Yazılım Projelerinde Dış Kaynak Kullanımı Hakkında Bilmeniz Gereken Her Şey

Yazılım geliştirmeyi dış kaynak kullanarak operasyonel maliyetlerde %40'a kadar tasarruf edebilseydiniz ne olurdu ?

Deloitte'un 2022 küresel dış kaynak kullanımı raporu Amerika, Afrika, Avrupa, Asya ve Avustralya'daki 40 şirket yöneticisine sordu ve bunun dış kaynak kullanımında ortalama maliyet düşüşü olduğunu buldu.

Yazılım geliştirme endüstrisi "dış kaynak kullanımı" sözcüğüyle çalkalanıyor, ancak bu manzarayı tökezlemeden nasıl yönlendirebilirsiniz?

Bu yazıda şunlardan bahsedeceğiz:

• Yazılım geliştirme dış kaynak hizmetleri neden ürün geliştirmedeki yeni siyahtır?
• Maliyet tasarrufundan uzmanlık becerilerine kadar, işletmeler neden bu kervana katılıyor?
• Pudingi kanıtlayan vaka çalışmaları ve yazılım dış kaynak hizmetleri örnekleri.
• Tuzaklar ve onlardan nasıl kaçınılacağı.

Not: Bir proje için yazılım geliştirmeyi dış kaynak olarak kullanmak istiyorsanız, doğru dış kaynak ortağını seçmeniz gerekir. Düzinelerce şirketin birinci sınıf ürünler yaratmak için neden yazılım geliştirme sürecimize güvendiğini öğrenmek için bugün Miquido ile ücretsiz danışmanlık randevusu alın.

Neden Bu Kadar Çok Şirket Yazılım Geliştirmeyi Dış Kaynak Olarak Kullanıyor?

Kanıt Pudding'de : Küresel dış kaynak kullanımı sahnesinin 2030 yılına kadar akıllara durgunluk veren 525,2 milyar ABD dolarına ulaşabileceğini söyleyen tahminlerle, bunun sadece bir aşama olmadığı açık. Eğer bu trende değilseniz, dış kaynak kullanımının faydalarını kaçırabilirsiniz.

Bu bölümde, yazılım geliştirmede dış kaynak kullanımının en büyük faydalarını daha derinlemesine inceleyeceğiz.

1. Maliyet Etkinliği

Birinci sınıf iş almak, ceplerinizi boşaltmak anlamına gelmez. Yazılım dış kaynak kullanımının maliyet açısından neler yapabileceği aşağıda açıklanmıştır:

• Azalan Operasyonel Maliyetler : Ek donanım, yazılım ve çalışma alanı masrafları olmadan bir proje geliştirdiğinizi hayal edin.
• Tam Fiyat Olmadan Erişim : Tam zamanlı maaşlar ve sosyal haklar gibi finansal taahhütler olmadan üst düzey yeteneklerle iletişime geçin. Örneğin, siber güvenlik alanında BT hizmetleri söz konusu olduğunda, ABD'de dış kaynak kullanımı size bir uzman için yılda yaklaşık 101.630 ABD Dolarına mal olabilirken, Ukrayna'dan yıllık 22.304 ABD Dolarına (%78 maliyet indirimi veya 79.326 ABD Doları) bir uzman kiralayabilirsiniz. aynı kalite seviyesi.
• Bütçe Tahsisi : Çok yönlü bir stratejiye olanak tanıyacak şekilde pazarlama gibi diğer önemli hususlar için fon ayırın. Örneğin, üçüncü taraf dış kaynak kullanımından tasarruf edilen fonları hedefli bir pazarlama kampanyasına yeniden tahsis etmek, erişiminizi ve etkinizi artırabilir.

2. Uzmanlaşmış Becerilere Erişim

Küreselleşmeyle birlikte, dışarıda bir sürü dahi beyin varken neden sadece yan taraftaki insanlara bağlı kalalım ki? Yazılım dış kaynak kullanımı sayesinde şirketler, ister yapay zeka, blockchain veya IoT olsun, özel becerilere de erişim elde eder; dış kaynak kullanımı, niş teknolojilerdeki uzmanlara anında erişim sağlar. Uzun ve maliyetli şirket içi eğitimlere gerek yok.

• Çeşitli Uzmanlık : UI/UX tasarımından arka uç geliştirmeye kadar projenize çeşitli ve uzmanlaşmış beceriler kazandıran profesyonellerle etkileşime geçin.
• Yenilik Zirvesinde : Harici ekiplerin masaya getirdiği yenilikçi yaklaşımlardan ve yeni bakış açılarından yararlanın.
• Kalite Güvencesi : Uzmanlaşmış becerilerle, projenin her alanında kalite ve işlevsellik güvencesi gelir.

