Bu 23 SDR Zaman Yönetimi İpucuyla Daha Akıllı Çalışın

Çok sayıda satış geliştirme temsilcisi, zayıf SDR zaman yönetimi nedeniyle kâr elde edemiyor. Bu nedenle, hepsinin bu konuda daha iyi olmalarına yardımcı olacak hedefler ve hedefler belirlemesi gerekiyor.

Bazı uygulamalar, SDR'lerin çalışarak geçirdikleri zamanı en iyi şekilde geçirmelerine yardımcı olabilir. Bunları şirketinizde uygularsanız, olumlu sonuçlar ve satışlarda artış göreceksiniz.

Aşağıda, SDR'lerinizin sadece daha fazla değil, daha akıllı çalışmasına yardımcı olacak en kullanışlı SDR zaman yönetimi ipuçlarının bir listesi bulunmaktadır.

Ayınızı, haftanızı ve her gününüzü düzenleyin

İyi bir satış temsilcisinin kısa ve uzun vadeli amaçlarını, hedeflerini ve sorumluluklarını nasıl organize edeceğini bilmesi gerekir. Her SDR'nin ulaşmaları gereken aylık hedefleri olduğundan, uzun vadeli planlarınız bir öncelik olmalıdır.

Bu nedenle, aşağıdaki soruları yanıtlayarak ayınızı planlayın:

• Hedefime ulaşmak için bu ay kaç hesapla iletişime geçmem gerekiyor?
• Ay boyunca ve ne zaman kaç toplantıya katılmam veya ayarlamam gerekiyor?
• Bu ayın hangi haftasında hedefime ulaşmak istiyorum?

Ayınızı planladığınızda, haftalık planınıza odaklanmanın zamanı geldi. Hafta boyunca yapmanız gereken şeylerden bazıları şunları içerebilir:

• Potansiyel müşterileri takip etmek ve kişi listenizi oluşturmak
• Beklentilerinize ulaşmak
• Potansiyel tatiller için planlama

Son olarak, aylık ve haftalık planlarınızı karşılayabilmek için her günü organize etmeniz gerekiyor. İşte nasıl:

• Gününüzü planlayın . Sabah ilk iş olarak bir plan yapın ve faaliyetlerinize öncelik verin. O gün için planladığınız toplantıları, geri aramaları ve takipleri kontrol edin ve bunlara hazırlanın.
• Ne zaman iletişime geçeceğinizi bilin. Potansiyel müşterilerle programlarına göre ne zaman iletişime geçeceğinizi en iyi şekilde öğrenin, böylece gününüzü buna göre planlayabilir ve cevapsız aramalarla zaman kaybetmeyin.
• Çağrılarınızı kısa ve etkili yapın . Gün içinde daha fazla sohbete katılabilmek için, onları aramadan önce ona tam olarak ne söylemek istediğinizi bilin.
• Ertesi gün için plan yapın . Günün sonunda, ertesi gün iletişime geçmeniz gereken potansiyel müşterilerin bir listesini yapmak için yarım saat ayırın.

23 akıllı SDR zaman yönetimi ipucu

Zamanınızı planlamak, özellikle çok fazla deneyiminiz yoksa veya sayısız göreve gömüldüyseniz, bunaltıcı olabilir. Bu nedenle bu SDR zaman yönetimi ipuçlarını izlemelisiniz.

1. Zamanınızı takip edin

Alışkanlıklarınızı daha iyi anlamak için zamanı takip edin. Bazı alışkanlıklar üretkenliğinizi öldürüyor olabilir ve zamanınızı takip ederek bunları tam olarak belirleyebilirsiniz. Bir hafta sonra, muhtemelen bazı kalıpları fark edeceksiniz ve bunların işinize nasıl müdahale ettiğini göreceksiniz.

2. Kurbağayı ye

Her satış temsilcisinin ara sıra bir kurbağa yemesi gerekir. Yani, yapmak istemedikleri bir görev aldıklarında, yine de yapmaları gerekir. Bu görevi yapmayı ertelemeyin. Kurbağayı mümkün olan en kısa sürede yiyin ve tercihen onu listenizdeki ilk görev haline getirin.

