Tatillerde çalışırken nasıl odaklanılır

Tatiller genellikle şenliklerin tadını çıkarma ve arkadaşlarınız ve ailenizle kaliteli zaman geçirme zamanıdır. Ancak, bazen diğer herkes Noel şarkılarının ve uzun Şükran Günü yemeklerinin tadını çıkarırken bunun yerine işinize odaklanmanız gerekir - bu genellikle en kolay görevleri bile yapmayı çok daha zorlaştırır.

Bu nedenle, başka türlü değerli bir tatilde çalışmak üzere programlandığınızı veya yıl sonundan önce tüm işlerinizi bitirmek için fazladan zaman ayırmanız gerektiğini gördüğünüzde, şunu merak edebilirsiniz:

“Tatillerde nasıl işe odaklanabilirim?”

“Nasıl verimli bir tatil geçirebilirim?”

Evden çalışıyorsanız, bu zorluk daha da ciddi görünebilir ve şu soruyu sorabilirsiniz:

“Nasıl evde kalıp işe odaklanabilirim?”

Bu nedenle, öncelikli görevlerinizi yerine getirmenize veya planlanmış vardiyanızı basitçe bitirmenize yardımcı olmak için, tatil şenliklerinin sayısı şansı aleyhinize çevirirken işte nasıl odaklanacağınıza ve dikkatinizin dağılmamasına ilişkin 10 ipucu:

Yapabiliyorsanız, iş gününüze daha erken başlayın

Esnek bir program üzerinde çalışıyorsanız, güne işinizi daha erken bitirecek şekilde başlama fırsatınız olur.

Bu nedenle, tatil sezonunda uyumak yerine sabah erken kalkmaya çalışın - örneğin, sabah 6:00 veya 06:30'da.

Hafif bir kahvaltı yapmayı bir rutin haline getirin, kendinize enerji vermek için birkaç hızlı egzersiz yapın ve en geç saat 7:00'de işe başlamaya çalışın.

Bu şekilde, günde 8 saat sabit bir miktarda çalışmanız gerekiyorsa, iş gününüzü her zaman saat 15:00'e kadar bitirirsiniz. Muhtemelen gün için planladığınız tüm işleri acele etmeden tamamlayacak ve hala istediğiniz tüm şenliklerin tadını çıkarmak için bolca zamanınız olacak.

En az birkaç gün izin alın

Araştırmalar, ABD'li yetişkinlerin %27,3'ünün tatil sezonunda izin almadığını gösteriyor. Ancak tatillerde çalışacak olmanız, tatillerden önce veya sonra biraz izin almamanız gerektiği anlamına gelmez.

Birkaç tatil gününüz kaldıysa, erken tatil alışverişi yapmak ve aileniz ve arkadaşlarınızla en azından biraz kaliteli zaman geçirmek için kullanın - bu yılki NFL'nin Şükran Günü oyunlarının tekrarını izlemek veya Noel süslerini daha erken kapatmak gibi .

Vaktiniz varsa, belki de izole bir kaplıca beldesinde veya karlı bir dağ kulübesinde birkaç gün geçirebilirsiniz.

Bu şekilde, ofise döndüğünüzde en azından biraz tazelenmiş ve şarj olmuş hissedecek ve böylece işinize daha verimli bir şekilde odaklanmanız daha olasıdır.

Çalışırken, işinize odaklanın

Tatillerde daha çok çalışmanız gerekiyorsa, bu süre zarfında iş yükünüzün bir kısmını gerçekten bitirdiğinizden emin olun. ABD'li yetişkinlerin %57'sinin zaten yaptığı gibi çevrimiçi alışverişle uğraşmayın veya yenilikçi Noel ağacı süslemeleri için fikirler bulmak için Pinterest'te gezinerek ertelemeyin.

Bunun yerine, önceliklerinizin bir yapılacaklar listesi yapın, her bir ödevi bitirmeniz için gereken süreyi tahmin edin, bu ödevler için takviminizde zamanı engelleyin ve ardından çalışmaya başlayın.