3. Hızlandırılmış Pazara Çıkış Süresi

Erken kalkanın solucanı kaptığı bir dünyada, dış kaynak kullanımı, rekabette avantaj sağlamak için geliştirme döngünüzü hızlandırır. Tamamen projenin kalitesine odaklanmış özel bir ekibiniz var. Dikkat dağıtıcı hiçbir şey yok.

• Verimli Geliştirme : Özel bir harici ekip, geliştirme aşamasını hızlı bir şekilde takip ederek lansmanın zamanında yapılmasını sağlayabilir.
• Rekabeti Yenmek : Daha hızlı bir lansman, rakipler harekete geçmeden önce pazar segmentinizi ele geçirmek anlamına gelir.
• İlk Taşıyan Avantajı : Ürününüzü erkenden oluşturmak, daha iyi pazara giriş ve marka bilinirliği sağlar.

4. A Takımınızı Serbest Bırakın

Ağır kaldırma işlerinin bir kısmını dışarıdan temin ederek şirket içi ekibiniz biraz nefes alabilir. Bu, diğer büyük projelerle uğraşmak, oyunun kurallarını değiştiren fikirler için beyin fırtınası yapmak veya zaten harika oldukları şeyi mükemmelleştirmek için daha fazla zamanları olduğu anlamına gelir. Önemli olan herkesin güçlü yönlerine oynamaktır.

• Stratejik Odaklanma : Şirket içi ekibinizin stratejiye, operasyonlara ve karar almaya odaklandığından emin olun.
• Pazarlama Ustalığı : Teknik konular ele alındığında, yazılım geliştirme ekibiniz mükemmel bir pazarlama stratejisi hazırlayabilir ve uygulayabilir, böylece ürününüzün lansman sonrasında ses getirmesini sağlayabilir.
• Müşteri Katılımı : Müşteri katılımı ve ilişki kurmaya daha fazla kaynak ayırarak ürününüz için pazarda sağlam bir temel oluşturun.

5. Talep Üzerine Ölçeklenebilirlik ve Esneklik

Büyük bir proje için ekibinizi güçlendirmeniz veya daha yavaş zamanlarda küçültmeniz mi gerekiyor? Yazılım geliştirme şirketlerine dış kaynak kullanımı, bu esnekliği İK sorunları olmadan sunar.

İşler zorlaştığında (ya da çok meşgul olduğunda), dış kaynak kullanımı gizli silahınız gibidir. İster büyük bir dağıtım için ekibinizi güçlendirmek, ister daha sakin aylarda biraz azaltmak isteyin, dış kaynak kullanımı tüm bu İK migrenleri hariç arkanızdadır.

• Çevik Ayarlamalar : Dış kaynak kullanımıyla, ekip boyutunuz projelerin gidişatına göre azalıp gidebilir. Bu dinamik uyarlanabilirlik, sürekli değişen teknoloji dünyasında altındır.
• Teknik Araç Kemeri Genişletme : Tam zamanlı bir uzmana bağlı kalmadan yeni teknolojilerle uğraşın veya niş alanları keşfedin. Dış kaynak kullanımı, uzmanlığı yalnızca ihtiyaç duyduğunuzda almanızı sağlar.
• Bütçe Nefesi : Esneklik, yalnızca gerektiğinde fazladan ellere yatırım yapmanız ve bütçenize nefes alması (veya diğer harika şeylere uzanması) için biraz alan bırakmanız anlamına gelir.
• Yeni Perspektifler : Ekibinizi ara sıra dış kaynaklı yeteneklerle sarsmak, bazı yeni fikirler ve yaklaşımlar getirebilir, işleri canlı ve yenilikçi tutabilir.

6. Riskin Azaltılması: Yükün Paylaşılması

Teknoloji dünyasında tek başınıza ilerlemek, ağ olmadan ipte yürümek gibi hissettirebilir. Ancak yanınızda güvenilir bir dış kaynak ortağı varken, bu istikrarsız dengeleme işini paylaşıyorsunuz. Söz konusu olanın yalnızca siz olmadığınızı bilerek özel yazılım geliştirmenin derinliklerine dalın.

• Paylaşılan Sorumluluk : Hıçkırıklar meydana geldiğinde (ve olacaktır!), yalnız olmadığınızı bilmek rahatlatıcıdır. Dış kaynak kullanımı ortağı, ortak sorumluluk anlamına gelir ve bu sorunları biraz daha pürüzsüz hale getirir.
• Yedek Beyin Gücü : İki kafa (veya takım) bir kafadan daha iyidir. Dış kaynak kullanımı, problem çözme ve sorun giderme konusunda ikincil bir bakış açısı sunarak herhangi bir tek başarısızlık noktası olasılığını azaltabilir.
• Finansal Güvenlik Ağı : İşler kötüye giderse, tehlikede olan yalnızca cüzdanınız değildir. Paylaşılan yatırımlar, öngörülemeyen harcamalara karşı bir tampon sağlayan paylaşılan finansal riskleri de beraberinde getirir.
• Çeşitli Uzmanlık : Çeşitli ekiplerle birlikte çeşitli bilgiler gelir. Dış kaynak ortağınız, sizin daha önce dikkate almadığınız tuzakları veya riskleri tespit ederek zorluklara karşı proaktif bir yaklaşım sağlayabilir.

