Teklif Gönderimleri İçin E-postalar: Örneklerle 4 Yöntem

Teklif gönderme e-postanız neden önemlidir?

Teklif yazma deneyiminiz varsa, yönetici özetinizin önemli olduğunu bilirsiniz. Teklifinizin geri kalanının tonunu belirler ve potansiyel müşterinin onu ayrıntılı olarak okumaya neden zaman ayırması gerektiğini açıklar.

Ancak olay şu: gönderim e-postası önce gelir. 🤫Ön yazınızı size söylediğimizi söylemeyin, ancak e-posta gerçek ilk izlenimdir.

Potansiyel müşteriler gönderim e-postasını aldıklarında, teklifinizi bir bütün olarak görmeleri için onları teşvik eder.

Etkili olması için e-posta şöyle olmalıdır:

• Marka üzerine - Bu e-posta da dahil olmak üzere, müşteri deneyiminizin her bölümü marka üzerine olmalıdır. Farklı şirketler için bu, resmi bir dil kullanmak, doğrudan konuya mesaj göndermek veya tonlarca emoji kullanmak anlamına gelebilir. Sadece e-postanın marka stilinize uygun olduğundan emin olun.

• Profesyonel - Potansiyel müşteriler, sizinle iş yapacak kadar size güvenip güvenmediklerine karar vermelerine yardımcı olmak için e-postanızın gramerini, biçimlendirmesini, görünümünü ve dilini değerlendirecek, bu nedenle şimdi özensiz olmanın zamanı değil. Her zaman e-postalarınızı düzeltin.

• Amaçlı - Bu e-postayı gereksiz bilgi veya isteklerle doldurmayın. Her satırın bir amaca hizmet ettiğinden emin olun. Eğer kesmezse. E-postanız çok uzun veya karmaşıksa, büyük bir kesinti olacaktır.

Aşağıdaki yazma yöntemlerinden hangisini seçerseniz seçin, e-postanızı hazırlarken bu ipuçlarını aklınızda bulundurun.

Teklif gönderme e-postaları yazmak için 4 yöntem [örneklerle birlikte]

Peki, teklifinizi iletmek için nasıl bir e-posta yazarsınız?

Bu 4 benzersiz e-posta yazma yönteminden birini deneyin:

1. Kısa ve güzel

2. Tam yönetici özeti

3. Mini yönetici özeti

4. satışı varsayalım

Şirketinize ve sektörünüze en uygun olanı kullanın. Ardından, benzersiz marka stilinizi ve potansiyel müşteri ayrıntılarınızı ekleyin ve gönder düğmesine basın!

Yöntem 1: Kısa ve tatlı

Öncelikle, tüm e-posta yazma yöntemlerimiz arasında en basitine bakalım.

Bu e-posta , olası müşterinizin uzun, kabarık bir e-postayı değil, muhtemelen yalnızca teklifinizi okumak istediğini kabul ediyor. Bu nedenle, bu e-posta kısa ve tatlı tutulmuştur. Okuyucunun dikkatini çekmek için bir bildirim ve hızlı bir istek görevi görür. Ne fazla ne eksik.

Örnek e-posta

İşte bu yazma yöntemini kullanan bir örnek e-posta:

Konu satırı: Ortaklık pazarlama teklifi

Merhaba İsim,

Sohbetimizden keyif aldım ve sektörünüzdeki doğru şirketler, dernekler ve etkileyicilerle stratejik, uyumlu ortaklıklar yoluyla işinizi büyütmenize yardımcı olmayı dört gözle bekliyorum.

İhtiyaçlarınıza ve buradaki çözümümüze dayalı bir teklif hazırladım: {link}

Sorularınızı gözden geçirmek için önümüzdeki hafta başında biraz zaman planlayalım ve bunu sonraki adımlarla ilerletelim.

Bu arada herhangi bir sorunuz olursa benimle iletişime geçmekten çekinmeyin,

{İmzan}

Yöntem 2: Tam yönetici özeti

Bir sonraki yöntemimiz çok daha sağlam. Inc.'in katkıda bulunan bir editörü olan Geoffrey James, her satış görevlisinin teklif gönderme e-postasında uzman olması gerektiğini söylüyor.

