Pandemi sonrası ofise mi dönüyorsunuz? Doğru teknolojiyle geçişi kolaylaştırın

2020, daha önce hiç yapılmamış bir şey yaptı: birkaç hafta içinde tüm iş dünyasını alt üst etti. Sabit rutinlerimiz, sabit programlarımız, hepimizin alıştığı “normallik” kavramı bir gecede anlamsız hale geldi.

Geçen yıl işsizlik, küresel durgunluk ve endüstri çapında krizler getirdiğinden dünya ekonomisi asla eskisi gibi olmayacak. Ve şimdi, karantinalar, seyahat yasakları ve izolasyonla dolu tünelin sonundaki ışığa yaklaşırken, makul bir soru ortaya çıkıyor: Sırada ne var?

Salgının iş dünyasına etkisi

Covid-19, süreçlerimizin önemli bir kısmının modasının geçtiğini gösterdi. Yine de bu, insanların takip etmeleri öğretilen eski güzel operasyonel kalıplardan kolayca vazgeçecekleri anlamına gelmez.

Yüksek teknolojili ofis ekipmanlarının devreye girdiği yer burasıdır.

Yalnızca gerçekten fütüristik çözümlerin benimsenmesi, işletmelerin hem çalışanları hem de müşterilerinin iyiliği için ayakta kalmasını sağlayacaktır.

Salgının e-Ticaret üzerindeki etkilerini daha önce tartışmıştık. Şimdi bunun iş hayatımızda ne gibi sonuçlar doğurduğuna ve gerçekten geri dönmeden nasıl “normale dönebileceğimize” bir göz atıyoruz.

Şunları öğrenmek için okumaya devam edin:

• Home ofisin artıları ve eksileri
• Teknoloji, çalışma ortamı algımızı nasıl değiştiriyor?
• Oyunun kurallarını değiştiren bir ofis konforu uygulaması oluşturmak için gereken özellikler
• Miquido ürün uzmanları tarafından oluşturulan başarıya giden yol haritası

Ama önce, merak ediyor olabilirsiniz:

Bu yazı kimin için?

Yakın gelecekte ofise dönüşün akıllıca bir hareket olup olmayacağını tahmin etmeye çalışan gelirlerini sayan işletme sahipleri için kesinlikle faydalı olacaktır.

Ayrıca mutfak masalarında çok rahat olan ve yeni alışkanlıklarını değiştirmeye zorlayabilecek herhangi bir şey olup olmadığından emin olmayan geliştiriciler, tasarımcılar ve pazarlamacılar için de ilginç olacak.

Ancak, her şeyden önce, zamanında yükseltmelerin değerini bilen ve teknoloji optimizasyonu ve dijital dönüşüm yoluyla dünyayı daha iyi bir yer haline getirmek isteyen gerçek oyun değiştiriciler ve devrimciler içindir. Miquido'da bizim gibi insanlar!

Ancak, her şeyden önce, zamanında yükseltmelerin değerini bilen ve teknoloji optimizasyonu ve dijital dönüşüm yoluyla dünyayı daha iyi bir yer haline getirmek isteyen gerçek oyun değiştiriciler ve devrimciler içindir. Miquido'da bizim gibi insanlar!

Fintech işiniz için geleceğe yönelik bir uygulama oluşturun

E-kitabımızla daha fazlasını öğrenin!

Ofis çalışanlarının geleceği: ofis geri mi dönüyor?

Covid-19'un iş dünyası için bazı önemli sonuçları, bir ev ofisinden etkili bir şekilde geri dönmenin çoğu şirketin tahmin ettiğinden daha zor olabileceğini ortaya koydu. Kısmen bu, Evden Çalışma (WFH) politikalarını benimsemenin tartışılmaz birçok avantajından kaynaklanmaktadır.

Ev ofisinin faydaları

Birçok küresel şirket, uzaktan istihdama yönelik “devrimci” yaklaşımları şimdiden benimsemiştir. Örneğin, Dropbox 2020'de "önce sanal" olan ilk şirketlerden biriydi ve Facebook zaten bir hibrit (diğer adıyla hot-desk) modelini seçti.

Bu, WFH'nin çalışanlar için yeni keşfedilen fırsatları sayesinde mümkün oldu, örneğin:

• Yolculuk için harcanan zaman ve para
• Daha yüksek iş tatmini
• Daha düşük hastalık izni oranı
• Daha iyi iş-yaşam dengesi vb.

Aynı zamanda, işletme sahipleri ve şirketler kira, ofis olanakları ve Pizza Cumaları ve Meyveli Salı günleri gibi katı şirket içi avantajlardan önemli miktarda tasarruf edebildi.

Hem işçiler hem de patronları sonuçlardan genel olarak memnun görünüyorsa, neden Covid krizi çözüldükten sonra işe dönmekten söz ediliyor?

WFH'nin Dezavantajları

Her hikayenin her zaman iki tarafı vardır ve uzaktan çalışma bir istisna değildir. Bazıları için bir rüya gerçek olurken, diğerleri için sadece daha fazla zorlukla sonuçlandı.

