Zamanlama için İyi Bir Yazılım Programları Kullanmanın Faydaları Nelerdir?

Planınızı oluşturmaya zaten başladıysanız, şirketiniz için bir zamanlayıcınız olabilir. Bunlar, programınıza göre çalışacak ve her şeyi takip etmenize yardımcı olacak yazılım programlarıdır. Bir tane alırken yapmanız gereken ilk şey, ne tür bir zamanlayıcı istediğinize karar vermektir.

1. Projeleri ve Görevleri Takip Edin:

Mevcut birçok Çizelge Yönetim Yazılımı programı türü vardır. Ücretsiz veya ücretli bir tane alabilirsiniz. Ücretsiz olanlar bir zamanlama aracı veya hatırlatıcı olarak kullanılabilir. Saatin kaç olacağını size bildirecekler ve son teslim tarihleri ​​konusunda sizi uyarabilecekler. Ücretli olanlar, tüm projelerinizi ve görevlerinizi takip etmenize ve her şeyin zamanında tamamlandığından emin olmanıza yardımcı olabilir.

2. Projeleri Tek Bir Yerde Yönetin:

Bir başka iyi yazılım programı, bir proje yönetim programıdır. Bu yazılım, tüm projelerinizi tek bir yerden yönetmenize ve zamanında yapılmasını sağlamanıza olanak tanır. Projenin çeşitli seviyelerini takip edebilir ve işlerin planlandığı gibi yapıldığından emin olabilirsiniz.

3. Değişiklikleri Bildir:

Alabileceğiniz bir tür yazılım programı, bir zamanlama programıdır. Bu programlar, farklı projelerde hangi günlerde çalışacağınızı seçmenize izin verecek ve değişiklikleri size bildirecektir. Bu, her gün bir şeyi değiştirmek istemiyorsanız kullanışlıdır.

4. Web Tabanlı Yazılım:

Ayrıca birçok web tabanlı zamanlayıcı yazılım programı mevcuttur. Bazıları özel olarak ev kullanımı için tasarlanmıştır, diğerleri ise iş ortamında kullanılmak üzere tasarlanmıştır. Bazıları, programınızı başkalarıyla paylaşabilmeniz için dışa aktarma olanağı sağlar.

5. Yazılım Ücreti:

Ayrıca bazı yazılım programlarının sizden aylık veya yıllık ücret alacağını da göz önünde bulundurmalısınız. Neye bulaştığınızdan emin değilseniz, programın sizin için doğru olduğundan emin olana kadar beklemek isteyebilirsiniz. Aylık ücret genellikle yıllık ücretten daha ucuzdur ve programı istediğiniz kadar kullanmanıza olanak tanır.

En İyi Zamanlama Yönetim Yazılımı hakkında birçok inceleme mevcuttur. Bunların çoğu, programda başarılı olan ve size değerli bilgiler sağlayan önceki kullanıcılar tarafından yazılmıştır.

6. Daha İyi Zaman Yönetimi:

Programlarınıza sahip olmak size zaman ve stres kazandırabilir. Ayrıca, zamanınızı daha iyi yönetmenize ve sonuçta size paraya mal olacak projeleri kaçırmamanıza yardımcı olacaktır.

Planlamanın en önemli yönlerinden biri, doğru tarih ve zamanlamaları kullandığınızdan emin olmaktır. Bundan kaçınmanın bir yolu, tüm projelerinizi belirli bir zaman diliminde tamamladığınızdan emin olmaktır. Ayrıca son tarihleri ​​doğru ayarladığınızdan emin olmanız gerekir. Bunu yaparak zamanınızı yönetirken yapacağınız hataların sayısını azaltabilirsiniz.

7. Bir Son Tarihi Kaçırırsanız:

Hatırlamak istediğiniz bir şey, programınızın asla doğrudan daha az olmaması gerektiğidir. Herhangi bir teslim tarihini kaçırdığınızda, patronunuzla iletişime geçmeniz ve ona söylemeniz gerektiğini bilmelisiniz. böylece üzerinde çalışmaya ne zaman başlayacağınızı size bildirebilirler.

Son teslim tarihini kaçırırsanız, halletmek için yeterli zamanınız olana kadar patronunuzla hala iletişim halinde olmalısınız. Bunu yaparak, işi daha erken bitirebilirsiniz ve patron, tüm iş görevlerini yerine getirdiğinizden emin olacaktır. Her şeyin üstünde olduğunuzdan ve işinizi çabucak bitirdiğinizden emin olmak istiyorsunuz.

8. Hayatınızı Kolaylaştırın:

İyi bir program kullanarak zamanınızı daha iyi yönetebilecek ve kısa sürede daha fazlasını yapabileceksiniz. Gelecekte zamanınızı nasıl yöneteceğinizden emin değilseniz, bir programa karar vermeden önce farklı programlar araştırmalısınız.

Zamanlama yazılım programları hayatı kolaylaştırabilir ve sizi bilgisayarda çok fazla zaman harcamaktan kurtarabilir. Meşgul biriyseniz ve aynı anda birkaç projeye yetişmek zorundaysanız, bu programlardan birini denemeyi düşünmelisiniz. bu, zamanınızı daha verimli yönetmenize yardımcı olacaktır.