Şirketlerin neredeyse %68'inin hizmetlerini devrettiği ABD'nin dünyada en yüksek dış kaynak kullanımı oranına sahip olması şaşırtıcı değil. Bu arada Birleşik Krallık'ta, ana faktör olarak yetenek eksikliğinin iş fonksiyonlarını offshore olarak gerçekleştiren şirketlerin yaklaşık %48'i bulunuyor.

Profesyonel İpucu: Bir yazılım geliştirme şirketini dış kaynak olarak kullanırken, benzer yazılım geliştirme hizmetlerine, olumlu müşteri incelemelerine ve mükemmel iletişime ilişkin örnek olay incelemelerine dikkat edin. Başarılı bir proje ile maliyetli bir hata arasındaki tüm farkı yaratır.

Dış Kaynak Kullanımı Yazılım Geliştirme Projeleri Gerçekten İşe Yarar mı? [Miquido'nun Başarı Hikayeleri]

“Yazılım geliştirmede dış kaynak kullanımı harika!”

Peki bu neye benziyor? Bu bölümde, kullanıcılar için mobil ve dijital deneyimleri geliştiren uçtan uca özel yazılım çözümleri sunan bir yazılım geliştirme dış kaynak şirketi olarak en iyi uzun vadeli projelerimizden bazılarını sergileyeceğiz.

1. Abbey Road Studios'un Topline'ı

Miquido, Abbey Road Studios'un müzisyenlerin şarkı fikirlerini anında kaydetmelerine ve kolayca dinlemelerine olanak tanıyan bir uygulama olan Topline'ı geliştirmesine yardımcı oldu.

• Zorluk : İhtiyaç, müzisyenlerin teknik dikkat dağıtıcı olmadan yaratıcı süreçlerine odaklanmasına olanak tanıyan, kullanımı kolay bir web ve mobil uygulama oluşturmaktı.
  • Evde çalışmak iki kat daha fazla zaman alabilirdi. Miquido yalnızca 10 haftada kullanıma sunuldu.
  • Kurum içi işe alma ve eğitim maliyetleri %50'ye kadar artırabilir. Miquido uygun maliyetli bir çözüm sundu.
• Çözüm : Miquido, kullanıcıların müzikal fikirlerini, şarkı sözlerini ve hatta görsellerini hızlı ve basit bir şekilde kaydetmelerine olanak tanıyan bir uygulama geliştirdi.
• Dış Kaynak Kullanımı Başarısı :
  • Hızlı Kullanıma Sunma : Yalnızca 10 hafta içinde yerel iOS ve Flutter sürümleri.
  • Gündem ve Ödüller : Google I/O 2018'de öne çıktı ve iki Birleşik Krallık Uygulama Ödülü kazandı.
• Teknoloji ve Hizmetler : Miquido'ya dış kaynak sağlanması, Topline'ın teknolojideki en iyilerden yararlanmasını sağladı: Miquido'nun Swift ve Flutter tarafından desteklenen UI/UX Tasarımı ve Mobil Geliştirme karışımı.

MerhabaFresh

HelloFresh, esas olarak bir mobil uygulama aracılığıyla çalışan ve şefin hazırladığı yemekler ile eve teslimat kolaylığı arasındaki boşluğu dolduran bir yemek dağıtım hizmetidir. Sağlıklı tariflere odaklanarak yemeklerin hem besleyici hem de bireysel sağlık ihtiyaçlarına uygun olmasını sağlayan bir uygulama oluşturmak için Miquido ile birlikte çalıştılar.

Dış Kaynak Kullanımı Avantajı : Bir hizmet sağlayıcı olarak Miquido ile işbirliği yapmak, HelloFresh'e zengin bir teknoloji uzmanlığına erişim sağladı ve basit bir yemek dağıtım hizmetinden dijital bir mutfak santraline dönüşümünü hızlandırdı.

1. Şirket içi gecikmeler artık sorun değil : Şirket içi kurulum, uygulamanın lansmanını aylarca uzatabilir ve potansiyel olarak hızla büyüyen bir pazarı kaçırabilir.
2. Daha az kaynak tüketimi : Bu kadar büyük bir proje için şirket içi bir ekip bulundurmak maliyetleri %40-60 oranında artırabilir.

Zorluk : Kolaylığı, verimliliği ve diyet özelleştirmesini vurgulayarak taze gıda alışveriş deneyimini dijitalleştirin.

