Basit Satış Sözleşmesi Nasıl Oluşturulur

Satış sözleşmesi nedir?

Satış sözleşmesi, bir şirket ile müşterisi arasında fiyatlandırmayı, işin kapsamını ve hizmet şartlarını belirten yasal bir anlaşmadır. İyi bir satış sözleşmesi, fiyatları belirlerken ve sözleşmenin şartlarını belirlerken teklifi oluşturur.

Satış sözleşmesi türleri

İşin kapsamına ve işletmenizin ürün ve hizmetlerini nasıl fiyatlandırdığına bağlıdır, ancak beş yaygın satış sözleşmesi türü vardır.

Sabit fiyatlı satış sözleşmesi

Sabit fiyatlı bir satış sözleşmesinde, alıcı, mal veya hizmetleri üretmek için ne kadar zaman veya para gerektiğine bakılmaksızın, belirli bir miktar ödemeyi kabul eder.

Sözleşme, hangi işin yapılacağını ve ne kadara mal olacağını belirtir. Sözleşme genellikle projede herhangi bir çalışmaya başlamadan önce imzalanır.

Sabit fiyatlı sözleşmeler, imalat veya inşaat gibi bir ürünün üretilmesiyle ilgili sabit maliyetlerin olduğu birçok sektörde yaygındır.

Maliyet geri ödemesi

Maliyet geri ödeme sözleşmesinde müşteri, belirtilen fiyata ek olarak hizmet koşullarında belirtilen tüm ilgili masrafları ödemeyi kabul eder. Bu tür bir sözleşme, bir tedarikçiden büyük miktarda satın alma yapması gereken ve tüm maliyetlerin karşılandığından emin olmak isteyen işletmelerde yaygındır. Örneğin, bir şirketin çalışanları için ekipman satın alması gerekiyorsa, tedarikçinin ortaya çıkabilecek tüm beklenen (ve beklenmeyen) masrafları karşılaması için bir maliyet geri ödeme sözleşmesi yapabilir.

Maliyet artı

Maliyet artı sözleşmesi, bir müşteri ile bir işletme arasında, müşterinin izin verilen tüm masrafları ve bir dizi işi tamamlamak için ek bir ücreti ödemeyi kabul ettiği bir anlaşmadır. Maliyet artı sözleşmesi hemen hemen her işte kullanılabilir, ancak özellikle hizmet veren şirketler için faydalıdır.

Maliyet artı sözleşmesi genellikle şirketin işe başlamadan önce maliyetlerini tahmin etmesi gerektiğinde kullanılır. Her iki tarafı da iş için çok fazla veya çok az ödemekten korumaya yardımcı olabilir.

Zaman ve Malzemeler

Zaman ve malzeme sözleşmesi, müşteriye işi tamamlamak için kullanılan malzemenin maliyetiyle birlikte sabit bir süre ücreti (saatlik ücret gibi) ödediğiniz sözleşmedir.

Zaman ve malzeme sözleşmeleri küçük veya büyük işler için uygun olabilir, ancak genellikle kapsamı ve/veya süresi belirsiz büyük işler için kullanılırlar.

Örneğin, bir ev inşa etmek gibi bir inşaat projesine teklif veriyorsanız, bir zaman ve malzeme sözleşmesi kullanarak bu projeye teklif verebilirsiniz. Bir kitap veya film prodüksiyonu üzerinde çalışırken de bu tür bir sözleşmeyi kullanabilirsiniz.

Çoğu sözleşmede olduğu gibi, herhangi bir sözleşmeyi imzalamadan önce her bir tarafın neyden sorumlu olduğunu anlamak önemlidir. Bu tür bir sözleşmeyle, "zamanı" oluşturan her şeyi ve "materyalleri" neyin oluşturduğunu açıklamak önemlidir.

Birim fiyat

Birim fiyat sözleşmesi, alıcı ile satıcı arasında, alıcının sağlanan her birim için belirli bir ücret ödemeyi kabul ettiği bir anlaşmadır.

Yazılım, ürün veya hizmet olsun - bir müşteri sağlanan her birim için belirli bir ücret ödemeyi kabul ettiğinde, sözleşmeye Birim Fiyat denir.

Birim fiyatlar birçok endüstride, özellikle de sabit fiyatlı sözleşmelere alternatif olarak kullanıldığı imalat sektöründe yaygındır.

Birim fiyat ile sabit fiyatlı sözleşmeler arasındaki temel fark, alıcının tüm ürün veya hizmet için önceden ödeme yapmak yerine teslim edilen her birim için ödeme yapmasıdır. Bu, her iki tarafın da alıcı tarafından kaç üniteye ihtiyaç duyulacağı veya satın alınacağı konusundaki belirsizliğe karşı kendilerini korumalarına olanak tanır.

Basit Satış Sözleşmesinin yapılmaması gerekenler nelerdir?

Basit bir satış sözleşmesi oluştururken kaçınmanız gereken en yaygın iki hata şunlardır:

1. İlgili her ayrıntıyı dahil etmemek

İyi bir satış sözleşmesi detaylandırılır. Neyin satıldığı, kimin tarafından satıldığı, ödemenin ne zaman yapılacağı ve ne kadar paranın el değiştirmesi gerektiği gibi işlemle ilgili tüm ilgili bilgileri içermelidir.