Yazınıza rehberlik etmesi için bu 7 noktalı şablonu önerir:

1. Minnettarlık beyanı (1 cümle)

2. Sorun tanımı ve finansal etki (1-2 cümle)

3. İstenen sonuç (1-2 cümle)

4. Önerilen çözüm (2-5 cümle)

5. Önerilen fiyat (1 cümle)

6. Risk azaltma (1-2 cümle)

7. Sonraki adım (1 cümle)

Bu yöntemle, esasen ön yazınızı gönderim e-postanız için yeniden tasarlıyorsunuz.

Örnek e-posta

İşte Geoffrey'in yöntemini kullanan bir örnek e-posta:

Konu satırı: Yazılım geliştirme teklifi

Merhaba İsim,

Bana yeni girişiminiz için bir teklif sunma fırsatı verdiğiniz için teşekkür ederim.

Okul spor kulübü yönetimi nişi henüz dijitalleştirilmedi ve bu alandaki ilk SaaS oyuncusu olma fırsatına sahipsiniz. Pazara hızlı bir şekilde giremezseniz, bu ilk hamle avantajını kaybedebilirsiniz.

Ürününüzü 6 aydan daha kısa bir sürede piyasaya sürmeniz gerekiyor ve biz bu süreyi karşılamayı umuyoruz.

İki üst düzey mühendis, bir ürün yöneticisi, bir DevOps mühendisi ve bir QA test uzmanından oluşan küçük bir ürün ekibi öneriyorum. İş ekibim, bu ürün ekibinin yüksek düzeyde performans göstermesini ve ürün yol haritasıyla doğru yolda kalmasını sağlamak için stratejik yönlendirme sağlayacaktır.

Maliyet, aylık 30.000 ABD Doları olacak ve MVP'nizi geliştirmek ve piyasaya sürmek için toplam 180.000 ABD Doları (6 ay) yatırım yapılması bekleniyor. Bu ilk geliştirmeden sonra, devam eden aylık maliyet, gelişmiş özellikleri ne kadar agresif bir şekilde eklemek istediğinize bağlı olarak daha düşük olacaktır.

MVP'nin kullanıcı ihtiyaçlarını karşılamasını sağlamak için bir prototip geliştirerek ve 10 hedef kullanıcıyla kullanıcı testi gerçekleştirerek başlayacağız. Ürün doğrulamasından sonra geliştirmeye başlayacağız.

Lütfen teklifin tamamını okuyunuz. Burada bulabilirsiniz: {bağlantı}

Gelecek ay prototiplemeye başlamamızı isterseniz, imzalı teklife ve 15 Mart'a kadar 30.000$'lık bir depozitoya ihtiyacım olacak.

Aklınıza gelebilecek tüm soruları gözden geçirmek ve bunu sonraki adımlarla ilerletmek için bu hafta daha sonra konuşalım. Sana bir davetiye göndereceğim.

{İmzan}

Yöntem 3: Mini yönetici özeti

Bu yöntem, Geoffrey'in yukarıdaki 7 noktalı şablonundan esinlenmiştir; tek fark, bunun kısaltılmış bir versiyon olmasıdır.

7 puanının tamamı için bir veya daha fazla cümle yazmak yerine, bu noktalardan sadece 3 veya 4 tanesini kapsarsınız.

Bu e-posta yönteminin avantajı, gereksiz yere uzun olmadan içerik ve netlik sunmasıdır.

Sonuçta, muhtemelen teklifinizle birlikte çok uzun bir e-posta göndermeniz gerekmez. Potansiyel müşteriyi okumaya teşvik etmeniz yeterlidir.

Bir teklif sunabildiğiniz için minnettarlığınızı paylaşmanızı, sıkıntılı noktaları veya istenen sonucu tanımlamanızı ve önerdiğiniz çözümü detaylandırmanızı öneririz. Bununla birlikte, bağlama uygun ancak kısa bir e-posta oluşturmak için Yöntem 2'deki 7 noktadan herhangi birini karıştırıp eşleştirebilirsiniz.