Miquido'nun Çözümü :

• Düşünceli Tasarım : Kullanıcıları ön planda tutan uygulamanın tasarımı, sezgisel gezinmeye öncelik verdi. Şefin hazırladığı yemekleri sipariş etmek birkaç dokunuş kadar kolay hale geldi.
• Esnek Planlar : Uygulamaya entegre edilen esneklik sayesinde, çeşitli yemek planları ile kullanıcılar mutfak deneyimlerini kişiselleştirebiliyor.
• Eğitim Bileşeni : Miquido, yemeklerin ötesinde, sağlıklı beslenmeyi anlamaya meraklı, büyüyen bir kitleye hitap eden Hello Fresh Blog'un kullanıma sunulmasına yardımcı oldu.

Dış Kaynak Kullanımı Başarısı :

• Günlük 1 Milyon aktif kullanıcı – kullanıcı dostu tasarımın kanıtı.
• Değerleme 2,6 Milyar Euro'ya yükseldi.
• Küresel sahnede 1 numaralı yemek seti şirketi olarak tanınmak.

Hizmetler ve Teknoloji : Miquido'ya dış kaynak sağlanması, HelloFresh'in en son araçlardan yararlanmasına olanak tanıdı: Android, Golang, PHP ve React, hepsi kusursuz bir kullanıcı deneyimi için birleştirildi.

Övgüler : Bu dış kaynaklı işbirliğinin meyvesi mi? HelloFresh uygulaması, Google'ın "2016'nın En İyi Uygulamaları"ndan biri olarak övüldü. Miquido'ya dış kaynak kullanımı yalnızca beklentileri karşılamakla kalmadı, aynı zamanda onları aştı.

Profesyonel İpucu: Yazılım geliştirme hizmetlerini dış kaynak olarak kullanacaksanız, dış kaynak ortağınızın ana işinizi anladığından ve sektörünüzde deneyime sahip olduğundan emin olun.

Onkyo Müzik

Onkyo Music, özel ses tutkunlarına hitap edecek yüksek çözünürlüklü bir ses platformu aradı.

Dış Kaynak Kullanımı Avantajı : Dijital çözümlerde uzman olan Miquido ile ortaklık yapmak, Onkyo Music'e yüksek kaliteli ses ve cihazlar arası uyumluluk elde etmek için gereken uzmanlığı sağladı.

Zorluk : 44,1kHz/16 bit ile 352,8kHz/24bit arasında değişen üstün ses kalitesi sunan çok yönlü bir platform oluşturun.

Miquido'nun Çözümü : Angular, Node.js ve özel bir CMS'den yararlanan Miquido, Onkyo uygulamasının hızını ve uyarlanabilirliğini geliştirerek optimum teknik çözümler için dış kaynak kullanımının gücünü örnekledi.

Dış Kaynak Kullanımı Başarısı :

• Eşsiz bir 16k MQA izleme kaynağı.
• Dış kaynaklı proje yönetiminin verimliliğini sergileyen, yalnızca 3 ayda tüm proje geri dönüşü.

Kullanılan Teknoloji : Angular ve Node.js gibi son teknoloji araçlar, harici uzmanlıktan yararlanmanın faydalarını daha da vurguluyor.

Müşterinin Sözü : "Günlük iletişimimiz kusursuzdu." – Phil Quigley, Müşteri Operasyonları Müdürü, 7digital. Miquido'ya dış kaynak kullanımı, akıcı iletişim ve birinci sınıf sonuçlar sağladı.

Herbalife GO

Küresel bir beslenme devi olan Herbalife, sağlık bilincine sahip tüketicilere birinci sınıf takviyeler ve öğün yerine geçen ürünler sunmaktadır.

Zorluk : Zahmetsiz ürün siparişi, titiz yemek planlaması ve fitness ilerleme takibi için birleşik bir platform oluşturun.

Dış Kaynak Kullanımı Başarısı :

• Hızlı Uygulama : Miquido, yalnızca 6 ay içinde HerbalifeGO uygulamasını şekillendirdi ve her yıl düzenlenen Herbalife Extravaganza etkinliğinde büyük lansmanını sağladı.
• Önemli Etki : Google Play'de 50.000'den fazla indirme ve 56 yerelleştirilmiş ürün kataloğu özelliği ile uygulama, hedef kitlesinde açıkça yankı uyandırdı.

Hizmetler ve Teknoloji : Herbalife, Miquido'nun geniş teknoloji araç setinden yararlandı: Android, iOS ve çeşitli AWS hizmetleri, stratejik dış kaynak kullanımının avantajlarını vurguladı.

Müşterinin Beğenisi : Herbalife'ın Yazılım Ürün Müdürü, Miquido'nun benzersiz profesyonelliğini ve bilgi derinliğini övdü ve ortaklık tercihlerinin faydalarını bir kez daha teyit etti.