3. Görevlere öncelik verin

Görevlerinizi aciliyetlerine ve önceliklerine göre düzenleyin. Gelir getirecek işlere öncelik verdiğiniz tüm görevleri içeren bir yapılacaklar listesi yapın. Ek olarak, her zaman kilit hedef hesaplarınıza öncelik verdiğinizden emin olun.

4. Çoklu görevi durdurun

Çoklu görevle ilgili yaygın bir yanılgı, sizi daha üretken hale getirmesidir. Gerçek şu ki, beyniniz hızla bir görevden diğerine geçtiği için çoklu görev üretkenlikte %40'lık bir düşüşe neden olabilir.

Verimsiz çoklu görevlerden kaçınmak için OHIO ve Pomodoro tekniklerini deneyebilirsiniz. Bunlar, mevcut görevinize odaklanmanıza ve üretkenliğinizi artırmak için çoklu görevlerle dikkatinizin dağılmamasına yardımcı olabilir. Doğru yapıldığında zaman yönetimi becerilerinizi geliştirebilirler.

5. Dikkat dağıtıcı şeylerden kaçının

Sizi çevreleyen çeşitli dikkat dağıtıcı şeyler tarafından cezbedilmek kolaydır. Bu yüzden en sevdiğiniz web sitelerini ziyaret etmek ve sosyal medyanızı kontrol etmek gibi tüm dikkat dağıtıcı şeylerden kurtulmanız gerekiyor. Bunu, uzantıları engelleyerek ve cep telefonunuzu görüş alanı dışında bırakarak yapabilirsiniz.

6. Düzenli molalar verin

Molalar üretkenliğiniz ve refahınız için önemlidir. Zor görevler arasında beş dakikalık bir mola verin. Beyninize rahatlama ve toparlanma şansı verir, böylece günün sonuna kadar devam edebilir. Mola sırasında da kalkıp hareket etmelisiniz.

7. Günü önceden planlayın

Daha önce de belirttiğimiz gibi, bir gece önceden yapılacaklar listesi hazırlamak, ertesi gün çok zaman kazandırır. Ertesi gün size bir avantaj sağlayacaktır.

8. E-posta şablonları oluşturun

Bir potansiyel müşteriyle her iletişim kurduğunuzda yepyeni bir e-posta yazmanız gerekiyorsa, değerli zamanınızı boşa harcıyorsunuz. Göndermiş olduğunuz e-postalardan şablonlar oluşturun ve bunları yeni e-postalar için kullanın. Her e-postayı kişiselleştirmek için hala zaman ayırmanız gerekse de, şablonlar süreci hızlandıracaktır.

9. Potansiyel müşterileriniz için tanımlanmış bir değer önerisine sahip olun

Giriş konuşmaları bazen gerçek bir zaman kaybı olabilir. Size verebileceğimiz en iyi SDR zaman yönetimi ipuçlarından biri, sık sorulan soruların yanıtlarını ve iyi ifade edilmiş bir değer önerisini hazırlamaktır. Bu sayede tanıtım konuşmalarınız çok daha verimli olacaktır.

10. Tekrarlayan görevleri otomatikleştirin

Çok sayıda görev bir süre sonra tekrarlanır hale gelir. Bazı görevleri içeren bir kalıp fark ederseniz, bunları otomatikleştirmekten çekinmeyin. Örneğin, benzer beklentileriniz varsa satış senaryoları oluşturabilir veya potansiyel araştırma için bir çerçeve geliştirebilirsiniz.

11. Gününüzü müşterilerinize göre yapılandırın

Sizin için işe yarayan bir plan yapmak kolaydır, ancak müşterilerinizin zamanını da göz önünde bulundurmanız gerekir. Gününüzü etkili bir şekilde yönetmek istiyorsanız, müşterilerinizi ve potansiyel müşterilerinizi onlar için uygun bir zamanda aradığınızdan emin olun.

