Uzun vadeli ve kısa vadeli planlama arasındaki farklar

Bazen planlama kolaydır - öğle yemeği için nereye gitmek istediğinizi tam olarak bilirsiniz ve gelecek için planınız çok nettir.

Ancak çoğu zaman planlama zordur - kaynak eksikliğinden vizyon eksikliğine, nereden ve nasıl başlayacağını bilmemekten etkili hedefler belirlemede zorluklar yaşamaya kadar. Gelecek tahmin edilemez olabilir ve planlama zor olabilir.

Yine de imkansız değil. Bu yazıda, uzun vadeli ve kısa vadeli planlamanın ne anlama geldiğini, farkın ne olduğunu ve her ikisini de başarılı bir şekilde nasıl yapacağınızı gözden geçireceğiz. Tabii ki örneklerle birlikte.

Uzun vadeli ve kısa vadeli planlama nedir?

Uzun vadeli ve kısa vadeli planlamanın ne olduğunu tanımlayarak başlayalım.

Kısa vadeli planlama nedir?

Kısa vadeli planlama genellikle 12 ay veya daha kısa sürer. Günlük, haftalık, aylık, hatta üç aylık ve yıllık hedefleriniz - tümü "kısa vadeli hedefler" altında dosyalanabilir. Büyük hedef(ler)inize ulaşmanıza yardımcı olacak basamak taşlarıdır.

Bu tür bir planlama, mevcut duruma bakmanızı ve olası sorunları mümkün olan en kısa sürede düzeltmenizi gerektirir. Konunun karmaşıklığına göre bazen “en kısa sürede” bir gün, bazen 6 ay sürer.

Dört kategoriye ayrılan kısa vadeli hedeflere ilişkin bazı örnekler: kariyer, eğitim, kişisel gelişim ve finans.

• Kariyer hedefleri : “İş başvurusunda bulunun”, “İşiniz için bir web sitesi yapın.”
• Akademik hedefler : "Başka bir pazarlama kursu alın", "AP İstatistik sınavını geçin."
• Kişisel gelişim hedefleri : "Gece yarısından önce yatmaya başlayın", "Bir ay boyunca zamanınızı takip edin", "Spor salonuna katılın."
• Finansal hedefler : “Borcu ödeyin”, “Yıl sonundan önce zam alın.”

Uzun vadeli planlama nedir?

Uzun vadeli planlama, ulaşılması daha uzun zaman alan ve daha fazla adım gerektiren hedefleri içerir; genellikle tamamlanması en az bir veya iki yıl alır. Sorunları kalıcı olarak çözmeyi ve sürekli bir süre boyunca başarıya ulaşmayı ve sürdürmeyi amaçlarlar.

Bu makalenin ilerleyen bölümlerinde uzun vadeli hedefler belirlemek ve tamamlamak için kesin bir strateji tartışacağız.

Ondan önce, birkaç uzun vadeli hedef örneğinin üzerinden geçelim:

• Kariyer hedefleri : “Karlı bir iş kurun”, “Tutkunuzu kariyere dönüştürün.”
• Akademik hedefler : “Lisans derecesi alın”, “Yurtdışında yüksek lisans derecesi alın.”
• Kişisel gelişim hedefleri : “Yabancı dil öğrenin”, “7 kıtada seyahat edin.”
• Finansal hedefler : "Emeklilik için biriktirin", "Milyoner olun."

Orta vadeli planlama nedir?

Hepsi bu kadar değil millet: orta vadeli planlama da var. Kısa vadeli sorunlara daha kalıcı çözümler uygulamayı ve bu kısa vadeli sorunların tekrar olmayacağından emin olmak için politika ve prosedürler uygulamayı gerektirir. Bir ekipman parçası bozulursa, kısa vadeli bir çözüm onu ​​düzeltmek olacaktır, orta vadeli bir çözüm ise bir servis sözleşmesine yatırım yapmak olacaktır.

Orta vadeli planlamanın bir başka örneği, zaman zaman bir çalıştay düzenlemek (ki bu kısa vadeli bir çözümdür) yerine çalışanların eğitim programlarına yatırım yapmaktır.

Uzun vadeli ve kısa vadeli planlama arasındaki temel farklar

Uzun vadeli ve kısa vadeli planlama arasındaki en belirgin fark, her birinin aldığı zaman miktarıdır; kısa vadeli planlama 12 ay veya daha az süren süreçleri içerirken, uzun vadeli planlama adından da anlaşılacağı gibi daha uzundur - uzun vadeli bir planın uzun ömürlülüğünün üst sınırı yoktur.