Ayrıca, müşterinizin sizden bir şey satın almadan önce tam olarak neye bulaştığını bilmesi için garantiler veya garantiler gibi şeyleri dahil etmek isteyebilirsiniz. Bu tür ayrıntılardan herhangi birini atlamak, siparişlerinde bir sorun olursa veya satın aldıkları ürünü beğenmediklerine karar verirlerse daha sonra sorun yaşamaları anlamına gelebilir.

2. Bir şeyler ters giderse ne olacağını açıklamamak

"Alıcı dikkat et" ifadesini duymuş olabilirsiniz. Ancak bir şeyler ters giderse ne olacağını açıklamayı ihmal ederseniz, uzun vadede sorun yaratabilir.

Tam olarak ne olduğunu özetleyerek, daha az müşteri şikayeti olasılığınız olacak ve herhangi bir şikayetle daha hızlı ve verimli bir şekilde ve daha az kamu fiyaskosu riskiyle ilgilenebileceksiniz.

Basit Satış Sözleşmesinin yapılması gerekenler nelerdir?

Basit bir satış sözleşmesi oluştururken yapmanız gereken yedi şeyin hızlı bir kontrol listesi:

1. Müşteri İhtiyaçlarını Belirleyin

Satış sürecinize başlamadan önce müşterinizin neye ihtiyacı olduğunu belirleyin.

Müşterinin ne istediğini ne kadar iyi bilirseniz, onları ürün veya hizmetinizin avantajları üzerinden satma olasılığınız o kadar artar.

2. Bir Çözüm Üzerinde Anlaşmaya Varın

Neye ihtiyacınız olduğunu öğrendikten sonra, mevcut farklı sözleşme türlerine bakabilir ve ihtiyaçlarınıza en uygun olanı seçebilirsiniz.

Bu anlaşmanın yazılı olduğundan emin olun, böylece her iki taraf da ne yapmayı kabul ettikleri konusunda nettir.

3. İşin Kapsamını Belirtin

Satış sözleşmenize neyin satıldığı, kimin satın aldığı ve kimin sattığı ile ilgili bir açıklama ekleyin.

İşin kapsamı mümkün olduğunca ayrıntılı olmalıdır, böylece ne satın alındığı konusunda yanlış anlaşılmalar olmaz.

4. Zaman Çizelgesini Ayarlayın

Bu, herhangi bir sözleşmenin en önemli kısımlarından biridir çünkü her şeyi halletmek için ne kadar zamanınız olduğunu belirler.

Bir zaman çizelgesi belirlemezseniz, işlerin ne zaman tamamlanması gerektiğini bilmenin bir yolu yoktur!

5. Fiyatlandırma ve Ödeme Gereksinimlerini Belirleyin

Ne kadar para alacağınızı bilmiyorsanız, sözleşme yapmanın bir anlamı yok!

Daha sonra herhangi bir karışıklık olmaması için tüm fiyatlandırma ayrıntılarınızın açıkça belirtildiği resmi bir bölüm olduğundan emin olun.

6. Hizmet Koşulları Oluşturun

Hizmet koşulları, kendinizi beklenmedik sürprizlerden korumanın harika bir yoludur. Bir hizmet sağlıyorsanız, şartlar bölümü işletmenizi beklenmeyen maliyetlerden koruyabilir.

Hizmet şartlarınıza nelerin dahil edileceğine dair birkaç örnek:

• Sağlanan hizmetin açıklaması
  
  

• Sözleşmeyi iptal etme şartları (örneğin, bir sonraki planlanmış randevudan 14 gün önce bildirim)
  
  

• Gerekli peşinat miktarı ve gelecekteki faturalara nasıl uygulanacağı (örneğin, toplam ücretlerin dörtte biri)
  
  

• Her bir ek öğenin maliyeti ne kadar olacak?
  
  

• Bir randevuyu iptal ederseniz veya yeniden planlarsanız ne kadar ödemeniz gerekir ve ne kadar bildirim gerekir

7. Satış Sözleşmesini İncelenmesi ve İmzalanması İçin Gönderin

Mükemmel satış sözleşmesini oluşturduktan sonra, inceleme ve imza için müşterilerinize göndermenin zamanı geldi.

Neyi imzaladıklarını imzalamadan önce anlamaları önemlidir, bu yüzden anladıklarından emin olun! Sizin veya onların endişeleri olabileceğinden şüpheleniyorsanız, onlar noktalı çizgiyi imzalamadan önce bire bir sözleşme üzerinde çalışmak için zaman planlamayı düşünün.

Basit Satış Sözleşmesi Örneği

Eylemdeki basit bir satış sözleşmesi örneği için, Proposify'ın satış sözleşmesi şablon kitaplığını kontrol ettiğinizden emin olun.

Çözüm

Basit bir satış sözleşmesi oluşturmanın kolay bir yolunu arıyorsanız, çözüm Proposify'dır.

Yazılımımız, yalnızca bir kağıt parçasından daha fazlası olan etkileşimli, anlaşılması kolay sözleşmeler oluşturur; bunlar anlaşmayı imzalamak için değerli bir araçtır.

Proposify'ı bugün kullanmaya başlayın!