12. Tutarlı olun – üzerinde çalıştığınız göreve bağlı kalın

Daha önce de belirttiğimiz gibi, çoklu görev üretkenliğinizi mahveder. Bir görevi yapmaya başladığınızda, yol boyunca sorunlarla karşılaşsanız bile tamamlanana kadar ona bağlı kalın. Daha verimli olmanın başka bir yolu da benzer görevleri gruplamaktır.

13. İdari görevleri ortadan kaldırın

Çok sayıda idari görev, çeşitli üretkenlik araçları ve yazılımlarıyla otomatikleştirilebilir. Bu görevlerin çoğu, her biri yalnızca birkaç dakika sürse de, toplanır ve zaman kaybı olur.

14. Satış hattına öncelik verin

Satış hattınız, odaklanmanız gereken önemli bir araçtır. Her güne boru hattına bakarak başlayın ve hangi görevlerin üzerinde en büyük etkiye sahip olacağını belirleyin. Düşünmeniz gereken başka bir şey de, müşterileriniz üzerinde en büyük etkiye sahip olan görevlerin hangileri olacağıdır.

15. Takibi otomatikleştirin

Çok sayıda satış elemanı hala takvimlerine bir hatırlatıcı koyarak takiplerini manuel olarak yapmaktadır. Bu sistemin çok fazla kusuru var ve bazen çatlaklardan kaymaya neden oluyor. Otomatikleştirerek bu görevi kolaylaştırın.

16. No-show'ları önleyin

No-show ne yazık ki kaçınılmazdır, ancak sayılarını azaltmak için yapabileceğiniz bazı şeyler vardır. Müşteriye toplantının neden önemli olduğunu açıklayın ve hatırlatıcılar gönderin. Hala gelmezlerse, o boş zamanınızda yapabileceğiniz bir görev hazırlayın.

17. Yalnızca nitelikli müşteri adaylarına ulaştığınızdan emin olun

80/20 kuralı, satışlarınızın %80'inin nitelikli potansiyel müşteriler olan müşterilerinizin %20'sinden geldiğini belirtir. Zamanınızı ve çabalarınızı boşa harcamak yerine, uzun vadeli müşteri olma potansiyeline sahip potansiyel müşterileri tanıyın ve onlara odaklanın.

18. Bir proje yönetimi aracı kullanın

Satış temsilcilerinin düşünmeleri ve yönetmeleri gereken birçok görevin yanı sıra ilgilenmeleri gereken çeşitli olasılıklar vardır. Bu nedenle, en iyi SDR zaman yönetimi ipuçlarından biri, bir proje yönetimi aracı veya uygulaması kullanmaktır.

19. Rutinler oluşturun

Rutinler, doğru yolda kalmanıza yardımcı olan şeydir. Güne en az bir saat erken başlayın, böylece işe gitmeden önce uyanmak ve yakıt almak için yeterli zamanınız olur. Diğer tüm rutinler, sorumluluklarınıza uyacak şekilde uyarlanmalıdır, ancak her rutini, sonucu göz önünde bulundurarak oluşturduğunuzdan emin olun.

20. E-postaları yalnızca belirlenen zamanlarda kontrol edin

E-postalarınızı ve mesajlarınızı kontrol etmek için görevleri sürekli olarak kesintiye uğratırsanız üretkenliğiniz düşer. Bunun yerine, e-postaları kontrol etmek ve yanıtlamak için bir zaman belirleyin.

21. Önemli etkinlikler için takviminizde zaman ayırın

Randevu, teklif ve arama gibi bazı faaliyetler diğerlerinden daha önemlidir, bu nedenle takviminizde özel bir yere ihtiyaçları vardır. Bu görevleri yaparken herhangi bir kesintiye veya takdir yetkisine izin vermeyin.

22. Önemli etkinlikler için hatırlatıcılar ayarlayın

Toplantı ve randevu gibi önemli faaliyetler hazırlık gerektirir. Bu etkinliklerden önce size bu randevulara hazırlanmak ve ulaşmak için yeterli zaman kazandıracak hatırlatıcılar ayarladığınızdan emin olun.

