Dikkat dağıtıcı şeylerle dolu bir dünyada işe nasıl odaklanılır?

Dışarıda oynayan çocukları duyuyorum ve dondurma hakkında konuşuyorlar. Öğle yemeğinden önce mi sonra mı dondurma alayım? Emin değil. Bekle, neredeydim? Ah, yeni bir makale yazmam gerekiyordu. Aklının bir anda göz açıp kapayıncaya kadar dağılması çok garip. Şimdi, çalışırken böyle rastgele düşüncelere sahip olmak, dikkatinizi yeniden yönlendirebilir ve sizi daha az üretken yapabilir. Ancak bizimle kalın, odaklanmanızı geliştirmeyi ve dikkatinizin dağılmasını önlemeyi size göstereceğiz.

Bu yazıda şunları tartışacağız:

• en yaygın işyeri dikkat dağıtıcıları nelerdir,
• dikkat dağıtıcı şeyleri görmezden gelmenin neden zor olduğunu ve
• Odağınızı nasıl koruyacağınızı ve hem harici hem de dahili olan bu dikkat dağıtıcı şeylerden nasıl kaçınacağınızı.

En yaygın işyeri dikkat dağıtıcıları nelerdir?

İşinizi bir ofisten mi yoksa evden mi yapıyor olursanız olun, işyerinde dikkat dağıtıcı şeylerden kaçınmak genellikle zordur. Peki, dikkat dağınıklığının en yaygın kaynakları nelerdir?

The Economist Intelligence Unit ve Dropbox tarafından hazırlanan “ Kayıp odak arayışında ” anketine göre, işte uzaktaki ve sahadaki çalışanların dikkatlerini dağıtan başlıca şeyler olarak iddia ettikleri şey:

• iş arkadaşlarından yüz yüze kesintiler: %34,
• e-postaları okuma ve yanıtlama: %29,
• ofisteki dikkat dağıtıcı şeyler (telefonların çalması, konuşkan iş arkadaşları): %23,
• akılları başıboş dolaşıyor: %23,
• toplantılar (yüz yüze ve sanal): %21,
• teknik zorluklar: %20,
• iş dışı ve kişisel faaliyetler: %11.

Gördüğünüz gibi, bu dikkat dağıtıcı şeylerden bazıları diğer iş arkadaşlarından geliyor. Ayrıca, e-postaları kontrol etmek ve toplantılara katılmak gibi zaman alıcı olabilen işle ilgili bazı etkinliklerle uğraşmaktan da dikkat dağıtıcı şeyler gelebilir. Genel olarak, iki tür dikkat dağıtıcı vardır:

1. Dış : onlar zihninizden değil, etrafınızdaki dünyadan gelirler. Örneğin iş arkadaşlarınız, telefon görüşmeleri, e-postalar, bildirimler, sosyal medya, toplantılar, görsel dikkat dağıtıcılar ve teknik sorunlar.
2. İçsel : Bunlar, bir hastalık, yaşadığınız kişisel sorunlar ve hatta iş yerine ne yapmayı tercih edeceğinizi düşünmek gibi zihninizden gelen dikkat dağıtıcı unsurlardır.

Dikkat dağıtıcılarla savaşmak neden zor?

Onlardan kaçınmaya çalıştığımızda bile dikkat dağıtıcı şeyler olur. Ama neden onları görmezden gelemiyoruz?

Bazı dış dikkat dağıtıcı durumlar söz konusu olduğunda, bunun nedeni beynimizin onları sevmesidir. Your Brain at Work kitabının yazarı David Rock bu makalede beynimizin neden bu şekilde tepki verdiğini açıklıyor:

“ Beyin, sosyal ortamda neler olup bittiğini bilmeyi sever ve sosyal olarak neler olduğunu bilmek hayatta kalmamız için inanılmaz derecede önemlidir. İster masanızın önünden geçen biri olsun, ister e-posta gönderen biri olsun, o kişinin kim olduğuna bakmadan edemiyoruz, iyiler mi? Bu bir anlık tepki."

Beyniniz işten bu tür aralar vermekten hoşlansa da, kesintiye uğradığınızda dikkatiniz zarar görebilir.

