Daha İyi Mesajlaşma ile Konferanslarda Daha Fazla Toplantı Nasıl Planlanır

Şirketlerdeki pazarlama yöneticileri ve karar vericiler, değerli zamanlarını ve paralarını konferanslara katılmak için harcadıklarında, çoğu için “satış konuşması duymak” gündeminde değildir.

Elbette, yeni fırsatlar ve bağlantılar için ağ kurmak, onların açık olduğu bir şeydir - peki potansiyel müşterilerinize hemen nasıl ulaşırsınız? Beklentilerinizin gerçekten dört gözle beklediği bir buluşma ayarlamak için “sadece başka bir satış toplantısı” olmaktan nasıl geçersiniz?

"İnsanlar duygularına göre satın alır" der, her satış kitabı. Sık sık bahsetmeyi unuttukları şey, gerçek hayatta bir insanla tanışmadan önce duygusal bir bağlantı kurma yöntemidir. Bu makale tam olarak bunun hakkında konuşacak.

Bir insan bağlantısı kurmanın sırrı tek kelimede yatar: bağlam .

Bağlam, hayatınızın herhangi bir yerinde insanlarla ne kadar iyi bağlantı kuracağınıza karar verir. Onların bağlamında konuştuğunuzda, yani onlarla anladıkları bir dilde konuştuğunuzda, potansiyel müşterilerinizle bağlantı kurmak daha kolaydır. Konferans terimleriyle, bu, onlarla aşağıdakiler hakkında konuşmak anlamına gelir:

• Konferans için hedefleri (ürün lansmanı/sergi alanı/ sunum)
• Katılmak istedikleri görüşmeler

Konferanslarda daha fazla toplantı planlamak, mesajlaşmanızla potansiyel müşterilerinizle bir ilişki kurmaya gelir. Etkinlik için buluşmalar ayarlamayı planlarken şunları yapabilirsiniz:

• Sosyal Medya Üzerinden Ulaşın
• E-posta Yoluyla Ulaşın

Toplantıları ayarlamak için mesaj + e-posta şablonlarıyla birlikte bu iki ortam aracılığıyla iletişim kurmayı ayrıntılı olarak tartışacağız.

Sosyal Medya Üzerinden Nasıl Ulaşılır

Bir varsayım (genellikle), toplantıları planlamak için e-posta yoluyla ulaşmanız gerektiğidir. Neden 'en soğuk' kaynaktan başlamalısınız? Bir insan olarak potansiyel müşterinizle bağlantı kurmak istiyorsunuz ve sosyal medya bunu yapmanın iyi bir yolu. E-postaya göre birkaç avantajı vardır:

• Hemen akıllarına bir insan imajı yerleştirir. Yani zaten bir insanla konuşuyormuş gibi hissediyorlar.
• Sosyal medya çok daha kişisel. İnsanların arkadaşları ve aileleriyle konuştukları yerdir. Gayri resmi olabilirsiniz, bu da insan bağlantısında daha fazla yardımcı olacaktır.
• İnsanlar yeni mesajlar için sosyal medyayı e-postalarını kontrol etmekten çok daha sık kontrol eder. Daha hızlı yanıt almanız (ve toplantı ayarlamanız) olasıdır.
• Bir taahhütte bulunmak için kişiye çok daha az baskı uygular. Onlarla sohbet edebilir ve daha sonra bir toplantı ayarlayabilirsiniz.

Potansiyel müşterinizle zaten bir ilişkiniz varsa, sosyal medya aracılığıyla ulaşmak en iyisidir.

Hangi sosyal kanalı seçecekleri söz konusu olduğunda, etkinliğe katılma niyetlerini açıkladıkları yerde onlarla bağlantı kurmak iyi bir hamledir. Twitter, konferans ağı için harika bir araçtır, çoğu aday da LinkedIn'de bulunabilir. İşte sosyal medya mesajlaşması için birkaç iyi örnek şablon:

Bu mesajı göndermeden önce , katıldıklarını bildiğiniz konuşmadan bahsetmek için yeterince öncü araştırma yaptığınızı unutmayın . Onlarla konuştuğunuz sorun, işlerinin karşı karşıya olduğunu bildiğiniz bir sorun. Bu onların dikkatini çekecek olan bağlamdır.

Kontrol etmeleri durumunda kimliğinizi yedeklemek için sosyal kanıtlarla birlikte sosyal medya profilinizi güncel tutmanız da önemlidir. Onlarla ilk kez konuşuyorsanız, yukarıdaki şablona kim olduğunuzu tanıtan bir satır daha ekleyin. İşte bir örnek:

E-posta + Şablonlar Yoluyla Ulaşmak

E-posta, satış randevuları almanın en iyi yoludur. Daha fazla zaman alabilseler de, çok daha profesyoneldirler. E-postalar, üst düzey yöneticilere/son derece meşgul kişilere/sizin ve işiniz hakkında pek bir bilgisi olmayan kişilerle bağlantı kurduğunuzda en iyisidir.

Bir toplantı planlamak için kullanabileceğiniz birkaç e-posta şablonu:

Katıldıkları/ilgilenen konuşmalardan tam olarak emin değilseniz, konferansta yapacakları şeyler bağlamında onlara ulaşabilirsiniz.

Bu içeriğe yoğun, odaklanmış e-postaları hedef müşterilerinize gönderdiğinizde, büyük olasılıkla gerçekten iyi bir yanıt oranı elde edersiniz.

Cevap verdikten sonra, satış toplantılarınızda no-show'ları önlemek için doğru bir şekilde takip ettiğinizden emin olun.

Çözüm

Satış randevusu isterken hatırlanması gereken birkaç şey:

• Amacınız konusunda net olun. Onları karıştırmaya çalışmayın. E-postanızı güncel ve basit tutun.
• Daima değer sağlamaya odaklanın. Toplantıdan elde edecekleri faydaların net bir resmini sağlayın. Değer teklifinizi, toplantınızın amacını vb. buna göre oluşturun.
• Zamanlama sürecini onlar için uygun hale getirin. Katılmak istedikleri etkinlikten sonra bu şablonların sohbet istediğini fark edeceksiniz. Bu, karar verme zamanları ve yerleri ile ilgili ileri geri kaldırarak çok daha kolay hale getirir. Öncü araştırmanızı ve veri zenginleştirmenizi verimli bir şekilde yapın ve bu bağlamı mesajınıza eklemek için gereken bilgileri almakta sorun yaşamayacaksınız.

Konferanslarda toplantı ayarlamak için mesajlaşma oldukça basit olabilir. Doğru verileri toplayın, değer ve empati sağlayın ve takviminiz rezerve edilmiş konferanslara gideceksiniz.