23. Günlük planlama aracı kullanın

Listemizdeki sonuncusu olmasına rağmen, günlük bir planlama aracı kullanmak hala en iyi SDR zaman yönetimi ipuçlarından biridir. Bu tür bir araç, geleneksel ofis planlayıcıyı değiştirmenize ve tüm takvimlerinizi, listelerinizi ve zamanlamalarınızı takip etmenize yardımcı olacaktır.

SDR'lerin üretkenliği artırmasına yardımcı olmak için önerilen kaynaklar

Zaman yönetimi, birçok insanın üzerinde çalıştığı ve tartıştığı bir konudur. Ancak, zamanlarını yeterince iyi organize edemeyen birçok SDR için hala devam eden bir sorundur. Bu nedenle değerli ipuçları ve tavsiyeler için SDR zaman yönetimi uzmanlarını dinlemelisiniz.

Podcast'ler

• Tom Bilyeu ile Etki Teorisi Podcast'i . Bu podcast'i dinleyerek öğrenebileceğiniz şeylerden bazıları, dikkat dağıtıcı unsurları nasıl ortadan kaldıracağınız, odağınızı yönlendirmek için olumlamayı nasıl kullanacağınız ve değerlerin önemidir.
• Lewis Howes ile The School of Greatness Podcast'i . Bu iş podcast'i, nasıl sıfırdan inşa edileceğinden, paranın neden mutluluk için bir araç olduğuna ve yaşamı değiştiren alışkanlıkların nasıl oluşturulacağına kadar her şeyi açıklayacak.
• John Barrows ile Make it Happen Podcast'i . Burada, başarının anahtarının neden yavaş ve istikrarlı bir iş yaklaşımı olduğunu, beklentilerinizin ivmenizi düşürmesine nasıl izin vermeyeceğinizi ve diğer birçok faydalı ipucunu öğrenebilirsiniz.

Kitabın

• #AskGaryVee: Bir Girişimcinin Liderliği, Sosyal Medyayı ve Kişisel Farkındalığı Alması, Gary Vaynerchuk tarafından. Garry Vaynerchuk'un iş dünyasında nasıl gezineceğiniz, alanınızda nasıl başarılı olacağınız ve bunu yaparken de eğlenmeyi nasıl başaracağınıza dair cevapları.
• Tools of Titans: The Tactics, Rutins and Habits of Milyarderlerin, İkonların ve Birinci Sınıf Oyuncuların Taktikleri, Timothy Ferris tarafından. İş dünyasında başarılı olmak için damıtılmış araçlar ve taktikler hakkında fikir veren bir kitap arıyorsanız, bu kitap bu hedefe ulaşmanıza yardımcı olacaktır.
• Anthony Iannarino'dan İhtiyacınız Olan Tek Satış Rehberi . Çok başarılı bir satış yöneticisi ve konuşmacısından öz disiplin, beceriklilik ve sorumluluk gibi her iyi satıcının sahip olması gereken en önemli becerileri öğrenin.
• Meydan Okuyan Müşteri , Matthew Dixon tarafından. Başarılı bir satış elemanı olmak istiyorsanız, zorlu müşterilerle nasıl anlaşmalar yapacağınızı bilmeniz gerekir. Bu kitap size bu müşterileri nasıl hedefleyeceğinizi ve satış yapmayı nasıl başaracağınızı öğretiyor.

Bugün Daha Akıllı Çalışmaya Başlayın

Artık en önemli SDR zaman yönetimi ipuçlarından bazılarını öğrendiğinize göre, bunları günlük yaşamınıza uygulamaya ve her zaman oyunun zirvesinde olan bir satış uzmanı olmaya hazır olmalısınız.

Doğru zaman yönetimine alışmak muhtemelen biraz zaman alacak olsa da, sonunda buna değecektir. Hedeflerinize odaklandığınız, iyi bir plan çizdiğiniz ve az önce okuduğunuz tüm ipuçlarını uyguladığınız sürece, hedefinize her ay ulaşacaksınız.