Örnek e-posta

Bu örnek e-posta için şu noktaları ekliyoruz: minnettarlık, istenen sonuç, önerilen çözüm ve sonraki adım.

Konu satırı: Teklif incelemeye hazır

Merhaba İsim,

Acme Architects ekibimiz, bize hayalinizdeki kabin için bir teklif sunma fırsatı verdiğiniz için onur duydu.

Bu kabinin, ailenizin gelecek on yıllar boyunca tadını çıkaracağı anılar sağlamasının ne kadar önemli olduğunu biliyoruz.

Hedeflerinize ulaşmak için, ölçüm, mimari çizimler, tasarım revizyonları ve mühendisiniz ve inşaat ekibinizle kolaylaştırılmış işbirliğini içeren standart paketimizi öneriyoruz.

Lütfen burada teklifi incelemek için bir dakikanızı ayırın: {link}

Teklif imzalanır imzalanmaz, ekibimiz arazi etüdü için hemen çalışmaya başlar.

Bu arada, teklifi birlikte incelemek için takvimde biraz zaman ayıralım ve tüm soruları cevaplayabilirim.

{İmzan}

Yöntem 4: Satışı varsayalım

Bu yöntemle, hizmetlerinizi satmaya çalışmak yerine, yeni katılan bir müşteriye yazıyormuş gibi davranın.

Satıcıların çoğu "satışı kabul et" hilesini bilir. İşte böyle çalışır: Müşteri adayı zaten evet demiş gibi konuşursunuz (veya yazarsınız). Anlaşmayı kazanma konusundaki kolay güveniniz, onları bu iş için uygun kişi olduğunuza ikna etmeye yardımcı olur.

Bu teknik, satış görüşmelerinde sıklıkla kullanılır. Bir satış temsilcisi, “ Bu özellikle ilgili bir eğitim oturumu ayarladığımızdan emin olalım. Eğitim müdürümüz Samantha gerçekten harika. Takımın ona bayılacak. Bunu hangi ayda planlamak istersin ?” Satıcı, olası müşteriyi anlaşmaya zaten evet demiş olduğu zihniyetine sokar.

Bu küçük satış hilesini teklif gönderme e-postalarınızda da kullanabilirsiniz. Özellikle sonraki adımlara odaklanabilir ve başka pek bir şeyden bahsetmeyebilirsiniz. Veya projenin ilk birkaç aşamasına ilişkin bazı ayrıntılar ekleyebilirsiniz.

Bu hilenin küçük işletmeler için etkili olabileceğini aklınızda bulundurun, ancak potansiyel müşteriniz büyük bir kuruluşsa ve karar vericilerin zaten gemide olduğunu varsayarsanız, hiçbir fikriniz olmayabilir. Bu nedenle, bu yöntemi dikkatli kullanın. Aşırı küstahlık etmeden işe alım ve hizmet ayrıntılarından bahsetmenin yollarını bulun.

Örnek e-posta

İşte bu yöntemi kullanan örnek bir e-posta:

Konu satırı: Haydi başlayalım!

Merhaba İsim,

Birlikte çalışmayı dört gözle bekliyorum. Sohbetimize dayalı teklifi burada bulabilirsiniz: {link}

Gelecek hafta, 90 dakikalık bir strateji seansıyla başlayacağız. Baş marka stratejistimizle tanışmanız için sabırsızlanıyorum. O bir mücevher ve bu proje için çok heyecanlı! Ardından doğrudan müşteri ve pazar araştırmasına geçeceğiz ve yeni markanız 1 Mayıs'a kadar sizin için hazır olacak.

bekleyemem!

{İmzan}

Teklif gönderirken sahip olunması gereken e-posta şablonları

Profesyonel bir e-posta yazarken sıfırdan başlamamak akıllıca olacaktır. Teklif sunumu, satış sürecinin önemli bir parçasıdır ve bunu doğru yapmak istersiniz.