Modern ofislerdeki teknoloji sayesinde, çoğu beyaz yakalı şirket, uzak moda kolaylıkla geçiş yapabildi ve daha yüksek üretkenliğin yanı sıra bazı durumlarda daha fazla müşteri kazandı. Örneğin, burada Miquido'da uzaktan yazılım geliştirmede ustalaşmak zorundaydık ve bu gerçek bir oyun değiştiriciydi.

Bununla birlikte, kalıcı ev ofisine karşı aşağıdakiler gibi birçok neden vardır:

• Uzaktan çalışmaya adapte edilemeyen sektörlerde artan işsizlik oranları
• Hanehalkı nedenlerinden dolayı azaltılmış verimlilik
• Çevrimiçi toplantılar sırasında daha az etki
• Gelişmiş yalnızlık, can sıkıntısı ve izolasyon hissi
• Uzun çalışma saatleri vb.

Bu nedenle bazı şirketlerde hem çalışanlar hem de patronları açık alanlarının konforuna dönmek için pandeminin bitmesini bekleyemezler.

Burada ortaya çıkan kilit konu, salgın sonrası döneme geçişin mümkün olduğunca stressiz olması için iki insan grubu arasında bir orta yol bulmaktır .

En son ofis teknolojisi vs Covid-19'dan sonra işe dönüş

Pandemi yenildikten sonra çalışanlarının ofislerine geri dönmesini isteyen tüm işletme sahipleri için temel zorluk, ofisten çalışmanın (WFO) neden buna değeceğine dair etkili nedenler sağlamaktır. Bu, birçok işletmenin zaten kalıcı WFH modlarına izin vermeye karar verdiği rekabetçi sektörlerdeki şirketler için özellikle önemlidir.

Bir McKinsey raporuna göre, teknoloji merkezi bir rol oynayacak çalışanların ofis binalarına dönmelerini ve bir aşı yaygın olarak bulunmadan önce güvenli bir şekilde çalışmalarını sağlamada. Ofis dönüşlerinin geleceğinin olumlu olmasını sağlamanın en iyi yolu, çalışanlara çalışma ortamları üzerinde daha fazla kontrol sağlayarak, uzakta kalmaları halinde elde edecekleri avantajlara benzemesini sağlamaktır.

Çözüm: tesise özel uygulamalar

Şu anda, sundukları ilgili teknik özelliklerle birlikte ofisteki çalışan deneyimini etkileyen çalışma ortamının 7 temel yönü vardır:

1. Bağlantılı Bina (ör. aktiviteye dayalı park etme, mobil erişim kontrolü, ofis alanı yönetim araçları, sanal resepsiyon).
2. Akıllı Çalışma Alanı (örn. iç mekan konumlandırma, yön bulma, oda ve masa rezervasyonu, geri bildirim, çalışma ortamı yönetimi ve optimizasyonu).
3. Topluluk Katılımı (örn. sosyal besleme, haberler, etkinlikler).
4. Sürdürülebilirlik (örneğin yeşil eğitim ipuçları, enerji kullanım istatistikleri veya iç LEED ve WELL sertifikasyonu desteği).
5. Olanaklar (örneğin isteğe bağlı yemek servisi, araba yıkama hizmeti, yoga, masajlar, vb.) .
6. Analitik (örneğin alan planlaması ve yerleşim önerileri).
7. Covid-19 Önleme (örneğin, evden çalışırken tüm kiracılar için canlı güncellemeler, yeniden giriş kılavuz videoları, “Girişinizi Ayırtın”, temassız giriş/çıkış, lobi trafiğini, yoğunluğu ve doluluğu izleme).

Mümkün olduğu kadar çok ve bir kereye hitap eden bir yazılım ürünü oluşturun - ve kazandınız!

Kolaylık odaklı mobil uygulamaların ana avantajı, ev sahipleri denklemden hariç tutularak kiracılara mülk üzerinde tam kontrol verebilmeleridir.

Binalardaki belirli görevler için birçok harika mobil uygulama var . Henüz, sahipler ve yöneticiler şimdi daha büyük bir şey arıyorlar. Tek bir platformda çalışanlarının iş-yaşam dengesini iyileştiren mümkün olduğunca çok işlevi kapsayan çok özellikli bir uygulama gibi bir şey.

Ofis alanınızı nasıl optimize edeceğiniz ve WFO'yu yeniden harika hale nasıl getireceğiniz konusunda milyon dolarlık bir fikriniz mi var? Mükemmel! Çünkü nasıl doğru planlayacağımıza dair küçük bir kopya kağıdımız var ve yaklaşımımızı sizinle paylaşmaktan heyecan duyuyoruz.

Covid'den sonra işe dönmeyi çocuk oyuncağı haline getiren devrim niteliğinde bir uygulama nasıl oluşturulur: Bir Miquido perspektifi

80/20 kuralını duydunuz mu? Pareto İlkesi çoğu işletme için geçerlidir ve BT endüstrisi de bir istisna değildir. Tüm son kullanıcıların %80'i genellikle bir yazılımın özelliklerinin yalnızca %20'sini kullanır.

