Shopify Quickbooks Entegrasyon İncelemesi: İyi Bir Seçenek mi?

Müşteri siparişlerinize yetişememeniz iyidir, bu da e-ticaret işinizin büyüdüğü ve asla durmadığı anlamına gelir. Ancak, fazla satış yapmaya devam ettiğiniz ve siparişleri göndermeyi geciktirdiğiniz veya müşterilere yanlış gönderdiğiniz için bu iyi bir şey olmayabilir. Eklediğiniz her müşteriyle, beklenmedik ve kötü müşteri deneyimi nedeniyle sonunda onları kaybedersiniz. Ve büyümenin büyüyen acılarla geldiğini anlamalısınız.

Bu durumda Shopify'ı Quickbooks ile entegre etmemenin sonuçlarını hissetmeye başlayabilirsiniz. Personeliniz tüm gününü bir sistemden diğerine satış verilerini girmek gibi bir şey yaparak geçirdiğinden, süreçleriniz kesinlikle otomatik değildir.

Müşteri deneyiminize odaklanamıyorsunuz, bunun yerine siparişleri takip etmeye çalışıyorsunuz. Ayrıca Shopify ve Quickbooks'u entegre etmeyi düşünmeniz şiddetle tavsiye edilir.

Bu makalede, Shopify QuickBooks Entegrasyon İncelemesi gösterilecektir.

Devamını oku:

• 9+ En İyi Shopify Quickbooks Entegrasyon Uygulaması
• 14+ En İyi Shopify Quickbooks Çevrimiçi Uygulamaları

Shopify hakkında

Shopify, herkesin kendi çevrimiçi mağazalarını kurmasına ve ürünlerini satmasına izin veren en popüler e-ticaret platformlarından biri olarak bilinir. Çevrimiçi satıcılar, ürünlerini Shopify POS ile kişisel olarak satabilir.

Shopify, kurucusu Tobi'nin Snowdevil adlı kendi şirketi ile snowboard satmak istemesinden bu yana on yıldan fazla bir süredir çalışıyor. Ardından, e-Ticaret platformunu kullanmadan çevrimiçi snowboard satmanın zor olduğunu hemen anladı. Bu nedenle, kendisi üretme kararı aldı ve Shopify'ın şimdiye kadar burada olmasının nedeni de bu.

Shopify, her büyüklükteki işletme için tasarlanmış lider ticaret platformu haline geliyor. Çevrimiçi satış, mağazada satış, sosyal medyada satış vb. dahil olmak üzere mağazanızın neye odaklandığı önemli değil, Shopify hepsini kapsar.

Mücevher tasarımcısı olun ve çevrimiçi bir iş kurmak veya en son mixtape'inizi satmak isteyen bir müzisyen veya işinizi kurmak istiyorsanız Shopify size her konuda yardımcı olabilir. Ürünlerini satmaya başlamak için Shopify'a güvenen 175'ten fazla ülkeden yüz binlerce çevrimiçi satıcı geliyor.

Ayrıca Shopify ile başlayabileceğiniz çeşitli hizmetler veya ürünler de öğreneceksiniz. Halihazırda satıcı olsanız bile, kendinizinkini geliştirmek için satabileceğiniz diğer birçok hizmet için size birkaç fikir sunabilir.

QuickBooks nedir?

Küçük işletme muhasebe yazılımı ifadesini duyduğunuz veya size söylendiği her an için QuickBooks'u düşünebilirsiniz.

Finansal yönetim platformu, Intuit'in amiral gemisi ürününü 25 yıldan daha uzun bir süre önce piyasaya sürmesinden bu yana, ardı ardına 11 yıl boyunca inanılmaz bir dizi hisse senedi kazancı sağlayan muhasebe yazılımı pazarına hükmediyor.

Günümüzde QuickBooks yazılımı, küçük işletme pazar payının %80'ini elinde tutuyor. Küçük işletme muhasebe çözümlerini araştırmak için zaman harcarsanız, QuickBooks her zaman en üst listededir.

QuickBooks, tüm muhasebe gereksinimleriniz için kullanılan bir öğeyle yüklenir; ancak, seçenekler arasında sıralama yapmak, bunun üstesinden gelinemez bir görev olmasına neden olabilir.

