Sam Charles, dijital pazarlamada zamanı izlemek için Clockify'ı nasıl kullanıyor?

The Times They Are A-Changin' - Bob Dylan bir keresinde ünlü şarkısında söylemişti ve bu ifade bugün bile geçerliliğini koruyor. Teknolojinin, İnternetin ve yapay zekanın yükselişi, çalışan topluluğa daha önce olmayan birçok fırsat verdi.

Float Digital pazarlama ajansı başkanı Sam Charles'ın hakkında çok şey bildiği bir şey olan genç ve zeki insanlar, nişlerini bulana kadar farklı iş pozisyonlarını test edip deniyorlar.

Mütevazi başlangıçlardan becerilerini geliştirmeye kadar Sam, bir aile kurmak ve yol boyunca tüm sorumluluklarını yerine getirmek de dahil olmak üzere her şeyi yapmayı başardı.

Başarısına giden yol çetrefilli bir yoldu ama Sam, aşağıdakilerin hikayeleri de dahil olmak üzere hikayesini bizimle paylaşma nezaketini gösterdi:

• Erken başlangıçları,
• Nişini bulmak,
• Günlük sorumluluklarını dengelemek,
• Zaman yönetimi becerilerini mükemmelleştirmek ve
• Clockify'ı kullanma.

Daha fazla uzatmadan, bakalım ne söyleyecekmiş.

Sam Charles'ın kariyeri: Çok çalışmak ve risk almak

UK Enterprise Awards'a göre En İyi Dijital Pazarlama Ajansının başında olma noktasına gelmiyorsunuz , risk alacak kadar cesur ve kendi başınıza yapmaya kararlı olmadığınız sürece.

Röportaj yaptığımız kişi Sam Charles, hayattaki o tatlı noktaya gelmeden önce bu şekilde bir dizi zorluktan geçmek zorunda kaldı.

Sam'in başlangıçları: Hayattaki gerçek amacını bulmak

Sam, Yaratıcı Reklamcılıkta uzmanlaştığı Falmouth Üniversitesi'ne girdi. Ancak Sam, yurt dışına gittiğinde ve üniversitenin ikinci yılında Avustralya'daki Griffith Üniversitesi'nde okuduğunda kendini gerçekten keşfetti.

Yurt dışında bir yılı bitirip eğitimine devam etmek için Birleşik Krallık'a döndüğünde, Sam kendini yeniden doğmuş gibi hissetti ve kendi işini kurmaya kararlıydı:

“Birleşik Krallık'a altın bir bronzlukla ama daha da önemlisi kendim için bir şeyler başlatma tutkusuyla döndüm. SEO bilgimi geliştirmek ve analitik uzmanlığımı kullanmak için oyun alanına dönüşen bir web sitesi kurdum.”

Durum şuydu: Sam web sitesi aracılığıyla SEO becerilerini geliştirdi, reklamcılık okumaya devam etti ve ana gelir kaynağı proje koordinatörü ve halkla ilişkiler olarak çalışmaktan geldi.

Mantıklı soru şuydu - hepsini yapmayı nasıl başardı?

Her şeyin bir bedeli vardı, çünkü Sam'in işaret ettiği gibi, tükenmişlik gerçek sonuçları olan gerçek bir şey:

“Tükenmişlik ve değişim arzusu yaşadıktan sonra, biraz girişimci ruhla birleşen bir anlık çılgınlık yaşadım. Gerçek tutkumun insanları eğitmek ve dijital pazarlama çabalarından en iyi şekilde yararlanmalarına yardımcı olmak olduğunu biliyordum.”

Sam, yeni ve heyecan verici bir şeye başlamak için gerekli olan yeni bir ilham ve motivasyon akışıyla işe koyuldu. Ancak o zamanlar iş dijital pazarlama işini yürütmeye geldiğinde sektör herhangi bir kişiselleştirilmiş yaklaşım sunmuyordu ve bu da sonunda kendi ajansı Float Digital'in kurulmasına yol açtı:

"Büyük ajanslarda çalıştıktan sonra, rolümün sınırlamaları beni hayal kırıklığına uğrattı. Her şeyi farklı yapmak ve bilgilendirici ve esnek paketler sunarak dijital pazarlamaya daha kişiselleştirilmiş bir yaklaşım sunmak istedim.”