Piknik

Picniic, listeleri, notları ve programları devrim niteliğindeki tek bir uygulamada birleştirerek birden fazla görevi bir arada yürüten aileler için aradaki boşluğu dolduruyor, aile içi uyum ve üretkenlik sağlıyor. Miquido'nun ailelerin benzersiz görev yönetimi zorluklarını derinlemesine anlama ve bunlara çözüm bulma becerisini aradılar.

Zorluk : Aileyle ilgili çeşitli görevleri sorunsuz bir şekilde entegre etmek için uyumlu bir platform oluşturun ve çok sayıda uygulama arasında geçiş yapma zahmetini ortadan kaldırın.

Dış Kaynak Kullanımı Başarısı :

• Araştırma Odaklı : Miquido'nun yaklaşımı, ebeveynlerin ve çocukların özel ihtiyaçlarından yararlanan derinlemesine araştırmalarla başladı.
• Açık ve Sezgisel : Kusursuz UX/UI tasarımının bir karışımıyla uygulama, aileler için günlük yaşamın sıradan görevlerini üst düzeye çıkaran zahmetsiz bir araç olarak ortaya çıktı.

Hizmetler ve Teknoloji : Picniic, Miquido'nun Android konusundaki uzmanlığının yanı sıra birinci sınıf mobil ve web geliştirmeden yararlanarak uygulamanın temel gücünü güçlendirdi.

Somut Kilometre Taşları : Google Play'de 50.000'den fazla indirme ve iki yatırım turunda elde edilen 3 milyon ABD doları tutarındaki önemli finansman, uygulamanın büyük başarısını ve potansiyelini ortaya koyuyor.

Yazılım Geliştirmeyi Dışarıdan Sağlarken Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar Var Mıdır?

Tamam, dış kaynak kullanımı bir rüya gibi geliyor ama bunu abartmayalım. Yol boyunca engeller var. Bunların ne olduğunu ve onlardan nasıl kaçınılacağını bilmek büyük fark yaratabilir. Hadi dalalım.

İletişim Engelleri

Dil ve iletişim tökezleyen engeller olabilir. Çözüm? Yalnızca İngilizceyi değil aynı zamanda teknoloji jargonunu da akıcı bir şekilde konuşabilen bir ortak seçin.

• Dil Yeterliliği : Her iki ekibin de ortak bir dilde yetkin olmasını sağlamak, yanlış iletişimleri önler ve yazılım geliştirme projesinin yürütülmesinde netlik sağlar.
• Çevik İletişim : Günlük stand-up'lar gibi çevik iletişim uygulamalarını sanal formatta bile benimsemek, herkesin proje gelişmelerine uyum sağlamasını ve gelişmelerden haberdar olmasını sağlar.
• İşbirliği Araçlarını Kullanma : İletişimi kolaylaştırmak ve proje tartışmaları ve güncellemeleri için merkezi bir merkez oluşturmak için Slack veya Microsoft Teams gibi araçlardan yararlanın.

Kalite kontrol

İşin kalitesi konusunda endişeli misiniz? En iyi dış kaynak ortağı, sıkı kalite güvence süreçlerine sahip olacaktır. Kaliteyi ölçmek için her zaman numune veya pilot proje isteyin. Dış kaynak kullanımı yolculuğunda nihai ürünün yalnızca denize açılmaya uygun değil, aynı zamanda sağlam ve güvenilir olmasını sağlamak çok önemlidir.

• Tanımlanmış Standartlar : Başlangıçtan itibaren net kalite standartları ve beklentileri oluşturun ve iletin.
• Düzenli Kontroller : Düzenli kontroller ve incelemeler uygulamak, projenin yolunda kalmasını sağlar.
• Geri Bildirim Döngüsü : Sürekli bir geri bildirim döngüsü, projenin kalitesini koruyarak her türlü tutarsızlığın derhal giderilmesini sağlar.

Profesyonel İpucu: Proje yönetimi için Jira veya Asana gibi araçları kullanın. Herkesi sorumlu tutar ve kalite kontrolünü sağlar.

Saat Dilimi Farklılıkları

Farklı zaman dilimlerindeki ekiplerle koordinasyon sağlamak zor olabilir. Dünyanın diğer ucundaki yeteneklere güvenmediğiniz için kıyıya yakın yazılım dış kaynak kullanımının güçlü olabileceği yer burasıdır.

Ancak sizin lehinize de çalışabilirler. Siz uyurken, dış kaynak ekibiniz sorunları çözerek 7/24 operasyon gerçekleştirebilir. Farklı zaman dilimlerinde gezinmek zor olabilir ancak doğru stratejiler uygulandığında yönetilebilir.