İçsel dikkat dağıtıcılardan bahsetmişken, en yaygın türlerden biri zihin gezintisidir. Genellikle sıkıldığımızda veya yorgun olduğumuzda ve o anda yapmamız gereken şeyi yapmak istemediğimizde olur.

Sinirbilimci Amishi Jha'nın TedTalk için yaptığı konuşmada söylediği gibi, zihnimizin bu kadar sık ​​dolaşmasının nedeni, zihnimizin kolaylıkla zamanda yolculuk yapabilmesidir. Bir müzik çaları zihnimiz için bir metafor olarak kullanıyor.

“ Zaten gerçekleşmiş olayları yansıtmak için zihni geçmişe sarabiliriz. Ya da yapmak istediğimiz bir sonraki şeyi planlamak için geleceğe gidebiliriz. Ve çoğu zaman farkında olmadan, geçmişin veya geleceğin bu zihinsel zaman yolculuğu moduna çok sık ineriz.”

Zihnimiz farkındalığımız olmadan dolaştığında hatalar yaparız, bilgileri kaçırırız veya karar vermekte güçlük çekeriz. Amishi, gezgin bir zihnin tersinin dikkatli bir zihin olduğunu vurgular. Bu, şimdiki ana dikkat ettiğimiz zamandır.

Müzik çalar metaforuna dönersek, şu anda neyle uğraştığımıza odaklanmak için Oynat düğmesinde olmamız gerekiyor. Bu nedenle, bir sonraki bölümde, zihninizi ileri veya geri gitmekten nasıl alıkoyacağınız ve işinize nasıl odaklanacağınız konusunda bazı değerli ipuçlarını keşfedeceğiz.

Odağınızı nasıl korursunuz ve dikkatinizi dağıtan şeylerden nasıl kaçınırsınız?

University of California Irvine anketi dikkatiniz dağıldıktan sonra yeniden odaklanmanız için 23 dakikaya ihtiyacınız olduğunu gösteriyor. Yeniden odaklanmanız gereken süreyi en aza indirmek için dikkat dağıtıcı şeylerle uğraşırken size yardımcı olabilecek bazı kullanışlı ipuçları topladık.

Programınızı paylaşarak hesap verebilirliği artırın

Yoğun bir programınızın olduğu ve bazı karmaşık görevleri tamamlamanız gerektiği günlerde, istediğiniz son şey kesintiye uğramaktır. Bu nedenle, meslektaşlarınızın ofisinize uğraması muhtemelen iyi bir fikir olmaz.

İş arkadaşlarınıza hafta boyunca ne zaman meşgul olacağınızı bildirmek için programınızı onlarla paylaştığınızdan emin olun. Örneğin, Google sayfalarında günlük veya haftalık bir plan oluşturabilir ve onlara bağlantıyı gönderebilirsiniz. Uzaktan çalışıyorsanız, burada nasıl uzaktan çalışma takvimi oluşturacağınıza dair bazı fikirler var.

Ayrıca, tüm haftalık görevlerinizi girmek ve Takvim görünümünden yararlanmak için Clockify'ı kullanabilirsiniz. Bu özellik, haftalık planınızın daha net bir resmini elde etmenize yardımcı olur. Ayrıca, iş arkadaşlarınız aşağıda görebileceğiniz gibi programınızı gözden geçirmek için listeden adınızı seçebilir.

İş arkadaşlarınız sizin üzerinizde çok şey olduğunu fark ederse, daha anlayışlı olacaklardır. Aynı zamanda, tüm görevleri zamanında tamamlayabileceksiniz.

Şimdi, evden çalışıyorsanız, aile üyeleriniz sizi rahatsız edebilir, ancak çözüm aynıdır. Çalışma saatlerinizi ve bir hafta boyunca ne zaman sohbete uygun olmayacağınızı bilmelerini sağlayın. Planınızı yazdırabilir ve evin etrafındaki görünür bir yere iliştirebilirsiniz.

İnternette gezinmek için zaman planlayın

Kısa bir ara verdiğinizde internet ve sosyal medya kanallarına ne sıklıkla göz atıyorsunuz? Ve bu kısa mola ne sıklıkla çok daha uzun bir molaya dönüşüyor? Kabul edelim, bu durum oldukça düzenli bir şekilde oluyor.