Shopify ve Quickbooks Entegrasyon İncelemesi

Shopify ve QuickBooks arasındaki entegrasyon hakkında ortaya çıkan birçok soru var. Örneğin, tam olarak nedir? Kendi organizasyonum veya işim için gerekli mi? Evet ise, nasıl? Shopify ve QuickBooks entegrasyonunun avantajları nelerdir? Ya da nereden başlamalıyım?

Şu anda entegrasyon kelimesi birçok insan için hala şüpheli; ancak, önemli olan entegrasyon, işletmenizin rekabetçi pazarda başarılı olması için gerçekten ihtiyaç duyduğu uzun vadeli ve güçlü bir yaklaşımdır.

Shopify ve Quickbooks'u Entegre Etmenin Yararları

Verilerinizi senkronize edin

Aslında QuickBooks ve Shopify iki farklı uygulamadır, ancak birbirlerini desteklerler. İki platformun entegrasyonu ile ilgili olarak, senkronizasyon aslında anahtardır.

Diyelim ki çevrimiçi mağazalarınız artık ürünlerinizi başarıyla satıyor; ancak muhasebeden kopukturlar. Bu durumda, zamanınızın çoğunu tüketecek, nişanlınızı boşa harcayacak ve her zaman kolayca hataya düşecek insan görevleri üzerinden bir bağlantı oluşturmanız gerekir.

Şimdi, ikisini de entegre etmeye karar vermenin zamanı geldi. En önemli şey, insanın yerini tamamen otomasyona bırakacak olmasıdır. Bu, faturanızın yanı sıra ödemelerinizin de siparişlerinizi takip ettiği anlamına gelir. Stok yönetimi, siparişlerinize göre gerçek zamanlı olarak güncellenir. Ürününüz ve müşterilerinizin verileri iyi organize edilecek ve faydalı bilgilerle paketlenecektir.

Muhasebenizi Doğru Tutun

Muhtemelen bilmiyor olabileceğiniz gibi, iyi bir muhasebe, mağazanızı arkadaş canlısı tutacaktır ve bu, iyi dostluk güveni artırdığında, yetkililerle ve uyumla ilgili sorunlardan ve daha birçok sorundan uzak durmanıza yardımcı olduğunda doğrudur. Muhasebe, size doğru bilgiyi sağlayacak ve bilgi kaynağı ile her zaman güncel kalmanızı sağlayacak şekilde kendi mağazanızla güçlü bir şekilde koordine edilecektir. Ek olarak, QuickBooks'unuzdaki mutabakatlarla eforunuzu ve zamanınızı azaltabilir.

Gerçek bir iş görüşüne sahip olun

Güncel bilgilerin yanı sıra doğru bilgilerin işletmenizle ilgili kararlarınız için son derece iyi olduğunu unutmamalısınız. Envanterinizde ne kadar ürün kaldığını bilmiyorsanız üretiminizi ve satışlarınızı nasıl planlayabileceğinizi veya satışlarınız QuickBooks'ta zamanında temsil edilmediği takdirde vergilerinizi nasıl planlayabileceğinizi bazen merak edebilirsiniz.

QuickBooks ve Shopify entegrasyonu ile, bir veri kaynağı, size işletmenizin gerçek bir seçeneğini sunmak için kendi işinizin gerçekliğinin bütününün boyanacağı tuvali yakalayacaktır.

Ayrıca, güçlü makine öğrenimi algoritmaları ve AI çağının altında, iş zekası araçları sayesinde eksiksiz ve uygun bir veri kaynağı çok değerli olabilir.

Quickbooks ve Shopify'ı Ne Zaman Entegre Etmelisiniz?

aşırı satış

Envanteriniz aynı anda daha fazla sipariş için müsait olmadığı için ona yetişmeniz çok zor. Aslında, her satışın tamamlanmasından sonra kendi envanter miktarlarınızı düzenli olarak güncellemeniz size bağlıdır. Bunu manuel olarak yaptığınızda gün sonuna kadar envanter güncelleme işlemine başvurabilirsiniz ve her satıştan sonra aceleniz olmaz.