Rutininiz hakkında daha fazla bilgi edinmek için, böyle bir uygulamanın sizin için verimli olup olmadığına karar vermek için tatillerde çalışmak için harcadığınız zamanı da takip edebilirsiniz - belki de aslında onu kurtarmaktan daha çok zaman kaybettiğinizi fark edeceksiniz?

Kendinizi dikkat dağıtıcı şeylerden izole edin

Bu ipucu, işyerinde dikkat dağınıklığı yaşayan kişiler için geçerli olabilir, ancak özellikle evden çalışanlar için geçerlidir. Bu evden çalışma pratiği, başlangıçta, tatil sezonu olmasa bile, zorlukların adil payıyla birlikte gelir - ancak sorunlar birden fazla bayram zamanı gibi görünüyor.

Bu nedenle, kedinizi klavyenizde uyumaktan nasıl vazgeçireceğinizi bulmaya ek olarak, muhtemelen ailenizin şarkı söylemesini veya Evde Tek Başına serisinin kaçınılmaz tekrarlarını izlemesini nasıl engelleyeceğinizi de bilmek isteyeceksiniz.

Buradaki hile, kendinizi olabildiğince işitsel dikkat dağıtıcılardan izole etmektir.

Çalışmak için ayrı bir odanız varsa, harika bir başlangıç ​​yaptınız - ev ofisinizin kapısını kapatmak genellikle en azından dikkat dağıtıcı sesleri boğmak için yeterlidir. Ayrıca, evinizin üyelerini sizi rahatsız etmekten caydırabilir (ve kedi içeri giremez).

Ancak küçük bir apartman dairesinde yaşıyorsanız, kendinizi ailenin geri kalanından fiziksel olarak izole etme lüksüne sahip olmayacaksınız.

Her iki durumda da, bir çift gürültü önleyici kulaklığa yatırım yapmanız şiddetle tavsiye edilir. Bunları takın ve bir beyaz gürültü oluşturucu uygulaması yapılandırın veya üretkenliği artıran bazı müzikler çalın (veya en iyi etki için ikisini birden yapın). Bu, gürültünün tamamını olmasa da çoğunu engellemelidir - anneniz ve kız kardeşiniz tam yanınızda durup yumurta likörü yapma sırasının kimde olduğu konusunda kavga ederken bile.

Ek bir avantaj olarak, kulaklıkları takmak, aile üyelerinizin sizi rahatsız etmekten kaçınmaları için görsel bir hatırlatma işlevi görmelidir - ve sorunsuz bir şekilde işinize odaklanabilmelisiniz.

İşten kısa molalar verin

Bu nedenle, evden çalışırken ailenizin tatil etkinliklerinin sesi gibi dikkat dağıtıcı unsurlarla nasıl başa çıkacağınızı zaten tartışmıştık. Ancak, nihayetinde, sorun olacak olan yalnızca bu dikkat dağıtıcı şeyleri engelleme ihtiyacınız olmayacak - sizi bekleyen iş yüküne rağmen katılma ihtiyacınız olacak.

Ara ara ara vererek bu ihtiyacı gidermeye çalışabilirsiniz. Gerçekten katılmak ve en sevdiğiniz şarkıyı söylemek istiyorsanız, oğlunuzun Noel Baba'ya yazdığı mektubu düzeltmesine yardımcı olun veya en sevdiğiniz Noel film sahnesini yakalayın, sonra bunu yapmak için kısa bir ara verin. Daha sonra, kulaklığı tekrar taktığınızdan emin olun ve dikkatinizi tekrar görevlerinize odaklayın.

Zamanı geldiğinde işe devam edecek iradeyi bulamamaktan korkuyorsanız, özel bir iş arası programı oluşturmanız şiddetle tavsiye edilir.

Bu amaç için uygulayabileceğiniz bir çözüm, Pomodoro zaman yönetimi tekniğidir - 25 dakikalık çalışma aralıklarında ve değişen 5 dakikalık mola aralıklarında çalışmanızı gerektirir. Dört adet 25/5 dakikalık döngüden sonra, başka bir dört döngüye başlamadan önce hak ettiğiniz 20 dakikalık bir mola verirsiniz. Bu mola programına bağlı kalarak, hem iş görevleri hem de şenlik dolu molalar için gününüzde zaman bulacaksınız.