Dikkatinizi tekrar çalışmaya çevirmek için kendinizi zorlamak zor olabilir. Deep Work'ün yazarı Cal Newport, bunun nedeninin beynimizin dikkatin dağılmasını istediğini söylüyor. İşte önerdiği bir fikir:

"Odaklanmak için ara sıra ara vermek yerine, ara sıra dikkat dağıtmak için odaklanmadan ara vermelisiniz ."

Newport'un fikrine uygun olarak, zamanınızı dikkat dağıtıcı şeylere, dolayısıyla web sitelerine göz atmak için planlamalısınız. Tabii ki, bu, iş görevleri için internete ihtiyacınız yoksa anlamına gelir. Ancak, iş için interneti kullanmanız gerekiyorsa, sosyal medya, haberler ve benzerleri gibi belirli web sitelerini engelleyen bir uygulama bulmalısınız. Bu nedenle sadece seçtiğiniz siteler engellenecektir.

Ardından, çalışırken dikkatiniz görevlere odaklanmalıdır. Bir Forbes makalesinde Newport, bu rutinin “ her zaman yeni uyaranlardan arınmış olarak, sıkılma konusunda zihninizin daha rahat olmasına yardımcı olduğunu ” iddia ediyor. Ayrıca, ödevlerinizi daha etkili bir şekilde yapma yeteneğine sahip olacaksınız.

Çalışırken telefonunuzu uzak tutun

Telefonunuz titrer, anında almak için uzanırsınız. Mesajlar, bildirimler ve benzeri sesler kesinlikle dikkatinizi başka yöne çevirebilir.

Odak noktanızı korumak ve bu tür seslerden kaçınmak için çalışırken telefonunuzu erişemeyeceğiniz bir yerde tutmalısınız. Sadece başka bir odada veya bir masa çekmecesinde bırakın.

Gerekirse, birinin aramasını yanıtlamanız veya bir mesajı yanıtlamanız gerekirse, telefonunuzu saatte bir kez kontrol edebilirsiniz.

Herhangi bir arka plan gürültüsünü engellemek için kulaklığınızı kullanın

Yüksek sesle konuşan iş arkadaşları, çalan telefonlar veya dışarıda havlayan köpekler. Arka plandaki seslere dikkat etmemeye çalışırken bile, düşünce treninizi kolayca kaybedebilirsiniz.

Bu sorunu çözmenin en uygun yolu kulaklıklarınızı kullanmaktır. Mümkünse kendinize gürültü önleyici bir çift alın.

Ardından, bazı podcast'leri, beyaz gürültü seslerini veya en sevdiğiniz radyo istasyonunu dinlemek gibi sizin için en uygun olanı seçin. Müzik söz konusu olduğunda, üretkenliğinizi hem olumlu hem de olumsuz yönde etkileyebileceğini unutmayın. Bu yüzden yaratıcı olun, farklı türler deneyin ve size en uygun olanı bulacaksınız. Deneyimlerime göre müzik, sayısız kez iş yerimde odaklanmamı yeniden kazanmama yardımcı oldu.

Çalışma alanınızın düzenli olduğundan emin olun

Sesle ilgili dikkat dağıtıcı şeylerden bahsettik, peki ya görsel olanlar? Örneğin, evden çalışıyorsunuz ve en sevdiğiniz kitabı masanızda tutuyorsunuz. Şansınız, bir veya iki sayfa okumak için cazip olmanızdır. Veya bir ofiste, masanızın her tarafında önemli evraklar bulundurursanız, bu dikkatinizi dağıtır ve bunları kaybedebilirsiniz.

Yaratıcı kaos ortamınızda ihtiyacınız olan her şeyi bulabileceğinize inansanız bile, belki bir sonraki cümleyi okuduktan sonra yeniden düzenlemeye başlayacaksınız. Harvard Business Review makalesine göre, Princeton Üniversitesi Nörobilim Enstitüsü'nden bilim adamları, sürekli etrafımızdaki dağınıklığa baktığımızda odaklanma yeteneğimizin azaldığını keşfettiler. Ayrıca, çalışmadaki katılımcılar iş istasyonlarındaki herhangi bir pisliği temizlediğinde, dikkatlerini geri kazanma ve üretkenliği artırma olasılıkları daha yüksekti.

