Küçük İşletme Yazılım Fiyatlandırma Modellerine Yönelik Bir Kılavuz

Küçük veya orta ölçekli bir işletme misiniz? Yazılım maliyetleri işletmenizin bütçesinin büyük bir bölümünü oluşturuyor ve gelirini etkiliyor mu? Cevabınız evet ise, sizin gibiler için doğru küçük işletme yazılımını bulmak çok önemlidir.

Küçük işletme yazılımı, bu işletmelerin günlük görevleri daha etkin ve verimli bir şekilde yürütmesine yardımcı olur. Bu görevler, diğerleri arasında muhasebe ve defter tutma, iletişim ve işbirliğini kolaylaştırma ve çalışan üretkenliği izlemeyi içerebilir. Küçük işletmelerin daha azıyla daha fazlasını nasıl yapması gerektiğine odaklanan, muhasebe, işbirliği, iletişim, CRM, proje yönetimi, video görüşmesi veya web semineri dahil olmak üzere küçük işletmenizin gereksinimlerinin düşebileceği birkaç kategori vardır.

En çok oy alan ürünleri kontrol etmek ve fiyatlandırma modellerini ele almak için birkaç küçük işletme yazılımı kategorisine girelim.

Küçük işletme yazılımı nasıl fiyatlandırılır?

Küçük işletme yazılımının maliyeti, işletme türü, büyüklüğü ve sektör gibi çeşitli faktörlere bağlıdır. Ürünün kategori tipi, uygulama ücreti, seçtiğiniz özellikler, kişiselleştirme diğer faktörlerden bazılarıdır.

Aşağıda, küçük işletmeniz için en iyi yazılımı seçmenize yardımcı olabilecek ve ödemeniz gerekebilecek toplam maliyete karar vermenize yardımcı olabilecek birkaç husus bulunmaktadır:

• İş gereksinimlerinizi belirleme
• Demo veya deneme sürümünü görüntüleme
• Diğer araçlarla entegrasyon
• Bütçe belirleme
• Özelleştirmeleri kontrol etme
• Eğitim ve müşteri desteği seçenekleri

Küçük işletme yazılımlarında ne tür fiyatlandırma modelleri kullanılır?

Küçük işletme yazılımı fiyatlandırmasını değerlendirmeye gelince, üç ana fiyatlandırma modeli kategorisi fark edeceksiniz: kalıcı lisans, abonelik lisansı ve ücretsiz model.

1. Abonelik fiyatlandırma modeli: Satıcı yazılımı sunucularında barındırdığında (Hizmet Olarak Yazılım olarak da bilinir), şirket genellikle aylık veya yıllık abonelik ücreti öder. Bu, verilerini barındırmak ve sürdürmek istemeyen şirketler için faydalıdır. Standart fiyatlandırma yapısı, genellikle yazılıma erişen çalışan sayısına dayalı olarak, kullanıcı başına aylıktır.

Bazı abonelik planları kullandıkça ödedir (sözleşme gerekmez) ve herhangi bir zamanda iptal edilebilirken, diğerleri bir sözleşme gerektirebilir.

2. Kalıcı lisanslama: Kalıcı lisanslama ile şirket, verileri kendi sunucularında barındırır, bu nedenle yalnızca yazılım için önceden ödeme yapması gerekir. Ayrıca, destek veya ürün yükseltmeleri için satıcıya yinelenen (örneğin, yıllık) bir maliyet ödeyebilir. Sürekli lisanslama, veri güvenliğiyle ilgilenen veya karmaşık ihtiyaçları olan işletmeler (örneğin büyük kuruluşlar) için çekici bir seçenek olabilir.

3. Ücretsiz planlar: Piyasada ücretsiz olarak sunulan bir grup yazılımdan daha fazlası vardır. Bu sistemler, böyle bir sistemden ihtiyacınız olan tüm temel araçlarla birlikte gelir. Pahalı bir çözüme yatırım yapmak için çok az bütçeniz varsa veya hiç yoksa harika bir seçenektir. Birçok satıcı, ürünlerinin ücretsiz sürümlerini sunar.