Çalışmanızı yapılandırın, düzenleyin ve filtreleyin

Tatillerde işteyken tüm isteklere “evet” demek, yalnızca sizi başarısızlığa götürür - tüm bu şenlikli cazibeler ve tatil ruhunun çağrısı ile ilk etapta konsantre olmakta zorluk çekiyor olmanızı göz önünde bulundurursak.

Bu nedenle, ne yapacağınız konusunda seçici olun – tüm çalışmalarınızı listeleyin ve bu dönem için en önemli ve en acil görev ve hedeflerinizin neler olduğuna karar verin.

Ardından, her iş gününe en zorlu görevle başladığınızdan emin olun. Bu şekilde, en zor görevinizi erken bitirmenizi ve daha keyifli görevler için günlük programınızı temizlemenizi veya Gizli Noel Baba hediyelerini değiş tokuş etmek için biraz zaman ayırmanızı sağlarsınız.

Her iş gününün sonunda, o gün tamamladığınız tüm görevleri de işaretlediğinizden emin olun - ne kadar bitirmeyi başardığınızı gördüğünüzde kendinize olan güveninizin arttığını hissedeceksiniz.

Yatmadan önce, yarın bitirmeyi planladığınız başka bir görev listesi yazmak için 15 dakika ayırın. İşinizi iyi yapılandırılmış bir şekilde düzenlemenize yardımcı olacak ve gelecekteki iş yükünüz hakkında harika bir bakış açısı sağlayacaktır - belki de düşündüğünüzden daha hızlı ilerlediğinizi göreceksiniz.

Programınızdan bazı görevleri kaldırın

Tatillerde verimli olmak istiyorsanız, şu anda odaklanmanızı ve dikkatinizi hak edecek kadar önemli veya acil olmayan görevleri de ortadan kaldırmanız gerekir.

Bu, aylar sonra sona erecek bir projenin taslağı veya yalnızca nezaket gereği yanıtlamak istediğiniz rastgele bir e-posta olabilir.

Bu görevler üzerinde çalışarak, yarın bitecek olan projeyi tamamlamak için harcayabileceğiniz o değerli dakikaları boşa harcamış olacaksınız.

Bu nedenle, mümkün olan en kısa sürede yapılması gereken işlere fazladan zaman ayırın ve gerisini Yılbaşı Gecesi sonrasına bırakın.

bütün gün çalışmayın

Tatillerde çalışmak, özellikle de fazla mesai yapmak zorunda olduğunuzda kulağa acımasız geliyor, ancak bu asla, 7/24 görevleriniz hakkında endişelenmek zorunda olduğunuz anlamına gelmiyor. Bunun yerine, gerektiği zaman çalışın, ancak mesai saatiniz bittiğinde şenlikli etkinliklere katılın.

Örneğin, Şükran Günü'nde ailenizle geç bir akşam yemeği, festival temalı bir oyun gecesi veya hafta sonu en sevdiğiniz Noel filmlerinden oluşan bir gece yarısı film maratonu planlayın. Hatta bu tatil aktivitelerini bir planlayıcıda, iş aktivitelerinizin yanında, onları yerine getirdiğinizden emin olmak için planlayabilirsiniz.

Sonunda, mesai saatlerinden sonra gevşeyebileceğinizi bilmek, sabahları elinizdeki bir göreve odaklanmayı her zaman kolaylaştıracaktır.

Çoklu görevden kaçının

Çoklu görev, daha fazla görevi daha kısa sürede tamamlamanıza yardımcı olacak harika bir çözüm gibi görünebilir, ancak bu zamanı en üst düzeye çıkarmaktan daha fazla boşa harcamanız daha olasıdır. Yani, çoğu insanın çoklu görev olarak adlandırdığı şey, aslında görevler arasında o kadar hızlı bir şekilde art arda geçiş yapmaktır ki, bir etkinliğe odaklanmak için nadiren zamanınız veya enerjiniz olur. Sonuç olarak, "çok görevli" olduğunuz görevlerin hiçbirini beklenen kalitede tamamlayamazsınız.