• Çakışan Çalışma Saatleri : Gerçek zamanlı iletişimi ve işbirliğini kolaylaştırmak için birkaç saatlik çakışma olduğundan emin olun.
• Planlanmış Güncellemeler : Çalışma saatleri çakışmasa bile tüm tarafları bilgilendirmek için planlanmış güncellemelerden oluşan bir sistem uygulayın.
• Eşzamansız İletişimi Kullanma : Eşzamansız iletişimi kolaylaştıran araçlardan ve platformlardan yararlanarak mesajların ve güncellemelerin zaman boşluğunda kaybolmamasını sağlayın. Örneğin Quidlo, uzaktaki ekiplerin çalışılan saatleri ve proje ilerlemesini takip etmesine yardımcı olan çevrimiçi bir zaman izleyici ve görev yönetimi aracıdır.

• Esnek Toplantı Programları : Toplantılara esnek bir yaklaşım benimseyin ve tüm tarafların iş-yaşam dengesinden ödün vermeden katılabilmelerini sağlayın.

Veri Güvenliği ve Gizlilik

Cybersecurity Ventures'a göre siber suçlardan kaynaklanan hasar maliyetlerinin 2025 yılına kadar yıllık 10,5 trilyon dolara ulaşması bekleniyor. Veri ihlalleri bir kabus. İstatistik olmayın. Dış kaynak ortağınızın ISO 27001 veya GDPR gibi uluslararası veri güvenliği standartlarına uyduğundan emin olun.

Şimdi en büyüğünü ele alalım: veri güvenliği. Bu, birçok iş liderini geceleri uykusuz bırakan bir endişedir. Ancak olay şu; dış kaynak kullanımı güvenlikten ödün vermek anlamına gelmiyor. Tam tersi.

• Başlarken Güvende Olun: Sözleşme aşamasından itibaren veri güvenliği hükümlerinin sıkı olduğundan emin olun. Bu, her iki taraf için de temel kuralları ve beklentileri belirler.
• Uyumluluk Önemlidir: Dış kaynak ortağınızın uluslararası veri güvenliği standartlarına uyduğundan emin olun. ISO 27001, GDPR ve sizin için geçerli olan sektöre özel düzenlemelerden bahsediyoruz.
• Düzenli Denetimler: Ayarlayıp unutmayın. Düzenli güvenlik denetimleri veri bütünlüğünü takip etmenize yardımcı olabilir.
• Şifreleme ve Yedeklemeler: Veriler hem iletim hem de depolama sırasında şifrelenmelidir. Ayrıca düzenli yedeklemeler herhangi bir güvenlik olayı durumunda cankurtaran olabilir.

Profesyonel İpucu: Ek bir güvenlik katmanı için çok faktörlü kimlik doğrulamayı (MFA) kullanın. Basit ama etkilidir.

Bütçeleme ve Maliyetler

Dış kaynak kullanımı söz konusu olduğunda, bütçeye bağlı kalmak göründüğünden daha zor olabilir. Dış kaynak kullanımı çoğu zaman maliyet tasarrufu sağlarken, öngörülemeyen masraflar da ortaya çıkabilir.

Projenizin maliyet etkinliğini nasıl koruyacağınız aşağıda açıklanmıştır:

• Beklenen Maliyetler : Bu, tahmin edebileceğiniz şeyleri kapsar: geliştirici ücretleri, yazılım veya araç lisansları ve altyapıyla ilgili genel giderler.

Gizli maliyet :

• Hızlanma Süresi : Yeni bir projeye uyum sağlamak ve şirketinizin kültürünü ve hedeflerini anlamak hemen olmaz. Bu "öğrenme eğrisi" ek maliyetlere neden olabilir. Bu, doğrudan eğitim masrafları ve başlangıçtaki üretkenliğin azalması olabilir. Yeni ekibi denetlemek daha fazla zaman gerektirebilir ve yanlış anlaşılmalar revizyonlara yol açabilir. Dış kaynak kullanmayı düşünürken bunları proje zaman çizelgenize ve bütçenize dahil etmek çok önemlidir.
• İletişim Ek Yükü : Uzaktaki ekiplerle senkronize edilecek artan toplantılar ve iletişimler toplanabilir.
• Eğitim ve Katılım : Bilgi aktarımı ve dış kaynak ekibine özel araç ve süreçleriniz konusunda eğitim verilmesi.
• Para Birimindeki Dalgalanmalar : Kendi para biriminizden farklı bir para biriminde ödeme yapıyorsanız para birimi değerindeki değişiklikler maliyetlerinizi etkileyebilir.
• Çıkış Maliyetleri : Ortaklığı sonlandırmanız gerekirse, projenin şirket içine veya başka bir tedarikçiye aktarılmasıyla ilgili maliyetler söz konusu olabilir.

Profesyonel İpucu : Öngörülemeyen harcamalar için her zaman toplam proje bütçenizin ek %10-20'sini ayırın. Expensify veya QuickBooks gibi araçlar bu maliyetlerin izlenmesine ve yönetilmesine yardımcı olabilir.

Mükemmel Yazılım Dış Kaynak Firması Nasıl Bulunur?