Float Digital: İş ve başarı

Sam, veriye dayalı stratejilerden yararlanarak işletmelerin gelişmesine ve büyümesine yardımcı olan bir SEO ve Google Ads ajansı kurmayı tercih etti. Float Digital, işletmelerin dijital pazarlama hedeflerine ulaşmalarına yardımcı olmak için tasarlanmış hizmetler sunar, örneğin:

• Arama motoru optimizasyonu,
• Sayfa İçi SEO,
• Bağlantı kurma,
• İçerik pazarlaması ve
• SEO ile ilgili diğer hizmetler.

Buna ek olarak Sam, bireysel, özgün kalmaya ve şu anda yalnızca birlikte çalıştıkları müşterinin iyiliğine odaklanmaya çalışır:

"Yalnızca dördümüzün dümeni yönettiği ve ortaklarımızdan destek aldığı küçük bir ajans olarak kalmamızın birçok nedeninden biri de bu. Müşterilerimizi dikkatli bir şekilde seçiyoruz ve gelen her kampanyayı üstlenmiyoruz, bu da dürüstlüğümüzü korumamızı ve yüksek kaliteli kampanyalar sunmamızı sağlıyor."

Sürekli gelişim: SEO uygulamaları ve güncel kalmak

Bir zanaatı mükemmelleştirmek ve modern uygulamalara ayak uydurmak söz konusu olduğunda, bunun ne gerektirdiğini ve nasıl yapıldığını merak etmek gerekir.

Neyse ki, bu soruyu bizim yerimize cevaplaması için Sam'e sahiptik. Yani, oyununuzu geliştirmek istiyorsanız doğru insanları takip etmek ve bilgi sahibi olmak çok önemlidir:

"Bunu yapmanın bir yolu, düzenli güncellemeler ve içgörüler sağlayan sektör haber bültenlerine ve yayınlarına abone olmaktır.

Yeni gelişmelerden haberdar olmak için sosyal medyadaki saygın SEO bloglarını ve düşünce liderlerini de takip ediyoruz. Ayrıca, uzmanlardan öğrenmek ve alandaki diğer profesyonellerle ağ kurmak için SEO konferanslarına, seminerlerine ve web seminerlerine katılıyoruz.”

Son olarak Sam, güncel kalmak için Google'ın yönergelerini ve politikalarını sürekli olarak gözden geçirmenin ve sektörle ilgili konularda SEO uzmanları ve uzmanlarla işbirliği yapmanın çok önemli olduğunu belirtiyor.

Clockify, Sam'in yoğun programını yönetmesine nasıl yardımcı olur?

Sam, Float Digital'i çalıştırmanın ve sektörle ilgili her türlü etkinliğe katılmanın yanı sıra anne olmak için de zaman buluyor. Sonuç? Hepsini normal bir çalışma haftasına sığdırmak imkansız görünüyor.

Doğal olarak, Sam'den zaman planlama becerileriyle ilgili ticaretin sırlarını paylaşmasını istedik. İddia ettiği gibi, her şeyi sıkıştırmanın anahtarı seri planlayıcı olmaktan geçiyor:

"Beynimdeki her şey proje yönetim aracıma yerleştirildi ve ardından takvimime programlandı. Bir proje için bir başlangıç ​​ve bitiş zamanım olması için sık sık zamanlayıcılar ayarlarım, bu da ertelemeyi bırakmama gerçekten yardımcı olur - ve ayrıca bireysel projelere ne kadar zaman harcadığımı gerçekten görmeme yardımcı olur. Alışkanlık yığınlaması da bir ritim bulmak için gerçekten yardımcı oluyor.

Zaman yönetimi ve erteleme gibi karşılaştığı sorunların üstesinden gelinmesinin kolay olmadığını gören Sam, Clockify'ı kullanmak için oldukça kullanışlı oldu. Clockify'ın işine ayak uydurmasına nasıl yardımcı olduğunu görelim.