IKEA'nın kurucusu Ingvar Kamprad'ın bir grup yöneticiye “200 yıl sonra nerede olacağımızı düşünmenin önemli” olduğunu söylediği bir anekdot var. (Bu kadar ileriyi düşünmenize gerek yok – 5 yıllık bir plan tamamen iyidir.)

Diğer bir fark ise karmaşık olmalarıdır: uzun vadeli planlama daha ayrıntılı, taktikseldir ve daha fazla adım içerir. Bunun aksine, kısa vadeli planlama genellikle oldukça basittir. Kısa vadeli hedefler genellikle sizi uzun vadeli hedefinize ulaştıran kilometre taşları olarak hizmet eder.

İş dünyasında, kısa vadeli hedefler çoğunlukla müşteri şikayetleri veya verimsiz yönetim gibi dahili konulara odaklanırken, uzun vadeli hedefler hem harici hem de dahili sorunları kapsar. Uzun vadeli planlar yaparken, küresel eğilimler ve değişiklikler, siyasi durum, güncel olayların ekonomiyi nasıl etkileyebileceği vb. gibi dış faktörlerin farkında olmanız gerekir.

Uzun vadeli ve stratejik planlama arasındaki fark

Sıkça sorulan bir başka soru da şudur: Stratejik planlama ile uzun vadeli planlama aynı şey midir? Değilse, ikisi arasındaki fark nedir?

Stratejik planlama, aşağıdakileri belirleyen ifadeler ve hedeflerden oluşur:

• Şirketinizin önümüzdeki birkaç yıl içinde nerede olması gerektiği ve oraya nasıl ulaşılacağı;
• Ortamdaki değişikliklere nasıl başarılı bir şekilde yanıt verilir;
• Beklenen finansal performans nedir;
• En etkili iş stratejisi nedir?

Stratejik planlar eyleme geçirilemez - uzun vadeli planlamanın geldiği yer burasıdır.

Uzun vadeli planlama, stratejik hedeflere ulaşmak için gereken somut süreçleri ve eylemleri belirler. Ayrıca öncelikleri belirlemeye, kaynakları hizalamaya, tahminde bulunmaya ve beklenmedik değişiklikleri ele almaya odaklanır.

Başka bir deyişle, stratejik planlama neyin , uzun vadeli planlamanın ise nasıl olduğunu belirler.

5 adımda uzun vadeli hedefler nasıl belirlenir

Uzun vadeli iyi hedefler belirlemek, yapacağınız diğer tüm planlamaların temeli olduğundan, bunu doğru yapmak önemlidir. Özellikle uzak gelecek için planlar yapıyorsanız, örneğin 10 yıl önceden, bu genellikle zor ve bunaltıcı olabilir – bu yüzden bu adım adım kılavuzu hazırladık.

Adım 1: Vizyonunuzu tanımlayın

Kendinize sorun: Sizin (veya şirketinizin) vizyonu nedir? Amacınız ne? Temel değerleriniz nelerdir? Eğer bir şirketseniz: hangi sorunu çözmek istiyorsunuz ve bu sorun olmasaydı dünya nasıl görünürdü?

İdeal olarak, bundan 3, 5 ve 10 yıl sonra nerede olmak isterdiniz? Şu anda, bunu başarmanızı engelleyen nedir? Hangi değişiklikleri yapmanız gerekiyor? Hedeflerinize ulaşmayı başarırsanız (veya daha doğrusu ne zaman ) işler ne kadar farklı olurdu ve ne şekilde?

Tüm bu sorular neyi başarmak istediğinizi netleştirmenize yardımcı olacaktır. Bir sonraki adım - oraya nasıl gidilir?

2. Adım: SMART hedeflerini belirleyin

Gitmek istediğiniz yönden eminseniz, hedef belirleme zamanı. Zorlayıcı, ancak ulaşılabilir olmalı ve en önemlisi SMART olmalıdırlar.

Bu kısaltmanın her harfini açıklamak için vereceğim örnekler, bu şekilde anlaşılması daha kolay olduğu için çoğunlukla kısa vadeli hedeflerdir, ancak bu kriterler uzun vadeli hedefler de dahil olmak üzere her türlü hedefe uygulanabilir (ve uygulanmalıdır).

