boyunca çalıştırmamı sağladı, bu da kârlıydı."
8. İpucu: Dijital cihazlardan bir mola verin
Dijital cihazlar, kötü şöhretli zaman kaybıdır ve sık sık onlara sıkıldığımız için başvururuz. Ancak, Manoush Zomorodi'nin "Can sıkıntısı, beyinlerimizin akşam yemeğini planlamaktan küresel ısınmayla mücadelede atılıma kadar her şeyi çözebilecek yeni bağlantıları oluşturmasına yardımcı olan, zihinlerde gezinmeye açılan kapıdır."
“Sıkılmak” için daha fazla zaman kazanmak ve dijital cihaz kullanımınızı kontrol altına almak için üstesinden gelebileceğiniz 7 zorluk hakkında yazıyor:
- Kendinizi gözlemleyin - bu meydan okumada, ilk etapta dijital cihazlarınızı nasıl kullandığınızı görmek için dijital alışkanlıklarınızı izlemeyi ve anlamayı hedeflemelisiniz.
- Hareket halindeyken cihazlarınızı erişemeyeceğiniz bir yerde tutun - bu meydan okumada yürürken, araba kullanırken veya başka bir şekilde yoldayken telefonunuzu gözden uzak tutmalısınız.
- Fotoğrafsız gün — bu meydan okumada fotoğraf çekmekten kaçınmalısınız.
- Bu uygulamayı silin — bu meydan okumada, onsuz yaşayamayacağınızı düşündüğünüz bir uygulamayı alıp silmeniz gerekir.
- Sahte bir tatil yapın, yani bir "fakation" — bu meydan okumada, ofisteyken tüm iletişim uygulamaları ve sistemleriyle bağlantınızı kesmeniz gerekir.
- Başka bir şeyi gözlemleyin — bu meydan okumada, çevrenizde ilginç olan telefonunuzdan başka bir şeyi fark etmek için çaba göstermelisiniz.
- Sıkıcı ve parlak meydan okuma - bu meydan okumada, önceki zorlukların doruk noktası olarak, hayatınızı daha iyi anlamak ve buna göre hedefler belirlemek için dijital cihazlarınızın en aza indirilmesinden kaynaklanan yeni “sıkıntınızı” kullanmalısınız.
9. İpucu: Gelen kutunuzu her zaman kontrol etmeyi bırakın
Yinelenen görevleri yapmak için harcanan zamanla ilgili 2020 araştırmamızda belirtilen uzmanlara göre, insanlar zamanlarının %28'ini işte e-postaları yöneterek geçiriyor. Toplamda, bu, e-postaları okumak ve yanıtlamak için harcanan 1,5 ila 2,5 saat arasında herhangi bir yere yol açar.
Ayrıca, işkoliklikle ilgili istatistiklerimizde bahsettiğimiz gibi araştırmalar ve uzmanlar, işten sonra bile e-postaları kontrol etme dürtüsüne direnmekte zorlandığımızı gösteriyor. İngiliz çalışanlarını örnek alalım:
- %57 hafta sonları e-postaları kontrol ediyor
- %30 gece boyunca e-postaları kontrol edin
- %23'ü tatildeyken e-postaları kontrol ediyor
- %20 yatakta e-postaları kontrol et
- %16'sı e-postalarına bakmadan yemek yiyemiyor
Bu sürenin kontrolünü geri almak için bir çözüm olarak Frank Buck , e-postaları ele almak için yapılandırılmış bir yaklaşım önermektedir:
“E-posta bildirimlerini kapatın. Gün içinde birkaç kez, her e-postayı tek bir toplu iş halinde ele alın. Boş bir e-posta gelen kutusu yalnızca mümkün olmakla kalmaz, aynı zamanda gönül rahatlığı sağlamak için bir zorunluluktur. İnsanlara bize nasıl davranacaklarını öğretiyoruz. Her soruya hemen yanıt verirsek, insanlara son dakikaya kadar bekleyebileceklerini öğretiriz ve isteklerini yerine getirmek için her şeyi bırakırız.”