Clockify, zaman kaybını ortadan kaldırmaya yardımcı olur

Çoğu kullanıcımız gibi, Sam de daha önce Clockify'a aşina değildi, ancak ihtiyaçtan dolayı buldu.

Sam'in çalışma şekli, bir görevi verimli bir şekilde tamamlaması için kendisine bir zaman kısıtlaması koymaktır. Ancak zamanını izlemek için standart kronometreler ve zamanlayıcılar kullanmanın etkisiz olduğu kanıtlandı.

Bu yüzden etrafa sormaya başladı ve Sam'in zaman kaybına karşı çözümü olan Clockify ile karşılaştı:

“Odağımı korumama ve zaman kaybetmekten kaçınmama yardımcı olan stratejilerden biri, işime başlamadan önce her proje için bir zaman sınırı belirlemektir.

Bir zamanlayıcı ayarlayarak, her görev için ne kadar zaman harcamam gerektiğine dair net bir rehberim var, bu da doğru yolda kalmamı ve ertelemekten kaçınmamı sağlıyor. Ayrıca görevlerime öncelik verebiliyor ve önce en önemli olanlara odaklanabiliyorum.”

Ayrıca, bu çalışma tarzının, daha önce yaşamadığı daha iyi bir iş-yaşam dengesi sağlamasına yardımcı olduğunu belirtiyor:

"Bu yaklaşımın bir diğer önemli avantajı da daha iyi bir iş-yaşam dengesi kurmama yardımcı olması. Projelerim için net bir zaman çizelgesi ile işimi belirlenen saatler içinde tamamlayabilir ve ailemle vakit geçirmek için izin almaktan suçluluk duymam. Bu şekilde, tamamen onlarla birlikte olabilirim ve işle ilgili stres veya endişeleri aklımdan çıkarmam.”

Clockify, günlük görevleri ve etkinlikleri yönetmeye yardımcı olur

Clockify'ı denemeden önce Sam, yapılacaklar listesi, önceliklendirme teknikleri ve zamanlama gibi birçok zaman yönetimi tekniğini denedi, ancak hiçbiri kusursuz çalışmıyor gibi görünüyordu.

Clockify'ı deneyene kadar, günlük görevlerini ve aktivitelerini yönetme açısından her şeyin bir araya geldiği görülüyordu:

"Clockify, zamanımı daha doğru takip etmemi sağladı, bu da iş günümü daha etkili bir şekilde planlamama yardımcı oluyor. Her görev için belirli zaman beklentileri belirleyerek ve ilerlememi gerçek zamanlı olarak izleyerek daha iyi odaklanabiliyor ve ertelemekten kaçınabiliyorum."

Clockify ertelemeyi önler

Sam ayrıca iş kolundaki erteleme ve bunun kendisini nasıl etkilediği hakkında birkaç söz paylaştı. Yani, gerçekçi olmayan beklentiler nedeniyle, Sam eldeki bir görevi abartır veya hafife alırdı, bu da doğal olarak ertelemeye yol açardı.

Zaman takibinin gerçek yeteneklerini anladığında her şey değişti:

"Zaman izlemeyi kullanmaya başlamadan önce, bir görevi tamamlamak için ne kadar sürem gerektiğini genellikle abartırdım, bu da bana işi daha sonraya erteleyebileceğimi hissettirirdi. Ancak zaman izleme ile, bir görevi tamamlamak için tam olarak ne kadar zamanım kaldığını görebiliyorum, bu da beni yolda kalmak ve bitirmek için motive ediyor."

Ayrıca, erteleme ve gerçekçi olmayan hedefler arasındaki ilişki hakkında ek bilgiler paylaştı:

"Zaman izlemenin ertelemeyi engellemeye yardımcı olmasının bir başka yolu da, görevler için gerçekte ne kadar zaman harcadığımı fark etmemi sağlamasıdır.

Belirli bir göreve beklediğimden daha fazla zaman harcadığımı görürsem, bu, üretkenliğimi artırabileceğim veya gelecekte zamanımı daha iyi değerlendirebileceğim alanları belirlememe yardımcı olur. Bu farkındalık aynı zamanda beklediğimden daha uzun süreceğini bildiğim işleri ertelemekten kaçınmama da yardımcı oluyor.”