Satış teklifinizi göndermeden önce bu harika e-posta şablonlarını kullanmayı düşünün. Teklifleri göndermek, izlemek ve kapatmak için tasarlanmış platformumuz olan Proposify içinde bulunurlar.

Teklifi göndermek için e-posta şablonu

Birçok şirket ve sektör için satış e-postalarının basit tutulması gerektiğine inanıyoruz.

Bu teklif e-postası sorunlu noktaları veya değer önermelerini içermez. Sadece potansiyel müşteriden teklife bir göz atmasını ve herhangi bir sorusu varsa gönderene bildirmesini ister.

Bu şablonun bir hatırlatıcı olmasına izin verin: teklifinizi karmaşık bir e-posta ile süslemek zorunda değilsiniz. Bunun yerine teklifinizin parlamasına izin verebilirsiniz (ve resmin ihtişamını ve koşullarını ortadan kaldırabilirsiniz).

Anlaşmayı kapatmak için otomatik takip e-posta şablonu

Teklifinizi göndermeden önce en az bir otomatik takip e-postası oluşturmalısınız. Bu size yalnızca zaman kazandırmakla kalmayacak, takip eden e-posta otomasyonu da teklif kapatma oranlarını ortalama %50 oranında artıracaktır.

Örnek olarak hatırlatıcı e-posta şablonumuzu kullanın. Her şeyi basit bir açılış paragrafıyla başlatıyor: “Teklif hakkında herhangi bir sorunuz var mı? Şartları ihtiyaçlarınızı karşılayacak şekilde ayarlamaktan memnuniyet duyuyorum."

Otomatik teşekkür e-postası şablonu

Teşekkür e-postası, müşteri deneyiminizin ilk unsurlarından biri olarak hizmet eder.

Teşekkür e-postasını göndermek için otomasyonu kullanmalısınız, çünkü müşterinin sizinle çalışma kararı konusunda iyi hissetmesini istiyorsunuz. Siz masanızdan uzaktayken teklifi imzalarlarsa, otomasyon onların kararına gecikmeden yanıt vermenizi sağlar.

Bu e-postayı, anket doldurmak veya başlangıç ​​toplantısı ayarlamak gibi önemli işe alım adımlarını ele almak için kullanabilirsiniz. Veya imzalanan teklifin bir kopyasını teslim edebilir ve müşterinize, katılım sürecini başlatmak için mümkün olan en kısa sürede onlarla iletişime geçeceğinizi bildirebilirsiniz.

Proposify, platformumuzda otomatik teşekkür e-postaları sunar. Bu şablon, “Teklifimizi kabul ettiğiniz için teşekkür ederiz. Başlamaktan heyecan duyuyoruz ve sonraki adımlar için en kısa sürede sizinle iletişime geçeceğiz.”

Proposify ile e-posta şablonlarımızdan herhangi birini düzenleyebilir veya çeşitli kullanım durumları için kendi şablonlarınızı oluşturabilirsiniz.

Proposify ile teklif şablonları ve otomatik e-postalar alın

Bir çırpıda güzel teklifler ve teslim e-postaları göndermek için teklif yazılımına ihtiyacınız var.

Proposify, size zaman kazandırmak ve satış ekibiniz için tutarlılık oluşturmak için hem teklif şablonlarını hem de e-posta şablonlarını içerir. Yazılımımız ayrıca analiz özellikleri sunar, böylece hangi olası müşterilerin teklifinizi ne sıklıkta görüntülediğini kontrol edebilirsiniz. Bu veriler, her müşterinin ilgi düzeyine (veya ilgisizliğine) göre özel takip e-postaları oluşturmanıza yardımcı olacaktır. Satış istatistiklerinizi iyileştirmeye yönelik hedefler belirlemek için ortalama görüntüleme ve kapanış oranlarını da takip edebilirsiniz.

Üstelik, Proposify ile gönderilen e-postalar ortalama %90,5'lik bir açılma oranına sahiptir, bu nedenle e-postalarınızın potansiyel müşterilerinize ulaştığından emin olabilirsiniz.