Küçük İşletmeler 2019'da Fintech Harcamalarını Artırıyor: İşte Nedeni

Birkaç yıldır büyüyen sancıları ve başarıları olan küçük bir işletme liderisiniz. Kahve dükkanınız, grafik tasarım firmanız veya [iş türünüzü buraya girin] harika bir başlangıç ​​yaptı ve art arda birkaç karlı yıl gördünüz.

Artık işiniz için teknolojiye yeniden yatırım yapmak için biraz sermayeniz var… ama nereden başlıyorsunuz?

Otoparkı izlemek için bir drone filosu mu? Şirket logonuza benzeyen çikolatalar ve sabunlar üretmek için bir 3D yazıcı mı? Çalışanların masalarında dinlenmelerine yardımcı olacak bir VR kulaklık seti mi?

Bunların hepsi tuhaf fikirler, ancak yapabileceğiniz ve yapmanız gereken daha pratik bir teknoloji yatırımı var: muhasebe yazılımı.

Yeni bir drone veya sanal gerçeklik kulaklığı kadar eğlenceli olmasa da rakamlar çarpıcı. 700'den fazla ABD'li küçük işletmeyi kapsayan 2018 anketimizin şu sonuçlarına bir göz atın:

Muhasebe yazılımı olmayan bu %10'luk şirket arasında olsaydım ve önümüzdeki iki yıl içinde hemen uygulamaya geçme planım olmasaydım, herkesin otomatik tüfekleri varken savaş alanında keskin bir sopayla duran bir savaşçı kadar gergin olurdum.

Sırf diğer işletmeler (size bakıyorum, yeni arabalardan daha pahalıya mal olan kahve makineleri) diye belirli bir teknolojiye asla yatırım yapmamanız gerektiği doğru, ancak burada dikkat edilmesi gereken açık bir eğilim var.

Küçük işletmeler fintech'e (yani finans ve muhasebe yazılımına) diğer tüm yeni teknolojilerden daha fazla yatırım yapıyor. Muhasebe görevlerini daha verimli bir şekilde yerine getirerek mali durumlarını daha iyi yönetmek ve işlerini büyütmek için kullanıyorlar.

Serbest çalışan değilseniz (ve çoğu durumda serbest çalışan olsanız bile), işinizi başarılı bir şekilde yürütmek için muhasebe teknolojisine ihtiyacınız vardır.

Pazarlık edilemez.

Fintech harcamaları: Küçük işletmeler neler bekleyebilir?

Küçük işletmelerin 2019'da fintech'e büyük harcama yaptığını biliyoruz, peki neden böyle?

Küçük işletmelerin muhasebe teknolojisini uyguladıktan sonra göreceği bazı avantajlara bir göz atalım.

1. İdari görevlere daha az zaman harcanır

Muhasebe teknolojisinin en büyük avantajlarından biri, bordro ve faturalama gibi rutin, zaman alıcı süreçleri daha verimli hale getirmesidir. Ve günlerini daha fazla geçirmeyi tercih etmeyen bir küçük işletme sahibini hiç duymadım.

GetApp tarafından yapılan bir anket, küçük işletmelerin %37'sinin muhasebe teknolojisini kullanarak haftada üç saatten fazla tasarruf ettiğini buldu.

Belki zaten bir tür muhasebe yazılımınız vardır, ancak bu onu daha verimli kullanamayacağınız anlamına gelmez.

Örneğin, Intuit araştırması (Kasım 2018'de QuickBooks Connect'te paylaşıldığı gibi), her QuickBooks Online kullanıcısının en az bir uygulama bağlayarak haftada yaklaşık dört saat tasarruf ettiğini gösteriyor. QuickBooks, gider yönetiminden zaman takibine kadar her konuda 600'den fazla entegrasyon sunar.

Ailenizle vakit geçirmek, işinizi geliştirmek, sürekli büyüyen yapılacaklar listesini nakavt etmek veya uyumak için haftada bir iş gününün tamamını geri aldığınızı hayal edin.

2. İnsan hatasından kaynaklanan daha az hata

Makbuzlar kayboluyor, matematik bulanıklaşıyor ve veriler elektronik tablodaki yanlış sütuna giriliyor.

Yeterince uyumadığınızda hata yapma olasılığınız daha da artar ve küçük işletme sahipleri, atölyede birkaç saat daha geçirmek için uykudan feragat etmeleri ile ünlüdür.

Öyleyse neden değerli enerjinizi işinizi büyütmeye odaklayabilmeniz için muhasebe yazılımının bu formüllerden bazılarını sizin için çalıştırmasına izin vermiyorsunuz?

Örnek olarak banka mutabakatını alın. Bu görev, bankada sahip olduğunuz paranın kayıtlı olanla eşleşmesini sağlamak için muhasebe yazılımınızın kaputunun altında gerçekleşir.

Bununla birlikte, muhasebe yazılımınız yoksa, bu zahmetli süreç çok sayıda sayı çekmeyi ve göz kısmayı içerir ve bir şeyi kaçırmayı çok kolaylaştırır.