Clockify, planlamayı ve kaynak tahsisini iyileştirir

Sam'in ayrıca, Clockify'ın sosyal medya stratejilerini analiz etmesine ve gelecek projelere hazırlanmasına nasıl yardımcı olduğuna dair paylaşacak birkaç sözü vardı:

"Sosyal medya stratejimiz için harcanan zamanı analiz ederek, bu kanallar aracılığıyla kaç müşterinin bize ulaştığını ve kaçının dönüşüm sağladığını belirleyebilirim. Bu, her bir pazarlama kanalının yatırım getirisini anlamama ve kaynakları daha etkin bir şekilde tahsis etmeme yardımcı oluyor."

Sam'in favori Clockify özellikleri

Clockify'ın Kontrol Paneli ve Raporlarını kullanmak, izlenen genel sürenin ayrıntılı analizini yapmasına izin verdiği için Sam için bir cankurtaran oldu. Ancak, boşa harcanan zamanı belirlemek gibi, bunları kullanmayı tercih etmesinin ek bir nedeni var:

"Veriler ayrıca zamanın boşa harcandığı alanları veya diğerleri kadar karlı olmayan görevleri belirlememe yardımcı oluyor. Bu bilgi, operasyonel stratejimizi iyileştirmeme ve kârlılığımız üzerinde daha yüksek etkisi olan görevlere öncelik vermeme yardımcı oluyor."

Sam gibiyseniz ve derinlemesine analizin işinizi geliştirmenize yardımcı olabileceğine inanıyorsanız, Özet Raporlar özelliğini kontrol ettiğinizden emin olun. Sizin ve iş arkadaşlarınızın hesabınızdaki zaman girişlerini analiz etmesine ve bunları aşağıdakilere göre gruplamasına olanak tanır:

• proje,
• Müşteri,
• kullanıcı,
• Gruplar,
• etiket veya
• Tarih.

Sam, Clockify'ı kime ve neden önerir?

Sohbetimizi sonlandırırken, Sam ürünümüze olan sevgisini paylaşmak ve günde birkaç saatini kaybetmiş gibi görünen herkese tavsiye etmek istedi:

"Clockify, küçük işletme sahiplerinin ve girişimcilerin her proje için bir zamanlayıcı ayarlayarak odaklanmalarını sürdürmelerine ve zaman kaybetmekten kaçınmalarına yardımcı olabilir ve aynı zamanda onlara bir başarı duygusu ve iş-yaşam dengesi vererek işten suçluluk duymadan izin vermelerini sağlar. mesailerini tamamladılar ve her şeylerini işlerine verdiler.”

Sonuç olarak, küçük bir işletme sahibiyseniz veya yeni başlıyorsanız, Sam'in tavsiyesi, zamanınızı takip etmeniz, işinizi yapmanız ve elinizden gelenin en iyisini yaptığınızı bilerek eve suçluluk duymadan gitmenizdir.

Sonuç: İyi zaman yönetimi ve sıkı çalışma sonuç getirir

Sam bize sabrın, sıkı çalışmanın ve özverinin size neler kazandırabileceğini öğretti. Başarılı olmak istiyorsak Sam'den alıp günlük rutinimize dahil edebileceğimiz şeyler şüphesiz vardır, örneğin çok çalışmak ihtiyacınız olan sonuçları almanıza yardımcı olur.

Ayrıca zayıf noktalarınızı bilmek, onları ele almak ve onlar üzerinde çalışmaktan korkmamak sizi hayatın o tatlı noktasına ulaştıracaktır.

️ Zaman takibi ve bunun günlük hayatınızı nasıl geliştirdiği hakkında anlatacak ilginç hikayeleriniz var mı? Düşüncelerinizi [email protected] adresinden paylaşmaktan çekinmeyin ve bunun hakkında bir blog yazabiliriz. Ayrıca, bu makaleyi yararlı bulabilecek biriyle paylaşın.