10. İpucu: Sezgisel Planlama ile ihtiyaçlarınıza öncelik verin
Antoinette Beauchamp begins to explain how you can implement Intuitive Scheduling, a productivity technique she invented, in order to prioritize your free time. Antoinette Beauchamp Antoinette Beauchamp nasıl uygulayabileceğinizi açıklamaya başlar. Sezgisel Planlama, boş zamanınızı önceliklendirmek için icat ettiği bir üretkenlik tekniği.
Tanıma göre, Sezgisel Programlama, "günlerinizi size en fazla neşe ve kolaylık sağlayacak şeye göre planladığınız kalp merkezli bir metodolojidir - kişisel olarak ihtiyaçlarınızın ne olduğunu anlamak için kendinizle bağlantı kurmakla el ele gider. ve profesyonelce”.
Antoinette bunu şöyle açıklıyor:
“Yorulduysan, dinlenmene izin ver. Günde 5 kez yemeniz gerektiğini biliyorsanız, her zaman yakınınızda atıştırmalıklar bulundurun. Toplantılardan bıktığınızı biliyorsanız, onları daha uzağa planlayın.
Gününüzün envanterini çıkararak ve belirli alışkanlıkların ve rutinlerin sizi nasıl etkilediğini fark ederek başlayın. Bu sezgisel bilgiyle, programınızı benzersiz ihtiyaçlarınıza uyacak şekilde değiştirebilir ve ayarlayabilirsiniz - ve her gün farklı olabilir!
Kendinize sezgisel olarak kayma ve akışa devam etme izni vererek, motivasyonu keşfetmek, güven kazanmak ve üretkenlik sürümünüzü geliştirmek için kendinize daha fazla alan vermiş olursunuz.
Bu nedenle, boş zamanınızı kontrol etmek için, tüm mesele iç sesinizi dinlemek ve kendinize yer açmaktır. Bu nedenle sezgisel zamanlama çok güçlendiricidir. Boş zamanınıza ve onu nasıl geçirmek istediğinize gelince size gücünüzü geri verir.
İhtiyaçlarınıza ve sezginizin şu anda sizin için en iyisi olduğunu söylediği şeylere öncelik vererek, etrafınızdaki enerjiyi değiştirerek daha büyük iyiliği destekler.
Şu anda hepimizin ihtiyacı olan bir şey!”
11. İpucu: Başkalarından yardım isteyin
İnsanların kişisel gelişim elde etmelerine yardımcı olmaya odaklandığı Capital Humans'ta Güçlü Yönler Koçu Melissa Kepler , kendi ihtiyaçlarınıza öncelik vermede başarılı olmanıza yardımcı olacak başka bir ilginç yaklaşım öneriyor. Basitçe, kendi ihtiyaçlarınızı başkalarından gelen talepler olarak maskeleyin - pazarlık edilemez görünmelerini sağlamak için:
“İnsanların genellikle *başkaları tarafından yapılan taleplerle *kendilerinden* yaptıkları talepler arasında sessiz bir zihinsel ayrım yaptıklarını görüyorum.
Diğer insanlardan gelen talepler - patronunuzdan gelen son tarih veya fırın satışı için iki düzine kek - pazarlık konusu edilemez.
Kendinizden gelen istekler - daha fazla uyumak, boyamak için biraz zaman ayırmak ya da gerçekten koşuya gitmek - sahte ve düşük öncelikli hissediyorum.
Benim tavsiyem, eğer bu size uyuyorsa, bir başkasının size bu isteği vermesini sağlayarak beyninizi hacklemektir - ama aslında bunu kastetmeleri gerekir.
En iyi arkadaşın senden, onun iyiliği için, lütfen onunla brunch'a gelip yetişmen için yalvarırsa, bu artık görmezden gelebileceğin bir şey değil. Başkasından gelen bir istektir.
Patronunuz büyük bir proje başlamadan önce enerjinizi toplamak için bir gün izin vermenizde *istiriyorsa*, bu inkar edebileceğiniz bir şey değildir. Bencilce değil - gerekli!”