Doğru yazılım dış kaynak ortağını bulmak göz korkutucu olabilir, ancak bu stratejik adımlar arayışınızı kolaylaştırabilir:

• Potansiyel ortaklar nasıl kapsamlı bir şekilde incelenir : Clutch veya GoodFirms gibi platformlardaki incelemeleri araştırarak başlayın. Geçmişteki müşterileriyle doğrudan diyalog başlatın ve yeteneklerini ilk elden ölçmek için bir pilot projeyle başlamayı düşünün. Özellikle nelere dikkat etmelisiniz?
  • Altyapı ve Ölçeklenebilirlik : Satıcı gerekli altyapıya sahip mi? Gerektiğinde ekipleri hızlı bir şekilde ölçeklendirebilirler mi?
  • Problem Çözme Becerisi : Proje engellerinin üstesinden geldikleri geçmiş örnekler, onların uyum sağlama ve dayanıklılıklarının bir kanıtı olabilir.
  • Kültürel Uyum : Özellikle iletişim, geri bildirim ve değerler açısından şirket kültürünün sizinkiyle uyumlu olduğundan emin olun.
  • Teknoloji Yığını Hizalaması : Onların teknoloji yığını ya sizinkiyle uyumlu olmalı ya da onu tamamlamalıdır.
• Uzmanlıklarını değerlendirmek : Belirli dil yeterliliği veya alan bilgisi gibi beceri setlerinin proje ihtiyaçlarınızla uyumlu olup olmadığını kontrol edin. Örneğin, fintech projeleri finansal düzenlemelere aşina bir ortaktan faydalanacaktır.
• Portföylerini derinlemesine inceleyin : Tamamlanan projelere göz atmanın yanı sıra, benzer zorluklarla başa çıkıp çıkmadıklarını inceleyin. Kullanıcıyı elde tutma konusunda kayda değer iyileştirmeler veya elde ettikleri satış artışları gibi gerçek dünyadaki sonuçlara odaklanın.
• Müşteri referanslarını analiz edin : Trustpilot veya Google Reviews gibi platformlar gerçek geri bildirimler sağlar. Referanslardaki modeller şirketin güçlü ve zayıf yönlerine ilişkin daha net bir görüntü verebilir.

Profesyonel İpucu : Açık iletişime öncelik verin. Slack veya Trello gibi araçlar proje yönetimini kolaylaştırabilir ve seçtiğiniz iş ortağıyla işbirliği ruhunu geliştirebilir.

Başarılı Bir Yazılım Dış Kaynak Kullanımı Deneyimi Nasıl Sağlanır?