Küçük işletme yazılımı için tipik fiyat aralıkları

Birden fazla küçük işletme yazılımı satın almak işletme sahipleri için göz korkutucu olabilir. Bunu akılda tutarak, farklı kategorilerdeki farklı küçük işletme yazılımlarının başlangıç ​​fiyatları, ücretsiz denemeler ve ücretsiz sürümler açısından birbirine karşı nasıl biriktiğini vurgulamak için fiyat karşılaştırma tabloları oluşturduk ve bu ürünleri tek bir yerde karşılaştırmanıza olanak sağladık. .

Fiyatlandırmaları için bazı küçük işletme yazılım kategorilerine ve popüler ürünlerine bakalım:

İşbirliği yazılımı

Ne olduğunu:

İşbirliği yazılımı, farklı coğrafyalarda bulunan veya uzaktan çalışan çevik ekipler için bir araçtır. Reklam, bankacılık, devlet, sağlık, pazarlama ve BT gibi birçok sektörde kullanılmaktadır. Başlıca özellikleri arasında belge paylaşımı, sürüm kontrolü, rol tabanlı erişim ve izin kontrolü, ilerleme takibi, çok kanallı iletişim araçları ve bir belge deposu bulunur.

Yazılım, çalışanların kolaylıkla işbirliği yapmasına, hızlı iletişim kurmasına ve kaynakları paylaşmasına yardımcı olur. İşbirliği ortamında çalışan birden fazla kullanıcı, görevleri, projeleri ve güncellemeleri gerçek zamanlı olarak aynı anda yönetebilir ve paylaşabilir.

İşbirliği yazılımının maliyeti nedir?

İşbirliği yazılımı maliyeti genellikle kullanıcı sayısına ve yazılımın sunduğu özellik ve işlevlere bağlıdır. Yazılım maliyeti, kullanıcı başına aylık 5 dolardan başlar ve ayda 14 dolara kadar çıkabilir. Daha fazla kullanıcı ve gelişmiş işlevler için ayda yaklaşık 18 ila 210$+ ödemeyi bekleyebilirsiniz.

Farklı fiyatlandırma planlarını temel, premium ve gelişmiş olarak sınıflandırıyoruz. Bu üç fiyatlandırma aralığının fiyatı en düşükten en yükseğe doğru gider.

Proje yönetimi yazılımı

Ne olduğunu:

Proje yönetimi yazılımı, proje yöneticilerinin ve kuruluşların, belirli bir kapsam, zaman çizelgesi ve kaynaklara sahip benzersiz girişimler olan projeleri yürütmesine yardımcı olur. Bu araçlar, işletmelerin değer sunabilmeleri ve proje başarı kriterlerini karşılayabilmeleri için proje maliyetlerini, çizelgelerini ve kaynaklarını planlamasına, izlemesine ve kontrol etmesine yardımcı olur.

Proje yönetimi yazılımının maliyeti nedir?

Bir proje yönetimi yazılımının maliyeti, kullanıcı sayısı, dağıtım türü, entegrasyonlar, çalışma alanları veya proje sınırları ve daha fazlası gibi çeşitli faktörlere bağlı olarak değişir. Maliyet, kullanıcı başına aylık 5 ABD Dolarından başlar ve ayda 1.500 ABD Dolarına kadar çıkabilir. Daha fazla kullanıcı ve gelişmiş işlevler için sağlık şirketleri ayda yaklaşık 520 ila 5,555 dolar arası bir ödeme bekleyebilirler.

Farklı fiyatlandırma planlarını temel, premium ve gelişmiş olarak sınıflandırıyoruz. Bu üç fiyatlandırma aralığının fiyatı en düşükten en yükseğe doğru gider.

iletişim yazılımı

Ne olduğunu:

Bulut iletişim platformları, gerçek zamanlı ses, video ve mesajlaşma özelliklerini iş uygulamalarına entegre ederek kuruluşların iş iletişimlerini ve işbirliğini buluta taşımasına olanak tanır. Ayrıca, kullanıcıların çeşitli cihazlardan bulut veya yerel ağ aracılığıyla dosya ve metin, ses ve video mesajları alışverişinde bulunmalarına olanak tanır. En yaygın araçlar e-posta, sohbet ve mesajlaşma uygulamalarıdır.