Ancak, bu aşırı satışları tehlikeye atacaktır. Müşterilere, satın aldıkları ürünleri aslında stokta olmadığı için gönderemeyeceğinizi açıklamaktan daha kötü bir şey olmadığını ücretlendireceksiniz. Dükkanınıza geri dönmeyeceklerinden eminiz.

Müşteriler, stokta ürünleriniz varken ve yokken bile doğru envanter miktarlarını göstermelerine yardımcı olmanıza güveniyor.

Manuel Veri Girişinde Zaman Kaybı

Online tüccarlar kendi sistemlerini entegre etmeden önce, sadece sistemler arasında veri girerek manuel olarak tüm ekiplerinden oluşan bazıları var. Ek olarak, personel günde 9 saatten fazla bir süreyi Quickbook'larına çevrimiçi sipariş faturaları hazırlamak için harcayabilir.

Bunu yaparak, personelinizi geç saatlere kadar çalıştırmanız gerekebilir. Çalışmaları, yazım hataları ve yazım hataları gibi insan hatalarına açıktır. Çevrimiçi satıcıların müşteri hizmetleri de dahil olmak üzere işlerinin daha kritik yönleri üzerinde çalışmasını engelleyen sıkıcı bir süreç olarak bilinir.

Sistem Çökmeleri Nedeniyle Veri Kaybı

QuickBooks ve Shopify'dan oluşan sistemleri arasında önemli verilerini aktaran çevrimiçi satıcılar için yazılım çökmelerinin daha maliyetli olduğunu unutmayın. Sipariş verilerini yeniden yazmanın maliyeti binlerce dolara kadar çıkabilir. Bu, diğer siparişleri işlemek için iki katı zaman harcayabileceğiniz anlamına gelir.

Quickbooks ve Shopify'ı Entegre Edecek Uygulamalar

Shopify, kendi çevrimiçi işinizin kalbi olarak bilinir. Her gün gelen bu kadar çok veri ortamında, her şeyi düzenli tutmanız ve kitapları güncel tutmanız gerekir. Shopify ve QuickBooks'u entegre ettiğinizde, siparişleriniz, envanteriniz, sevkiyatınız ve müşterileriniz doğru olacak ve otomatik olarak güncellenecektir.

Devamını oku:

• En İyi Shopify Quickbooks Entegrasyon Uygulamaları
• En İyi Shopify Quickbooks Çevrimiçi Uygulamaları

Shopify ve QuickBooks entegrasyonu ile satışlarınız, envanteriniz ve sipariş detaylarınız otomatik olarak içe aktarılır. Ek olarak, tüm siparişlerin ayrıntılı bir özetini, toplam değeri ve öğelerinizin arızası ve ardından kâr marjı ile birlikte görüntüleyebilirsiniz. Ayrıca, QuickBooks'unuza otomatik olarak aktarılacağı için ödemeler ve ücretler konusunda endişelenmenize gerek yok. Siparişler ayrıca, ödenen ve sahip olunan tutara veya acenteye göre kolay görüntüleme için satış vergisi verileriyle birlikte içe aktarılır.

Shopify ve QuickBooks entegrasyonundan yararlanmanızın en önemli nedenlerinden biri, QuickBooks Online'ın muhasebe işlemlerinizi kolaylaştırmasıdır. Örneğin, fatura oluşturmak, makbuzların fotoğraflarını çekmek veya işletmenizin faaliyetlerini QuickBooks mobil uygulamasından her yerde ve her zaman kontrol etmek gibi iş siparişlerinizi sorunsuz bir şekilde yönetir. Kendi satıcılarınızı ve faturalarınızı kendi başınıza yönetebilirsiniz. Otomatik faturalar için ödemelerinizi ayarlayalım. QuickBooks çevrimiçi, sınıflandırma ve indirmeler için bankanın yanı sıra kendi kredi kartı hesaplarınızı bağlamanıza olanak tanır. Tek yapmanız gereken entegrasyon için kullandığınız uygulamalarınıza bağlamak. Birkaç tıklamayla Shopify, Paypal, TSheets ve diğerleri dahil olmak üzere popüler uygulamalardan her veri senkronize edilecek.