Senin için ne ifade ediyor? Dikkatli özellik önceliklendirmesi sayesinde , minimum uygulanabilir bir ürünün (MVP) geliştirilmesi için gereken süreyi önemli ölçüde kısaltabilir, böylece uygulamanızı daha hızlı ve daha az maliyetle piyasaya sürebilirsiniz. Kulağa hoş geliyor, değil mi?

Fikir ve Strateji ekibimizin ofis teknolojisi uygulaması geliştirmeniz için yol haritası önerisine daha yakından bakalım.

1. Tur MVP için yüksek öncelikli özellikler

Kurum içi araştırma ve uzmanlığımıza göre, yüksek öncelikli özellikler, hem işlevsel hem de teknolojik açıdan birbiriyle yakından ilişkili, erişim kontrolüne odaklanan çözümleri içerir.

Buradaki amaç, özel bir çözüm oluşturmaktır, böylece bunun yerine başka bir yazılım uygulaması kullanılamaz. Böyle bir yaklaşım, onu daha fazla geliştirme için harika bir başlangıç ​​noktası ve kullanıcı geri bildirimlerini toplamak ve fikirleri doğrulamak için bir oyun alanı yapar.

İlk sürüm için aşağıdakiler gibi olmazsa olmaz özelliklere odaklanmanızı öneririz:

• Erişim kontrolü (kartsız giriş)
• Sanal resepsiyon
• Otopark
• Bisiklet dolapları
• Koli toplama entegrasyonu vb.

Çözümünüzü hazırlayın, piyasaya sürün ve insanların bu konuda ne söylediklerini görün.

2. Tur V1 sürümü için orta öncelikli özellikler

Orta öncelikli özellikler, ofis alanının nasıl kullanıldığı, iyileştirildiği veya deneyimlendiği konusunda önemli bir rol oynamaktadır. Ancak her şirketin bu konulara yaklaşımı farklıdır.

Ayrıca, birçok hazır bağımsız sadakat/fayda programı da vardır. Bu aşamada yepyeni bir platform geliştirmek yerine ürününüzü bu tür çözümlerle entegre etmeyi düşünmek mantıklı olabilir.

V1 ürünü için uygulanabilecek özelliklerden bazıları şunlardır:

• Topluluk Oluşturma (ör. TPK Genel bilgi, Pazarlama, Etkinlikler, Anketler, vb.)
• Bakım, biletleme ve iş akışları
• Kredi/puan ödemeleri
• gibi kullanıcı geri bildirimlerinden ilham alan özellikler
  • yön bulma
  • Oda ve masa rezervasyonu
  • Sosyal mesafe
  • Gerçek zamanlı ofis doluluk, vb.

Bu, ofis teknolojisi uygulamanızın ilk büyük güncellemesi olduğundan, biraz geri bildirim bekleyin. Daha da iyisi, önemli bir şeyi kaçırmadığınızdan emin olmak için bu geri bildirimi kullanın .

3. Tur Son sürüm (V2) için düşük öncelikli özellikler

Temelleri ele aldıktan ve gerçek kullanıcılar tarafından istenen olmazsa olmaz özellikleri ekledikten sonra, uygulamanızı daha da harika işlevlerle doldurmanın zamanı geldi. Düşük öncelikli özellikler, kesinlikle çalışma alanıyla ilgili olmayan ve çok sayıda popüler uygulama tarafından geniş çapta çözülen çözümlerdir. Ancak yine de ofis ortamına uygulanabilirler ve bu da onu daha çalışan dostu hale getirir.

Burada dikkate alınması gereken özellikler , bir adım sayacı veya yerleşik bir yemek sipariş platformu gibi bir şey olabilir.

Miquido gibi iyi bir yazılım geliştirme şirketinin, Covid-19'dan sonra işe geri dönmek için yüksek teknolojili ofis uygulamanızı oluşturma sürecinin tamamında size rehberlik edeceğini unutmayın.

Sonuç olarak, nihai ürününüz piyasaya mükemmel bir şekilde uyacak, yalnızca gelir getirmekle kalmayacak, aynı zamanda zamanımızın en acil sorunlarından birini çözecektir.

Ne yapar ofis çalışanlarının geleceği tutun?

Pandemi ve geçen yılın getirdiği tüm değişiklikler bize bir şey öğretti: Geleceğin neler getireceğinden asla emin olamazsınız. Dünyanın ne zaman normale döneceğini, 2021'in sonunda iş dünyasının nasıl görüneceğini veya önümüzdeki birkaç yıl içinde hangi teknoloji çözümünün en çok talep göreceğini tam olarak tahmin etmek imkansız.

Ancak, gerçekten inandığınız ve çalışanların hayatını biraz daha kolay ve eğlenceli hale getirebilecek bir fikriniz varsa, boşa gitmesine izin vermeyin!

Bizimle paylaşın ve birlikte harika bir şey yaratalım!