1. Net Hedefler Belirleyin :
   • Hedef Tanımı : Temel hedeflerinizi belirleyin. Şunun gibi sorular sorun: "Hangi iş sorununu çözüyorum?" veya “Hangi rekabet avantajını arıyorum?” SWOT analizi gibi stratejiler hedeflerin belirlenmesinde etkili olabilir.
   • Kilometre Taşı Oluşturma : Önemli teslimatların planını yapın. Aylık kontroller genellikle etkilidir, ancak daha büyük projeler için iki ayda bir veya üç ayda bir yapılan incelemeleri düşünün. Örneğin, eğer bu bir yazılım geliştirme projesiyse, kilometre taşları prototipin tamamlanmasını, beta testini veya kullanıcı kabul testini içerebilir.
   • KPI Oluşturma : Başarıyı ölçmek için 'Teslimat Zaman Çizelgeleri', 'Bütçeye Uyum' ve 'Beta Testinde Hata Sıklığı' gibi KPI'ları kullanın.
   • Uyumlu kalın: İyi hazırlanmış bir ekip üretkendir. Dış kaynak ekibinizin hızlanmasını nasıl sağlayacağınız aşağıda açıklanmıştır:
     • Şirket Kültürü El Kitabı : Şirket değerlerini, iletişim normlarını ve beklenen davranışları vurgulayan bir rehber paylaşın.
     • Eğitim Modülleri : Şirketinizin kullandığı araç ve süreçlere özel modüller oluşturun. TalentLMS gibi platformlar bu eğitim oturumlarının düzenlenmesine yardımcı olabilir.
     • Düzenli Geri Bildirim : Özellikle ilk aşamalarda uyumun sağlanması için düzenli geri bildirim sağlayın.
2. İletişime Öncelik Verin :
   • Tutarlı Kontroller : Haftalık veya iki haftada bir tartışmalar planlayın. Örneğin, Pazartesi günleri haftanın hedeflerini belirlemekle ilgili olabilir ve Cuma günleri de haftalık özetler için kullanılabilir.
   • Teknik Araçlardan Faydalanın : Slack (iletişim için), Trello (görev yönetimi için) veya Asana (proje yönetimi için) gibi platformlar çok değerli olabilir. Doğru aracın projenin karmaşıklığına ve ekip boyutuna bağlı olduğunu unutmayın.
   • Geri Bildirimi Birleştirin : Paydaşlardan düzenli geri bildirim toplamak için Google Formlar gibi araçlar kullanılabilir. Bu, hizalamayı sağlar ve sürekli iyileştirme sağlar.
3. Projenizi Yasal Olarak Güvenceye Alın :
   • Yasal Çerçeve : Sözleşmeler, BT dış kaynak kullanımı konusunda deneyimli hukuk uzmanları tarafından incelenmelidir. NDA'lar neyin gizli kabul edildiğini ve ne kadar süreyle geçerli olduğunu belirtmelidir.
   • Veri Bütünlüğü : GDPR (AB müşterileriyle çalışıyorsanız) veya CCPA (Kaliforniyalılar için) gibi standartlara bağlılığı sağlayın. Sorulacak örnek soru şu olabilir: "Kullanıcı verileri nasıl şifreleniyor ve saklanıyor?"
   • IP Koruması : Sözleşmenizde ürünün kod tabanının, tasarımlarının ve diğer teslimatların kime ait olduğu belirtilmelidir.
4. Gözetimi Sürdürün ve Öğrenin :
   • Proje Analizi : Zaman çizelgelerine bağlılığı, teslimatların kalitesini ve iletişimin etkinliğini inceleyin. Tekrarlayan sorunlar var mıydı? Krizler nasıl yönetildi?
   • Belge Bilgileri : 'Alınan Dersler' belgesini koruyun. Mesela iki haftada bir yapılan check-in'leri yetersiz bulduysanız gelecek projelerde bu durum değişebilir.
   • Başarıları Değerlendirin : Ekip öğle yemekleri, ikramiyeler ve hatta basit bir kamuoyu onayıyla kutlayın. Bu morali artırır ve olumlu davranışları güçlendirir.
5. Risk Planlamayı Unutmayın: Dışarıdan sağlanan veya şirket içi tüm projeler risk taşır. Bu risklerin belirlenmesinde ve yönetilmesinde proaktif olmak çok önemlidir:
   • Acil Durum Planlaması : Son teslim tarihlerinin kaçırılması, yetersiz iş veya projenin beklenmeyen sonlandırılması gibi potansiyel tehlikelere yönelik bir planın ana hatlarını çizin.
   • Çıkış Stratejisi : Taraflardan herhangi birinin sözleşmeden çıkabileceği süreci ve koşulları açıkça tanımlayın.
   • Yedekleme Satıcıları : Alternatif satıcıların bir listesini araştırın ve sürdürün. Mevcut ortaklığınızın kötüye gitmesi, proje kesintisinin minimum düzeyde olmasını sağlar.

Profesyonel İpuçları :

• Risk Register gibi araçlar potansiyel risklerin belgelenmesine ve izlenmesine yardımcı olarak bunları sistematik bir şekilde ele almanıza yardımcı olabilir.
• Hem şirketinizin alanına hem de temel yazılım geliştirme ilkelerine aşina olan, tarafınızdan özel bir proje yöneticisi, bir projenin başarısının temel taşı olabilir.

Proje Sonrası Sorunsuz Bir Geçiş Olduğundan Emin Olmak

Projenin başarılı bir şekilde tamamlanmasının ardından, sürekliliğin sağlanması ve öğrenilenlerin pekiştirilmesi için sorunsuz bir geçiş hayati öneme sahiptir:

• Bilgi Transferi : Dış kaynak ekibinin bilgiyi şirket içi ekibinize aktarabileceği oturumlar düzenleyin.
• Belgelerin Devri : Kod tabanları, tasarım belgeleri ve kullanım kılavuzları da dahil olmak üzere projeyle ilgili tüm belgeleri aldığınızdan emin olun.
• Araç/Platform Geçişi : Proje belirli araçlar veya platformlar kullanıyorsa erişimi ve kontrolü ekibinize geri aktarın.

Bir Sonraki Büyük Fikrinizi Dışarıdan mı Almak İstiyorsunuz? Senin için buradayız.

Dış kaynak kullanımıyla yazılım geliştirme, hassasiyet ve stratejiyle yürütüldüğünde oyunun kurallarını değiştirebilir. Artık bunu başarıya ulaştıracak bilgi ve araçlarla donanmış durumdasınız. İşte kısa bir hatırlatma:

Şimdi pratik kısma geçelim. Anlamak savaşın yarısı olsa da, doğru dış kaynak yazılım geliştirme şirketlerini bulmak çok önemlidir. Miquido tam da burada devreye giriyor. Güvenilir bir özel yazılım geliştirme şirketi olarak Miquido, dış kaynak kullanımını bir inanç sıçramasından ziyade ileriye doğru atılmış bir adım gibi hissettiriyor. Size özel, kusursuz yazılım çözümlerine dalın.