9. Yazılımdaki Özellikler:

Bir zamanlayıcı içeren yazılım, her türlü özelliği içerebilir. Bazıları, belirli bir zaman diliminde görevleri ne zaman tamamlamaları gerektiğine ilişkin hatırlatıcılar veya uyarılar olarak yazdırılan ve çalışanlara gönderilen zamanlanmış görevleri içeren bir takvim sağlayabilir. Diğer uygulamalar, tamamlanan tüm zamanlanmış görevleri e-posta ile göndermenize olanak tanır.

Çoğu zamanlama yazılımı, diğer yazılım türlerini de sağlayacaktır. Örneğin, satış ve kar raporları ve diğer önemli istatistikler gibi raporlar çalıştırmanıza izin verecek elektronik tablolara ve veritabanlarına erişiminiz olabilir. Bazı Program Yönetimi Yazılımları çevrimiçi araçları bile içerir. Verilerinizi doğrudan bilgisayarınızdan görüntülemek istiyorsanız bu harika.

10. Çabalarınızın Etkinliği:

İyi bir yazılım paketi, çalışanlarınız için hayatı çok daha kolaylaştırabilir. Neyin tamamlanması gerektiğini ve bilgileri yazmaları zaman alsa bile tam olarak bilirler. Ayrıca, çabalarınızın etkinliğini takip edebilir ve çalışanlarınızın programa uyup uymadığını ölçebilirsiniz.

Ayrıca, yanlış bir şey olduğunda size uyarı verecek bir zamanlama yazılımı da bulabilirsiniz. Bir çalışan bir şey yapmayı unuttuğunda, yazılım programı onlara masaya gitmelerini hatırlatmak için bir mesaj gönderir. Bu, tüm personelin programa uymasını çok daha kolay hale getirir.

11. Çalışanın Verimliliği:

Bir zamanlama yazılımı programının en iyi özelliklerinden biri, çalışanınızın üretkenliğini takip etme yeteneğidir. İşlerini kaç günde tamamladıklarına göre ne kadar iyi performans gösterdiklerini izleyebilirsiniz. Tutarlı bir düzeyde çalışıp çalışmadıklarını görebilmeniz için çalıştıkları saatleri de takip edebilirsiniz. Eğer öyleyse, o zaman harika bir iş çıkardılar ve biraz övgüyü hak ettiler.

Sahip olduğunuz işi bilen birini işe almak her zaman iyidir. Bu, şirketin uzun vadede tasarruf etmesini sağlayacaktır çünkü sahip oldukları işe aşina olmayan birini işe almak zorunda kalmayacaklardır. Ayrıca, önerdikleri yazılımla ilgili tüm sorularınızı yanıtlayabilmelidirler.

En İyi Zamanlama Yazılımı Nasıl Aranır?

Piyasadaki en iyi Zamanlama Yazılımını aramak, en deneyimli BT profesyonelleri için bile çok göz korkutucu bir görev olabilir. Programların çoğunda birçok özellik mevcuttur, ancak asıl zorluk hangisinin işinizin gereksinimlerine ve gereksinimlerine en uygun olacağını seçmektir. İşte daha popüler olanlardan bazılarının bir listesi ve birbirlerine göre avantajları.

* Doğru Yazılımı Bulun:

Bu bilgiyle, işletmeniz için iyi bir yazılım bulmak kolaydır. Bu alanda herhangi bir deneyiminiz olmasa bile, bu ipuçlarını kullanmak doğru yazılımı bulmaya başlamanıza yardımcı olacaktır.

* İncelemeleri Kontrol Edin:

Düşündüğünüz yazılım programları hakkında yazılan incelemelere göz atın. Birkaç farklı web sitesi, birçok farklı yazılım ürünü hakkında olumlu yorumlar yayınlamaya adanmıştır. Bu, nihai kararınızı vermeden önce her birinin nasıl çalıştığı hakkında daha iyi bir fikir edinmenizi sağlayacaktır.

Şirketin geçmişini gözden geçirdiğinizden emin olun. Onların saygın ve güvenilir olduklarından emin olmak istersiniz. Better Business Bureau'da bir işletme olarak kayıtlı olup olmadıklarına bakılmaksızın, şirketleri hakkında olabildiğince fazla bilgi edinin. Değillerse, bu bir kırmızı bayrak olabilir.

* Bir Danışman Tutmayı Düşünün:

Bu kişiler, yapılması gereken iş hakkında çok değerli bilgiler sağlayabilir. Sahip olabileceğiniz soruların çoğuna yanıt vermek konusunda kendinizi rahat hissetmiyorsanız, bir danışmanla iletişime geçmeniz gerekebilir. Size süreç boyunca adım adım rehberlik edebilirler.

Çözüm:

En iyi zamanlama yazılımını aramak zor değildir, ancak biraz zaman ve araştırma gerektirir. Araştırmanızı yaptığınızdan emin olun ve ihtiyaçlarınızı karşılayacak ve işinizin sorunsuz yürümesini sağlayacak bir yazılım bulabilmelisiniz. Wellyx Software gibi en iyi yazılımı edinin tüm zamanlama sistemini sürdürmek için en iyi yazılımı arıyorsanız.