12. İpucu: “Hayır” demeyi öğrenin
“İyi niyetli bir hayat yaşamak için hayır deme sanatını öğrenmeliyiz!” , misyonu 1 milyon insana hayatlarının kontrolünü ele geçirmeleri ve sevdikleri şeyi yapmaları için ilham vermek ve öğretmek olan blog kurucusu ve yazar Warren Wong şöyle açıklıyor:
“İşe hazırlanmak için uğraşırken, eş ve çocuklarla uğraşırken hayatımızda neyin önemli olduğunu unutuyoruz. Sağlığımızın, ilişkilerimizin izini kaybederiz ve günden güne eziyet içinde kaybolmaya başlarız.
En değerli kaynaklarımız zaman ve enerjidir. Her ikisi için de çok koruyucu olun!
Zamanınızı ve enerjinizi tüketen biri varsa ondan kaçının veya davetini kibarca reddedin.
Gençliğinizi ve akıl sağlığınızı tüketen bir iş varsa, o zaman iş aramanın zamanı gelmiş olabilir.
Okuduğunuz kitaptan kesinlikle nefret ediyorsanız, hayır demenin ve başka bir kitap bulmanın zamanı geldi.
Hayır demek basit ama güçlüdür. 1 parça cesaret, 1 parça öz farkındalık ve 1 parça öz-sevgi gerektirir.”
E. Marie Hall ayrıca, aşağıdakilere “Hayır” diyeceğiniz türdeki istek ve görevlere karar vermek için zaman ayırmanızı önerir:
Kaldırılabilecek ve/veya belirlenebilecek görevlerin bir listesini yapın.
Bunun mümkün olduğunu düşünmüyorsanız kendinize şu soruyu sorun: “Hayatım buna bağlı olsaydı, bırakabilir miydim?”
Cevap büyük ihtimalle EVET olacaktır. Ve hayatınızın kalitesi buna bağlı OLDUĞU için, kendi kendini yönetme ile başlayın!”
“Hayır” demeyi kolaylaştıran başka bir çözüm olarak Lynell Ross , işinizi daha büyük ölçekte planlamanızı önerir:
“Son hedeflerinizden geriye doğru çalışarak her güne öncelik verin. Daha büyük hedeflerinize bakın, ardından son tarihlerle aylarınızı, haftalarınızı ve günlerinizi eylem adımlarına ayırın. Ne yapmanız gerektiğini öğrendikten sonra, sizi rahatsız eden veya onlar için bir şeyler yapmanızı isteyen insanlara “Hayır” demekte çok daha iyi olacaksınız.
13. İpucu: Çoklu görev alışkanlıklarınızla savaşın
Zaman alıcı çoklu görev sorunu (yani bağlam değiştirme) söz konusu olduğunda, Megan Sumrell aktiviteleriniz için zaman blokları tanımlayarak bu sorunla savaşmanızı önerir:
"İçerik değişimini en aza indirmek için gün içinde doğru tip blokları nasıl oluşturacağınızı öğrendiğinizde, muazzam zaman özgürlüğünün kapılarını açar!"
Sandra Glavan , çoklu görevlerden kaçınmanıza daha fazla yardımcı olmak için öncelikli görevlerinizi belirlemenizi ve önce bunlara odaklanmanızı tavsiye ediyor:
“Zamanınızı kontrol altına almanın tek yolu, her gün güncellenmiş bir öncelikler listesi yazmaktır. Tamamlamamız gereken yüzlerce görevimiz olabilir, ancak bunları etkili bir şekilde yapmaya başlamak için her zaman öncelikle önceliklere odaklanmamız gerekir.
Çözüm
Taking back control of your time may seem like a challenge, due to a constant string of interruptions, distractions, and other problems that come your way to stop you from carrying out your day as you intended.
Ancak, iş görevlerinden boş zaman etkinliklerine kadar yapmak istediğiniz her şeyi planlamak için fazladan zaman ayırırsanız, öncelikli görevler olarak gördüğünüz şeyleri yeniden düşünürseniz ve kendi gereksinimlerinize öncelik vermek için fazladan çaba harcarsanız, bu hedefe doğru büyük ilerleme kaydedeceksiniz. işte ve işten sonra zamanınızı sizin için en iyi olan şekilde geçirmek.