Bu nedenle, hayır, bir toplantıya katılırken müşteri e-postalarını yanıtlamak ve Kara Cuma fırsatlarına göz atmak muhtemelen iyi bir fikir değildir.

Bunun yerine, bu aktiviteleri ayrı, iyi tanımlanmış zaman bloklarında gerçekleştirmeyi deneyebilirsiniz - sadece, görevlerin her birine belirli zamanları tahsis etmek için bir zaman bloke edici planlayıcı kullanın. Ardından, planlayıcınızda bir sonrakine geçmeden önce, ayrılan süre boyunca zamanlanmış her göreve odaklanın.

Örneğin:

• Zaman bloğu 1 Zaman bloğu 2 Zaman bloğu 3 Bu görevleri birlikte ele almak yerine ayrı zaman dilimlerine bölerek, bölünmemiş bir dikkat ve çabayla her birine odaklanacak enerjiye sahip olmanızı sağlarsınız. Ayrıca, eğlenceli bir aktivite için resmi bir zaman bloğu planlayarak, bunun yerine çalışmanızı rastgele duraklatma dürtüsüne direnme olasılığınız daha yüksek olacaktır.

  Sevdiklerinizden çalışma saatlerinize saygı göstermelerini isteyin

  Sevdikleriniz Noel veya Şükran Günü buluşmalarını planlarken çalışmak, bu yıl bir video görüşmesi aracılığıyla yalnızca sanal bir partiye ev sahipliği yapmaya karar vermiş olsanız bile, en azından bazı lojistik problemlere kapılacağınız anlamına gelir.

  Ancak, şirketinizin uygulamasındaki kritik hataları düzeltirken annenizin yeğenleriyle oynayabileceği çevrimiçi tatil temalı oyunlar bulmak zor.

  Ailen ve arkadaşların bunu her zaman anlayacaklarından değil.

  Kaliteli bir iş çıkardığınızdan emin olmak için sevdiklerinize istediğiniz kadar yardım edemeyeceğinizi açıklamanız gerekecek. Aramalarına ve isteklerine cevap veremeyeceğiniz saatler konusunda net olun ve mutlak bir acil durumda size nasıl ulaşacaklarını onlara söyleyin.

  Ayrıca, mutlak acil durumların ne anlama geldiği konusunda net olun – yani onlara yardım etmek için kesinlikle gerekli olduğunuz bir şey.

  Eve dönerken yemek servisini almadıkça, başka bir hindiyi güvence altına almanın hiçbir yolu olmayan harap bir hindi yemeği mi? Sizinle iletişime geçebilecekleri bir acil durum.

  Kız kardeşinle tartışıp Noel'de sana katılmayı reddeden, neredeyse hiç tanımadığın bir teyze mi? Bu uygulama hatalarına odaklanmanız için sizi bırakmalılar.

  toparlamak

  Tatillerde işe odaklanmak imkansız gibi görünse de doğru tüyolar konsantrasyonunuz için harikalar yaratabilir. Yukarıda bahsedilenlerin hepsini yaparsanız, hem işinize yeterince odaklanmış hem de tatil ruhunun en azından bir kısmını almak için yeterli zamana sahip olduğunuzdan emin olacaksınız.

  İş yerindeki çeşitli koşullar altında odağınızı geliştirmekle ilgileniyor musunuz? Diğer odak kılavuzlarımıza göz atın:

  → İşe nasıl odaklanılır – 20 hızlı odaklanma ipucu
  → Bilgisayarda çalışırken nasıl odaklanılır
  → Emekliliğe yaklaşırken nasıl odaklanılır
  → İş yerinde toplantıya nasıl odaklanılır
  → Kişisel bir kriz yaşarken işe nasıl odaklanılır?