İletişim yazılımının maliyeti nedir?

Bu yazılım uygulamaları genel olarak birleşik iletişim sistemleri, web konferansı ve canlı sohbet gibi üç kategoride sınıflandırılabilir. Bu nedenle, her kategori bazında fiyatlandırma aşağıda belirtildiği gibi farklılık gösterir:

1. Freemium ve ücretsiz planlar
2. abonelik planları
3. sürekli planlar
4. Özelleştirilmiş planlar

Maliyet, kullanıcı başına ayda 10 ABD dolarından başlar ve ayda 4.950 ABD Dolarına kadar çıkabilir. Daha fazla kullanıcı ve gelişmiş işlevler için şirketler, ayda 999$ ile 19.900$+ arasında herhangi bir yerde ödeme yapmayı bekleyebilirler.

Farklı fiyatlandırma planlarını temel, premium ve gelişmiş olarak sınıflandırıyoruz. Bu üç fiyatlandırma aralığının fiyatı en düşükten en yükseğe doğru gider.

CRM yazılımı

Ne olduğunu:
Müşteri ilişkileri yönetimi (CRM) yazılımı, satış ve pazarlama departmanları için müşteri yaşam döngüsünü otomatikleştirmeye ve yönetmeye yardımcı olur. CRM yazılımı, kullanıcıların ilişkileri daha iyi yönetebilmesi için müşteri bilgilerini tek bir havuzda birleştirir, ortak süreçleri otomatikleştirir ve performans ve üretkenliği izlemek için araçlar sağlar.

CRM yazılımının maliyeti nedir?

CRM'ler genellikle kullanıcı başına aylık olarak fiyatlandırılır. Diğer bir deyişle, CRM'inizin taban maliyetini, toplam aylık CRM yatırımınızı hesaplamak için ekibinizde onu kullanacak kişi sayısıyla çarpmanız gerekir.

Maliyet, kullanıcı başına aylık 15 ABD Dolarından başlar ve ayda 4.000 ABD Dolarına kadar çıkabilir. Daha fazla kullanıcı ve gelişmiş işlevler için sağlık şirketleri, ayda 6,275 ila 20,078 $ arasında herhangi bir yerde ödeme yapmayı bekleyebilir.

Farklı fiyatlandırma planlarını temel, premium ve gelişmiş olarak sınıflandırıyoruz. Bu üç fiyatlandırma aralığının fiyatı en düşükten en yükseğe doğru gider.

Beklenen ek ücretler

Birkaç hizmet orijinal abonelik veya lisans fiyatının bir parçası olsa da, ek ücret karşılığında sunulan birkaç hizmet vardır. Bu ekstra masraflar, seçtiğiniz satıcının fiyatlandırma modelinden bağımsız olarak evrenseldir, bu nedenle aşağıdakileri bütçenize dahil ettiğinizden emin olun:

Veri taşıma: Müşterinizin verilerini sistemler arasında aktarırken ödemeniz gereken herhangi bir maliyet olup olmadığını kontrol edin ve bunları diğer veya yeni sisteme aktarılabilecek dosyalar olarak dışa aktarın.

Eğitim: Satıcınıza, iş ihtiyaçlarınıza göre müşterinin sitesinde eğitim yapıldığında ödemeniz gereken fiyatı sorun.

Bakım ve yükseltmeler: Yazılım satıcınız tarafından hangi bakım ve destek hizmetlerinin sunulduğunu ve bunların yazılım aboneliğinize veya lisans ücretlerine dahil olup olmadığını bilmek önemlidir.

Donanım ve BT: Yazılımı uygulamak için mevcut altyapınızda ek satın almalar veya geliştirmeler yapmanız gerekiyor mu? Ortak bir gereksinim, bilgisayarlar veya mobil cihazlar gibi bireysel çalışan donanımını yükseltme ihtiyacı olabilir.

Satıcıları değerlendirmeye başlamadan önce, genellikle gözden kaçan bu maliyetleri hesaba katmanız önemlidir. Bu şekilde, başlangıçta bütçenize ekleyebilirsiniz.