Ayrıca Shopify ve QuickBooks entegrasyonu, kendi işinizin nasıl performans gösterdiğini kontrol etmenizi sağlar. Avantajlarınızı ve kayıplarınızı, birçok gerekli raporu veya bilançoyu görebilirsiniz. Pano incelemesi ile, ne zaman oturum açsanız, giderler, gelirler, faturalar ve diğer önemli finansal bilgiler her zaman kontrol edilir.

Shopify'ınızı QuickBooks'a entegre etmek için bir üçüncü taraftan yardım istemeniz daha iyi olur. 3. taraf entegrasyonu ile Shopify verilerinizi QuickBooks'a aktarabilirsiniz. Ve herhangi bir özel beceri gerektirmeden size yardımcı olabilecek bazı uygulamalar var. Bu uygulamaları kullanırken kendinize güvenebilirsiniz.

Webgility ile Quickbooks Desktop Sync

Temel faydalar

Webgility, Inc tarafından geliştirilen QuickBooks Desktop Sync by Webgility, 10.000'den fazla işletmenin siparişlerini ve envanterlerini makul ücretlerle senkronize etmesi için en inanılmaz ve yaygın olarak kullanılan uygulamalardan biri olarak bilinir.

QuickBooks Desktop Sync önemli avantajlara sahiptir. İlk olarak, daha önce belirtildiği gibi, e-Ticaret siparişleriniz, ücretleriniz ve envanteriniz senkronize edilecektir. Her gönderiyi her gün veya günlük satış için bir özet kaydetmenize ve envanterinizi güncel tutmanın yanı sıra ürünler, müşteriler, boğa, nakliye, indirim, satış vergisi ve daha pek çok ayrıntıyı kaydetmenize yardımcı olur. Ayrıca, pazar yeri ücretleri kaydedilir.

Ayrıca QuickBooks Desktop Sync ile kullanıcılarının Amazon yerleşimlerini tüm ücretleri kayıt altına alarak senkronize ederek, banka mevduatları ile mutabakat yapabilmeniz için size doğru mutabakat sağlar; muhasebe maliyetlerinden ve zamandan tasarruf etmenin yanı sıra. Bu uygulama aynı zamanda tüm e-Ticaret kanallarınızı birbirine bağlamak için diğer uygulamaları kullanır ve destek ekibinin tüm sürecin her adımında size yardımcı olmasına izin verir.

QuickBooks ile nasıl çalışır?

QuickBooks Desktop Sync, eBay, Etsy, Shopify, WooCommerce, Bigcommerce veya Amazon'dan oluşan kendi e-Ticaret kanallarınızla tek bir tıklamayla bağlanabilir. Kurulumu kolaydır ve sınırsız hizmet ve desteğe erişebilirsiniz. Bu uygulama ile siparişleriniz otomatik olarak senkronize edilecektir. Her şey AWS'de barındırılır ve istediğiniz zaman kolayca gerçekleştirebilirsiniz. QuickBooks Desktop Sync'in yalnızca Amerika Birleşik Devletleri'nde QuickBooks Online ve QuickBooks Desktop ile iyi çalışabileceğini unutmayın. Ayrıca birden fazla para birimini ve kanalı destekler.

Quickbook'lar için A2X ve A2X'ten Xero

A2Z tarafından yürütülen QuickBooks ve Xero için A2X, Shopify satışlarınız ve ödemeleriniz için doğru ve uyumlu bir muhasebedir.

Temel faydalar

QuickBooks için A2X ve Xero ile Shopify mağaza satışlarınızı otomatik olarak QuickBooks'a gönderebilir ve ödemeleri uzlaştırabilir, böylece daha önce hesaplanmış olan şeyleri mükemmel bir şekilde yönetebilirsiniz. Şu andan itibaren, Shopify ödemelerinizi manuel olarak uzlaştırmanın yanı sıra geri ödemeler, düzenlemeler ve ücretlerle uğraşmak için zaman kaybetmenize gerek yok. A2X, manuel sürecinizi otomatikleştirebilir ve saatler süren işleri saniyelere dönüştürebilir.