Muhasebe yazılımı, ilgili numaraları sizin için çekerek banka numaralarıyla yan yana karşılaştırmanıza ve hataları veya sahtekarlık belirtilerini bulmanızı kolaylaştırır. Rakamlarınız uyuşmuyorsa, muhasebe yazılımı sorunun kaynağını bulmanıza bile yardımcı olacaktır.

Banka hesaplarınızı ve ödeme işleme platformlarınızı muhasebe yazılımınıza bağlayarak her ay birkaç dakika içinde hatasız bir banka mutabakatı yapabilirsiniz. İşlemleri otomatik olarak içe aktarmak için bu hesapları bağlamak, önemli ölçüde zaman kazandırır ve manuel veri girişiyle gelen hataları azaltır.

3. Daha kolay vergi beyannamesi

Vergi sezonu, kendi başlarına halletmeye çalışan küçük işletme liderleri için bir kabus olabilir. Ancak muhasebe teknolojisi (iyi bir muhasebeciyle birlikte) bunu bir esintiye dönüştürebilir.

İlk yaz işiniz için vergi beyannamesi vermek nispeten basitti. Muhtemelen, W-2'nizde bulunması kolay olan verileri doldurmak için yalnızca birkaç satırdan oluşan bir 1040-EZ formunuz vardı.

Küçük işletme lideri olarak, doldurmanız gereken birkaç satırdan ve her yerden çekmeniz gereken verilerden çok daha fazlasına sahipsiniz (sigorta primlerinden ekipman kiralamaya kadar her şey için harcamalar ve kesintiler dahil).

Seni gece uyanık tutmak için yeterli.

İyi haber: Muhasebe yazılımınızı tüm yıl boyunca doğru bir şekilde kullanıyorsanız, giderlerinizi takip ediyor ve tüm kar ve zararlarınızı kaydediyorsanız, ihtiyacınız olan tüm bilgiler tek bir yerde olduğundan vergilerinizi kolayca dosyalayabilirsiniz. En iyi muhasebe yazılımı, platform içinden e-dosyalama yapmanıza bile izin verir.

Belki de daha büyük bir avantaj, muhasebe yazılımının değişen vergi kuralları ve düzenlemeleri konusunda güncel olmasıdır, böylece neyi takip edeceğinizi bilmek için 186 sayfalık Vergi Kesintileri ve İşler Yasası'nın tamamını okumak zorunda kalmazsınız.

4. Faydalı finansal raporlar

Tüm faturalarınızı ve satış fişlerinizi gözden geçirerek işiniz için bir tür yararlı bilgi toplama düşüncesi, saçınızı her seferinde bir tutam çekmek kadar hoş gelebilir. Ancak muhasebe yazılımı bunu sizin yerinize yapar ve küçük işletmenizi büyütmek için kullanabileceğiniz faydalı raporlar sunar.

Bir elektronik tabloda titiz muhasebe kayıtları tutsanız bile, işinizin para kazanıp kazanmadığını ve ne kadar nakit yatırım yapmanız gerektiğini görmek için bir gelir tablosu veya nakit akışı tablosu almak için yine de ekstra adımlar atmanız gerekir.

Muhasebe yazılımıyla, bu beyanları yalnızca birkaç tıklamayla çekemezsiniz, ayrıca paranızın nereden geldiğini daha iyi görmek ve alanları belirlemek için ürün bazında satışlar ve müşteri bazında satış karlılığı gibi daha gelişmiş raporları kolayca çalıştırabilirsiniz. büyüme için.

Fintech'e nasıl yatırım yapıyorsunuz?

Küçük işletme operasyonlarınızın sorunsuz çalışmasına yardımcı olmak için halihazırda muhasebe teknolojisini kullanan küçük işletmelerin %83'ü arasında mı yoksa önümüzdeki iki yıl içinde uygulamayı planlayan %7'si arasında mısınız? Lütfen bana bir elektronik tablo ve bir ayakkabı kutusu dolusu makbuzla hala bir şeyler yapan %10'luk kesimden biri olduğunuzu ve 21. yüzyılda geri kalanımıza katılmayı hemen planlamadığınızı söylemeyin.

(Eğer öyleyseniz, bunu neden ve nasıl başardığınızı duymak isterim; yorumları paylaşın, bana [email protected] adresinden e-posta gönderin veya Twitter @AndrewJosConrad'dan bana ulaşın.)

Capterra'nın KOBİ'ler için En İyi Teknoloji Trendleri anketi hakkında bilgiler

Capterra, bu anketi Haziran ve Temmuz 2018'de, birden fazla çalışanı ve yıllık geliri 100 milyon doların altında olan 715 ABD merkezli KOBİ arasında gerçekleştirdi. Ankete kar amacı gütmeyen kuruluşlar dahil edildi. Nitelikli katılımcılar, karar vericilerdir veya kuruluşları için satın alma teknolojileri ile ilgili kararlar üzerinde önemli etkiye sahiptir.