Çalışma ortamınızın temiz olduğundan ve etrafınızda gereksiz kişisel eşyaların bulunmadığından emin olduğunuzda, odaklanmanız daha kolay olacaktır.

Her seferinde bir şeye odaklanın

Çoklu görev eğiliminiz var mı? Görevler ve projeler arasında geçiş yapma alışkanlığı, aynı anda iki veya daha fazla görevi üstleniyormuşuz gibi geliyor. Çoğu durumda, çoklu görev sadece kafamızı karıştırır ve bizi daha üretken yapmaz.

Aynı anda birkaç görevle uğraşmak yerine, her seferinde bir şeye odaklanmaya çalışın. Bunu yaparak, yalnızca o görevi düşüneceksiniz: nasıl yapılır, hangi kaynaklara veya araçlara ihtiyacınız var ve son teslim tarihiniz ne zaman. Böylece konsantrasyonunuz da gelişecektir. Tek bir görevi yerine getirirken dış dünya dikkatinizi dağıtsa bile, bu odağı yeniden yönlendirmek, çoklu görev yapmaktan daha kolay olacaktır.

Vücudunuzu hareket ettirerek zihninizi yenileyin

Yorgun olduğunuzda, muhtemelen odaklanamayacaksınız. Bu gibi durumlarda da kolayca dikkatiniz dağılabilir.

David Rock'ın bahsi geçen makalede belirttiği gibi, “ sessiz içgörüleri fark edebilmek için genel olarak beyni susturmamız gerekiyor .” Bu nedenle, ne zaman konsantre olmakta zorlanıyorsan, yürüyüşe çık ya da zevk alacağın bir şey yap. Rock, zihninizi tazelemenin yalnızca odaklanmanızı artırmakla kalmayıp, aynı zamanda karar vermede de daha iyi olmanıza yardımcı olduğunu iddia ediyor.

Girişimci için yazdığı bir makalede, sağlık ve zindelik koçu Marissa Vicario, vücudunuzu hareket ettirmenin başka bir yararından bahsediyor. Yürürken, enerji seviyelerinizden sorumlu hücrelerinizin bir parçası olan mitokondrinizi aktive edeceksiniz. Ayrıca, temiz havada dışarıda yürüyüş yapmak beyne giden kan akışını uyarır. Bu nedenle, bir aradan sonra odağınızı yeniden yönlendirebileceksiniz.

Kişisel düşüncelerinizi yazmak için yakınınızda bir not defteri bulundurun

Önemli bir iş yapıyorsunuz ve aniden, işten sonra ATM'ye gitmeniz veya annenizi aramanız gerektiğini hatırlıyorsunuz. Bahse girerim bu tanıdık geliyor.

Şimdi, aklın daha fazla dolaşmasını önlemek için, yakınınızda bir not defteri bulundurduğunuzdan ve bu kişisel düşüncelerinizi hemen not ettiğinizden emin olun. Böylece bu düşünceleri aklınızdan çıkaracak ve işinize devam edebileceksiniz. Böylece yakın geleceğinizi düşünmek yerine, dikkatinizi şu ana odaklayacaksınız. Ayrıca, işten sonra yapmanız gereken kişisel işler için bir hatırlatıcınız olacak.

Çözüm

Bu makaleyi okurken dikkatiniz dağıldı mı? Umarım, çok fazla değildir. Yolunuza çıkan her dikkat dağıtıcı şeyden kaçınamayacak olsanız da, bazılarını nasıl önleyeceğinizi öğrenebilirsiniz. Örneğin, programınızı iş arkadaşlarınızla paylaşırsanız, ne zaman meşgul olduğunuzu bilirler ve sizi rahatsız etmezler. Bununla birlikte, dikkatiniz dağıldıktan sonra odağınızı korumanıza veya yeniden kazanmanıza yardımcı olacak başka ipuçlarını da ele aldık. Bu hileleri günlük iş rutininize dahil ettiğinizde, oyalanmalar daha tolere edilebilir olacaktır.