Ayrıca QuickBooks ve Xero için A2X ile muhasebeciler ve muhasebeciler ile Shopify mağazanızı oluşturmanıza yardımcı olur. A2X işinizi devralacak ve size Shopify ücretlerinizin ve e-ticaret satışlarınızın vizyonunu sağlayacaktır. Ayrıca size uzlaştırılan ve otomatikleştirilen doğru finansal bilgiler sunar. Uygulama, muhasebecilerin ve muhasebecilerin Shopify'daki çevrimiçi mağazanız için muhasebeyi otomatikleştirmesi ve uzlaştırması için uyarlanmıştır. Ayrıca, A2X, herhangi bir Shopify işlem türü için uygun bir koşul eşlemesi oluşturmak üzere QuickBooks Hesap Planına başvurabilir.

A2X mükemmel bir şekilde uzlaşabilir, çünkü bu uygulama, alınan ödemelerle uzlaşarak muhasebeleştirilen satışlarınızı ve ücretlerinizi bilir. A2X, Xero ve QuickBooks'un otomatik mutabakat yeteneğine izin vermek için faturalar olarak gönderir, böylece Shopify ödeme tutarı banka özet akışında görünürken, A2X tarafından nakledilen tutarlar tam olarak banka ekstrenizle mutabık kılınır.

QuickBooks ile nasıl çalışır?

Shopify için A2X, kendi Shopify mağaza URL'nizi kullanarak bu platformda mağazanızla bağlantı kurabilir, QuickBooks ile bağlantı kurabilir ve bu uygulama tarafından verilen standart bir e-ticaret sohbetini kullanabilir veya buna ödeme ağ geçidi işlemiyle birlikte Shopify'ın tercih edilen eşlemesini yükleyebilir. hesap tablosu. A2X, mağazanızı yönetmenize, ödemeleri tespit etmenize ve ücretleri ve satışları QuickBooks defterine otomatik olarak göndermenize yardımcı olur.

Connex ile Sync ile Quickbooks Online için Connex

Sync with Connex tarafından başlatılan QuickBooks Online için Connex, siparişleri QuickBooks ile çevrimiçi senkronize etmek için yaygın olarak kullanılır.

Temel faydalar

Connex for QuickBooks online, kullanıcılarının müşterilerinizi, ürünlerinizi, envanterinizi ve siparişlerinizi QuickBooks online ile Shopify arasında senkronize etmesine yardımcı olabilir. Uygulama, QuickBooks Online'a kısmi geri ödemeleri otomatik olarak senkronize etmenize yardımcı olur ve aynı şeyi QuickBooks Online'da hediye kartı kullanımı ve satın alma için yapar. Üstelik Connex for QuickBooks online sayesinde QuickBook satış vergisi ile entegre olabildiğini ve uygulamanın aracı hesaba satış vergisi ekleyeceği için harita vergi koduna ihtiyacınız olmadığını görebilirsiniz. Aynı zamanda, ödeme e-tablonuzu uygulamanın yazılımına yüklemenize izin verilir ve aracı, siparişleri tüm depozitonuzla eşleştirmeye yardımcı olur.

Diğer uygulamalar gibi, Connex for QuickBooks Online, QuickBooks'tan Shopify'a senkronize edilen siparişleri alır ve eBay, Amazon, ShipStation ve daha pek çoğuyla otomatik senkronizasyonu QuickBooks'a kolayca ekleyebilir.

QuickBooks ile nasıl çalışır?

Connex for QuickBooks çevrimiçi faturaları, siparişleri, vergileri ve envanteri otomatik olarak senkronize edebilir ve işinizi daha yüksek bir seviyeye taşıyabilir.

Çözüm

Shopify QuickBooks Entegrasyon İncelemesi hakkındaki eksiksiz kılavuzumuzla Shopify ve QuickBooks entegrasyonunun önemini tamamen anlayabileceğinizi umuyoruz. Bu gönderiyi faydalı bulduysanız, bunu sosyal medyanızda paylaşmamıza yardımcı olalım. Herhangi bir yorum veya geri bildirim bize gönderilebilir. Sizden haber almak isteriz.

Devamını oku:

• Shopify Exchange İncelemesi: İşletmeleri Satın Almak ve Satmak için İdeal Pazar Yeri
• Shopify Capital incelemesi: Küçük işletmeler için finansman çözümü mü?
• Shopify eBay Entegrasyon İncelemesi: Çevrimiçi Satıcılar için Ne Anlama Geliyor?