• Spesifik : Bir keresinde birinin “hedeflerin ad ve soyadlarına sahip olması gerektiğini” söylediğini duydum, yani mümkün olduğunca özel ve iyi tanımlanmış olmaları gerekiyor. “İş bulmak istiyorum” belirli bir hedef değilken, “____ alanında, tercihen ____ türünde ____ alanında ____ pozisyon almak istiyorum” bir adı, soyadı, hatta ikinci adı vardır.
• Ölçülebilir : İlerleme kaydedip kaydetmediğinizi bilmek için onu ölçebilmeniz gerekir. Bu yüzden “marka bilinirliğini artırmak” gibi hedefler koymak pek iyi değil – başarıp başaramadığınızı nasıl anlarsınız? Bunun yerine, "Instagram'da 5K takipçi ve Facebook sayfamızda 1K beğeni al" gibi bir şey deneyin.
• Ulaşılabilir : Yukarıda belirttiğimiz gibi, belirlediğiniz hedefler zorlayıcı, ancak başarılması mümkün olmalıdır. “Bir haftada bir milyon dolar kazanın” ölçülebilir ve zamana bağlı, ancak gerçekçi değil, en azından çoğumuz için değil (bunun söylendiği gibi, sizin için gerçekçiyse, devam edin ve bu hedefi belirleyin).
• İlgili : İlgili hedef, vizyonunuza uyan ve sizin için önemi olan bir hedeftir. Avukat olmak istiyorsanız, tıp fakültesinden mezun olma hedefi belirlemek kariyer yolunuz için pek bir anlam ifade etmiyor.
• Zamana bağlı : Hedefi tamamlamak için kendinize belirli bir zaman aralığı verin; birden fazla adımı varsa, her dönüm noktası için bir son tarih belirleyin.

3. Adım: Hedeflerinizi daha küçük olanlara bölün

SMART hedeflerinizi belirledikten sonra, bunları daha küçük parçalara ayırmanın zamanı geldi, bu da yine bir dizi uygulanabilir adıma bölünecek.

Büyük hedefler genellikle ulaşmanız gereken birkaç dönüm noktasından oluşur; her biri kendi kısa veya orta vadeli hedefi haline gelmelidir. Bunları bir yarıştaki kontrol noktaları veya bir oyundaki seviyeler olarak düşünün - bitiş çizgisine ulaşmak ve kazanmak için hepsini geçmeniz gerekir.

Büyük hedefiniz haftalık veya günlük yapılacaklar listesi haline gelene kadar bölmeye devam edin. Hedef ne kadar karmaşıksa, o kadar çok kez daha küçük parçalara ayırmanız gerekecek.

Diyelim ki üniversiteye yeni girdiniz ve amacınız lisans derecenizi almak.

• İlk olarak, bunu 3 veya 4 hedefe böleceksiniz (kaç yıl sürdüğüne bağlı olarak): “1. yılı bitir”, “2. yılı bitir” vb.
• Bunu yapabilmek için sınavlarınızı geçmeniz gerekiyor ve sınavların her biri kendi hedefi haline gelecek.
• Her sınavı geçmek için genellikle kısa sınavlara girmeniz, makale yazmanız, sunum yapmanız vb. gerekir; yine, bu ön gereksinimlerin her biri bir alt hedef haline gelir.
• Sonra bunu somut adımlara bölersiniz: araştırma yapmak, makalenizin ilk taslağını yazmak, düzenlemek…

Bunun gibi küçük adımlar atarak, sonunda ve kademeli olarak uzun vadeli hedefinize ulaşacaksınız.

4. Adım: Önceliklendirin

Hedefler listenizi gözden geçirin ve bunları öncelik sırasına koyun. Bu, kısa vadeli hedefler belirlemeyi ve zamanınızı, enerjinizi ve paranızı doğru şekilde organize etmeyi kolaylaştıracaktır. Öncelikle en fazla fark yaratacak ve değerlerinizle en çok örtüşen hedeflere odaklanın.

Ayrıca kendinize şunu sorun: Acil yardıma ihtiyaç duyan bazı alanlar var mı? Bu hedeflerden herhangi biri zamana duyarlı mı? Bunu bir öncelik haline getirmenin (değil) olası sonucu nedir?

Adım 5: Listenizi güncellemeye devam edin

Hedefler ve öncelikler zamanla değişebilir. Bu nedenle, ara sıra listenizi gözden geçirmek, güncel olduğundan emin olmak ve gerekirse bir şeyleri değiştirmek iyi bir fikir olacaktır.

Çözüm

Farklı planlama türleri vardır: kısa vadeli, uzun vadeli ve orta vadeli. Kısa vadeli planlama, mevcut sorunları çözmeye odaklanır ve 12 ay veya daha kısa sürer.

Uzun vadeli planlama daha karmaşık ve taktikseldir ve daha fazla zaman alır.

Orta vadeli planlama, kısa vadeli sorunlara uzun vadeli çözümler uygulamak anlamına gelir.

Hepsinin ortak noktası, hepsinin ileriyi düşünmeyi, etkili bir şekilde hedefler belirlemeyi ve problem çözmeyi gerektirmesidir.